ds 181 procesos de contratación enero13
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Elementos Básicos para las contrataciones estatales en BoliviaTRANSCRIPT
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PROCESOS DE CONTRATACION
DE BIENES, OBRAS, SERVICIOS
GENERALES Y DE CONSULTORIA
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Expresa un modelo de administracin para el manejo de los recursos del Estado
Establece sistemas de administracin que se interrelacionan entre si y con los
sistemas nacionales
Establece el rgimen de Responsabilidad por la Funcin Pblica.
Es una norma que:
QUE ES LA LEY N 1178?
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FINALIDADES DE LA
LEY N 1178
ADMINISTRAR
LA CAPTACION
Y USO EFICAZ
Y EFICIENTE
DE LOS
RECURSOS
PUBLICOS
DISPONER DE
INFORMACION
UTIL
OPORTUNA Y
CONFIABLE
TODO SERVIDOR
PBLICO ASUME
RESPONSABILIDA
DPOR EL LOGRO
DE OBJETIVOS,
FORMA Y
RESULTADOS
DESARROLLAR
LA CAPACIDAD
ADMINISTRATIVA
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AMBITO DE APLICACIN
ENTIDADES
SECTOR
PUBLICO
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
DEL PODER
LEGISLATIVO
Y JUDICIAL
PERSONA
QUE
RECIBE
RECUROS
DEL ESTADO
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SISTEMA DE
PROGRAMACION
DE OPERACIONES
SISTEMA DE
ORGANIZACIN
ADMINISTRATIVA
SISTEMA DE
PRESUPUESTO
SISTEMA DE ADMINISTRACION
DE PERSONAL
SISTEMA DE CONTABILIDAD
INTEGRADA
SISTEMA DE TESORERIA Y
CREDITO PUBLICO
SISTEMA DE ADMINISTRACION
DE BIENES Y SERVICIOS
A)
B) PARA EJECUTAR LAS OPERACIONES
PARA PROGRAMAR Y ORGANIZAR
C) PARA CONTROLAR
MINISTERIO DE ECONOMIA
Y FINANZAS PUBLICAS
CONTRALORIA GENERAL
DEL ESTADO
SISTEMA DE
CONTROL
GUBERNAMENTAL
SISTEMAS QUE REGULA LA LEY 1178
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Regula:
CONTRATACIN
MANEJO
DISPOSICIN BIENES Y SERVICIOS
LOGRAR UNA ADECUADA ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS
PROGRAMACIN
DE OPERACIONES
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y
SERVICIOS - SABS
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SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y
SERVICIOS - SABS
REGLAMENTO ESPECIFICO
MINISTERIO DE ECONOMIA Y
FINANZAS PUBLICAS
NORMAS BASICAS
ORGANO RECTOR:
ENTIDADES PUBLICAS
Cada entidad elaborar su Reglamento Especfico en el
marco de las Normas Bsicas
dictadas por el rgano Rector
Su implantacin
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MARCO NORMATIVO - SABS
ANTECEDENTES
R.S. 215475 de 20/03/95.
R.S. 216145 de 3/08/95 vigente del 21/08/95
D.S. 25964 de 21/10/00 vigente del 7/06/01.
D.S. 27328 de 31/01/04 vigente del 15/03/04.
D.S. 29190 de 11/07/07 vigente del 27/08/07.
R.M. 262/09 de 15/07/09 (Aprueba DBC
s, para Modalidad ANPE
y Licitacin Pblica.
R.M. 263/09 de 15/07/09 (Aprueba los modelos RE-SABS, RE-
SABS EPNE, as como el Manual de Operaciones del SICOES).
R.M 341 de 07/09/09 (Modifica el Modelo de DBC para la
Adquisicin de Medicamentos en la modalidad de Licitacin Pblica y
aprueba el Modelo de DBC para la Adquisicin de Medicamentos en
la modalidad ANPE).
Nota: Las presentes Normas sern utilizadas para casos de
fiscalizacin realizada en los periodos vigentes.
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MARCO NORMATIVO - SABS
NORMAS VIGENTES
D.S. 0181 de 28/06/09 vigente a partir del 15/07/09.
R.M. 274 de 09/05/13 vigente a partir del 14/05/13.
*Aprueba los nuevos DBC
s, para las modalidades ANPE y Licitacin Pblica.
*Aprueba los modelos de Reglamentos Especficos RE-SABS, RE-SABS para
Asambleas Departamentales y Regionales y RE SABS EPNE.
*Aprueba el nuevo Manual de Operaciones del SICOES.
*Aprueba el Reglamento nico de Proveedores del Estado (RUPE)
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Solidaridad
Participacin
Control Social
Buena Fe
Economa, Eficacia y Eficiencia
Equidad
Libre Participacin
Responsabilidad
CULES SON LOS PRINCIPIOS EN LOS QUE SE FUNDAMENTA EL SABS?
Transparencia
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ASPECTOS GENERALES DEL
SUBSISTEMA DE
CONTRACION DE BIENES,
OBRAS SERVICIOS
GENERALES Y SERVICIOS DE
CONSULTORIA
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Modalidad Cuanta
Contratacin Menor De Bs1 a Bs50.000
Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo De Bs50.001 a Bs1.000.000
Licitacin Pblica De Bs1.000.001 adelante
Contratacin por Excepcin Sin lmite de monto
Contratacin por Emergencia Sin lmite de monto
Contratacin Directa de Bienes y Servicios Sin lmite de monto
MODALIDADES Y CUANTAS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, OBRAS,
SERVICIOS GENERALES Y DE CONSULTORIA
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Modalidad Cuanta
Contratacin Menor De Bs1 a Bs50.000
Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo De Bs50.001 adelante
Contratacin por Excepcin Sin lmite de monto
Contratacin por Emergencia Sin lmite de monto
Contratacin Directa de Bienes y Servicios Sin lmite de monto
MODALIDADES Y CUANTAS PARA MUNICIPIOS SEGN INDICES DE POBREZA
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Tributos
Costo Estimado segn POA y
Presupuesto
Informacin de
respaldo
Precio
Referencial
Servicios Discontinuos
Otros (incidan en el costo total)
Transporte
Costos de Instalacin
Inspecciones
Tiene Carcter Pblico Incorporar en la Convocatoria
Precio unitario
Obras: Antigedad del
Precio Referencial 4 meses
+
PRECIO REFERENCIAL (PR)
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Garanta de Seriedad de Propuesta
Bienes, obras y servicios generales, el 1% de la propuesta econmica. Servicios de consultora, el 0.5% del valor de su propuesta.
Garanta de cumplimiento de contrato
7% del valor del contrato
Garanta adicional a la garanta de cumplimiento de contrato de obras
Equivalente a la diferencia entre el 85% del Precio Referencia y el valor de la propuesta econmica.
Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo
Hasta 1,5% del monto del contrato
Garanta por Anticipo
100% del 20% otorgado
GARANTAS
Irrevocable Renovable Ejecucin Inmediata
Emitida por cualquier entidad de intermediacin financiera bancaria o no bancaria
Emitida por una empresa aseguradora
Boleta de Garanta
Garanta a Primer Requerimiento
Pliza de Seguro de caucin a Primer Requerimiento
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ASPECTOS DEL PROCESO
DE CONTRATACION
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METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACION
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo Permite seleccionar la propuesta que presente la mejor calificacin
combinada en trminos de calidad, propuesta tcnica y costo.
