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Universidad Nacional
San Luis Gonzaga de Ica
Facultad de Administracin
PROYECTO DE CAPACITACIN PARA
CERTIFICACIN DE PRODUCCIN ORGNICA -
PATEC
ASIGNATURA:
Administracin de Proyectos Empresariales.
DOCENTE:
Dr. Adm. Rmulo Guevara Gonzlez.
AO / SECCIN:
5 Ao / IX Ciclo.
INTEGRANTES:
Ecos Muoz, Karla Marilyn.
Mamani Huamn, Yessica Pilar.
ICA-PER
2014
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PROJECT CHARTER
PROYECTO: Proyecto de Capacitacin para Certificacin de Produccin
Orgnica - PATEC
PATROCINADOR: Gerencia General Empresa BEC/FAMED.
PREPARADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: Lauren Chvez Fajardo Gerente General. FECHA
DESCRIPCIN DEL SERVICIO DEL PROYECTO:
Se brindar un servicio de capacitacin que consistir en las siguientes etapas:
A. Diagnstico:
Consiste en realizar un estudio previo de la Asociacin de Agricultores Ruta
de Lamas para el establecimiento de la lnea base.
B. Capacitacin:
En las siguientes reas:
1. Mejora de la tecnologa de produccin de cultivos orgnicos: 1.1. Tecnologas de produccin de abonos orgnicos.
Produccin de compost. Produccin de humus de lombriz.
1.2. Produccin de cultivos orgnicos. Produccin de frutas y hortalizas.
1.3. Talleres de buenas prcticas de produccin. Curso taller sobre produccin de abonos orgnicos. Curso taller sobre produccin de cultivos orgnicos. Curso taller sobre abonamiento de cultivos orgnicos. Curso taller sobre buenas prcticas agrcolas. Curso taller sobre el manejo de recursos naturales.
2. Uso de herramientas de gestin empresarial: o Curso taller sobre formalizacin y fortalecimiento de la organizacin. o Curso taller sobre liderazgo y resolucin de conflictos. o Curso taller sobre cadenas productivas. o Curso taller sobre planes de negocio.
C. Asistencia Tcnica:
Consiste en desarrollar una Plan de visitas tcnicas de implementacin,
seguimiento y control.
Informe final de la asistencia tcnica y capacitacin brindada.
D. Evaluacin de la Conformidad:
Informe de resultados de ensayos de laboratorio al inicio y al final.
Informes peridicos del proceso de certificacin en produccin agrcola.
PROPSITO DEL PROYECTO:
Mejorar las condiciones de vida de los agricultores, en base al incremento de su nivel de
competitividad, que les permita el acceso a nuevos mercados.
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
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CONCEPTOS OBJETIVOS
1. Alcance Brindar capacitacin a los agricultores de la
Comunidad de Celendn.
2. Tiempo Concluir el proyecto en 11 meses.
3. Presupuesto Concluir el proyecto con un presupuesto de S/
247,241.00
4. Calidad Brindar capacitacin a los agricultores en base
a lo establecido en las normas y reglamentos
sobre la materia.
CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO:
1. El servicio del proyecto debe mejorar la competitividad de los agricultores.
2. El proyecto debe iniciar en Enero y finalizar en Noviembre del 2015, con una tolerancia
de retraso de 2 meses.
3. El proyecto no debe exceder del 3% del presupuesto de inversin.
4. El servicio del proyecto debe basarse en lo establecido en el Reglamento Tcnico para
Productos Orgnicos y en la Norma Tcnica Peruana de Buenas Prcticas Agrcolas
para el Sector Hortofrutcola.
REQUISITOS O REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO:
El Sponsor (BEC/FAMED) tiene los siguientes requerimientos:
La ONG CTHE deber cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta del
proyecto.
Los agricultores a ser capacitados debern cumplir con el Acta de Compromiso.
El Cliente (Asociacin de Agricultores Ruta de Lamas) tiene los siguientes requerimientos:
La ONG CTHE deber brindar una asistencia tcnica de calidad, de acuerdo a los
requisitos del SASA.
La ONG CTHE deber mejorar la competitividad de los agricultores como
productores orgnicos.
La ONG CTHE deber ayudar a los agricultores a mejorar la calidad de sus
productos.
PRINCIPALES ENTREGABLES:
FASES DEL PROYECTO ENTREGABLES
1. Gestin de Proyectos
Project Charter o Acta de Constitucin
del Proyecto.
Scope Statement o Declaracin de
Alcance.
Plan de Proyecto.
Informe Final del Proyecto.
2. Contratos
Cartas de compromiso de participacin
de los agricultores.
Contratos con consultores firmados.
Contratos con proveedores firmados.
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3. Diagnstico Informe de estudio previo para
establecer la lnea base.
4. Capacitacin
Plan de Capacitacin.
Materiales de capacitacin.
Listas de asistencia.
Informes mensuales de seguimiento
del Plan de Capacitacin.
5. Asistencia Tcnica
Plan de visitas tcnicas de
implementacin, seguimiento y control.
Actas de visitas tcnicas.
Informes mensuales de seguimiento
del Plan del consultor.
Informes mensuales de seguimiento
del Plan del coordinador.
Informe Final de asistencia tcnica y
capacitacin.
6. Evaluacin de la conformidad
Informe de resultados de ensayos de
laboratorio inicial.
Informe de resultados de ensayos de
laboratorio final.
Informes peridicos del proceso de
certificacin.
EXCLUSIONES DEL PROYECTO:
El proyecto no incluye la entrega de lo siguiente:
Semillas.
Herramientas.
Implementos.
Insumos.
Gastos de desplazamiento de los agricultores.
SUPUESTOS DEL PROYECTO:
Participacin activa de los agricultores beneficiarios del proyecto.
Condiciones climticas propicias para el establecimiento de cultivos orgnicos.
Disponibilidad de oferta de consultores.
Colaboracin del gobierno regional y local en el proyecto.
Las condiciones iniciales internas establecidas para el presupuesto y los
requerimientos tcnicos para la asesora no varan.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO:
No se trabajar con ms de 20 participantes.
Slo se podr incorporar un nuevo agricultor, siempre que reemplace a uno que no
haya cumplido con el Acta de compromiso y hasta el inicio del tercer mes de ejecucin
del proyecto.
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Deber cumplirse con el tiempo establecido por BEC/FAMED para la duracin del
proyecto.
Seguir las reglas de financiamiento establecidas por BEC/FAMED.
RIESGOS DEL PROYECTO:
Presencia de Narco-terrorismo, que pueda limitar o estancar el desarrollo del proyecto.
Presencia de ONGs competidoras, que no compartan los mismos objetivos del
proyecto.
Aparicin de cultivos alternativos, que puedan disminuir la participacin de los
agricultores en el proyecto.
Cambios en las condiciones de mercado.
Apertura de nuevas posibilidades de mercado, lo que influira positivamente en las
expectativas del productor beneficiado.
Impacto positivo en la zona, lo que manifestara la aceptacin e inters de la
comunidad de Celendn en el proyecto.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO:
HITOS FECHA
Inicio Lunes 05 de Enero.
Plan de Proyecto aprobado Mircoles 04 de Febrero.
Contratos y Cartas firmados Lunes 16 de Febrero.
Lnea Base aprobada Martes 24 de Marzo.
Informe de Capacitacin aprobado Jueves 17 de Septiembre.
Informe de Asistencia Tcnica y
Capacitacin aprobado Jueves 22 de Octubre.
Informe del Proceso de Certificacin
aprobado Mircoles 14 de Octubre.
Cierre Martes 03 de Noviembre.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO:
GASTOS MONTO (S/.)
1. Personal 126,585.00
2. Materiales 62,000.00
3. Reserva de Contingencia 39,104.00
TOTAL LNEA BASE 227,689.00
4. Reserva de Gestin 19,552.00
TOTAL PRESUPUESTO S/ 247,241.00
INTERESADOS CLAVE:
GRUPOS DE INTERS EXPECTATIVAS
1) Sponsor (BEC/FAMED) Que los agricultores certifiquen.
2) Project Manager Que el proyecto sea culminado exitosamente.
3) Equipo de Gestin del Proyecto Que el proyecto sea culminado exitosamente.
4) Usuarios (Agricultores de la
Comunidad de Celendn)
Que certifiquen y adquieran los conocimientos
necesarios.
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5) Coordinador de Consultores de
Asistencia tcnica Que se realice una capacitacin exitosa.
6) Consultores de Asistencia
Tcnica Que cumplan bien su rol.
7) Empresa Certificadora Que el proyecto sea exitoso para que otras
comunidades quieran certificar.
8) Laboratorios de Ensayo Que el proyecto sea exitoso para que otras
comunidades quieran certificar.
