Download - Trabajo Integrador 01
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
VER ARCHIVO WBS
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
6. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Grupo
- Antonino Challco Duran
- Jesús Gómez Cabrera
- Manuel Manco Céspedes
- Ramiro Béjar
Título del
Proyecto
SUPERVISIÓN DE OBRA PAVIMENTACIÓN DE CALLES EN EL
CERCADO DEL CALLAO
Gerente del
Proyecto
Ing. Antonino Challco Duran, Ingeniero Civil
Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y
privado en la construcción.
Desempeña el cargo de jefe de operaciones desde marzo del 1990.
El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la
Gerencia General del Consorcio Supervisor SAGITARIO.
6.1. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
6.1.1 Descripción de cómo será gestionado el cronograma del proyecto.
6.1.1.1 Definir las actividades
Entradas
- Línea base del alcance, establecido en el plan de gestión del alcance.
- Para la Supervisión de Obra se aplicará la Ley y Reglamento de
Contrataciones del Estado.
- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, en el
caso MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 y Autocad
2010.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de
calidad de la supervisora. Los documentos serán gestionados de
acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Programas y Proyectos del
Consorcio Supervisor SAGITARIO., no se crearán nuevos
documentos.
Herramientas
Para definir las actividades se utilizarán plantillas de supervisiones de
obras similares anteriores en que el Consorcio ha participado, así como la
descomposición de cada paquete de trabajo del EDT, hasta sus
actividades.
Se contará con el juicio experto de los gerentes de proyectos e ingenieros
de obra y residentes que han participado en supervisiones similares.
La lista de actividades y sus atributos se procesará con ayuda del
Ms Project 2010.
Entregables
- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo del EDT.
- Atributos para cada actividad (códigos, descripción, actividades
predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas obligatorias,
restricciones, asunciones, responsables).
- Lista de hitos.
6.1.1.2. Establecer secuencia de las actividades
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Entradas
- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo incluidos
en el EDT.
- Atributos identificados para cada actividad (códigos, descripción,
actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas
obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)
- Lista de hitos
- Enunciado del alcance del proyecto establecido en el plan de gestión
del alcance.
- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como
MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de
calidad del Consorcio Supervisor. Los documentos serán gestionados
de acuerdo a lo dispuesto por la gerencia de Programas y Proyectos
del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán nuevos
documentos.
- Como base de conocimiento se utilizará diagramas de red de
proyectos similares anteriores.
Herramientas
Para secuenciar las actividades del proyecto se utilizará el método de
diagramación por precedencias (PDM); así como la determinación por
dependencias y finalmente las plantillas de documentos de proyectos
similares anteriores.
El diagrama de red se procesará a través del MS Project 2010.
Entregables
- Diagrama de red del cronograma del proyecto.
- Actualización de los documentos del proyecto, tales como: lista de
actividades y sus atributos.
6.1.1.4 Estimación de Recursos
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Entradas
- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo
incluido en el EDT.
- Atributos identificados para cada actividad (códigos, descripción,
actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas
obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)
- El área de recursos humanos serán los encargados de facilitarnos el
personal que se requiera para el proyecto. El área de adquisiciones
proveerá el calendario de recursos materiales.
- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como
MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de
calidad de la Constructora. Los documentos serán gestionados de
acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Programas y Proyectos del
Consorcio Supervisor Sagitario, no se crearán nuevos documentos.
Herramientas
Para estimar los recursos se utilizarán datos estadísticos publicados
referidos a proyectos de supervisiones de obras de pavimentación, así
como, la información entregada en las bases del concurso. También, se
contará con el juicio de expertos de los gerentes de proyectos e
ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisión de
obras similares.
Los requisitos de los recursos de actividades se procesarán con ayuda de
MS Project 2010.
Entregables
- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto.
- Estructura de desglose de recursos (RBS)
- Lista actualizada de actividades
- Atributos de cada actividad actualizados.
- Calendario de recursos actualizados.
6.1.1.5 Estimación la duración de las actividades
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Entradas
- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo
incluido en el EDT.
