Nombre de Alumna: Laura Sosa Mata
Blog: http://xxsosal1985.wordpress.com/
Institución Académica: UnADM
Asignatura: Lectura y Elaboración de Textos Académicos
Actividad: Lectura y Escritura Exploratoria Eje 4
Fecha: 18/NOV/2014
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Introducción
El tiempo es un recurso escaso, y como tal es singular. No puede ser ahorrado,
como el caso del dinero,ni almacenarlo, como las materias primas.
Sin embargo podemos usarlo como si fuera un recurso: podemos determinar
cómo invertirlo. El tiempo puede y debe ser administrado efizcamente si
queremos llevar a buen témino las metas que nos proponemos. Incluso
podemos decir que a menos que se le administre bien, nada puede ser
administrado eficazmente.
El problema no es administrar el relog, sino administrar nosotros mismsos en
relación con el relog. La daministración del tiempo es determinar cómo usamos
nuestro tiempo para alcanzar nuestros objetivos en el menor tiempo posible.
De la forma como administremos nuetro tiempo dependerá el equiliobrio en
nuestras vidas y el cumplimiento de objetivos , metas y planes de trabajo en
todos lo ambitos de nuetra vida.
Justo en este momento, de alguna manera, comenzaron a correr … la Reina
continuaba gritando “¡Más aprisa!”, pero Alicia sentía que no podia ir más
rapido, aunque no tenía aliento para decirlo…Lo más curioso de todo era que
los árboles y los demás objetos a su alrededor nunca cambiaron de lugar: a
pesar de lo rápido que fueran, parecián no avanzar… iban tan rápido que
parecía que se esfumaban en el aire, casi sin tocar el suelo con los pies, hasta
que de pronto…se detubieron.
Alicia miró a su alrededor con gran asombro.”¿Qué sucede? ¡Creo que hemos
permanecido bajo este árbol todo el tiempo.Todo está sin cambio!”
“Así es”, dijo la Reina…”¡aquí, como puedes ver, por más rápido que tú corras,
permanecerás en el mismo lugar.Si deseas ir a algún otro sitio, deberás correr
el doble de rápido!”
Es facíl soreir ante el apurod e Alicia, y aun así, existe algo muy familiar en esta
situación.De hecho,se encuantrna muy pocos pasajes en la literatura que
representen de manera tan clara el esfuerzo que todos realizamos en nuestra
vida profecional para mantenernos al días.
“Quisisera saber si todas las cosa se mueven junto con nosotros” pensaba la
pobre y confundida Alicia”,y estaba en lo correcto al desear averiguarlo. El
tiempo nuca es estático,como sucede en el mundo de cristal donde se
encuantra Alicia. El tiempo posee el hábito de moverse de manera inexorable
por debajo de nuestros pies,apresurándose del presente al pasado y
exigiéndonos, como la Reina Roja, que nos movamos cada vez más rápido en
un esfuerzo vano por ganarle el paso.
Acolorada u sedienta por su esfuerzo, Alicia escucha a la Reina Roja decir”Yo
sé lo que tú quieres”, y le da un panecillo que se come “tan prontocomo pudo:
pero estaba my seco, y ellas pensó que nunca había estado tan asfixiada en
toda su vida…” “La sed te sofoca,supongo” dijo la Reina .No sólo se oblioga
Alicia a correr velozmente para no llegar a ning´punlugar, sino que su esfuerzo
le hace ganar justamente lo opuesto a lo que ella necesita en realizada. De
manera semejante nos sucede que , a pesar de nustros grandes esfuerzos por
mantenernos al ritmo del tiempo, las recompensas que obtenemos son
contrarias a aquellas que realmente deseamos.
(Through the Looking-Glass(A través del cristal*, N.de T.Segunda parte del
cuento Alicia en el Pais de las Marvillas).
Desarrollo
¿Qué es el Tiempo?
“El tiempo es vida y, por lo tanto, es irrevesible. Así es que, ser dueño de tu
tiempo es ser dueño de tu vida” *(Alan Lakein)
Para todos ,un minuto tiene 60 segundos. Una hora tiene exactamente la
misma cantidad de tiempo: 60 segundos ó 3,600 segundos. El día tiene 24
horas ó 1,440 minutos u 86,400 segundos…Lo único que cambia de una a otra
persona en realiadad, es que no todos obtenemos el mismos provecho de él.
¿Porqué no simpre obtebemos los resultado de nuestro esfuerzo? En el
ajemplo anterior Alicia era arrastrada por la Reina Roja(“ y aún la Reina
gritaba¨¡más aprias, más aprisa! y la llevaba a la fuerza¨), pero en ausencia de
la Reina Roja ,¿Quién nos arrastra? . El teimpo es quién nos exige que
continuemos corriendo pero esto solo es parte del panorama .Es cierto que el
tiempo nos demanda que siganmos moviéndonos , pero el tiempo no nos dicta
la manera en que debemos realizar estos movimientos. Deben existir muchas
mejores maneras de movernos , que correr como le sucede Alicia.