9) Proveedores de semillas Que sus productos satisfagan al agricultor.
10) Gobierno regional Que se desarrolle la Regin Cajamarca.
11) Gobierno Local Que se desarrolle la Localidad de Celendn.
12) SASA Que se cumplan los requisitos tcnicos.
13) Otras ONGS Que fracase el proyecto.
14) Otras comunidades Que fracase el proyecto.
15) Narco-terrorismo Que fracase el proyecto.
REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO:
CRITERIOS DE XITO NOMBRE DEL EVALUADOR
1. El servicio del proyecto debe mejorar la
competitividad de los agricultores.
Lauren Chvez Gerente General
BEC/FAMED.
2. El proyecto debe iniciar en Enero y
finalizar en Noviembre del 2015, con
una tolerancia de retraso de 2 meses.
Lauren Chvez Gerente General
BEC/FAMED.
3. El proyecto no debe exceder del 3% del
presupuesto de inversin.
Lauren Chvez Gerente General
BEC/FAMED.
4. El servicio del proyecto debe cumplir
con lo establecido en el Reglamento
Tcnico para Productos Orgnicos y en
la Norma Tcnica Peruana de Buenas
Prcticas Agrcolas para el Sector
Hortofrutcola.
Lauren Chvez Gerente General
BEC/FAMED.
GERENTE DEL PROYECTO: Mariela Campos.
PATROCINADOR DEL PROYECTO: Lauren Chvez Gerente General
BEC/FAMED.
FIRMA:
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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL
PROYECTO:
Proyecto de Capacitacin para Certificacin de
Produccin Orgnica - PATEC
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO:
El proyecto consiste en capacitar y asesorar a los 20 agricultores de la Asociacin Ruta de
Lamas, ubicado en la localidad de Celendn, Cajamarca, interesados en lograr la certificacin
orgnica de su zona de cultivo con produccin de cultivos hortofrutcolas, de acuerdo a lo
establecido por SASA.
Los agricultores que participarn en el proyecto cumplen con un perodo de transicin de un
ao, el cual garantiza la adecuada utilizacin de las fuentes de agua apropiadas para la
produccin orgnica.
El proyecto se encuentra a cargo de la ONG CTHE y se realizar entre los meses de Enero y
Noviembre del 2015.
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL SERVICIO:
DIAGNSTICO:
Tendr una duracin de 22 das, del 23 de Febrero al 24 de Marzo del 2015. En l se realizar
el estudio previo de la situacin de los agricultores de Ruta de Lamas y se establecer la
Lnea Base a partir de la cual se conocern los requisitos de la capacitacin.
CAPACITACIN:
Tendr una duracin de 121 das, del 25 de Marzo al 17 de Septiembre del 2015. En sta se
elaborar y se ejecutar el Plan de Capacitacin y los cursos y talleres tendrn la siguiente
duracin:
CAPACITACIN EN TECNOLOGA DE
PRODUCCIN DE CULTIVOS ORGNICOS
CAPACITACIN EN HERRAMIENTAS DE
GESTIN EMPRESARIAL
Tecnologas de produccin de abonos orgnicos 20
das
Produccin de cultivos orgnicos 20
das
Talleres de buenas prcticas de produccin. 20
das
Formalizacin y fortalecimiento de la organizacin 10
das
Liderazgo y resolucin de conflictos. 10
das
Cadenas productivas..... 15
das
Planes de negocio.. 10
das
El desarrollo de la capacitacin se dar en la misma localidad de Celendn, as como en las
instalaciones de la ONG CTHE.
ASISTENCIA TCNICA:
Tendr una duracin de 145 das, del 25 de Marzo al 22 de Octubre del 2015. En sta se
elaborar y se ejecutar el Plan de Visitas Tcnicas de Implementacin, Seguimiento y
Control, consistente en una visita tcnica de implementacin y 4 visitas tcnicas de
seguimiento y control, para luego elaborar los respectivos Informes de seguimiento y control y
los Informes finales de asistencia tcnica y capacitacin, uno por parte de los consultores y
otro por parte del coordinador.
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El desarrollo de la asistencia tcnica se dar en la misma localidad de Celendn, as como en
las instalaciones de la ONG CTHE.
EVALUACIN DE LA CONFORMIDAD:
Tendr una duracin de 153 das, del 05 de Marzo al 14 de Octubre del 2015. En sta se
llevarn a cabo 3 visitas del proceso de certificacin y se generarn los siguientes informes:
Informe de resultados de ensayos de laboratorio al inicio y al final e Informes peridicos del
proceso de certificacin en produccin agrcola.
ENTREGABLES DEL PROYECTO:
FASES DEL PROYECTO ENTREGABLES
1. Gestin de Proyectos
Project Charter o Acta de
Constitucin del Proyecto.
Scope Statement o Declaracin de
Alcance.
Plan de Proyecto.
Informe Final del Proyecto.
2. Contratos
Cartas de compromiso de
participacin de los agricultores.
Contratos con consultores firmados.
Contratos con proveedores firmados.
3. Diagnstico Informe de estudio previo para
establecer la lnea base.
4. Capacitacin
Plan de Capacitacin.
Materiales de capacitacin.
Listas de asistencia.
Informes mensuales de seguimiento
del Plan de Capacitacin.
5. Asistencia Tcnica
Plan de visitas tcnicas de
implementacin, seguimiento y
control.
Actas de visitas tcnicas.
Informes mensuales de seguimiento
del Plan del consultor.
Informes mensuales de seguimiento
del Plan del coordinador.
Informe Final de asistencia tcnica y
capacitacin.
6. Evaluacin de la conformidad
Informe de resultados de ensayos de
laboratorio inicial.
Informe de resultados de ensayos de
laboratorio final.
Informes peridicos del proceso de
certificacin.
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. Alcance El servicio del proyecto debe mejorar la
competitividad de los agricultores.
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2. Tiempo
El proyecto debe iniciar en Enero y finalizar en
Noviembre del 2015, con una tolerancia de
retraso de 2 meses.
3. Presupuesto El proyecto no debe exceder del 3% del
presupuesto de inversin.
4. Calidad
El servicio del proyecto debe basarse en lo
establecido en el Reglamento Tcnico para
Productos Orgnicos y en la Norma Tcnica
Peruana de Buenas Prcticas Agrcolas para
el Sector Hortofrutcola.
EXCLUSIONES DEL PROYECTO:
El proyecto no incluye la entrega de lo siguiente:
Semillas.
Herramientas.
Implementos.
Insumos.
Gastos de desplazamiento de los agricultores.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO:
No se trabajar con ms de 20 participantes.
Slo se podr incorporar un nuevo agricultor, siempre que reemplace a uno que no
haya cumplido con el Acta de compromiso y hasta el inicio del tercer mes de ejecucin
del proyecto.
Deber cumplirse con el tiempo establecido por BEC/FAMED para la duracin del
proyecto.
Seguir las reglas de financiamiento establecidas por BEC/FAMED.
SUPUESTOS DEL PROYECTO:
Participacin activa de los agricultores beneficiarios del proyecto.
Condiciones climticas propicias para el establecimiento de cultivos orgnicos.
Disponibilidad de oferta de consultores.
Colaboracin del gobierno regional y local en el proyecto.
Las condiciones iniciales internas establecidas para el presupuesto y los
requerimientos tcnicos para la asesora no varan.
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EDT / WBS
NOMBRE DEL PROYECTO: Proyecto de Capacitacin para Certificacin de Produccin Orgnica
PATEC
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DICCIONARIO DE LA EDT/WBS (Completo)
NOMBRE DEL
PROYECTO:
Proyecto de Capacitacin para Certificacin de Produccin
Orgnica - PATEC
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
1.1 PROJECT CHARTER
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Iniciar el proyecto.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Documento que detalla: una breve
descripcin del servicio del proyecto, el
propsito, los objetivos, criterios de xito,
requisitos de alto nivel, alcance, supuestos y
restricciones, riesgos, cronograma de hitos,
presupuesto, lista de interesados y
requerimientos de aprobacin del proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar el Project Charter.
Aprobar el Project Charter.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable: Project Manager.
Participa: Equipo de Gestin.
Revisa:
Aprueba: Sponsor.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 05/01/2015
Fin: 09/01/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta: Sponsor.
Requisitos que deben cumplirse: El equipo del
proyecto debe recibir una copia en versin
digital del Project Charter.
Forma en que se aceptar: Project Charter
firmado por el Sponsor, Cliente, Gerente de
Proyecto.
SUPUESTOS: El sponsor brindar la informacin necesaria
para elaborar el Project Charter.
RIESGOS: Desconocimiento del que aprueba el Project
Charter.
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Sponsor, Project Manager, Equipo
de Gestin.
