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¿Qué es una hoja de cálculo? Un programa para
manipular datos numéricos y alfanuméricos.
Permite hacer cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar gráficas.
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Conceptos básicos El documento
básico de Calc se denomina Libro.
Y está compuesto por hojas.
Es un símil con los libros de contabilidad clásicos de las empresas.
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Conceptos básicosColumna F Columna J
Fila 16CELDA G2
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Conceptos básicos Columnas: Conjuntos verticales de celdas. Se
nombran con letras A, B, C … En orden alfabético, así como con combinaciones de las mismas AA, AB, AC, …
Filas: Son Conjuntos horizontales de celdas. Se numeran desde el 1 en orden ascendente. Puede haber varias decenas de miles de filas en cada hoja.
Celdas: Son la intersección entre una fila y una columna. Se nombran con la letra de la columna seguida del número de la fila.
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Conceptos básicos La celda activa tiene un borde más grueso
alrededor. Representa la celda que editaríamos si comenzáramos a escribir en ese momento.
Una celda puede contener datos numéricos y alfanuméricos.
Alfanuméricos
Numéricos
Celda activa.
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Las fórmulas
Todo lo que escribimos en la celda activa también aparece en la línea de entrada.
Celda activa.
Línea de entrada
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Las fórmulas Las fórmulas siempre comienzan con un
símbolo = Las fórmulas representan operaciones
matemáticas complejas. Las operaciones matemáticas en calc se
escriben como sigue: Suma: + Resta: - Multiplicación: * División: /
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Las fórmulas.
En calc, las fórmulas pueden contener números o celdas.
Si aplicamos la fórmula =12 – 2 obtendremos 10 en la misma celda en la que lo hemos escrito.
Si aplicamos la fórmula =C2*B1 Calc multiplicará el contenido de la celda C2 por el contenido de la celda B1.
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Ejemplo: La tabla del 3
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Trabajar con grupos de celdas. Para seleccionar una columna completa
basta con que hagamos click en la letra del nombre de la columna.
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Trabajar con grupos de celdas. Para seleccionar una fila completa basta
con que hagamos click en el número de la fila.
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Trabajar con grupos de celdas. También se pueden seleccionar celdas
haciendo click y arrastrando el ratón. De ese modo seleccionaremos aquellas celdas que se encuentren dentro del área dibujada.
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Trabajar con grupos de celdas. Para seleccionar una hoja completa
bastará con hacer click en el botón situado justo antes de la columna A.
Seleccionar toda la hoja
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Trabajar con grupos de celdas
Para seleccionar celdas no contiguas hay que mantener presionada la tecla Ctrl.
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Trabajar con grupos de celdas.
Para ampliar o reducir una selección de celdas contíguas se tiene que mantener pulsada la tecla Shift/Mayúsculas.
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Copiar, cortar y pegar.
Calc nos permite utilizar herramientas relacionadas con el portapapeles.
Para usar estas operaciones siempre debe estar seleccionada o una celda o un conjunto de celdas.
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Copiar, cortar y pegar.
Copiar: Editar → Copiar o directamente Ctrl + C.
Almacenamos una copia idéntica de la información seleccionada en el portapapeles.
Si pegamos, el original permanece en el lugar que estaba.
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Copiar, cortar y pegar.
Cortar: Editar → Cortar o directamente Ctrl + x
Hace una copia de la selección al portapapeles, pero elimina el original.
Pegar: Editar → Pegar o Ctrl + v Toma el contenido del portapapeles y lo
deposita en la posición seleccionada.
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Formato del contenido de celdas
Calc ofrece múltiples herramientas para dar formato al contenido de las celdas.
Tipo de letra o fuente.
Tamañode
letra.
Negrita,Cursiva y
Subrayado.
Alineación:Izquierda,
Centrado,Derecha y
Justificado
Formato numérico.
Sangría
Color de fuente,
Color de relleno.
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Los rangos de celdas. Para representar una celda se utiliza el
nombre de la columna junto con el número de fila en la que se encuentra: C1, D12, …
Para representar un conjunto de celdas se utiliza la siguiente notación:
Celda de inicio:Celda final. Por ejemplo: C1:C500 Representa todas las celdas desde la C1 hasta la C500, ambas incluidas.
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Series de números/fechas Si queremos generar series
correlativas de números o fechas en una fila o columna, bastará con:
Indicar el número o fecha inicial de la secuencia en una celda
Hacer click sobre la esquina inferior derecha de la celda activa.
Arrastrar en el sentido que queremos que crezca la serie.
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Celdas constantes Son aquellas que no
deben variar a medida que cambia la serie.
Debe precederse el nombre de la columna y el número de fila con un símbolo $.
Por ejemplo: $A$1
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Las funciones
Sirven para hacer cálculos complejos. Son parecidas a las fórmulas, deben
comenzar con un signo = Las que más nos interesan son:
=suma(A1;A3;A6) = promedio(C15:C150) = hoy() = ahora()
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Las gráficas
Calc permite generar gráficas de manera muy cómoda.
Una gráfica permite representar los datos elegantemente.
Calc genera, incluso, gráficas 3D.