Sistema SIU - PAMPA 2001
Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Superior
Programa SIU
Alcance del Sistema
Objetivo Principal
Solucionar la Administración de
información sobre el personal y facilitar la
liquidación a través de un Legajo Electrónico
Único por Agente.
Información a actualizar en el Legajo
Datos personales, flia, estudio,idioma,etc Actividades, cargos
Identificación
Estado Legajo
Objetivos Generales Legajo Único por Empleado Captura y Consulta de Datos
Descentralizada Liquidación de Haberes Control de Planta Exportación de Datos Información Gerencial
SIU - PAMPA - Impacto de su Implementación
Facultades Gestión de Personal Base de Datos Gestión de Personal
Novedades
Información Gerencial Sistema Presupuestario
Acreditación en Cuenta
Que servicios brinda el SIU - PAMPA ?
Administración del Legajo Electrónico Único. Liquidación basada en datos del Legajo
Electrónico. Captura y Consulta Descentralizada. Validación automática de Incompatibilidades. Control de Planta Administración de Licencias Alto nivel de parametrización Flexibilidad en la definición de conceptos Información Gerencial. Información para otros sistemas (SIPEFCO .
SIPUVER)
LIQUIDACION DE HABERES: PLANILLAS DE CONTROL RECIBOS EN FORMATO LASER, ARCHIVOS RESUMEN PARA EXCEL, CONSULTAS POR CONCEPTO Y POR PERSONA, ARCHIVO CON DATOS PARA ACREDITACIÓN EN CUENTA BANCARIA
Información Brindada
INFORMACION IMPOSITIVA: RETENCION DE CUARTA CATEGORIA CALCULO MENSUAL Y EMISION DE LA DDJJ ANUAL,GENERACION INFORMACION PARA SICORE
REGISTRO DE INFORMACION SOBRE: CARGOS DE PLANTA, HISTORIA DE LA OCUPACION DE LOS CARGOS,ESTADO DE CADA CARGO DE PLANTA, OCUPADO, VACANTE EN LICENCIA.
CONTROLES: CONTROL DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA CONTROL DE INCOMPATIBILIDAD HORARIA, CONTROL DE PLANTA DE CARGOS, CONTROL PRESUPUESTARIO
S I U
P A M P A INF.GERENCIAL:CARGOS POR DEDICACON EN PESOS Y EN
CANTIDAD DE CARGOS, EVOLUCION DE LA PLANTA DOCENTE, ANALISIS POR EDAD, SEXO, REMUNERACION.
INFORMACION PARA OTROS SISTEMAS: INFORMACION PARA SIPUVER Y GENERACION AUTOMATICA PARA LA REGISTRACION PRESUPUESTA RIA CONTABLE
Sistema SIU - PAMPA
SIU - PAMPA
Log
Conversión
Configuración
Concentrador Novedades
Planta
Intercambio
Gestión de Personal
Gerencial
Adm.Usuarios
Licencias
Instalación Cliente
Sipuver
Utilidades
Esquema Funcional 1
• Cada unidad (facultad) carga sus datos y envía información. • Area de Gestión de Personal:
– Recepciona información. – Controla información. – Realiza tareas de Liquidación de Haberes.