El tiempo es igual para todos,la diferencia está en que hay personas que lo
aprovechan mejor dándole un buen uso. Estas personas no nacieron sabiendo
usar el tiempo , la danmisnitración del tiempo es algo que debe ser aprendido
y practicado.
El administrat nuestro tiempo es utilizarlo en cosas que nos permitan ser día
con día mejores en todos los aspectos que enfocan nuestar vida y que hacen
que un ser humano se relice en toda la extensión de la palabra. Estos aspectos
son:
Sociales
Profecionales(Educación y Laborales)
Personales (Familiares y Propios)
Priorizando sobre nuestras necesidades y las de las personas involucradas en
nuestro tiempo.
Antes de continuar sería bueno definir ¿Soy Reactivo o Proactivo?
REACTIVO PROACTIVO
o Reacciona ante los sucesos
o Vive al día
o Dedica mucho tiempo a dar
solución a lo que no previó.
o Es un apaga fuegos.
Prioridasd:Lo Urgente
o Se anticipa a los sucesos.
o Es previsor
o Dedica bastante tiempo a
la planeación.
o Evita incendios.
Priooridad:Lo importante
El denifir que tiepo de persona soy o quiero ser, es para discernir entre lo
urgente e importante,y day prioridadez a las tareas primordiales, es un tema
importante. Según Stephen Covey, el desafio no consiste en administrar el
tiempo, sino en administrarnos a nosostros mismso. Somos nosotos los que
buscamos resultados concretos y para ello nos marcamos expectativas (más o
menos altas) sobre ellos.
Lo que es URGENTE para nosostros , quizás aquello que necesita de nustra
atención inmediata, algo que no puede esperar hjasta mañana.Se necesita de
una acción inminente,hay situaciónes en als que si no tomamos una decisión
inmediata y urgente puede haber repercusiones de las cuales podemos llegar a
arrepentirnos.Son acciones de altísima prioridad.
Lo que es IMPORTANTE para nosostros, aquellos asuntos cuya repercusión
afecta más a nuestras metas a largo plazo, a lo de verdad es significativo y
valiosos para nosostros. Como son asuntos que no suelen ser urgentes, no les
prestamos toda atención que requeiren, lo que puede llevar a que con el
tiempo, también se combiertan en urgentes.
Desperdiciadores del tiempo (Enemigos del tiempo).
Desperdiciadores del tiempo.-Como aquel conjunto de fenómenos, obstáculos
y barreras que nos impiden lograr nuestros objetivos en el tiempo y medida
adecuados. Todos los seres humanos desperdiciamos, consciente o
inconscientemente el tiempo, los estudiantes, los jefes de familia, las amas de
casa, los profesores, los trabajadores, los consultores, los ejecutivos.
Un análisis sencillo sobre los desperdiciadores del tiempo es de gran ayuda
para identificar los propios errores y así poder tomar las acciones correctivas
adecuadas. Alec Mackenzie ha descubierto a lo largo de su labor como
consultor más de cien obstáculos o causas de desperdició de tiempo.
Peter Drucker ha realizado un gran número de obstáculos en el manejo eficaz
del tiempo, aunque los consultores mencionados han dirigido su atención a la
administración del tiempo del ejecutivo, el tema, desde luego, no se
circunscribe al manejo del tiempo en el ámbito de la administración. Los
desperdiciadores de tiempo más típicos e importantes son:
DDT
Desorganización
Objetivos confusos
Falta de disciplina
No saber decir no
Dispersión del tiempo
Uso inadecuado del teléfono
Ausencia de prioridades
Crisis
Actividades y Hábitos
Toda persona que desempeña funciones ejecutivas realiza cada día una serie
de actividades correlativas e interrelacionadas. El control de estas funciones
conducirá al domino de la autogestión y un mejor aprovechamiento del tiempo.
La administración del tiempo se puede beneficiar de los buenos hábitos o
perjudicar de los malos hábitos, como el llegar tarde a los compromisos, dejar
las tareas para después, depender mucho de la improvisación y no
acostumbrarse a planear el día o los procesos, o simplemente acostumbrarse a
los resultados que se obtengan sin procurar mejorar todo el tiempo.
Un mal hábito se puede ganar sin que te des cuenta, pero un buen hábito
requiere que seas consciente de ello para que se incorpore a tu actividad
diaria. De la misma manera si quieres erradicar un mal hábito, debes primero
querer hacerlo y para ello ser también consciente de lo que deseas cambiar en
tu comportamiento.
