Download - Ucla Aga Sesion 7 Unidad IV
Análisis de la Gestión Administrativa
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Unidad IV: Objetivos y Normas del Análisis de la Gestión Administrativa
De
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Organización Dirección
Coordinación Ejecución Control
Planificación
El Análisis de la Gestión Administrativa
Busca:
El Diagnóstico Administrativo
El Diagnóstico Administrativo es un estudio sistemático, integral y periódico que tiene como propósito fundamental conocer la organización
administrativa y el funcionamiento del área objeto de estudio, con la finalidad de detectar las causas y
efectos de los problemas administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas
viables de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.
Estudio Sistemático
Estudio Integral
Estudio Periódico
Conocer la Organización
Administrativa y su Funcionamiento
Detectar las Causas y Efectos de los
Problemas
Proponer Soluciones Viables a esos
Problemas
El Diagnostico Administrativo
Estudio Sistemático
Estudio Integral
Estudio Periódico
Conocer la Organización
Administrativa y su Funcionamiento
Detectar las Causas y Efectos de los
Problemas
Proponer Soluciones Viables a esos
Problemas
Debe poseer un Método de Trabajo
Debe abarcar todas las áreas y procesos
Debe realizarse cada cierto tiempo
Debe analizar en detalle todo la Organización de la empresa (Estructura, Aplicación de Principios
Organizacionales) y su funcionamiento (Aplicación de Normas y Procedimientos).
Debe determinar cuales son los problemas que afectan a la Organización así como los Orígenes y
consecuencias de los mismos.
Debe generar propuestas para solventar de una forma factible esos problemas
El Diagnostico Administrativo
¿Por qué es necesario efectuar un Diagnostico Administrativo?
(1) Porque las Organizaciones están expuestas a tener problemas.
(2) Porque los problemas generan crisis que afectan el funcionamiento de la organizaciones y sus relaciones internas.
(3) Porque es deber del administrador generar soluciones a esos problemas.
(4) Porque las organizaciones requieren adaptarse a los cambios del entorno modernizando sus estructuras y funcionamientos a las exigencias de ese entorno cambiante (Mejoramiento Continuo).
(5) Porque es deber del administrador facilitar ese proceso de Mejoramiento Continuo incorporando todos elementos novedosos que se producen en el entorno para incrementar la eficiencia de la organización.
El Diagnóstico Administrativo
Áreas de Aplicación del Diagnóstico Administrativo
(1) Estructura Organizativa: Líneas de Autoridad / Tramos de Control / Departamentalización
(2) Distribución de Funciones y Tareas: Cuadros de Funciones
(3) Ejecución de los Procesos: Descripción Gráfica de Procesos/ Manuales de Normas y Procedimientos
Cumplimiento de Normas y Procedimientos / Mediciones del Trabajo
(4) Delegación y Toma de Decisiones: Nivel de Delegación / Áreas Delegadas / Proceso de Toma de Decisiones
(5) Comunicación y Coordinación: Relaciones Internas / Canales de Comunicación / Grado de integración
El Diagnóstico Administrativo es parte del proceso de
Análisis de la Gestión Administrativa
Pues el Diagnostico Administrativo abarca:
la Organización y los Procesos
Administrativos
Mientras que el Análisis de la Gestión Administrativa no solo abarca
la Organización y los Procesos Administrativos
sino también
los Resultados de la Gestión siendo un Abordaje más
completo e integral
Objetivos del Análisis de la Gestión Administrativa
Objetivos Generales:
(1) Mejoramiento Continuo
Identificar aquellas área de la empresa que pueden ser mejoradas, ya sea porque
presentan fallas en la ejecución de sus procesos o porque requieren
ser modernizadas para adaptarse al entorno organizacional
Objetivos del Análisis de la Gestión Administrativa
Objetivos Generales:
(2) Reducir Costos
Optimizar la relación existente entre la Producción de Bienes y
Servicios, y los recurso consumidos en dicho proceso. De esta manera de busca un uso racional de estos
recursos sin afectar la calidad para incrementar el rendimiento.
Objetivos del Análisis de la Gestión Administrativa
Objetivos Específicos:
Estudio
Determinación
Evaluación
Detección
Calificación
1) Estudiar la organización de la empresa, visualizando los cambios de importancia que se deben hacer;
2) Determinar debilidades en los procedimientos administrativos;
3) Evaluar que tan adecuados y efectivos son los controles internos;
4) Detectar las desviaciones en la administración de la empresa, revelando las causas y efectos que inciden en la toma de decisiones.
Objetivos del Análisis de la Gestión Administrativa
Objetivos Específicos:
Estudio
Determinación
Evaluación
Detección
Calificación
5) Calificar la confiabilidad que debe darse a la información financiera;
6) Detectar las áreas críticas y determinar las medidas para superar la crisis.
7) Detectar áreas de posible notables economías.
8) Prestar asistencia a toda la administración en la ejecución efectiva de sus funciones.
Objetivos del Análisis de la Gestión Administrativa
Objetivos Específicos: Asistir
Conocer
Verificar
Abrir
Ampliar
Señalar
Lograr
9) Conocer la capacidad de la administración en su acepción general para: - Verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos; - Abrir nuevas líneas de actividad; - Ampliar los mercados; - Evaluar el logro de los objetivos.
Objetivos del Análisis de la Gestión Administrativa
Objetivos Específicos:
Simplificar Decidir
Maximizar Propender
Mejorar Motivar
Obtener Lograr
AGAD
10) Señalar observaciones constructivas y proponer recomendaciones viables, con el fin de:
(a) Lograr mejores métodos operacionales para la obtención de altos rendimientos;
(b) Lograr optimizar el control;
(c’)Simplificar tareas en el aprovechamiento del esfuerzo humano;
(d) Tomar decisiones contra posibles pérdidas, errores y deficiencias en general;
(e) Establecer patrones de producción y mejorar el rendimiento de los trabajadores, motivándolos con posibles ascensos;
Objetivos del Análisis de la Gestión Administrativa
Objetivos Específicos:
Simplificar Decidir
Maximizar Propender
Mejorar Motivar
Obtener Lograr
AGAD
10) Señalar observaciones constructivas y proponer recomendaciones viables, con el fin de:
(f) Mejorar los movimientos y tiempos operacionales en función de la reducción de costos, simplificar los procesos, etc.;
(g) Lograr el máximo aprovechamiento de todos los recursos de la empresa;
(h) Propender al mejor uso de la mano de obra, materia prima y equipos;
(i) Obtener la mejor calidad del producto o servicio;
(j) Mejorar los servicios y beneficios a favor de la colectividad y maximizar las utilidades.
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Objetivos del Análisis de la Gestión Administrativa
Objetivos Generales:
(3) Maximizar Resultados
No solo mejorando la utilización de recursos, sino también
incrementando la productividad para alcanzar mayores niveles
efectividad y eficiencia, obteniendo mejores rendimientos de la inversión y más beneficios.