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SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN INTELIGENTE
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¿Cómo puedo…
► Mejorar los niveles de servicio
► Controlar la seguridad
► Reducir costes–impresiones no deseadas, TCO,
► Optimizar los dispositivos
► Minimizar los requisitos de soporte
…dentro de mi parque de impresoras y MFP?
Cuáles son sus necesidades
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► Control sobre ► los documentos a imprimir► los dispositivos (impresoras-MFP / red-local)
► Máxima confidencialidad y seguridad
► Control del gasto
► Administración centralizada
► Reducir la asistencia de IT
► Responsabilidad medio ambiental
Qué ofrecemos
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Solución integral – 360º
360º
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► Solución integrada en MFP
► Impresión inteligente, a elección del usuario► Documentos a imprimir► Selección del dispositivo
► Políticas de impresión
► Establecimiento de cuotas por dispositivo, tipo de impresión, usuario, clientes,…
► Reglas y restricciones por usuario
Control sobre los documentos
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Reglas de impresión
Aplicación de reglas a Con atributos Acción
Todos los trabajos Grupo Denegar
Sólo a copia # de páginas Permitir
Sólo impresión Cuota color <X En espera
Sólo impresión de red Balance de cuenta <X Redirigir y calcular
Dúplex Enviar mensaje
Dispositivo-estado/fallo
Y más …
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Impresión inteligente
2) Documentos pendientes de ser liberados por usuario
2) Documentos pendientes de ser liberados por usuario
1) Usuario imprime varias versiones
1) Usuario imprime varias versiones
Versión 1
Versión 2
Versión 3
Versión Final
Versión 1
Versión 2
Versión 3
Versión Final
3) Usuario se identifica y selecciona trabajo a imprimir
3) Usuario se identifica y selecciona trabajo a imprimir
Versión 1
Versión 2
Versión 3
Versión Final
Versión 1
Versión 2
Versión 3
Versión Final
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Impresión inteligente
2) Servidor seguro2) Servidor seguro
1) Usuario imprime trabajo color
1) Usuario imprime trabajo color
4) Usuario libera el trabajo en equipo disponible
4) Usuario libera el trabajo en equipo disponible
3) MFP color ocupado
3) MFP color ocupado
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► Control sobre las políticas de impresión► Asignación cuotas de color► Reglas para impedir el uso de color► Borrado automático de trabajos no impresos
► Impresión confidencial mediante► Tarjeta, ► Código PIN► Sincronizado con el servicio de directorio (Active Directory)
► Encriptación de la información a imprimir
Confidencialidad y seguridad
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2) Servidor seguro2) Servidor seguro
1) Usuario imprime trabajo confidencial
1) Usuario imprime trabajo confidencial
MFP colorMFP color
3) Usuario se identifica y se libera el trabajo
3) Usuario se identifica y se libera el trabajo
Impresión confidencial
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2) El sistema aplica políticas2) El sistema aplica políticas
1) Usuario imprime trabajo a color
1) Usuario imprime trabajo a color
MFP colorMFP color
Aplicación de políticas de impresión
3) Usuario sin permisos de impresión color
3) Usuario sin permisos de impresión color
4) Notificación al usuario4) Notificación al usuario
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Control del gasto
► Informes personalizados y flexibles
► Conocer quién, cómo y dónde se realiza el gasto
► Configurar por► Dispositivos (impresoras-MFP-sobremesa-red…)► Tipos de impresión(b/n-color-A4-A3...)
► Identificar gastos por► Usuarios► Departamentos► Clientes► Dispositivos…
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Informes detallados
Gasto del color por usuariosGasto del color por usuarios
impresiones por usuario y su costeimpresiones por usuario y su coste
impresiones por departamentos / clientesimpresiones por departamentos / clientes
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► Optimización del nivel de servicio
► Proactiva detección de los problemas
► Eliminación de tiempos muertos por falta de tóner o papel
► Optimización de cada uno de los dispositivos
► Decisiones de compra en base a datos reales
Menos asistencias de IT
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Sistema de alertas
Servidor de impresiónServidor de impresiónDPTO. ITDPTO. IT
MPF desconectada - 15 minutos
MPF desconectada - 15 minutos
Servidor de impresiónServidor de impresiónServicio
mantenimientoServicio
mantenimiento
MPF con tóner bajoMPF con tóner bajo
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Informes sobre el nivel de servicio
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► Impresión inteligente
► Políticas de impresión – reducción del gasto
► Reducción de impresiones no deseadas
► Reducción del consumo del papel
► Reducción del consumo del tóner
Medio ambiente
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marzo de 2008
Página 18 Presentación
PREGUNTAS