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Eventos climáticos e interrupción de los negocios
Cómo estar preparado antes, para el día después
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209 November 2017
¿QUÉ ES EL RIESGO?
Es la posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos de la Organización (ISO 31000 - IRAM 17550/17551).
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE RIESGOS?
Gestionar riesgos es un medio para asumir con confianza los riesgos propios del negocio y en base a ello, alcanzar las metas corporativas.
DEFINICIONES
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Gestión Integral de Riesgos
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409 November 2017
GESTION INTEGRAL DE RIESGO
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509 November 2017
GESTION INTEGRAL DE RIESGOS (cont.)Exposición a riesgos
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6
GESTION INTEGRAL DE RIESGO (cont.)Marco de una Gestión Integral de Riesgos – ISO 31000
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709 November 2017
GESTION INTEGRAL DE RIESGOSVentajas de implementar una Gestión Integral de Riesgos
� Protege el valor de la compañía
� Mejora de la planificación, desempeño y efectividad
� Beneficios en contextos favorables/ Limitación de pérdidas en contextos desfavorables
� Mejora la información para la toma de decisiones
� Garantizar el cumplimiento de las exigencias regulatorias (CNV, SEC, entre otros)
� Entendimiento claro sobre los riesgos en todas las operaciones
� Evita sorpresas/ ventaja competitiva
� Mejora la relación con los socios del negocio
� Protege al directorio y al management, al haber actuado razonable y responsablemente
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RIESGOS de la EMPRESARIESGOS EVENTOS CLIMATICOS
809 November 2017
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RIESGOS de la EMPRESARIESGOS EVENTOS CLIMATICOS (Cont.)
909 November 2017
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RIESGOS de la EMPRESAACCIONES ANTE INUNDACIONES
1009 November 2017
Cuando la inundación es inminente Después de la inun dación
Reubicar stocks, equipamientos críticos Mantener el sistema contraincendios
Cintas de back ups, archivos Realizar un relevamiento del impacto
Reducir la ocurrencia de incendio Chequear los líquidos inflamables
Apagado de electricidad Remover agua estancada
Drenar el liquido inflamable Chequear, limpiar y probar equipos
Instalación de puerta, muros Remover desechos
Proteger maquinaria expuesta a goteo Secar material
Cerrar valvulas de drenaje (reflujo) Chequear consecuencias a nivel edificio
Colocar sacos de arena Retornar sistemas, extinción, alarmas, etc.
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Gestión de Continuidad del Negocio
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ObjetivoDocumentar los procedimientos requeridos paracontinuar, recuperar y reanudar la capacidadfuncional de la empresa
Tareas claves• Desarrollar grupos y tareas• Desarrollar los pasos específicos para
minimizar los impactos de la interrupción yreanudar las operaciones críticas
• Documentar el plan
Documento final• Plan de recuperación de continuidad de
negocios
Plan de Continuidad del Negocio (BCM)Proceso de planificación
Planificación del Proyecto
Evaluación y análisis de riesgos
Análisis de impactos al negocio
Desarrollo de la estrategia
DESARROLLO DEL PLAN
1209 November 2017
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Objetivos del Plan BCM
� Reducir las consecuencias de un desastre a niveles aceptables y aprobados por la Dirección
� Definir las áreas de alto impacto de la Compañía
• Incluir todas las unidades y/o funciones de la Compañía
• Evaluar todos los aspectos de la Compañía
1309 November 2017
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Elementos del Plan BCM
Personal de la empresa, grupos de recuperación,
visitas, proveedores externos, clientes,
contratistas
Localidad(es) alterna(s) que acomoda(n) parte o toda la empresa y en donde algunos o
todos los procesos serán conducidos
Procesos críticos:Ventas, manufactura, distribución, servicio al cliente, TI, finanzas, contabilidad, recursos humanos, etc.