DEPENDENCIAS: Antes del PDT:
Despus del PDT: Scope Statement.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
1.2 SCOPE ESTATEMENT
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Definir con mayor detalle el proyecto.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Documento que establece el trabajo que se
realizar, el servicio que se entregar y los
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entregables que deben producirse, a travs
de la fase del proyecto. Tambin incluye las
restricciones, exclusiones y supuestos del
proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar Scope Statement.
Aprobar Scope Statement.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable: Project Manager.
Participa: Equipo de Gestin.
Revisa:
Aprueba: Sponsor.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 12/01/2015
Fin: 19/01/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta: Sponsor.
Requisitos que deben cumplirse: El Scope
Statement debe describir con mayor detalle
que el Project Charter, la informacin
necesaria para el proyecto.
Forma en que se aceptar: Scope Statement
firmado por el Sponsor, Cliente, Gerente de
Proyecto.
SUPUESTOS: El Project Manager conoce el objetivo del
proyecto.
RIESGOS:
El Scope Statemento no define claramente los
criterios necesarios para la planificacin y
desarrollo del proyecto.
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Sponsor, Project Manager, Equipo
de Gestin.
DEPENDENCIAS: Antes del PDT: Project Charter.
Despus del PDT: Plan de Proyecto.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
1.3 PLAN DE PROYECTO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Planificar el Proyecto.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Es el documento formalmente aprobado que
define cmo se planifica, ejecuta supervisa y
controla el proyecto. Puede ser resumido o
detallado y estar compuesto por uno o ms
planes de gestin subsidiarios y otros
documentos de planificacin. Este documento
contiene:
- WBS, DWBS.
- Schedule.
- Presupuesto.
- Lnea Base de Calidad.
- Plan de Gestin de Calidad.
- Organizacin del Proyecto.
- RAM.
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- Plan de Gestin de RR.HH.
- Plan de Gestin de Comunicaciones.
- Plan de Respuesta a Riesgos.
- Plan de Gestin de Adquisiciones.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar Plan de Proyecto.
Aprobar Plan de Proyecto.
Hitos importantes: H1 Plan de Proyecto
Aprobado.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable: Project Manager.
Participa: Equipo de Gestin.
Revisa:
Aprueba: Sponsor.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 20/01/2015
Fin: 04/02/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta: Sponsor.
Requisitos que deben cumplirse: El plan debe
ser factible y deseable.
Forma en que se aceptar: Plan de Proyecto
firmado por el Sponsor, Cliente,Gerente de
Proyecto.
SUPUESTOS: El Project Charter y el Scope Statement han
sido aprobados.
RIESGOS:
Cambio del alcance del proyecto. La no
identificacin de los entregables necesarios
para elaborar el Plan del Proyecto.
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Sponsor, Project Manager, Equipo
de Gestin.
DEPENDENCIAS: Antes del PDT: Scope Statement.
Despus del PDT: Informe Final del Proyecto.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
1.4 INFORME FINAL DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Servir como activo de los procesos de la
organizacin para otros proyectos similares.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Documento que se presentar al cierre del
proyecto, el cual contendr el Acta de
Aceptacin del proyecto, lecciones
aprendidas, mtricas y performance del
proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar Informe Final del Proyecto.
Aprobar Informe Final del Proyecto.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa: Equipo de Gestin, Coordinador.
Revisa: Project Manager.
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Aprueba: Sponsor.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 23/10/2015
Fin: 03/11/2010
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Sponsor, Project Manager, Equipo
de Gestin, Coordinador.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Plan de Proyecto.
Despus del PDT: Contratos con consultores
y coordinador.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
2.1 CONTRATOS CON COORDINADOR Y
CONSULTORES
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Contratar un coordinador y cuatro
consultores.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Se contratar personal, tanto consultores
como coordinadores, por el tiempo que dure
el proyecto y por recibos de honorarios. Estos
contratos sern aprobados por el
BEC/FAMED.
Trminos del perfil del Coordinador:
Un (01) Profesional de Ingeniera agrcola o
afines con especializacin en cultivos
orgnicos, con un mnimo de 10 aos de
experiencia profesional y con un mnimo de 5
aos como coordinador de proyectos. Con
disponibilidad para radicar en provincias.
Trminos del perfil del Consultor:
Cuatro (04) Profesionales en Ingeniera
agrcola o afines con especializacin en
cultivos orgnicos, con un mnimo de 5 aos
de experiencia profesional y con un mnimo
de 3 aos como consultor de asistencia
tcnica, que radiquen en el departamento.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Seleccionar consultores y
coordinadores.
Firmar contratos con coordinadores y
consultores.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa:
Revisa: Equipo de Gestin.
Aprueba: Project Manager, Coordinador.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 05/02/2015
Fin: 230/02/2015
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CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS: Disponibilidad de profesionales agrcolas.
RIESGOS: Profesionales con falta de especializacin
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Project Manager, Coordinador,
Equipo de Gestin.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Informe final del proyecto.
Despus del PDT: Contratos con
proveedores.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
2.2 CONTRATOS CON PROVEEDORES
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Obtener los productos y servicios necesarios
para llevar a cabo el proyecto.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Se contratar los servicios y/o productos de
diversos proveedores dentro y fuera de la
zona donde se ejecutar el proyecto. Estos
contratos sern aprobados por el
BEC/FAMED.
Tipos de Proveedores:
De semillas orgnicas certificadas (Semillas
del Sol), laboratorios de ensayo (Laboratorio
Jordania) y Certificadora (GMA CONTROL).
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades:
Firmar contrato con Certificadora.
Firmar contrato con Laboratorio.
Firmar contrato con Proveedor de
semillas.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa:
Revisa: Equipo de Gestin.
Aprueba: Project Manager, Coordinador.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 05/02/2015
Fin: 09/02/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Project Manager, Coordinador,
Equipo de Gestin.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Contratos con consultores y
coordinador.
Despus del PDT: Cartas de compromiso.
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CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
2.3 CARTAS DE COMPROMISO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Asegurar el compromiso y participacin de los
agricultores en el proyecto.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Es el acuerdo escrito firmado por cada uno de
los agricultores, donde aceptan su
compromiso a cumplir todas sus
responsabilidades dentro del proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Seleccionar agricultores participantes
del proyecto.
Elaborar cartas de compromiso.
Aprobar cartas de compromiso.
Hitos importantes: H2 Contratos y cartas
firmadas.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable: Coordinador.
Participa:
Revisa: Equipo de Gestin.
Aprueba: Project Manager.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 05/02/2015
Fin: 16/02/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Project Manager, Equipo de
Gestin, Coordinador.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Contratos con proveedores.
Despus del PDT: Realizacin de estudio
previo.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
3.1 REALIZACIN DE ESTUDIO PREVIO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Obtener informacin sobre los agricultores
interesados en participar en el proyecto.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Es el documento donde se presentan los
diagnsticos hechos a los agricultores
interesados en participar en el Proyecto y que
incluye adems los criterios de seleccin de
beneficiarios considerando las exclusiones y
restricciones del proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar estudio previo.
Aprobar estudio previo.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES: Responsable: Coordinador.
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Participa: Consultores.
Revisa: Equipo de Gestin.
Aprueba: Project Manager.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 23/02/2015
Fin: 16/03/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Project Manager, Equipo de
Gestin, Consultores, Coordinador.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Cartas de compromiso.
Despus del PDT: Establecimiento de lnea
base.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
3.2 ESTABLECIMIENTO DE LNEA BASE
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Determinar los requisitos necesarios para
alcanzar la certificacin.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Es el documento donde se establece la
situacin al inicio del Proyecto de los
agricultores beneficiarios del Proyecto
respecto a los requisitos que se necesitan
para alcanzar la certificacin de cultivos
orgnicos.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar lnea base.
Aprobar lnea base.
Hitos importantes: H3 Lnea base aprobada.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa: Consultores.
Revisa: Coordinador.
Aprueba: Project Manager.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 17/03/2015
Fin: 24/03/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Project Manager, Coordinador,
Consultores.
DEPENDENCIAS: Antes del PDT: Realizacin de estudio previo.
Despus del PDT: Plan de capacitacin.
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CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
4.1 PLAN DE CAPACITACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Detallar en qu consisten las capacitaciones
y sus caractersticas.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Es el documento donde se detalla el
cronograma de actividades a realizar a los
agricultores beneficiarios. Incluye adems el
detalle de las capacitaciones, duracin,
metodologa de aprendizaje y evaluacin, as
como indicadores para evaluar la
sostenibilidad de la capacitacin.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar Plan de capacitacin.
Aprobar Plan de capacitacin.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa: Consultores.
Revisa: Coordinador.