FACULTAD A Gestión
de Personal FACULTAD
B
Novedades A
Novedades B
Aspectos Funcionales
Administración de Legajos
LEGAJO ELECTRONICO
EMPLEADO
Datos Personales Datos Familiares
Cargos que Ocupa Antigüedad
Otras Actividades Seguros
Novedades del empleado Licencias
Base del Sistema: Legajo electrónico del Empleado
Información a actualizar en el Legajo
Datos personales, flia, estudio,idioma,etc Actividades, cargos
Identificación
Estado Legajo
Administración de Cargos
LEGAJO ELECTRONICO EMPLEADO Datos Personales Datos Familiares Cargos que Ocupa Antigüedad Otras Actividades Seguros Novedades del empleado Licencias
CARGO 2 Categoría / dedicación Imputación Licencias Subrogancias Cargo de Planta que ocupa Vigencia del cargo Novedades del Cargo
Relación Legajo Cargos
CARGO 1 Categoría / dedicación Imputación Licencias Subrogancias Cargo de Planta que ocupa Vigencia del cargo Novedades del Cargo
Información del Cargo Categoría Dedicación
Vigencia
Designación Imputación
Control de Planta
Novedades
CONTROL DE ACUMULACIÓN HORARIA E INCOMPATIBILIDADES
Controles en el alta de cargo
CONTROL DE PLANTA DE CARGOS
CONTROL DE IMPUTACION DEL CARGO
CONTROL PRESUPUESTARIO
C O N T R O L E S
LEGAJO
Control de incompatibilidades
CONTROLES HORAS MAX 40 HS (CONTROL 20+10 < 40) REGLA INCOMPATIBILIDAD DOCENTE SEMI + 1 SIMPLE
OK
NO
CARGO 1 TITULAR SEMIEXCL. 20 HS
NUEVO CARGO TITULAR SIMPLE 10HS
LEGAJO
Control de Planta
CONTROL DE PLANTA
NUEVO CARGO TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES
CARGOS DE PLANTA CS. SOCIALES CARGO 320: 1 TITULAR SIMPLE vacante CARGO 321: 1 TITULAR SIMPLE ocupado CARGO 322: 1 TITULAR SEMIEXCL vacante
322
ASIGNACION DE CARGO DE PLANTA
ocupado
LEGAJO
Control presupuestario
CONTROL PRESUPUESTARIO Cs. Sociales 850.000 Presupuesto Consumido: 320000
CARGO 1 TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES
NUEVO CARGO TITULAR SIMPLE Costo Anual 2100 OK
Datos SIPEFCO CATALOGO.DBF DEPCIAS.DBF PRESUP.DBF
LEGAJO
Control imputación
CONTROL IMPUTACION
CARGO 1 TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES Imputación 01-01-00-09-04
Renovación automática de cargos
Renovación Automática de Cargos
Se permite renovar seleccionado:
Unidad
Legajo
Cargo
Renovación automática de cargos
LEGAJO
CARGO 121
CARGO 32
Cargo 121
Planta temporaria
Vence en marzo
Cargo 121
Se renueva automáticamente. Genera nuevo cargo 521 con vinculo al anterior
LEGAJO
CARGO 121
CARGO 32
CARGO 521
LEGAJO
CARGO 121
CARGO 32
CARGO 521
En abril el cargo 521 comienza a liquidarse y el
cargo 121 pasa a histórico
Mes
Cargos - Vínculos
Vinculo con el cargo anterior
Asociación de cargos
Asociación de cargos
LEGAJO
INVESTIG
TIT. EXC.
Liquidación
TIT.EXCL
INVESTIG INVESTIG
CONCEPTO AJUSTE
LEGAJO
CAT. 9
CAT. 8 Liquidación
CAT 9
CAT 8
CAT. 8
CONCEPTO AJUSTE
Asociación Subrogancia
Asociación Mayor Jerarquía TIT.EXCL
Administración de la Antigüedad y del Grado
Antigüedad
Características de esta información:
Es un dato calculado.
Permite ingresar una antigüedad base.
Muestra la antigüedad correspondiente a cada escalafón.
Contempla las distintas posibilidades de complemento entre escalafones.
Antigüedad LEGAJO
- Otras Actividades - Antigüedad Base - Licencias
CARGO 121 Fecha Desde - Hasta
Licencias
CARGO 302 Fecha Desde - Hasta
Licencias
Cálculo : Antigüedad Base + Otras Actividades + Cargos - Licencias del legajo y del cargo que afectan antigüedad en cargos
Administración de Novedades
Novedades - Formas de ingreso
LEGAJO CARGO Novedad
Legajo Cargo
Ingreso Masivo por Archivo txt
Renovación Automática de Cargos
Licencia 4ta. Categoría
Reintegro
Diferencia Liquidaciones
CARGO 2
Novedades
LEGAJO EMPLEADO
CARGO 1
Novedad: Relaciona a un legajo o a un cargo con un concepto de liquidación. Una novedad puede ser para un período o para una liquidación. El sistema prevé botones para su ingreso tanto en el legajo como en el cargo..
Importar Novedades
N° Legajo y Documento se corresponden Concepto Válido Que sea un concepto de descuento de terceros Se permite incorporar información para más de un concepto. Se emiten listados informando los inconvenientes detectados Se permite cualquier nombre de archivo Novedades negativas
Administración de Licencias
Licencias del empleado y del cargo
LEGAJO EMPLEADO
CARGO 1
CARGO 2
LICENCIA QUE AFECTA AL EMPLEADO
LICENCIA QUE AFECTA AL CARGO
Una licencia puede afectar un cargo o un legajo. Las licencias que afectan al legajo están afectando indi-rectamente a uno ó más cargos.
