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TRON Software
. Saavedra 52 1ro. B CP (2300) Rafaela Santa Fe – Argentina
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Encuentro Cooperativas
de SanCor
Un proyecto: Más de 20 años
de trabajo conjunto.El Cambio:
Evolución tecnológica eintegración de procesos
Lunes 15 de Junio de 2015
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Temas a exponer• Historial de los 21 años de trabajo conjunto SanCor –
BAS – Tron. 1994 – 2015
• Ventajas competitivas de las cooperativas que ya implementaron BAS CS
• ¿Cómo es el proceso de migración de Discovery/Exacta/Sistemas de SanCor a BAS CS?
• Factores de éxito de una implementación de BAS CS en una cooperativa
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24 años de trabajo en equipo
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24 años de trabajo en equipo: 1994 - 2015
• Objetivo inicial del proyecto 1994
• Primeras Implementaciones
• Redes primitivas
• Sistema operativo de Red Windows
• Integración de otros sistemas
• Uniformidad de Gestión en todas las Cooperativas
• Mejoras de nuevas versiones y evolución de procesos
y auditorías
• Adaptación a los cambios impositivos y tecnológicos.
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24 años de trabajo en equipo: 1994 - 2015
CooperativasSanCor
TRONSoftware
Dpto. Asistencia a
Coop. SanCor
BuenosAires
Software
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Principales TIPs de las cooperativas que ya implementaron BAS CS
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Ventajas competitivas de las coop. que ya implementaron BAS CS
• Migración ordenada desde Discovery y Exacta
• Integración de todos los sistemas en un centralizado
• Centralización de procesos. Todo empieza y
termina en BAS CS
• Unificación de la Gestión. Todo en una sola Base de
Datos
• Manejo integral de centro de costos
• Se pasó de un esquema de registración de compra
uno de procesos integrados.
Continua….
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Ventajas competitivas de las coop. que ya implementaron BAS CS
• Integración de todos los sistemas en un centralizado
• Control de auditoría de usuarios y auditoría remota
• Costeo de mercaderías
• Control detallado de consumos internos.
• Integración con otros sistemas (interfaces con BAS CS-
ICR). QPos, Cereales, liquidación de la Leche, etc.
• Desarrollos de sistemas complementarios especiales
sin perder la integridad de BAS CS.
• Contabilidad on-line e integrada con todos los
procesos.
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¿Cómo es el proceso de migración de a BAS Company Steering?
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¿Cómo es el proceso de migración de a BAS CS?
• No es solo una migración de datos, es un rediseño
de los procesos.
• Se trabaja en equipo para definir métodos y
procesos:
• Equipo de trabajo de la Cooperativa
• Consultores del Dpto. Asistencia a Cooperativas
• Consultores de Tron Software
• Se asignan tareas a cada integrante del equipo entre
reunión y reunión.
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¿Cómo es el proceso de migración de a BAS CS?
• ¿Qué datos podemos traer desde Discovery?• Archivos Maestros de Clientes, Productos, Proveedores,
Ref. Contables, Rubros (depurar)
• Comprobantes pendientes de Clientes y Proveedores
• Cartera de cheques
• Stock valorizado
• Exacta:• Plan de cuentas
• Se capacita en general a todos los usuarios
• Se capacita en forma individual para cada rol específico
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Factores de éxito de una implementación de BAS CS en una cooperativa
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Factores de éxito: implementaciones en Coop.
• Aspectos generales:• Decisión de los directivos de llevar a la Cooperativa a una etapa
superadora de la actual.• Involucramiento de los directivos en el proyecto.• Definición de un Líder de Proyecto y las responsabilidades de
cada integrante del equipo.• Establecer un cronograma a cumplir con el fin de tener fechas
concretas de cada etapa a desarrollar• Sincerar las limitaciones y fortalezas de los colaboradores.• Respaldo de los directivos a los implementadores para dejar
claro que no hay vuelta atrás.• La comunicación efectiva de todo lo que sucede durante la
etapa de implementación.• Ver a la migración como una etapa de mejora profesional de
cada uno de los participantes de la Cooperativa y como un desafío conjunto
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Factores de éxito: implementaciones en Coop.
• Recursos humanos:
• Recursos Necesarios: Es bien sabido, por la importancia y complejidad del cambio de
cualquier sistema, a uno nuevo, es, comprender la situación
actual de la organización desde el punto de vista de su cadena de
procesos, y otra es, cómo interpretar esa cadena y llevarla a una
adaptación del nuevo sistema. Necesitamos a los recursos con
mayor experticia y experiencia. Es muy importante entender que
durante la fase de implementación tendremos dos tareas
importantes: Seguir gestionando la empresa con el sistema
actual y comprometernos y participar del nuevo proyecto.
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Factores de éxito: implementaciones en Coop.
• Recursos humanos:
• Gerencia del proyecto: No es necesario ser un experto en el tema o estar certificado en
alguna de ellas, lo que si es importante y un requisito sin excusas,
es el liderazgo. Es un error pensar que la implementación es un
tema de la “gente de sistemas”, ellos son una parte del equipo.
• Estudio Contable o Contador interno:Es vital el rol del Contador ya que la Contabilidad es el centro del
nuevo sistema y todos los comprobantes generan asientos
contables para permitir tener la contabilidad on-line.
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Factores de éxito: implementaciones en Coop.
• Recursos humanos:
• Responsables temáticos del equipo:Cada sector deberá ver en particular su problemática
viendo siempre que se debe integrar a los otros
procesos de negocios. No hay módulos independientes.
• Responsable de Facturación a Clientes
• Responsable de Compras
• Responsable de Caja y Bancos
• Responsable de Stock
• Responsable interno/externo de sistemas
• Responsable Contable
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Factores de éxito: implementaciones en Coop.
• Adiestramiento a los usuarios finales: Todo cambio genera resistencia (pasiva y activa), y todo
esto se basa en el temor, el temor a perder la comodidad
de que ya conozco el sistema anterior, y ¿por qué debo
aprender uno nuevo? El temor a que posiblemente se
vean mis brechas si no aprendo rápidamente el nuevo
sistema; temor al cambio natural. Es por ello que el
adiestramiento a los usuarios finales, debe ser un hito importante dentro del plan del
proyecto. No dejarlo para último momento.
Se deben implantar estrategias de acción, mostrar las bondades y beneficios del nuevo
sistema ERP. Ayudarlos a perder el medio y por ende la resistencia al cambio.
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CONSULTAS GENERALES
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Muchas Gracias por su Atención
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