Superintendencia de Notariado y RegistroMinisterio del Interior y de Justicia República de Colombia
Tabla de Contenido
Descripción del Proyecto
Modelos de Negocio e Infraestructura
Fases del Proyecto
Presentación Portal
Logros
Superintendencia de Notariado y RegistroMinisterio del Interior y de Justicia República de Colombia
Descripción del Proyecto
El VUR, es un proyecto de carácter interinstitucional que busca la simplificación de las transacciones de registro inmueble del país y que impacta positivamente la medición del Doing Business; su implementación contempla las fases básica y optima
Es un proyecto estratégico del Gobierno Nacional liderado por la Superintendencia de Notariado y Registro que busca acercar el proceso de registro inmueble a la ciudadanía a partir de la facilitación delas relaciones del ciudadano con las entidades vinculadas, la simplificación de los trámites asociados al proceso y la prestación de un servicio de excelencia.
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Objetivos del Proyecto
a. Reducir los trámites, plazos, costos y requisitos necesarios para formalizar la propiedad inmueble.
b. Fomentar la formalidad y el cumplimiento de las obligaciones legales del ciudadano frente a las transacciones de compra-venta de inmuebles.
c. Articular a las entidades públicas y privadas relacionadas con el registro de la propiedad inmueble en torno a un proceso eficiente y expedito.
d. Lograr la prestación de un servicio de excelencia a la ciudadanía.
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Objetivos del Proyecto
d. Garantizar transparencia y evitar riesgos de fraude alrededor de transacciones de registro inmobiliario entre particulares.
e. Mejorar los procesos de información e inducir cultura de legalidad en torno a la propiedad inmueble.
f. Acercar las gestiones asociadas al registro inmueble ante la ciudadanía, a partir de la ampliación de canales de atención y el mejoramiento de la calidad del servicio.
g. Integrar los procesos de recaudo de derechos de registro en las notarias
COMPRADOR
GOBERNACIÓN
IDU
NOTARÍA
PROPIEDAD HORIZONTAL
SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL
OFICINA DE REGISTRO
VENDEDOR
CATASTRO
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Cero Papel
Concepto Ventanilla Única de Registro
Procesos / Servicios
COMPRADOR
VENDEDORCOMPRADOR
GobernaciónIdu
Notaría
Propiedad
Horizontal
Secretaria
de Hacienda
Distrital
Oficina de
Registro
VENDEDOR
Catastro
PORTAL
PORTAL
La Ventanilla Única de Registro opera desde NOTARIAS hacia ORIP
POR QUÉ DESDE LAS NOTARÍAS?
1. ES EL PRIMER PUNTO DE CONTACTO NATURAL DEL CIUDADANO
2. ES QUIEN TIENE A CARGO EL INICIO FORMAL DEL PROCESO DE COMPRAVENTA
3. SE REQUIERE UN ÚNICO CANAL DE ENTRADA PARA QUE OPERE EL MODELO DE VENTANILLA ÚNICA
4. LA CONSISTENCIA DEL PROCESO DEPENDE DE LA “ALERTA” QUE EXISTA A NIVEL DEL PRIMER PROCESO TRANSACCIONAL DE LA CADENA DEL TRÁMITE
5. LOS NOTARIOS DAN EL VALOR AGREGADO CLAVE AL PROCESO ÚNICO
6. TIENEN LA UNICA PRESENCIALIDAD OBLIGATORIA DEL PROCESO
LA VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO DEPENDE DEL ESLABÓN NOTARIAL PARA SU ÉXITO…
PORQUE LAS NOTARIAS?
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Modelo de Negocio
Superintendencia de Notariado y RegistroMinisterio del Interior y de Justicia República de Colombia
PROCESOS: Compra Venta Simple, Hipotecas, Cancelaciones y Leasing
Etapa 1:Informativa y/ó
Preliminar
Etapa 2:Protocolización
Notarial
Etapa 3:Recaudo IR y DR
Etapa 4:Formalización ante Registro
Proceso Informativo
Proceso Minuta Virtual
Proceso de Recaudo IR y
DR
Escritura Pública copia ciudadano
Ciudadano / NotariaCiudadano / Notaria Ciudadano / NotariaCiudadano / Notaria Ciudadano / Punto de Pago / Bancos
Ciudadano / Punto de Pago / Bancos
Proceso de Seguimiento al Trámite
Proceso de Registro de
Usuarios VUR
Ciudadano Ciudadano
Proceso Compra
Venta SimpleFase Notarial
Ciudadano / NotariaCiudadano / Notaria
Ciudadano Ciudadano
Proceso Compra
Venta SimpleFase registral
Ciudadano Ciudadano
Documento resultado del
registro
Recibo de Pago
R,DR
Escritura Pública Firmada
Digitalmente
ORIPORIP
Procesos: Compraventa Simple, Hipotecas, Leasing
Macro Procesos
IMPACTO DEL MODELOSISTEMA INMEDIATO
VARIABLES A CONSIDERAR
LÍNEA DE BASE RESULTADO EN FASE BASICA VUR
PORCENTAJE DE MEJORA RESULTADO EN FASE OPTIMA VUR*
PORCENTAJE DE MEJORA
TRAMITES 11 7 36% 1 91%
ENTIDADES 7 3 57% 1 86%
PASOS 22 12 45% 1 95%
REQUISITOS 8 6 25% 1 88%
DOCUMENTOS 24 15 38% 1 96%
CONTACTOS 40 17 58% 1 98%
TIEMPO 36 25 31% 5 días 86%
COSTO $ 6.182.663 $ 6.149.783 0,5% $ 6.111.383 1,2%
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• Gestionar Información Preliminar
ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4
• Gestionar Protocolización Notarial
• Gestionar Recaudo
• Gestionar Formalización Registral
ProcesosVUR
Proyecto deBancarización
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Etapas del Proyecto
PROYECTOVUR.
