Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 1 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
LISTA DE DISTRIBUCIÓN MEDIO DE ENTREGA
ÁREA/PROCESO FÍSICO DIGITAL
Todos los procesos X
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 4
JUSTIFICACION 5
OBJETIVOS 7
OBJETIVO GENERAL 7
OBJETIVO ESPECIFICO 7
ALCANCE 8
MARCO LEGAL 9
1. INFORMACION GENERAL 10
1.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN 10 1.2 GEO-REFERENCIACIÓN DE LA SEDE PRINCIPAL 18 2. ANALISIS DEL RIESGO 19 3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 26 3.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BASADO EN SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES 26 3.2 DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 26 3.3 COMANDANTE DE INCIDENTE 32 3.4 STAFF DEL COMANDO 33 3.4.1 OFICIAL DE SEGURIDAD 33 3.4.2 OFICIAL DE INFORMACIÓN PÚBLICA Y COMUNICACIONES 33 3.4.3 OFICIAL DE ENLACE 34 3.4.4 DECISION DE EXPANDIR O CONTRAER LA ESTRCTURA 34 3.5 SECCION DEL ORGANIGRAMA DEL SCI 35 3.5.1 SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN 35 3.5.2 SECCIÓN DE OPERACIONES 35 3.5.3 SECCIÓN DE LOGÍSTICA 36 3.5.4 SECCION DE ADMINISTRACION Y FINANCIERA 37 4 PLAN ESTRATEGICO 38
5. COMITÉ DE AYUDA MUTUA 42
6. PLANES DE ACCION 43
6.1 PLAN DE ACCIÓN – PLAN GENERAL DIRECCIÓN DE EMERGENCIAS 43
6.2 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE SEGURIDAD 45
6.3 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS 46
6.4 PLAN DE ACCIÓN – PLAN CONTRA INCENDIOS 48
6.5 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE EVACUACIÓN 50
6.6 PLAN DE ACCIÓN –-PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA 53
6.7 PLAN DE MANEJO PARA NIÑOS Y DISCAPACITADOS 54
6.8 PLAN DE MANEJO DE TRÁNSITO 55
7. ANALISIS DE SERVICIOS Y RECURSOS 56
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SEDE PRINCIPAL Pág. 3 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
8. PLANES DE CONTINGENCIA 57
9. PLANES DE CAPACITACION 66
10 IMPLEMENTACION 71
10.1 SIMULACROS 71
10.2 EJERCICIOS TEORICOS 72
10.3 SIMULACROS PRACTICOS PARCIALES Y GENERALES 72
10.4 PLANEACION DE LA ACTIVIDAD 73
11 PLAN DE SEGUIMIENTO – AUDITORIA 75
11.1 TIPOS DE AUDITORIA 76
12 ACTUALIZACION 77
13. MATERIAL DE APOYO 78
13.1 MARCO LEGAL COLOMBIANO 78
13.2 PLANOS DE EVACUACIÒN SEDE SUBA 79
13.3 PLANOS DE UBICACIÓN SEDE SUBA 80
13.4 MATRIZ DE RIESGOS SEDE SUBA 81
13.5 LISTADO BASE DE DATOS 103
13.6 DIRECTORIO FAMILIAR DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES SEDE SUBA 104
13.7 DIRECTORIO EXTERNO DEL SISTEMA COMANDO DE INCIDENTE SEDE SUBA 105
13.8 DIRECTORIO DE EMERGENCIA ENTIDADES DE APOYO 106
13.9 ACTA DE AYUDA MUTUA 111
13.10 INVENTARIO RECURSOS PLAN DE EMERGENCIAS 114
13.11 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS 121
BIBLIOGRAFIA 124
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SEDE PRINCIPAL Pág. 4 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
INTRODUCCIÓN
Las características del país y su estado de desarrollo industrial y social, hacen que se encuentre sometido a amenazas de tipo natural, tecnológico y antrópico. Éstas ocasionan situaciones de emergencia y desastre, generando traumatismos de orden económico y social, afectando el estado y las condiciones de salud de la población expuesta, debido al gran número de muertos y heridos y las alteraciones del medio ambiente. La prevención se entiende como la adopción de medidas tendientes a mitigar los efectos que las diferentes amenazas internas o externas puedan generar, incluye acciones relacionadas con la legislación, los diseños estructurales y la organización para afrontar situaciones de emergencia o desastres, entre otros. La preparación por su parte, incluye acciones relacionadas con los planes operativos de emergencia, la capacitación y entrenamiento, y el suministro de los recursos necesarios para hacer frente a una emergencia o desastre.
En las actividades que se realizan en FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE
PRINCIPAL, se pueden generar situaciones de emergencia de tipo natural o Antrópico;
tecnológico y social, que pueden afectar en una forma súbita y significativa el estado de las
condiciones de salud de las personas expuestas, los procesos desarrollados al interior de la
empresa como la Imagen de la misma.
Frente a la imposibilidad de eliminar por completo la probabilidad de ocurrencia de una
situación de emergencia, se ha evidenciado por parte de la empresa, la necesidad de
establecer un proceso que permita contrarrestar y minimizar las consecuencias adversas que se
presentan en una situación de crisis mediante la elaboración y puesta en práctica de un plan de
prevención y control de emergencias. La prevención de emergencias es una de las más
importantes acciones de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG SST).
Ello requiere la cooperación, el compromiso y el apoyo decidido de todos los niveles
organizacionales de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.
El presente plan se fundamenta en la estructuración escrita de las acciones preventivas,
preparación administrativa, funcional y operativa, antes, durante y después de una emergencia
o contingencia, que permita a FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE
PRINCIPAL., adaptarse a las condiciones en que laboran, adquirir los conocimientos y actitudes
organizacionales necesarias para actuar correctamente en la prevención y control de
emergencias.
La diferencia en la severidad de las amenazas y los correspondientes efectos, están
directamente relacionada en Este Plan de emergencias y contingencias, el cual plasma la
estructura en prevención y atención de emergencias de FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL., y todos sus ocupantes.
El presente documento está diseñado para las personas encargadas de liderar los procesos de
emergencia, para que sea conocido por los trabajadores y personas en general y sea puesto en
práctica en caso de que se llegase a presentar una eventualidad
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SEDE PRINCIPAL Pág. 5 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
JUSTIFICACION
El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevención, salud y seguridad y el proceso
de cambio hacia esta misma cultura dentro de las actividades laborales de la FUNDACION
UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, requieren el diseño de programas y
actividades para la prevención y preparación de emergencias al igual que la formación de
brigadas de salud y seguridad que involucren conceptos nuevos procurando que este proceso
sea cada vez más integro, acorde con la situación histórica de nuestra sociedad.
Es evidente que una situación de emergencia necesita un manejo que se puede salir de los
procedimientos normales de una organización y requieren la utilización de recursos internos y
posiblemente externos y ante todo contar con herramientas y metodología eficientes que
posibilite la recuperación en el menor tiempo posible de lo afectado.
Con el plan de emergencias se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los
posibles eventos catastróficos que puedan presentarse en un área o sector determinado,
disminuyendo las lesiones que se puedan presentar tanto humanas como económicas y la
imagen de la empresa.
El logro de los objetivos de los planes de emergencia y los programas que desarrollan el comité
de emergencias y la brigada, no están dados solamente por el nivel de capacitación técnica y
profesional de quienes lo ejecutan, sino además por el desarrollo humano y la concepción del
trabajo en equipo que posea el personal de la empresa.
Por lo anterior, ante estas situaciones de posibles emergencias se requiere establecer, generar
destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los funcionarios de la empresa,
prevenir, protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su
integridad y la del personal visitante en determinado momento, mediante acciones rápidas,
coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al personal por y hasta lugares de menor
riesgo y en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa para
brindarles una adecuada atención en salud.
Teniendo entonces presente su ubicación dentro del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo (SG SST), no podemos por ello desconocer que el asunto de las emergencias
trasciende lo meramente normativo y laboral, constituyéndose en un asunto de interés general o
colectivo. Cuando nos afecta un evento catastrófico no hay discriminación en sus efectos, sin
embargo, mucho podemos hacer en la prevención y mitigación de esos efectos desde, conocer
y propender por la aplicación de las normas específicas en ese campo.
Las normas que hoy tenemos en planes de emergencia, son el legado de una historia dolorosa
escrita sobre la tumba de víctimas de eventos naturales o antrópicos, y sobre la base de
accidentes que han conmovido los cimientos de una sociedad que ve como sus puntales de
desarrollo económico y social se convierten en potentes amenazas para la supervivencia de los
seres humanos.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 6 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Conocer las normas que gobiernan las actividades de prevención, atención recuperación en
situaciones de desastre, en ellas se consagra y buscan la esencia la protección del derecho
fundamental por excelencia: El derecho a la Vida.
“Es mejor estar preparados para algo que no va a suceder a que nos suceda algo para lo que
no estábamos preparados”.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 7 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL
Estructurar y poner en marcha planes y procedimientos de emergencia para atender según los
riesgos presentes una situación que altere las condiciones de funcionamiento normales y que
obligue a una respuesta inmediata en las instalaciones de la FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, y así poner a salvo al personal involucrado en la
emergencia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar la organización, las funciones y los recursos con los que cuenta de la
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, para respuesta a
emergencias.
Evaluar y priorizar los riesgos a los que se encuentra expuesto en la FUNDACION
UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.
Organizar los recursos tanto físicos como humanos disponibles en la FUNDACION
UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.
Definir medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo identificados en
la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.
Establecer un esquema de responsabilidad y activación para la respuesta a situaciones de
emergencia en la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.
Crear procedimientos necesarios para controlar en forma segura y oportuna las situaciones de
desastre, emergencia y calamidad, garantizando una mejor respuesta de la FUNDACION
UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 8 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
ALCANCE
El Plan de Emergencias y Contingencias de la FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, tiene cobertura, durante la jornada laboral.
La coordinación general se encuentra en cabeza del el Departamento de Gestión y talento
Humano, con el técnico de SST, demanda la participación y el apoyo de cada una de las
dependencias anexas a la empresa, edificación, entidades de salud y demás de las entidades
de socorro que forman parte del Comité Local de emergencias de la localidad de Teusaquillo.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 9 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
MARCO LEGAL
En el anexo A se encuentra el marco legal colombiano sobre planes de emergencia.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 1 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
RAZON SOCIAL
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
Represéntate Legal CAMILO GAITAN GARCIA y/o
GINA MARINA BASTO RODRIGUEZ
Tipo de empresa Privada
DATOS GENERALES
No. TELEFONICO 3380666 DIRECCIÓN CARRERA 19 # 33-39
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO Cundinamarca
CIUDAD Bogotá
LOCALIDAD Teusaquillo
UPZ 101 – Teusaquillo
BARRIO Armenia
LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS VÍAS DE ACCESO – SALIDA
NORTE Avenida calle 34
SUR Avenida calle 32
ORIENTE Avenida caracas
OCCIDENTE Calle 26
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Actividad Económica:
Empresa dedicada a la educación
superior
Código según Decreto 1607 DE 2002: 1-
8050-01
Encargado del
sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Johan Andres Arias
Teléfono:
3380666
EXT 455
Correo Electrónico:
AndresariasUnipanamericana.edu.co
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SEDE PRINCIPAL Pág. 2 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Clase de riesgo: I Tasa de riesgo: 0.522 Operador de SST
CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE OPERACIÓN
Pisos / Áreas No. Funcionarios Horario OBSERVACIONES
Administrativo 166
7:00 a.m. a 5:00 pm. 8:00 a.m. a 6:00p.m.
Puede sufrir ajustes frente a la denominación de los cargos
Directivos 5
Estudiantes 8000 dos jornadas
Docentes 321 Lunes a viernes
Contratistas 52
Seguridad Física 18 6:00 a.m. a 2:00 pm 2:00 pm a 10:00 pm 10:00 pm a 6:00 am
Domingo a Domingo
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SEDE PRINCIPAL Pág. 1 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Las características de las instalaciones: FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, identifica las
características propias de las edificaciones tales como: materiales utilizados para la construcción de la misma. Plantas eléctricas,
escaleras, red hidráulica, transformadores.
DETALLE FOTOGRAFIA FOTOGRAFIA DESCRIPCIÓN TÉCNICA
CA
FE
TE
RIA
Cocina con mesones
Paredes en baldosa blanca y Cubrimiento
de muros en pintura, pisos en baldosa.
Mobiliario en madera, mesas y sillas en
poliuretano con estructura metálica.
BA
ÑO
S
Pisos enchapados en baldosín
Cubrimiento de muros en pintura Mobiliario
en cerámica sencilla.
Baños externos
Paredes y pisos en baldosín mesones en
concreto.
Puertas metálicas.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 2 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PU
ER
TA
S
Acceso principal puerta en vidrio.
Puertas de ingreso a las casas, oficinas y
salones en madera y algunas con vidrio
VE
NT
AN
AS
Y D
IVIS
ION
ES
Ventanas en vidrio. Sin película de
seguridad.
Con marcos metálicos y en madera
Divisiones en vidrio de techo a pared.
PIS
OS
Pisos con alfombra, baldosín. (baños,
cafetería, áreas comuna, salones, oficinas)
Piso de la oficinas, escaleras y áreas
comunes pasillos en madera
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SEDE PRINCIPAL Pág. 3 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
ES
CA
LE
RA
S
Escaleras en madera, en concreto y
algunas con recubrimiento antideslizantes
OF
ICIN
A
Encerramiento paredes en madera,
concreto y draywall.
Mesas en aglomerado enchapada en
formica, soportes metálicos.
Salen aulas escritorios en madera
SA
LO
NE
S D
E C
LA
SE
Pisos en porcelanato, mesa de centro en
madera, muebles forrados en tela
Puestos en estructura metálica y madera
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SEDE PRINCIPAL Pág. 4 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
RE
CE
PC
IÓN
Mueble madera entamborada enchapada
en formica y estructura metálica
División en madera y vidrio.
Divisiones en vidrio de pared a piso
PL
AN
TA
EL
EC
TR
ICA
Plan eléctrica con tanque de
almacenamiento de Diesel para el
funcionamiento de la misma
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SEDE PRINCIPAL Pág. 5 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES
SISTEMA CANTIDAD/ VOLUMEN
DESCRIPCIÓN
CONSTRUCCIÓN
Estructura: La Institución se encuentra constituida por un conjunto de casas en
su mayoría estimadas como patrimonio cultural por su arquitectura y fachada, siendo modificadas en su interior para las necesidades propias de la comunidad administrativa, académica y de estudiantes; en la actualidad se encuentra con una estructura nueva que cumple con los estándares de sismo resistencia exigidos y reforzamiento antisísmico en algunas de las sedes de la Institución Fachada: Pañetado con pintura.
Paredes interiores: Mampostería, divisiones en Drywall, pañete y pintura
Techos interiores: cielo raso en madera, lámina, en guadua recubierto de cemento.
Puertas: Madera metálicas y vidrio
Escaleras: En madera, con un sola baranda
Pisos: En madera, porcelanato. Baldosín en los baños, vinisol
Baños: enchapados en baldosín con mobiliario completo
Cafetería: Dotada con cafetera horno microondas, cocina pequeña con mobiliario industrial
DESCRIPCIÓN DE ÁREAS
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, está La institución se
encuentra ubicada en la localidad de TEUSAQUILLO, con sede principal en la CALLE 32 17 62; la parte física de la institución comprende una estructura moderna de reciente construcción y de casas que va por la calle 32 entre carreras 17 y 18 en la cual se alojan las aulas de clase cada una de estas casas con diversos niveles de planta; la construcción cuenta con material como ladrillos y drywall.
RED ELÉCTRICA
La FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL recibe el servicio eléctrico de la red pública, los totalizadores se encuentran ubicados en el primer piso.
RED HIDRAULICA(Acueducto) Sistema principal de acueducto de Bogotá suministra el recurso hídrico.
ALCANTARILLADO (aguas negras)
Los residuos provenientes de cada uno de los pisos originados de los baños y cafeterías, se distribuyen directamente a los colectores de la ciudad.
AGUAS LLUVIAS Y NIVEL FREÁTICO
Las aguas lluvia desembocan directo a la red de alcantarillado de acueducto de Bogotá
MANEJO DE RESIDUOS Residuos generados en las oficinas, para residuos ordinarios se utiliza el servicio de aseo de Bogotá.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 6 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
TELEFONÍA Sistema de cableado telefónico público, apoyado con sistema celular institucional 15 y 18 Avantel
PUERTAS DE EMERGENCIA
Salidas principales de la sede principal y las casas se usa como salida de emergencias.
ESCALERAS DE EMERGENCIA
En medio del pasillo y costados de los mismos se encuentran escalera, cuenta con pasamanos sencillo
EQUIPO DE ATENCIÓN DE HERIDOS
En cada una de las casas (MUISCA, CALIMA, PIJAO, BARI, AWA, EMBERA, QUIMBAYA, KOGUI, KUNA, NUKAK, BORA.) Se cuentan con botiquín de primeros auxilios portátil, así mismo se cuentan con F.E.L. con correas distribuidas por las instalaciones de las mismas, apoyado por área protegida Emermedica
SEGURIDAD FÍSICA La seguridad está a cargo de la empresa San Martin apoyado con recurso canino
BACK UP DE INFORMACIÓN Se realiza a diario.
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Actualmente se cuenta con la brigada de emergencias y una estación de atención de primeros auxilios ubicada en sede del SINU la cual con atención básica auxiliar de enfermería, allí se direccionan las emergencias y se realiza el enlace con otras entidades, cuenta con cobertura de apoyo de área protegida a cuenta de Emermedica.
SUSTANCIAS Combustibles (solidos): Papel, cartón
Químicos (líquidos): desinfectantes, ceras, limpiavidrios, etc. usados para el aseo de las instalaciones.
EQUIPOS Equipos de cómputo, impresoras multifuncionales, fotocopiadoras, teléfono, televisor Cosedora, perforadora, tijeras, saca ganchos, bisturí, lápiz, esferos, hornos microondas, neveras.
MATERIAS PRIMAS E INSUMOS DE ÁREA DE OFICINA
Elementos de oficina, Papel, Cartón
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SEDE PRINCIPAL Pág. 1 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Manejo de materiales peligrosos:
Almacenamiento de químicos, materiales tóxicos, venenosos, inflamables o nocivos para la
seguridad e integridad de las personas, el ambiente y las instalaciones.
En FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL. Se almacenan
sustancias químicas con una capacidad de almacenamiento uno a dos litros por producto los
cuales son usados como productos de aseo de consumo masivo (limpiadores, desinfectantes,
aromatizantes, etc.)
1.2 GEO-REFERENCIACIÓN SEDE PRINCIPAL.
A nivel interno
Actualmente las instalaciones de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE
PRINCIPAL cuentan con planos visibles, aunque en ellos no se determina la distribución de
áreas y recursos internos como extintores, camillas, botiquín, salida de emergencia, rutas de
evacuación.
A nivel externo
En el Anexo B se encuentra el plano con la ubicación de la FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL referente a su entorno, resaltando las zonas comerciales,
residenciales y espacios de alta densidad poblacional, entre los que se encuentran: almacene
de cadena, restaurantes y edificios residenciales, entre otros.
La Fundación Universitaria se encuentra ubicada en la Localidad de Teusaquillo, cerca se
encuentran en el sector hay pequeños locales comerciales, colegios públicos y privados,
entidades públicas y privadas.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 2 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
2. ANÁLISIS DE RIESGO La FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, implemento la
metodología de colores que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de
amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar
el nivel de riesgo a través de la combinación de las variables anteriores con códigos de colores.
Así mismo, aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de
los eventos que la organización pueda generar, los cuales constituirán la base para formular los
planes de acción y procedimientos operativos normalizados.
OBJETIVO
Determinar las situaciones de riesgo que comprometan los recursos físicos, ambientales y
humanos de la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.
En el Anexo D, se encuentra el análisis de riesgo (documento archivo Excel)
Medidas de intervención
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SEDE PRINCIPAL Pág. 3 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
AMENAZAS MEDIDAS DE INTERVENCIÓN/ RECOMENDACIONES
Sismo de
origen externo
- -Capacitar a colaboradores, estudiantes, visitantes y brigadistas de las
acciones a seguir antes, durante y después de un movimiento sísmico.
- -Anclar, sujetar o fijar lockers y o archivadores, que se encuentren dentro
en las instalaciones (oficinas, área de descanso para vigilantes).
- -Instalar Pelicular de seguridad a vidrios de recepción, puertas y ventanas
que se encuentren hacia los exteriores.
- -Realizar ejercicios de simulación/ simulacros como mecanismo de
entrenamiento en caso de un evento sísmico, mínimo dos veces al año.
- - Eliminar tapetes y alfombras que no son antideslizantes de las entradas
a oficinas y salones.
- - Determinar puntos seguros dentro de las instalaciones, señalizar y
socializar
- - Realizar mantenimiento a las instalaciones de UNIPANAMERICANA
SEDE PRINCIPAL.
- - Realizar mantenimiento a techos, luminarias y estructura de la sede
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SEDE PRINCIPAL Pág. 4 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Incendio de
origen interno
- Dar continuidad a la inspección periódica de los extintores. Se deben
generar formatos donde se registre en medio físico las inspecciones
realizadas y observaciones si da ha lugar.
