Download - Sesion 07 analisis de sistemas
ANÁLISIS DE SISTEMAS
Fases del Análisis de Sistemas
Actividades del Análisis de Sistemas
Análisis de Factibilidad
Análisis de Sistemas
El análisis de sistemas es el estudio
de una aplicación del sistema de
información y de empresa actual y
la definición de las necesidades y
las prioridades de usuario para
conseguir una aplicación nueva o
mejorada
Fases del Análisis del Sistema
Estudio de Viabilidad del proyecto (o fase de
inspección)
Estudio y análisis del sistema actual (o fase de
estudio)
Definición y establecimiento de prioridades
entre las necesidades de usuarios (o fase de
definición)
Inspección del Análisis de
Sistemas
Tiene por objeto contestar a la pregunta
¿Merece la pena el proyecto?
No todos los proyectos necesitan una
inspección del análisis de Sistemas
Tiene que ver con la economía de los
proyectos
Objetivos de Inspección
Identificar los problemas, las oportunidades
y/o las normas que dieron lugar a la solicitud
del proyecto
Determinar si resolver los problemas,
aprovechar las oportunidades y/o cumplir las
normas reportará beneficios a la empresa
Actividades
1. Dirigir las entrevistas iniciales
2. Definir el ámbito del proyecto (diagrama de
contexto). Podemos utilizar modelos
1. Modelización de ámbito de datos
2. Modelización de ámbito de procesos
3. Modelización de ámbito de redes
4. Análisis de puntos de función
3. Clasificar problemas, oportunidades y
posibles soluciones
Análisis inicial de problemas y
oportunidades, y posibles soluciones
Análisis inicial de problemas y oportunidades y
posibles soluciones
La urgencia: ¿En qué intervalo de tiempo debería o podría
resolverse el problema o aprovecharse la oportunidad? Es posible
desarrollarse una escala de valores para responder esta pregunta
La visibilidad: ¿En qué medida son percibidos elo problema o la
oportunidad por los directivos de máximo nivle de la empresa.
Los beneficios anuales: ¿Aproximadamente en cuánto
incrementaría los beneficios o reduciría los costos la solución al
problema o la oportunidad?
La prioridad: Básandose en las respuestas a las preguntas
anateriores, ordenar los problemas y las oportunidades
La solución: Para cada solución podemos clasificar su solución
4. Establecer un plan de proyecto propuesto
5. Presentar las conclusiones y las recomendaciones
Evaluación del proyecto
Cuatro Tests de Factibilidad
Factibilidad operativa
Factibilidad técnica
Factibilidad de Fechas
Factibilidad económica
Factibilidad operativa
Es una medida del correcto funcionamiento de una posible solución a los problemas dentro de una organización. También es una medida de los sentimientos que despierta un sistema o un proyecto en las personas que en él participan
Miden la urgencia del problema
Aceptabilidad de la solución
Análisis PIECES
P Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y el tiempo de respuesta apropiado
I Información: ¿Suministra el sistema a los usuarios finales y los directivos la información en un formato útil y de forma precisa, pertinente y a tiempo?
E Economía: ¿Ofrece el sistema un nivel de servicio adecuado y lo suficiente capacidad para reducir los costos de la empresa y aumentar los beneficios
C Control: ¿Ofrece el sistema controles adecuados que lo protejan de fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y la precisipon de los datos y la información
E Eficacia: ¿Hace el sistema un uso máximo de los
recursos disponibles, incluidas las personas, el
tiempo, el flujo de papeles, los plazos mínimos de
proceso y similares?
S Servicios: ¿Ofrece el sistema los servicios solicitados
de forma fiable a aquellos que los necesitan?¿Es el
sistema flexible y ampliable?
¿Qué opinan los usuarios finales y los directivos?
¿Apoyan los directivos el sistema?
¿Qué opinan los usuarios finales de su función en el
nuevo sistema?
¿Qué usuarios finales o directivos pueden resistirse a usar
el sistema, o simplemente no utilizarlo?
