Trabajando con pilotos de datos(con campos que provienen de
preguntas con opciones de cuadro)
Al manejar este tipo de campo, no olvide que cuando el campo tiene el valor “si” indica
que el encuestado marco la casilla de verificación (cuadro), y el valor “no” significan que
el encuestado no marco el cuadro.
El tratamiento de los datos es más delicado al emplear este tipo de campos, por ello, se
debe tener cuidado con los pilotos de datos que se construyan, para obtener la tabla
resultante.
Hay muchas formas de trabajar con este tipo de campos pero sin duda no se debe optar
por combinarlos arbitrariamente. No piense en meter en un solo piloto de datos todos los
campos provenientes de preguntas de cuadro (no faltará quien quiera hacerlo solo para
ver que pasa), sin embargo, esto no es adecuado si no se saben leer los datos para
encontrar algo muy especifico. Ya que cada vez que se incluye un campo en un piloto de
datos, lo que se está haciendo es clasificar la información, y cada campo que se incluye
crea una nueva clasificación a partir de la clasificación determinada por el campo que se
encuentra en el nivel superior.
Se deben construir pilotos de datos que generen tabulaciones coherentes, en las cuales
sea posible comprender el significado. Y sobre todo que el lector común pueda
interpretar lo que se le presenta. Recuerde siempre que no cualquier combinación es
adecuada para dar respuesta correcta a las preguntas de consulta que impliquen el uso de
estos campos provenientes de pregunta con opciones de cuadro (casillas de verificación).V1. enero/2016
V2. junio/2020
M.C. Bertha López Azamar
v.1
Pregunta de consulta:
¿Cómo prefieren consumir el chocolate los hombres y mujeres
encuestados?
Están involucrados 6 campos: el campo “sexo”, más los cinco campos de la pregunta 2. Observe en la hoja
Preguntas que todos estos campos presentan el dominio SiNO (el cual contiene los valores “si” y “no” como
posibles respuestas en dichos campos).
Entonces la interpretación de la consulta nos lleva a deducir que se espera obtener una tabla que
contemple todos esos valores (de los campos de cuadros), pero clasificando esas respuestas en
base al campo sexo.
Es decir, se desea saber cuántas mujeres prefieren la presentación bebidas, cuántas la
presentación en galletas, cuántas la presentación en polvo, cuántas la presentación en barra,
cuántas la presentación en dulce. Al igual que saber cuántos hombres prefieren la presentación
bebidas, cuántos la presentación en galletas, cuántos la presentación en polvo, cuántos la
presentación en barra, cuántos la presentación en dulce.
Pero veamos a continuación como resumir toda esta descripción en una sola tabla.
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Pregunta de consulta: ¿Cómo prefieren consumir el chocolate los hombres y mujeres
encuestados?
En estos casos se debe armar una tabla en la que
se vaciaran los resultados de cada campo
proveniente de opciones de cuadro (clasificando
las respuestas en base a otro campo).
Para el ejemplo, el campo que clasifica las
respuestas es “sexo”, por ello colocaremos como
titulo de las columnas los valores de dominio de
dicho campo; y como rótulo de cada fila se
incluirán los textos correspondientes a cada
opción de cuadro (en la hoja Preguntas aparecen
dichos valores en la columna Descripción).
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Para poder obtener los valores que permitan
rellenar esta tabla, es necesario que al crear el
piloto de datos se vaya incluyendo por
separado cada campo que provienen de
preguntas de opciones de cuadros. Es decir, se
crea un primer piloto de datos agregando el
campo sexo en el área de columnas y en el
área de filas solo se incluirá uno de los
campos provenientes de preguntas de cuadro,
se procede a extraer del piloto los datos
relativos solo a la respuesta con valor “si” y
escribirlos en la tabla. Luego se retira ese
campo y se agrega el siguiente, y así
sucesivamente hasta haber terminado de
construir la tabla con el contenido de todos los
campos de la pregunta 2.
Esta es la tabla más general que se puede
construir con los campos de la pregunta 2
(clasificando las respuestas en base al campo
sexo).
Pregunta de consulta: ¿Cómo prefieren consumir el chocolate los hombres y mujeres
encuestados?
Paso a paso para la construcción de la tabla resultanteM.C. Bertha López Azamar
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1. En el cuadro de diálogo de piloto de datos, se
agrega el campo sexo en área de columnas y en área
de filas se incluye el primer campo (p2_consBebida).
