Download - Procesos-PGJ-Formatos-PGJ6005 Seleccion, Evaluacion y Reevaluacion Proveedores de Seguros
SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN PROVEEDORES DE SEGUROSPGJ6005
ACTUALIZACIÓN 02
Serdan S.A. Expertos Servicios Especializados Ltda
Misión Temporal Ltda. Expertos Personal Temporal Ltda
SELECCIÓN: EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN:
NOMBRE DEL PROVEEDOR
DIRECCIÓN
NOMBRE DEL INTERVENTOR
REGIONAL EVALUADA
NOMBRE DEL EVALUADOR
CARGO DEL EVALUADOR
FECHA DE EVALUACIÓN
Instrucciones de diligenciamiento:
Diligencie en la columna CALIFICACIÓN (1 o 2), el valor correspondiente al puntaje obtenido para cada criterio según su apreciación, siendo 10 la calificación máxima y 1 la mínima.
Calificación 1 Calificación 2
Corredor de Seguros 45%
Emisor de todo tipo de pólizas
25%
10%
10%
20%
5%
30%
45%
10%
SUBTOTAL SUBTOTAL
PUNTAJE OBTENIDO EN LA SELECCIÓN:
PUNTAJE OBTENIDO EN LA EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN:
INTERPRETACIÓN DEL RESULTADO OBTENIDO
SELECCIÓN EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN
OBSERVACIONES:
Aplica Para:
PERIODO EVALUADO (No aplica para Selección del Proveedor)
1) ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA SELECCIÓN
% Aspectos Evaluado 1
Calificación Ponderada 1
2) ASPECTOS A CONSIDERAR EN EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN
% Aspecto Evaluado 2
Calificación Ponderada 2
Si no cumple estos dos primeros ítems, no continuar con el proceso de selección.
Oportunidad(Pólizas bien expedidas en tiempo oportuno)A. Menos de un día.(8-10 puntos)B. 1-2 días.(6-7 puntos)C. 3 o más días.(1-5 puntos)
Punto de expedición de pólizas en las instalaciones de la OrganizaciónA. Otorga punto de expedición con dos o mas compañías. (8-10 puntos)B. Otorga punto de expedición con una compañía.(6-7 puntos)C. No otorga punto de expedición.(1-5 puntos)
Capacitaciones ofrecidasA. Ofrece de 8 a 10 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.(8-10 puntos)B. Ofrece de 5 a 7 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.(6-7 puntos)C. Ofrece 4 o menos capacitaciones, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.(1-5 puntos)
Opciones (Presenta varias opciones a la Organización para la expedición de la póliza requerida)A. 5 o más propuestas.(8-10 puntos)B. 3 - 4 propuestas.(6-7 puntos)C. 1- 2 propuestas.(1-5 puntos
Oportunidad en el trámite de siniestrosA. Tramita el siniestro en menos de 30 días calendario.(8-10 puntos)B. Tramita el siniestro entre 31 y 90 días calendario.(6-7 puntos)C. Tramita el siniestro en mas de 91 días calendario.(1-5 puntos)
Recursos financierosA. Si tiene un endeudamiento menor o igual al 60% y liquidez mayor o igual a 1.(8-10 puntos)B. Si tiene un endeudamiento mayor al 60% y menor o igual al 65% y liquidez mayor o igual a 0,8 y menor a 1.(6-7 puntos)C. Si tiene un endeudamiento mayor al 65% y liquidez menor a 0,8.(1-5 puntos)
Oportunidad en la expedición de pólizas de cumplimiento, calidad, estabilidad, buen manejo del anticipo, responsabilidad civil extracontractual.A. Tramita las pólizas en menos de 48 horas calendario.(8-10 puntos)B. Tramita las pólizas entre 48 y 72 horas calendario.(6-7 puntos)C. Tramita las pólizas en más de 72 horas calendario.(1-5 puntos)
Calidad(Bien emitidas)(No. Pólizas aceptadas/No. Pólizas presentadas) x 100A. 80% - 100%. (8-10 puntos)B. 50% - 79,99%. (6-7 puntos)C. 0% - 49,99%. (1-5 puntos)
Oportunidad en la expedición de pólizas diferentes al
ítem anterior.A. Tramita las pólizas en menos de 144 horas
calendario (6 días calendario).(8-10 puntos)B. Tramita las pólizas en 192 horas calendario (8
días calendario).(6-7 puntos)C. Tramita las pólizas en mas de 192 horas
calendario (mas de 8 días calendario).(1-5 puntos)
PROVEEDOR APTO PARA PRESTAR EL SERVICIO: El puntaje obtenido esta en el Rango de 10 a 8 puntos.