- Atributos identificados para cada actividad (códigos, descripción,
actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas
obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)
- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto.
- El área de recursos humanos serán los encargados de facilitarnos el
personal que se requiera para el proyecto. El área de adquisiciones
proveerá el calendario de recursos materiales.
- Enunciado del alcance del proyecto establecido en el plan de gestión
del alcance.
- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como
MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de
calidad de la Constructora. Los documentos serán gestionados de
acuerdo a lo dispuesto por la gerencia de Programas y Proyectos deI
Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán nuevos
documentos.
- Como base de conocimiento se utilizará información acerca de
duraciones reales para actividades de proyectos similares anteriores.
- Se utilizará indicadores de productividad de horas hombre/día.
Herramientas
Para estimar la duración de las actividades se utilizarán la estimación por
analogía de duración de actividades de proyectos anteriores. Se
considerará un margen de reserva para contingencias de 15% (obtenido
de base de datos de tres proyectos similares anteriores: Construcción de
pistas en el A. H. Hijos de Ventanilla, Pavimentación de las Vías
Auxiliares de la avenida Wiese de San Juan de Lurigancho,
Pavimentación de la avenida Central de Villa El Salvador). Por otro lado,
se contará con juicio experto de los gerentes de proyectos e ingenieros
de obra y residentes que han participado en la supervisión de obras de
pavimentación similares. La estimación de la duración de las actividades
se procesará con ayuda de MS Project 2010.
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Entregables - Estimación de la duración de las actividades.
- Se actualizan los atributos de las actividades y las asunciones
referidas en el alcance del proyecto.
6.1.1.5 Desarrollo del cronograma
Entradas
- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo
incluido en el EDT.
- Atributos identificados para cada actividad (códigos, descripción,
actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas
obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)
- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto.
- Diagrama de red del cronograma del proyecto.
- El área de recursos humanos serán los encargados de facilitarnos el
personal que se requiera para el proyecto. El área de adquisiciones
proveerá el calendario de recursos materiales.
- Enunciado del alcance del proyecto establecido en el plan de gestión
del alcance, considerando las asunciones y restricciones referidos
en el documento.
- Estimación de la duración de las actividades del proyecto.
- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como
MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.
- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de
calidad de la Constructora. Los documentos serán gestionados de
acuerdo a lo dispuesto por la gerencia de Programas y Proyectos del
Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán nuevos
documentos.
- Como base de conocimiento se utilizará información acerca de datos,
plantillas de cronogramas reales de proyectos anteriores.
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Herramientas
Se aplicará el método de ruta crítica al cronograma del proyecto.
El Gerente de Proyecto será el encargado de realizar la nivelación de los
recursos, asegurando que las actividades no generen sobre
asignaciones. Asimismo, evaluará el impacto de esta asignación. Se
desplazarán las fechas de término de las actividades que tengan recursos
sobre asignados. En este proyecto no será posible incluir recursos
extraordinarios o no presupuestados.
Para obtener la línea base del cronograma, se seguirá un proceso
iterativo de revisiones del mismo que pasará primero por la revisión del
gerente de proyectos, el cual asegurará la nivelación de los recursos. El
patrocinador asegurará que no genere demora ni sobre costos y la
revisión final se hará con el cliente (alcalde, gerente municipal y gerente
de obras del Callao), asegurándose se cumpla el tiempo de entrega
estipulado en el contrato. Se tomará nota al detalle de cada revisión a fin
de lograr el consenso del cronograma.
Por otro lado, se contará con juicio experto de los gerentes de proyectos
e ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisión
de obras similares.
Las revisiones y la línea base del cronograma se procesará con ayuda de
MS Project 2010.
Entregables
- Línea base del cronograma del proyecto.
- Datos del cronograma del proyecto.
- Actualizar los documentos referidos a los atributos de las actividades,
los requerimientos de los recursos (al ser nivelados cambian en
cantidad y aparecen nuevos requerimientos de recursos), asimismo,
se actualiza las restricciones y asunciones que podrían implicar
riesgos al proyecto.6.1.1.6 Controlar el cronograma
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Entradas
- Plan de gestión del proyecto: Se considerará la línea base del
cronograma y el plan de gestión del cronograma del proyecto.
