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Valor Ganado
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Impulsando el profesionalismo
en la Gerencia de Proyectos
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Earned Value Management(Gerencia del Valor Ganado)
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Valor Ganado
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Gerencia de Valor Ganado (Earned Value Management).
• Teoría de Valor Ganado y Temas Relacionados.– Concepto de Valor Ganado– Preparación de Curva S (Budgeted Cost of Work Schedule)
– BCWS– Definición de CPI (Cost Performance Index)– Definición de SPI (Schedule Performance Index)– Preparación de Gráficos de Tendencias de SPI y CPI– Cálculo de los estimados de costos al fin del Proyecto
(Estimate at Completion) basándose en el presupuestooriginal y el CPI.
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Como medimos los proyectos?
• Vamos cumpliendo con el Presupuesto…• El Margen del proyecto es de X%• Nuestro % de Avance es Y%
• Pero cómo estamos? • Y más importante, cómo terminaremos?• Reportamos de la misma manera en todos los
proyectos?
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Objetivo
• Uno de los conceptos más importantes para el control de avances de un proyecto es el Valor Ganado (Earned Value)
• En nuestro país la aplicación de Valor Ganado al análisis del desempeño de los proyectos es incipiente.
• En esta presentación aclararemos los principales conceptos relacionados con el Valor Ganado
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Ejemplo: Cisterna de Agua
Costo por cada Cara: 1,000Tiempo previsto de Ejecución 4 días
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Ejemplo: Cisterna de AguaSecuencia:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
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Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día:
Dia 1: 1,000Dia 2: 1,000Dia 3: 1,000Dia 4: 1,000
Total: 4,000 1000
2000
3000
4000
Días1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado(BCWS =Budgeted Cost of
Work Scheduled)
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
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Qué pasa si al fin del día 3 tenemos la siguiente información
Lado 1: Terminado 1000
Status Costo Real
Lado 2: Terminado 1200Lado 3: al 50% 600Lado 4: No Iniciado 0
Total 2800
Cálculo de Valor Ganado: Hemos terminado dos lados, y por cada lado, tenemos un costo presupuestado de 1,000. También tenemos un lado con un 50% de avance. El valor Ganado será igual a: 1,000 + 1000 + 500 = 2500
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
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Valor Ganado
• Es un estimado de la cantidad de trabajo ejecutato, valorizado según Costos de Presupuesto, del trabajo realizado a la fecha.
• También es llamado: Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado, o Budgeted Cost of WorkPerformed (BCWP)
• PMBOK V2004: Planned Value (PV)
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Qué es Valor Ganado?
c) Costo Previsto de Recursos totales a utilizarse
b) Utilidad realizada por la empresa al fin del período
a) Costo Real del Trabajo Previsto del proyecto
d) Costo Presupuestado del trabajo realizado
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Bien!!
• El Valor Ganado es:– El Costo según presupuestos del Trabajo
Realizado
• Si para realizar una actividad teníamos un costo total de 100 dólares, entonces si observamos que hemos realizado 30% de la actividad, el Valor Ganado será de 30 dólares.
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Cómo estimar el trabajo realizado?
• En algunos casos el trabajo ejecutado es fácil de medir, especialmente cuando el entregable es algo físico, fácil de observar, y cuyo nivel de dificultad es constante.
• Por ejemplo, si tenemos un canal de 100 metros de longitud construido sobre un terreno similar. Y si el presupuesto para los 100 metros era de 1000 dólares. Entonces podríamos medir el avance físico, i.e.40 metros, y decir que el valor ganado es de 40% x 1000 = $400 dólares.
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Otro Caso
• Una de las actividades de su proyecto consiste en preparar un diseño de una base de datos para un sistema Intranet. Se estimaron 10 días para el diseño (48 horas de trabajo).
• Cómo mediría usted el avance al tercer día?• Si su diseñador le dice que tiene un 95%
terminado, usted esta contento con esa información?