- Señalizar y demarcar los totalizadores eléctricos
- Totalizadores de energía se deben encontrar siempre cerrados y de acceso a personal a autorizado
- Se recomienda adquirir extintor satelital para atención de las
emergencias, para el área donde se encuentra ubicada la planta
eléctrica.
- Demarcar área donde se encuentran ubicados los extintores.
- Implementar programas de orden y aseo donde se elimine el material
inflamable (cartón, papel) de las fuentes eléctricas.
- Revisar instalaciones eléctricas (canalizar cableado)
- Se recomienda adquirir un extintor satélite para la planta eléctrica.
- Verifica por medio de inspección de seguridad las tomas corrientes,
luminarias que se encuentren en buen estado
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SEDE PRINCIPAL Pág. 5 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
AMENAZAS MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Fuga de gas natural de
origen externo
- Mantenerse alerta al momento construcciones en el entorno de la sede principal y las casas, en el cual se pueda presentar afectación a la red de gas natural,
- Dar a conocer al personal, de las acciones a seguir en el momento de presentarse fuga de gas en el entorno de las instalaciones.
- Crear cronograma de inspección de seguridad donde se le realice seguimiento a las buenas prácticas de manufactura en el área de la cafetería de la sede.
- Verificar inspecciones que realiza la empresa de gas natural a las instalaciones que se encuentran dentro de la cafetería y realizar seguimiento a observaciones si hay lugar.
Terrorismo
- Hacer pruebas no programadas al personal de vigilancia para evaluar su nivel de respuesta, reacción y hacer ajustes de acuerdo a lo evidenciado,
- Capacitar a los funcionarios y brigadistas de las acciones antes, durante
y después ante una emergencia por terrorismo,
- Realizar simulacros de emergencia que tengan diferentes niveles de
intervención en donde se simule este tipo de emergencias.
- Establecer con la empresa de seguridad presente en las instalaciones, la forma de apoyar una situación de emergencias,
- Involucrar al personal de seguridad a brigada de emergencia de la sede.
- Realizar protocolos de seguridad junto a empresa de vigilancia, par apertura de puertas y desactivar torniquetes.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 6 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Otras acciones
- Establecer una evaluación de las condiciones de salud (examen ocupacional) para el personal y colaboradores de la Fundación universitaria Unipanamericana
- Implementar y establecer MEDEVAC, hacer ajustes verificación de información cada tres a seis meses.
- Capacitación al 100% del Personal, de la brigada en primer respondiente en salud.
- Integrar a la estructura organizacional los suplentes del cargo y el cual debe recibir un plan de entrenamiento y capacitación en administración y operación del plan de prevención y atención de emergencias,
- Establecer un plan de acción (que incluya responsable y fecha de ejecución de la tarea) en donde se relacionen las acciones que permitirán reducir el nivel de riesgo al cual se encuentra expuesto el personal como las instalaciones.
- Implementar formatos para verificar las condiciones en las que se encuentran los equipos y elementos para la atención de emergencias.
- Realizar ejercicios de escritorio, en donde se pongan a pruebas las estrategias del Plan de Continuidad del Negocio,
- Señalizar y demarcar desniveles de las instalaciones de la UNIPANAMERICANA
- Verificar rutas de evacuación para que no se encuentren obstaculizadas
- Implementar el Plan de Ayuda Mutua con las entidades y organizaciones que se encuentran alrededor de la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 7 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
AMENAZAS MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Otras acciones
- Formar e Implementar el Sistema Comando de Incidentes y dotar a cada uno de los integrantes de elementos de protección personal. Complementar la F.E.L. con inmovilizadores, adquirir señalizar y demarcar otra F.E.L. Señalizar la ubicación el botiquín -Implementar programa de inspección mensual a botiquines e insumos.
- - Se recomienda instalar barandas de protección en las terrazas y en el intermedio de las barandas de las escaleras.
- - Se recomienda Etiquetar todos los envases que contengan productos químicos que son usados para el aseo.
-
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SEDE PRINCIPAL Pág. 8 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Señalización de evacuación
- La señalización a instalar debe ser fotoluminiscente,
- Los pictogramas que identifican la ubicación de los puntos de primeros auxilios, deben estar ubicados en forma de bandera, es decir, que desde cualquiera de los dos sentidos de transito del corredor de circulación el personal lo identifique,
- Señalizar e identificar salidas y puertas de emergencia. - Señalizar en su total de las rutas de evacuación escaleras y pasillos - Cambiar bandas o cintas antideslizantes de pasillos y escaleras.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 9 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Debido a que la sede cuenta con solo tres brigadistas se deben determinar responsables y se
debe ajustar un sistema comando de incidentes, ya que en caso de presentarse una
emergencia son los que deben administrar los recursos y tomar decisiones de cómo proceder
en el momento.
3.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BASADO EN SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES
3.2. DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
En la estructuración del Plan de Emergencia es necesario asignar funciones, responsabilidad y
autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de
una emergencia.
OFICIAL DE SEGURIDAD
OFICIAL DE ENLACE
OFICIAL DE INFORMACION
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SEDE PRINCIPAL Pág. 10 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
El esquema organizacional para las emergencias en FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, fue realizado de acuerdo al análisis de riesgos, la
información específica del escenario de riesgos y el número de personas, buscando articularlo
con la SDPAE; se debe tener en cuenta que a nivel distrital se estableció el Sistema Comando
de Incidentes – SCI, como modelo organizacional.
Este sistema de administración involucra acciones preventivas, de preparación, de respuesta,
recuperación y mitigación de las emergencias, así como el apoyo interinstitucional, sin importar
la clase, el tamaño o la magnitud de las mismas, quiere decir que el manejo exitoso en la escena
de un incidente depende de una estructura bien definida que esté planeada en procedimientos
normalizados o estandarizados de operación, prácticas rutinarias y usos para todos los
incidentes.
Funciones Sistema Comando de Incidentes - SCI
En un SCI una persona está a cargo de un incidente y es quien orienta el despliegue del
personal y los equipos. El SCI organiza al personal y las tareas de forma que la persona a cargo
no esté sobreocupada, facilita la comunicación, reportes y el establecimiento de una cadena de
comando entre el personal.
Se definen las funciones y los responsables según la estructura organizacional propuesta, en
cada uno de los planes de acción, contingencias y del plan en general.
Tabla Funciones Sistema Comando de Incidentes – SCI.
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Conocer las instalaciones de la SEDE PRINCIPAL, Asistir a las capacitaciones a cerca del plan de emergencias las que relacionan al personal de seguridad, Establece procedimientos de apoyo en caso de emergencias con la empresa de vigilancia privada de la SEDE PRINCIPAL.
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Solicitar apoyo a la empresa de seguridad privada, al activarse la alarma Silbatos y voz a voz) de emergencias, de ser necesario, Suspender el ingreso de colaboradores, visitantes y correspondencia a las instalaciones de la empresa, Reportar a la brigada de evacuación número de visitantes y posible ubicación, con el apoyo del personal de recepción.
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Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su funcionamiento normal, Elaborar un informe para la Dirección de Emergencia del cómo se atendió la emergencia,
falencias, fortalezas y medidas de intervención desde el ámbito de seguridad física (San Martin), Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que resulten de la evaluación de la atención de la emergencia.
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IA Mantener actualizado el listado del directorio interno y externo,
Disponer (impresos a escala 1:1000 o 1:2000) de los planos Solicitar a la administración de la SEDE PRINCIPAL disponer de los planos de las áreas de operación de la SEDE PRINCIPAL los cuales permitirán orientar a los organismos de socorro en caso de una emergencia, Establecer contacto con los representantes relacionados en el listado del directorio externo.
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Establecer comunicación con los organismos de socorro para el apoyo de la atención de la emergencia, Reportar a ARL Liberty de la presencia de personal herido para activar el apoyo con personal médico – ambulancias, Ser el enlace entre el área de emergencias y los organismos de seguridad y socorro.
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Recolectar los informes que emitan los organismos de socorro por concepto de la atención de la emergencia, Socializar al SCI los resultados entregados por los organismos de socorro de la atención de emergencias y establecer el plan de mitigación de las observaciones entregadas.
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Supervisar las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento, control y manejo de inventarios, Establecer las condiciones necesarias para guardar y conservar suministros en condiciones de óptima calidad desde su adquisición hasta su entrega, Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas; tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal, Presentar a las directivas de la organización, para evaluación y aprobación el programa anual de actividades y el presupuesto para la actualización y puesta en marcha del plan de emergencias, Justificar, controlar y registrar todos los gastos y mantener al día la documentación requerida en la gestión de la implementación del plan de emergencias y contingencias, Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en la emergencia enfocado al manejo de las finanzas no programadas, Establecer las implicaciones financieras y jurídicas por el incumplimiento en la ejecución de procedimientos administrativos, operativos y comerciales; dada la suspensión de actividades por la materialización de una emergencia, Mantener actualizado e impreso el directorio de proveedores y contratistas.
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Mantener una lista maestra para el registro de llegadas de los recursos, suministros y servicios para la atención de la emergencias ya sea por préstamo, donación, compra ó reintegro, Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios para su posterior alistamiento ó preparación, Hacer entrega de los suministros al lugar donde sean necesarios, Supervisar servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas; tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal, Mantener un registro de actividades de las actividades realizadas para entregar reportes periódicos al Jefe de Emergencia, Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean transmitidos a la organización de acuerdo a las normas establecidas internamente, Aplicar el plan operativo para el control de las finanzas de la emergencia, Evaluar para autorizar acciones o presupuestos no contemplados en la planeación para la atención de una emergencia,
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Realizar un inventario de los elementos entregados para la atención de la emergencia, Hacer los requerimientos a los que haya lugar para la recarga ó compra de los elementos empleados en la emergencia, Elaborar y hacer entrega a la Dirección y Jefe emergencias, un informe donde se relacione el manejo y resultados de las finanzas en la atención de la emergencia, Establecer el plan de compras para la adquisición y el mantenimiento de los equipos empleados en la atención de la emergencia.
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Conocer a cabalidad el plan de emergencias (ubicación y uso de los recursos para la atención de emergencias - planos de la SEDE PRINCIPAL, rutas de evacuación, alarma de emergencias, camilla, botiquines y demás sistemas de detección y control de emergencias, estructura sistema comando de incidentes y funciones, planes de acción y procedimientos de emergencia), Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios para la atención de emergencias y reportarlos al Jefe de emergencias, Dirigir la preparación del plan de acción de evacuación, Establecer el listado de los recursos, suministros y servicios para la evacuación del personal en emergencia y hacer uso de la lista de chequeo respectiva, Informar al Jefe de emergencias, de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente ó emergencia, Entrenar los procedimientos operativos normalizados, Participar en actividades de capacitación y entrenamiento, Contar con el listado de la brigada de emergencias, Conocer y verificar periódicamente el estado de las vías de evacuación, alarma (Silbatos y voz a voz) de emergencias, punto de encuentro y señalización, Verificar permanentemente que pasillos, salidas y puertas que estén libres de obstáculos.
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Asegurar que el punto de encuentro cuente con las condiciones seguras al momento de una evacuación, Evaluar la situación de emergencia para tomar la ruta de evacuación más segura. Si se debe tomar una ruta alterna debe informarse al Jefe de emergencias, por donde y hacia donde se llega, Identificar con un letrero el Punto de Encuentro, Reportar el desarrollo de la evacuación al Jefe de emergencias, Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias, Realizar el censo en el punto de encuentro por áreas, Hacer entrega del reporte de personal evacuado, ausente ó herido al Jefe de emergencias posterior al arribo del personal en el punto de encuentro.
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Retornar al área de trabajo acompañando a los colaboradores, si la orden fue de regresar, de lo contrario informar a los colaboradores a cargo, que pueden retirarse hasta nueva orden, Hacer parte de la reunión de evaluación de la atención de la emergencia, Presentar reporte del apoyo prestado en la atención de la emergencia al Jefe de emergencias, Realizar solicitud de reintegro de los elementos empleados en la evacuación si estos se vieron afectados al jefe de emergencias, Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención de la emergencia y establecer un plan de mitigación de los resultado obtenidos de la evaluación, Actualizar el plan de acción, con base en las experiencias vividas ó evaluadas, Poner en práctica a través de capacitaciones y entrenamientos los nuevos procedimientos, que resulten de la evaluación de la atención de la emergencia.
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Conocer a cabalidad el plan de emergencias (ubicación y uso de los recursos para la atención de emergencias - planos de la SEDE PRINCIPAL, rutas de evacuación, alarma de emergencias, camilla, botiquines y demás sistemas de detección y control de emergencias, estructura sistema comando de incidentes y funciones, planes de acción y procedimientos de emergencia), Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios para la atención de emergencias y reportarlos al Jefe de emergencias, Dirigir la preparación del plan de acción de atención médica, primeros auxilios y refugio, Establecer el listado de los recursos, suministros y servicios para la atención de personal herido (primeros auxilios y refugio) y hacer uso de la lista de chequeo respectiva, Informar al Jefe de emergencias, de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente ó emergencia, Entrenar los procedimientos operativos normalizados, Saber diligenciar el formato de reporte de paciente, el cual le permite llevar un registro del personal afectado en el momento de una emergencia, Contar con el listado de la brigada de emergencias, Revisar y actualizar periódicamente el equipo de primeros auxilios (camillas y botiquines de primeros auxilios) y en general los equipos que se usarán en el ACV, Hacer la requisición respectiva al evidenciar equipo faltante.
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Asegurar el área en donde se hará la ubicación del ACV, Instalar el ACV con el equipo asignado si la magnitud de la emergencia así lo requiere, Identificar con letreros el área de ubicación del ACV, Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias, Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación de primeros auxilios, según las lesiones que presente la persona afectada – Triage, Verificar que las personas presentes en el refugio cumplan con las condiciones requeridas para permanecer allí (Las personas que no presenten heridas ni lesiones de otro tipo, pero que no puedan desplazarse por alguna razón a su hogar ó un sitio seguro. Deben permanecer el este sitio hasta que su situación se resuelva), Evaluar periódicamente el estado de los pacientes, conocer si presenta mejoría o alteración a su condición médica, registrar su evolución, Organizar el traslado del paciente en el menor tiempo posible, con el apoyo de la Coordinación de Enlace, Llevar control de salida y lugar de traslado de los pacientes, Reportar del desarrollo de la atención de la emergencia al Jefe de emergencias.
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3.3 COMANDANTE DEL INCIDENTE.
El Comandante del Incidente (CI) es la persona a cargo, es quien posee la máxima autoridad
del Sistema de Comando y debe estar plenamente calificado para conducir la respuesta al
incidente.
Responsabilidades:
Asumir el mando y establecer el PC (Puesto de Comando)
Velar por la seguridad del personal
Evaluar las prioridades del incidente
Determinar los objetivos operacionales
Desarrollar y ejecutar el Plan de Acción del Incidente (PAI)
Desarrollar una estructura organizativa apropiada
Mantener el alcance de control
Administrar los recursos
Mantener la coordinación general de las actividades
Autorizar la información a divulgar por los medios de comunicación pública
Mantener una cartelera de comando que muestre el estado y despliegue de los
recursos.
Llevar la documentación y control de gastos y presentar el Informe Final.
Un Comandante de incidente (CI) debe ser decidido, seguro, objetivo, calmado, adaptable al
medio físico, social y laboral, mentalmente ágil y flexible. Debe ser realista acerca de sus
limitaciones y tener la capacidad de delegar funciones en forma apropiada y oportuna para
mantener el alcance de control.
Si bien, el mando del incidente será asumido por la persona con capacidad operativa de mayor
idoneidad, competencia o jerarquía que llegue primero a la escena, a medida que lleguen otros,
será transferido a quien posea la competencia requerida para hacerse cargo.
Cuando los incidentes crecen en dimensión o complejidad, la autoridad jurisdiccional, técnica o
institucional correspondiente, responsable de su atención, puede asignar un CI mejor
calificado. Al transferirse el mando, el CI saliente debe entregar un informe completo al entrante
y notificar del cambio al personal a su cargo.
A medida que el incidente crece y aumenta la utilización de recursos, el CI puede delegar
autoridad a otros para el desempeño de ciertas actividades. Cuando la expansión es necesaria,
en cuanto a seguridad, información pública y enlace, el CI establecerá las posiciones del Staff
de Comando.
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3.4 STAFF DE COMANDO
Cada posición está a cargo de un Oficial. Las funciones y responsabilidades son las siguientes:
3.4.1 OFICIAL DE SEGURIDAD
Tiene la función de vigilancia y evaluación de situaciones peligrosas e inseguras, así como del desarrollo de medidas para la seguridad del personal. Aun cuando puede ejercer autoridad de emergencia para detener o prevenir acciones inseguras cuando se requiere de acciones inmediatas, el oficial generalmente corrige acciones o condiciones de inseguridad a través de la línea normal de mando. Se mantiene al tanto de toda la operación. Responsabilidades:
Obtener un reporte rápido del Comandante del Incidente.
Identificar situaciones peligrosas asociadas con el incidente.
Participar en las reuniones de planificación. Revisar los Planes de Acción del Incidente.
Identificar situaciones potencialmente inseguras durante las operaciones tácticas.
Hacer uso de su autoridad para detener o prevenir acciones peligrosas.
Investigar los accidentes que ocurran en las áreas del incidente.
Plan de Acción del Incidente
3.4.2 OFICIAL DE INFORMACIÓN PÚBLICA Y COMUNICACIONES.
Hará las veces de punto de contacto con los medios de comunicación u otras organizaciones
que busquen información directa sobre el incidente. Aunque varios organismos pueden
designar a miembros del personal como Oficiales de Información durante un incidente habrá un
solo Oficial de Información. Los demás servirán como auxiliares. Toda la información deberá
ser aprobada por el CI.
Además desarrolla el Plan de Comunicaciones, distribuye y mantiene todo tipo de equipo de
comunicaciones y se encarga del Centro de Comunicaciones del Incidente
Responsabilidades:
Obtener un informe breve del Comandante del Incidente.
Establecer contacto con la institución jurisdiccional para coordinar las actividades de
información pública.
Establecer un centro único de información siempre que sea posible.
Obtener copias actualizadas de los formularios SCI.
Preparar un resumen inicial de información después de llegar al incidente.
Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el Comandante
del Incidente.
Obtener la aprobación del Comandante del Incidente para la emisión de información.
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Emitir noticias a los medios de prensa y enviarlas al Puesto de Comando y otras
instancias relevantes.
Participar en las reuniones para actualizar las notas de prensa.
Responder a las solicitudes especiales de información.
3.4.3 OFICIAL DE ENLACE
Es el contacto para los representantes de las instituciones que estén trabajando en el incidente
o que puedan ser convocadas. Esto incluye a organismos de primera respuesta, salud, obras
públicas y otras organizaciones. Es conveniente que el Oficial de Enlace y personal de todas
las instituciones actuantes se conozcan mutuamente.
Responsabilidades:
Obtener un reporte rápido del Comandante del Incidente.
Proporcionar un punto de contacto para los representantes de todas las instituciones.
Identificar a los representantes de cada una de las instituciones, incluyendo su
ubicación y líneas de comunicación.
Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer contactos con
otras organizaciones.
Vigilar las operaciones del incidente para identificar problemas actuales o potenciales
entre las diversas organizaciones.
3.4.4 DECISIÓN DE EXPANDIR O CONTRAER LA ESTRUCTURA
En un incidente la decisión de expandir o contraer la estructura del SCI se fundamentará en:
a. Protección a la vida. La primera prioridad del Comandante del Incidente es siempre la
protección de las vidas de los que responden al incidente y de la comunidad.
b. Estabilidad del incidente. El CI es el responsable de establecer una estrategia que:
minimice el efecto del incidente sobre el área circundante.
maximice la respuesta utilizando eficientemente los recursos.
Preservación de bienes. El CI tiene la responsabilidad de minimizar los daños a los
bienes al mismo tiempo que cumple con los objetivos de atención del incidente.
Cuando el Comandante del Incidente necesita un tipo o cantidad de recursos que
superan su alcance de control, puede activar una o más Secciones del organigrama del
SCI (Planificación, Operaciones, Logística y Administración/Finanzas), u otras
posiciones, según sea necesario. Cada Jefe de Sección, a su vez, tiene la autoridad de
expandir su organización interna.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 18 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
3.5 SECCION DEL ORGANIGRAMA DEL SCI
Nivel de la estructura que tiene la responsabilidad de un área funcional en el incidente
(Planificación, Operaciones, Logística, Administración/Finanzas).
Las Secciones son posiciones subordinadas directamente al Comandante del Incidente, están
a cargo de un Jefe y contienen unidades específicas.
3.5.1 SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
Las funciones de esta Sección incluyen recolectar, evaluar, difundir y usar la información
acerca del desarrollo del incidente y llevar un control de los recursos. Conduce a los Líderes de
las Unidades de Recursos, de Situación, de Documentación, Desmovilización y Unidades
Técnicas.
El Jefe de la Sección Planificación reporta al Comandante del Incidente, determina la estructura
organizativa interna de la Sección y coordina las actividades.