Aprueba: Project Manager.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 25/03/2015
Fin: 13/04/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Project Manager, Coordinador,
Consultores.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Establecimiento de lnea
base.
Despus del PDT: Tecnologa de produccin
de cultivos orgnicos.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
4.2 TECNOLOGA DE PRODUCCIN DE
CULTIVOS ORGNICOS
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Brindar capacitacin a los agricultores en
tcnicas de produccin de cultivos orgnicos.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Es el documento que contiene el material de
capacitacin referido a la produccin de
abonos orgnicos segn recurso de la zona
de alcance del proyecto, a la produccin de
cultivos orgnicos hortofrutcolas y a la
proyeccin del rendimiento t/ha, as como, a
las buenas prcticas agrcolas para la
produccin de cultivos orgnicos
-
Pgina | 19
hortofrutcolas. Toma como referencia a la
NTP 011.125:2006.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Capacitar en Tecnologa de
produccin de abonos orgnicos.
Capacitar en produccin de cultivos
orgnicos.
Dictar talleres de buenas prcticas de
produccin.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa: Equipo de Apoyo.
Revisa: Consultores.
Aprueba: Coordinador.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 14/04/2015
Fin: 08/07/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Coordinador, Consultores, Equipo
de Apoyo
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Plan de capacitacin.
Despus del PDT: Herramientas de gestin
empresarial.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
4.3 HERRAMIENTAS DE GESTIN
EMPRESARIAL
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Brindar capacitacin sobre formalizacin y
fortalecimiento de una organizacin, sobre
liderazgo y resolucin de conflictos, sobre
cadenas productivas y sobre planes de
negocio.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Es el documento que contiene el material de
capacitacin referido a los requerimientos
legales y reglamentarios aplicables al sector
agrcola de produccin orgnica, as como
temas de organizacin, plan estratgico y
diseo de productos.
Adems contiene material referido a las
tcnicas de liderazgo que permitan lograr una
mayor productividad de los integrantes de una
organizacin, as como la satisfaccin de las
necesidades de los clientes internos.
Tambin contiene material referido a los
interesados que participan en la cadena
-
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productiva de cultivos orgnicos desde el
productor hasta el cliente final.
Y sobre la elaboracin de estudio de mercado,
anlisis FODA, marketing, presupuesto y
financiamiento.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Dictar taller sobre formalizacin y
fortalecimiento de la organizacin.
Dictar taller sobre liderazgo y
resolucin de conflictos.
Dictar taller sobre cadenas
productivas.
Dictar taller sobre planes de negocio.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa: Equipo de Apoyo.
Revisa: Consultores.
Aprueba: Coordinador.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 09/07/2015
Fin: 11/09/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Coordinador, Consultores, Equipo
de Apoyo.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Tecnologa de produccin de
cultivos orgnicos.
Despus del PDT: Informes de seguimiento
del plan de capacitacin.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
4.4 INFORMES DE SEGUIMIENTO DEL PLAN
DE CAPACITACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Reportar el avance y evaluacin del Plan de
capacitacin.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Es el documento elaborado por los
consultores de asistencia tcnica que incluye
el reporte de avance y evaluacin del Plan de
capacitacin.
Incluye las lecciones aprendidas durante el
desarrollo de las actividades. Se entregar
quincenalmente.
Este documento ser revisado por el
Coordinador de consultores, y aprobado por
el jefe de Proyecto.
-
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DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades:
Realizar Informe de seguimiento del
plan de capacitacin 01.
Realizar Informe de seguimiento del
plan de capacitacin 02.
Realizar Informe de seguimiento del
plan de capacitacin 03.
Realizar Informe de seguimiento del
plan de capacitacin 04.
Realizar Informe de seguimiento del
plan de capacitacin final.
Hitos importantes: H4 Informe de
capacitacin aprobado.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa: Consultores.
Revisa:
Aprueba: Coordinador.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio:13/05/2015
Fin: 17/09/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Coordinador, Consultores.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Herramientas de gestin
empresarial.
Despus del PDT: Plan de visitas tcnicas de
implementacin, seguimiento y control.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
5.1 PLAN DE VISITAS TCNICAS DE
IMPLEMENTACIN, SEGUIMIENTO Y
CONTROL
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Definir la forma en que se realizarn las
visitas tcnicas.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Es un documento formalmente aprobado que
define como se realizarn las visitas tcnicas
de:
Implementacin de los conocimientos
obtenidos en los cursos, talleres y
capacitaciones enseados a los
agricultores para el mejoramiento de
sus capacidades;
Seguimiento del comportamiento y
avance del beneficiado;
-
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Control de los resultados, para
corregir errores y faltas para lograr los
objetivos trazados.
Contiene:
- Schedule.
- Presupuesto.
- Lnea Base.
- Organizacin del proyecto.
- Plan de visitas de implementacin.
- Plan de visitas de seguimiento.
- Plan de visitas de Control.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar Plan de visitas tcnicas de
implementacin, seguimiento y
control.
Aprobar Plan de visitas tcnicas de
implementacin, seguimiento y
control.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable: Coordinador.
Participa: Consultores.
Revisa:
Aprueba: Project Manager.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 25/03/2015
Fin: 01/04/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Project Manager, Consultores,
Coordinador.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Informes de seguimiento del
plan de capacitacin.
Despus del PDT: Visitas tcnicas.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
5.2 VISITAS TCNICAS
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Prestar consultora y dar seguimiento y
control a los agricultores beneficiados.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Las Visitas tcnicas son peridicas segn
cronograma del plan de visitas tcnicas,
realizadas por el coordinador y los
consultores a la localidad de Celendn, lugar
donde se encuentra la Asociacin de
agricultores y sus tierras de cultivo
beneficiadas.
Estas visitas son de implementacin
(consultores) y seguimiento y control
-
Pgina | 23
(coordinador) generando los informes de
seguimiento del plan de visitas tcnicas.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades:
Realizar visitas tcnicas de
seguimiento y control 01.
Realizar visitas tcnicas de
seguimiento y control 02.
Realizar visitas tcnicas de
seguimiento y control 03.
Realizar visitas tcnicas de
seguimiento y control 04.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable: Consultores.
Participa: Equipo de Apoyo.
Revisa:
Aprueba: Coordinador.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 09/07/2015
Fin: 02/10/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Coordinador, Equipo de apoyo,
Consultores.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Plan de visitas tcnicas de
implementacin, seguimiento y control.
Despus del PDT: Informes de seguimiento
del plan de visitas tcnicas.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
5.3 INFORMES DE SEGUIMIENTO DEL PLAN
DE VISITAS TCNICAS
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Proporcionar informacin sobre el avance de
cada agricultor beneficiado.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Documento de informar el estado de la
situacin de cada agricultor frente a la
propuesta del Proyecto. Se entregar el
informe luego de cada visita.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades:
Realizar Informe de seguimiento del
plan de visitas tcnicas 01.
Realizar Informe de seguimiento del
plan de visitas tcnicas 02.
Realizar Informe de seguimiento del
plan de visitas tcnicas 03.
Realizar Informe de seguimiento del
plan de visitas tcnicas 04.
-
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ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable: Coordinador.
Participa:
Revisa:
Aprueba: Project Manager.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 03/08/2015
Fin: 06/10/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Project Manager, Coordinador.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Visitas tcnicas.
Despus del PDT: Informe final de asistencia
tcnica y capacitacin por parte de los
consultores.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
5.4 INFORME FINAL DE ASISTENCIA
TCNICA Y CAPACITACIN POR PARTE
DE LOS CONSULTORES
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Recopilar informacin sobre las asistencias
tcnicas y capacitaciones brindadas.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Documento final que recopilar la informacin
de las asistencias tcnicas brindadas y
capacitaciones dictadas.
Se evaluarn los resultados obtenidos, se
analizara el trabajo realizado, y se llegarn a
conclusiones y lecciones aprendidas.
Este informe estar a cargo del equipo de
consultores, y aprobado por el coordinador
del proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar Informe final de asistencia
tcnica y capacitacin por parte de
los consultores.
Aprobar Informe final de asistencia
tcnica y capacitacin por parte de
los consultores.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa:
Revisa: Consultores.
Aprueba: Coordinador.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 07/10/2015
Fin: 15/10/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta:
-
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Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Coordinador, Consultores.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Informes de seguimiento del
plan de visitas tcnicas.
Despus del PDT: Informe final de asistencia
tcnica y capacitacin por parte del
coordinador.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
5.5 INFORME FINAL DE ASISTENCIA
TCNICA Y CAPACITACIN POR PARTE
DEL COORDINADOR
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Recopilar informacin sobre las asistencias
tcnicas y capacitaciones brindadas.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Documento final que recopilar la informacin
de las asistencias tcnicas brindadas y
capacitaciones dictadas.