• Qué pasa si 5 días después, el diseño no está terminado?
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Asignando % de Avance
• Para estos casos, se estila pre-asignar % de avance según ciertos criterios. Por ejemplo:– Si no se ha iniciado la actividad: 0%– Si ya se inició la actividad 30%– Se mantiene en 30 % * hasta no culminar la actividad.– Si se ha terminado la actividad: 100%
• Estos métodos no son “justos” pero evitan la pérdida de tiempo por discusiones en las áreas “grises”.
* El valor 30% es arbitrario, y depende de cada gerente de proyecto.
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Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día:
1000
2000
3000
4000
Días1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado(BCWS)
28002500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
Valor Ganado
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Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
1000
2000
3000
4000
Días1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado(BCWS)
28002500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
Al Tercer día, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es decir, el Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya que solo hemos podido terminar la mitad del tercer lado).
Análisis de Cronograma:
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Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
1000
2000
3000
4000
Días1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado(BCWS)
28002500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
Esto quiere decir que nuestro ritmo es menor al previsto. El Ratiopara medir el ritmo actual / ritmo previsto se llama SPI (SchedulePerformance Index), y se calcula: SPI = Valor Ganado / BCWS
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Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
1000
2000
3000
4000
Días1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado(BCWS)
28002500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
SPI = Valor Ganado / BCWS= 2500 / 3000 = 0.833
Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con respecto a lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo, no terminaremos a tiempo el proyecto.
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SPI
• SPI es el Schedule Performance Index• Nos permite conocer si estamos ejecutando el
trabajo al ritmo previsto.• Cálculo del SPI:
SPI = BCWP / BCWS= Valor Ganado / Valor Planeado
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Observando el SPI
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Valor Planeado)
ACWP 1,000(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 600(Valor Ganado)
Es el SPI mayor que 1?o menor que 1 ??
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Observando el SPI
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Valor Planeado)
ACWP 1,000(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 1,100(Valor Ganado)
Es el SPI mayor que 1?o menor que 1 ??
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Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
1000
2000
3000
4000
Días1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado(BCWS)
28002500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
Al Tercer día, debimos ejecutar 3000 pero nuestro costo acumulado es de 2,800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de 2,500.
Análisis de Costo:
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Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
1000
2000
3000
4000
Días1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado(BCWS)
28002500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
Esto quiere decir que estamos ejecutando por un valor de 2,500 pero nuestros costos son de 2,800. La relación entre el Valor Ganado y los costos Reales se llama Indice de Performance en los Costos.
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Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
1000
2000
3000
4000
Días1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado(BCWS)
28002500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
CPI = Valor Ganado / ACWP= 2500 / 2800 = 0.893
Quiere decir que estamos por cada dólar que ponemos recibimos 0.893. O visto de otra manera, para construir una cisterna por un monto de 2,500 hemos gastado 2800.
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Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día:
Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días
1000
2000
3000
4000
Días1 2 3 4
Costo Previsto Acumulado(BCWS)
28002500
Costo Real = 2800
Valor Ganado = 2500
CPI = Valor Ganado / ACWP= 2500 / 2800 = 0.893. Si es que continuamos con la misma tendencia,
podemos estimar que nuestro costo final en lugar de ser 4000 será de 4000 / 0.893 = 4,480. El valor 4,480 se le llama “Estimate at Completion.”
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CPI
• CPI es el COST Performance Index• Nos permite conocer si para ejecutar el trabajo a
la fecha estamos gastando más de lo previsto (para la porción de trabajo).
