Download - Tecnicas de Presentacion efectiva
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Técnicas de presentación efectiva
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Objetivos del curso Brindar herramientas para la
construcción de presentaciones efectivas.
Entender los factores claves para el logro
de presentaciones efectivas.
Desarrollar aptitudes para realizar
presentaciones efectivas.
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Agenda1. Que es una presentación.
2. Preparación.
3. Técnica.
4. Herramientas.
5. Ejercicio de presentación.
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Que es comunicación
Es la acción por la cual alguien transmite o recibeEs la acción por la cual alguien transmite o recibeuna emoción, un pensamiento, conocimiento, etc.una emoción, un pensamiento, conocimiento, etc.
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Características de la presentación
discurso público basado en objetivos
comunicación persuasiva
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Factores de una presentación efectiva
Preparación “Para lograr confianza”
Técnicas “Para mantener la atenciónde la audiencia”
Herramientas “Para lograr la retencióndel mensaje”
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Agenda
1. Que es una presentación.1. Que es una presentación.
2. Preparación.2. Preparación.
3. Técnica.3. Técnica.
4. Herramientas.4. Herramientas.
5. Ejercicio de presentación.5. Ejercicio de presentación.
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Pasos de la Preparación
Análisis de la audiencia
Verificación de objetivos
Determinación del tema principal
Recopilación de Información
Ejercicio de Presentación
Ensamblar la Historia
Preparar Notas
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Análisis de la Audiencia Quienes participan
Por qué participan
Que les interesa o
qué necesita saber la
audiencia
Cuanto necesitan
saber del tema
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Verificación de objetivos Toda presentación DEBE
tener un objetivo
Mantener SIEMPRE
presente el objetivo de la
presentación
Cambio de conducta: Acción. Percepción. Opinión. Emoción.
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Definición de los temas Decisión de los temas: BASADA en los OBJETIVOS Afecta a la satisfacción de la audiencia
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Recopilación de Información
Correcta
Necesaria
Relacionada
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Construcción de la historia IntroducciónIntroducción: captar la atención e interés.
CuerpoCuerpo: satisfacer necesidades y expectativas.
ConclusiónConclusión: convencer y memorizar.
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Preparación de una guía
Sistema de GestiónSistema de GestiónPDV: PDV: Puntos de ventaPuntos de venta
1. Problemas del sistema actual.•Dificultades para obtener totales de venta.•Respuesta al problema
Actual: 200 (mil $) Expectativa: 500 (mil $)
•Límites del crecimiento del nuevo sistema
TEMA TEMA PRINCIPALPRINCIPAL
ACRONIMOACRONIMO
EJEMPLOEJEMPLODATOSDATOS
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Planificación del tiempo
10 % Introducción
85 % Cuerpo
5 % Conclusión
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Ensayo de la presentación
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Agenda
1. Que es una presentación.1. Que es una presentación.
2. Preparación.2. Preparación.
3. Técnica.3. Técnica.
4. Herramientas.4. Herramientas.
5. Ejercicio de presentación.5. Ejercicio de presentación.
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Técnicas de la presentación
LenguajeLenguaje
ExposiciónExposición
CuerpoCuerpo
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Lenguaje Palabras y
oraciones cortas Explicar los
acrónimos No usar términos
técnicos
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Exposición
Control de la
velocidad.
Pausa.
Entonación de
la voz.
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Cuerpo
Lenguaje del cuerpo
Contacto visual
Expresión facial
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Agenda
1. Que es una presentación.1. Que es una presentación.
2. Preparación.2. Preparación.
3. Técnica.3. Técnica.
4. Herramientas.4. Herramientas.
5. Ejercicio de presentación.5. Ejercicio de presentación.
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¿Por qué usar ayuda visual?
RapidezRapidez
PrecisiónPrecisión
RetenciónRetención
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Obteniendo información a través de los cinco sentidos
Visión72%
Gusto6%
Oído13%
Olfato6%
Tacto3%
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Puntos a considerar de la ayuda visual
Efectividad para la audiencia
Propósito de un slide
Descripción por imágenes
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Consideraciones de los slides Items importantes o resumen.
Reducción del tiempo (escritura y
dibujos).
Impresión.
Soporte para el entendimiento.
Atención de la audiencia.
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Estandarización de la presentación
Título - Sub-TítuloTítulo - Sub-Título
FechaFecha
NombreNombre
Página centralPágina central
TítuloTítulo
ConclusiónConclusión
DescripciónDescripción
Cada páginaCada página
ContenidoContenido Fecha o PáginaFecha o Página
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Composición
Utilizar todo el espacio del slide
PobrePobre BuenoBueno
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Composición
Balanceo
1. ……… 2. ……1. ……… 2. ……3. ………3. ………
4. …….4. …….5. …. 6. …..5. …. 6. …..7. ……. 8. ..7. ……. 8. ..
PobrePobre BuenoBueno
1. ……1. …… 2. ……2. ……3. ………3. ……… 4. …….4. …….5. …. 5. …. 6. …..6. …..7. ……. 7. ……. 8. ..8. ..
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Composición
Utilizar todo el espacio del slide
DecreciendoDecreciendo IncreyendoIncreyendo
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Composición
Utilizar flechas efectivamente11
22
33
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Cantidad de Información
Un tema por slide. Varios ítems por slide. Utilizar figuras.
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Simplicidad
Palabra clave.
Gráficos.
Imágenes.
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Patrones de las diapositivas
TipografíaTipografía
ColoresColores
EnfasisEnfasis
TítulosTítulos
Fuente, tamaño, interlineadoFuente, tamaño, interlineado
No mas de 3 o 4 coloresNo mas de 3 o 4 colores
Resaltar palabras clavesResaltar palabras claves
Titular todas las diapositivasTitular todas las diapositivas
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Presentando una diapositiva
Overlaying.
Efecto visual
entre
diapositivas.
Punteros.
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Ubicación del equipamiento
Pantalla
Pantalla Pizarrón
Pizarrón
AudienciaAudiencia
PCPC
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Agenda
1. Que es una presentación.1. Que es una presentación.
2. Preparación.2. Preparación.
3. Técnica.3. Técnica.
4. Herramientas.4. Herramientas.
5. Ejercicio de presentación.5. Ejercicio de presentación.
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Ejercicio de presentación Decidir un tema para exponer bajo las
siguientes condiciones:
Tiempo de presentación: 10 min.
Objetivo: vender un producto, una idea, un
hobby, una actividad.
Temas: computadoras, libro, medio de
transporte, electrónicos, etc.
Audiencia: clientes o potenciales clientes.