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8/18/2019 Reglas Para Una Ponencia Efectiva (1)
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REGLAS PARA UNAREGLAS PARA UNA
PONENCIA EFECTIVAPONENCIA EFECTIVA
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Las principales reglas para una Ponencia
Efectiva son:
Formulación de Objetivos
Análisis de la Audiencia
Estructuración adecuada del Mensaje
Selección correcta del anal de
omunicación! "Organi#ación de la
Ponencia$
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Formulación de Objetio!Formulación de Objetio!
La "ormulación de objetio! #roeedo! bene"icio! im#ortante!$
• Se e! m%! e"ectio& #ue!
no !e #ierde tiem#o#re!entando material
innece!ario'
%Se e! m%! e"ectio& #or(ue
al "ormular!e lo! objetio! la
comunicación e! m%! clara )
directa
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Ti#o! de Objetio!Ti#o! de Objetio!
&eneralmente en la Formulación de Objetivos 'a( )ue tomar en cuenta
tres tipos de objetivos
% &enerales
%*e acción
%*e comunicación
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Ti#o! de Objetio!Ti#o! de Objetio!
Objetivos &enerales
Son las metas o frases
compresivas sobre para )ue
se va a 'acer la ponencia+ en
este caso+ para )ue se va a
presentar el ,rabajo Especialde &rado
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Ti#o! de Objetio!Ti#o! de Objetio!
Objetivos de acción
*efinen al objetivo general
más espec-ficamente (
definen tambi.n+ la forma
como se logrará un resultado
espec-fico de ese objetivogeneral!
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Ti#o! de Objetio!Ti#o! de Objetio!
Objetivos de comunicación
Son objetivos más espec-ficos
a/n ( están orientados a lograruna respuesta de la audiencia
0na forma de lograr este objetivo es completando la frase:
1omo resultado de esta e2posición+ la audiencia!!!!!3
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Ejem#lo !obre Formulación de Objetio!Ejem#lo !obre Formulación de Objetio!
Ponencia sobre el Pos4&rado en &erencia de la onstrucción
Objetivo &eneral: 5nformar sobre el Pos4&rado en &erencia
de la onstrucción
Objetivo de acción: 65nformar sobre las asignaturas del Pos4
&rado
65nformar sobre los re)uisitos
6 5nformar sobre el t-tulo obtenido
Objetivos de omunicación:
6omo resultado de esta e2posición+ la audiencia tendrá claro
el contenido programático de cada una de las asignaturas
6omo resultado de esta e2posición+ la audiencia conocerá la
forma de presentar cada uno de los re)uisitos
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An%li!i! de la AudienciaAn%li!i! de la Audiencia
5nventario de la Audiencia
Se refiere a lo )ue se sabe sobre uno ( otro o(ente!
7ivel de conocimiento de la Audiencia
%Sobre el ponente
%Sobre el tópico a tratarse
%Sobre la relación entre el ponente ( el tema ( la
e2periencia del ponente con el tema!
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E!tructuración de lo! *en!aje!E!tructuración de lo! *en!aje!
Cura de *emoria ) AtenciónCura de *emoria ) Atención
altoalto
bajobajo
inicioinicio "inal"inal
La ma)or atención ) memoriaLa ma)or atención ) memoria
e!t% en lo! e+tremo!& ale!t% en lo! e+tremo!& al
comien,o ) al "inal'comien,o ) al "inal'
E!to im#lica la nece!idad deE!to im#lica la nece!idad dedecir lo m%! im#ortante aldecir lo m%! im#ortante al
#rinci#io ) al "inal de la#rinci#io ) al "inal de la
#onencia'#onencia'
La menor atención !e #re!entaLa menor atención !e #re!enta
en la #arte central de a-. laen la #arte central de a-. la
nece!idad de la! a)uda!nece!idad de la! a)uda!
i!uale!i!uale!
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E!tructuración de lo! *en!aje!E!tructuración de lo! *en!aje!
Situacione! de la AudienciaSituacione! de la Audiencia
La audiencia ace#ta ) e!t% deLa audiencia ace#ta ) e!t% de
acuerdo con lo #lanteado' E!t%acuerdo con lo #lanteado' E!t%
intere!ado en lo! re!ultado! )intere!ado en lo! re!ultado! )e!t% limitado de tiem#o'e!t% limitado de tiem#o'
La audiencia tiende a e!tar enLa audiencia tiende a e!tar en
de!acuerdo o incon"orme )/ode!acuerdo o incon"orme )/o
intere!ado en el an%li!i!intere!ado en el an%li!i!
Pre!entar #rimero la!Pre!entar #rimero la!
conclu!ione! )conclu!ione! )
recomendacione! )recomendacione! )lue0o el !o#orte olue0o el !o#orte o
an%li!i! de cada una dean%li!i! de cada una de
ella!'ella!'
Pre!entar la!Pre!entar la!
e+#licacione! ) !o#orte!e+#licacione! ) !o#orte!
en #rimera in!tancia )en #rimera in!tancia )
lue0o la! conclu!ione! )lue0o la! conclu!ione! )
recomendacione!recomendacione!