- Cronograma del proyecto
- Se llevará el control del desempeño del trabajo realizado a través del
formato registro horas hombre diario, el mismo que será elevado a
las reuniones semanales a realizarse los días viernes a las 17:00
horas. Los formatos de órdenes de trabajo se entregarán a cada
trabajador de manera semanal, en las que se detallará la tarea a
realizar de acuerdo al cronograma de actividades.
- Registro de procesos de control como política del Consorcio
Supervisor SAGITARIO. Se llevará a cabo reuniones con la alta
dirección, haciendo presentaciones de los avances dando visibilidad
sobre el uso de las reservas de contingencia, explicando al detalle el
uso de las mismas.
Herramientas
Para controlar el cronograma, el equipo del proyecto evaluará los
informes de desempeño, es decir, se convocará a reuniones de manera
semanal, los días viernes a las 17:00 horas con la alta dirección.
Cualquier variación que se detecte generará acciones correctivas y
solicitudes de cambio en el procedimiento integrado de control de
cambios. Se actualizará el plan de gestión del proyecto así como su línea
base.
Entregables
- Reportes de medición del rendimiento del trabajo.
- Solicitudes de cambio que podrían afectar la triple restricción.
- Actualización del plan de gestión de proyecto, línea base del
cronograma y plan de gestión del cronograma.
6.1.1.7. Identificación y clasificación de los cambios al cronograma del
proyecto
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Identificarán cambios en el cronograma: El Gerente General (patrocinador),
Municipalidad (cliente), Comunidad y Trabajadores.
Los responsables de analizar los cambios en el cronograma son: Patrocinador,
Gerente de Proyecto y el Comité de Gestión de Control de Cambios conformado por:
Gerente de Operaciones (Presidente del Comité de Gestión de Cambios), Ing.
Residente e Ing. Supervisor.
Los participantes interactúan de acuerdo a Procedimiento de Control Integrado de
Cambios y Flujograma de Control de Cambios.
Los cambios se clasificarán de la siguiente manera:
Tipo de Cambio según impacto en ruta critica
Impacta en la Estimación de Recursos
Impacta en la Estimación de la Duración
Impacta en Ruta Crítica
Alto SI SI SI
Medio SI SI NO
Bajo NO NO NO
6.1.1.8. Procedimiento de control de cambios al cronograma
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
La gestión de cambios en el cronograma se gestionará de la siguiente manera:
1. Se identifica el cambio en el proyecto.
2. La propuesta de cambio será presentada mediante formato “IN-FO-001
Solicitud de Cambio”. Dicho formato será dirigido al Gerente de proyecto.
3. El Gerente de proyecto verifica si el cambio está contemplado dentro de las
reservas para contingencias. Luego se deriva a juicio de expertos.
4. Los expertos darán su opinión acerca de los efectos que el cambio puede
generar en el proyecto y emiten un informe. El informe se entrega al comité de
gestión de control de cambios.
5. El comité de gestión de control de cambios revisa el informe presentado por
los expertos y a partir de allí evaluará el impacto del cambio del proyecto y a
su vez emite un informe para ser entregado al Gerente de Proyecto
acompañado del informe de los expertos.
6. El Gerente del proyecto revisa el informe del comité de gestión de cambios,
teniendo como marco de comparación el informe de desempeño del proyecto y
el informe de los expertos.
7. El Gerente de proyecto aprueba el cambio, modifica el plan de gestión del
proyecto y comunica al patrocinador.
8. El Patrocinador revisa el plan de gestión modificado.
- Si identifica correcciones, lo envía al Gerente del proyecto para que las
levante y presente el plan de gestión corregido.
- Si no identifica correcciones, continuar con el siguiente punto.
9. El Gerente del proyecto ejecuta el cambio de ser éste aprobado.
10. Se archivan expedientes y lecciones aprendidas.
11. Se actualizan documentos, entre ellos la línea base del cronograma,
estimación de duración, ruta crítica.