Bienes Obras Servicios Generales Consultora Individual,
Empresas y
Supervisin
Calidad Permite seleccionar la propuesta que presente la mejor calificacin
tcnica, sin sobrepasar el precio referencial establecido.
Bienes Obras Consultora Individual,
Empresas y
Supervisin
Presupuesto Fijo Permite seleccionar la propuesta que presente la mejor calificacin
tcnica, de acuerdo al presupuesto fijo establecido por la entidad.
Consultora Individual, Empresas y
Supervisin
Menor Costo Permite Seleccionar la propuesta con el menor precio entre
aquellas que hubieran obtenido la calificacin tcnica mnima
requerida.
Consultora Empresa y Supervisin
Precio Evaluado ms bajo Permite seleccionar la propuesta que cumple con los aspectos
tcnicos, administrativos y legales, cuyo precio ajustado por los
factores numricos aplicables, es el de menor valor.
Bienes y Obras Servicios Generales. Seguros Medicamentos Adquisicin y Arrend.
Inmuebles
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SELECCIN BASADA EN CALIDAD, PROPUESTA TECNICA Y COSTO
Evaluacin de la Calidad y Propuesta tcnica: 70 puntos
Se realiza en dos etapas:
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas como resultado de la
metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn 35 puntos.
Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales asignando un puntaje
de hasta 35 puntos.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 50 puntos sern
descalificadas.
Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica: 30 puntos
Consiste en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica
que despus de haber ajustado con los errores aritmticos, mrgenes de
preferencia y el factor de ajuste por plazo de entrega, tenga el menor costo. Al
resto de propuestas se les asigna puntajes inversamente proporcional,
utilizando la siguiente frmula:
PA i
PAMV* 30 PE i
Donde:
PE i = Puntaje de la evaluacin de la propuesta econmica
del proponente i.
PAMV = Propuesta Ajustada de Menor Valor.
PA i = Propuesta ajustada del proponente i.
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SELECCIN BASADA EN CALIDAD, PROPUESTA TECNICA Y COSTO
Determinacin del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas econmica y tcnica de cada
propuesta, se determinar el puntaje total de cada una de ellas,
utilizando la siguiente frmula:
PTP i = PE i + PT i
Donde:
PTP i : Puntaje Total de la Propuesta Evaluada
PE i : Puntaje de la Propuesta Econmica
PT i : Puntaje de la Propuesta Tcnica
Se recomendar la adjudicacin de la propuesta que obtuvo el
mayor puntaje total, cuyo monto adjudicado corresponder al
valor real de la propuesta (MAPRA = Monto ajustado por revisin
aritmtica ).
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SELECCIN BASADA EN CALIDAD
Evaluacin de la Propuesta Econmica
Se corregirn los errores aritmticos. Las propuestas que no fueran
descalificadas en la etapa de la Evaluacin Econmica, pasaran a la
Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
Propuesta Econmica (PE) : Sin puntuacin
Propuesta Tcnica (PT) : 70 puntos
Se realiza en dos etapas:
Evaluacin de la Propuesta Tcnica
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas como resultado de la
metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn 35 puntos.
Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales asignando un puntaje
de hasta 35 puntos.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 50 puntos sern
descalificadas. Se recomendara la adjudicacin a la propuesta que obtuvo la
mejor calificacin tcnica.
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SELECCIN BASADA EN MENOR COSTO
Evaluacin de la Propuesta Econmica
Se corregirn los errores aritmticos. Las propuestas que no fueran
descalificadas en la etapa de la Evaluacin Econmica, pasaran a la
Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
Propuesta Econmica (PE) : Sin puntuacin
Propuesta Tcnica (PT) : 70 puntos
Se realiza en dos etapas:
Evaluacin de la Propuesta Tcnica
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas como resultado de la
metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn 35 puntos.
Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales asignando un puntaje
de hasta 35 puntos.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 50 puntos sern
descalificadas. De las propuestas que no fueron descalificadas, se
recomendar la adjudicacin a la propuesta que tenga el menor costo.
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SELECCIN BASADA EN PRESUPUESTO FIJO
La evaluacin tendr una ponderacin de 70 puntos, donde
no se considerar ni evaluar la propuesta econmica y se
realizar de la siguiente forma:
Evaluacin de la Propuesta Tcnica
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas como
resultado de la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les
asignarn 35 puntos. Posteriormente, se evaluar las
condiciones adicionales asignando un puntaje de hasta 35
puntos.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo
de 50 puntos sern descalificadas. Se recomendara la
adjudicacin la propuesta que obtuvo la mejor calificacin
tcnica.
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Es el precio que ajustado por factores numricos aplicables, sea el de menor valor.
Precio de la
propuesta
Factores de Ajuste
Propuesta ajustada
Orden 1
2
3
* =
Metodologa: CUMPLE / NO CUMPLE
Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado mas Bajo
Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
Se realiza en dos etapas:
La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los
requisitos establecidos.
En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms
Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta incluida
en el Formulario de Propuesta Econmica, y as sucesivamente.
Anlisis de la Documentacin
Legal, Administrativa y Tcnica
SELECCIN BASADA EN PRECIO EVALUADO MAS BAJO
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ADJUDICACION POR ITEMS, LOTES, TRAMOS O PAQUETES
En casos de ventaja tcnica y econmica, la contratacin de bienes, obras, servicios generales y de
consultora, podr ser adjudicada por tems, lotes, tramos o paquetes mediante una sola convocatoria.
Proceso
Se presentar una propuesta tcnica y
econmica para cada lote , tem, tramo o paquete
La evaluacin de las propuestas ser por
cada uno de los lotes, tems, tramos
o paquetes
La adjudicacin o declaratoria
desierta ser por cada lote, tem, tramo o paquete
Se podr adjudicar uno o ms lotes, tems, tramos o paquetes a uno o ms proponentes
En caso que se quiera contratar dos o ms consultoras individuales con trminos de referencia iguales, la entidad podr realizar un slo proceso
de contratacin seleccionando a las propuestas mejor evaluadas.
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Rechazo de propuestas Presentacin de la propuesta fuera del plazo (fecha y
hora) y/o en lugar diferente al establecido en el DBC.
Incumplimiento y omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el DBC.
La propuesta no cumple con las condiciones establecidas en el DBC.
La propuesta econmica excede el Precio Referencial.
Cuando el proponente presenta propuestas alternativas.
Cuando el proponente presenta dos o ms propuestas.
No presenta la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida.
Si se encuentra dentro los impedimentos que prev el Art. 43 de las NB-SABS.
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada no fue presentada en el plazo para su verificacin.
El perodo de validez de la propuesta no se ajusta al plazo mnimo requerido.
Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.
Descalificacin de propuestas
RECHAZO Y DESCALIFICACIN
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ERROR SUBSANABLE Es aquel que incide sobre aspectos no sustanciales, sean
accidentales, accesorios o de forma; sin afectar la legalidad ni la solvencia de las propuestas.