MUY CONFIABLE: El puntaje obtenido esta entre 10 y 8,0 puntos. Enviar carta al proveedor invitándolo a continuar a mantener la buena calidad del servicio prestado.
CONDICIONAL: El puntaje obtenido esta entre 7,9 y 7,0 puntos. El proveedor deberá presentar plan de mejora de los puntos débiles, en un plazo no superior a un mes.
PROVEEDOR NO CUMPLE CON LOS ESTÁNDARES: El puntaje obtenido es inferior a 7 puntos. NO CONFIABLE: El puntaje obtenido esta entre 1,0 y 6,9 puntos. Se debe evaluar la posibilidad de no continuar con el proveedor. En caso de no poder prescindir de los servicios que el proveedor presta se debe solicitar un plan de acción efectivo y reuniones periódicas con el mismo para seguimiento y cumplimiento de los acuerdos pactados.
Este Formato es Vigente a Partir de:27-12-2007.
CRITERIOS DE SELECCIÓN PROVEEDORES DE SEGUROS
PGJ6005
ACTUALIZACIÓN 00
RESPONSABLE
CRITERIOS DE SELECCIÓN CRITERIOS DE EVALUACION Y REEVALUACIÓN
Criterio peso parametro Criterio peso parametro
SU
MIN
IST
RO
DE
PO
LIZ
AS
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EG
UR
OS
CO
OR
DIN
AD
OR
DE
GE
ST
IÓN
JU
RÍD
ICA
ME
NS
UA
L
45%
Excelente: Menos de un día.
Bueno: 1 día.
Regular: 2 días.
Malo: 3 días.
Pésimo: Más de tres días.
25% 10%
Excelente: 5 o mas propuestas.
Bueno: 4 propuestas.
Regular: 3 propuestas.
Malo: 2 propuestas.
Deficiente: No otorga punto de expedición.
Pésimo: 1 propuesta.
10% 45%
Excelente: 80% - 100%
Bueno: 50% - 79,99%
Regular: 30% - 49,99%
Malo: 20,1% - 29,99%
Pésimo: 0% - 20%
20%
SERVICIO CRITICO
PERIODICIDAD DE
EVALUACIÓN
Corredor de Seguros
Si no cumple estos dos primeros ítem, no continua el proceso de selección.
Oportunidad(Pólizas bien expedidas en
tiempo oportuno)Emisor de todo tipo de pólizas
Punto de expedición de pólizas en las
instalaciones de la Organización.
Bueno: Otorga punto de expedición con dos o mas compañías.
Opciones (Presenta varias
opciones a la Organización
para la expedición de la póliza requerida)
Aceptable: Otorga punto de expedición con una compañía.
Capacitaciones ofrecidas
Bueno: Ofrece de 8 a 10 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso. Calidad
(Bien emitidas)(No. Pólizas
aceptadas/No. Pólizas
presentadas) x 100
Aceptable: Ofrece de 5 a 7 capacitaciones en seguros, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.
Deficiente: Ofrece 4 o menos capacitaciones, para cada una de las personas que intervienen en el proceso.
Oportunidad en el trámite de siniestros
Bueno: Tramita el siniestro en menos de un 30 días calendario.
Aceptable: Tramita el siniestro entre 31 y 90 días calendario.
Deficiente: Tramita el siniestro en mas de 91 días calendario.
SU
MIN
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5%
30%
10%
Parametro de CalificaciónExcelente: 80 - 100 puntos
Bueno: 60 - 70,99 puntos
Regular: 30 - 50,99 puntos Malo: 20 - 30,99 puntos
Pésimo: 1 - 10,99 puntos
Este formato es vigente a partir de: 2007-01-29
Recursos financieros
Bueno: Si tiene un endeudamiento menor o igual al 60% y líquidez mayor o igual a 1.
Aceptable: Si tiene un endeudamiento mayor al 60% y menor o igual al 65% y líquidez mayor o igual a 0,8 y menor a 1.
Deficiente: Si tiene un endeudamiento mayor al 65% y líquidez menor a 0,8.
Oportunidad en la expedición de
pólizas de cumplimiento,
calidad, estabilidad, buen manejo del
anticipo, responsabilidad civil
extracontractual.
Bueno: Tramita las pólizas en menos de 48 horas calendario.
Aceptable: Tramita las pólizas entre 48 y 72 horas calendario.
Deficiente: Tramita las pólizas en mas de 72 horas calendario.
Oportunidad en la expedición de
pólizas diferentes al ítem anterior.
Bueno: Tramita las pólizas en menos de 144 horas calendario (6 días calendario).
Aceptable: Tramita las pólizas en 192 horas calendario (8 días calendario).
Deficiente: Tramita las pólizas en mas de 192 horas calendario (8 días calendario).