6.1.1.9. Responsables de aprobar los cambios al cronograma
El responsable de aprobar los cambios en el cronograma es el Gerente de Proyecto,
de acuerdo a lo indicado en el Procedimiento de Gestión de Control Integrado de
Cambios.
6.1.1.10 Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones
Ningún cambio podrá ser aprobado sin previa revisión del Gerente de Proyecto.
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
6.1.1.11. Integración del control de cambios del cronograma con el control
integrado de cambiosEl control de cambios del cronograma seguirá el proceso de control integrado de
cambios con el cual cuenta el Consorcio Supervisor SAGITARIO. De esta manera se
asegura la identificación, documentación, comunicación y control de cambios se
gestione de manera centralizada e integrada.
La rastreabilidad y vigencia de la información se llevará a cabo con un correcto uso
de carpetas compartidas manejando la última versión vigente, la cual se encontrará
bajo el control y administración del Asistente del Gerente del Proyecto. De esta
manera se podrá identificar con anticipación problemas que pueden afectar al éxito
del proyecto.
6.1.1.12. Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma proyecto
Documentación Requerida
Todas las solicitudes de cambio al cronograma serán plasmadas en el formato
“Solicitud de Cambio”, y serán entregadas al Gerente de Proyecto debidamente
firmadas por el solicitante.
Así mismo de ser necesario se actualizarán los documentos. Línea base del
cronograma, estimación de duración, ruta critica.
Ver formato “Solicitud de Cambio”.
La documentación se encontrará disponible en carpetas, en ellas se encontrarán,
manuales de proceso, instructivos, formatos, registros. En caso de requerir un
documento para uso externo se imprimirá como copia controlada.
La información del cronograma y línea base del cronograma será accesible al
Gerente del Proyecto, Asistente del Gerente de Proyecto, equipo del proyecto,
patrocinador y cliente. Estos documentos podrán ser actualizados únicamente por el
Gerente de Proyecto y el Asistente del Gerente de Proyecto.
Sistemas de seguimiento
El seguimiento al control de cambios del cronograma se llevará a cabo revisando el
cumplimiento de la línea base del cronograma, si se detecta alguna desviación se
deberá convocar a reunión de acciones correctivas, asistirán el gerente de proyecto y
el equipo de proyecto.
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Administrar y realizar un seguimiento
Se hará seguimiento a las fechas de comienzo y fin de las actividades, porcentaje de
avance de las tareas y del trabajo real, el seguimiento de los indicadores mostrará
cómo los cambios afectan el cumplimiento de las actividades y, en última instancia, a
la fecha de fin del proyecto.
Comparar el diagrama de Gantt: planificado vs. ejecutado, permitirá encontrar
actividades que difieren del plan previsto. Después se podrán ajustar dependencias
entre tareas, reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas
límite.
Se utilizará como soporte de información el MS Project 2010.
Procedimientos de resolución de disputas
En el caso de que el comité de gestión de cambios no llegue a un consenso, el
gerente de proyectos tomará la decisión final asesorado por el juicio de expertos.
.Niveles requeridos de aprobación
Se seguirá un proceso iterativo de revisiones de cambios en el cronograma, el mismo
que pasará primero por la revisión del gerente de proyectos, el cual asegurará la
nivelación de los recursos. El patrocinador asegurará que no genere demora ni sobre
costos y la revisión final se hará con el cliente (alcalde, gerente municipal y gerente
de obras), asegurándose se cumpla el tiempo de entrega estipulado en el contrato.
Se tomará nota al detalle de cada revisión a fin de lograr el consenso del
cronograma.