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente condiciones o requisitos que no estn claramente sealados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Tcnicas o Trminos de Referencia.
Garanta de Seriedad de propuesta girada por monto menor al solicitado que NO supere el 0.1%.
Garanta de Seriedad de propuesta girada por un plazo menor al solicitado que NO supere en 2 das calendario al solicitado.
Criterios de Subsanabilidad
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La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas.
La falta de la propuesta tcnica.
La falta de la propuesta econmica.
No presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
La ausencia del Poder del Representante Legal.
Falta de Declaracin Jurada y/o incompleta.
Garanta de Seriedad de Propuesta, girada por monto o plazo menor.
Falta de Firma del Representante Legal en los Formularios.
Diferencia mayor al 2% en la revisin aritmtica.
Ausencia de documentacin y aspectos solicitados.
La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el DBC.
La falta de firma del Representante Legal en los Formulario y Documentos solicitados.
Fotocopia simple de documentos solicitados en original o fotocopia legalizada. Garanta de Seriedad de propuesta girada por monto menor al solicitado que supere el 0.1%. Garanta de Seriedad de propuesta girada por un plazo menor al solicitado que supere en 2 das calendario al solicitado.
Errores no Subsanables
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Proceder cuando:
No se hubiera recibido ninguna propuesta.
Todas las propuestas hubieran superado el precio referencial.
Ningn proponente hubiese cumplido con el DBC.
Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentacin de documentos o desista de formalizar la contratacin y no exista otras propuestas calificadas.
La entidad proceder a una siguiente convocatoria previo anlisis de las causas por parte de las Unidades Solicitante y Administrativa.
CONVOCATORIA DESIERTA
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CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Hasta antes de la suscripcin del contrato o emisin de la orden de compra u orden de servicio
Publicacin en el SICOES y mesa de partes.
La entidad convocante no asume responsabilidad respecto a los proponentes afectados.
CANCELACION:
Por fuerza mayor; por caso fortuito o por extincin de la necesidad de la contratacin.
Cuando la ejecucin y resultados dejen de ser oportunos.
Cuando surjan cambios sustanciales en la estructura y objetivos de la entidad.
SUSPENSION: Por fuerza mayor y/o caso fortuito.
ANULACION: Por incumplimiento o inobservancia a la normativa de
contrataciones.
Error en el DBC publicado.
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Certifica el Ministerio de Desarrollo y Economa Plural:
*MyPES, OECAS, APP -PROMUEVE BOLIVIA
*CBP (Mano de Obra + Materia Prima) PRO BOLIVIA
ANPE
Si es Produccin
Nacional 10 % 0,90
BIENES CONDICIN
MRGEN DE
PREFERENCIA
FACTOR DE
AJUSTE
Cuando el CBP sea
igual o mayor al 50% 20 % 0,80
Aplicar uno u el otro, no ambos (sealar en el DBC)
Adicional Si es MyPE, APP,
OECAS 20 % 0,80
MARGEN DE PREFERENCIA EN APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO
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BIENES CONDICIN
MRGEN DE
PREFERENCIA
FACTOR DE
AJUSTE
Modalidad
Licitacin
Pblica
Cuando el CBP sea
entre el 30% y 50% 20 % 0,80
Cuando el CBP sea
mayor al 50% 25 % 0,75
Adicional
Si es Produccin
Nacional 10 % 0,90
Aplicar uno el otro, no ambos (sealar en el DBC)
Si es MyPE, APP,
OECAS 20 % 0,80
MARGEN DE PREFERENCIA EN LICITACION PUBLICA
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Aplicacin: Modalidades ANPE y Licitacin Pblica
Participacin accionara
de socios bolivianos sea
igual o mayor al 51% 5 % 0,95
TIPO DE
CONTRATACIN CONDICIN
MRGEN DE
PREFERENCIA
FACTOR DE
AJUSTE
OBRAS
Asociacin Accidental
Participacin de socios
bolivianos igual o mayor al
51%
5 % 0,95
MARGEN DE PREFERENCIA EN OBRAS
-
FACTOR DE AJUSTE POR PLAZO DE ENTREGA
En Licitacin Pblica, cuando se establezca un plazo referencial no obligatorio para la entrega de los bienes,
se aplicar un factor de ajuste al precio de la propuesta
cuando el plazo de entrega sea mayor al referencial. El
factor numrico de ajuste ser de cinco por mil (0,005)
por da adicional.
Al precio de las propuestas con plazos iguales al plazo referencial, no se les aplicar el factor de ajuste.
-
En ANPE y Licitacin Pblica, tienen el siguiente derecho preferencial:
Presentacin de Tarjeta Empresarial (PRO Bolivia)
Si es adjudicado, la Garanta de Cumplimiento de Contrato ser por el
3.5% del valor del contrato o una
retencin (hasta Bs1.000.000.-)
Margen de Preferencia del 20% al precio ofertado adicional a los otros mrgenes
Micro y
Pequea
Empresa
A.P.P. y
OECAS
MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, APP Y OECAS
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PRINCIPALES PARTICIPANTES DEL PROCESO
DE CONTRATACION
R P C
UNIDAD SOLICITANTE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
COMISIN DE RECEPCIN
COMISIN DE CALIFICACIN M A E
UNIDAD JURIDICA
R P A
-
MAE
Disponer que el PAC sea difundido y est elaborado en base al POA y el presupuesto.
Designar o delegar al RPC y RPA.
Designar al Responsable de Recepcin (ANPE) o a la Comisin de Recepcin (LP), pudiendo delegar esta funcin al RPC, al RPA o a la Autoridad Responsable de la Unidad Solicitante.
Aprobar el inicio de las contrataciones por excepcin y/o emergencia.
Suscribir los contratos (delegable).
Resolver los recursos de impugnacin.
Cancelar, Suspender o Anular el proceso de contratacin en base a justificacin tcnica y legal.
MAXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA
-
RPC
Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el POA y el PAC.
Verificar la certificacin presupuestaria.
Autorizar el inicio del proceso de contraccin
Aprobar el DBC mediante resolucin expresa, despus de la reunin de aclaracin.
Designar a los integrantes de la Comisin de Calificacin.
Aprobar el informe de recomendacin.
Adjudicar la contratacin.
Cancelar, Suspender o Anular el proceso de contratacin.
RESPONSABLE DEL PROCESO DE
CONTRATACION EN LICITACION PUBLICA
Tambin es responsable de los procesos de contratacin bajo la modalidad de Contratacin Directa de Bienes y Servicios, cuando el Precio Referencial
sea mayor a Bs1.000.000.
-
RPA
Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el POA y el PAC.
Verificar la certificacin presupuestaria.
Aprobar el DBC y autorizar el inicio del proceso de contratacin.
Designar al Responsable de Evaluacin o a la Comisin de Calificacin.
Aprobar el informe de recomendacin.
Adjudicar la contratacin (Con resolucin expresa si la cuanta es mayor a Bs200.000).
Cancelar, Suspender o Anular el proceso de contratacin.
RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION DE
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO
Tambin es responsable de las contrataciones bajo la modalidad de:
Contratacin Menor.
Contratacin Directa de Bienes y Servicios, cuando el Precio Referencial sea menor o igual a Bs1.000.000.