Elementos que intervienen en la definición de una licencia
LICENCIA
Descripción - Requisitos
Encuadre Legal
Incompatibilidad
Variantes
Licencia Anual Ordinaria
Calculo para Todos los Legajos No Docentes, Legajos Marcados o un legajo determinado.
Cuenta corriente de días de LAO.
Generación de movimientos automáticos y manuales
Administración Planta de Cargos
Estados de planta
Vacante Ocupado Vacante Reemplazo Ocupado Reemplazo Vacante Subrogado Ocupado Subrogado Suspendido
Gestión Alta de Cargo
Asignación Cargo Planta
NUEVO CARGO TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES
CARGOS DE PLANTA CS. SOCIALES CARGO 320: 1 TITULAR SIMPLE vacante CARGO 321: 1 TITULAR SIMPLE ocupado CARGO 322: 1 TITULAR SEMIEXCL vacante
322
ocupado
Planta Alta de
Cargo de Planta
Legajo- Cargo
Número de Planta
Historia de un Cargo de Planta
LEGAJO 2
CARGO 121
CARGO 32
LEGAJO 2
CARGO 121
CARGO 32
LEGAJO 3
CARGO 500
Mes
Historia Planta Cargo 1 Ocup => 121
Se asigna el cargo de planta 1 al cargo gestión 121
El cargo de gestión 121 pasa a licencia por dos meses
Historia Planta Cargo 1 Ocup => 121 Cargo 1 V.R. =>
El legajo 3 reemplaza al legajo 2 durante la licencia.
Historia Planta Cargo 1 Ocup => 121 Cargo 1 V.R. => Cargo 1 O.R.=> 500
Modulo Planta
Modulo Licencias
Modulo Gestión
Interrelación con el módulo de Licencias y de Planta
Datos Leg. y Cargos
Licencias
Administración de Conceptos
LEGAJO EMPLEADO
CARGO 1
CARGO 2
CONCEPTO QUE AFECTA AL EMPLEADO
CONCEPTO QUE AFECTA AL
CARGO
Concepto
Un concepto puede afectar un cargo o un legajo. Los conceptos que afectan al legajo están afectando indi-rectamente a un cargo según la forma que se haya definido. Por ejemplo: que el descuento se aplique al cargo de mayor jerarquía.
GRUPOS DE EMPLEADOS
DEF.TIPO CONCEPTO: Remunerac. Salario Fliar-Descuento-Aporte Pat.
NOVEDAD: General - Permanente - Transitoria
ACUMULADORES
ELEMENTOS DE UN
CONCEPTO
Concepto: elementos
IMPUTACION Y OTROS: Legajo, Cargo, Imputación, 4ta. Categ., SAC
Vigencia
Fórmula
Facilidades en el manejo de conceptos
Las posibilidades de definición que brinda un concepto habilitan a: Variar el comportamiento del concepto a través de la modificación de la fórmula o de su condición.
Ingresar más de una fórmula por concepto.
Que el concepto funcione para un grupo determinado (ej. no docente permanente).
Permite ingresar más de un valor por novedad.
Liquidación de Haberes
Liquidación: Facilidades Servicios que ofrece el proceso de liquidación: • Liquidar un legajo en forma específica.
• Liquidar un conjunto de agentes previamente marcados mediante el proceso de búsqueda que brinda el browser de legajos.
• Liquidar altas retroactivas.
• Seleccionar que conceptos intervendrán en la liquidación.
• Generar novedades de reajuste comparando dos liquidaciones.
• Administrar reintegros de remuneraciones liquidadas en exceso.
Elementos que intervienen en una Liquidación
Conceptos
Definidos
Parámetros de la Liquidación ( Conceptos que
se utilizan)
Datos Legajo
Parámetros del Sistema
Pasos para Liquidación
Recepción de Novedades
Parcialización y envió a unidades
Asociar Conceptos a liquidación
Ingreso de Novedades y
Envío
Calculo Retención
4ta.Categoría y pase a novedad
Calculo Reintegros y
pase a novedad
Liquidar y emitir listados
de control
Cierre de mes
Impresión de recibos
SIU-Pampa •Láser •Preimpreso •Archivos DBF
Liquidación Retroactivos
LEGAJO 2
CARGO 121 LEGAJO 2
CARGO 121
LEGAJO 2 CARGO 500
Mes
Se ingresa nuevo cargo con vigencia desde el mes 2.
En el mes 4 el sistema liquida los meses 2, 3 y 4 del cargo 500 y el mes 4 del cargo 121.
CARGO 121
CARGO 500 CARGO 500
En Gestión Procesos Liquidación se debe
marcar el tilde de retroactivo en alta de cargo
Liquidación reintegros
LEGAJO 2
CARGO 121
LEGAJO 2
Mes
Mes 4: Se ingresa una licencia sin goce de haberes correspondiente al mes 3. En Gestión Procesos se corre la opción Generar Reintegros y el sistema genera la información para pasar como novedad de la próxima liquidación.
LICENCIA SIN GOCE DE HABERES MES 3
CARGO 121
Liquidación reajustes
LEGAJO 2
CARGO 121
LEGAJO 2
Mes
Mes 4: Se ingresa una novedad permanente de un adicional por función critica que corresponde desde el mes 3. El sistema liquidará dicho concepto dos veces (un para el mes 3 y otra para el mes 4) en el mes 4.
ADICIONAL POR FUNCION CRITICA
CARGO 121
Liquidación: Proceso Cálculo El proceso de cálculo de liquidación posee los siguientes pasos:
Se lee lo siguiente: títulos del agente, antigüedad, datos familiares, condición de medio salario y cargos del legajo. Se calcula la liquidación por Cargo para tipos de concepto: remuneraciones con aporte, remuneraciones sin aporte, salario familiar y otros no remunerativos. Se calcula la liquidación del Empleado para tipos de concepto: remuneraciones con aporte, remuneraciones sin aporte, salario familiar y otros no remunerativos. Se calculan los descuentos del cargo para tipos de concepto: descuento y aporte patronal. Se calculan los descuentos del empleado para tipos de concepto: descuento y aporte patronal.
Retención cuarta categoría
Concepto: No interviene en el calculo
Remuneración Bruta; Jubilación O. Social;Aguinaldo
Cálculo retención 4ta. Categoría.
Tablas 4ta. Categ.
Parámetros liquidación -Fecha de pago
Datos Liquidación Legajo;Concepto;Importe Legajo;Concepto;Importe
Información cuarta Categoría
•Otras actividades •Retenciones meses
anteriores
Legajo Familiares a Cargo Novedad
Cuarta Categoría - Informes
Cálculo retención 4ta. Categoría.
DDJJ Anual
Liq. Mensual
Parcialización de Datos
Funcionamiento de Novedades
UNIDAD CENTRAL • Parcializa información • Genera Archivos • Envía Archivos
UNIDAD ACADEMICA • Recepciona archivos • Graba novedades • Compacta información • Genera y envía archivos
BASE DE DATOS CONSOLIDADA
BASE DE DATOS UNIDAD ACADEM
• Recepciona archivos • Verifica • Actualiza Base de Datos
UNIDAD CENTRAL
Parcialización: Características A cada unidad académica se envía la base de datos con todos los legajos y los cargos que corresponde a la Unidad Académica.
Si un agente presta servicios en más de una unidad académica el legajo va a las dos, pero a cada una solo van los cargos propios de la unidad. Para lo que son novedades de la persona administrativamente es conveniente indicar una unidad académica como base para los trámites y actualización.
Cada unidad académica actualiza sus cargos.
La información correspondiente a las liquidaciones también es parcializada por unidad académica.
Generación de Información para otros Sistemas
Relación con el sistema presupuestario - contable
SIU PAMPA Base de Datos
Gestión de Personal
SIPEFCO Base de Datos Presupuesto
Información de Liquidación
Información del presupuesto
Generación de información presupuestaria
LEGAJO CARGO 1 Imputación 01-01-00-09-04 Imputación 01-02-00-10-04
Concepto Sueldo Bruto Objeto del Gasto: 01-01-01 Grupo cheque 0 Concepto Descuento O.Soc Objeto del Gasto: 01-02-02 Imputación 01-03-00-09-05 Grupo Cheque 4
Información SIPEFCO 01-01-00-09-04 01-01-01; 3000; 0 01-02-00-10-04 01-01-01; 2520; 0 01-03-00-09-05 01-02-02; 325; 4
Datos Liquidación Legajo;Concepto;Importe Legajo;Concepto;Importe Legajo;Concepto;Importe Legajo;Concepto;Importe
Van al mismo cheque
Generación de información SIPUVER
LEGAJO -Estudios
Realizados - Antigüedad
CARGO 1 - CATEGORIA JTPS CODIGO SIPUVER 808 - Carrera - Licencias Parámetros
Modulo Gestión - Categorías Opciones de Gestión -Código Univ. Clasif. Pres. -Código Universidad Ona Araucano -Código Decreto 1610 Otras Tablas de Personal -Código de Carrera - Unidad Académica ONA Araucano.