Se evaluarn los resultados obtenidos, se
analizar el trabajo realizado, y se llegarn a
conclusiones.
Incluir tambin el anlisis del trabajo
realizado por parte del coordinador del
proyecto, y acotaciones en temas de
importancia, as como el anlisis del capital
humano del proyecto.
Este informe estar a cargo del coordinador
de consultores, y deber ser aprobado por el
jefe del proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar Informe final de asistencia
tcnica y capacitacin por parte del
coordinador.
Aprobar Informe final de asistencia
tcnica y capacitacin por parte del
coordinador.
Hitos importantes: H5 Informe de asesora
tcnica y capacitacin aprobada.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa:
Revisa: Coordinador.
Aprueba: Project Manager.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 16/10/2015
Fin: 22/10/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
-
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Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Project Manager, Coordinador.
DEPENDENCIAS: Antes del PDT:
Despus del PDT:
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
6.1 INFORME DE RESULTADOS INICIALES DE
ENSAYOS DE LABORATORIO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Proporcionar informacin del estado inicial de
cultivo de cada agricultor para definir el tema
de capacitacin a que debe enfocarse.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Documento que informa el estado inicial de
cultivo de cada agricultor, en el momento de
inicio del proyecto y de las actividades de
beneficio.
Este documento muestra los resultados de
laboratorio a los que son sometidos los
cultivos de los beneficiados, y en base a esto,
se define a que temas de capacitacin se
debe enfocar cada agricultor.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar Informe de resultados
iniciales de ensayos de laboratorio.
Aprobar Informe de resultados
iniciales de ensayos de laboratorio.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable: Laboratorio
Participa: Consultores.
Revisa:
Aprueba: Coordinador.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 05/03/2015
Fin: 12/03/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Laboratorio, Consultores,
Coordinador.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Informe final de asistencia
tcnica y capacitacin por parte del
coordinador.
Despus del PDT: Informe de resultados
finales de ensayos de laboratorio.
-
Pgina | 27
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
6.2 INFORME DE RESULTADOS FINALES DE
ENSAYOS DE LABORATORIO
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO:
Proporcionar informacin del estado final de
cultivo de cada agricultor para saber si la
capacitacin ha dado resultados.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Documento que informa el estado final de
cultivo de cada agricultor, tras un perodo
acordado en el proyecto.
Este documento muestra los resultados de
laboratorio a los que son sometidos los
cultivos de los beneficiados, luego de que han
pasado el perodo de capacitacin y asesora
por parte de la ONG.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades a realizar:
Elaborar Informe de resultados
finales de ensayos de laboratorio.
Aprobar Informe de resultados finales
de ensayos de laboratorio.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable: Laboratorio.
Participa: Consultores.
Revisa:
Aprueba: Coordinador.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 05/10/2015
Fin: 13/10/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Laboratorio, Consultores,
Coordinador.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Informe de resultados iniciales
de ensayos de laboratorio.
Despus del PDT: Visitas del proceso de
certificacin.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
6.3 VISITAS DEL PROCESO DE
CERTIFICACIN
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Evaluar el avance del agricultor y de su
cultivo.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Son visitas peridicas hechas por los
representantes de la Certificadora en temas
de certificacin orgnica y reglamento tcnico
a la localidad de Celendn, lugar donde se
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Pgina | 28
encuentra la Asociacin de agricultores y sus
tierras de cultivo beneficiadas.
En estas visitas se evala el avance del
agricultor, y su alcance y conformidad en
relacin a las normas de certificacin
impuestas por la Certificadora con la que se
est trabajando.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades:
Realizar Visita del proceso de
certificacin 01.
Realizar Visita del proceso de
certificacin 02.
Realizar Visita del proceso de
certificacin 03.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable: Certificadora.
Participa: Coordinador.
Revisa:
Aprueba: Project Manager.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 03/08/2015
Fin: 12/10/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Project Manager, Certificadora,
Coordinador.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Informe de resultados finales
de ensayos de laboratorio.
Despus del PDT: Informes del proceso de
certificacin en produccin orgnica.
CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO NOMBRE DEL PAQUETE DE
TRABAJO (PDT)
6.4 INFORMES DEL PROCESO DE
CERTIFICACIN EN PRODUCCIN
ORGNICA
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO: Proporcionar informacin sobre la situacin
de avance del agricultor y de su cultivo.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE
TRABAJO:
Documentos que detallan la situacin de
avance del agricultor y de su cultivo, en
conformidad con los requisitos para la
obtencin de la Certificacin Orgnica. Estos
informes se presentarn tres veces a lo largo
de todo el proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
Actividades:
-
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Realizar el Informe del proceso de
certificacin en produccin orgnica
01.
Realizar el Informe del proceso de
certificacin en produccin orgnica
02.
Realizar el Informe del proceso de
certificacin en produccin orgnica
03.
Hitos importantes: H6 Informe del proceso
de certificacin aprobado.
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES:
Responsable:
Participa:
Revisa: Sponsor.
Aprueba: Project Manager.
Da informacin:
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 10/08/2015
Fin: 14/10/2015
CRITERIOS DE ACEPTACIN:
Stakeholder que acepta:
Requisitos que deben cumplirse:
Forma en que se aceptar:
SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal: Sponsor, Project Manager.
DEPENDENCIAS:
Antes del PDT: Visitas del proceso de
certificacin.
Despus del PDT:
-
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LISTA DE ACTIVIDADES Y SUS PRINCIPALES ATRIBUTOS
NOMBRE DEL PROYECTO: Proyecto de Capacitacin para Certificacin de Produccin Orgnica
PATEC
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO EDT NOMBRE DEL
PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO DE LA A
ACTIVIDAD
NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
ALCANCE DEL
TRABAJO DE LA
ACTIVIDAD
1.1 PROJECT CHARTER
A.1 Elaborar el Project Charter. Redactar documento de
inicio.
A.2 Aprobar el Project Charter. Revisar y aprobar el Project
Charter.
1.2 SCOPE ESTATEMENT
B.1 Elaborar Scope Statement. Elaborar el documento del
Scope Statement.
B.2 Aprobar Scope Statement. Revisar y aprobar el Scope
Statement.
1.3 PLAN DE PROYECTO
C.1 Elaborar Plan de Proyecto. Redactar el plan del
proyecto.
C.2 Aprobar Plan de Proyecto. Revisar y aprobar el plan de
proyecto.
1.4 IINFORME FINAL DEL
PROYECTO
D.1 Elaborar Informe Final del
Proyecto.
Redactar el Informe Final del
Proyecto.
D.2 Aprobar Informe Final del
Proyecto.
Revisar y aprobar el Informe
Final del Proyecto.
2.1
CONTRATOS CON
CONSULTORES Y
COORDINADOR
E.1 Seleccionar consultores y
coordinador.
Evaluar y seleccionar
consultores y al coordinador,
de acuerdo a los perfiles
requeridos.
-
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E.2 Firmar contratos con
coordinador y consultores.
Efectuar el pago de los
contratos con coordinadores
y consultores.
2.2 CONTRATOS CON
PROVEEDORES
F.1 Firmar contrato con
Certificadora.
Efectuar el pago del contrato
con la Certificadora.
F.2 Firmar contrato con
Laboratorio.
Efectuar el pago del contrato
con el Laboratorio.
F.3 Firmar contrato con
Proveedor de semillas.
Efectuar el pago del contrato
con los Proveedores de
semillas.
2.3 CARTAS DE
COMPROMISO
G.1 Seleccionar agricultores
participantes del proyecto.
Seleccionar agricultores
participantes del proyecto.
G.2 Elaborar Cartas de
Compromiso.
Redactar cartas de
compromiso.
G.3 Aprobar Cartas de
Compromiso.
Revisar y aprobar cartas de
compromiso.
3.1 REALIZACIN DE
ESTUDIO PREVIO
H.1 Elaborar Estudio Previo. Redactar estudio previo.
H.2 Aprobar Estudio Previo. Revisar y aprobar estudio
previo.
3.2 ESTABLECIMIENTO DE
LNEA BASE
I.1 Elaborar Lnea Base. Redactar lnea base.
I.2 Aprobar lnea base. Revisar y aprobar lnea base.
4.1 PLAN DE CAPACITACIN
J.1 Elaborar Plan de
Capacitacin.
Redactar el Plan de
capacitacin.
J.2 Aprobar Plan de
Capacitacin.
Revisar y aprobar el Plan de
capacitacin.
4.2
TECNOLOGA DE
PRODUCCIN DE
CULTIVOS ORGNICOS
K.1
Capacitar en Tecnologa de
produccin de abonos
orgnicos.