-
UNIDAD SOLICITANTE
Elaborar las caractersticas tcnicas segn la contratacin requerida.
Definir el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin a ser utilizado. Estimar el precio referencial de cada contratacin. Solicitar la contratacin en la fecha programada en el PAC. Verificar que se tiene saldo presupuestario y consignar este hecho en la solicitud de contratacin.
Integrar las Comisiones de Calificacin y de Recepcin o ser Responsable de Evaluacin y/o de Recepcin.
Elaborar los informes tcnicos que se requieran Efectuar el seguimiento sobre el avance y cumplimiento de los contratos.
.
-
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Elaborar el RE-SABS y remitirlo al rgano Rector para su compatibilizacin.
Elaborar el PAC en coordinacin con las Unidades Solicitantes. Realizar todos los actos administrativos inherentes a los procesos de contratacin.
Velar por el cumplimiento de las condiciones y plazos establecidos en los procesos de contratacin.
Emitir la certificacin presupuestaria. Elaborar el DBC. Llevar un registro o libro de actas de las propuestas recibidas. Administrar, custodiar y ejecutar las garantas. Conformar y archivar el expediente de cada proceso. Remitir informacin al SICOES.
.
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UNIDAD JURIDICA
Atender y asesorar en la revisin de documentos y asuntos legales que sean sometidos durante el proceso de contratacin.
Elaborar todos los informes legales requeridos. Elaborar y firmar los contratos. Revisar la legalidad de la documentacin presentada por el adjudicado.
Atender y asesorar sobre procedimientos, plazos y resolucin de Recursos Administrativos de impugnacin.
Elaborar y visar todas las Resoluciones establecidas en las NB-SABS.
.
-
RESPONSABLE DE EVALUACION Y COMISIN DE CALIFICACIN
Personal de planta tcnicamente calificado segn la Naturaleza de la contratacin 1
3
ASESOR
LEGAL
Ser designado por el RPC y el RPA
Numero de miembros segn con el objeto y magnitud de la contratacin
RESPONSABLES DE: Apertura de propuestas. Anlisis y evaluacin de los documentos tcnicos y administrativos. Evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas y econmicas. Elaboracin del informe de recomendacin. Cotejo y verificacin de documentacin.
Esta conformada por representantes de la
Unidad Administrativa y Unidad Solicitante
No podrn realizar ste trabajo, la MAE, el RPC, el RPA, ni el representante de la Unidad Jurdica que asesora el proceso de contratacin.
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RESPONSABLE DE RECEPCIN Y COMISIN DE RECEPCION
Ser designado por la MAE
Personal de planta de la
entidad
FUNCIONES:
Responsable de efectuar la recepcin del bienes y servicios y dar su conformidad, verificando el cumplimiento de los trminos y condiciones del contrato.
Elaborar y firmar el Acta de Recepcin o emitir el informe de conformidad.
Elaborar el informe de Disconformidad, cuando corresponda.
No podrn realizar sta labor, la MAE, el RPC, el RPA, ni el representante de la Unidad Jurdica que asesora el proceso de contratacin.
Esta conformada por representantes de la:
Unidad Administrativa
Unidad Solicitante
-
Exigir ms requisitos a los establecidos en los DBC.
Contratar agencias o entidades para que lleven adelante los procesos de contratacin.
Iniciar el proceso sin contar con certificacin presupuestaria, salvo contrataciones recurrentes.
Fraccionar las contrataciones.
Realizar procesos de contratacin en proyectos de inversin mayores a un ao sin contar con financiamiento.
Proporcionar informacin que afecte la legalidad y transparencia de los procesos de contratacin.
Establecer relaciones que no sean en forma escrita con los proponentes.
Aceptar o solicitar beneficios o regalos.
Contratar obras sin contar con planos, diseos y costos finales actualizados y aprobados.
Realizar la apertura y/o lectura de las propuestas en horario y lugar diferente a lo establecido en el DBC.
Vender el DBC.
PROHIBICIONES
-
CAUSALES DE EXCUSA
Tener relaciones de inters personal o econmico
Tener vinculacin matrimonial o grado de parentesco
Tener litigio pendiente con el proponente o sus representantes
Tener relacin de servicio o haber prestado servicios
Se excusar ante
El RPC o el RPA La MAE
La Comisin de Calificacin
La Comisin de Recepcin
El RPC o el RPA
La MAE
Servidores pblicos de la Unidad
Jurdica y Administrativa
El RPC o el RPA
-
Personas individuales
Micro y pequeas Empresas
Asociaciones de Pequeos
productores Urbanos y Rurales
Organizaciones Econmicas Campesinas
Cooperativas
Asociaciones Civiles sin fines de lucro (ONG
s)
Empresas extranjeras
Entidades pblicas
Personas Jurdicas
PARTICIPANTES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN
Empresas Pblicas, EPNE
s y
Empresas con Participacin Estatal Mayoritaria.
Universidades Pblicas
-
Deudas con el Estado, impedidos para ejercer el comercio - Solvencia Fiscal (CGE)
Los Representantes Legales o socios controladores, tengan vinculacin matrimonial o parentesco con la MAE, hasta el 3er grado de consanguinidad y
2do de afinidad
Los que hayan asesorado en la elaboracin del DBC.
Ex servidores pblicos que prestaron servicios en la Municipalidad, hasta un ao antes de la publicacin de la convocatoria (y lo Servidores Pblicos).
Desistieron de firmar contrato (1 ao) y los que Resolvieron contrato (3 aos)
IMPEDIDOS DE PARTICIPAR EN UN PROCESO DE CONTRATACIN
Impedidos de Participar y Conflicto de Intereses
Los que asesoren a una entidad en un proceso de contratacin no podrn participar en el mismo proceso bajo ninguna circunstancia
Quien provea bienes, ejecute obras o preste servicios generales no podr prestar servicios de consultora respecto a los mismos o viceversa.
CONFLICTO DE INTERESES
-
Cost
os
PROGRA
MA
PROGRA
MA
PROGRA
MA PAC
POA y Presupuesto
P A C Incluye todas las contrataciones cuyo monto presupuestado sea mayor a Bs20.000.-
SICOES Mesa de partes >50.000Bs
PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACION P A C
PUBLICACION
Elaborado por la Unidad Administrativa en coordinacin con las Unidades Solicitantes
-
Es el sistema oficial de publicacin y difusin de informacin de los procesos de contratacin de las entidades pblicas, establecido y administrado por el rgano Rector del SABS. Para contrataciones mayores a Bs20.000.
Transparentar las contrataciones del Estado Boliviano
Brindar informacin oportuna, til y confiable a potenciales proveedores para apoyar a su participacin en procesos de Contratacin
Proporcionar informacin sobre el comportamiento de las Contrataciones que realizan las entidades pblicas
Difundir las contrataciones al sector pblico, privado y a la sociedad civil
Objetivos
SISTEMA DE CONTRATACIONES ESTATALES
SICOES
-
Es el espacio ubicado en el ingreso principal de la entidad pblica, con el rtulo visible que seale MESA DE PARTES.