Responsabilidades:
Obtener información breve del Comandante del Incidente.
Activar las unidades de la Sección de Planificación.
Asignar al personal de intervención a las posiciones del incidente en forma apropiada.
Establecer las necesidades y agendas de información para todo el Sistema de Comando del
Incidente (SCI).
Notificar a la unidad de recursos acerca de todas las unidades de la Sección de Planificación
que han sido activadas, incluyendo los nombres y lugares donde está todo el personal
asignado.
Establecer un sistema de adquisición de información meteorológica cuando sea necesario.
Organizar la información acerca de estrategias alternativas.
Organizar y deshacer los equipos de intervención que no sean asignados a las operaciones.
Identificar la necesidad del uso de recursos especializados.
Llevar a cabo la planificación operativa de la Sección de Planificación.
Proporcionar predicciones periódicas acerca del potencial del incidente.
Compilar y distribuir información resumida acerca del estado del incidente.
3.5.2 SECCIÓN DE OPERACIONES
La Sección de Operaciones es la responsable de la ejecución de las acciones de respuesta. El
Jefe de la Sección de Operaciones reporta al Comandante del Incidente, determina la
estructura organizativa interna de la Sección, dirige y coordina todas las operaciones, cuidando
la seguridad del personal de la Sección, asiste al Comandante del Incidente en el desarrollo de
los objetivos de la respuesta al incidente y ejecuta el Plan de Acción del Incidente (PAI).
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Responsabilidades:
Obtener un reporte rápido del Comandante del Incidente.
Desarrollar la parte operacional del Plan de Acción del Incidente.
Informar brevemente y asignar el personal de operaciones de acuerdo con el Plan de
Acción del Incidente.
Supervisar las operaciones.
Determinar las necesidades y solicitar recursos adicionales.
Conformar los equipos de intervención asignados a la Sección de Operaciones.
Mantener informado al Comandante del Incidente acerca de actividades especiales y otras
contingencias de la operación.
3.5.3 SECCIÓN DE LOGÍSTICA
La Sección de Logística es la responsable de proveer instalaciones, servicios y materiales,
incluyendo el personal que operará los equipamientos solicitados para atender el incidente.
Esta sección es indispensable cuando las operaciones se cumplen en grandes extensiones y
cuando son de larga duración. Las funciones de la Sección son de apoyo exclusivo a los que
responden al incidente.
El Jefe de la Sección reporta al Comandante del Incidente, determina la estructura organizativa
interna de la Sección y coordina las actividades.
Responsabilidades:
Planificar la organización de la Sección de Logística.
Asignar lugares de trabajo y tareas preliminares al personal de la sección.
Participar en la preparación del Plan de Acción del Incidente.
Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y
esperadas.
Proporcionar opiniones y revisar el plan de comunicaciones, el plan médico y el plan de
tráfico.
Coordinar y procesar las solicitudes de recursos adicionales.
Revisar el Plan de Acción del Incidente y hacer una estimación de las necesidades de la
Sección para el siguiente período operacional.
Proporcionar consejos acerca de las capacidades disponibles de servicios y apoyo.
Preparar los elementos de servicios y apoyo del Plan de Acción del Incidente.
Hacer una estimación de las necesidades futuras de servicios y apoyo.
Recibir el Plan de Desmovilización de la Sección de Planificación.
Asegurar el bienestar general y seguridad del personal de la Sección de Logística.
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3.5.4 SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
A pesar de que frecuentemente no se le da la importancia que merece, la Sección de
Administración y Finanzas es crítica para llevar el control contable del incidente. Es
responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día la
documentación requerida para gestionar reembolsos.
La Sección de Administración y Finanzas es especialmente importante cuando el incidente es
de un porte que pudiera resultar en una Declaración de Desastre.
Responsabilidades:
Obtener información breve del Comandante del Incidente.
Participar en las reuniones de información a los representantes de instituciones para recibir
información.
Participar en las reuniones de planificación para obtener información.
Identificar y solicitar insumos y necesidades de apoyo para la Sección de
Administración/Finanzas.
Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente.
Preparar objetivos de trabajo para sus subalternos, informe brevemente a su personal, haga
las asignaciones y evalúe desempeños.
Informar al Comandante del Incidente y al personal cuando su sección esté en completa
operatividad.
Reunirse con los representantes de las instituciones de apoyo cuando sea necesario.
Participar en toda la planificación de desmovilización.
Asegurar que todos los documentos de obligaciones iniciados durante el incidente estén
debidamente preparados y completados.
Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de negocios del
incidente que requiera atención, y proporcióneles seguimiento antes de dejar el incidente.
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4 PLAN ESTRATEGICO
Para FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, el plan estratégico es la
base del diseño de las actividades de detección y atención de las emergencias, teniendo en
cuenta el análisis y evaluación de los riesgos que se pueden presentar en las instalaciones.
Este componente del plan para el control de emergencias revisado, evaluado y complementado
por Gestión de Talento Humano y el Operador de seguridad y salud en el trabajo SST de
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, puede garantizar la
permanencia actualizada de cada uno de los elementos necesarios para un manejo eficaz de las
emergencias previstas.
7.1. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS
7.1.1. Estructura Organizacional
En el Plan de Emergencia se han asignado funciones, responsabilidades y autoridad para tomar
decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de una emergencia.
Gerencia.
Es la máxima autoridad, es quien avala y apoya las determinaciones del Comité de Emergencias.
Comité de Emergencias.
Conformado por personas representantes de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA
SEDE PRINCIPAL, con perfil administrativo y que puedan tomar decisiones ante una emergencia.
Se encarga de gestionar las necesidades, relacionadas con los recursos físicos, humanos y
económicos necesarios para la eficaz ejecución del presente plan.
Comisión técnica.
Estará integrada por parte del Comité de emergencias y otros cargos administrativos, la
administración la empresa, su función es de realizar los análisis de vulnerabilidad y definir el grado
de riesgo al cual están expuestos, diseña e implementa el plan de preparación para emergencias
con base en dichos análisis.
Comisión de comunicaciones
Integrada por los miembros restantes del Comité de Emergencias, su función es detectar,
posibilitar e implementar los esquemas de comunicación de los diferentes niveles y hacer posible
las campañas de prevención.
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Nivel Operativo.
Grupos de respuesta a emergencias. Se encargan de atender la situación propia de las
emergencias y atención directa de las personas afectadas, para lo cual deben tener capacitación
acorde con la vulnerabilidad. Está conformada por: Brigada de emergencia (control de incendios y
primeros auxilios) y coordinadores de evacuación.
Seguridad Física
Se encarga de atender o prevenir la ocurrencia de actos mal intencionados de terceros (hurtos,
saqueos) y sirven de apoyo al grupo de comunicaciones.
Coordinadores de Evacuación.
Esta responsabilidad la deben asumir varias personas por áreas.
Dentro de la parte operativa es importante tener un cubrimiento de todas las áreas por parte de
personal entrenado como brigadistas, los cuales deben estar en número suficiente para atender
un incendio, dándose el apoyo de seguridad necesario, como el número adecuado para
organizarse en caso de trasladar por lo menos, a un par de pacientes de manera segura, además
de disponer al tiempo de personal suficiente en la responsabilidad de apoyar la evacuación de las
instalaciones, estas personas se entrenaran como brigadistas integrales, a los cuales se les
dará funciones de evacuación, primeros auxilios y control de incendio.
En el siguiente esquema se muestra el organigrama para emergencias:
Haciendo especial referencia que los cargos y responsabilidades pueden ser modificados según
las nuevas necesidades y distribución de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE
PRINCIPAL.
DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
En la estructuración del Plan de Emergencia es necesario asignar funciones, responsabilidad y
autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de una
emergencia.
El esquema organizacional para las emergencias en FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, fue realizado de acuerdo al análisis de riesgos, la
información específica del escenario de riesgos y el número de personas, buscando articularlo con
la SDPAE; se debe tener en cuenta que a nivel distrital se estableció el Sistema Comando de
Incidentes – SCI, como modelo organizacional.
Este sistema de administración involucra acciones preventivas, de preparación, de respuesta,
recuperación y mitigación de las emergencias, así como el apoyo interinstitucional, sin importar la
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 23 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
clase, el tamaño o la magnitud de las mismas, quiere decir que el manejo exitoso en la escena de
un incidente depende de una estructura bien definida que esté planeada en procedimientos
normalizados o estandarizados de operación, prácticas rutinarias y usos para todos los incidentes.
PRIMEROS RESPONDIENTES - BRIGADA INTEGRAL
ANTES DE LA
EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
DESPUÉS DE LA
EMERGENCIA
Participar en capacitación y simulacros.
Reporte de condiciones especiales.
Inspección periódica de equipos de emergencia
Reporte de condiciones especiales de las vías de evacuación.
Inspección mensual de vías de evacuación
Soporte a la evacuación del de la SEDE PRINCIPAL.
Atención de heridos y/o control de conatos de incendio.
Control de la emergencia hasta donde su seguridad no se exponga.
Conservación de bienes, hasta donde su seguridad no se exponga
Suspender lo que está haciendo.
Colocarse su distintivo. Dar instrucciones a las personas
para iniciar la evacuación de su área.
Mantener supervisión y control de las personas de su grupo.
Verificar número de personas antes de salir.
Guiar a acompañar las personas hacia el sitio de reunión.
Verificación de listados y conteo de las personas en el sitio de reunión.
Mantener al grupo junto hasta recibir otra orden
Al regresar a su área evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas.
Participar en la evaluación del evento.
Verificación del estado final de los equipos de protección.
Reacondicionamiento de equipos y áreas
Hacer Evaluación de las condiciones del personal en el área
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SEDE PRINCIPAL Pág. 24 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PROCEDIMIENTO GENERAL DE ARTICULACION CON EL SDPAE (SISTEMA DISTRITAL
PARA LA ATENCION Y PREVENCION DE EMERGENCIAS).
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 25 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
5 COMITÉ DE AYUDA MUTUA
El CAM es un trabajo conjunto con Organizaciones localizadas en la misma zona Geográfica y
con el respectivo Concejos Locales de Gestión Riesgos – CLGR, el cual puede ser fortalecido
mediante mecanismos de ayuda mutua. Lo importante de esta articulación es familiarizar a la
Organización con una estrategia que complemente su Plan de Emergencia y Contingencias.
Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua - PAM son:
Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las Organizaciones, suscrito a nivel
Dirección y/o como compromiso de asociación.
Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de emergencias,
que cada Organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de los demás sin
deterioro de las condiciones mismas de seguridad.
Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o equipos
consumidos, dañados o deteriorados en el control de una emergencia por una
Organización en beneficio de las otras.
Entre las funciones del CAM se definen:
Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de la
emergencia.
Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda
disponibles para la emergencia.
facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada
organización y requeridos por el director de la emergencia.
Evaluar los daños producidos.
No se cuenta con un trabajo conjunto con las diferentes organizaciones localizadas en la
misma zona, de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, Al
momento se recomienda realizar contactos con las diferentes empresas del sector o participar
en el Comité Local de Emergencias.
La implementación de un Comité de ayuda mutua unifica el trabajo de las empresas y
entidades vecinas a la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL,
bajo principios de ayuda mutua, identificación de suministros recursos y servicios con los que
cuenta cada empresa y con los que se está dispuesto a facilitar para el servicio conjunto. De
acuerdo a lo anterior se incluye el formato de ayuda mutua de la FUNDACION
UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, Anexo F.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 26 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
6 PLANES DE ACCIÓN
6.1 PLAN DE ACCIÓN – PLAN GENERAL DIRECCIÓN DE EMERGENCIAS
PLAN DE ACCIÓN: Plan General Dirección de Emergencias
COORDINADOR: A definir por la empresa
TELÈFONO: A definir
COORDINACIÓN: Comandante de incidente Brigadistas
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES:
Garantizar la elaboración, divulgación e implementación de plan de emergencias, Analizar, conformar y coordinar la ejecución de las funciones de la estructura organizacional del SCI para el control oportuno de la emergencia, Coordinar la adquisición de los recursos necesarios para la prevención y atención de emergencias, Apoyar los procesos de implementación de las medidas emitidas del análisis de riesgos, Hacer seguimiento al buen funcionamiento de los recursos para la prevención y atención de emergencias, Liderar la ejecución de simulacros de emergencia, Presentar a las directivas de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, el programa anual de actividades y el presupuesto necesario para la actualización y puesta en marcha del plan de emergencias, Verificar las estrategias en comunicaciones entre el personal de FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, en las fases de respuesta y recuperación ante una emergencia. Oriental la ejecución del presupuesto asignado al plan de emergencias y contingencias de acuerdo a los requisitos del plan, Desarrollar estrategias de recuperación a corto, medio y largo plazo, de acuerdo al impacto de la materialización del incidente o emergencia.
DURANTE:
Recopilar la información de los brigadistas sobre el desarrollo del incidente o emergencia para el análisis de la emergencia. Verificar las condiciones de los eventos para ordenar la activación de la alarma (Silbatos y voz a voz) de emergencia y suspensión de actividades. Conformar el Puesto de Mando Unificado - P.M.U. Coordinar el desarrollo de las actividades del Staff de comando (seguridad, comunicaciones y enlace) según evaluación de las condiciones, magnitud de la emergencia, recursos y personal disponible,
DESPUÉS:
Determinar la culminación de las labores de respuesta de la emergencia con apoyo de personal o entidades especializadas en emergencias, estructuras y procesos, Garantizar condiciones seguras a las áreas comprometidas en el incidente o emergencia, Autorizar la reanudación de actividades después de una emergencia, Evaluar los procesos aplicados para dar respuesta al incidente o emergencia, Generar y presentar a las directivas de la empresa un informe sobre el impacto que el incidente o
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 27 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
emergencia haya provocado sobre la comunidad, procesos y clientes, Establecer con los administrativos de la empresa, la atención médica y rehabilitación del personal afectado con el apoyo de ARL LIBERTY.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
De acuerdo al plan de auditoria Se realizará mensualmente según plan de
capacitación
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
No. Descripción
60 Chaleco de identificación
60 Silbato
0 Tabla en acrílico
60 Esfero
0 Planos de las instalaciones
8 Listado de recursos
8 Listado telefónico de organismos de socorro
8 Listado de evacuación por área
8 Copia listado brigada de emergencia
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá dl número de personas encargadas de la atención de la emergencia y del rubro asignado para ello.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 28 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
6.2 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE SEGURIDAD
PLAN DE ACCIÓN: Plan de Seguridad
COORDINADOR: Recepcionista y personal de vigilancia
TELÉFONO: A definir
COORDINACIÓN: Comandante de incidente , Personal de vigilancia de la SEDE PRINCIPAL
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES: Conocer las instalaciones y el sistema de seguridad de SEDE PRINCIPAL. Realizar el seguimiento de ingreso y salida del personal fijo y visitante de la sede. Asistir a las capacitaciones de divulgación del plan de emergencias y principalmente las que relacionan al personal de seguridad, Establece procedimientos de apoyo en caso de emergencias con la empresa de vigilancia privada San Martin Ltda. Participar activamente de los ejercicios de simulacro.
DURANTE: Solicitar apoyo al personal de seguridad privada San Martin Ltda., al activarse la alarma (Silbatos y voz
a voz) de emergencias, Suspender el ingreso de personal, visitantes, vehículos y correspondencia, Alejarse del puesto de trabajo a un área cercana y segura (punto de encuentro si las condiciones lo permiten), si su seguridad se ve en peligro, Reportar a brigada de evacuación número de visitantes y posible ubicación.
DESPUÉS: Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su funcionamiento normal, Generar un informe para el comandante de incidente del desarrollo de la emergencia, intervención desde el ámbito de seguridad física, falencias, fortalezas y medidas de control. Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que resulten de la evaluación de la atención de la emergencia.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
De acuerdo al plan de auditoria Se realizará mensualmente según plan de
capacitación
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
No. Descripción
20 Radio de comunicaciones – con repuesto de batería
60 Silbato
0 Tabla en acrílico
60 Esfero
18 Linterna con pilas
8 Listado que relacione el personal suministrado por la empresa de seguridad, en caso de afectación física del personal previamente asignado
8 Listado de persona visitante
8 Asignación de área dotada para descanso de personal de vigilancia
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá dl número de personas encargadas de la atención de la emergencia y del rubro asignado para ello.
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SEDE PRINCIPAL Pág. 29 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
6.3 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
PLAN DE ACCIÓN: Plan de Atención Médica, Primeros Auxilios
COORDINADOR: A definir por la empresa
TELEFONO: A definir
COORDINACIÓN: Comandante de incidente, Brigadistas y enfermería
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES: Conocimiento del plan de acción del cual es responsable, así mismo su aplicación, Determinar el listado de los recursos, suministros y servicios para la atención de incidentes o emergencias y definir la lista de chequeo respectiva, Revisar, dotar y actualizar periódicamente el equipo de primeros auxilios (camillas, botiquín enfermería (Sede Sinú), una carpa), equipos que se usarán en el M.E.C., Contar con el listado de la brigada de emergencias, Informar al brigadista de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente o emergencia, Participar activamente en las actividades de divulgación del plan de emergencias y la implementación de los procedimientos operativos normalizados, Conocer el plano de emergencias, ubicación de elementos y sistemas de activación de emergencias y rutas de evacuación, Relacionar en un listado el personal que presente patologías, dependencia de medicamento o deba seguir un tratamiento médico especifico, incluir nombre de contacto y número telefónico, Elaborar los listados que le permitan llevar un registro del personal afectado en el momento de una emergencia. Tener un sitio asignado para concentrar las personas que no tienen afectaciones a la salud pero no se encuentran en condiciones para desplazarse. Debe cumplir con las condiciones de seguridad estructural y de espacio necesarias y que esté dotado con elementos básicos de atención.
, DURANTE: Identificar y asegurar el área de instalación del M.E.C. para el cumplimiento de los operativos de
respuesta de la emergencia, Instalar el M.E.C. con el equipo asignado si la magnitud de la emergencia así lo requiere, Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación de primeros auxilios -
Triage, Registrar todas las actividades desarrolladas en la atención de los pacientes (estado de salud), así
mismo el censo de personas presentes, Evaluar periódicamente el estado de los pacientes, conocer si presenta mejoría o alteración a su
condición médica, Coordinar el traslado del paciente en el menor tiempo posible, si es requerido, además de su reporte, Mantener comunicación permanente con la persona encargada de Información Pública a fin de dar
razón de las personas que se encuentren en este sitio a los familiares que se presenten, Velar por que las personas en el MEC reciban la acomodación, hidratación y alimentación requerida
durante su estadía, Mantener un registro de recursos consumidos, Reportar el desarrollo de la atención de la emergencia a los brigadistas, Reportar las novedades al Comandante de incidente.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 30 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
DESPUÉS: Reportar al comandante de incidente, los casos atendidos durante el evento, Llevar el registro e información acerca de las personas afectadas (número de personas atendidas, condición y lugar de remisión), Compilar la información de personas atendidas en el área de MEC, estado en el que entraron, estado al salir, acompañantes, tiempo de permanencia (fecha y hora de ingreso y salida), Elaborar inventario de elementos de primeros auxilios y del área de MEC utilizados en la atención de los pacientes, Realizar solicitud de reintegro de los elementos empleados, Evaluar las estrategias empleadas en la atención de la emergencia y establecer un plan de mitigación de los resultado obtenidos de la evaluación, Actualizar el plan de acción del cual es responsables, con base en las experiencias vividas o evaluadas.
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
De acuerdo al plan de auditoria Se realizará mensualmente según plan de
capacitación
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
No. Descripción
60 Chaleco de identificación
60 Silbato
0 Tabla en acrílico
18 Linterna con pilas
60 Brigada de emergencia, con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.
9 Botiquín con la dotación de acuerdo al Decreto 705 de 2007
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá dl número de personas encargadas de la atención de la emergencia y del rubro asignado para ello.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 31 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
6.4 PLAN DE ACCIÓN – PLAN CONTRA INCENDIOS
PLAN DE ACCIÓN: Plan de Contra incendios
COORDINADOR: A definir por la empresa
TELEFONO: A definir
COORDINACIÓN: Comandante de incidente Brigadistas
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES: Participar activamente en la divulgación y aplicación del plan de emergencias, Conocer los procedimientos operativos normalizados que corresponden a este tipo de situación, Establecer y hacer revisión mensual del listado de los recursos, suministros y servicios disponibles
para la atención de conatos de incendios así como la lista de chequeo de los mismos, Conocer los cambios de estado de suministros y servicios para la atención de incidentes o
emergencias y reportarlos al comandante de incidente, Contar con el listado de la brigada de emergencias, Informar al comandante de incidente, y a los brigadistas de cualquier situación que pueda
desencadenar un incidente o emergencia, tales como afectación al cableado eléctrico, no identificación de los totalizadores de energía, carga combustible junto a instalaciones eléctricas,
Conocer el plano de emergencias, ubicación de elementos y sistemas de activación de emergencias y rutas de evacuación.