Obteniendo el siguiente piloto de datos:
2. Si los datos aparecen como los esperamos,
seleccione los resultados de la fila con respuesta “si”, y
se copian. Y se pegan los valores en la tabla resultante
en donde corresponde. De lo contrario se deben
introducir uno a uno para evitar falsear la información
al transferirla a la tabla resultante:
Nota importante: se debe tener cuidado en ver cómo
ordena el piloto de datos los valores del campo que
clasifica las respuestas (en este caso sexo), ya que
siempre lo hace en orden alfabético y no en el orden de
importancia que nosotros pretendemos darle a los valores,
e incluso puede haber casos en los que no se presente
ninguna respuesta para alguno de los valores de dicho
campo de clasificación). Por ello, no siempre es bueno
solo seleccionar y copiar los valores que presenta el piloto
de datos.
Si así lo desea, para facilitar la visualización de las
respuestas, puede ir construyendo la tabla resultante en la
hojaPpilotos (suficientemente separada del piloto, para
evitar que al cambiar el campo, el piloto crezca sobre los
valores que ya se han vaciado a la tabla, ya que la puede
borrar al crecer).
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Pero en este tipo de tablas NO se deberá incluir totales para los valores
correspondientes al campo que clasifica (en este ejemplo en cada
columna donde se presentan los valores del campo sexo). Ya que por
ejemplo, la suma de los valores de la columna “mujeres” no darán el
total de encuestados mujeres. Así que dicho total no tiene significado.
Note que a la tabla resultante se le ha agregado una
columna más, para incluir los totales de cada fila (ya
que allí se han colocado los valores correspondientes
a los campos provenientes de preguntas de cuadro);
este valor se corresponde con el numero de
encuestados que marco dicha opción (cuando no se
clasifica el dato).
Pregunta de consulta: ¿Cómo prefieren consumir el chocolate los hombres y mujeres
encuestados?
Paso a paso para la construcción de la tabla resultanteM.C. Bertha López Azamar
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3. En el piloto de datos, se retira el primer campo de la
pregunta 2 (p2_consBebida) , y se agrega el siguiente
(p2_consGalle). Obteniendo el piloto de datos:
4. Se transfieren los resultados a la tabla (No olvide
solo interesan los valores de respuesta “si”.):
5. En el piloto de datos, se retira el campo de la
pregunta 2 (p2_consGalle), y se agrega el siguiente
(p2_consPolvo). Obteniendo el piloto de datos:
6. Se transfieren los resultados a la tabla (No olvide
solo interesan los valores de respuesta “si”.):
7. En el piloto de datos, se retira el campo de la
pregunta 2 (p2_consPolvo), y se agrega el siguiente
(p2_consBarra). Obteniendo el piloto de datos:
8. Se transfieren los resultados a la tabla (No olvide
solo interesan los valores de respuesta “si”.):
Pregunta de consulta: ¿Cómo prefieren consumir el chocolate los hombres y mujeres
encuestados?
Paso a paso para la construcción de la tabla resultanteM.C. Bertha López Azamar
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9. En el piloto de datos, se retira el campo de la
pregunta 2 (p2_consBarra) , y se agrega el último
(p2_consDulce). Obteniendo el piloto de datos:
10. Se transfieren los resultados a la tabla (No olvide
solo interesan los valores de respuesta “si”.):
Obteniendo con ello la tabla completamente llena:
11. Solo hace falta formatearla adecuadamente (y
copiarla a la hoja Consultas en caso de que se haya
construido en la hoja Pilotos).
En el caso de los campos que provienen de preguntas de cuadros,
estos no se pueden combinar entre si solo por combinarlos.
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Observemos un ejemplo de piloto de datos en el que se
vacíen todos los campos de la pregunta 2.En el cuadro de diálogo se colocan los campos de la
siguiente manera:
El piloto de datos resultante es el siguiente:
Cada valor contenido en el piloto
de datos tiene un significado. Sin
embargo, la información
presentada en el no es
conveniente agregarla como tal
en una tabla resultante, ya que
para el lector lego, es algo difícil
de leer e interpretar.
Veamos una pregunta de consulta muy específica:
De los encuestados que prefieren consumir el chocolate en
bebida, ¿cuántos también lo consumen en barra?
Esta pregunta hace referencia a campos de la pregunta 2, pero es mucho más especifica ya
que solo involucra a dos campos:
• P2_consBebida (colocarlo en área de filas)
• P2_consBarra (colocarlo en área de columnas)
El piloto que se obtiene es el siguiente, y en él podremos encontrar la respuesta a la
pregunta de consulta:
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La respuesta es: sólo a 6
de los 11 encuestados
que les gusta consumir el
chocolate en bebida,
también les gusta
consumirlo en barra.
Veamos otra pregunta de consulta mucho más especifica:
De los hombres encuestados que prefieren consumir el
chocolate en bebida, ¿cuántos también lo consumen en barra?M.C. Bertha López Azamar
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Esta pregunta también es muy especifica, pero además de a los dos campos de la pregunta anterior,
incluye al campo sexo para clasificar las respuestas.