MESA DE PARTES
EN LA MESA DE PARTES OBLIGATORIAMENTE DEBEN PUBLICARSE:
- Programa Anual de Contrataciones (PAC).
- Convocatorias vigentes mayores a Bs50.000.
- Resoluciones Impugnables.
-
Administrativo Legal Tcnico Econmico
La entidad elabora el DBC
bajo su responsabilidad
DBC
No se requiere en
Contratacin Menor
Modelos de
DBC
En Cotizaciones crear un
DBC segn la contratacin
Utilizacin
obligatoria Modificaciones
Ante Inexistencia de
Modelo de DBC
Contenido
Requiere
autorizacin del
rgano Rector
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION
DBC
Parte I: Informacin General a los Proponentes.
Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin.
Parte III: Anexos.
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MODELOS DE DBC
MODALIDAD ANPE R.M. 274 09/05/13
MODELOS DE DBC
LICITACIN PBLICA
MODELOS ELABORADOS Y
APROBADOS POR EL RGANO
RECTOR, DE APLICACIN
OBLIGATORIA
Por tipo de contratacin Bienes
Obras
Servicios Generales
Consultora para Empresas
Consultora Individual
Supervisin Tcnica
Seguros
Arrendamiento Bienes Inmuebles
Medicamentos
R.M. 274 09/05/13
Bienes
Obras
Servicios Generales
Consultora
Supervisin Tcnica
Seguros
Adquisicin de Bienes inmuebles
Arrendamiento de Bienes Inmuebles
Medicamentos
Modelos de DBC: ANPE y Lic. Pblica
-
Es el instrumento de planificacin de plazos de cada proceso de contratacin que forma parte del DBC.
CRONOGRAMA DE PLAZOS
Se elabora de acuerdo a las caractersticas y naturaleza de la contratacin.
Los plazos que se establecen son de cumplimiento obligatorio.
-
Correo Electrnico y/o Fax
Mesa de Partes
SICOES
Publicaciones
El comprobante de envo en fecha, acreditar la notificacin y/comunicacin, debiendo ser resguardada en la carpeta
PAC Convocatorias Mayor a Bs50.000.- Resoluciones Impugnables
DBC y Enmiendas, ampliaciones, adjudicacin, desierta, contrato y
modificaciones
Todas las contrataciones, segn modalidad
Proponentes que no firmaron contratos Contratos resueltos Informes peridicos de avance Informacin requerida por el rgano
Rector
Toda publicacin constituye documento
oficial
Opcional (Otros medios)
Notificaciones
Resolucin impugnable Plazo de 2 das
La notificacin se dar por realizada en la fecha de publicacin en el SICOES
PUBLICACIONES Y NOTIFICACIONES
-
MODALIDADES Y CUANTAS PARA LA CONTRATACION DE BIENES, OBRAS,
SERVICIOS GENERALES Y DE CONSULTORIA
CONTRATACION MENOR Hasta Bs50.000.-
LICITACIN PBLICA De Bs1.000.001.- adelante
CONTRATACIN POR EXCEPCIN Sin lmite de monto
CONTRATACIN POR EMERGENCIA Sin lmite de monto
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO De Bs50.001 hasta Bs1.000.000.-
CONTRATACIN DE DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS Sin lmite de monto
-
RESPONSABLES DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIN
MODALIDAD AUTORIDAD RESPONSABLE
CONTRATACION MENOR RPA
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO RPA
LICITACIN PBLICA RPC
CONTRATACIN POR EXCEPCIN MAE
CONTRATACIN POR EMERGENCIA MAE
CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS RPA y/o RPC (segn cuanta)
-
MODALIDAD DE CONTRATACION MENOR
-
Modalidad para la contratacin de bienes y servicios, que se aplica cuando el monto sea igual o menor a Bs50.000.
RPA
CONTRATACIN MENOR
El procedimiento debe ser desarrollado en el RE-SABS, considerando lo siguiente: No requiere solicitud de cotizaciones, ni propuestas.
No se sujetan a plazos.
Los bienes y servicios deben reunir condiciones de calidad.
Deben realizarse segn criterios de economa.
Realizarse a travs de acciones inmediatas, agiles y oportunas
-
Solicitud inicio de compra
Autorizacin RPA
Certificacin presupuestaria
Pedido: Caractersticas tcnicas y precio referencial
Anlisis y compra directa del proponente
Ingreso a Almacenes
Descargo compra: factura u otros
Asignacin personal y dinero para la compra
Entrega Unidad Solicitante
Aprobacin RPA (adjudicacin)
Contabilidad
Emisin nota de Adjudicacin u
orden de Compra al proponente
1
2
LA FORMA DE PAGO ES
INDISTINTA A LA
CONTRATACIN
DIRECTA
CONTRATACIN MENOR
PROCESO
-
MODALIDAD DE CONTRATACION DE
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO
-
CONTRATACIN EN APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO
Plazos para presentacin de
cotizaciones y/o propuestas
1. De Bs50.001 a Bs200.000.-
2. De Bs200.001 a Bs1.000.000.-
4 das
RPA
Modalidad para la contratacin de bienes y servicios, que permite la libre participacin de un nmero indeterminado de proponentes, apoyando la produccin y empleo a nivel nacional, se aplica a partir de Bs50.000 hasta Bs1.000.000. Se realiza mediante la solicitud de cotizaciones y propuestas
8 das
En Solicitud de Cotizaciones, el DBC es creado por la propia entidad de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la contratacin.
-
Actividades previas a la publicacin
Inicio del Proceso (publicacin)
PROCESO DE CONTRATACION POR COTIZACIONES O PROPUESAS (ANPE)
Act. Administrativas opcionales
Evaluacin de propuestas y
presentacin del informe final
Presentacin de propuestas
Apertura pblica y lectura de precios
Contrato u orden de compra
Adjudicacin o Declaratoria desierta
Notificacin
Recurso de Impugnacin
Convocatoria para aclaracin de propuestas
Recepcin
-
1. Actividades Previas a la publicacin
2. Inicio del proceso con la publicacin de la
convocatoria
Elaboracin de las Especificaciones Tcnicas o trminos de referencia Solicitud de contratacin Certificacin presupuestaria Elaboracin de DBC. Autorizacin del inicio del proceso
OBTENCIN DE COTIZACIONES PROCESO DE CONTRATACION POR COTIZACIONES O PROPUESAS (ANPE)
3. Actividades Administrativas
opcionales Consultas escritas. Inspeccin previa. Reunin informativa de Aclaracin.
SICOES Mesa de Partes
-
4. Recepcin de Propuestas
Se efectuar en el lugar sealado en el DBC, hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
6. Evaluacin de propuestas
En acto continu. Evaluacin de cotizaciones y/o propuestas. Elaboracin del informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Mtodos de seleccin: a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. b) Calidad. c) Presupuesto Fijo d) Menor Costo. e) Precio Evaluado Mas Bajo.
Proceso
5. Apertura pblica y lectura de precios
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta.
PROCESO DE CONTRATACION POR COTIZACIONES O PROPUESTAS (ANPE)
-
7. Adjudicacin y/o de
Declaratoria Desierta
El RPA en montos mayores a Bs200.000, emitir Resolucin. Esta resolucin es impugnable. En caso de apartarse del informe de recomendacin el RPA deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la CGE.