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
6.2. LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LAS ACTIVIDADES
VER ANEXO (MS PROJECT)
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
6.3. LISTA DE HITOS
Fase Hitos Principales
Inicio de la Supervisión de
Obra
Expediente técnico recibido
Actividades previas a la
ejecución de obra
Cumplimiento de calendario programado de obra
Actividades durante la
construcción de la obra
Cumplimiento de calendario programado de obra
Actividades post construcción
de la obra
Solicitud de recepción de la obra a la
municipalidad del Callao
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
6.4. DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA
Ver anexo (MSProject)
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
6.4. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)
EPP: Equipo de protección personal
Grupo:
# Recursos Humanos Materiales Equipos Herramientas
1 Gerente General Material de oficina Computadora, EPP Software
2 Gerente de proyectos Material de oficina Computadora, EPP Software
3 Ingeniero de Supervisor de Obra Material de oficina Computadora, GPS Software
4 Ingeniero Asistente de Supervisor de Obra Material de oficina Computadora Impresora, EPP Software
5 Topógrafo Libretas de campo Estación total, EPP Software
6 Controlador de campo Libretas de campo EPP Cintas de medir
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
6.6. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
VER ANEXO (CRONOGRAMA DEL PROYECTO)
Grupo:
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Grupo:
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
7. GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO
Grupo
- Antonino Challco Duran
- Jesús Gómez Cabrera
- Manuel Manco Céspedes
- Ramiro Béjar
Título del
Proyecto
SUPERVISIÓN DE OBRA PAVIMENTACIÓN DE CALLES EN EL
CERCADO DEL CALLAO
Gerente del
Proyecto
Ing. Antonino Challco Duran, Ingeniero Civil
Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y
privado en la construcción.
Desempeña el cargo de jefe de operaciones desde marzo del 1990.
El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la
Gerencia General del Consorcio Supervisor SAGITARIO.
Grupo:
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
7.1. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Grupo:
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
7.1.1. Estimar los costos
Entradas
- Enunciado del Alcance del proyecto.
- Cronograma del proyecto.
- Plan de recursos humanos.
- Registro de riesgos.
- Políticas y procedimientos internos de costos y presupuestos.
- Archivos de costos de proyectos similares anteriores.
- Lista de precios de proveedores incluidos en la base de datos.
- Datos publicados del sector construcción.
Herramientas
Se utilizará la técnica de estimación análoga y paramétrica,
considerando que ambas técnicas se basan en información
histórica, además de la experiencia de la constructora en
proyectos del mismo tipo. También incluiremos como juicio
experto del equipo de dirección de proyectos a nuestro Ing. de
Costos. Finalmente Los costos estimados se determinarán con la
ayuda de MS Project y MS Excel.
El patrocinador del proyecto será quien apruebe los costos
estimados
La estimación análoga se aplicará a los siguientes componentes
de la EDT:
- Trabajos de la Supervisión de Obra previos a la ejecución
de la obra
- Trabajos de la Supervisión de Obra durante la ejecución
de la obra
- Trabajos de la Supervisión de Obra Post Construcción
Entregables
- Costos estimados del proyecto.
- Supuestos incurridos de los costos estimados.
- Plan de gestión del proyecto actualizado (riesgos).
7.1.2. Determinar el presupuesto
Grupo:
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Entradas
- Costos estimados del proyecto.
- Supuestos incurridos de los costos estimados.
- Línea base del alcance.
- Cronograma del proyecto.
- Calendario de disponibilidad de recursos.
- Políticas y procedimientos de costos de la empresa.
Herramientas
Para determinar los costos de los paquetes de trabajo (EDT)
utilizaremos la técnica de suma de costos. Desarrollaremos el
presupuesto en el MS Project o MS Excel.
Entregables
- Línea base del costo.
- Lista de requerimientos de los recursos del proyecto.
- Documentos del proyecto actualizados.
7.1.3. Control de costos
Entradas
- Plan de gestión del alcance del proyecto.
- Lista de requerimientos de los recursos del proyecto.
- Informes de avance del proyecto.
- Políticas y procedimientos de control interno.
Herramientas
Se revisará los informes de rendimiento para saber el avance del
trabajo, así como detectar variaciones respecto al presupuesto en
porcentajes del avance físico de la obra.
Utilizaremos software de gestión de proyectos MS Project y MS
Excel.
Entregables
- Solicitudes de cambio.
- Indicadores de desempeño.
- Reporte de desempeño.
- Documentos del proyecto actualizados.