FASESBASICA: Contempla la implementación del proceso de compra venta simple, creación del portal VUR, integración de puntos de atención con la Gobernación de Cundinamarca para el pago de impuestos registrales en ORIPS de Bogotá, consultas de información jurídica en línea, implementación de Nodo Central e Integración básica con el IDU, SHD y Catastro. Este modelo se ha replicado en Barranquilla y próximamente en Manizales y Valledupar.
OPTIMA: Contempla la implementación de un nuevo modelo tecnológico orientado a arquitecturas empresarias SOA/BPM; minutas virtuales, herramientas de colaboración para atención a los usuarios, integraciones con botón de pagos, firma digital para digitalización de documentos, transacciones seguras y otros procesos como hipotecas, cancelaciones, leasing
FASE BASICA
VUR
TECNOLOGICOCOMUNICACIONES, BASE
DATOS(NODO CENTRAL
VUR) WEBSERVICES, INFRAESTRUCTURA,
PORTAL VUR
NOTARIAS
77 en Bogotá12 Barranquilla
OFICINAS
BOGOTA NORTE, CENTRO Y SUR , BARRANQUILLA
ENTIDADESREGISTRO, IDU, HACIENDA
DISTRITAL, CATASTRO, ALCALDIA DE BARRANQUILLA
GOBERNACIONES CUNDINAMARCA Y ATLANTICO
SERVICIOS
CONSULTAS, MINUTAS VIRTUALES,, SIMULADOR DE LIQUIDADOR, CALL CENTER,
MESA DE AYUDA
PROCESOS
ACTOS DE REGISTRO PARA TRANSFERENCIA DE
DOMINIO
COMPRADOR
GOBERNACIÓN
IDU
NOTARÍA
PROPIEDAD HORIZONTAL
SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL
OFICINA DE REGISTRO
VENDEDOR
CATASTRO
FASE OPTIMA
VUR
TECNOLOGICO
NUEVO MODELO – ARQUITECTURA SOA/BPM
INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA
NOTARIAS
Integrar todas las notarias de Manizales y
Valledupar
OFICINAS
BOGOTA,BARRANQUILLA + MANIZALES Y VALLEDUPAR
ENTIDADES
AUTORIDADES LOCALES, JUZGADOS,
DNE, JURISDICCIÓN COACTIVA
Envío de Escrituras, SMS, workflow, integración de imágenes al proceso de registro, OCR, WebServices, Recaudo y Liquidación Única, correcciones en línea.
SERVICIOS
PROCESOS
TODOS LOS ACTOS DE REGISTRO CON FUENTE
NOTARIAL
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VURINFRAESTRUCTURA/ BASES DE DATOS
INFRAESTRUCTURA/ BASES DE DATOS
WEBSERVICESWEBSERVICES
USUARIOSUSUARIOS
NODO CENTRALNODO CENTRAL
PROCESOSPROCESOS
PORTAL VURPORTAL VUR
Componentes Principales del VUR
Fase Optima
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TI PROCESOS
- 58 Oficinas Folio- 91 Oficinas Sir- Infraestructura de comunicaciones- Sistemas de Información FOLIO, SIR y
IRIS Documental- Digitalización de Documentos- Firma Digital- Botón de Pagos
INTEGRADOR
Estandarización de proceso de compra venta simple, hipotecas, cancelaciones de hipotecas y leasing
Description of the contents
- A través del portal se integran las notarias, el ciudadano y las entidades del estado que tienen que ver con el proceso de registro inmobiliario
NOTARIAS / CIUDADANO
Contempla servicios de mesa de ayuda en cada una de las ciudades, callcenter, asesores en oficinas de registro
OPERACION
Superintendencia de Notariado y RegistroMinisterio del Interior y de Justicia República de Colombia
Estado Actual VUR
NOTARIAS
ENTIDADES
SERVICIOS
OFICINAS
A la Fecha se encuentran integradas 77 Notariasde Bogotá, y 12 de Barranquilla
IDU, SHD, CATASTRO, ALCALDIA DE BARRANQUILLA, GOBERNACION DE CUNDINAMARCA, ATLANTICO y REGISTRO
Consultas Datos Básicos, Estado Jurídico, Circulo RegistralBúsqueda por Parámetros, MinutasVirtuales, Registros Provisionales, Pre liquidador, Envío de Documentos Digitales
Bogota Norte, Sur, Centro y Barranquilla
NODO CENTRAL Bogotá Centro, Sur, Norte y Barranquilla*
* Con la implementación de la fase básica del proyecto VUR, Colombia paso en la medición del Doing Business del puesto 78 2009 al 51 para la medición 2012
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AVANCES Y LOGROS
A 2011
CADENA DE TRAMITE: Disminución de cuatro trámites, diez pasos y once días para transacciones de compra venta
INTEGRACION DE SERVICIOS: Primer modelo de integración registral de los sistemas de información SIR y FOLIO (consultas de información y descentralización de expedición de certificados).
INTEGRACION DE ENTIDADES: IDU, SHD, CATASTRO, GOBERNACIONES, ALCALDÍAS ORIPS Y NOTARIAS (89) (BOGOTA Y BARRANQUILLA)
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www.vur.gov.co
SERVICIO SUPERCADES
AÑO CANTIDAD
2009 245.804
2010 351.251
2011* 345.271
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Gracias !