Contina
PROCESO DE CONTRATACION POR COTIZACIONES O PROPUESAS (ANPE)
8. Adjudicacin
Adjudicacin a la mejor propuesta. Notificacin al proponente adjudicado. Verificacin de los documentos presentados por el proponente adjudicado. Elaboracin del contrato. Suscripcin del contrato por la MAE, o por quien delegue, y el proponente adjudicado.
-
MODALIDAD DE CONTRATACION POR LICITACION PUBLICA
-
Formas
Pblica Nacional
Pblica Internacional
LICITACION PUBLICA
De Bs70.000.001
adelante
De Bs1.000.001 a
Bs70.000.000
RPC
Es la modalidad de contratacin de uso normal y obligatorio para la contratacin de bienes, obras, servicios generales y de consultora, efectuada a
travs de una convocatoria pblica, que permite la participacin de un numero indeterminado de
proponentes
No menor a 15 das hbiles
Convocatorias Cuantas Plazo presentacin
No menor a 20 das hbiles
-
Actividades previas a la publicacin
Inicio del Proceso (publicacin)
Act. Administrativas previas
Evaluacin de propuestas y presentacin del informe final
Presentacin de propuestas
Apertura pblica y lectura de precios
Suscripcin de Contrato
Adjudicacin o Declaratoria desierta y notificacin
Concertacin de mejores condiciones
tcnicas si corresponde
Recurso de Impugnacin
Convocatoria para aclaracin de propuestas
Recepcin
Aprobacin del DBC y notificacin Recurso de impugnacin
Revisin de la documentacin original
PROCESO DE CONTRATACION POR LICITACIN PBLICA?
-
1. Actividades Previas a la publicacin
2. Inicio del proceso con la publicacin de la
convocatoria
OBTENCIN DE COTIZACIONES
3. Actividades Administrativas previas
Consultas escritas. Inspeccin previa cuando corresponda Reunin informativa de Aclaracin.
PROCESO DE CONTRATACION POR LICITACIN PBLICA?
4. Aprobacin del DBC y Notificacin
El RPC mediante Resolucin. Es impugnable.
SICOES Mesa de Partes
Verificacin POA Certificacin Presupuestaria Solicitud de contratacin Precio Referencial Espec. Tcnicas o Trminos de Ref. Elaboracin del DBC Cronograma de plazos Obras Sup. Tcnica, Ficha Ambiental, Aprobacin Diseo
Bienes Sello Sin Existencia CIL Certificado de Equivalencia Autorizacin del inicio del proceso Otros
-
5. Recepcin de Propuestas
Se efectuar en el lugar sealado en el DBC, hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
7. Evaluacin de propuestas
En acto continu. Evaluacin de propuestas. Elaboracin del informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Mtodos de seleccin: a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. b) Calidad. c) Presupuesto Fijo d) Menor Costo. e) Precio Evaluado Mas Bajo.
Proceso
6. Apertura pblica y lectura de precios
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta.
PROCESO DE CONTRATACION POR LICITACIN PBLICA?
-
8. Resolucin de Adjudicacin y/o de Declaratoria
Desierta
El RPC emitir la resolucin. Es impugnable. En caso de apartarse del informe de recomendacin el RPC deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la CGE.
Contina
9. Adjudicacin y suscripcin de
contrato Adjudicacin a la mejor propuesta. Notificacin al proponente adjudicado. Verificacin de los documentos presentados por el proponente adjudicado. Elaboracin del contrato. Suscripcin del contrato por la MAE, o por quien delegue, y el proponente adjudicado.
PROCESO DE CONTRATACION POR LICITACIN PBLICA?
-
MODALIDAD DE CONTRATACION POR
EXCEPCIN
-
Entidades pblicas capacitadas para prestar servicios nico Proveedor y/o Consultor
Obras de arte
Maquinaria y equipo reacondicionado para las FF.AA, Empresa Pblicas y
Municipalidades con elevados ndices de pobreza.
Armamento para las FF.AA. y la Polica
Semovientes por seleccin
Adquisicin de harina, fideo, azcar y aceite
para la Polica y FF.AA
MAE
CONTRATACIN POR EXCEPCIN
Contratacin de terceros por incumplimiento
Contratacin del Comando de Ingeniera
del Ejrcito, del Instituto Geogrfico
Militar, de SERGEOTECMIN y/o del RUAT.
No es aplicable cuando la misma sea por falta de previsin de la entidad o inoportuna convocatoria del bien o servicio
Alimentos frescos y perecederos
Contratacin de Abogados
Convocatoria Nacional
declarada desierta por
tercera vez.
Convocatoria Internacional
declarada desierta por
segunda vez.
Artistas
Adquisicin de alimentos de produccin primaria para la
Polica y FF.AA
-
Contenido Resolucin como mnimo
Forma de contratacin (Directa, Convocatoria, Invitacin-plazos)
DBC simplificado con el Cronograma de plazos todo el proceso
Formalidades posteriores - Informacin y documentos Presentar informacin documentada a la CGE Registrar en el SICOES 5 das de suscrito el contrato
Lineamientos y Condiciones Esp. Tcnicas -
TdR POA PAC Cert.
Presupuestaria Posible proponente
o proponentes Sealar Causal
Informe Tcnico Justificacin Recomendacin de
cmo llevar adelante la contratacin
Informe Legal
Verificar causal Anlisis jurdico Recomendacin de
realizar la contratacin
ALCALDE Emite
Resolucin de Contratacin
por Excepcin
Actividades a desarrollar Comisin de Calificacin cuando corresponda Resolucin de Adjudicacin Comisin de Recepcin Adecuacin del Modelo de Contrato Garantas de Cumplimiento de Contrato y
Anticipo Declaracin Jurada de Cumplimiento de las
Condiciones legales y administrativas
-
MODALIDAD DE CONTRATACION POR
DESASTRES Y/O EMERGENCIA
-
CONTRATACIN POR DESASTRES Y/O EMERGENCIA
Modalidad que permite a las entidades pblicas contratar bienes y servicios, nica y exclusivamente para enfrentar los desastres y/o emergencias nacionales, departamentales y municipales, declarada conforme a la Ley N 2140 para la Reduccin de Riesgos y Atencin de Desastres, de 25/10/2000.
Conforme a dicha Ley, la contratacin por emergencia debern ser reglamentadas por la
MAE de cada entidad.