Nivel de precisión de Costos
Para determinar el nivel de precisión de los costos del presupuesto y como
modo de formulación aplicaremos la técnica de estimación ascendente en base
a datos publicados para el sector y ratios de proyectos anteriores. Tomaremos
un nivel de precisión de -10% a +10%, en miles de soles y con un nivel de
redondeo centesimal
Grupo:
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Unidades de medida
Tipo de recurso Unidades de medida
Recurso Personal Costo / hora
Equipos y maquinarias Costo / hora
Insumos y suministros Unidades estándar (un, etc)
Enlaces con procedimientos de la Organización
Se determinará un centro de costo para el proyecto, el mismo que generará
cuentas de control en base al último nivel de EDT.
Esta cuenta de control tendrá un número, el mismo que estará directamente
vinculado al sistema contable de la empresa.
Estará vinculado con los procesos de recurso humano, integración, tiempo y
costos.
Umbrales de control
Trabajaremos con una variación permitida de +/- 10% del costo planificado, se
tomará acciones correctivas si la variación excede lo permitido. Nivel superior y
nivel inferior, métricas de control, indicar el valor.
Reglas del valor ganado
Valorizar cada 30 días la medición del avance físico de la obra.
La técnica valor ganado se aplicará a todos los paquetes de la EDT del
proyecto.
Haremos tres fechas de corte utilizando la técnica % de avance del proyecto,
siendo la primera fecha de corte el día viernes 04 de mayo 2012 para los
siguientes entregables:
Formato de informe de costos(ver informe estado de situación)
Formato DescripciónPlan de gestión de
costos
Documento que describe la planificación para la gestión
del costo del proyecto
Presupuesto por fase
y por tipo de recurso
Informa los costos del proyecto divididos por fases y
cada fase en los recursos (personal, insumos y
maquinaria)
Presupuesto por
semana
Informa los costos del proyecto por semana y los costos
acumulados por semana
Grupo:
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
Identificación y clasificación de los cambios al Presupuesto del proyecto
Ver Anexo: Flujograma de control de cambios.
Procedimiento de control de cambios al PresupuestoVer procedimiento de control de cambios integrado.
Tener en cuenta que la persona autorizada a aprobar los cambios al
presupuesto es el gerente de proyecto. Los cambios se darán a raíz de nuevos
requerimientos por partes de los interesados. Probablemente también por una
mala definición desde un inicio de los requerimientos.
Responsables de aprobar los cambios al presupuesto
El responsable de aprobar los cambios al presupuesto es el Gerente de
Proyecto
Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones
Todos aquellos cambios que no afecten a la línea base del costo serán
aprobados por el Gerente de Proyecto.
Grupo:
CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO Psje. José Olaya N° 169- Of. 505- Miraflores Telf. 445-5382 / 247-4809 / 9962-1852
7.2. ESTIMACIÓN LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
Los costos han sido estimados de la aplicación del software Ms Project 2010.
7.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS
Utilizaremos reservas de contingencia para todo el proyecto de un 10% del costo del
presupuesto.
7.4. LÍNEA BASE DE COSTOS
TRABAJOS O ACTIVIDADES may-12 jun-12 jul-12 ago-12 sep-12 oct-12 nov-12 dic-12 TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN PREVIOS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA (FASE I) 8,840.00 1,284.00
TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA (FASE II) 2,500.00 10,287.93
11,795.52 10,935.52 6,140.62
TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN POST CONSTRUCCIÓN (FASE III) 368.00 5,018.00 8,570.00 768.00
MONTOS MENSUALES11,340.0
0 11,571.9311,795.5
2 10,935.52 6,508.62 5,018.00 8,570.00 768.00RESERVA PARA CONTINGENCIA 6,650.76
LÍNEA BASE DE COSTO11,340.0
0 11,571.9311,795.5
2 10,935.52 6,508.62 5,018.00 8,570.00 7,418.76
ACUMULADO11,340.0
0 22,911.9334,707.4
5 45,642.97 52,151.5957,169.5
9 65,739.59 73,158.35
CURVA S
Grupo: