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TUTORIAL PARA LA ELABORACIÓN DE
INVENTARIOS2010
1. CARACTERÍSTICAS DEL ENVIO DE LA INFORMACIÓN.
Se requiere en formato digital (cd o correo electrónico)
Enviar correo a:[email protected] El formato del nombre es
[Número-Corde-Nombre de corde], Ej.
01 Corde Huauchinango
19 Corde Zacatlán
18 Corde San Martín09 Corde Tepeaca
17 Corde Tepexi de Rodríguez
08 Corde Acatlán
16 Corde Atlixco07 Corde Izucar de Matamoros
15 Corde Ciudad Serdán06 Corde Puebla Poniente
14 Corde Zacapoaxtla05 Corde Cholula
13 Corde Puebla Sur04 Corde Libres
12 Corde Puebla Norte03 Corde Teziutlán
11 Corde Puebla Oriente02 Corde Chignahuapan
10 Corde Tehuacán01 Corde Huauchinango
Ejemplo para titulo de cd o archivo comprimido:
2. ORDEN DE SUBCARPETAS
El criterio para ordenar la información es:2.1 Niveles: Preescolar, Primaria,
Secundaria, Bachillerato, Centros Escolares.
2.2 Jurisdicción: Federal, Estatal, Indígena, Nueva Creación, Otras. En el caso de Secundarias también: Telesecundarias, Técnicas.
Ejemplo de Subcarpetas por Nivel:
Ejemplo de Subcarpetas desglosado por Jurisdicción:
3. NOMBRE DEL ARCHIVO DEL INVENTARIO
El nombre del archivo de excel que contiene el inventario, es la clave asignada a la escuela y su nivel correspondiente en letra mayúscula.
Correcto Incorrecto
4. EL CASO DE CENTROS ESCOLARES
Los Centros Escolares al ser una categoría en el Nivel inmediato a la apertura de la información, se desglosará con mismos criterios mencionados anteriormente.
Ejemplo de desglose de Centros Escolares:
5. FORMATO DEL INVENTARIO El archivo de excel con el inventario (Formato BM 01), debe
contener los siguientes datos en letra mayúscula:5.1 Número Consecutivo• Para contabilizar un numero total de bienes 5.2 Descripción del bien:
- Breve y concisa (ej. cpu, monitor, silla fija, mesa de trabajo).- En caso de electrónicos incluir el tipo (ej. Impresora LaserJet, Impresora
Matriz de Punto, Impresora OfficeJet, Impresora DesignJet).- Para equipo de computo no se incluirán teclado, bocinas y mouse (excepto
los que ya tienen IME y no se ha tramitado la baja correspondiente).5.3 Marca (En el caso de electrónicos).5.4 Características físicas (color y material predominante).5.5 Serie:
• Que el numero serial sea visible en su totalidad.• Para corroborarlo se encuentra en la parte posterior o en el caso de algunos cpu
en la base. Esta en la placa metálica o etiqueta del fabricante, adyacente al código de barras (serie, serial, s/n MCH9XHT)
5.6 Número IME (Identificador de Mobiliario Estatal).• En el caso de las Cordes
5.7 Observaciones (Para aclarar el detalle del bien mueble en particular y la cantidad en el caso del mobiliario que se englobe por tener características similares)
Ejemplo de Formato BM01:
Ejemplo de datos incorrectos en Formato BM01:
6. NOTAS
El formato BM01 del inventario será fechado al 30 de Junio de 2010 como limite.
Se requiere la información del inventario en formato digital e impreso.
Las escuelas entregarán la información de sus inventarios en formato digital e impreso a la Corde correspondiente.
Las Cordes remitirán la información al Departamento de Inventarios solo en formato digital.
7. CONTACTO
DOMICILIO: RECTA A CHOLULA NO. 4543, COL. BELISARIO DOMINGUEZ
TEL. 01 222 8932040 EMAIL: [email protected] JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACENES E
INVENTARIOS: ING. FRANCISCO VALLE BRIONES
ENCARGADO DEL AREA DE INVENTARIOS: DR. GERARDO OLIVARES