• Cálculo del CPI:CPI = BCWP / ACWP
= Valor Ganado / Costo Real
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Estimate at Completion (EAC)
ValorPlaneado
Valor Ganado
Costo Real
BudgetatCompletion
EAC = Costo Real + (Estimado Faltante por Terminar / CPI)
Estimado faltantePor terminar
CPI = Valor Ganado / Costo Real
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Tres métodos para calcular el Saldo de Costos
1. Nuevo estimado del trabajo restante.Se usa cuando el estimado original estaba equivocado. Saldo = ETC Estimate to Complete “Nuevo estimado del saldo del trabajo)
2. Presupuesto faltante. Se calcula como la diferencia entre el Presupuesto Original menos el valor ganado a la fecha. Asume que las variaciones iniciales son atípicas y que en el saldo se va a cumplir lo estimado originalmente. Saldo = Presupuesto Original – Valor Ganado
3. Presupuesto faltante, corregido por factor de eficiencia (usualmente el CPI acumulado)Se usa cuando las variaciones a la fecha son vistas como típicas para las variaciones futuras.Saldo = (Presupuesto Original – Valor Ganado ) / CPI
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Análisis del CPI
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 600(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 400(Valor Ganado)
Es el CPI mayor o menorQue 1?
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Ejercicio
• En una hoja, se deberá calcular el SPI y el CPI con los datos mostrados para cada uno de los casos.
• Indicar que ocurre en el proyecto.
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Análisis
11
13
12
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
SPI x CPICPIVG / CR
SPIVG / VP
BCWPValor Ganado
ACWPCosto Real
BCWSValor Planeado
Caso
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Caso 1
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 800(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 800(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 2
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 600(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 400(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 3
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 400(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 600(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 4
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 600(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 600(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 5
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 800(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 600(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 6
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 800(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 1,000(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 7
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 1,000(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 1,000(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 8
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 600(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 800(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 9
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 1,000(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 800(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 10
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 1,000(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 600(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 11
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 600(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 1,000(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 12
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 1,200(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 1,000(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Caso 13
ACWP(Costo Real)
BCWP(Valor Ganado)
BCWS(Costo Ppto)
ACWP 1,000(Costo Real)
BCWS 800(Costo Ppto)
BCWP 1,200(Valor Ganado)
Valor Ganado
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Un ejemplo: Ingeniería• Un proyecto de Ingeniería tiene 3 entregables:
– Planos• 4 planos tamaño A0, de obras civiles.• Si se planifica ejecutar 1 plano en 3d y costo / d es $80.• Trabajará 1 dibujante. Alquiler PC CAD 10 dólares / dia
– Especificaciones técnicas• 2 especificaciones técnicas.• 1 d / especificación. La preparar 1 Ingeniero. Costo $200 / d
– Presupuesto• Presupuesto de la Construcción• 2d . La prepara el mismo ingeniero.
• Prepare la curva del Valor Planeado para este proyecto (solo incluiremos los Costos Directos para este ejemplo)
– Se asume que Primero se preparan las especificaciones técnicas, luego se prepararán los planos, y en paralelo el presupuesto.
• Si al fin del día 5 tenemos la siguiente información:– 1 planos terminado, 1 plano en proceso– El alquiler de la PC costó 15 dólares/ dia.– 1 especificación terminada, la segunda en proceso.– Presupuesto en proceso.
– Cuál es el valor ganado? Cuál es el costo real.– Cual es el CPI, cual es el SPI?– Qué está ocurriendo?
Valor Ganado
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Valor Ganado
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Estamos mejorando o empeorando?
0.970.980.99
11.011.021.031.041.051.061.07
Este
1.05 1.01 1.001 1.01 1.002 1.01 1.03 1.06 1.04
Valor Ganado
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Tema de Discusión….Controles
Qué características debe tener un buen “tablero” de contro?(Piense en el tablero de su auto…)
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Grafico de SPI y CPI
00.2
0.40.6
0.81
1.21.4
SPICPI
SPI 1 1 1 0.85 0.82 0.8CPI 1 1 1.3 1 1.1 1
En Fe Mar Ab May Ju Jul Ago
Valor Ganado
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Para mayor información
• Project Management Institute (www.pmi.org) – College of Performance Management
• Libro “Earned Value” de Koppelman• Rita Mulcahy, PMP Prep Exam. (conseguir
última edición).