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UNIDAD DE EDUCACIÓN ESCOLAR Y DE PERSONAS ADULTAS

Las Palmas 8 de junio de 2015

Acción clave 2 (KA2) – Proyectos de Asociaciones estratégicas KA201 entre centros escolares

Jornada de Seguimiento TemáticoPlataformas informáticas y otras herramientas

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1. El portal School Education Gateway

2. La gestión del proyecto a través de Mobility tool +

3. Impacto y difusión de resultados: plataforma VALOR

4. El Portfolio Europeo de las Lenguas

Seguimiento Temático Asociaciones Estratégicas entre centros escolaresPlataformas informáticas y otras herramientas

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res 1 El portal

School Education Gateway

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www.schooleducationgateway.eu

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www.schooleducationgateway.eu

Novedades en política educativa europea y acciones

Colección de buenas prácticasde proyectoseuropeos

Tutoriales para profesoresy escuelas sobre la implementación de proyectos europeos

Artículos deexpertos de educación

Documentos sobre política educativa europea

Herramientaspara Erasmus+escolar

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Tutoriales para profesoresy escuelas sobre la implementación de proyectos europeos

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res 2 La Gestión del proyecto a través de

Mobility tool +

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Organizaciones Beneficiarias

Plataforma de uso común para todas las organizaciones beneficiarias de un proyecto Erasmus+.

Plataforma con información sobre las instituciones y los participantes que intervienen en el proyecto.

Plataforma de gestión que permite actualizar datos, completar y enviar informes.

Plataforma de uso obligatorio para las instituciones beneficiarias.

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¿De qué estamos hablando?

Mobility Tool

Plataforma web común e integrada desarrollada por la CE, destinada a la gestión y seguimiento de los proyectos del programa Erasmus+

Agencia Nacional

Organizaciones Beneficiarias

Participantes

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Evolución Mobility Tool: programas

Mobility Tool +

2014

2015

Movilidad KA1Formación Profesional Educación Superior •Educación Escolar y de Adultos•Juventud y Deporte (INJUVE)

Asociaciones estratégicas KA2

Mobility Tool2011

2013

Leonardo da Vinci

Erasmus

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Mobility Tool

La MT+ estará conectada con otras herramientas y bases de datos.

Plataforma URF (PIC)

Formularios PDF en línea (solicitud, informe intermedio, informe final)

Base de datos interna E+-Link

Informe EU Survey en línea

Plataforma de difusión

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Habilita los proyectos

Actualiza las versiones

Valida las movilidades

Evaluación y validación

del Informe

Soporte técnico

Gestiona MT+

Da de alta movilidades

Actualiza datos

Informe intermedio y final

El participante cumplienta

informe individual de su

movilidad

Organización Beneficiaria

Participantes

USUARIOS DE LA MT+

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• Sistema de autentificación seguro y confidencial (la AN no puede acceder a sus claves y modificarlas)

solo la persona autorizada puede acceder al proyecto

• 3 condiciones o Convenio de solicitud firmado por ambas parteso Proyecto dado de alta en la MT+o Cuenta ECAS asociada a la dirección de correo electrónico de la

persona autorizada por la AN

• Persona autorizada inicialmente = persona de contacto confirmada por el beneficiario antes de la preparación del convenio

• Parámetro clave: dirección de correo electrónico de la persona de contacto.

Acceder al proyecto en MT+

No usar direcciónde correo personal

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¿Quién gestiona la MT+?

• El representante legal de la institución y la persona de contacto son las personas que tienen acceso a la MT+.

• El coordinador, con la cuenta ECAS asociada al PIC del centro, podrá: Actualizar datos, cumplimentar el informe intermedio

y final etc. Dar acceso a otros usuarios para la gestión de la

plataforma.

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¿Qué encontraremos en MT+ KA2?

InicioDatos del proyectoOrganizacionesContactosGestión e implantación del proyectoReuniones transnacionalesProductos intelectualesEventos multiplicadoresActividades de formaciónCostes excepcionalesNecesidades especialesPresupuestoInformes beneficiario

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Solo para Juventud

Detalles del Proyecto

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Aparecerán los socios registrados en la propuesta

El coordinador podrá modificar los datos de los socios

Organizaciones

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res Contactos

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Gestión del proyecto (planificación, aspectos financieros, coordinación y comunicación entre socios, etc.)

Los importes vienen calculados automáticamente por coste unitario en función de la duración del proyecto.

Gestión e Implementación del Proyecto

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Reuniones Transnacionales (I)

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Seleccionar la actividad en el desplegable

El importe se calcula automáticamente en función del número de participantes y de banda de distancia. La herramienta no permite superar el máximo establecido.

