5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
PREFACTIBILIDAD, DIAGNOSTICO Y METODOLOGIA
¿Cómo iniciar el Estudio del Proyecto?
1 SEMESTRE 2012
M. CRISTINA CORDERO R.
CICLOS DEL PROYECTO
Operación
Abandono Idea
Perfil
Prefactibilidad
Ingeniería
Ejecución
EvaluaciónExpost
D e s a r r o l l o
E s t u d i o
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
Prefactibilidad del Proyecto
• Objetivos:– Determinar la rentabilidad del proyecto– Determinar si se realizará o no el proyecto
• Es un análisis desde la perspectiva económica
• Estudio Técnico Económico
• Última etapa de análisis económico
Etapas de la Prefactibilidad
DIAGNOSTICO
METODOLOGIA
ANALISIS
EVALUACIÓN
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
Estudio de Prefactibilidad
Diagnóstico Antecedentes del Proyecto
Metodología
Como realizar el estudio
Análisis de Mercado
Análisis Técnico
Estudio Administrativo
Estudio Societario
Estudio Legal
Estudio Tributario
Otros Estudios
Evaluación Económica
Rentabilidad VAN, TIR.
Financiamiento
Sensibilidad
Análisis de Riego
Proceso de Formulación y Evaluación
Formulación y Preparación
Diagnóstico
Metodología
Análisis Evaluación
Presentación
Estudiode
Mercado
Estudio
Técnico
Estudio
Organizacional
Estu-dio
Le-gal
EstudioSo
cietario
Estudio
Tributario
Otros
Estudio
Rentabilidad
Financia
miento
Sensibilización
Riesgo
Obtención y
Creación deInformación
Construcción deFlujos de Caja
AnálisisEconó-mico
AnálisisFinanciero
Proyecciones
Formulación y Preparación
Diagnóstico
Metodología
Análisis Evaluación
Presentación
Estudiode
Mercado
Estudio
Técnico
Estudio
Organizacional
Estu-dio
Le-gal
EstudioSo
cietario
Estudio
Tributario
Otros
Estudio
Rentabilidad
Financia
miento
Sensibilización
Riesgo
Obtención yCreación deInformación
Construcción deFlujos de Caja
AnálisisEconó-mico
AnálisisFinanciero
Proyecciones
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
Equipo
• Equipo multidisciplinario
• Jefe de proyecto
• Independencia del equipo de trabajo que realizó el Perfil
• Tampoco debería repetirse con el que hará el Estudio de
Ingeniería
• Dimensionamiento– Dedicación 2.000 a 3.000 HH
– Recursos: Equipo de profesionales de diversas especialidades– Duración 4 a 6 meses
Etapas de la Prefactibilidad
DIAGNOSTICO
METODOLOGIA
ANALISIS
EVALUACIÓN
• Objetivos:• Determinar la rentabilidad
del proyecto• Determinar si se realizará
o no el proyecto
• Es un análisis desde laperspectiva económica
•
Estudio Técnico Económico
• Última etapa de análisiseconómico
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
Diagnóstico del Proyecto
• El diagnóstico esimportanteporque define eldesarrollo futurodel proyecto
• Establece elcontexto y elpunto de partidadel Proyecto
• Define y justificael proyecto
1. Objetivos del proyecto
2. Antecedentes Generales del
Proyecto
3. Contexto en el cual se
desarrollará el Proyecto
4. Mostrar Magnitud del
Proyecto
5. Impacto del Proyecto
6. Justificación del Proyecto
7. Situación Actual del
Proyecto
8. Análisis Estratégico
1.- Objetivos del Proyecto
• Objetivo Principal– Sólo uno, por ejemplo
• Desarrollar un nuevo producto• Incrementar la producción• Atender un nuevo mercado
– Debe Explicarse detalladamente
• Objetivos Secundarios
– Ejemplos• Mejorar la calidad• Contratación de Mano de Obra• Mejorar la imagen• Incrementar la fidelización
– Debe explicarse detalladamente cada uno
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
2.- Antecedentes del Proyecto
• Información disponible en relación al tema delproyecto
• Casos de proyectos similares
• Información demográfica, geográfica, clima, etc.