-
MODALIDAD DE CONTRATACION
DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
-
Bienes con Tarifas nicas y
reguladas por el Estado
Servicios Pblicos
Pasajes Areos Nacional. (De Aerolneas)
Arrendamiento de Inmuebles
Suscripcin Medios de
Comunicacin Escrita
Transporte Tropa Policial y
Fuerzas Armadas
Gasolina, Diesel, Gas Licuado,
otros
Energa Elctrica, Agua y otros
de naturaleza anloga
Televisiva, Radial, Escrita u otros
Cuente con Tarifas nicas y
Reguladas
Medios de Comunicacin
Centros Educativos o de Salud que
den continuidad al funcionamiento
Diarios, Revistas y
Publicaciones Especializadas
Enfrentar emergencias de
seguridad pblica del Estado
Oficinas extrema necesidad
CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
Artistas, locales y otros
servicios
Relacionados con eventos de promocin
cultural, efemrides, y actos
conmemorativos
-
Adquisicin de Repuestos del
Proveedor
Preservar la garanta y calidad
del equipo y maquinaria
Bienes y Servicios provistos en el Municipio Bienes y Servicios Locales
para Municipalidades A y B
Empresas Pblicas
EPNEs
Empresas con Participacin
Estatal Mayoritaria
Capacidad de ofertar bienes y servicios
Cumplir con las condiciones requeridas
Precios iguales o menores al mercado
Tengan la calidad requerida
Reglamentada en el RE-
SABS
Informacin de la contratacin a la CGE
Informar al SICOES
Condiciones para la Contratacin Directa
Suscrito el Contrato
CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS
Cuyas condiciones no sean definidas
por la entidad contratante
Gobiernos Autnomos Municipales
Cursos de capacitacin en
universidades, institutos, etc.
Obras hasta Bs100.00.-
-
CONTRATACIONES CON OBJETO ESPECIFICO
-
Atribucin Ley 1178 (Art. 42) D.S. 23215 (Art. 3 inc.i)
Contralora General del Estado
La contratacin de Firmas o Servicios Profesionales de
Auditora deber sujetarse al Reglamento de la Contralora
General del Estado
Registro CGE de personas individuales y colectivas
Resolucin N CGR/101/2008 de 9 de mayo de 2008
Cdigo: R/CE-09 Versin: 8
Auditoras para Control Gubernamental
Reglamento para la contratacin de Servicios de Auditora en Apoyo al
Control Externo Posterior
-
Aplica las modalidades de contratacin del SABS
SISPLAN
Responsabilidad de la MAE, cumplir con la normativa de Crdito Pblico para la obtencin de financiamiento
PRESUPUESTO
TESORERIA Y CRDITO PBLICO
Polticas y normativas de los rganos Rectores del
Con Financiamiento del Proponente
Momento de obligacin de reembolso del financiamiento recibido Monto financiado Fecha para devengar los intereses Condiciones financieras de la propuesta adjudicada Los anticipos otorgados no son parte del financiamiento
Utilizar el VA= Valor Actual del Flujo Proyectado de Pagos y Servicios de Deuda a determinada fecha
Esp
ecif
icar
en
el
co
ntr
ato
-
Cumplimiento de: Normas del SNIP y Reglamentacin para la Ejecucin de Proyectos de Inversin Pblica
CRITERIO BSICO:
Proyectos: Cuando sea racionalmente ms econmico otorgar a un
mismo contratista el diseo, la ejecucin de obra y la puesta en
marcha
LLAVE EN MANO
DISEO CONSTRUCCIN PUESTA EN
MARCHA
Consultora Obras Bienes
Contrataciones Llave en Mano con Financiamiento del Proponente
Contrataciones Llave en Mano
RIESGO a considerar
Asistencia Tcnica
-
Es una forma de contratacin entre una entidad
pblica y una persona natural o jurdica, para el uso
de un bien de dominio pblico o la prestacin de un
servicio pblico por un tiempo limitado a cambio de
una contraprestacin; excluyendo los bienes y
servicios que no sean susceptibles de
concesionamiento por disposicin de la Constitucin
Poltica del Estado o la Ley.
Contratacin de Concesin administrativa
-
Contratacin de Seguros
Ley N
1883 25/06/83 de Seguros
Normativa a aplicar
Cdigo de Comercio
Contratacin de Aseguradoras constituidas y autorizadas para
operar en Bolivia
Se considera el valor de la prima
Los Corredores de Seguros podrn ser Asesores en Seguros (AS), pero no ejercern ambas funciones en una misma operacin
Los AS no podrn ser Corredores en Seguros Los AS deben estar autorizados y registrados Los AS debern ser contratados segn las NB-SABS Los AS no tendrn relacin ni contacto con las Aseguradoras ni viceversa Las Aseguradoras no participarn en las contrataciones mediante
intermediarios, brokers, corredores de seguro y otros Los AS que presten servicios con las entidades pblicas, no tendrn
dependencia laboral, societaria, ni de otra naturaleza con las Aseguradoras
NB-SABS
La Pliza es base de la contratacin parte del contrato
Cuantas ANPE: Bs20.000.- hasta Bs60.000.- Presentacin Propuestas 8dh Licitacin Pblica: Mayor a Bs60.000.- Pres. Propuestas 15dh
Previsiones
-
Prever que sean elaborados con materia prima de produccin nacional
nfasis en la produccin local
Prohibicin de compra de alimentos de origen genticamente modificados (transgnicos)
Incorporar cereales producidos en el pas como: o Maz o Amaranto o Caahua
El Alcalde promover la amplia participacin de productores locales
Promover la produccin de alimentos, segn regiones productivas
Adjudicacin por Lotes e tems.
MUNICIPALIDADES
o Quinua o Tarwi o Otros
Alimentos para Desayuno Escolar Y Programas de Nutricin
-
El Estado aplicar una poltica prioritaria para la adquisicin y suministro de medicamentos
Ley N 1737 17/12/1996
Principios de equidad e igualdad
Produccin nacional Genricos, Esenciales, Calidad garantizada A precios bajos
DS 25235 30/11/1998
DS 226873 21/12/2002
Reglamenta la Ley del Medicamento
Sistema Nacional nico de Suministros - SNUS
Marco normativo para la provisin y acceso a: Medicamentos Insumos mdicos Dispositivos mdicos Reactivos
Contratacin de Productos Farmacuticos
-
CRITERIOS:
Contratacin de Productos Farmacuticos
Contratacin por tem, proyeccin anual estimada. Adjudicacin parcial en un mismo tem (DBC)
Si no existen 2 propuestas de Pdtos. de origen nacional que cumplan Calidad y Precio Referencial, se considerarn propuestas de Pdtos. importados
Mrgenes de Preferencia (MP) establecidos para bienes
MP 10% (FA 0,90) por Buenas Prcticas de Manufactura (certificado), Ind. Nacional
MP 7% (FA 0,93) Buenas Prcticas de Almacenamiento (certificado), Importadoras
La descalificacin no se realiza por criterios subjetivos. (Reporte de Falla Teraputica Verificada o Falla de Dispositivo Mdico, certificada por Unidad Medicamentos y Tecnologa en Salud)
Si no existe Representante legal en el pas, se recurrir al CEASS y ONG, en 2da Convocatoria
Requerir: N de Registro Sanitario y Cdigos establecidos en la Lista Nal. De Medicamentos Esenciales, para cada tem.
En la modalidad ANPE deben ser dirigidas a empresas que cuenten con Reg. Sanitario Incluir en las Esp. Tcnicas el N
de Reg. Sanitario y Cdigo (Lista Nal. de Medicamentos Esenc.)
-
Adquisicin de Materiales de Construccin
Adquisicin de Materiales de Construccin
Construccin de obras con la
provisin total o parcial de materiales
Licitacin Pblica Internacional Plazo de Presentacin de Propuestas 15 dh
Cemento Rgido
Fierro
Aridos
.