DURANTE: Verificar las situaciones de emergencia en su zona de actuación, Garantizar la seguridad de los integrantes de la brigada de emergencias, Está a cargo de los brigadistas contra incendio, extinguir los incendios incipientes, aplicando los protocolos operativos normalizados que previamente el SCI ha establecido, Reportar del desarrollo de la atención de la emergencia al comandante de incidente.
DESPUÉS: Colaborar en la elaboración del informe de la atención de la emergencia y las condiciones de cómo quedaron las instalaciones una vez concluida la emergencia, Elaborar inventario de elementos utilizados para el control del conato o incendio, Realizar la adquisición de los elementos que fueron empleados y deben reemplazarse, Evaluar las estrategias y mecanismos empleados en la atención del incidente o emergencia y establecer un plan de mitigación de los resultado obtenidos de la evaluación, Actualizar el plan de acción del cual es responsables, de acuerdo al informe de respuesta ante la emergencia.
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
No. Descripción
60 Chaleco de identificación
60 Silbatos
20 Radio de comunicaciones – con repuesto de baterías
0 Planos de las instalaciones
18 Linterna con pilas
0 Guantes de carnaza
18 Brigada de emergencia con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 32 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
60 Extintores en cada área,
0 Detectores de humo
0 Aspersores
5 Gabinetes contra incendio
La cantidad de suministros, recursos o servicios depende del número de personas encargadas de la atención de la emergencia y del rubro disponible para ello.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 33 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
6.5 PLAN DE ACCIÓN – PLAN DE EVACUACIÓN
PLAN DE ACCIÓN: Plan de Evacuación
COORDINADOR: A definir por la empresa
TELEFONO: A definir
OBJETIVOS Establecer los procedimientos y las acciones necesarias para movilizar de forma segura las personas, ante una situación de emergencia, a un punto con características previamente definidas de seguridad.
COORDINACIÓN Comandante de incidente Coordinadores de evacuación Brigadistas
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES: - Reportar condiciones inseguras - Mantener actualizado el listado de censo por áreas y que sea de fácil acceso. Mantener visibles y al alcance los avisos con el número de piso para ser utilizados en el punto de encuentro. - Participara activamente de la divulgación del plan de emergencias de la
DURANTE La alarma (Silbatos y voz a voz) es emitida por el comandante de incidente, Coordinadores de evacuación y brigada evacuan el área, usando las rutas establecidas, llevando el
listado. En el punto de encuentro se realiza censo y reporta al comandante de incidente ubicado en el
punto de encuentro del personal presente, ausente y herido. Reporte del Coordinador de evacuación al Brigadista encargado del Plan de Evacuación y Atención
Médica del total del personal presente y ausente en el punto de encuentro y presentes en el M.E.C. respectivamente.
Reporte del coordinador de evacuación, a la persona encargada de Información Pública del personal presente y ausente en el punto de encuentro y presentes en el M.E.C.
El coordinador de evacuación, entrega reporte final de las personas reportadas en el sitio de encuentro y de las ausentes.
DESPUES Regresar al puesto de trabajo una vez el comandante de incidente genere la orden, dadas las condiciones de seguridad, de lo contrario se esperara hasta nuevas instrucciones.
PROCEDIMIENTO OCUPANTES
ANTES - Participar activamente de la divulgación del plan de emergencias y las capacitaciones al que sea convocado. - Contar con áreas seguras y libres de obstáculos (principalmente los corredores de circulación), así mismo identificar la señalización de evacuación, salidas de emergencia y punto de encuentro. - Reportar cualquier situación insegura, - Verificar si se encuentra relacionado en el listado de censo, - Conocer la información emitida sobre emergencias.
DURANTE Con la activación de la alarma, suspende inmediatamente actividades, Mantiene la calma Con la orden de evacuación del área, identifica las rutas de evacuación y se dirige al punto de
encuentro. Lleva consigo a los visitantes que tenga a cargo,
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 34 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Camina por la derecha en una sola fila, Lleve las manos libres Apoya la evacuación de aquellas personas que tiene limitaciones físicas, Arribo punto de encuentro, se reporta con el Coordinador de evacuación, Está atento al arribo de sus compañeros de trabajo Si se presenta alguna anomalía, reportarla al Coordinador de evacuación o brigadista
DESPUES Retorno a puestos de trabajo Retornar al área de trabajo, en orden y cuando le sea indicado
RECURSOS
ALARMA DE EMERGENCIAS Activación de alarma sonora (puntos de pánico) para emergencias. Información suministrada por el personal.
PUNTO DE ENCUENTRO
Parque Teusaquillo
RUTAS DE EVACUACIÓN Identificación de rutas de evacuación, se cuenta con una sola zona para la evacuación del personal. La salida principal con llevan a las salida de emergencia y punto de encuentro.
COMUNICACIONES - Las comunicaciones se manejarán utilizando dispositivos Celulares institucionales, avantel de la empresa de vigilancia San Martín.
SEÑALIZACIÓN - La señalización de rutas de evacuación debe ser visible y distribuida de acuerdo a la ubicación del personal. En proceso de actualización y reubicación.
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
No. Descripción
60 Chaleco de identificación
20 Radio de comunicaciones – con repuesto de batería (seguridad física del de la sede)
0 Tabla en acrílico
60 Silbato
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 35 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
60 Esfero
0 Planos de las instalaciones
8 Listados de evacuación
60 Brigada de emergencia con su respectiva dotación de bioseguridad y EPP.
3 rollos Cinta perimetral
12 Paletas de contención vehicular – PARE Y SIGA
La Cantidad de suministros, recursos o servicios dependen de la cantidad de personal asignado para las labores de atención de emergencias y del rubro asignado para estas labores.
CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS
- En la primera etapa del plan de entrenamiento y capacitación se hace necesario capacitar el personal que integra el Sistema comando de Incidentes cada 15 a 20 días, Posteriormente se hará mensual. - Para los funcionarios, se programará un plan de ejecución de simulacros de emergencia con diferentes niveles de intervención.
De acuerdo al plan de auditoria, en donde se evaluará implementación, difusión, capacitación y entrenamiento.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 36 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
6.6 PLAN DE ACCIÓN –-PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA
PLAN DE ACCIÓN: Plan de Información Pública
COORDINADOR: A definir por la empresa
TELEFONO: A definir
COORDINACIÓN: Comandante de incidente
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA
ANTES: Divulgar el plan de emergencias en las instalaciones donde se encuentra ubicadas los aulas de la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL. Establecer los lineamientos para suministrar información pública de acuerdo a las políticas de la empresa. Determinar procedimientos de comunicación efectiva en caso de presentarse un incidente o emergencia, Coordinar con los Directivos y el Comandante de Incidente, el tipo de información que se debe reunir, relacionar y publicar posterior a la atención del incidente o emergencia, Desarrollar modelos de comunicados de prensa de acuerdo a los protocolos y lineamientos de la empresa.
DURANTE: Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del SCI involucrados en la atención del incidente o emergencia.
DESPUÉS: Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del SCI involucrados durante las diferentes fases de atención del incidente o emergencia. Construir un informe en donde se tenga en cuenta información como el qué, cómo, dónde, cuándo y en qué momento se presentó la emergencia, como fue atendida, personal afectado, tiempos de atención, y demás información relacionada; el cual será entregado a la Dirección de FUNDACION
UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL. Apoyar los procesos de emisión de comunicados cuando sean requeridos, Conservar la documentación completa del incidente o emergencia para cualquier finalidad legal, analítica o histórica, Apoyar los procesos de comunicación con las familias de las personas involucradas en el incidente o emergencia, Liderar los procesos de análisis del evento una vez sean concluidas las actividades del control de emergencia, Construir las actas generadas en las reuniones del comité de emergencias, en donde se recopilen los compromisos y avances, Mantener actualizado al comandante de incidente de las decisiones y acciones que se establecen posterior a las reuniones del comité de emergencias en caso de su ausencia,
SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
De acuerdo al plan de auditoria Se realizará mensualmente según
plan de capacitación
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 37 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
No. Descripción
60 Chaleco de identificación
20 Radio de comunicaciones – con repuesto de batería
0 Casco
0 Tabla en acrílico
60 Esfero
0 Block de notas
8 Listado de contactos del área de comunicaciones del Plan de continuidad de negocios
8 Listado de brigadistas con sus respectivos datos
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá dl número de personas encargadas de la atención de la emergencia y del rubro asignado para ello.
6.7 PLAN DE MANEJO PARA NIÑOS Y DISCAPACITADOS
En las instalaciones de los aulas, donde se encuentra ubicadas las oficinas y aulas de la
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, no es frecuente el
ingreso de niños, sin embargo personal en condición de discapacidad puede ser de
mayor frecuencia. Las instalaciones no cuentan con rampas, escaleras eléctricas,
ascensores y parqueaderos para discapacitados.
Se hace necesario que en el área de recepción, se genere la información previa sobre las
normas de seguridad que debe tener en cuenta todo visitante, así mismo deben ir
acompañados de un brigadista o de un a cargo y que pueda instruirle en caso de
emergencia.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 38 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
6.8 PLAN DE MANEJO DE TRÁNSITO
Se hace necesario implementar un plan de manejo de tránsito para la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA, ya que el paso del personal al punto de encuentro parque Teusaquillo el cual obliga a transitar por carrera 17 habilitadas sur- norte con calles 33, 33ª y 34 esta última habilitada en los dos sentidos oriente occidente por ser vía principal.
CARACTERÍSTICAS
GENERALES DE LA
EVACUACIÓN
Resumen de la labor a ejecutar: Evacuación de personal sano y lesionado de las instalaciones al punto de encuentro principal frente de las instalaciones.
Forma de implementación: Asignación de dos paleteros con los respectivos avisos (Pare/siga), dispuestos sobre la vía carrera 17, en sentido sur- norte, para detener temporalmente el tráfico vehicular. Se reanudara el paso una vez sea determinado por el comandante del incidente. Se sugiere usar conos de 90 cm.
Etapas de ejecución: Ubicación de paleteros, evacuación de personal, atención de la emergencia, retirada de paleteros, y reactivación de tráfico.
Duración: Indefinida por el tiempo que demore en controlarse la emergencia.
Horario: A cualquier hora del día en caso de emergencia real y en caso de simulacro se fijará con antelación.
MANEJO DE
TRÁNSITO
PARTICULAR
Los vehículos particulares, se direccionaran por la carrera 17 sentido sur norte, mientras se realiza el control de la emergencia.
MANEJO DE
PEATONES Y
CICLO USUARIOS
Se restringe el paso peatonal a particulares para evitar obstaculizar la evacuación del personal de las instalaciones de la Fundación Universitaria Unipanamericana SEDE PRINCIPAL, hasta que sea determinado como seguro.
ENTRADA Y SALIDA DE
VEHÍCULOS DE EMERGENCIA
Se restringe el paso peatonal a particulares para evitar obstaculizar la
evacuación del personal de las instalaciones de la Fundación
Universitaria Unipanamericana, hasta que sea determinado como
seguro.
SEÑALIZACIÓN Y DISPOSITIVOS DE
CONTROL DE TRÁNSITO
Mediante el apoyo con dos paleteros con Silbatos y con paletas PARE/SIGA y conos reflectivos de 90 cm.
LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O
SERVICIOS
Celulares
Tabla en acrílico
Silbatos
Esfero
Block de notas
Paletas PARE/SIGA
Conos reflectivos de 90 cm.
Chalecos reflectivos
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 39 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
7 ANALISIS DE SERVICIOS Y RECURSOS
A continuación, se relaciona un inventario de los servicios y recursos con los que cuenta la
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, para dar respuesta a
emergencias.
Recursos financieros
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, cuenta con un
presupuesto para la implementación del plan de emergencias. Ver Anexo G.
Recursos Técnicos:
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, cuenta con un conjunto de
recursos para la respuesta a emergencias. Ver Anexo H (inventario).
Recursos Humanos
Se dispone de personal voluntario para el inicio de los ciclos de capacitación y entrenamiento
para la respuesta a emergencias.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 40 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
8 PLANES DE CONTINGENCIA
PLAN DE CONTINGENCIA: SISMO
NOMBRE DEL COORDINADOR
A definir por la empresa
TELEFONO A definir
AMENAZA Movimiento sísmico
LUGAR FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
OBJETIVOS Definir las acciones específicas en caso de sismo
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Comandante de incidente Brigada de emergencias Coordinadores de evacuación
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y
SUMINISTROS
NIVEL 1 ALERTA VERDE
Fase de preparación y capacitación, incluye: 1. Divulgación plan de emergencias al personal en general. 2. Capacitación y entrenamiento de la brigada. 3. Capacitación al personal administrativo. 4. Elaboración de actas de ayuda mutua con las vecindades 5. Identificación de rutas de emergencia, salidas de emergencia
y punto de encuentro.
Silbatos Señalización
NIVEL 2
ALERTA AMARILLA
Al percibir movimiento de la SEDE PRINCIPAL se debe: 1. Activar la brigada de emergencias 2. Activar el sistema de alarma (silbatos- voz a voz ) 3. Ubicarse lejos de ventanas, puertas de vidrio y elementos que
puedan caer. 4. Ubicar estructuras propias de la SEDE PRINCIPAL (columnas). 5. Esperar que cese el movimiento. 6. Al detenerse evacuar las instalaciones de la SEDE PRINCIPAL.
Silbatos
Chalecos reflectivos
NIVEL 3
ALERTA NARANJA
Al percibir movimiento de la SEDE PRINCIPAL y evidenciar debilitamiento de la estructura: 1. Activar la brigada de emergencias 2. Activar el sistema de alarma (Silbatos y voz a voz) 3. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados 4. Des energizar los equipos y cableado. 5. Evacuar las personas que se encuentren en la sede. 6. Retirarse a zona segura dentro o fuera de la SEDE PRINCIPAL
de acuerdo a la evaluación.
Silbatos
Agua
Chalecos reflectivos
NIVEL 4
ALERTA ROJA
Al percibir caída inminente de la SEDE PRINCIPAL: 1. Activar la brigada de emergencias 2. Activar el sistema de alarma (silbatos- alarma presente de la
SEDE PRINCIPAL) 3. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados 4. Des energizar los equipos y cableado si es posible. 5. Evacuar las personas que se encuentren de la SEDE
PRINCIPAL.
6. Esperar apoyo de entidades de socorro. 7. Alertar al personal ajeno a la zona afectada.
Silbatos
Paletas pare siga
Chalecos reflectivos
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 41 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PLAN DE CONTINGENCIA: EVENTOS ATMOSFÉRICOS
NOMBRE DEL
COORDINADOR
A definir por la empresa TELEFONO
A definir
AMENAZA Eventos atmosféricos (lluvias, granizadas, vendavales)
LUGAR FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para dar respuesta ante eventos atmosféricos
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Comandante de incidente
Brigada de emergencias
Coordinadores de evacuación
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y
SUMINISTROS
NIVEL 1
ALERTA VERDE
Fase de preparación y capacitación
1. Divulgación plan de emergencias. 2. Identificación estructuras inestables (vidrios
asegurados, ventanas funcionales) 3. Inspección y Mantenimiento de canales y
estructuras de desagüe.
Silbatos
Capacitación
NIVEL 2
ALERTA AMARILLA
Fase de alistamiento, al generarse una lluvia fuerte,
granizada o vendaval:
1. Activar la brigada de emergencias 2. Des energizar los equipos y cableado 3. Protección de equipos y personal 4. Asegurar ventanas y puertas para impedir el paso
del agua 5. Activar el 123 para informar sobre la presencia del
personal de la SEDE PRINCIPAL 6.
Silbatos
Chalecos reflectivos
NIVEL 3
ALERTA NARANJA
Al identificar lluvias fuertes, caída constante de
granizo o vendaval:
1. Activar brigada de emergencias 2. Llamar al 123 y proveer todos los datos del
personal refugiado de la SEDE PRINCIPAL 3. Des energizar los equipos y cableado. 4. Protegerse en lugares aislados de electricidad,
asegurar puertas y ventanas
Silbatos
Chalecos reflectivos
NIVEL 4
ALERTA ROJA
Ante inundación o afectación de la sede:
1. Activar la brigada de emergencias 2. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados 3. Evacuar las personas a zonas altas 4. Esperar apoyo de entidades de socorro 5. Disponer de un kit de emergencias (aguas potable,
linternas con baterías, radio con baterías, mantas)
Silbatos
Paletas pare siga
Chalecos reflectivos
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 42 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PLAN DE CONTINGENCIA: INCENDIO DE ORIGEN INTERNO
NOMBRE DEL COORDINADOR
A definir por la empresa TELEFONO
A definir
AMENAZA Incendio de origen interno
LUGAR
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar un conato de incendio interno.
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Comandante de incidente Brigada de emergencias. Coordinadores de evacuación.
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y
SUMINISTROS
NIVEL 1
ALERTA VERDE
Fase de preparación y capacitación 1. Divulgación plan de emergencias 2. Capacitación de la brigada en control de incendios y entrenamiento practico en uso de extintores. 3. Capacitación al personal sobre cómo prevenir e identificar conatos de incendio y las acciones a seguir. 4. Inspección y mantenimiento de extintores 5. Realización de ejercicios de evacuación por las escaleras de emergencia de la SEDE PRINCIPAL.
Silbatos Extintores Guantes Capacitación
NIVEL 2
ALERTA AMARILLA
Fase de alistamiento, al detectar olor a humo o activarse un sensor de humo se debe: 1. Activar la sistema de alarma (Silbatos y voz a voz) y la brigada de emergencias 2. Des energizar los equipos y cableado. 3. Retirar todos los materiales combustibles del área. 4. Retirar las personas que se encuentren en el área. 5. Ubicar todos los extintores posibles en las cercanías y controlar la llama por parte de la brigada. 6. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados
Silbaos Extintores Guantes
NIVEL 3
ALERTA NARANJA
Al identificar llamas altas y sentir calor: 1. Activar el sistema de alarma (Silbatos y voz a voz) y la brigada de emergencias 2. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados 3. Des energizar los equipos y cableado. 4. Retirar todos los materiales combustibles del área. 5. Retirar las personas que se encuentren en el área. 6. Enfriar o mojar el material combustibles que no pueda ser retirado.
Silbatos Extintores Guantes Paletas pare siga Chalecos reflectivos
NIVEL 4
ALERTA ROJA
Llamas fuera de control y activación total de los rociadores: 1. Activar el sistema de alarma (Silbatos y voz a voz) de emergencias y la brigada de emergencias 2. Llamar al 123 y proveer todos los datos solicitados 3. Evacuar las personas que se encuentren en el área. 4. Esperar apoyo de entidades de socorro.
Silbatos, Paletas Pare/siga Chalecos reflectivos
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 43 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PLAN DE CONTINGENCIA: FALLAS EN SISTEMAS Y EQUIPOS
NOMBRE DEL COORDINADOR A definir por la empresa
TELEFONO A definir
AMENAZA Fallas en sistemas y equipos
LUGAR FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para responder ante una falla del sistema y los equipos,
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Comandante de incidente Área de mantenimiento, sistemas
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y SUMINISTROS
NIVEL 1 ALERTA VERDE
Fase de preparación y capacitación 1. Mantenimiento continúo de
sistemas y equipos. 2. Capacitación al personal sobre
uso de sistemas y equipos.
Backup de información
NIVEL 2 ALERTA AMARILLA
Fase de alistamiento: 1. Solicitar apoyo técnico
Backup de información
NIVEL 3 ALERTA NARANJA
Al identificar fallas: 1. Revise protocolos 2. Solicite apoyo técnico
Backup de información
NIVEL 4 ALERTA ROJA
Ante el evento de falla: 1. Solicite apoyo técnico para la
recuperación de sistemas. 2. Determine otro medio que le
pueda brindar continuidad a las actividades
Backup de información
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 44 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PLAN DE CONTINGENCIA: INUNDACIONES POR DEFICIENCIA EN INFRAESTRUCTURA
NOMBRE DEL COORDINADOR
A definir por la empresa TELÉFONO
A definir
AMENAZA Inundaciones por deficiencia en infraestructura,
LUGAR FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar una situación de inundación por deficiencia en estructura,
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Comandante de incidente Brigada de emergencias Coordinadores de evacuación Mantenimiento
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y
SUMINISTROS
NIVEL 1
ALERTA VERDE
Fase de preparación y capacitación
1. Divulgación plan de emergencias. 2. Identificación de red de conducción de
aguas 3. Mantenimiento a la red de conducción de
aguas,
Sistema de
alarma(Silbatos y voz
a voz) Equipos y
herramientas de
mantenimiento
NIVEL 2
ALERTA AMARILLA
Fase de alistamiento, al generarse inundación
por ruptura de la red de conducción de aguas:
1. Activar la brigada de emergencias 2. Ubicar la línea que genero el incidente 3. Suspender el servicio de agua o la
conducción de la misma 4. Des energizar los equipos y cableado 5. Protección de equipos y personal 6. Asegurar ventanas y puertas para impedir
el paso del agua 7. Activar el 123 para informar sobre la
presencia del personal de la SEDE PRINCIPAL
8. Activar el personal de mantenimiento
Sistema de alarma
(Silbatos y voz a voz)
Equipos y
herramientas de
mantenimiento
NIVEL 3
ALERTA NARANJA
Al generarse la salida de agua no controlada:
1. Activar brigada de emergencias 2. Des energizar los equipos y cableado. 3. Protección de equipos y personal 4. Asegurar ventanas y puertas para impedir
el paso del agua 5. Activación del personal de mantenimiento
Sistema de alarma
(Silbatos y voz a voz)
Equipos y
herramientas de
mantenimiento
NIVEL 4
ALERTA ROJA
Ante inundación o afectación de la sede
Principal
1. Activar la brigada de emergencias 2. Evacuar las personas a zonas altas si es
requerido 3. Proteger equipos, aislar el sitios del
incidente 4. Activar el personal de mantenimiento para
desalojo del agua y reparación del sistema 5. Esperar apoyo de entidades de socorro si se
hace necesario.