• Tecnología disponible
• Toda información o dato que pueda ser útil paracomprender el proyecto
3.- Contexto del Proyecto
• Debe incluirse toda la información que describa el entorno ylas condiciones en las que se desarrollará el proyecto
• Contexto económico
• Contexto político
• Contexto social
• Contexto cultural
• El contexto debe se analizado tanto en su realidad actualcomo la proyecciones durante el Horizonte del Proyecto
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
4.- Magnitud del Proyecto
• Incluir toda información que permita cuantificar el tamaño del proyecto
• Nivel de inversión
• Cantidad de personas que serán contratadas– Durante el período de ejecución– Durante el Período de Operaciones
• Niveles de Producción– Exportaciones
• Personas de la Comunidad que atenderá– Especialmente si es del sector de Educación, Salud, Vialidad
• Capacidad– Hoteles, Aeropuertos, Puertos, Mall, etc
• Incluir cualquier información que permita definir el tamaño del proyecto
5.- Impacto del Proyecto
• Describir como el proyecto afectará el entorno en el que sedesarrollará
• Análisis Endógeno– Impacto en los costos– Impacto en el ambiente laboral– Impacto en los clientes– Impacto en los proveedores– Impacto financiero
• Análisis Exógeno– Comunidad– Aporte al desempleo– Contribución en generación de divisas– Aumento en disponibilidad de bienes– Mejoramiento del bienestar
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
6.- Justificación del Proyecto
• Identificar y exponer los elementos que justifiquen el desarrollo del proyectos
• Hacerlo desde las perspectivas
– Interna• Generación de resultados• Mejoramiento de Calidad• Seguridad
– Externa• Satisfacer demanda insatisfecha• Mejorar estandares• Aporte a la comunidad, sociedad, pais• Aporte al Medio Ambiente
7.- Situación Actual
• Definición de la situación antes de comenzar elproyecto– No considerar el impacto del proyecto– Lo que hay respecto del proyecto antes de comenzarlo
• Es importante porque es el escenario relevante siel proyecto no se realiza
• Es el punto de partida del proyecto
• Deben quedar identificados todos los aspectospertinentes
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
8.- Análisis Estratégico
FODA:Oportunidades
Amenazas
Fortalezas Debilidades
• Análisis FODA nos permite visualizar la relación interna y externa delproyecto
• Análisis competitivo nos permite visualizar los espacios disponibles en elmercado
• El proyecto debe ser diseñado para tener el mejo posicionamientocompetitivo durante su horizonte
8.- Análisis Estratégico
Análisis Competitivo de la IndustriaLas 5 fuerzas competitivas que determinanla utilidad del sector industrial
Proveedores
Competidores en elsector industrial
Rivalidad entre
los competidoresexistentes
5
Competidorespotenciales
Compradores
Sustitutos
1
2
3
4 Poder denegociación
de proveedores
Amenaza de nuevosingresos al sector
Poder denegociación
de compradores
Amenaza de productoso servicios sustitutos
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
Metodología del Proyecto
1. Obtención de Información• Secundaria, primaria, tratamiento• ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Cuánto costará?
2. Metodología de Análisis– Escenarios relevantes de análisis
• Situación Sin Proyecto, Base y Con Proyecto
• Separabilidad de Proyectos– Métodos de Cálculo– ¿Qué indicadores cuantitativos se usarán para medir la
calidad del proyecto?• VAN, TIR, Payback, Calidad, Seguridad, Productibidad, etc.
3. Estructura del Informe– Proponer Contenidos e Indice
4. Planificación de Tareas de Tareas– Explicar como se asignarán los recursos disponibles para
realizar el Estudio de Prefactibilidad• Tiempo, Dinero, Personal, Equipamiento, etc.• Carta Gantt, Pert, CPM
Escenarios de Análisis
Escenarios Relevantes
– Situación Actual• Que pasa respecto del proyecto
actualmente, antes del proyecto
• Escenario al momento de iniciar el proyecto
• Definido en el Diagnóstico
– Situación sin Proyecto• Proyección futura de la situación actual, sin
el proyecto
• Que pasaría si el proyecto no se realiza,
respecto del proyecto
– Situación Base• Situación sin Proyecto optimizada
– Situación con Proyecto• Escenario futuro considerando la existencia
del proyecto
Situación:
Con Proyecto
Rentabilidaddel Proyecto
Con Base
Sobreestimaciónde larentabilidad
Optimización
Sin Proyecto
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
Separabilidad de Proyectos
Separabilidad de Proyectos
• Analizar separabilidad deproyectos
• Subproyectosindependientes debenevaluarse separadamente
• Sólo realizar lossubproyectos rentables
• Los Proyectosinterrelacionado o
interdependientes:• Deben evaluarse y• Deben realizarse en
conjunto
Subproyecto 1VAN = -500
Subproyecto 2VAN = 3.000
VAN = 2.500
SUB-
PROYECTOB
SUBPROYECTO
A
Métodos de Cálculo
• Establecer los procedimientos– Mediciones– Procesamiento de Encuestas– Tratamientos estadísticos
• Establecer los modelos Matemáticos– Modelos Econométricos– Modelos de simulación
• Criterio conservador– Ni optimista, ni pesimista.– Opción mas probable
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
Criterios de Evaluación
• Definir los criterios que se usarán para medir, priorizar ydecidir la conveniencia del proyecto– Los inversionistas esperan saber el VAN– Los financistas (Bancos) esperan conocer la TIR– Los inversionistas menos técnicos comprenderán mejor el Payback
• Dependiendo del Proyecto, podría ser necesario establecerotros indicadores– Ventas / Metro cuadrado de tienda– Mejoramiento de calidad– Disminución de Accidentabilidad– Impacto en medio ambiente– Otros
• Se debe dejar absolutamente claro cual es la forma deestimar y calcular estos indicadores
• En casos de ranking de proyectos, las definiciones deben sercoincidentes con las usadas por la empresa
Estructura del InformeCapítulos o Apartados• Extracto• Abstract• Índice General• Índice de Tablas• Índice de Gráficos• Índice de Figuras• Introducción• Resumen• Diagnóstico• Metodología de Evaluación• Estudio de Mercado• Estudio Técnico• Estudio Administrativo• Estudio Legal• Estudio Societario
• Estudio Tributaria• Estudio Financiera• Estudio Ambiental• Otros Estudios• Evaluación Económica• Conclusiones• Bibliografía• Anexo Nombre del Anexo
5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/semana-3-prefactibilidad-diagnostico-y-metodologia-pep
24-03-2
Planificar etapas de análisis delproyecto
Realizar Carta Gantt del proyecto y determinar la Ruta Crítica de laPreparación del Proyecto
DIAGRAMA DE GANTT
Actividades
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
5 10 15 20 23 Semanas
ENFOQUE GRAFICO PARA
PLANIFICAR LA AGENDA DEL
PROYECTO.
Determinarpor cadatarea:
•Presupuesto
•Recursos
•Tiempo
•Riesgo decumplimiento