El coordinador tiene que indicar datos del participante, fechas, institución anfitriona e invitadas y banda de distancia.

Reuniones Transnacionales (y II)

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Seleccionar el tipo de producto en un desplegable según convenio.

Productos tangibles.

Se introduce el país y el computo de días trabajados por cada categoría profesional y la herramienta calcula el importe automáticamente (tablas Anexo III).

Productos Intelectuales

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Conferencias nacionales y transnacionales, seminarios y otros eventos para la difusión de los productos intelectuales.

Esta sección permitirá al coordinador crear, editar o eliminar eventos, y hacer el seguimiento de todas las actividades.

Seleccionar el tipo de evento en un desplegable e indicar número de participantes nacionales e internacionales, y país donde se realiza la actividad.

Cálculo automático de los importes en función de los datos introducidos.

Eventos de Multiplicadores

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Un proyecto puede incluir actividades de aprendizaje, formación y enseñanza (movilidades).

Esta página permite gestionar la información sobre quién ha ido, dónde y por cuánto tiempo, así como los costes de viaje, de ayuda individual y otros costes elegibles tal y como ayuda lingüística.

Actividades de aprendizaje, enseñanza y formación (Movilidades)

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Seleccionar el tipo de actividad y el tipo de participante (acompañante, alumno, profesor, NNEE)

Importante: email del participante recibirá comunicaciones desde la herramienta para el EU Survey)

Indicar institución de envío y de acogida, fechas, banda de distancia

Se calcula automáticamente según tablas Anexo III en función del país de origen y de destino y en función de la duración.

Ofrece la posibilidad de escribir comentarios.

Actividades de aprendizaje, enseñanza y formación ( Crear movilidades)

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El beneficiario podrá introducir los costes reales directamente relacionados con los participantes con algún tipo de necesidad especial.

Necesidades Especiales

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Costes reales que incluyen a subcontrataciones y compra de bienes o servicios.

Costes Excepcionales

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Se vuelcan los datos registrados en las secciones anteriores y se compara con el presupuesto asignado en el convenio.

Presupuesto

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Soporte técnico a las instituciones de los proyectos en:[email protected]

Dirección de correo electrónico disponible para todas las acciones del programa Erasmus+ que utilizan la MT+.

Fechas previstas para asociaciones:Noviembre 2015: KA201 (excepto School to School) y KA204Julio 2016: Todas las asociaciones estratégicas.

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res 3 Impacto y difusión de resultados:

la plataforma VALOR

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http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/

Plataforma de difusión VALOR

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Plataforma de difusión VALOR:- Incluye todos los proyectos E+ financiados, además de una selección de programas anteriores (LLP, ..)- Visible para el público en general- Sección de buenas prácticas- Mostrará historias de éxito- Ofrecerá un resumen del proyecto (supervisadopreviamente por la AN), resultados del proyecto, ..

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Objetivos de VALOR

- Transparencia de proyectos financiados para el público en general

- Base de datos de proyectos

- Expositor de buenas prácticas

- Selección de historias de éxito

Inspiración de nuevas propuestas

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Búsqueda en VALOR

- Directa

- Avanzada:

- Por proyecto o por Organización

- Año, País, Programa, Temática, …

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Pasos siguientes en VALOR:

- Los proyectos serán cargados (E+link Valor)

- Cada beneficiario Erasmus+ tendrá un espacio (project card), acceso con ECAS

- Obligatoriedad de actualización (convenio de subvención) con los resultados y productos del proyecto (condicionan el pago final)

- Supervisión de la AN

Todos los beneficiarios recibirán información específica en los próximos meses

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SINERGIA: 1+1=3

PRINCIPIOS COMUNES

COLABORACIÓN/COOPERACIÓN

COMPLEMENTARIEDAD

MUTUO BENEFICIO

AUMENTO DEL IMPACTO

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PROYECTOS ESTRATÉGICOS

ASOCIACIÓN ESTRATÉGICA:

INNOVACIÓN COOPERACIÓN IMPACTO:

CAMBIOS SISTÉMICOS SOSTENIBILIDAD

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ENFOQUE INSTITUCIONAL

NECESIDADES/DESEOS DE MEJORA/CAMBIO

PAPEL DEL EQUIPO DIRECTIVORecoge e impulsa EQUIPO/DEPARTAMENTO DE INTERNACIONALIZACIÓNGestionaPropone

EQUIPO TIC COMPETENCIAS LINGÜÍSTICAS

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Muchas gracias por su atención

Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) www.sepie.es

@sepiegob

[email protected]@sepie.es

Mucho ánimo


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