TUTORIAL SOBRE COMO USAR WORD

CONTENIDO 1. Introducción a Microsoft Office Word 2007

2. Pestañas que aparecen cuando se necesitan

3. Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos

4. Agregando comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

5. Botón de Office

Introducción a Microsoft Office Word 2007

Office es un producto de Microsoft que ha venido evolucionando a través del tiempo .

Por eso ahora en Office 2007 nos encontraremos con un Word que tiene una interfaz de usuario en la que se reemplazan los menús y sus opciones por un mecanismo mucho más sencillo e intuitivo que permite que seas más productivo al utilizarlo.

Menús, barras de herramientas y otros elementosconocidos

Además de las pestañas, los grupos y los comandos, Office Word 2007 utiliza otros elementos que también facilitan rutas para realizar tareas.

El botón de Microsoft Office ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y abre el menú que se muestra a continuación.

La barra de Herramientas de acceso rápido se encuentra a la derecha delbotón de Microsoft Office y permite el acceso a herramientas utilizadas con más frecuencia.

Esta barra puede personalizarse al elegir las herramientas que se requieran de la lista que se encuentra al final de las que aparecen por default.

Botón de Office Con el primer grupo de opciones podemos guardar en un dispositivo de almacenamiento permanente nuestros documentos y recuperarlos. Con el segundo grupo podemos imprimirlo, prepararlo, enviarlo a través del correo electrónico o publicarlo en un blog, en un servidor que administra documentos.

Nuevo: Se puede abrir un documento nuevo en blanco o utilizando alguna de las plantillas prediseñadas que ofrece Word 2007 y que ahí se listan.

Abrir: Si se desea trabajar con un documento ya existente en las carpetas de la computadora, se recuperará con esta opción. Si el archivo del documento a abrir no se encuentra en el directorio default, se podrá seleccionar la unidad y la carpeta para elegir el nombre del archivo para que lo abra y lo traiga al área de trabajo.

Guardar: Si se desea guardar el documento actual, se deberá seleccionar Guardar, esta opción se utiliza para guardar el documento continuamente. Sólo en la primera vez que se guarda el documento se le asigna un nombre,después de hacer modificaciones no es necesario. .

Guardar como: Para guardar el documento con el nombre que se desee en la carpeta seleccionada. Word tiene esta opción, con la cual también se elije elformato en el cual quedará el documento que se encuentra en el área de trabajo. Es muy importante indicar el formato. Word 2007 tiene un formato que no puede abrirse en versiones anteriores, por lo tanto se puede guardar como: Documento de Word 97‐ 2003.

También se puede entrar directamente al diálogo de guardar como haciendo clic en la opción de Guardar como:

Imprimir: El documento en el área de trabajo se puede imprimir con diferentescaracterísticas: el número de copias, se puede especificar si es todo el documento o sólo algunas páginas, la página actual o una selección del texto del documento.

Mostrar u ocultar

En este grupo se marcan los elementos que se desea mostrar y se desmarcan los que se desean ocultar.

Un elemento muy importante para que esté presente en el área de trabajo es la Regla, ya que además de ser una guía, en ella se pueden hacer modificaciones de Formato Párrafo rápidamente y facilita el uso de los Tabuladores.

Zoom

En este grupo se elige el tamaño del documento en el área de trabajo. Al hacer clic en la lupa aparece el cuadro de diálogo para elegir el tamaño.

Al hacer clic en la opción del 100% el documento volverá al tamaño normal,siempre y cuando haya sido modificado previamente.

No olvidemos que podemos modificar el Zoom del documento utilizando labarra que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla.

Ventana

Las opciones de este grupo permiten organizar varias ventanas en el área de trabajo, ya sea para tener el mismo documento pero en sus diferentes páginaso secciones o diferentes documentos para compararlos.

De estas tres opciones la más interesante es la de Portada ya que permite insertar una hoja diseñada como portada de un documento.

· Con la de viñetas se puede elegir una viñeta, ya sea de las que están disponibles o añadir nuevas viñetas, indicar el nivel dentro de la lista para el párrafo.  

· Lista numerada. Este segundo botón permite numerar los párrafos e iniciarla con el número deseado. Se puede elegir el formato del número y los caracteres que lo acompañen: 1.‐ , III, ix . 5) , etc.

Ordenar: Elementos seleccionados son ordenados en forma ascendente al hacer clic en este botón

Alineación: Con estos botones

se aplica la alineación deseada para el párrafo: izquierda, centrar, derecha y justificar

Mostrar todo: El botón permite visualizar en el documento cada fin de párrafo, espacios que el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la tecla de Tab, principalmente. Es útil para organizar la distribución del documento.