Plan BCM
1409 November 2017
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Documentación del Plan BCM
� El documento del Plan necesita estar
estructurado para que sea un documento viable
y útil
� Con el fin de que el documento del plan sea útil
en un desastre, debe incluir información vital y
estar organizado de tal forma que sea fácil de
usar
1509 November 2017
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Componentes principales del Plan BCM
� Descripción del programa
� Manejo del incidente
� Grupos y tareas
� Localidades críticas
� Procesos críticos
� Contactos críticos
� Tecnología informática
� Registros vitales /
almacén externo
� Equipos y suministros
� Mantenimiento del programa
� Apéndices
1609 November 2017
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Evitar errores comunes
La compañía de seguros se encargará del asunto
La asistencia externa dirigirá nuestra recuperación
Estrategias / capacidad de recuperación desactualizadas
Tiempo de recuperación erróneo
Planes muy genéricos o muy detallados
Personas incapaces de enfrentar la crisis
Comunicación ineficaz
1
2
3
4
5
6
7
1709 November 2017
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Resumen de la Lección
Los planes deben interconectarse y coordinarse para
posicionar mejor a su empresa para poder responder a
un eventos catastróficos
Cada plan debe ser un documento auto entendible que
comunique claramente el esfuerzo total y cómo un pla n
particular o conjunto de planes se integran para fo rmar
las capacidades del programa de la Compañía
1809 November 2017
![Page 19: UEU - Presentación de Eventos Climáticos e Interrupción de](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022073020/62e41c378b772d47b151d6c2/html5/thumbnails/19.jpg)
Descripción del programa
� Enfoque de la metodología y planificación
� Metas y objetivos
� Alcance y premisas
� Definición/criterios de desastre
� Roles y responsabilidades por función
� Definición de términos y glosario
� Actividades de prevención y mitigación
� Organización del grupo
� Estructura del documento
� Pruebas, ejercicios y mantenimiento
1909 November 2017
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Manejo del incidente
� Plan/procedimientos de notificación de emergencia
� Listas/árbol de llamadas de grupo
� Listas de notificación
� Procedimientos de escalación
� Guías de declaración de desastre
� Activación de grupos de respuesta/recuperación
� Procedimientos y criterios de activación del EOC
2009 November 2017
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Grupos y tareas
� Minimizar la dependencia
• Organización de grupos BCM
� Acceso demorado
� Procedimientos de evaluación
de daños
� Establecer la necesidad de
reanudación y continuación de
• Roles del personal
• Procedimientos del negocio
• Tecnologías críticas
� Seguridad
� Relacione públicas / medios
� Transporte
� Legales
� Seguros
2109 November 2017
![Page 22: UEU - Presentación de Eventos Climáticos e Interrupción de](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022073020/62e41c378b772d47b151d6c2/html5/thumbnails/22.jpg)
Localidades críticas
� Localidades primarias
� Localidades alternas
• Información del sitio de recuperación
• Almacén externos
• Centro de operaciones de emergencia
• Centro(s) de comando
� Reubicación
• Espacio suficiente
• Seguridad
• Protección contra incendios
• Capacidad de recepción y entrega
2209 November 2017
![Page 23: UEU - Presentación de Eventos Climáticos e Interrupción de](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022073020/62e41c378b772d47b151d6c2/html5/thumbnails/23.jpg)
Procesos críticos
� Relación de procesos o aplicaciones clave
� Estrategias para reanudación y recuperación
� Inventario de activos críticos
� Procedimientos para reanudación de los
procesos clave de negocios
� Procedimientos de respaldo/backup
2309 November 2017
![Page 24: UEU - Presentación de Eventos Climáticos e Interrupción de](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022073020/62e41c378b772d47b151d6c2/html5/thumbnails/24.jpg)
Contactos críticos
� Proveedores
� Contratistas
� Clientes
� Información de contacto con empleados
� Administración de personal y IT
� Manejo de medios / personal de
comunicación de crisis
2409 November 2017
![Page 25: UEU - Presentación de Eventos Climáticos e Interrupción de](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022073020/62e41c378b772d47b151d6c2/html5/thumbnails/25.jpg)
Tecnología informática
� Requerimientos de preparación de tecnología
� Hardware y equipo
� Procedimientos para restaurar datos y
sistemas críticos
� Sistemas operativos
� Software y sistemas de aplicación
� Telecomunicaciones
2509 November 2017
![Page 26: UEU - Presentación de Eventos Climáticos e Interrupción de](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022073020/62e41c378b772d47b151d6c2/html5/thumbnails/26.jpg)
Registros vitales / Almacén externo
� Preparativos, planes y procedimientos de
unidad de negocios
� Copia de los registros (hard copy)
• Inventarios
• Respaldos y retención externos
• Contratos
• Registros de fórmulas y productos
2609 November 2017
![Page 27: UEU - Presentación de Eventos Climáticos e Interrupción de](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022073020/62e41c378b772d47b151d6c2/html5/thumbnails/27.jpg)
Equipos y suministros
� Equipo
• ¿Qué equipos necesita para hacer su trabajo?
� Suministros
• ¿Qué suministros necesita para hacer su trabajo?
� Fuente única
� Plazo de entrega
� Justo a tiempo (JIT)
� Planificación de recursos (ERP)
� Stocks de seguridad
2709 November 2017
![Page 28: UEU - Presentación de Eventos Climáticos e Interrupción de](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022073020/62e41c378b772d47b151d6c2/html5/thumbnails/28.jpg)
Mantenimiento del programa
� Calendario y responsabilidades del programa de continuidad
� Aprobación de los ejecutivos
� Presupuesto y apoyo financiero
� Actividades de capacitación y concientización
� Pruebas del plan
� Políticas y procedimientos de distribución del plan
� Administración del plan
2809 November 2017
![Page 29: UEU - Presentación de Eventos Climáticos e Interrupción de](https://reader035.vdocuments.co/reader035/viewer/2022073020/62e41c378b772d47b151d6c2/html5/thumbnails/29.jpg)
Apéndices
� Localidades de recuperación: direcciones y números telefónicos
� Grupos y tareas de emergencia
� Acuerdos / contratos con proveedores
� Fuente de suministros ante emergencia
� Lista de registros vitales
� Glosario de términos
� Listas de notificación
� Lista de recursos
� Checklist
2909 November 2017