Sistema de alarma
(Silbatos y voz a voz)
Equipos y
herramientas de
mantenimiento
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 45 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PLAN DE CONTINGENCIA: COMPORTAMIENTOS NO ADAPTATIVOS
NOMBRE DEL
COORDINADOR
A definir por la empresa TELEFONO
A definir
AMENAZA Comportamientos no adaptativos
LUGAR FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar una situación ante comportamientos no adaptativos
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Comandante de incidente Sistema de seguridad de la SEDE PRINCIPAL
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y SUMINISTROS
NIVEL 1 ALERTA VERDE
Fase de preparación y capacitación 1. Preparación del sistema de seguridad 2. Empresa de seguridad privada San Martin
Ltda.
Medios de comunicación móvil o fijos
NIVEL 2 ALERTA AMARILLA
Fase de alistamiento: 1. Proceso de registro en recepción y llamada
previa al área solicitada por la persona visitante.
Medios de comunicación móvil o fijos
NIVEL 3 ALERTA NARANJA
Al identificar la situación: Activar el sistema de seguridad del de la SEDE PRINCIPAL
Medios de comunicación móvil o fijos
NIVEL 4 ALERTA ROJA
Comportamientos de agresión o no adaptativos: 1. Activar el sistema de seguridad de la SEDE
PRINCIPAL en conjunto con la empresa de seguridad privada.
2. De ser necesario activar las entidades públicas de control (policía)
Medios de comunicación móvil o fijos
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 46 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PLAN DE CONTINGENCIA: ATENTADOS TERRORISTAS
NOMBRE DEL COORDINADOR
A definir por la empresa
TELEFONO A definir por la empresa
AMENAZA Atentados terroristas
LUGAR Zonas aledañas de la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA
SEDE PRINCIPAL OBJETIVOS Definir las acciones específicas ante una situación de atentado terrorista
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
-Comandante de incidente - Brigada de emergencias- Coordinadores de evacuación Sistema y personal de seguridad Entidades de apoyo externo
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y
SUMINISTROS
NIVEL 1 ALERTA VERDE
Fase de preparación y capacitación 1. Divulgación del plan de emergencias 2. Señalización de rutas de evacuación y punto de
encuentro, 3. Listado de teléfonos de emergencia visible, 4. Identificación de áreas para la protección de
equipos y personas,
5. Protocolo de activación a Directivos de la FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
Sistema de alarma de seguridad Capacitación Listado teléfonos de emergencia
NIVEL 2 ALERTA AMARILLA
1. Fase de alistamiento, ante llamada o situación terrorista:
2. Obtener la mayor información posible en caso de llamada (tiempo de activación, sitio)
3. Activar la brigada de emergencias, coordinador de emergencias y Directivos de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
4. Verificar la situación (Directivos) 5. Activar el sistema de seguridad de la SEDE
PRINCIPAL Dar conocimiento a las entidades públicas de seguridad (policía)
Silbatos Sistema de alarma de seguridad Listado teléfonos de emergencia,
NIVEL 3 ALERTA NARANJA
Al identificar la situación: 1. Determinar si la situación es segura para evacuar
el personal, 2. Coordinar con las entidades de apoyo externo el
aislamiento del área,
Silbatos, Sistema de alarma de seguridad, Listado teléfonos de emergencia Rutas de evacuación, punto de encuentro
NIVEL 4 ALERTA ROJA
Generada la situación: 1. Si no fue posible evacuar, determine áreas
seguras, alejas de objetos que puedan caer o de aquellos que sean afectados por la onda explosiva,
2. Conserve la calma y espere indicaciones para evacuar.
3. Esperar apoyo de entidades de socorro.
Silbatos, Sistema de alarma de seguridad, Capacitación Listado teléfonos de emergencia
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 47 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PLAN DE CONTINGENCIA: CONCENTRACIONES MASIVAS
NOMBRE DEL COORDINADOR
A definir por la empresa
TELEFONO A definir
AMENAZA Concentraciones masivas
LUGAR FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para responder ante una situación de concentración masiva.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Comandante de incidente Brigada de emergencias. Coordinadores de evacuación Directivos de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE
PRINCIPAL
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y
SUMINISTROS
NIVEL 1 ALERTA VERDE
Fase de preparación y capacitación 1. Sistema de seguridad física implementado 2. Determinación de un directorio o lista de
números de emergencia 3. Capacitación al personal en general
Silbatos y voz a voz Capacitación Sistema de alarma de seguridad Listado teléfonos de emergencia
NIVEL 2 ALERTA AMARILLA
Fase de alistamiento: 1. Verificación de la situación 2. Activación de brigadistas 3. Activación del sistema y personal de seguridad
de la SEDE PRINCIPAL, 4. Activación de entidades de apoyo externo
(policía, Gaula, anti explosivos)
(Silbatos y voz a voz) Sistema de alarma de seguridad Listado teléfonos de emergencia
NIVEL 3 ALERTA NARANJA
Al identificar la situación: 1. Active el personal para evacuar o para buscar un
lugar seguro, 2. Coordinar con las entidades externas el
aislamiento del área, 3. Des energizar los equipos y cableado. 4. Pídale al personal que no olvide sus documentos
de identificación al evacuar.
(Silbatos y voz a voz) Sistema de alarma de seguridad Listado teléfonos de emergencia Rutas de emergencia y punto de encuentro
NIVEL 4 ALERTA ROJA
Una vez se genere la situación: 1. Protéjase del material proyectil generado por la
onda explosiva, 2. Si se encuentra en la calle evacue en arrastre
bajo, 3. Guarde la calma, 4. Evacue una vez sea determinado, 5. Esperar apoyo de entidades de socorro.
(Silbatos y voz a voz) Sistema de alarma de seguridad Listado teléfonos de emergencia Rutas de emergencia y punto de encuentro
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 48 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PLAN DE CONTINGENCIA: ACCIDENTES
NOMBRE DEL COORDINADOR
A definir por la empresa TELEFONO
AMENAZA Accidentes
LUGAR FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para la atención de un accidente
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Comandante de incidente Brigada de emergencias Enfermería ubicada en la sede SINU
SISTEMA DE ALERTA PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES RECURSOS Y
SUMINISTROS
NIVEL 1 ALERTA VERDE
Fase de preparación y capacitación 1. Divulgación plan de emergencias 2. Capacitación de la brigada en primeros
auxilios, 3. Reconocimiento, inspección y
mantenimiento de equipos de atención, 4. Adquisición de botiquines y camillas por
nivel o piso.
5. Dotación y administración de los recursos en la enfermería,
Camillas Botiquín Enfermería (Sede Sinú) Capacitación
NIVEL 2 ALERTA AMARILLA
Fase de alistamiento:
6. Activar la brigada de emergencias 7. Aplicar el protocolo como primer
respondiente, 8. Activar el sistema de emergencias medico si
es necesario
9. Solicitar el arribo del material de atención.
Camillas Botiquín Enfermería (Sede Sinú)
NIVEL 3 ALERTA NARANJA
Al identificar el paciente:
1. Aborde el paciente bajo los lineamientos de atención pre hospitalaria,
2. Active el SEM, sistema de emergencias médicas si es necesario,
3. Reporte el incidente
Camillas Botiquín Enfermería (Sede Sinú)
NIVEL 4 ALERTA ROJA
Ante la atención:
10. Estabilice el paciente, 11. Traslade a la enfermería para ser evaluado
por el profesional de la salud, 12. Definir si debe ser trasladado a un centro
asistencial de mayor complejidad,
13. De aviso a su familia.
Camillas Botiquín Enfermería (Sede Sinú)
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 49 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
9 PLAN DE CAPACITACIÓN
Programa general de capacitación para todo el personal involucrado en el Plan de Emergencias y Contingencias, orientado específicamente a formarlos en el manejo de emergencias y prevención de las mismas con el fin de desarrollar una organización efectiva que pueda responder y administrar un incidente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Sensibilizar a todas las partes interesadas en aplicación y alcance del plan de
emergencia.
Capacitar a las personas pertenecientes a FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL involucradas en el plan en las áreas de
conocimiento y habilidades necesarias para reacción oportuna y adecuada en la
prevención de situaciones y los escenarios de emergencias que contempla el plan.
Asegurar la permanencia del plan de emergencia como parte integral de las actividades
de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, mediante el
establecimiento de programaciones de capacitación continua y refuerzo de
conocimientos y habilidades.
PROGRAMA
La capacitación y entrenamiento de la Brigada podrá ser contratado con instructores idóneos
con experiencia en organismos de socorro.
El Plan de capacitación de la brigada de emergencias está divido en tres etapas, con el fin de
lograr que los brigadistas adquieran los conocimientos necesarios y que adquieran la formación
y experticia mínima, para responder de forma adecuada en cualquier situación de emergencia
que se pueda presentar.
DOCUMENTACION
El proceso de capacitación debe mantener registro de las actividades que se desarrollan en
esta materia, además debe evaluarse a los participantes y a la capacitación en sí.
El anexo presenta el formato para la evaluación de la capacitación.
La evaluación al participante será diseñada por cada instructor de acuerdo a la temática a
desarrollar en cada capacitación.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 50 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
TEMARIO PARA EL COMITÉ DE EMERGENCIAS
(En aprobación, una vez se encuentre aprobado adjúntelo en este documento)
TEMA INTENSIDAD (HORAS) FECHA
A definir por la empresa Por definir Por definir
A definir por la empresa Por definir Por definir
A definir por la empresa Por definir Por definir
TOTAL
Las capacitaciones de refuerzo en estos temas se deben realizar una vez cada año, como
mínimo.
TEMARIO PARA LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL determina que la Brigada
de Emergencias deba recibir capacitación permanente distribuida durante el año, con el fin de
formar al brigadista, para actualizar los conocimientos y los protocolos ante la atención de
emergencia.
El Plan de capacitación de la brigada de emergencias se encuentra dividido en tres fases de
acuerdo al nivel de conocimiento adquirido y requerido por los brigadistas. Se describe a
continuación:
Plan Básico: Incluye el nivel mínimo que un brigadista debe desarrolla para alcanzar las
competencias básicas para atender emergencias, tendrá una intensidad de 14 horas,
teórico prácticas.
Plan Intermedio: Una vez aprobado el plan básico, el Brigadista estará en capacidad de
realizar los módulos del Plan intermedio de capacitación, tendrá una intensidad horaria
no menor a 24 horas teórico prácticas, incluyendo el módulo de liderazgo y trabajo en
equipo.
Plan Avanzado: Es el tercer y último nivel será el nivel a ejecutar por parte de los
brigadistas, una vez se apruebe el intermedio. La intensidad será de 40 horas. El Jefe de
Brigada coordinará para que los brigadistas reciban esta formación una vez terminado el
módulo intermedio.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 51 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Para certificarse en cada nivel de capacitación, el brigadista deberá garantizar el cumplimiento
de los 2 siguientes indicadores de proceso:
- Participar por lo menos en el 80% de las capacitaciones del nivel de capacitación
respectivo.
- Aprobar las evaluaciones teórico-prácticas del nivel de capacitación respectivo con un
promedio de calificación mínima del 80%.
Plan Básico
TEMA CONTENIDO INTENSIDAD
(HORAS) FECHA
Primeros
Auxilios
Evaluación de la escena, abordaje al
paciente, valoración primaria A, B, C, D.
Valoración secundaria.
2 Por
definir
Incendios
Química del fuego, formas de propagación
del calor, clasificación de los incendios y
cómo controlarlos, tipos de extintores,
partes de un extintor, manejo de los
extintores
2 Por
definir
Evacuación y
Rescate
Manejo de las emergencias, tipos de
siniestros, fases de una evacuación. 2
Por
definir
Emergencias
con sustancias
químicas
Fundamentación teórica básica,
reconocimiento e identificación de
materiales peligrosos (químicos) y
normatividad.
2 Por
definir
TOTAL 8
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 52 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Plan Intermedio
TEMA CONTENIDO INTENSIDAD
(HORAS) FECHA
Primeros Auxilios
Lesiones Osteomusculares, Heridas en
tejidos blandos, Inmovilizaciones
(Fracturas, Luxaciones y Esguinces),
Ovace, Desmayos y Convulsiones.
8 Por
definir
Incendios
Ubicación y Normatividad, Simulacro en
el control de incendios, Clases de
combustibles, Inspección de extintores.
4 Por
definir
Evacuación y
Rescate
Sistemas de comunicación interna y
externa de la empresa, Tiempo de salida
en situaciones de alarma, simulacro de
evacuación.
2 Por
definir
Emergencias con
sustancias
químicas
Hoja de seguridad de los químicos,
equipos de protección personal, niveles
de respuesta.
2 Por
definir
TOTAL 16
Plan Avanzado
TEMA CONTENIDO INTENSIDAD
(HORAS) FECHA
Primeros Auxilios
Alteraciones cardiorrespiratorias,
emergencias médicas, trauma de tórax,
trauma de abdomen, trauma de pelvis,
trauma térmico, intoxicaciones, RCP
10 Por
definir
Incendios
Gabinetes, hidrantes, inspecciones a las
instalaciones según NFPA 600, 10, 704,
incendios en las sedes, inspección de
riesgo de incendio.
8 Por
definir
Evacuación y
Rescate
Simulacro de evacuación con transporte
de lesionados, prioridades y técnicas de
salvamento de bienes, simulacro de
evacuación con salvamento de bienes.
2 Por
definir
TOTAL 20
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 53 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
TEMARIO PARA COORDINADORES DE EVACUACIÓN
TEMA INTENSIDAD
(HORAS)
FECHA
Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad 1 Por definir
Plan de Preparación y de Respuesta ante
emergencias 1 Por definir
Cómo Actuar en caso de Emergencias: Sismos,
Incendios, Urgencias Médicas, Riesgo público 2 Por definir
Normas de Evacuación 1 Por definir
Fases de la Evacuación 2 Por definir
TOTAL 7
TEMARIO PARA EMPLEADOS
TEMA INTENSIDAD
(HORAS)
FECHA
Manejo de extintores 2 Por definir
Primeros auxilios básicos 2 Por definir
Cómo Actuar en caso de Emergencias: Sismos,
Incendios, Urgencias Médicas, Riesgo público 2 Por definir
Procedimientos en caso de evacuación 1 Por definir
Plan de Preparación y de Respuesta ante
emergencias 1 Por definir
Acciones de primer respondiente 4 Por definir
TOTAL 12
La resolución 0256 de 2014, por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación
y entrenamiento para Las Brigadas contraincendios de los sectores energéticos, industrial,
petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia, determina la organización
curricular de acuerdo a la clasificación de la Brigada. Puede remitirse a este documento de
acuerdo al tipo de Brigada que conforme. El sitio de consulta se encuentra en el Anexo A.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 54 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
10 IMPLEMENTACION
10.1 SIMULACROS
Uno de los elementos fundamentales de todos los programas de planeación es la prueba; los
ejercicios y simulacros sirven para poner a prueba el plan de emergencias y contingencias de la
empresa. La participación amplia y los simulacros son necesarios para aumentar el grado de
concientización y entendimiento y para realzar el compromiso. Se recomienda que todos los
miembros de la organización de emergencias de FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, participen en todas las fases de simulacro, incluyendo la
planeación, simulación y crítica.
Sin embargo, es aconsejable empezar poco a poco hasta alcanzar mayor complejidad en los
simulacros. Primero debe probarse el plan por medio de ejercicios teóricos de pequeña escala.
La figura 1 muestra las etapas a seguir.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 55 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
10.2 EJERCICIOS TEÓRICOS
La técnica de simulación de situaciones y responsabilidades es una herramienta efectiva para
probar el plan en el nivel ejecutivo. Quienes estén supervisando el ejercicio asignarán diversas
funciones a los integrantes del comité de emergencias en situaciones hipotéticas. Se pedirá
entonces a los participantes que tomen decisiones acerca de cómo reaccionar y cómo usar los
recursos disponibles conforme se desarrolla determinada situación. La información
proporcionada a los participantes debe ser tan realista como sea posible; puede presentarse
información reciente y actualizada de acuerdo con los ajustes hechos con base en decisiones
previas.
Un ejercicio de este tipo puede llevarse a cabo con todos los participantes en una habitación o
con las diferentes tareas “ciegas”, es decir, en sitios separados. Esta aproximación también
proporciona una oportunidad valiosa para probar el sistema de comunicaciones.
10.3 SIMULACROS PRÁCTICOS PARCIALES Y GENERALES
El programa de ejercicios para emergencias es una de las partes más importantes de cualquier
plan de respuesta para estos casos. Un ejercicio de simulacro presenta una situación
determinada de emergencia y una serie de retos para los participantes que deben responder,
usando los conceptos y habilidades desarrollados durante los procesos de planeación y
capacitación. El ejercicio debe ser supervisado y evaluado por especialistas en respuesta en
casos de emergencia que sean externos al proyecto.
Los objetivos de este tipo de ejercicio podrían ser los siguientes:
Evaluar los planes para emergencias durante la atención de éstas y la capacidad de
actuar en estos casos.
Proporcionar la base para la mejora de los planes y procedimientos.
Capacitar a los participantes.
Mejorar la coordinación y las relaciones entre los participantes.
Asegurar la participación continua de organizaciones clave dentro de la comunidad.
Obligatoriedad. Sin excepción las sesiones de instrucción y los simulacros son de obligatoria
participación de todos los empleados que laboren en las instalaciones de la Empresa. El
permitir excepciones desembocará en un rápido deterioro del plan.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 56 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Consideraciones de Seguridad. Por ser las prácticas de evacuación de naturaleza delicada
en su ejecución deberán adoptarse todas las precauciones que se consideren necesarias:
- Vigilancia de sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.
- Aviso a las entidades de socorro externo (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Comité
Local de atención de desastres, etc.)
- Ayuda a las personas con impedimentos, asignando un acompañante encargado de su evacuación.
Las prácticas de evacuación deberán orientarse a evacuar en caso de cada una de las
amenazas determinadas para la empresa.
Se realizaran ejercicios de simulacros por lo menos dos veces en el año con el fin de evaluar,
mejorar o actualizar el plan existente. Se evalúan fallas en la puesta en marcha del plan
existente, capacidad de respuesta de personas y recursos, la autosuficiencia de la empresa
teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y los recursos técnicos disponibles.
Los simulacros pueden ser:
TIPO DE SIMULACRO INFORMACION PERIODICIDAD
Simulacros avisados o
programados
Avisamos a los trabajadores de la
FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL,
hora, fecha y lugar de la realización
del simulacro.
Dos veces al año.
Simulacros sorpresivos
o no programados
Se hacen sin avisar, se ejecutan una
vez se han realizados los simulacros
con aviso previo.
Una vez al año.
10.4 PLANEACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Para la planeación del simulacro utilizamos el formato de planeación de simulacros Anexo I,
diligenciando los campos requeridos.
Ejecución del simulacro
Contando con el personal que se encuentra en FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, se realiza:
Elaboración del guion, reunión con las personas involucradas y ejecutaras del evento.
Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 57 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.
Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
Declaración de la alarma por la persona o personas designadas.
Difusión de la alarma por las personas designadas.
Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia.
Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de riesgo
que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles.
Definición de la evacuación y del tipo de evacuación: total o parcial. Orden de evacuación,
designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación.
Concentración de los lesionados ficticios en las zonas predeterminadas.
Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias, si es
el caso.
Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.
Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de la
actividad.
Evaluación de la actividad
Fase de evaluación y análisis de la capacidad de respuesta de la empresa ante situaciones
de emergencia, es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base
para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad. Basados en el
documento plan de emergencias del 2014 se determina diferentes puntos a evaluar:
Comunicaciones de emergencias
Procedimiento general de alarma
Accionamiento de sistemas de protección contra incendios
Comportamiento de los ocupantes de la edificación/instalación
Movilización y posicionamiento de equipos manuales de protección
Tiempo de reacción de Brigada para Emergencias
Tiempo de reacción de los ocupantes de la instalación
Procedimientos y decisiones claves del Comandante de Incidentes
Procedimientos y decisiones claves de la Brigada para Emergencias
Cumplimiento de procedimientos de seguridad en el área en emergencia
Interacción con grupos de apoyo externo
Almacenamiento Temporal, manejo y disposición de residuos especiales generados en
el ejercicio (Biosanitarios).
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 58 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
11 PLAN DE SEGUIMIENTO – AUDITORÍA
Esta etapa permite que el Plan de Emergencias y Contingencias este actualizado y acorde a
los cambios de la empresa, asegurando su funcionalidad en el momento de su aplicación.