Cemento Asfltico
Ladrillos
Tubos
. . .
-
CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
-
Art.47 de la Ley 1178 ADMINISTRACION Y CONTROL GUBERNAMENTAL, determina que los contratos suscritos entre las Entidades Publicas y los particulares son de carcter administrativo
Aspecto ratificado por el Artculo 85 del Decreto Supremo N
181
Marco Legal
CONTRATOS
ANTECEDENTES
PARTES CONTRATANTES
LEGISLACION APLICABLE
DOCUMENTOS INTEGRANTES
OBJETO DEL CONTRATO
GARANTIAS, CUANDO CORRESPONDA
PRECIO, MONEDA Y FORMA DE PAGO
VIGENCIA
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
MULTAS Y PENALIDADES
TERMINACION
CONDICIONES PARA LA ENTREGA
Y RECEPCION
TERMINACION
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
CONSENTIMIENTO DE LAS PARTES
Contenido del Contrato
-
Por la MAE o por quien haya delegado Suscripcin
Protocolizacin, => a Bs1.000.000.-
Protocolizacin
A cargo de la entidad pblica
El costo ser asumido por el Contratista o Proveedor
Plazo no mayor a 10 das despus de suscribir el contrato
Montos menores, a criterio de la entidad en la Notaria de Gobierno o Notaria de Fe Pblica
Notaria de Gobierno
La falta de Protocolizacin o demora no afecta la validez de las obligaciones contractuales o pagos
Los contratos con Entidades Pblicas, Empresas Pblicas y Empresas
con participacin estatal mayoritaria no sern protocolizados
SUSCRIPCION Y PROTOCOLIZACION
-
MODIFICACIONES AL CONTRATO
Contrato modificatorio
Contrato modificatorio
para Consultores
Individuales de Lnea
rdenes de Cambio
Contrato modificatorio
para Servicios Generales
Recurrentes
Cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, el monto y/o el plazo del contrato. Las modificaciones no deben exceder el 10% del monto del contrato principal.
Podr realizarse hasta un mximo de 2 veces. El plazo de cada ampliacin no debe exceder el del contrato principal.
Podr realizarse por una (1) vez. El plazo de la ampliacin no debe exceder el del contrato principal.
Slo en contratacin de obras. No podr exceder del 5%. En Licitaciones Pblicas, entre rdenes de Cambio y Contratos Modificatorios no debe excederse del 15%. En modalidad ANPE, entre rdenes de Cambio y Contratos Modificatorios no debe excederse del 10%.
-
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
-
Es el acto de reclamo formal que efecta un potencial
proponente o proponente, que considera que afectan,
lesionen o causen perjuicio a sus legtimos intereses y
derechos, en un proceso de contratacin.
El Recurso
Administrativo
se aplica a:
La Resolucin que
aprueba el DBC
La Resolucin de
Adjudicacin
La Resolucin de
Declaratoria Desierta
Licitacin Pblica
Licitacin Pblica
y Modalidad ANPE (Mayor a Bs200.000.-)
El Recurso no procede contra actos de carcter preparatorio, mero trmite,
informes, dictmenes o inspecciones ni contra otro acto
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
-
96
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
REQUISITOS DE PRESENTACION:
Presentado de forma escrita.
Presentado ante la RPC o RPA que emiti la resolucin.
En el plazo de 3 das hbiles computables a partir de la publicacin de la resolucin en el SICOES.
Adjuntar garanta
Resolucin de aprobacin del DBC = 1% del Precio
Referencial.
Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta =
1% del monto de la propuesta del impugnador.
-
97
TRMITE INSTANCIA PLAZO
Notificacin Al Proponente 2 das hbiles
Presentacin de Recurso
Ante la misma autoridad que emiti la Resolucin
3 das hbiles
Remisin de antecedentes
Mxima Autoridad Ejecutiva
2 das hbiles
Emisin de Resolucin
MAE 5 das hbiles
Notificacin A los Proponentes 2 das hbiles
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Las notificaciones deben ser realizadas va correo
electrnico y/o fax, SICOES y Mesa de Partes.
-
98
FORMAS DE RESOLUCION:
Confirmando
Revocando
Desestimando
SILENCIO ADMINISTRATIVO:
POSITIVO
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
-
99
AGOTAMIENTO DE LA VIA ADMINISTRATIVA
Resuelto el Recurso Administrativo de Impugnacin.
Vencido el plazo para la resolucin que se pronuncie
sobre el recurso interpuesto
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
-
REGISTRO NICO DE
PROVEEDORES DEL ESTADO
RUPE
-
El RUPE es el registro nico y oficial de
proveedores del Estado Plurinacional de
Bolivia, vlido para participar en las
contrataciones pblicas mayores a Bs20.000.-
(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS),
independientemente del origen de los recursos
Centralizar
informacin de los
proveedores
Contar con
informacin de los
potenciales
proveedores
Simplificar y agilizar los
procesos de contratacin
QU ES EL RUPE?
Facilitar la participacin de
los proveedores
Brindar informacin a
los proveedores sobre
las contrataciones
-
Plataforma de seguridad
Plataforma de intercambio de informacin
Proveedor
Envo de
convocatorias
Actualizacin de
informacin
Registro
MDULOS DEL RUPE
Generacin de
Certificados para
cada proceso
Entidad
Verificacin de
autenticidad de
Certificados
Sociedad Civil
Lista de Impedidos
para contratar
Gua Pblica
Gua Pblica
-
RUPE
Datos Generales
Bienes, Obras y/o Servicios
ofertado
Informacin legal, administrativa, formacin y/o experiencia
Desistimientos, resoluciones de contrato u otra
informacin sobre impedimentos
Informacin complementaria
INFORMACIN CONTENIDA EN EL REGISTRO
-
Proceso de registro del proveedor
Primera Etapa
Seleccin
tipo de
Proveedor
Informaci
n general
Registrar
Gestor
Bienes y
servicios
ofertados
Finalizar
Primera
Etapa
Proveedor
No registrado
-
Proceso de registro del proveedor
Actualizacin de
Bienes y
Servicios
Ofertados
Conclusin
Segunda Etapa
Proveedor
Registrado
Actualizacin de
Informacin
General
Datos del
habilitado
Cuentas
Bancarias
Puntos de
Ventas y
Sucursales
Representante
Legal
Formacin y/o
Experiencia
Envo de
convocatorias
Segunda Etapa
-
El Certificado del RUPE es el documento generado por el proponente adjudicado para cada proceso de contratacin (procesos con convocatoria y sin convocatoria).
Toda aquella informacin contenida en el RUPE y consignada en el Certificado, se constituir como validada por la fuente de informacin de origen, por lo que no deber ser solicitada por la entidad.
CERTIFICADO DEL RUPE
-
SICOES
Proveedor
Certificado
RUPE
Propuesta Propuesta Propuesta
Entidad
Adjudicacin
Solicitud de
Certificado para la
formalizacin de la
contratacin
Inscripcin en el
RUPE
Emisin de
Certificado para
el proceso
Propuesta Propuesta Documentos
para firma de
Contrato
PRESENTACIN DEL CERTIFICADO DEL RUPE
Verifica
autenticidad
-
108
Muchas gracias
por su atencin