Cuando se detecta un hábito que perjudica la proyección personal o
profesional, y se decide eliminarlo, se debe trazar y seguir un plan de acción
con el propósito de cumplirlo.
Para suprimir un hábito es necesario emplear entre tres y cuatro semanas, si
se quiere conseguir un resultado óptimo.
CÓMO ELIMIAR HÁBITOS
1. Escribe el hábito que se quiere eliminar.
2. Escribe el objetivo en forma de logro.
Céntrate en el resultado y no el proceso.
Motívate y visualiza el resultado final.
3. Relaciona los inconvenientes que ocasionaban el hábito.
4. Relaciona los beneficios que se conseguirán con la supresión
del hábito.
Es importante para motivarse
5. Exagerar el contra hábito.
Si se es puntual, convertirse en súper puntual.
6. No consentir retrocesos.
Si se es desordenado dar prioridad al orden.
7. Pedir a los demás que nos apoyen.
Explicarles la meta, parque nos ayuden y respeten.
8. Ser afirmativo.
Escribir el objetivo y tenerlo a la mano para recordarlo.
9. Auto recompensarse.
Por los logros y obviar los fallos.
10.Ser positivos.
Pensar en presente y futuro, no en fracasos pasados.
Evitar palabras dubitativas (deseo, espero, intento).
Evitar términos absolutos (siempre o nunca).
Fijar Objetivos y Metas
La fijación de objetivos es un proceso continuo de dirigir consistentemente las
acciones las acciones
En base a unos principios.
Marcarse objetivos ayuda a centrar la atención y dirigir la energía a un punto,
evitando la disperción. Lo cual implica saber a dónde se quiere ir y a dónde no.
Para conseguir objetivos hay que emplear tiempo, esfuerzo y bar que metas
alcanzar, en qué tiempo, con qué prioridad y qué capacidad se tiene para
conseguirlo.
Fijación de Objetivos.
Hay que fijarse objetivos claros y alcanzables para ello podemos seguir un
esquema como el siguiente:
ANÁLISIS DEL OBJETIVO ¿Qué quiero?
-Vida personal y profesional
¿Qué objetivos?
¿Cómo son?
¿Son compatibles?
IDEALES
ANÁLISIS DEL ENTORNO
Capacidad
-Vida personal y profesional
PUNTOS
Fuertes
Débiles
PLANIFICACIÓN
Personal Profesional
ACTIVIDAD OBJETIVOS
Cómo Planificar y Controlar el Tiempo
Para lograr los objetivos profesional hay que platicar a largo plazo y dividir
estos en metas parciales y operativas. De este modos e consigue una visión
total de los mismos y de los pasos a seguir, aplicando las correcciones
convenientes, en cada etapa.
Los objetivos se deben planificar a largo, medio y corto plazo.
o Largo plazo: Planes para varios años, lo más común es de tres a cinco.
o Mediano plazo: planes anuales y se planifica entre uno y 3 años.
o Corto Plazo: Planificación por trimestre, la duración va de tres meses a
un año.
o Inmediatos: Planificación semanal o mensual, se efectúa para periodos
que van de una semana a tres meses.
Plan de Carrera personal:
Engloba los objetivos personales y profesionales. Del cual se extraerán los
objetivos a largo plazo.
Planes a largo plazo:
Abarcan varios periodos, con un objetivo claro y definido, de entre 3 y 5 años, y
conforme se alcanzan, dan paso al objetivo del periodo siguiente.
Planes anuales:
Se extraen los planes a largo plazo .Ellos se detalla los objetivos a conseguir
en el periodo anula.
Cuando se definen los planes anuales se debe comprobar si alguna de las
medidas a emprender para conseguir los objetivos tiene relación con los
objetivos posteriores.
Finalizando el periodo hay que determinar qué objetivos y medidas hay que
aplicar al periodo del año siguiente. Y para ello habrá que marcar los planes
trimestrales.
Planes trimestrales:
Los trimestrales sirven cómo punto de referencia y control de los planes
anuales.
Al final de cada periodo trimestral habrá que revisar el grado en que se han
cumplido los objetivos, y establecer pautas para el siguiente periodo,
determinando donde reducir tareas, aplazar, acelerar o introducir nuevas, así
como el tiempo de dedicación.
Planes mensuales:
Hay que programar la distribución e objetivos y tareas trimestrales.
Los planes mensuales han de ser flexibles, pues tanto las tareas como los
objetivos variarán en la medida en que sean complicados con los temas del
periodo anterior, o la aportación de nuevos temas.
Planes semanales:
Conforme se va reduciendo la formación del plan, más detallado se vuelve y
por ellos las tareas son más y más definidas.
Planes diarios:
Los planes diarios son los más importantes para poder planificar y lograr los
objetivos.