Efectuar capacitacin en
tecnologa de produccin de
abonos orgnicos.
-
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K.2 Capacitar en Produccin de
cultivos orgnicos.
Efectuar capacitacin en
produccin de cultivos
orgnicos.
K.3 Dictar talleres de Buenas
prcticas de produccin.
Efectuar talleres de buenas
prcticas de produccin.
4.3 HERRAMIENTAS DE
GESTIN EMPRESARIAL
L.1
Dictar taller sobre
Formalizacin y
fortalecimiento de la
organizacin.
Efectuar taller sobre
formalizacin y
fortalecimiento de la
organizacin.
L.2 Dictar taller sobre Liderazgo
y resolucin de conflictos.
Efectuar taller sobre
liderazgo y resolucin de
conflictos.
L.3 Dictar taller sobre Cadenas
productivas.
Efectuar taller sobre cadenas
productivas.
L.4 Dictar taller sobre Planes de
negocio.
Efectuar taller sobre planes
de negocio.
4.4
INFORMES DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN
DE CAPACITACIN
M.1
Realizar Informe de
Seguimiento del Plan de
Capacitacin 01.
Redactar el Informe de
seguimiento del plan de
capacitacin 01.
M.2
Realizar Informe de
Seguimiento del Plan de
Capacitacin 02.
Redactar el Informe de
seguimiento del plan de
capacitacin 02.
M.3
Realizar Informe de
Seguimiento del Plan de
Capacitacin 03.
Redactar el Informe de
seguimiento del plan de
capacitacin 03.
M.4
Realizar Informe de
Seguimiento del Plan de
Capacitacin 04.
Redactar el Informe de
seguimiento del plan de
capacitacin 04.
-
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M.5
Realizar Informe de
Seguimiento del Plan de
Capacitacin Final.
Redactar el Informe de
seguimiento del plan de
capacitacin final.
5.1
PLAN DE VISITAS
TCNICAS DE
IMPLEMENTACIN,
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
N.1
Elaborar Plan de Visitas
Tcnicas de Implementacin,
Seguimiento y Control.
Redactar el Plan de visitas
tcnicas de implementacin,
seguimiento y control.
N.2
Aprobar Plan de Visitas
Tcnicas de Implementacin,
Seguimiento y Control.
Revisar y aprobar el Plan de
visitas tcnicas de
implementacin, seguimiento
y control.
5.2 VISITAS TCNICAS
.1 Realizar Visita Tcnica de
Seguimiento y Control 01.
Efectuar la visita tcnica de
seguimiento y control 01 por
parte del coordinador y los
consultores a los agricultores
en la localidad de Celendn.
.2 Realizar Visita Tcnica de
Seguimiento y Control 02.
Efectuar la visita tcnica de
seguimiento y control 02 por
parte del coordinador y los
consultores a los agricultores
en la localidad de Celendn.
.3 Realizar Visita Tcnica de
Seguimiento y Control 03.
Efectuar la visita tcnica de
seguimiento y control 03 por
parte del coordinador y los
consultores a los agricultores
en la localidad de Celendn.
.4 Realizar Visita Tcnica de
Seguimiento y Control 04.
Efectuar la visita tcnica de
seguimiento y control 04 por
parte del coordinador y los
-
Pgina | 34
consultores a los agricultores
en la localidad de Celendn.
5.3
INFORMES DE
SEGUIMIENTO DEL PLAN
DE VISITAS TCNICAS
O.1
Realizar Informe de
Seguimiento del Plan de
Visitas Tcnicas 01.
Redactar el Informe de
seguimiento del plan de
visitas tcnicas 01.
O.2
Realizar Informe de
Seguimiento del Plan de
Visitas Tcnicas 02.
Redactar el Informe de
seguimiento del plan de
visitas tcnicas 02.
O.3
Realizar Informe de
Seguimiento del Plan de
Visitas Tcnicas 03.
Redactar el Informe de
seguimiento del plan de
visitas tcnicas 03.
O.4
Realizar Informe de
Seguimiento del Plan de
Visitas Tcnicas 04.
Redactar el Informe de
seguimiento del plan de
visitas tcnicas 04.
5.4
INFORME FINAL DE
ASISTENCIA TCNICA Y
CAPACITACIN POR
PARTE DE LOS
CONSULTORES
P.1
Elaborar Informe Final de
Asistencia Tcnica y
Capacitacin por parte de los
Consultores.
Redactar el Informe final de
asistencia tcnica y
capacitacin por parte de los
consultores.
P.2
Aprobar Informe Final de
Asistencia Tcnica y
Capacitacin por parte de los
Consultores.
Revisar y aprobar el Informe
final de asistencia tcnica y
capacitacin por parte de los
consultores.
5.5
INFORME FINAL DE
ASISTENCIA TCNICA Y
CAPACITACIN POR
PARTE DEL
COORDINADOR
Q.1
Elaborar Informe Final de
Asistencia Tcnica y
Capacitacin por parte del
Coordinador.
Redactar el Informe final de
asistencia tcnica y
capacitacin por parte del
coordinador.
Q.2
Aprobar Informe Final de
Asistencia Tcnica y
Capacitacin por parte del
Coordinador.
Revisar y aprobar el Informe
final de asistencia tcnica y
capacitacin por parte del
coordinador.
-
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6.1
INFORME DE
RESULTADOS INICIALES
DE ENSAYOS DE
LABORATORIO
R.1
Elaborar Informe de
Resultados Iniciales de
Ensayos de Laboratorio.
Redactar el Informe de
resultados iniciales de
ensayos de laboratorio.
R.2
Aprobar Informe de
resultados Iniciales de
Ensayos de Laboratorio.
Revisar y aprobar el Informe
de resultados iniciales de
ensayos de laboratorio.
6.2
INFORME DE
RESULTADOS FINALES DE
ENSAYOS DE
LABORATORIO
S.1
Elaborar Informe de
resultados Finales de
Ensayos de Laboratorio.
Redactar el Informe de
resultados finales de
ensayos de laboratorio.
S.2
Aprobar Informe de
Resultados Finales de
Ensayos de Laboratorio.
Revisar y aprobar el Informe
de resultados finales de
ensayos de laboratorio.
6.3 VISITAS DEL PROCESO
DE CERTIFICACIN
T.1
Realizar Visita del Proceso
de Certificacin 01.
Efectuar Visita del proceso
de certificacin 01 por parte
de los representantes de la
Certificadora en la localidad
de Celendn.
T.2
Realizar Visita del Proceso
de Certificacin 02.
Efectuar Visita del proceso
de certificacin 02 por parte
de los representantes de la
Certificadora en la localidad
de Celendn.
T.3 Realizar Visita del Proceso
de Certificacin 03.
Efectuar Visita del proceso
de certificacin 03 por parte
de los representantes de la
Certificadora en la localidad
de Celendn.
6.4
INFORMES DEL PROCESO
DE CERTIFICACIN EN
PRODUCCIN ORGNICA
U.1
Realizar el Informe del
Proceso de Certificacin en
Produccin Orgnica 01.
Redactar el primer informe
de la situacin de avance del
agricultor y su cultivo.
-
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U.2
Realizar el Informe del
Proceso de Certificacin en
Produccin Orgnica 02.
Redactar el segundo informe
de la situacin de avance del
agricultor y su cultivo.
U.3
Realizar el Informe del
Proceso de Certificacin en
Produccin Orgnica 03.
Redactar el tercer informe de
la situacin de avance del
agricultor y su cultivo.