Observe como en este piloto también se puede encontrar la información solicitada en
la consulta del ejemplo anterior, en la cual se obtuvo que: sólo a 6 de los 11 (5+6)
encuestados que les gusta consumir el chocolate en bebida, también les gusta
consumirlo en barra. Pero ahora sabremos cuantos de esos 6 encuestados son
hombres (solo 1).
Configuremos el piloto de datos incluyendo:
• en área de filas al campo “sexo” y
• en área de columnas, primero al campo “P2_consBebida” y luego al campo “P2_consBarra”.
Se ubica primero al campo “p2_consBebida” porque el enunciado así lo requiere (dice: “de los que
prefieren consumir el chocolate en bebida”).
El piloto que se obtiene es el siguiente:La respuesta de esta
consulta es: solo a uno
de los tres hombres
que les gusta consumir
el chocolate en bebida
también le gusta
consumirlo en barra.
Pregunta de consulta:
“Muestra la cantidad de encuestados, por sexo, que consumen
jugos frescos y jugos industriales”
Este es un ejemplo de consulta que involucra tres campos, uno de respuestas
circulo y dos que provienen de una pregunta de cuadros.
Campos de la BD:
p10_jugoFresco
p10_jugoIndus
Campo de la BD: “Sexo”
Entonces la interpretación de la consulta nos lleva a deducir que: Se desea saber
cuántos hombre consumen jugos frescos, cuántas mujeres consumen jugos frescos,
cuántos hombres consumen jugos industriales, cuántas mujeres consumen jugos
industriales. Por lo que lo mejor es construir la tabla donde se vaciarán los datos:
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En la encuesta se tiene:En la hoja Preguntas se tiene:
Campo implicados: “Sexo”, p10_jugoFresco, p10_jupoIndus
Recuerde que estos casos en la tabulación solo podrá mostrarse el total general
de cada tipo de jugo (campos producto de respuestas de cuadritos), pero nunca
el total del campo que los clasifica (en este caso “sexo” ubicado en columnas,
porque ese total nunca coincidirá con el total de hombres y de mujeres
encuestados.
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• No olvide que, si al construir el piloto de datos solo combinamos entre sí loscampos p10_jugoFresco y p10_jugoIndus, el piloto de datos da un resultadodistinto al que pide la consulta; por ello, al construir el piloto de datos, recuerdeigualmente que debe irse colocando campo por campo (de la pregunta 10).
Generemos los pilotos para ir rellenando la tabla.
2. El piloto muestra todos los valores
ordenados como lo pedimos
3. Solo se necesitan los
valores de la respuesta “si”.
4. Se vacían los datos a la tabla
1. Comencemos con el primer
campo de cuadro
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13Pregunta de consulta:
“Muestra la cantidad de encuestados, por sexo, que consumen jugos frescos y jugos industriales”
5. Hagamos lo mismo pero ahora
con el siguiente campo de la
pregunta de cuadro.
Como puede observar, la tabla ya queda terminada, y cumple lo que pide la
consulta: “cantidad de encuestados, por sexo, que consumen jugos frescos
y jugos industriales”
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14Pregunta de consulta:
“Muestra la cantidad de encuestados, por sexo, que consumen jugos frescos y jugos industriales”
6. Solo se necesitan los
valores de la respuesta “si”.
7. Se vacían los datos a la tabla
Analicemos que pasa cuando se combinan dos
campos de cuadro.
1. Tomaremos en cuenta los campos de la consulta anterior:
Observe solo las respuestas si. Por lo que al combinarlos lo que se obtiene en este caso es la cantidad de encuestados que:
• solo toman jugos frescos = 52
• solo toman jugos industriales =20
• los que toman ambos tipos de jugo =52
Ya que no se clasificó por sexo, si solo se observan a detalle los totales coinciden con la tabla que se hizo anteriormente (104 y 73).
Campos de la BD: p10_jugoFresco
p10_jupoIndus
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2. Se insertan los campos en el cuadro de diálogo de
pilotos de datos
3. Se obtiene el siguiente piloto de datos:
• Espero que con estos sencillos ejemplos, puedan comenzar a trabajar para resolver las
preguntas de consulta que para darle solución impliquen a campos que tengan
respuestas de cuadro.
• Cabe señalar que esta forma de obtener los resultados también puede aplicar para
aquellas preguntas que en su encuesta hayan sido tabuladas, y que por lo tanto
compartan el mismo dominio de valores de respuesta (aún cuando estás no sean las
típicas respuestas “si” y “no”). Solo que en estos casos la complejidad es mayor, ya que
se tienen más valores a ser tabulados, y en dado caso, algunos encuestados no hayan
elegido alguna de esas opciones.
Pero trataremos de atender un ejemplo de este tipo en el próximo documento.
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