Como herramienta para la revisión y actualización del plan de emergencias y contingencias se
establece un proceso de auditoría para que pueda ser realizado por personal interno o externo
a la empresa.
La auditoría es un examen sistemático e independiente para determinar si las actividades y los
resultados relativos al plan satisfacen las disposiciones previamente establecidas y si estas se
han implementado efectivamente para el logro de los objetivos propuestos
OBJETIVOS.
Identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento en cada uno de los elementos
revisados.
Generar las acciones a seguir para controlar aquellos aspectos identificados como
posibles de mejorar.
Generar recomendaciones encaminadas a fortalecer aquellos aspectos que los ameriten.
Presentar los resultados obtenidos y hacer los comparativos correspondientes.
Asegurar la vigencia del plan y su actuación sobre la base de la vulnerabilidad de las
operaciones de la empresa.
ALCANCES.
Medir como mínimo los siguientes parámetros: Nivel de formación de las personas,
disponibilidad y estado de los recursos, nivel de conciencia y habilidades que tiene el personal
para el Control de Emergencias, disponibilidad de las instalaciones, tiempos de respuesta,
guías tácticas y procedimientos operativos para Control de Emergencias, ejecución de
procedimientos, consecución de objetivos, participación del personal, estado de vulnerabilidad.
Facilita el análisis y la evaluación de los siguientes aspectos:
Consecución de objetivos
Participación del personal
Nivel de formación de las personas
Disponibilidad y estado de los recursos
Disponibilidad de las instalaciones
Ejecución de procedimientos
Tiempos de actuación y respuesta
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 59 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
El programa de seguimiento podrá ser adelantado por los integrantes del Sistema Comando de
Incidentes, bajo la asesoría técnica de ARL LIBERTY y liderado por SST de la FUNDACION
UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
11.1 TIPOS DE AUDITORÍA
Auditoria periódica: Diseñada con el objetivo de verificar periódicamente la puesta en marcha
del plan de emergencias, la disponibilidad de los recursos, los medios de evacuación, el nivel
de capacitación y formación del personal. Permite obtener información sobre el estado real,
tanto físico como funcional de los recursos de la FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL.
Se encuentra bajo la responsabilidad de la brigada y el Coordinador de gestión humana, aplicar
el instrumento de inspección general dejando registro de cada visita, las recomendaciones
necesarias y dando a conocer dichas anomalías. Los informes de las inspecciones deben ser
presentados a los integrantes del Sistema Comando de Incidentes y deben ser anexados al
documento Plan de Emergencias, indicando los resultados de la implementación y mejora de
las condiciones críticas. Estas inspecciones tienen lugar cada seis meses.
Seguimiento post-emergencias: Seguimiento realizado una vez culmina la situación de
emergencia o actividad de simulacro, definiendo la eficacia de los procesos y de los recursos
ante una situación de emergencia.
Con el fin de adoptar las medidas de mejoramiento y ajustar los protocolos de respuesta a
emergencias, debe existir evidencia de las acciones de seguimiento y dejar registro escrito de
las mismas, de esta manera se constituye como herramienta de los integrantes del Sistema
Comandos de Incidentes.
Estos registros deberán contener la siguiente información:
- Día y hora de su ejecución
- Objetivo
- Área o procesos a auditar
- Responsable de la auditoria
- Metodología usada
- Resultados obtenidos comparados con lo esperado.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 60 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
12 ACTUALIZACIÓN
El documento Plan de Emergencias de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE
PRINCIPAL, será actualizado bajo las siguientes situaciones:
Al presentarse situaciones incidentes o emergencias no contempladas, o por cambios en
estructura y distribución en las instalaciones de la FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA.
De acuerdo a los cambios generados por la implementación de las acciones a seguir, las
cuales se anexan al documento a medida se van ejecutando.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 61 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
13 ANEXOS
13.1 MARCO LEGAL COLOMBIANO SOBRE PLANES DE EMERGENCIA
Ley 1523 del 24 de abril de 2012 "por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo
de Desastres y se establece el sistema nacional de gestión del riesgo de desastres y se dictan
otras Disposiciones".
Decreto 1443 artículo 25, Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Sitio de consulta:
https://www.google.com.co/?gfe_rd=cr&ei=U5S2VYuXO4Pd8gfszLawDQ&gws_rd=ssl#q=decreto+1443+
de+2014
Resolución 0256 del 21 de octubre de 2004, Por medio de la cual se reglamenta la
conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores
energético, industrial, petrolero, Minero, Portuario, comercial y similar en Colombia.
Sitio de consulta:
http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20Octubr
e%20%20de%202014%20Brigadas%20Contra incendio.pdf
Documento para la elaboración del Plan de Emergencias
Sitio de consulta:
http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CONTINGE
NCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5
Resolución número 0256 de 2004, por medio de la cual se reglamenta la conformación,
capacitación y entrenamiento para las Brigadas contraincendios de los sectores energético,
industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia. Unidad Administrativa
Especial Dirección Nacional de Bomberos
Sitio de consulta:
http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20Octubr
e%20%20de%202014%20Brigadas%20Contra incendio.pdf
Existen otras normas incluidas en su matriz legal del sistema de gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo en donde puede realizar la consulta de normatividad
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 62 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
13.2 PLANOS DE EVACUACIÓN SEDE PRINCIPAL
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 63 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
13.3 PLANO CON LA UBICACIÓN DE LA SEDE PRINCIPAL
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 64 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
13.4 MATRIZ DE RIESGOS DE FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE
PRINCIPAL
OBJETIVO
Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucran peligros potenciales que
podrían afectar las condiciones socio-ambientales de la fundación universitaria Unipanamericana
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
Para este análisis es importante tener en cuenta el significado de Amenaza: condición latente
derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o
antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, infraestructura,
ambiente y economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
IDENTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE AMENAZAS
El análisis de amenaza de la de la SEDE PRINCIPAL se realizó consignando en la tabla
ANALISIS DE AMENAZAS la siguiente información:
Identificación de la amenaza,
La descripción de las posibles amenazas de origen natural, tecnológico o social. La descripción
debe ser lo más específica posible, incluyendo el punto crítico en la medida en que la amenaza
es muy importante para la organización
Indicar si la amenaza es de origen interno o externo,
Describir la amenaza mencionando la fuente que lo generaría, registros históricos o estudios que sustentaría la posibilidad de generación del evento,
Realizar la calificación de la amenaza,
Colocar el color que corresponde a la calificación de acuerdo con la información de la siguiente tabla:
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 65 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
NATURAL ANTROPICAS NO
INTENCIONALES SOCIAL
Incendios forestales
Incendios (estructurales, eléctricos, por líquidos o gases inflamables, etc.).
Comportamientos no adaptativos por temor.
Fenómenos de remoción en masa
Perdida de contención de materiales peligrosos (derrames, fugas, etc.).
Accidentes de vehículos
Movimientos sísmicos Explosión (gases, polvos,
fibras, etc.). Accidentes personales
Eventos atmosféricos (vendavales, granizadas, tormentas eléctricas, etc.).
Inundación por deficiencias de la infraestructura hidráulica (redes de alcantarillado, acueducto, etc.).
Revueltas / asonadas
Inundaciones por desbordamiento de cuerpos de agua (ríos, quebradas, humedales, etc.).
Fallas en sistemas y equipos
Atentados terroristas
Avenidas torrenciales Otros Hurtos
Otros Otros
Calificación de la amenaza
EVENTO DESCRIPCIÓN VALORACIÓN
POSIBLE : nunca ha sucedido
Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. – Nunca ha sucedido
PROBABLE : Ya ha ocurrido
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá. Ya ha ocurrido
INMINENTE : Evidente, detectable Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Evidente, detectable
Estimación de la vulnerabilidad en fusión de la severidad de las consecuencias. Para este análisis
es importante identificar el significado de vulnerabilidad: característica propia de un elemento o
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 66 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
grupo de elemento expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza.
Es un factor de riesgo interno.
El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos
analizado desde tres aspectos:
Personas: gestión organizacional, capacitación y entrenamiento, Características de seguridad.
Recursos: suministros, edificación, equipos (instrumentación),
Sistemas y procesos: servicios públicos, sistemas alternos, recuperación.
Para cada uno de los aspectos se desarrollan listados que a través de preguntas buscan de
manera cuantitativa dar un panorama general que le permite al evaluador calificar como mala,
regular o buena, la vulnerabilidad de las personas, recursos y sistemas y procesos de las
instalaciones de la empresa ante las amenazas descritas.
Análisis de la vulnerabilidad
En las tablas Vulnerabilidad de las personas, Vulnerabilidad de los Recursos y Vulnerabilidad
de sistemas y procesos, se presentan los aspectos a evaluar respectivamente. Para cada uno
de ellos se realizan una serie de preguntas formuladas que van a orientar la calificación final.
Cada pregunta debe ser calificada teniendo la siguiente información:
Valoración para el análisis de vulnerabilidad
Interpretación de la vulnerabilidad por cada aspecto:
RANGO CALIFICACIÓN COLOR
0,68 - 1 BUENO Verde
0,34 - 0,67 REGULAR Amarillo
0.0 – 0,33 MALO Rojo
CALIFICACIÓN DE LAS VARIABLES DE VULNERABILIDAD
La evaluación se estableció teniendo en cuenta el porcentaje de respuestas con SI, NO y
PARCIAL, la cual establece su valoración en evaluación de la vulnerabilidad. Con esta
información, en la tabla referencia de respuesta se concluye el resultado por cada uno de los
aspectos vulnerables evaluados.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 67 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Una vez calificadas todas las variables, se realiza la sumatoria de los tres aspectos que
contempla cada elemento considerado, en donde finalmente se obtendrá la calificación final
del nivel de vulnerabilidad de los tres aspectos evaluados.
Interpretación de la vulnerabilidad por cada elemento
RANGO CALIFICACIÓN COLOR
0,0 - 1,00 ALTA Rojo
1,01 - 2,00 MEDIA Amarillo
2,01 -3,00 BAJA Verde
NIVEL DE RIESGO
El riesgo está definido como el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la económica pública y privada, causado por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá
de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por
su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión.
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una, desarrollado el
análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar
el nivel de riesgo que es la combinación de las amenazas y las vulnerabilidades utilizando la
teoría del diamante de riesgo que se describe a continuación:
Figura Lectura diamante
Para determinar el nivel de riesgo, se contempla en la
tabla valoración del riesgo, la identificación de las
amenazas descritas, el nivel de cada factor según lo
evaluado y finalmente la interpretación del resultado de
la unión de los colores de los rombos, basado en la
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 68 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
siguiente información:
Interpretación del riesgo
Riesgo bajo, significa que este escenario no representa una amenaza significativa y
consecuentemente no requiere plan especial.
Riesgo medio o tolerable, significa que se deberían implementar medidas para la gestión de
riesgo. Para el nivel de planificación, un plan de carácter general es suficiente para tomar las
medidas preventivas correspondientes.
Riesgo alto, representa una amenaza significativa que requiere la adopción de acción
prioritarias e inmediatas en la gestión del riesgo. Es importante que este plan considere los
aspectos de prevención, mitigación y contingencias que contempla cada uno de estos
escenarios.
Valoración del riesgo
Los resultados del análisis de riesgos permiten determinar los escenarios en los que se debe
priorizar la intervención y establecer las medidas de intervención, las cuales pueden ser
preventivas (afecta la amenaza) o de mitigación (afecta la vulnerabilidad).
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
A partir de la priorización de escenarios se definen las medidas de intervención, las cuales son
socializadas y coordinadas por el encargado del plan de emergencias, pueden ser de tipo
preventivo (afectan la amenaza) o de protección / mitigación (afecta la vulnerabilidad).
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 69 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
AMENAZA INTERNO EXTERNO DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR
NATURALES Movimientos sísmicos X Microzonificación sísmica de la ciudad Probable
Eventos atmosféricos- Vendavales X Evento meteorológico, ráfagas de viento Posible
Eventos atmosféricos- Granizadas X Inversiones térmicas (aire caliente por encima del frio) Posible
Eventos atmosféricos- tormentas
eléctricas X Sujeto a cargas eléctricas Posible
Eventos atmosféricos- lluvias fuertes X Sujeto a épocas de lluvia Probable
Avenidas torrenciales X Sujeto a épocas de lluvia Probable
ANTRÒPICAS NO INTENCIONALES
Incendios (estructurales, fallas eléctricas) X X Deficiencia en integrantes de la brigada de emergencia. Probable
Fallas estructurales X Como resultado de movimientos sísmicos Posible
Intoxicación alimenticia X Ingesta de alimentos o bebidas Posible
Fallas en sistemas y equipos X Sujeto a fallas humanas Posible
Corto circuito X X Por fallas en el sistemas eléctrico Probable
Inundación por deficiencia de la
infraestructura hidráulica (redes de
alcantarillado, acueducto) X
Por ruptura de tubería de conducción de aguas,
Posible
SOCIAL Comportamientos no adaptativos por
temor X Generado por situaciones de emergencia Posible
Comportamientos no adaptativos
(agresiones físicas y verbales) X Generado por situaciones de desacuerdo Posible
Accidentes personales X
Caídas, manipulación de elementos corto punzantes sin la
pericia. Cruce peatonal por la que conduce al punto de
encuentro. Probable
Accidentes de vehículos X Paso de vehículos en sentido sur a norte por la carrera 17
con avenida calle 32 Probable
Concentraciones masivas X Presencia masiva de estudiantes de la institución y otras
instituciones circundantes. Posible
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 70 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Atentados terroristas X Por cercanía a supermercados de cadena y entidades
bancarias Probable
Hurto X Sujeto a condiciones sociales de la ciudad, sistema de
seguridad física. Probable
Asonada X
Presencia de visitantes y presencia masiva de estudiantes
de la institución y otras instituciones circundantes. Posible
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 71 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
ESTIMACIÓN DE VULNERABILIDAD
PERSONAS
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL
Se cuenta con una organización para la prevención y atención
de emergencias en la sede? X
1
Se cuenta con tres personas que se
encuentran en la brigada de emergencias,
capacitadas
¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se
indica la prevención y preparación para afrontar una
emergencia?
X
1
se recomienda publicar y socializar la
política en caso de emergencias en los
diferentes procesos de FUNDACION
UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA
SEDE PRINCIPAL
¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a
emergencias con funciones y responsabilidades asignados
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes-SCI, entre otros) y
se mantiene actualizado?
x
0
Aunque se cuenta con la brigada de deben
definir responsabilidades puntuales a cada
uno de los integrantes de la misma, incluir
personal dela área administrativa
¿La estructura organizacional para la respuesta a emergencias
garantiza la respuesta a los eventos que se puedan presentar
tanto en los horarios laborales como en los no laborales?
X
1 Personal capacitado y entrenado en todos
los niveles
¿Han establecido mecanismos de interacción con su entorno
que faciliten dar respuesta apropiada a los eventos que se
puedan presentar? (Comités de ayuda mutua_ CAM, Mapa
comunitario de riesgos, sistemas de alerta temprana- SAT,
etc.)
X 0,5 Realizar reuniones mensuales, llevar actas
de reuniones del comité de ayuda mutua
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 72 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
¿Se ha realizado la inducción a todo el personal y tienen
conocimiento de que hacer en caso de emergencias? X
1
Se recomienda establecer los procesos de
capacitación y entrenamiento a todo el
personal integrante de la FUNDACION
UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA
SEDE PRINCIPAL
¿Existe comité de emergencias y tiene Funciones asignadas? x
1
La persona que lidera el proceso en
general es el encargado Operador de
seguridad y salud en el trabajo, se debe
incluir al personal administrativo en la
conformación del COE
¿Existe brigada de emergencias? X
1
Es responsabilidad de la empresa
establecer e implementar procesos de
capacitación y entrenamiento,
disponiendo de recursos propios y
contando con el apoyo de la ARL Liberty
¿Esta publicada la brigada de emergencias en diferentes lugares
de FUNDACION UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA
SEDE PRINCIPAL
X 0
Se recomienda la divulgación de los
integrantes de la brigada de emergencia
por la diferentes áreas de FUNDACION
UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA
SEDE PRINCIPAL
¿Promueve activamente el programa de preparación para
emergencias en sus trabajadores? X 1
Se recomienda implementar cronograma
de actividades para el 100% del personal
integrante de FUNDACION
UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA
SEDE PRINCIPAL., con el fin de minimizar
posibles situaciones en caso de
emergencias.
¿Los Trabajadores han adquirido responsabilidades específicas
en caso de emergencias? X 1
Se continuar procesos al 100% del
personal integrante a la empresa en
diferentes temas relacionados con
prevención y atención de emergencias.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 73 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
¿Se cuenta con protocolos o procedimientos para el
situaciones de incendio, movimientos sísmicos, inundación,
atentados terroristas, eventos atmosféricos y entre otros
(remítase a la lista de amenazas)
X Divulgación al 100% del personal de la
empresa y bodega externa
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a
las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan
generar emergencias?
X
1
Se debe implementar y establecer
programas de inspecciones y ser
documentarlos con el fin que sea
instrumento principal en la prevención o
gestión de riesgos.
¿Existe y se mantiene actualizado todos los componentes del
plan de Emergencias y Contingencias? X 0,5 Documento se encuentra en modificación
¿Existen instrumentos, formatos, folletos como material de
difusión en temas de prevención y control de emergencias? X
1
Se recomienda fortalecer estrategias con
folletos, carteleras mensajes de
divulgación temas de prevención en caso
de emergencias por diferentes medios
audiovisuales para el personal integrante
de FUNDACION UNIVERSITARIA
UNIPANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
PROMEDIO GESTIÓN ORGANIZACIONAL 0,79 Bueno
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Existe un programa de capacitación en prevención y control
de emergencias? X 1 Anualmente se realiza
¿Las personas han recibido capacitación general en temas
básicos de emergencias y en general saben las personas auto
protegerse?
X 1 continuar y fortalecer procesos de
capacitación y retroalimentación periódica
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 74 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
¿Todos los miembros de la organización se han capacitado de
acuerdo al programa de capacitación en prevención y
respuesta a emergencias?
X 1 se debe incluir al personal administrativo
y al personal de seguridad
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en respuesta a
emergencias para todos los miembros de la organización? X 1
Ampliar cobertura donde se incluya a
personal administrativo y personal de
seguridad
¿Se han realizado simulacros? X 1 Se recomienda realizar minimo dos
simulacros al año
¿Este divulgado el plan de emergencias, Pons y los distintos
planes de acción? X 1 Se encuentran divulgados
PROMEDIO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO 1,00 Bueno
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y flotante en los
diferentes horarios laborales y no laborales (menores de edad,
adultos mayores, personas con discapacidad física)?
X 1
Se cuenta con carnets de identificación de
cada uno de los estudiantes los cuales
tienen que ingresar por la recepción y por
medio de torniquetes de seguridad
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en cuenta
la clasificación de la población en la preparación y respuesta a
emergencias?
X 1
Difundir al 100% de la población
¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y
adecuados para el personal de la organización en sus
actividades de rutina?
X 1
se recomienda continuar con cronograma
de inspecciones de seguridad para los
recursos de atención de emergencias
El personal de la brigada y el comité de emergencia se
encuentra debidamente identificado (chaleco, gorra, brazalete,
carnet)?
X 1 Se recomienda crear conciencia en el
porte de la identificación como brigadista
Se tienen implementos básicos para el plan de acción de X 1 Se encuentran instalada F.E.L., botiquines
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 75 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
primeros auxilios en caso de requerirse? por la diferentes áreas de la sede
¿Cuentan con botones de pánico? X 1 Se cuenta con botones de pánico en cada
una de las casas de la sede principal
¿Cuentan con teléfonos de emergencia? X 1
Se deben publicar o que sean de fácil
acceso al personal que sea el encargado
de las comunicaciones
¿Se cuenta con elementos de protección personal para la
respuesta a emergencias, de acuerdo con las amenazas
identificadas y las necesidades de su organización?
X 1
Brigada conformada, asignación de
recursos en áreas específicas elementos
de protección personal.
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? X 1 Seguridad empresa de seguridad privada y
apoyado con circuito de televisión
¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción
contraincendios, tales como herramientas manuales,
extintores, palas, entre otros, de acuerdo con las necesidades
específicas y reales para las instalaciones de la Empresa?
X 0,5
Gabinetes contra incendio (tramo,
extintores multipropósito de 20 libras,
llave, hacha) alarma contra incendio.
Apoyado con extintores ABC portátil
agente limpio
X 0,95 Bueno
SUMA TOTAL PROMEDIOS - CALIFICACION DE RIESGO PARA PERSONAS 2,74 BAJA
RECURSOS
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS ¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta de
acuerdo con la amenaza identificada? X 1
Se cuenta con recursos para la atención
de incendios y primeros auxilios.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 76 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
¿Se tiene identificado espacios para la ubicación de
instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, puestos de
mando, módulos de estabilización de heridos, entre otros)?
