Download - SEMANA 2- VOCABULARIO ARCHIVISTICO
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ACTIVIDAD SEMANA 2
VOCABULARIO
PRESENTADO POR:
ELIANA PATRICIA GONZALEZ
PRESENTADO A
TUTOR EDGAR ALFONSO MONROY
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
SENA
2011
Organiza los términos que aparecen en el vocabulario de acuerdo al grupo de trabajo oficinista, archivista y secretaria
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OFICINISTA ARCHIVISTA SECRETARIADOCUMENTACION ADMINISTRACION
DOCUMENTALESTRUCTURA FUNCIONAL
DOCUMENTO CASILLEROS LEGAJOLEGAJO CLASIFICACION PERFORARPERFORAR CONSERVACION PRESCRIPCIONFLUJOGRAMA CRONOLOGICO REGISTRARFLUJO EPISTOLAR TABLAS DE
RETENCIONMINUTA EXPEDIENTEORIGINAL FACSIMILUSUARIO FITATELIASELECCIÓN PRECLUSION
PLAZO PRECAUSIONALARCHIVOARCHIVO DE GESTIONARCHIVO HISTORICOARCHIVO INTERMEDIOMARBETEFOLIACIONFOLIOFRANQUEADORAGESTION DOCUMENTALRADICACIONORDENACIONEXPURGOTRANSFERENCIASERIETIPO DOCUMENTALSECCION DOCUMENTAL
Elijo 20 términos del tema
ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Consiste en un conjunto de prácticas para manejar los documentos
ARCHIVO: Es un fichero de documentos con información especifica
CASILLEROS: Secciones o espacios utilizados para el almacenamiento de los archivos
CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección de los documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales
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CONSERVACION: Son procesos de restauración y almacenamiento de documentos teniendo en cuenta criterios de localización
CRONOLOGICO: Consiste en las fechas que se debe tener en cuenta para la conservación de los documentos y su organización
DOCUMENTO: Es el testimonio material o acto realizado de un hecho
EXPEDIENTE: Es una herramienta administrativa, más precisamente una foto de la vida de una persona
EXPURGO. Hace referencia a la eliminación de los documentos que han perdido vigencia
FACSIMIL: Es una copia muy precisa de un documento antiguo
FITATELIA: Consiste en la colección y clasificación de sobres, sellos y documentos
FLUJOGRAMA: Es un grafico o diagrama de flujo que consiste en representar hechos o situaciones
FOLIO: Hoja de un libro enumerada
MARBETE: Es una etiqueta de un archivo
ORDENACION: Se relaciona con la disposición sistemática de un conjunto de datos previamente organizados
PRECLUSION: Consiste en la perdida de documentos
RADICACION: Consiste en dejar sentada una base para una actividad de acuerdo a unos documentos previamente estudiados
REGISTRAR: Consiste en llenar unos requisitos previamente establecidos sobre algún documento o archivo para su fácil ubicación posteriormente
ROTULAR: Marcar
TRANSFERENCIA. Consiste en la disponibilidad inmediata de los documentos o archivos para ser enviados de un departamento a otro dentro de la organización
Explico la importancia de emplear el vocabulario técnico
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El uso del vocabulario técnico en el proceso archivístico es muy importante por que permite que halla un mayor intercambio y una mayor organización en la entrega, recepción, manejo y transferencia de información entre las personas involucradas.
A veces se cometen errores en el manejo de la información por que no se conocen los términos archivísticos o de la administración documental, es importante siempre tenerlos presentes y usarlos, ya que cada actividad tiene unos conceptos o designaciones especificas, por tanto para que la información y el manejo de la misma se conserve como debe de ser se hace imprescindible la identificación de palabras claves, ya que cada proceso tiene un nombre especifico, y si no manejamos el vocabulario no sabremos de que se nos esta hablando