¿Cómo se alterá el entorno de trabajo de los usuarios
finales?
¿Se podrán los usuarios adaptar al cambio?
Factibilidad Técnica
Es una medida del éxito de la puesta en práctica
de la solución técnica específica y de la
disponibilidad de los recursos y los
conocimientos técnicos necesarios
¿Es práctica la tecnología o la solución
propuesta?
¿Disponemos en la actualidad de la tecnología
necesaria?
¿Disponemos de los conocimientos técnicos
necesarios y son razonables los plazos?
Factibilidad en Fechas
Es una medida del éxito que indica si un
proyecto es razonable en el cumplimiento de
su calendario
Factibilidad Económica
Es una medida de la eficacia de los costos
asociados a un proyecto o una solución a
menudo recibe el nombre de análisis costo-
beneficio
3 Técnicas para evaluar la factibilidad
económica de un proyecto
Análisis de Amortización
Análisis de la inversión
Valor actual neto
La factibilidad como un
estudio de alternativas
A través de un estudio de factibilidad de
diferentes alternativas podemos llegar a una
decisión, nos podemos valer del uso de
matrices que nos muestren cual de las
alternativa tiene una mayor factibilidad
FASE DEL ESTUDIO DEL
ANÁLISIS DEL SISTEMA
Consiste en estudiar y analizar el sistema
actual, siempre y cuando se cuente con un
sistema actual, hago uso o no de la
informática, dota al analista de una
comprensión mas profunda del sistema
Los objetivos
Conocer el entorno de empresa del sistema
Conocer las causas y los efectos subyacentes
del sistema
Conocer las ventajas de aprovechar las
oportunidades
Conocer las implicaciones de no cumplir con
las normas
Herramientas con las que cuenta
la fase
Análisis de prestaciones: descubre un modo
de acelerar una tareas ya que se realizan con
mucha lentitud
Productividad: es la cantidad de trabajo
realizada durante un cierto período de tiempo
Tiempo de respuesta: es el lapso medio de
tiempo transcurrido entre una transacción y la
respuesta a dicha transacción
Análisis de información y datos: puede
detectar situaciones en las que se requiera
mejoras en la información
Falta de información en lo que concierne a
decisiones o situaciones actuales
Falta de información relevante en lo que
concierne a decisiones o situaciones actuales
Información que no se expresa en forma útil
Falta de información en el momento oportuno
Exceso de información
Información inexacta
Datos
Redundancia en Datos
Inflexibilidad de datos
Análisis Económico: Los problemas y las
oportunidades están relacionadas con los
costo
Análisis de Control y Seguridad:Los
procesos de seguimiento y corrección de las
actividades de empresa cuando se detecta un
rendimiento bajo
Análisis de eficacia: Detecta las
oportunidades de incrementar los productos
resultantes, disminuir los entrantes, o ambas
cosas.
Análisis de Servicios: La mejora en los
servicios
Precisión
Fiabilidad
Flexibilidad
Facilidad de uso
Flexibilidad
Coordinación
Actividades
1. Asignar papeles en el proyecto
2. Conocer el sistema actual
3. Modelar el Sistema actual
4. Analizar los problemas y las oportunidades
5.Establecer los objetivos del nuevo sistema
Objetivos
Restricciones
6. Modificar el ámbito y el plan de proyecto
7. Revisar las conclusiones y recomendaciones
FASE DE DEFINICIÓN DE
SISTEMAS
Define a partir de la información que necesita y
quiere el usuario que haga el sistema
Bloques elementales
Definir las necesidades de la empresa
sobre problemas
Definir las necesidades de empresa sobre
oportunidades
Definir las necesidades sobre normas
Actividades
1. Identificar las necesidades
2. Modelizar las necesidades de sistemas
3. Elaborar prototipos de descubrimiento
4. Definir prioridades entre las necesidades de
empresa
5.Modificar el ámbito y el plan de proyecto
6. Revisar las especificaciones de las
necesidades