X 1
Se han recomendado cuatro puntos de
encuentro en las instalaciones de la
FUNDACION UNIVERSITARIA
UNIPANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
¿Se cuenta con sistema de extintores portátiles seleccionados
y distribuidos de manera técnica según norma NFPA 10? X 1
Cuentan con gabinetes contra incendio,
extintores ubicados en las casas y en las
áreas del edificio de la sede principal
¿Se cuenta con los equipos de aproximación al fuego (trajes de
bombero)?
X 0
¿Se cuenta con gabinetes contra incendio? X 1
se encuentran ubicados en el edificio de la
sede principal
Realzar inspecciones de seguridad a
tramos y cada uno de sus componentes
¿Se cuenta con detectores de humo? X 1
Existe una correcta distribución de camillas en las
instalaciones, teniendo en cuenta la población de la edificación? X 1
Las camillas se encuentran visibles en
todas las instalaciones de la sede. al
público y son de fácil acceso.
Se cuenta con implementos básicos para la atención de
heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes entre otros,
de acuerdo con las necesidades de su organización?
X 1
Se cuenta con botiquines portátiles los
cuales hay que inspeccionar mensual.
Se cuenta con el apoyo de la enfermería
que se encuentra ubicada en la sede SINU
PROMEDIO SUMINISTROS 0,88 Bueno
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 77 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta con un
refuerzo estructural? X 1
Edificio es una estructura nueva las casas
están declaradas como patrimonio
arquitectónico
Los materiales estructurales de las instalaciones de la
institución cumplen con las NSR-2010?, se ha realizado estudio
de vulnerabilidad sísmica para determinar cumplimiento?
X 1
Edificio es una estructura nueva las casas
están declaradas como patrimonio
arquitectónico
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas antipático, entre
otras características de seguridad? X 0
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con iluminación
alterna?
X 1
Se cuenta con vías de evacuación y punto
de encuentro, falta complementar
señalización y demarcación
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado,
poseen doble pasamanos, señalización, antideslizantes, entre
otras características de seguridad?
X 1
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? X 0,5
Verificar las ventanas, divisiones y vidrios
que se encuentren en la sede e instalar
películas de seguridad las casas de la sede
principal
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u objetos
que puedan caer?
X 0,5
Al momento de la visita no se
encontraban todos los objetos anclados al
igual que los lockers del área donde
guardan las cosas el personal de seguridad
¿Existe más de una salida? X 1 Existen varias salidas de emergencia
¿Existen rutas de evacuación? X 1
Aunque se encuentra señalización, en
escaleras. Y vías de evacuación, se
recomienda reforzar con señalización
fotoluminiscente.
¿Se cuenta con parqueaderos?
X 0
PROMEDIO EDIFICACIONES 0,80 Bueno
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 78 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistema de detección y/o monitoreo de la
amenaza identificada? X
1
Sistema de seguridad física , sistema de
alarma contra incendio,
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de
emergencias? X
1 Sistema de alarma contra incendio Sonora
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección y control de
incendios en la empresa? X
1
Detectores de humo pasillos y áreas de
comunes
¿Se cuenta con sistema de control de mitigación de la amenaza
identificada? X
1
Gabinetes contra incendio, extintores en
pasillos, FEL
¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas para la
respuesta a emergencias? X
1
se cuenta con el apoyo de los radios de
la empresa de seguridad
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo logístico
en una emergencia? X
1
Existe suficientes extintores para cubrir las diferentes áreas
donde se puede presentar conatos de incendios? X
1
Extintores en pasillos, oficinas salones y
en diferentes áreas de la empresa y
gabinete contra incendio
¿Se cuenta con enfermería?
X 0
Dentro de las instalaciones no cuenta, es
apoyado con la enfermería de la sede
SINU ubicada cerca a la sede principal
¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para
los equipos de emergencia? X 1
se recomienda implementar inspecciones
de seguridad mensual dejar evidencia en
forma física y realizar seguimiento a
recomendación u observaciones si da
lugar
PROMEDIO EQUIPOS 1,00 Bueno
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 79 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
SUMA TOTAL PROMEDIOS - CALIFICACION DE RIESGO PARA RECURSOS 2,68 BAJA
SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS
Se cuenta con buen suministro de energía?
X 1
Se recomienda dar seguimiento al
cronograma de mantenimiento de las
instalaciones de empresa.
Se cuenta con buen suministro de agua?
X 1
Se cuenta con un tanque de reserva Se
recomienda realzar mantenimiento a
tanques de almacenamiento y realizar
inspecciones a tubería de agua
Se cuenta con buen programa de recolección de residuos? X
1 Se realiza recolección con empresas
especializadas según el tipo de residuo
Se cuenta con buen servicio de comunicaciones interna? X
1
Se recomienda dar seguimiento al
cronograma de mantenimiento de las
instalaciones de empresa.
PROMEDIO SERVICIOS 1,00 Bueno
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? X 1
Realizar mantenimiento y lavado de
tanques de almacenamiento
¿Se cuenta con una planta de energía back up? X 1
Se realiza diariamente Realizar pruebas
para verificar veracidad.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 80 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
¿Se cuenta con un sistema de vigilancia física? X 1
Sistema físico de seguridad y apoyado con
caninos
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? X 1
En gabinetes contra incendio a nivel
interno
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1,00 Bueno
PUNTO A EVALUAR RESPUESTA
CALIFICACIÓN OBSERVACIONES SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? X
1
Verificación y evaluación de este ítem de
acuerdo a las políticas internas de la
compañía.
Se cuenta con un plan de continuidad de negocio?
X 0,5
Implementar la continuidad de negocios
en un área externa
Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios? X
1
Verificación y evaluación de este ítem de
acuerdo a las políticas internas de la
compañía.
Se encuentra asegurada las edificaciones y los bienes en
general para cada amenaza identificada? X
1
Verificación y evaluación de este ítem de
acuerdo a las políticas internas de la
compañía.
Se encuentra asegurada la información digital y análoga de la
organización? X
1
Verificación y evaluación de este ítem de
acuerdo a las políticas internas de la
compañía.
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0,90 Bueno
SUMA TOTAL PROMEDIOS - CALIFICACION
DE RIESGO PARA SISTEMAS Y PROCESOS 2,90 BAJA
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 81 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
ANÁLISIS DE RIESGO
ANÁLISIS DE AMENAZA
ANALISIS DE VULNERABILIDAD NIVEL DE RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS RESULTAD
O
INTERPRETACIÓN
AMENAZA C
AL
IFIC
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1. G
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SIS
TE
MA
S Y
PR
OC
ES
OS
CO
LO
R R
OM
BO
SIS
TE
MA
S Y
PR
OC
ES
OS
NATURALES
Movimientos
sísmicos Probable 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Eventos
atmosféricos-
Vendavales Posible 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 1 BAJO
Eventos
atmosféricos-
Granizadas Posible 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 1 BAJO
Eventos
atmosféricos-
tormentas eléctricas Posible 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Eventos
atmosféricos- lluvias
fuertes Probable 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 1 BAJO
Avenidas
torrenciales Probable 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 82 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
ANTRÒPICAS NO INTENCIONALES
Incendios
(estructurales, fallas
eléctricas) Probable
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 1 BAJO
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 1 BAJO
Fallas estructurales Posible 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Intoxicación
alimenticia Posible 0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Fallas en sistemas y
equipos Posible
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Corto circuito Probable
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Inundación por
deficiencia de la
infraestructura
hidráulica (redes de
alcantarillado,
acueducto)
Posible
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 1 BAJO
SOCIAL Comportamientos
no adaptativos por
temor Posible
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Comportamientos
no adaptativos
(agresiones físicas y
verbales)
Posible
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 83 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Accidentes
personales Probable
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Accidentes de
vehículos Posible
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Concentraciones
masivas Posible
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Atentados
terroristas Probable
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Hurto Probable
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Asonada Posible
0,79 1,00 0,95 2,74 BAJO 0,88 0,80 1,00 2,68 BAJO 1,00 1,00 0,90 2,90 BAJO 2 MEDIO
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 84 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PRIORIZACIÓN DE ÁREAS Y AMENAZAS
AMENZA CONTROLES
MUY BUENO BUENO FALLAS Y/O PROBLEMAS
MENORES
FALLAS Y/O PROBLEMAS
MAYORES
Natural
Movimientos sísmicos Brigada conformada.
Personal capacitado
Edificación construida con materiales sismo resistentes, casas
declaradas patrimonio arquitectónico.
No se encuentran demarcados y señalizados puntos seguros
Implementar Programa de mantenimiento preventivo y predictivo
Lluvias Torrenciales y
tormentas eléctricas y
granizadas
Mantenimiento de canales y
desagües de la sede principal
Estructuras de las casas son antiguas, realizar conciencia del no uso de celulares
cuando hay presencia de tormentas eléctricas
Eventos atmosféricos-
Vendavales, avenidas
torrenciales
Divulgar procedimientos Operativos
Normalizados
Antrópica no intencional
Incendios internos Sistema contra incendio, extintores ubicados en pasillos. Apoyado con
Acumulación de material combustible cerca a fuentes eléctricas
Crear cultura y conciencia de no dejar cargadores conectados sin celulares
Tomas corrientes, cables no canalizados,
áreas donde se evidencia que se han presentado cortos circuitos.
Fallas estructurales
Se evidencia fallas en la estructura liviana de
la sede, y baldosas averiadas, pisos irregulares Realizar mantenimiento interno a fallas,
grietas, pisos, etc. asesorado por personal idóneo
Fallas en equipos y
sistemas se realiza back up
Corto circuito Revisión de redes, tomas y
sistemas de conexión
Cables sin canalizar, conexiones eléctricas sin tapa para el no uso, luminarias
incompletas. Combustible sólido cerca a fuentes de energía
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 85 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Inundación por
deficiencia en
infraestructura
hidráulica
Personal de mantenimiento. Mantenimiento y aseo a instalaciones de la sede
Inspeccionar cometidas y red de agua potable en las casas por ser estructuras tan antiguas
Social
Comportamientos no
adaptativos por temor Brigada capacitada
Involucrar al personal administrativo y personal de vigilancia que sea parte de la
brigada de emergencias
Accidentes Personales
(incluye vehiculares)
El personal ha sido capacitado en
atención de primeros auxilios.
El botiquín de primeros auxilios en el momento de la visita, no cuenta con señalización tipo bandera.
Concentraciones
masivas y asonadas Se cuenta con personal de vigilancia y CCTV
Se cuenta con personal suficiente de seguridad y caninos de apoyo y se cuenta con la cercanía del
CAI de Teusaquillo
No se cuenta con conocimiento para manejo de estas emergencias.
Hurto y Terrorismo Se cuenta con personal de vigilancia y CCTV
Se cuenta con personal suficiente de seguridad y caninos de apoyo
No se cuenta con comité de ayuda mutua de emergencias.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 86 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
13.5 LISTADOS DE LA BASE DE DATOS No. Nombres y Apellidos Cargo Teléfono Correo Electrónico Lugar de trabajo
1 Nombres y Apellidos Comandante de Incidente
2 Nombres y Apellidos Suplente Comandante de Incidente
3 Nombres y Apellidos Brigadista Integral
4 Nombres y Apellidos Brigadista Integral
5 Nombres y Apellidos v Brigadista Integral
6 Nombres y Apellidos Brigadista Integral
7 Nombres y Apellidos Brigadista Integral
8 Nombres y Apellidos Brigadista Integral
9 Nombres y Apellidos Brigadista Integral
10 Nombres y Apellidos Brigadista Integral
11 Nombres y Apellidos Coordinador casa Muisca
12 Nombres y Apellidos Coordinador casa Calima
13 Nombres y Apellidos Coordinador casa Embera
14 Nombres y Apellidos Coordinador casa Awa
15 Nombres y Apellidos Coordinador casa Bari
16 Nombres y Apellidos Coordinador casa Pijao
17 Nombres y Apellidos Coordinador casa Quimbaya
18 Nombres y Apellidos Coordinador casa Kogui
19 Nombres y Apellidos Coordinador casa Kuna
20 Nombres y Apellidos Coordinador casa Nukak
21 Nombres y Apellidos Coordinador casa Bora
22 Nombres y Apellidos Seguridad física
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 87 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
13.6 DIRECTORIO FAMILIAR SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES DE SEDE PRINCIPAL
DIRECTORIO FAMILIAR SCI DE FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL
NOMBRE TRABAJADOR
CEDULA FECHA
NACIMIENTO EDAD
DIRECCIÓN TELEFON
O ALERGIAS
MEDICAMENTOS TIPO DE SANGRE
EPS NOMBRE
ACUDIENTE TELÉFONO ACUDIENTE
Nombre Apellido
Xxxxxxxxx
dd/mm/aa Xxxxxxxxx
Celular o fijo
xxxxxx xxxxxx
xxxxxx
Nombre Apellido
Celular o fijo
Nombre Apellido
Xxxxxxxxx
dd/mm/aa Xxxxxxxxx
Celular o fijo
xxxxxx xxxxxx
xxxxxx
Nombre Apellido
Celular o fijo
Nombre Apellido
Xxxxxxxxx
dd/mm/aa Xxxxxxxxx
Celular o fijo
xxxxxx xxxxxx
xxxxxx
Nombre Apellido
Celular o fijo
Nombre Apellido
Xxxxxxxxx
dd/mm/aa Xxxxxxxxx
Celular o fijo
xxxxxx xxxxxx
xxxxxx
Nombre Apellido
Celular o fijo
Nombre Apellido
Xxxxxxxxx
dd/mm/aa Xxxxxxxxx
Celular o fijo
xxxxxx xxxxxx
xxxxxx
Nombre Apellido
Celular o fijo
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 88 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
13.7 DIRECTORIO EXTERNO SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES DE SEDE PRINCIPAL
RESPONSABILIDAD NOMBRE CARGO NUMERO TELEFÓNICO
(EXT.) Y MÓVIL
Coordinador del Lugar Nombre Apellido Xxxxxxxxx Celular o fijo
Jefe de Emergencia Nombre Apellido Xxxxxxxxx Celular o fijo
Coordinador de Vigilancia,
Acomodación y Seguridad Nombre Apellido
Xxxxxxxxx
Celular o fijo
Coordinador de Servicios y
Mantenimiento Nombre Apellido Xxxxxxxxx
Celular o fijo
Coordinador de Información
Pública Nombre Apellido
Xxxxxxxxx Celular o fijo
Coordinador de Evacuación Nombre Apellido Xxxxxxxxx Celular o fijo
Coordinador de Atención Médica
y Primeros Auxilios Nombre Apellido
Xxxxxxxxx
Celular o fijo
Coordinador Contra incendios Nombre Apellido Xxxxxxxxx Celular o fijo
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 89 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
13.8 DIRECTORIO DE EMERGENCIAS ENTIDADES DE APOYO EXTERNO
Entidades Teléfonos
Emermedica 018000117087 5878027 3 077087
Línea ARL Liberty celular #224 018000 9 19957
Línea de emergencias 123
CTI Reporte vehículos Robados 4-238230 Ext. 110
CTI Reporte Personas desaparecidas 4-238230 Ext. 220 - 221
Policía de Carreteras #767
119 Bomberos 144 Defensa Civil
132 Cruz Roja 125 Emergencias Médicas
112 Policía Metropolitana 127 Policía Tránsito
136 Centro Toxicológico 164 Gas Natural
116 Empresa de Acueducto y Alcantarillado 115 Codensa
114 Empresa de Teléfonos de Bogotá 157 Dijin
Dirección de Prevención y Atención de Emergencias de Bogotá
4297414
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 90 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
ENLACES CON SITIOS WEB DE ENTIDADES DISTRITALES
Alcaldía Mayor de Bogotá
http://www.alcaldiabogota.gov.co
Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente – DAMA
http://www.dama.gov.co
Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá – EAAB
http://www.eaab.com.co
Empresa de Energía de Bogotá - EEB
http://www.eeb.com.co/
Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá – ETB
http://www.etb.com.co
Secretaría Distrital de Salud
http://www.saludcapital.gov.co/
Secretaría Distrital de Salud - Centro Regulador de Urgencias (CRU)
http://pagina.de/crubogota
POLICÍA NACIONAL
Nombre Dirección Teléfono
Primera Usaquén Calle 165 # 19 - 85 6710150
Segunda Chapinero Carrera 1 # 57 - 00 2489616
Tercera Germania Carrera 1 # 18A - 96 2868972
Décima Segunda Barrios Unidos Carrera 72 # 50 - 81 2404880
Décima Tercera Teusaquillo Carrera 13 # 39 - 86 2850825
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 91 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Vigésima Chicó Calle 94 # 20 - 24
Vigésima Tercera Perseverancia Carrera 5 # 29 - 46
Vigésima Cuarta La Estanzuela Avenida Caracas # 6 - 51
Vigésima Sexta Carabineros Parque Nacional Calle 36
Vigésima Séptima Vigilancia Judicial Calle 29 # 18 - 45
CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS DE BOGOTÁ - COB
Nombre Dirección Teléfono
B-2 Estación Central Calle 11 # 20A - 10 3602845
B-3 Estación Sur Carrera 27 19A - 10 Sur 2727721
B-4 Estación Puente Aranda Calle 23 # 68A - 06 2600106
B-5 Estación Kennedy Transversal 82A # 41D Bis - 10 Sur 2648343
B-6 Estación Fontibón Calle 25 # 99 - 34 2676810
B-7 Estación Ferias Carrera 65 # 72 - 53 2508965
B-8 Estación Bosa Calle 13 # 15 - 13 7759346
B-9 Estación Bella Vista La Y Diagonal 36 Sur con Carrera 10 Este 2096143
B-10 Estación Marichuela Carrera 44 E con Calle 89B Sur 2003687
B-11 Estación Candelaria Diagonal 62 Sur # 22B - 07 7151611
B-12 Estación Suba Carrera 92 # 143 - 23 6804141
B-13 Estación Caobos Salazar Calle 146A # 29 - 25 6143290
B-14 Estación San José de Bavaria Diagonal 170 con Carrera 60 6718554
B-15 Estación Garcés Navas Carrera 110 # 75 - 10 2272658
B-16 Venecia Carrera 48 # 48 - 02 2048209
Estación Norte Carrera 9 # 61 - 77 2358664
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 92 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
DEFENSA CIVIL COLOMBIANA
Nombre Dirección Teléfono
Calle 71 # 81 - 56 Calle 71 # 81 - 56 4343563
Diagonal 49A S # 32 - 05 Diagonal 49A S # 32 - 05 2382011
Diagonal 128C # 21 - 43 Diagonal 128C # 21 - 43 6250983
Carrera 69 # 22 - 05 Carrera 69 # 22 - 05 4114088
Carrera 44A # 22C - 33 Carrera 44A # 22C - 33 2699057
Barrio Ricaurte Carrera 28 # 10 - 40 2019120
Defensa Civil Colombiana Calle 52 # 14 - 67 2544959
Defensa Civil Colombiana Calle 23 # 22 - 38 2687889
Defensa Civil (Seccional Bogotá) Carrera 27A # 52 - 60 5715889
Defensa Civil de Cundinamarca Carrera 58 # 10 - 29 4200808
EJÉRCITO NACIONAL DE COLOMBIA
Nombre Dirección Teléfono
Brigada XIII Ejército Colombiano Carrera 7 con Calle 106 2158030
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 93 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Nombre Nivel de atención Tipo de institución
Dirección Teléfono
Clínica de Marly S. A. III Clínica Calle 50 N. 9-67 3436600
Clínica del Country Ltda. III Clínica Carrera 16 A N. 82-74 5301349
Clínica del Restrepo Ltda. II Clínica Carrera 18 # 16 - 39 Sur 3663302
Clínica Federmann III Clínica Calle 58 A # 37 - 10 2213400
Clínica Nueva III Clínica Diagonal 45 # 16B - 23 2887100
Clínica Palermo III Clínica Avenida 42 # 22 - 05 5727777
Clínica San Diego III Clínica Avenida 33 # 14 - 37 2451511
Eusalud Ltda. II Diagonal 53 # 16 - 80 3482415
Hospital Universitario de La Samaritana
III Hospital Carrera 8 # 0 - 55 Sur 2800066
Hospital Universitario de San Ignacio
III Hospital Carrera 7 # 40 - 62 2888188
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 94 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
13.9 ACTA DE AYUDA MUTUA EN EMERGENCIAS
El día ______ del mes ______ del año _______, a las __________ en la ciudad de Bogotá, se reunieron en las instalaciones
de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, los representantes del plan de emergencias para
definir el manejo de emergencias, desastres y promoción de políticas de prevención y mitigación del riesgo con el propósito de
unificar esfuerzos y evitar la duplicidad de funciones y acciones creando el Comité de Ayuda Mutua.
EMPRESA RESPONSABLE DATOS DE CONTACTO
Colegio Publico Nombre Apellido
PBX: Móvil: E-mail:
Colegio Privado Nombre Apellido
PBX: Móvil: E-mail:
Entidad Privada
Nombre Apellido
PBX: Móvil: E-mail:
Entidad Publica
Nombre Apellido
PBX: Móvil: E-mail:
Comercio Nombre Apellido
PBX: Móvil: E-mail:
Con el objetivo de contar con una organización que integre y coordine los recursos técnicos y humanos de la zona alrededor de
FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL, para la prevención y atención de emergencias que rebasen
la capacidad de respuesta de las empresas y/o su impacto trascienda fuera de los límites de sus instalaciones.