-
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DIAGRAMA DE RED
NOMBRE DEL
PROYECTO:
Proyecto de Capacitacin para Certificacin de
Produccin Orgnica - PATEC
ACTIVIDAD SUCESOR DURACIN (das)
Inicio A.1 -
A.1 A.2 3
A.2 B.1 2
B.1 B.2 4
B.2 C.1 2
C.1 C.2 10
C.2 E.1, F.1, F.2, F.3, G.1 2
E.1 E.2 10
E.2 H.1 2
F.1 H.1 3
F.2 H.1 3
F.3 H.1 3
G.1 G.2 4
G.2 G.3 2
G.3 H.1 2
H.1 R.1, H.2 8
R.1 R.2 4
R.2 H.2 2
H.2 I.1 2
I.1 I.2 4
I.2 J.1,N.1 2
J.1 J.2 10
J.2 K.1 2
K.1 K.2, M.1 20
K.2 K.3 20
K.3 L.1, .1,M.2 20
L.1 L.2 10
L.2 L.3, M.3 10
L.3 L.4 15
L.4 M.4 10
N.1 N.2 4
N.2 K.1 2
M.1 K.3 2
M.2 L.2 2
M.3 L.4 2
M.4 M.5 2
M.5 P.1 2
.1 .2, O.1, T.1 15
.2 .3, O.2, T.2 15
.3 .4, O.3 15
.4 O.4, T.3 15
O.1 .3, O.2, T.2 2
T.1 U.1 5
O.2 .4, O.3 2
T.2 U.2 5
O.3 O.4, T.3 2
-
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T.3 U.3 5
O.4 P.1 2
P.1 P.2 4
P.2 Q.1 2
Q.1 Q.2 3
Q.2 D.1 2
S.1 S.2 4
S.2 Q.1 2
U.1 .3, O.2, T.2 2
U.2 .4, O.3 2
U.3 D.1 2
D.1 D.2 5
D.2 FIN 3
-
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-
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-
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-
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RUTA CRTICA:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
-
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
NOMBRE DEL PROYECTO: Proyecto de Capacitacin para Certificacin de Produccin Orgnica
- PATEC
-
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-
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-
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-
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-
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-
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PLAN DE GESTIN DE COSTOS
NOMBRE DEL
PROYECTO:
Proyecto de Capacitacin para Certificacin de Produccin
Orgnica - PATEC
TIPOS DE ESTIMACIN DEL PROYECTO:
TIPO DE ESTIMACIN MODO DE FORMULACIN NIVEL DE PRECISIN
Orden de magnitud Formulacin por Analoga -25% al +75%
Presupuesto Bottom Up -15% al +25%
Definitivo Bottom Up -5% al +10%
UNIDADES DE MEDIDA:
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal Costo / hora
Recurso Material o Consumible Unidades
Recurso Maquina o no Consumibles Unidades
PLAN DE CUENTAS DE CONTROL:
CUENTA DE
CONTROL ENTREGABLES PRESUPUESTO RESPONSABLE
FECHAS
INICIO-FIN
No aplica para el
proyecto
No aplica para el
proyecto
No aplica para
el proyecto
No aplica para el
proyecto
No aplica para
el proyecto
PLANIFICACIN GRADUAL:
ETAPA COMPONENTES DE
PLANIFICACIN
FECHA DE EMISIN DE
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
No aplica para el
proyecto
No aplica para el
proyecto
No aplica para el
proyecto
No aplica para el
proyecto
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE VARIACIN PERMITIDA
ACCIN A TOMAR SI VARIACIN
EXCEDE LO PERMITIDO
Proyecto Completo +/- 5% costo
planificado
Investigar variacin para
tomar accin correctiva
MTODOS DE MEDICIN DE VALOR GANADO:
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
MTODO DE
MEDICIN MODO DE MEDICIN
Proyecto Completo Valor
acumulado
Curva S
Reporte de Performance Semanal del
Proyecto
FRMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO:
TIPO DE PRONSTICO FRMULA MODO:
EAC variaciones
tpicas
AC + (BAC-EV)/CPI Informe de Performance del Proyecto
Semanalmente
NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL:
-
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TIPO DE ESTIMACIN
DE COSTOS NIVEL DE ESTIMACIN DE COSTOS NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
Orden de Magnitud Por fase No aplica
Presupuesto Por actividad El mismo
Definitiva Por actividad El mismo
PROCESOS DE GESTIN DE COSTOS:
PROCESO DE GESTIN DE
COSTOS DESCRIPCIN:
Estimacin de Costes
Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimacin
por presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificacin
del proyecto y es responsabilidad del Project Manager, y
aprobado por el Sponsor.
Preparacin de su
Prepuesto de Costes
Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestin
del proyecto. Este documento es elaborado por el Project
Manager y, revisado y aprobado por el Sponsor.
Control de Costes
Se evaluar el impacto de cualquier posible cambio del costo,
informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las
consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance,
tiempo y costo).
El anlisis de impacto deber ser presentado al Sponsor y
evaluar distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales
corresponder alternativas de intercambio de triple restriccin.
Toda variacin final dentro del +/- 5% del presupuesto ser
considerada como normal.
Toda variacin final fuera del +/- 5% del presupuesto ser
considerada como causa asignable y deber ser auditada. Se
presentar un informe de auditora, y de ser el caso se generar
una leccin aprendida.
FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS:
FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS DESCRIPCIN:
Plan de Gestin deCostos Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del
proyecto.
Lnea Base del Costo Lnea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de
contingencia.
Costeo del Proyecto Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada
entregable, segn el tipo de recurso que participe.
Presupuesto por Fase y
Entregable
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos
del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.
Presupuesto por Fase y por
Tipo de Recurso
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informe los
costos del proyecto divididos por fases, y cada fase en los 3 tipos de
recursos (personal, materiales, maquinaria).
Presupuesto por Semana El formato Presupuesto por Semana informa los costes del proyecto
por semana y los costes acumulados por semana.
Presupuesto en el Tiempo
(Curva S)
El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la grfica del
valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.
-
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SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS:
DESCRIPCIN:
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.
La duracin del proyecto puede tener una variacin de +/- 10 % del total planeado, si como resultado de la replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS:
DESCRIPCIN:
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la informacin del equipo de proyecto en el Schedule, actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto.
El coste del proyecto puede tener una variacin de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la replanificacin del proyecto estos mrgenes son superados se necesitar emitir una solicitud de cambio, la cual deber ser revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS:
El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios. Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir la normal ejecucin del proyecto, y que por su naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunin del Comit Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios debern ser expuestos en la siguiente reunin del equipo del proyecto. Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restriccin. Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son: - Solicitud de Cambios. - Acta de reunin de coordinacin del proyecto. - Plan del Proyecto (replanificacin de todos los planes que sean afectados) En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Project Manager, si est no puede ser resuelta por l, es el Sponsor que asume la responsabilidad. Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior ser resuelta por el Sponsor.
-
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PRESUPUESTO DEL PROYECTO
-POR FASE Y POR ENTREGABLE-
NOMBRE DEL
PROYECTO:
Proyecto de Capacitacin para Certificacin de Produccin
Orgnica - PATEC
PROYECTO FASE ENTREGABLE
MONTO
1.0Gestin 1.1ProjectCharter 1,173
de Proyectos
1.2Scopestatement 1,473
1.3PlandeProyecto 3,273
1.4InformeFinaldelProyecto 2,364
Total Fase 8,283
2.0 2.1Contratosconcoordinador y consultores. 3,273
Contratos 2.2Contratosconproveedores 1,227
2.3CartasdeCompromiso 2,618
Total Fase 7,118
PROYECTO DE 3.0 3.1Realizacindeestudioprevio 3,182
CAPACITACIN Diagnstico 3.2Establecimiento de lnea base 1,727
PARA Total Fase 4,909
CERTIFICACIN 4.0 4.1PlandeCapacitacin 5,273
DE PRODUCCIN Capacitacin
4.2Tecnologadeproduccin de 33,273
ORGNICA Cultivos orgnicos
4.3Herramientas de gestin 24,955
empresarial
4.4Informesdeseguimientodel plan 5,000
de capacitacin
Total Fase 68,501
5.0 5.1Plan de visitas tcnicas de 2,273
Asistencia implementacin, seguimiento y
Tcnica Control
5.2Visitas tcnicas 25,091
5.3Informes de seguimiento del 1,818
Plan de visitas Tcnicas
5.4Informe final de asistencia tcnica y capacitacin por parte de los consultores
1,273
5.5Informe final de asistencia tcnica y 546
capacitacin por parte del
coordinador
Total Fase 31,001
6.0 6.1Informe de resultados iniciales 11,273
Evaluacin de ensayos de laboratorio
de la 6.2Informe de resultados finales de 11,273
Conformidad ensayos de laboratorio
6.3Visitas del Proceso de 45,409
Certificacin
6.4Informes del proceso de 818
Certificacin en produccin orgnica
Total Fase 68,773
TOTALFASES 188,585
Reserva de Contingencia 39,104
Reserva de Gestin 19,552
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO S/. 247,241
-
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PRESUPUESTO DEL PROYECTO
- POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO -
NOMBRE DEL
PROYECTO:
Proyecto de Capacitacin para Certificacin de Produccin
Orgnica - PATEC
PROYECTO FASE TIPO DE RECURSO MONTO
1.0 Gestin Personal 8,283 de Proyectos Materiales 0
Total Fase 8,283
2.0 Personal 7,118 Contratos Materiales 0
PATEC
Total Fase
7,118
3.0 Personal 4,909 Diagnstico Materiales 0
Total Fase 4,909
4.0 Personal 68,501 Capacitacin Materiales 0
Total Fase 68,501
5.0 Personal 31,001 Asistencia Tcnica Materiales 0
Total Fase 31,001
6.0 Personal 6,773 Evaluacin de la Materiales 62,000 Conformidad
Total Fase 68,773 TOTAL FASES 188,585
Reserva de Contingencia 39,104
Reserva de Gestin 19,552
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 247,241
-
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PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD
NOMBRE DEL
PROYECTO:
Proyecto de Capacitacin para Certificacin de Produccin
Orgnica - PATEC
POLTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:
El proyecto debe cumplir los estndares de calidad definidos por la ONG CTHE para el cumplimiento del alcance del mismo. Se deben cumplir tambin los requisitos del cliente (agricultores) para ser capacitados y cumplir los requisitos del Reglamento Tcnico de Productos Orgnicos.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS:
LINEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO:
FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE
OBJETIVO DE CALIDAD
MTRICA A UTILIZAR
FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIN
FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE
Performance del Proyecto
CPI >=0.90
CPI = ndices de costos de participacin acumulada
- Frecuencia mensual. - Medicin, el ltimo da
de cada mes.