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Or0ani,ación de la PonenciaOr0ani,ación de la Ponencia
Para #re#arar la #onencia adecuadamentePara #re#arar la #onencia adecuadamente
e! coneniente contem#lar lo !i0uiente$e! coneniente contem#lar lo !i0uiente$
1'1' E!tructurar la #re!entaciónE!tructurar la #re!entación2'2' Seleccionar la! a)uda! i!uale!Seleccionar la! a)uda! i!uale!
3'3' Practicar la #re!entaciónPracticar la #re!entación
4'4' 5acer lo! arre0lo! nece!ario!5acer lo! arre0lo! nece!ario!
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Or0ani,ación de la PonenciaOr0ani,ación de la Ponencia
E!tructurar la #re!entaciónE!tructurar la #re!entación
La #re!entación debe e!tructurar!e deLa #re!entación debe e!tructurar!e de
"orma tal (ue !e con!idere$"orma tal (ue !e con!idere$
1'1' Una a#erturaUna a#ertura
2'2' Una entrada #reia al temaUna entrada #reia al tema
3'3' Lo! #unto! a tocar con !u!Lo! #unto! a tocar con !u!
a!#ecto! #rinci#ale! )a!#ecto! #rinci#ale! )
4'4' El cierreEl cierre
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Or0ani,ación de la PonenciaOr0ani,ación de la Ponencia
A)uda! i!uale!A)uda! i!uale!
La! a)uda! i!uale! deben utili,ar!e #ara$La! a)uda! i!uale! deben utili,ar!e #ara$
1'1' Clari"icar la e!tructuraciónClari"icar la e!tructuración
2'2' En"ati,ar la! idea! m%! im#ortante!En"ati,ar la! idea! m%! im#ortante!
3'3' Para demo!trar relacione!Para demo!trar relacione!
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Or0ani,ación de la PonenciaOr0ani,ación de la Ponencia
A)uda! i!uale!A)uda! i!uale!
Recomendacione!Recomendacione!
1'1' U!e !olamente cuando !e nece!iteU!e !olamente cuando !e nece!ite
2'2'
6ebe !er !im#le$ 5ec-a con #alabra! o "ra!e! clae!6ebe !er !im#le$ 5ec-a con #alabra! o "ra!e! clae!
) reali,ada! con di"erente! m%r0ene!) reali,ada! con di"erente! m%r0ene!
3'3' Permita do! minuto! #or a)uda& cuando e!t7 mu)Permita do! minuto! #or a)uda& cuando e!t7 mu)
car0ada ) no m%! de 38 !e0undo! !i e! ilu!tratia ocar0ada ) no m%! de 38 !e0undo! !i e! ilu!tratia o
in"ormatiain"ormatia4'4' 9ue !ea le0ible9ue !ea le0ible
:':' 9ue ten0a codi"icación de colore!9ue ten0a codi"icación de colore!
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Or0ani,ación de la PonenciaOr0ani,ación de la Ponencia
Pr%ctica de la Pre!entaciónPr%ctica de la Pre!entación
1'1' Pre#are una! "ic-a! de tama;o "%cil de manejar&Pre#are una! "ic-a! de tama;o "%cil de manejar&
(ue #ermitan tener en "orma e!(uem%tica lo (ue !e(ue #ermitan tener en "orma e!(uem%tica lo (ue !e
a a e+#oner a a e+#oner
2'2' Familiar.ce!e con !u #re!entación& intente !imularFamiliar.ce!e con !u #re!entación& intente !imular
la !ituaciónla !ituación
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Or0ani,ación de la PonenciaOr0ani,ación de la Ponencia
Pr%ctica de la Pre!entaciónPr%ctica de la Pre!entación
3'3' Practi(ue con la! a)uda! i!uale!&Practi(ue con la! a)uda! i!uale!&
ord7nela! !e0
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Or0ani,ación de la PonenciaOr0ani,ación de la Ponencia
5acer lo! arre0lo! nece!ario!5acer lo! arre0lo! nece!ario!
1'1' Noti"icación a la AudienciaNoti"icación a la Audiencia=>urado?=>urado?
2'2' Arre0lo del !alónArre0lo del !alón
3'3' C-e(ueo de la! a)uda!C-e(ueo de la! a)uda!
i!uale! ) !u! e(ui#o!i!uale! ) !u! e(ui#o!
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Caracter.!tica! del PonenteCaracter.!tica! del Ponente
U!o del Cuer#oU!o del Cuer#o
% Po!iciónPo!ición
% *oimiento! ) 0e!to!*oimiento! ) 0e!to!
% Contacto i!ualContacto i!ual
U!o de la o,U!o de la o,
% Irradie entu!ia!mo ) ener0.aIrradie entu!ia!mo ) ener0.a
% Volumen audibleVolumen audible
% Velocidad adecuadaVelocidad adecuada
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Caracter.!tica! del PonenteCaracter.!tica! del Ponente
Situacione! Coner!acionale!Situacione! Coner!acionale!
% Eite actitude! de"en!ia!Eite actitude! de"en!ia!
% Re!#onda la! #re0unta! en lo! t7rmino! deRe!#onda la! #re0unta! en lo! t7rmino! de
lo! objetio! de la #onencialo! objetio! de la #onencia