Módulo Gestión de Personal
Procesos Generar Archivos SIPUVER
Módulo SIPUVER Importar Datos
Exportar Generar Listados
Conceptos Generales
Principales Controles
Carga y recepción de novedades Definición y Control de Incompatibilidades Proceso de Cuarta Categoría
(Impuesto a las ganancias)
Liquidación de Haberes Cierre de mes Alta - baja y modificación de usuarios. Actualización de Conceptos
SIU - PAMPA Información Gerencial
NIVEL
NIVEL OPERATIVO
MEDIO
DIRECCIÓN
PAMPA - Gestión
PAMPA - Gerencial
INFO
RM
AC
IÓN
DECISION DECISION
Configuración del sistema
Módulo Configuración Actualización de Tablas Opciones de Personal Opciones de Planta
Módulo Gestión Definición de Conceptos Definición de Categorías
Parámetros de Liquidación
Módulo Licencias Tipos de Licencias
Causales de Sanciones Tipo de Normas
Feriados y Asuetos Adm.
Módulo Usuarios Alta de Usuarios
Definición del Perfil
Esquema de seguridad
SISTEMA DE RED Cuenta de usuario.
Renovación de Password
MODULO DE USUARIOS Perfil de Acceso
EJECUTABLES Y DATOS DEL SISTEMA
Adm
inis
trado
r del
Sis
tem
a
Usuarios Mediante este módulo se definen los usuarios que tendrán acceso a los distintos módulos del sistema, como así también que servicios del mismo podrán utilizar.
Características:
Definición de usuario administrador
Definición de usuario modo consulta
Permiso de acceso a cada modulo.
Permisos o puertas especiales para determinadas tareas
Alta de usuario Denominación del usuario para acceder al sistema.
Clave de acceso.
Perfil: Definición de tareas que puede realizar.
SISTEMA SIU PAMPA
Incorporar datos de otros Sistemas
SISTEMA EXISTENTE
Datos Datos
y Tablas
Datos Formato
ASCII
Intercambio de Datos
1- Importación y Exportación de Archivos.
2- Orden para la importación.
3- Controles que realiza el sistema al momento de importar.
Soporte Post-instalación que brinda el Programa SIU
Programa SIU
Atención de consultas. Atención de nuevos requerimientos. Apoyo en la implementación del sistema. Comunicación de nuevos requerimientos y modificaciones. Capacitación.
Material Disponible
Manual del Módulo Gerencial: Su función es ayudar en la operación de este módulo. Esta orientado al nivel directivo.Brinda explicación sobre la información que genera el módulo. Disponible en CD.
Manual del Usuario: Se describen cada una de las opciones de los distintos módulos del sistema. Esta orientado a los usuarios finales. Disponible en el CD-
Manual Funcional: Se describen los principales puntos y procesos del sistema. Se entrega copia impresa y se encuentra disponible en el CD.
Material Disponible
Manual del Administrador del Sistema: Se incluye aquí el diagrama de entidad - relación, detalle de las bases, de los procesos y aspectos referentes a la instalación del sistema. Esta orientado al responsable técnico del sistema.
Presentación del sistema: Material para dictar curso en cada Universidad
CD Instalación: Disco para la instalación del sistema y para acceder al resto del material (manuales y presentación).
Evolución del sistema
Sistema SIU - PAMPA
Nueva Versión
Universidad A
Universidad B
Programa SIU consolida requerimientos y comunica
al Comité de Usuarios
Comité de Usuarios analiza requerimientos y establece modificaciones al sistema
Requerimientos Universidad A
Requerimientos Universidad B
Página en Internet
Página en Internet
Sistema SIU - PAMPA 2001
Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Políticas Universitarias
Programa SIU