Download - Sesión 2E: Secretario Capacitación de Oficiales Karla Ramírez Amezcua Veracruz English Toastmasters
Sesión 2E: Secretario
Capacitación de Oficiales
Karla Ramírez AmezcuaVeracruz English Toastmasters
Secretario
El Rol del Secretario. Responsabilidades del Secretario. Recursos del Secretario.
Objetivos de la Sesión
Identificar tu rol dentro del club. Cumplir con tus responsabilidades dentro del
club y del comité ejecutivo. Encontrar recursos que te ayuden a cumplir
con tus responsabilidades.
El Rol del Secretario
Responsabilidades del Secretario
Sesiones del Club. Fuera de las Sesiones del Club. El Comité Ejecutivo.
La sesión del Club
Antes de la sesión. A tu llegada a la sesión. Durante la sesión.
Antes de la Sesión
Dar a conocer la minuta previa. Preparar una lista de acciones a llevar acabo
por el presidente. Actualizar la lista de oficiales.
A tu llegada a la sesión
Circular la lista de asistencia y el libro de visitas.
Fuera de las sesiones
Mantener el roster actualizado. Subir a la sede la lista de oficiales. Manejar la correspondencia. Encargarse de los documentos del club. Asistir a las juntas del comité ejecutivo. Preparar el puesto para tu reemplazo. Preparar a tu sucesor.
El Comité Ejecutivo
Comité Ejecutivo – Tu Responsabilidad
Leer la minuta de la sesión anterior. Anotar correcciones. Llevar el registro de todas las minutas de las
sesiones.
Cómo Cumplir con las Responsabilidades del Secretario
Cómo Cuándo Quién Qué
Responsabilidad del Secretario: Plan de Acción
Cómo cumplir con esta responsabilidad? Cuándo estará completa cada actividad? Quién esta disponible para ayudarte? Qué materiales y recursos puedes usar?
Recursos del Secretario
Empezando
Asistir a las capacitaciones de oficiales patrocinadas por el distrito.
Leer los materiales. Reunirse con el comité ejecutivo saliente. Reunirse con el Secretario publicas saliente. Reunirse con el comité ejecutivo actual. Confirmar la alta ante la sede de la nueva lista de
oficiales. Revisar y pedir cualquier material necesario.
Recursos Adicionales
Recursos del Secretario
Programa de Club Distinguido y Plan del Club Exitoso (Item 1111)Libro de Invitados (Item 84)Lista de OficialesUso del Material Toastmasters
www.toastmasters.org/1111www.toastmasters.org/84www.toastmasters.org/clubcentralwww.toastmasters.org/memberlists
Capacitación de Oficiales
Esto concluye la sesión 2E