Control del tiempo, para controlar el tiempo hay que planificarlo, y ello supone
controlarlo y ganarlo: no dejándose llevar por situaciones imprevistas. No
obstante, lograr una planificación óptima absoluta es imposible, ya que cada
día varían las actividades y por ello no se pueden predecir al cien por cien. A
pesar de las dificultades, si se planifica el tiempo, se concluye las misma tarea
antes, lo que implica que se ha ganado tiempo, y para ello hay que
organizarse.
Programa de Compromisos y Conclusiones
Las cosas grandes en la administración del tiempo son tus metas. Si quieres
que tu carrera vaya en la dirección correcta, necesitas estar seguro que las
cosas pequeñas que realizar a diario- al menos algunas de ellas- lograrán tus
metas.
El programar tus compromisos, te guiará a través de los pasos esenciales de la
administración del tiempo y te permitirá focalizarte en una de tus principales
responsabilidades de trabajo: resolver los problemas que se te presenten y
buscar elevar la eficiencia en tu área de responsabilidad, sean personales o de
trabajo.
La idea es establecer prioridades y definir fechas compromiso que te permitan
priorizar eficientemente tu quehacer cotidiano.
Para logra buenos resultados pregúntate lo siguiente:
¿En cuál de mis metas debo trabajar este mes?
Establece fechas límite, realistas para cada una de tus actividades.
Piensa acerca de cada meta y cuando debe ser completada. ¿La quieres para
hoy?, ¿para esta semana?, ¿para este mes?.
¿Cuál es el periodo de tiempo entre hoy y la fecha límite?
Divide el periodo de tiempo y asigna una porción a cada actividad. Luego
escribe cuando debe ser completada cada actividad.
Revisa las fechas límite de tus metas. Todas las tareas y sub-tareas debe ser
terminadas para esa fecha limite.
Asigna una porción de tiempo a cada tarea dentro de este marco de tiempo y
define una fecha de terminación. Revisa de nuevo, ¿Es realista este marco de
tiempo?.
Conclusión
Definitivamente la forma en que nos conducimos al realizar nuestro trabajo
cotidiano es un determinante de cómo usamos nuestro tiempo en beneficio de
nosotros mismos, de nuestros trabajo.
La cantidad de interrupciones que se nos presentan cotidianamente en muchos
casos va en aumento, por lo que es indispensable tomar acciones para reducir
y en buscar limitar estas interrupciones.
Son muchas y variadas las técnicas y herramientas que existen para lograr
tomar control sobre estos aspectos de la administración del tiempo. Sin
embargo, cualquiera de ellas son sólo una parte de lo que se necesita para
administrar mejor nuestro tiempo, la otra parte que hace el complemento
necesario para que funcione es el propio profesional que las utiliza. El tiempo
pasa corriendo, el momento presente siempre se va hacia el pasado
irrecuperable. Con frecuencia nos preguntamos ¿A dónde se va el tiempo? ,
antes de responder la pregunta se convierte en ¿A dónde se fue el tiempo?,
Aprende a controlar tu tiempo.
Reflexión
El motivo por el que elegí el tema fue porque me pareció una herramienta
eficaz para lograr los objetivos de vida, al principio es un poco complicado
seguir los ejercicios planteados para verificar en que se nos va el tiempo, pero
me di cuenta que con esfuerzo y dedicación se pueden lograr, y más si hay
algo que te motive a seguir adelante, sino tienes un objetivo por perseguir es
muy difícil seguir la temática para la administración del tiempo. En lo personal
desde que lo puse en práctica me he desarrollado más en el ámbito laboral y
me queda tiempo para mis hijas y para mí, veo que todo en la vida solo es
equilibrio y mientras tengamos claro dónde vamos y que queremos todo se
puede lograr.
Hace un año y medio aproximadamente me dieron el curso en mi trabajo y me
pareció muy interesante, inicie escribiendo parte de mi manual que me
proporcionaron y posteriormente investigue más a fondo en internet y encontré
varios libros de los que saque información muy valiosa y que me hicieron
recordar la fase de capacitación que recibí hace tiempo, además de más
ejercicios que pienso poner en práctica.
Mi escrito es un complemento de 3 libros, la información que encontré es
demasiada y muy variada, me hubiera gustado compartirla con todos pero solo
incluí lo esencial, espero sea de su agrado y les sirva en algún ámbito de su
visa.
Bibliografía
Martínez Guillén, Ma.C. (2012) Administración y Planificación de Tiempo, 17-
Nov-2014, obra completa: ISBN 978-84-9969-448-1.
http://www.editdiazdesantos.com
Managing time, Copirygt David Fontana, 1993, The British Psychological
Society, St Andrews House, 48 Princess Road East, Leicester LE1 7DR. ISBN
1-85433-089-6.