ARTE GARAIKIDEKO DOKUMENTAZIO ZENTROEN II TOPAKETAK
“Informazioa zabaltzeko ingurune birtualak eta estrategia berriak”
II ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO
“Entornos virtuales y nuevas estrategias de difusión de la información”
La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava
Planificación del proyecto
•Entender las necesidades del usuario
•Identificar las fuentes de información adecuadas
•Recuperar la información pertinente al usuario
•Desarrollar tecnologías heterogéneas y a escala
•Preservar la información digital
•Considerar los temas de seguridad, privacidad y las cargas económicas
Premisas consideraras
Planificación del proyecto
•Objetivos y límites del proyecto
•Análisis de la demanda
•Diseño conceptual
•Análisis de especificaciones y recursos
•Coordinación con otros proyectos coincidentes
•Formación del equipo de trabajo
•Estructuración del proyecto
•Diseño
•Implementación de programas y servicios
•Evaluación
Postulados:
Objetivos
Diseño conceptual
Estructura formal del producto
Diseño de la interfaz
Revisión del diseño
Implementación
Evaluación
Estudio de mercado
Estudio del desarrollo propio
Prototipo Test de usuario
Revisión del producto Mantenimiento
Arquitectura de la información
• Contenidos que se van a incluir
• Modo en que se generan dichos contenidos
• Acceso a los recursos y servicios
• Almacenamiento de estos recursos
• Segmentación de usuarios a los que va dirigido el proyecto
Requerimientos necesarios:
Contenidos digitales
•Material físico digitalizado
•Producción propia de material digital
•Adquisición de documentos en formato digital
•Acceso a materiales digitales externos
Material físico digitalizado
•Folletos editados por Artium
•Artículos aparecidos en prensa sobre el museo
•Vaciado de publicaciones periódicas
•Digitalización de carteles
Folletos editados por Artium
Artículos de prensa
Artículos de revistas
Carteles
Producción propia digital
Elaboración de documentación digital
complementar y contribuir a un mayor acercamiento y comprensión del arte contemporáneo
Ciclo de vida de la información digital
Diseño de arquitectura de información
Creación de información
Conversión y valoración
GestiónPreservación Acceso y uso
Adquisición de documentos en formato digital
191Vídeos
220DVD
133CD Rom
161CD Audio
Número de fondosTipo de documento
23%
19%31%
27%
CD Audio CD Rom DVD Vídeos
Acceso a materiales digitales externos
Digitalización
La digitalización o conversión de un formato a otro puede ser de dos tipos
De formato papel a formato electrónico
Conversión de un formato digital a otro
Conversión de formato papel a digital
Documentos iniciales
Escaneo
Reconocimiento óptico de caracteres
Documento electrónico
Conversión de un formato digital a otro
Documentos iniciales
Escaneo
Codificación
Registro electrónico
Cambio de formato
Aspectos a considerar en el proceso de digitalización
•Determinar el objetivo final de la digitalización
•Establecer el uso final que se va a dar a las imágenes digitalizadas
•Determinar quiénes serán los usuarios finales y potenciales
•Determinar las características del fondo que se va a digitalizar
•Establecer el proceso de captura de imágenes
•Determinar la calidad de la imagen
Formatos y estándares
La copia original formato TIFF
Para publicar en la web formato JPEG
Acceso al recurso digital
El acceso al recurso digital por parte del usuario tiene que ser:
• Fácil, amigable y seguro
• Transparente en su utilización
• Selectivo entre tipos de usuarios
• Integrado con diferentes sistemas
Estructura del recurso
•Información
•Catálogos
•Servicios
•Desiderata
•Boletín de nuevas adquisiciones
•Préstamo interbibliotecario
•DSI
•Recursos web
•Actividades
•Documentación técnica
•Sugerencias
Catálogos de biblioteca
Catálogo bibliográfico
El catálogo es una combinación de documentos en soporte tradicional y en soporte electrónico
Tipología del fondo bibliográfico
Búsqueda simple
Búsqueda avanzada
Búsqueda experta
Búsqueda experta
Índices
Guardar registros
Visualización de registros
Acceso a otros catálogos
Catálogo bibliográfico
El vínculo con los recursos electrónicos se realiza utilizando el campo 856 del formato MARC 21
Control de acceso a los materiales electrónicos:
Usuarios libresDossier $l
Usuarios registradosDossier $r
Todos los usuariosRecurso externo (URL, mail)
$u
Usuarios registradosDocumento Visor$a
AccesoTipo de materialSubcampo
Archivo de artistas
Sumarios de revistas
Dossieres documentales
Dossieres informativos
Documentar los programas de actividades de biblioteca
Ofrecer soporte informativo y documental a las exposiciones que organiza el museo
Tipos de dossieres
Dossieres de artistas
Dossieres sobre
cine y vídeo
Dossieres de exposiciones
Ventajas de la edición electrónica
•Inmediatez en el acceso a la información
•Diversas opciones de organización de la información
•Permite una interacción con el usuario muy elevada
•Permite buscar la información por diferentes accesos
•Lectura no secuencial de los contenidos
Estructura de los dossieres de artistas:
Artista
Su vida
Contexto histórico
…En Artium
Su obra
Recursos
Biografía Exposiciones
Becas y premios
Fotografía Pintura
Escultura Videoarte
Instalaciones
Recursos en línea Bibliografía
… En biblioteca
Ejemplo de un dossier sobre artista
Dossier de exposiciones
Exposición
Artistas
Textos
Artículos de prensa
Su vida
Su obra
En la exposición
… En Artium
Recursos
Ejemplo de un dossier sobre exposiciones
Dossieres sobre cine
Dossier de cine
Ficha técnica Sinopsis
Contexto cinematográfico Rodaje
Protagonistas Director
Recursos
Biografía
Filmografía
Premios
Recursos en línea
Bibliografía
… En biblioteca
Ejemplo de un dossier sobre cine
Servicios virtuales
Préstamo interbibliotecario
Documentación técnica
DesiderataDSI
Boletín de adquisiciones
Recursos web
Este recurso pretende ser una plataforma de acceso a información sobre recursos artísticos
objetivos
Convertirse en un sitio de referencia para la información artística y divulgación cultural
Ofrecer un medio interactivo de comunicación
Diseño documental
Las tablas que constituyen el sistema son:
Directorios y motores de búsquedaFormación e investigación
Ferias y bienalesRevistas especializadas
Otras entidadesBibliotecas
Editoriales y libreríasAsociaciones
Salas de exposicionesFundaciones
GaleríasMuseos
La estructura básica de la base de datos presenta los siguientes campos:
PeriodicidadTeléfono y fax
ISSNCiudad, provincia y país
FuenteDirección
FechaE-mail
IdiomaURL
NotasResponsabilidad
Descripción o resumenNombre
La tecnología digital al servicio de la difusión del patrimonio documental del Museo Artium de Álava