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 95 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Se define que el plan de ayuda mutua se activará en caso de presentarse sismo, incendio de origen externo o interno,
explosiones o atentados terroristas que afecten las edificaciones en común.
Por parte de FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL se pone a disposición los siguientes recursos:
- 23 Camillas rígidas con arnés de sujeción. - 10 botiquines portátil - 171 Extintores multipropósito, Agua, Agente limpio - Apoyo por parte de brigadistas.
Por parte de XXX, se pone a disposición los siguientes recursos:
- X Camillas rígidas con arnés de sujeción.
- X botiquines tipo B
- X Extintores multipropósito
- Apoyo por parte de X brigadistas.
Por parte de XXXX, se pone a disposición los siguientes recursos:
- X botiquines tipo B
- X Extintores multipropósito
- Apoyo por parte de X brigadistas.
Por parte de XXXXX, se pone a disposición los siguientes recursos:
- X botiquín
- X Extintor multipropósito
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 96 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
En caso de emergencia el liderazgo del SCI se realizará por parte de la administración FUNDACION UNIVERSITARIA
PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL con apoyo operativo por parte de los brigadistas.
Para efectos de integración y funcionalidad del SCI integrado por el comité de ayuda mutua en emergencias se realizarán las
siguientes capacitaciones:
- SCI
- Comunicación y liderazgo
- Trabajo en equipo.
Entre las funciones del CAM se definen:
- Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia, en común acuerdo, así como plantear estrategias para
enfrentarse a la emergencia.
- Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y Reactivación de la emergencia, para lo cual cada
responsable se comunicará y se realizará reunión en el PMU establecido para la emergencia.
- Determinar la necesidad y coordinar la intervención de las entidades de socorro.
- Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles para la emergencia.
- Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada organización y requeridos por el
Comandante de Incidente del CAM.
Siendo las __________ del día ________ mes____________ año_______ se da por terminada la reunión.
En señal de común acuerdo y compromiso, firman al pie cada nombre:
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 97 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
EMPRESA
REPRESENTADA RESPONSABLE CEDULA FIRMA
Empresa Nombre Apellido
Empresa Nombre Apellido
Empresa Nombre Apellido
Empresa Nombre Apellido
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 98 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
13.10 INVENTARIO RECURSOS PLAN DE EMERGENCIAS
EXTINTORES
DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONSABLE CARGO AREA
171
PQS ABC 126 UNIDADES
SOLKAFLAM 39 UNIDADES.
H2O 6 UNIDADES
Distribuidos por las instalaciones de MUISCA, CALIMA, PIJAO, BARI, AWA, EMBERA, QUIMBAYA, KOGUI, KUNA, NUKAK, BORA
BRIGADISTAS y SST
TIPO CAMILLA RIGIDA
DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONSABLE CARGO AREA
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 99 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
23 CAMILLA RÍGIDA
CON ARNÉS
Descanso de las escaleras de
acceso al segundo piso
BRIGADISTAS
BOTIQUIN
10 PORTATIL
fijos y los de uso personal
dentro del personal brigadista
BRIGADISTA
11 MEGAFONO
Distribuidos en cada una de las instalaciones de
MUISCA, CALIMA, PIJAO,
BARI, AWA, EMBERA,
QUIMBAYA, KOGUI, KUNA, NUKAK, BORA
PUNTOS DE PANICO
18 Decibeles de percepción,
activación de
En Cada Uno De Los Pisos en áreas comunes
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 100 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
personal autorizado
(pasillo)
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
278
Celulares institucionales: 65; Radios institucionales 19; radios empresa de vigilancia San Martín 6; extensiones telefónicas 180; avénteles instituciones
Unido a la red de apoyo 2;
celulares empresas de vigilancia 6.
Celulares institucionales Radios institucionales Radios empresa de vigilancia San Martín, Extensiones telefónicas, Avénteles instituciones Unido a la red de apoyo, Celulares empresas de vigilancia, radios institucionales.
SEÑALIZACION
Fotoluminiscente Por las áreas de
circulación
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 101 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Se adjunta como anexo el listado de elementos que debe contener el botiquín tipo B de acuerdo a la RESOLUCIÓN 0705 DE 2007:
ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD
GASAS LIMPIAS PAQUETE Paquete X 100 1
GASAS ESTÉRILES PAQUETE Paquete por 3 10
APÓSITO ó COMPRESAS NO ESTÉRILES Unidad 4
ESPARADRAPO DE TELA ROLLO 4" Unidad 2
BAJALENGUAS Paquete por 20 2
VENDA ELÁSTICA 2 X 5 YARDAS Unidad 2
VENDA ELÁSTICA 3 X 5 YARDAS Unidad 2
VENDA ELÁSTICA 5 X 5 YARDAS Unidad 2
VENDA DE ALGODÒN 3 X 5 YARDAS Unidad 2
VENDA DE ALGODÒN 5 X 5 YARDAS Unidad 2
CLORHEXIDINA O YODOPOVIDONA (JABÓN QUIRÚRGICO) Galón 1
SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc Unidad 5
GUANTES DE LÁTEX PARA EXAMEN Caja por 100 1
TERMÓMETRO DE MERCURIO ó DIGITAL Unidad 1
ALCOHOL ANTISÉPTICO FRASCO POR 275 ml Unidad 1
TIJERAS Unidad 1
LINTERNA Unidad 1
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 102 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PILAS DE REPUESTO Par 4
COLLAR CERVICAL ADULTO Unidad 2
INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS SUPERIORES (ADULTO)
Unidad 1
INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS SUPERIORES (NIÑO)
Unidad 1
VASOS DESECHABLES Paquete por 25 1
TENSIÓMETRO Unidad 1
FONENDOSCOPIO Unidad 1
ELEMENTO DE BARRERA ó MÁSCARA PARA RCP Unidad 2
RECURSOS LOGÍSTICOS
Mapa de las instalaciones con identificación precisa de áreas, escaleras y salidas
Identificación de vías de acceso a la empresa y de salida.
Adquisición de recursos para la atención de emergencias
Identificación de Rutas de evacuación y puntos de encuentro.
Capacitación al personal
Sistemas alternos de energía
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 103 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
RECURSOS LOGÍSTICOS
Relación de teléfonos y números de emergencia de Entidades que pueda prestar auxilios
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 104 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PON-01 EVACUACION FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pág. 1 de 1
OBJETIVO: Retirar en el menor tiempo posible a la población expuesta a la amenaza, conduciéndola hasta un lugar seguro.
ALCANCE: Aplica a la totalidad de ocupantes (habituales o visitantes), todas sus dependencias y cargos.
DIRIGIDO A: COORDINADOR DE EMERGENCIAS -PADRE
SITUACION ACCION A TOMAR ESQUEMA
Activación alarma general de emergencia Evacuación general En el Punto de Encuentro Si el personal está completo Si hay posibilidad de atrapados Cuando se presenten los organismos de socorro
1. Confirme:
Motivo y veracidad
Lugar exacto
Solicitud organismos de socorro.
3. Evacue el lugar donde se encuentra y diríjase al Punto de Encuentro, Parque ubicado en la calle 32 3. Establezca el Comando de la Emergencia de acuerdo con lo planeado. Asegúrese de contar con comunicaciones internas y externas y asegure el área. 4. Confronte información con líder de brigada y líder de evacuación, establezca áreas completas y áreas en donde falte personal que inicialmente se encontraba en el lugar. Elabore listado general de evacuados, lesionados y posibles atrapados. 5. Cruce información para descartar que los desaparecidos se encuentren dentro de otro grupo evacuado. 6. Asegúrese de que se presten los primeros auxilios a los lesionados. 7. Si se evacuó totalmente, analice posibilidad de control de la emergencia según la amenaza y remítase al PON correspondiente. 8. Acopie información que le permita establecer el último lugar donde fueron vistos los desaparecidos. Determine N° de posibles atrapados y áreas de búsqueda. 9. Al llegar los organismos de socorro transfiera el mando, informe sobre la situación, acciones tomadas, riesgos adicionales, número de atrapados y probable ubicación. Ponga sus recursos a disposición
ALARMA
CONFIRME
ESTABLEZCA CENTRO DE COMANDO DE
EMERGENCIA
Verifique resultados
evacuación
Defina posibilidad de control
emergencia
Completos
DETERMINE
POSIBLE
UBICACION
INFORME A
ORGANISMOS DE
SOCORRO
POSIBLES
ATRAPADOS
Vea procedimiento específico
EVACUE HAHACIA
EL PPARYPQRQUE
PUNTO DE
ENCUENTRO E
Atienda heridos
4
2
3
1
5
6
7
8
9
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 105 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PON-02 CONTROL DE INCENDIOS FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pag.1 de 2
OBJETIVO: Asegurar la evacuación del personal amenazado y, de ser posible, restringir o controlar la propagación del fuego.
ALCANCE: Aplica a todas las áreas y dependencias y está sujeto al entrenamiento y los equipos con que cuente la brigada.
DIRIGIDO A: COORDINADOR DE EMERGENCIA
SITUACION ACCION A TOMAR ESQUEMA
Activación alarma general de emergencia Al recibir información sobre el incendio En el punto de encuentro
1. Confirme:
Magnitud del incendio
Lugar exacto
Solicitud organismos de socorro. 2. Realice evaluación de la situación, tenga en cuenta nivel de riesgo, entrenamiento y equipos disponibles. Decida tipo de control posible. Tenga siempre en cuenta la seguridad del equipo como prioridad. 2.1 Si decide ofensivo, solicite al coordinador de brigada asignar personal de control de incendios.
a. Si decide defensivo, infórmelo al coordinador de brigada y pida que todos los brigadistas se retiren al punto de encuentro Parque ubicado Parque ubicado en la calle 32
3. Evacue el lugar donde se encuentra y diríjase al Punto de Encuentro Parque ubicado en la calle 32 4. Establezca el Comando de la Emergencia de acuerdo con lo planeado. Asegúrese de contar con comunicaciones internas y externas y asegure el área. 5. Confronte información con jefe de brigada y coordinador de evacuación, establezca áreas completas y áreas en donde falte personal que inicialmente se encontraba en el lugar. Elabore listado general de evacuados, lesionados y posibles atrapados. 6. Revise magnitud y avance del incendio, verifique condiciones de seguridad del personal de brigada, no importa el tipo de control que esté haciendo si existe peligro para los brigadistas, RETIRELOS!
Continúa.
ALARMA
ESTABLEZCA CENTRO DE
COMANDO DE EMERGENCIA
Verifique resultados
evacuación
OFENSIVO
DEFINA TIPO DE
CONTROL POSIBLE
EVACUE
4
2
3
1
5 6
7 8 DEFENSIVO
CONFIRME
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 106 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
PON-02 CONTROL DE INCENDIOS FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pág. 2 de 2
OBJETIVO: Asegurar la evacuación del personal amenazado y, de ser posible, restringir o controlar la propagación del fuego.
ALCANCE: Aplica a todas las áreas y está sujeto al entrenamiento y los equipos con que cuente la brigada.
DIRIGIDO A: COORDINADOR DE EMERGENCIA
SITUACION ACCION A TOMAR ESQUEMA
Control de la emergencia Cuando se presenten los organismos de socorro
7. Control OFENSIVO 7.1 Asegúrese de suspender el fluido eléctrico del área del incendio. 7.2. Emplee extintores portátiles en primera instancia. Haga uso de los gabinetes, como segunda opción. SIEMPRE trabaje con el gabinete del nivel más cercano HACIA DEBAJO DE donde se presenta el incendio. 7.3. Espere la llegada de los bomberos. 8. Control DEFENSIVO 8.1. Evite la propagación del fuego y el humo cerrando todas las posibles vías de salida en el área afectada. NO INTENTE abrir puertas que hayan sido previamente cerradas. 8.2. Establezca puntos de control en el perímetro del área afectada y a una distancia segura. Puede asignar un equipo de brigadistas provistos de una manguera y hacer enfriamiento externo. 8.3. Espere la llegada de los bomberos. 9. Al llegar los organismos de socorro transfiera el mando, informe sobre la situación, acciones tomadas, riesgos adicionales, número de atrapados y probable ubicación. Ponga sus recursos a disposición.
PON-03 AMENAZA TERRORISTA FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pag1 de 1
OBJETIVO: Realizar un manejo adecuado de la situación con el fin de evitar lesionados y reducir la posibilidad de daños materiales en las instalaciones.
ALCANCE: Aplica a la totalidad de ocupantes (habituales o visitantes), todas sus dependencias y cargos.
DIRIGIDO A: ENCARGADO DE SEGURIDAD FISICA COORDINADOR DE EMERGENCIAS
Intente control con equipos
disponibles
Suspenda fluido
eléctrico
Establezca puntos de
control
Espere llegada de
Bomberos
OFENSIVO DEFENSIVO
Asigne brigadistas y
equipos
Confine el área
TRANSFIERA EL
MANDO
7 8
9
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SEDE PRINCIPAL Pág. 107 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
SITUACION ACCION A TOMAR ESQUEMA
Se recibe la amenaza o se identifica su presencia Al confirmar veracidad Cuando se presenten los organismos de socorro
1. La persona que recibe o percibe la amenaza debe comunicar internamente esta situación al personal de seguridad. 2. El encargado de seguridad informa a su superior, al jefe de emergencia y coordinador de brigada, quiénes deben reunirse y evaluar la situación. Se suspende el ingreso a la oficina. 3. Se confronta la información recibida, tipo de amenaza y potencial de daño. Si se conoce la ubicación se evacua el área y se hace una rápida confirmación de su presencia. NO PERMITA QUE SE MANIPULE EL ARTEFACTO SOSPECHOSO. 4. Se decide si se hace la evacuación, tipo de evacuación (parcial o total), se solicitan organismos de socorro y se acciona la alarma de emergencia. 5. Establezca el Comando de la Emergencia de acuerdo con lo planeado. Asegúrese de contar con comunicaciones internas y externas y asegure el área. 5. Confronte información con jefe de brigada y coordinador de evacuación, establezca áreas completas y áreas en donde falte personal que inicialmente se encontraba en el lugar. Elabore listado general de evacuados, lesionados y posibles atrapados. 7. Si se evacuó totalmente, analice posibilidad de control de la emergencia según la amenaza y remítase al PON correspondiente.
9. Al llegar los organismos de socorro transfiera el mando, informe sobre la situación, acciones tomadas, riesgos adicionales, número de atrapados y probable ubicación. Ponga sus recursos a disposición.
PON-04 EXPLOSION FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pág. 1 de 1
OBJETIVO: Realizar un manejo adecuado de la situación con el fin de evitar lesionados y reducir la posibilidad de daños materiales en las instalaciones.
ALCANCE: Aplica a la totalidad de ocupantes de la edificación (habituales o visitantes), todas sus dependencias y cargos.
DIRIGIDO A: ENCARGADO DE SEGURIDAD FISICA COORDINADOR DE EMERGENCIAS
SITUACION ACCION A TOMAR ESQUEMA
Se percibe
AMENAZA
Informar a Jefe
de Seguridad
EVALUACION INFORMACION
(Toma decisión)
Solicitar organismos de
socorro
ESTABLEZCA CENTRO
DE COMANDO
EMERGENCIA
EVACUE
TRANSFIERA
EL MANDO
Retorno a
normalida
d
Verifique resultados
evacuación
Suspender ingreso a oficina
4
2
3
1
5
6
7
REAL FALSA
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 108 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Ocurre explosión repentina fuera de la sede principal Al verificar estado edificación Cuando se presenten los organismos de socorro
1. Comuníquese con recepción, establezca lugar de ocurrencia y posible origen de la misma. 2. Realice una inspección general de la edificación, determine daños en estructura y posibles lesionados. 3. Evalúe si los daños amenazan a los ocupantes y valore seguridad del punto de encuentro (Parque ubicado en la calle 32) 3.1. Si existe amenaza colectiva y el punto de encuentro ES SEGURO, ORDENE EVACUACION GENERAL. 3.2. En caso contrario NO EVACUE, mantenga al personal calmado, explíqueles la situación, imparta instrucciones de seguridad. SI ES NECESARIO ubíquelos en sitios específicos de la edificación de menor riesgo. Asegure el área. 4. Si evacua, establezca el Comando de la Emergencia de acuerdo con lo planeado. Asegúrese de contar con comunicaciones internas y externas y asegure el área. 5. Confronte información con jefe de brigada y coordinador de evacuación, establezca áreas completas y áreas en donde falte personal que inicialmente se encontraba en el lugar. Elabore listado general de evacuados, lesionados y posibles atrapados. 6. Al llegar los organismos de socorro transfiera el mando, informe sobre la situación, acciones tomadas, riesgos adicionales, número de atrapados y probable ubicación. Ponga sus recursos a disposición.
PON-05 MOVIMIENTO SISMICO FUNDACION UNIVERSITARIA PANAMERICANA SEDE PRINCIPAL Pag.1 de 1
OBJETIVO: Realizar un manejo adecuado de la situación con el fin de evitar lesionados y reducir la posibilidad de daños materiales en las instalaciones.
ALCANCE: Aplica a la totalidad de ocupantes de la edificación (habituales o visitantes), todas sus dependencias y cargos.
DIRIGIDO A: ENCARGADO DE SEGURIDAD FISICA COORDINADOR DE EMERGENCIAS
SITUACION ACCION A TOMAR ESQUEMA
EXPLOSION
Identifique lugar de
ocurrencia
HAY AMENAZA COLECTIVA
Solicitar organismos de
socorro
ESTABLEZCA CENTRO DE
COMANDO EMERGENCIA
EVACUE
TRANSFIERA EL
MANDO
Determine si hay
lesionados
Verifique resultados
evacuación
Evalúe daños en
edificación
4
2
3
1
5
6
SI NO
No evacue
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 109 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Ocurre movimiento sísmico Al finalizar el movimiento sísmico Cuando se presenten los organismos de socorro
1. Deben implementarse acciones de protección por parte de todos los funcionarios (resguardarse de objetos que caen, alejarse de las ventanas, protegerse junto a escritorios). NO SE DEBE INTENTAR EVACUAR DURANTE EL SISMO. Debe haberse proporcionado entrenamiento previo a todo el personal sobre este aspecto. 2. Realice una inspección general de la edificación, determine daños en estructura y posibles lesionados. Haga énfasis en sistemas de energía. 3. Evalúe si los daños amenazan a los ocupantes y valore seguridad del punto de encuentro. 3.1. Si existe amenaza colectiva ORDENE EVACUACION GENERAL 3.2. En caso contrario NO EVACUE, mantenga al personal calmado, explíqueles la situación, imparta instrucciones de seguridad. Asegure el área. 4. Si evacua, establezca el Comando de la Emergencia de acuerdo con lo planeado. Asegúrese de contar con comunicaciones internas y externas y asegure el área. 5. Confronte información con jefe de brigada y coordinador de evacuación, establezca áreas completas y áreas en donde falte personal que inicialmente se encontraba en el lugar. Elabore listado general de evacuados, lesionados y posibles atrapados. 6. Al llegar los organismos de socorro transfiera el mando, informe sobre la situación, acciones tomadas, riesgos adicionales, número de atrapados y probable ubicación. Ponga sus recursos a disposición.
SISMO
HAY AMENAZA COLECTIVA
Solicitar organismos de
socorro
ESTABLEZCA CENTRO DE
COMANDO EMERGENCIA
EVACUE
TRANSFIERA EL
MANDO
Determine si hay
lesionados
Verifique resultados
evacuación
Evalúe daños en
edificación
4
2
3
1
5
6
SI NO
No evacue
TOMAR ACCIONES
PROTECTORAS
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 110 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
Versión X P-XXXX PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
SEDE PRINCIPAL Pág. 1 Fecha Emisión dd-mm-aaaa
BIBLIOGRAFIA
IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Guía para elaborar
planes de emergencia y contingencias. Versión 9. Bogotá D.C. Diciembre 2013. Disponible en:
http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+
CONTINGENCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5.
IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Metodologías de análisis
de riesgo documento soporte. Bogotá D.C. Enero de 2014. Disponible en:
http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/A.3.4+Metodologias+AR.pdf/288b65be-c4d8-
4d3f-a5f6-51942324e699.
IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Instructivo cambio de
metodología de colores. Bogotá D.C. Enero de 2014. Disponible en:
http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/TABLA+DE+CAMBIOS+DE+LA+METODOLOG
IA+DE+COLORES.pdf/ff8db24c-a0e6-4540-9c2d-7571b0d66c6e.
Resolución 0256 del 21 de octubre de 2004, Por medio de la cual se reglamenta la
conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores
energético, industrial, petrolero, Minero, Portuario, comercial y similar en Colombia.
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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
OR SOLUCIONES EMPRESARIALES LTDA LICENCIA S.O. 12285 DE 2009
Nombre: Andres Arias SST
Nombre
PROVEEDOR DE SERVICIOS DE ARL LIBERTY, MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACIÓN
Evidencia de revisión
Evidencia de aprobación
Cargo
Cargo