- Frecuencia mensual - Informe, el primer da
til de cada mes, conocido como Acta de reunin de seguimiento.
Performance del Proyecto
SPI >=0.90
SPI = ndice de
cronograma de
participacin acumulado
- Frecuencia mensual. - Medicin, el ltimo da
de cada mes.
- Frecuencia mensual. - Medicin, el ltimo da
de cada mes.
Aprendizaje de los beneficiarios del proyecto
Nivel de aprendizaje >= 15
Nivel De aprendizaje = entre 0 a 10 es desaprobado, entre 11 a 14 es regular, entre 15 a 20 es aprobado.
- Frecuencia una evaluacin quincenal.
- Medicin el mismo da de la evaluacin.
- Frecuencia quincenal, - Resultados dentro del
Informe de seguimiento del
- plan de capacitacin. - Informe a los 4 das de
la evaluacin.
-
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Se deben seguir los siguientes pasos: 1. Definir los procesos y sus responsables.
2. Hacer seguimiento al Cumplimiento del Plan del Proyecto (equipo de gestin) y a los Planes
de Capacitacin y Asistencia Tcnica (Coordinador de consultores) para un correcto
monitoreo y control del cumplimiento del alcance del Proyecto e identificacin de oportunidad
de mejora.
3. Evaluar nivel de aprendizaje (consultores) y realizar las acciones correctivas (charlas
4. De refuerzo).
5. Definir acciones preventivas para el cumplimiento de entregables.
6. Realizar reuniones de seguimiento (Project Manager equipo de gestin) para definir
acciones correctivas y/o preventivas.
7. Realizar seguimiento a las acciones correctivas y/o preventivas (equipo de gestin-
coordinador de consultores).
MA
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD:
PAQUETE DE
TRABAJO
ESTNDAR O NORMA
DE CALIDAD
APLICABLE
ACTIVIDADES DE
PREVENCION
ACTIVIDADES DE
CONTROL
Gua del PMBOK
Revisin de Aprobacin por el
1.1 Project Charter documento por el
4ta edicin BEC/FAMED
Jefe de Proyecto
1.2 Scope Gua del PMBOK Revisin de
Aprobacin por el documento por el
statement 4ta edicin BEC/FAMED Jefe de Proyecto
1.3 Plan de Proyecto seguimiento
Gua del PMBOK 4ta edicin
Revisin de
Aprobacin por el BEC/FAMED
documento por el
Jefe de Proyecto
1.4 Informe Final Formato exigido Revisin final por Aprobacin por el del Proyecto por BEC/FAMED el Jefe de Proyecto BEC/FAMED
2.1 Contratos con Estndar de Revisin de
Aprobacin del Jefe de
proyecto y del consultores y contrato por formato por el
coordinador de coordinador servicios equipo de gestin
consultores
Estndar de Revisin de
Aprobacin del Jefe de
2.2 Contratos con proyecto y del contrato por formato por el
proveedores coordinador de servicios equipo de gestin
consultores
Formato redactado Revisin de
Aprobacin del Jefe de
2.3 Cartas de proyecto y del y exigido por la formato por el
Compromiso coordinador de ONG CTHE equipo de gestin
consultores
Metodologa Revisin de Aprobacin del Jefe
de
-
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3.2 Metodologa Revisin de
Aprobacin del Jefe de
Establecimiento de utilizada por la documento por el
lnea base ONG CTHE coordinador proyecto
4.1 Plan de Formato redactado Revisin de
Aprobacin del Jefe de y exigido por la formato por el
Capacitacin proyecto ONG CTHE equipo de gestin
4.2.1 Tecnologa Capacitacin Realizacin de
Aprobacin del evaluacin de
de produccin de basada en Coordinador de
aprendizaje por los
abonos orgnicos reglamento tcnico consultores
consultores
4.2.2 Produccin Capacitacin Realizacin de
Aprobacin del evaluacin de
de cultivos basada en Coordinador de
aprendizaje por los
orgnicos reglamento tcnico consultores
consultores
4.2.3 Talleres de Capacitacin Realizacin de
Aprobacin del evaluacin de
buenas prcticas basada en Coordinador de
aprendizaje por los
de produccin reglamento tcnico consultores
consultores
4.3.1Taller sobre Realizacin de
formalizacin y Capacitacin Aprobacin del evaluacin de
fortalecimiento basada en Coordinador de
aprendizaje por los
de la reglamento tcnico consultores
organizacin consultores
4.3.2 Taller sobre Capacitacin
Realizacin de Aprobacin del
liderazgo y evaluacin de basado en Coordinador de
resolucin de aprendizaje por los
reglamento tcnico consultores
conflictos consultores
4.3.3 Taller sobre Capacitacin Realizacin de
Aprobacin del evaluacin de
cadenas basada en Coordinador de
aprendizaje por los
productivas reglamento tcnico consultores
consultores
4.3.4 Taller sobre Capacitacin Realizacin de
Aprobacin del evaluacin de
planes de basado en Coordinador de
aprendizaje por los
negocio reglamento tcnico consultores
consultores
4.4 Informes de Aprobacin del
seguimiento del Formato exigido Coordinador de plan de por la ONG CTHE
consultores capacitacin
5.1 Plan de visitas
tcnicas de Formato redactado Aprobacin del Jefe de
implementacin, y exigido por la proyecto seguimiento y ONG CTHE
control
Visitas tcnicas
Aprobacin del
5.2 Visitas tcnicas Coordinador de
estndar consultores
5.3 Informes de Realizacin de
3.1 Realizacin de proyecto y del utilizada por la documento por el
estudio previo coordinador de ONG CTHE equipo de gestin
consultores
-
Pgina | 60
seguimiento del Formato exigido informe por el
Aprobacin del Jefe de
Plan de visitas por la ONG CTHE Proyecto coordinador
Tcnicas
5.4 Informe final
de asistencia Revisin de
tcnica y Formato exigido Aprobacin del documento por
capacitacin por por la ONG CTHE Coordinador consultores
parte de los
consultores
5.5 Informe final
de asistencia Revisin de
tcnica y Formato exigido Aprobacin del Jefe de
documento por el
capacitacin por por la ONG CTHE coordinador proyecto parte del
coordinador
6.1 Informe de Aprobacin del
resultados iniciales Formato exigido Coordinador de de ensayos de por la ONG CTHE consultores laboratorio
Formato exigido
6.2 Informe de por la ONG CTHE Aprobacin del
resultados finales Resultados Coordinador de
de ensayos de exigidos por consultores laboratorio BEC/FAMED
6.3 Visitas del Lineamiento y Realizacin de
informe de Aprobacin del Jefe de Proceso de metodologa de
resultados por Proyecto Certificacin Certificadora
certificadora
6.4 Informes del
proceso de Formato exigido
Aprobacin del Jefe de
Certificacin en por BEC/FAMED Proyecto
produccin
orgnica
-
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ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO DE PROYECTO EL
ROL N 1
Objetivos del rol: Responsable de la Gestin de Calidad del Proyecto
Funciones del rol: Soporte de roles del Project Manager para seguimiento
RESPONSABLE DE del Proyecto.
GESTIN DE LA Niveles de autoridad: Seguimiento del Plan de Calidad del Proyecto.
CALIDAD (INTEGRANTE Liderar Auditoras e Inspecciones.
DEL EQUIPO DE
Reporta a: Project Manager
GESTIN)
Supervisa a: Todo nivel, en lo referido a temas de calidad del proyecto
Requisitos de conocimientos: Auditor Lder Gestin de Calidad
Requisitos de habilidades: Gestin de Proyectos y Certificacin
Orgnica
Requisitos de experiencia: 3 aos de experiencia en tareas similares
ROL N 2
Objetivos del rol: Realizar las capacitaciones y asistencia tcnica
Funciones del rol: Elaboracin del Diagnstico y Plan de Capacitacin,
CONSULTORES Ejecucin del Plan de capacitacin y de asistencia tcnica.