Download - procesamiento de notas
![Page 1: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/1.jpg)
CAPACITACIÓN SIAGIE
III FASE
PROCESO DE EVALUACIÓN 2015
Lic. JOSÉ FIDEL GARCÍA CÓRDOVA
Director de la UGEL Nº03
Luis Rafael Hoyle GAnoza
Jefe del Área Ade Supervisión y Gestión del
Servicio Educativo
EQUIPO SIAGIE
LIC. FREDY H.VEGA SEGURA
Especialista SIAGIE
LIC. SABINA ARTEAGA VALERIANO
LIC. ROCIO QUILCA O.
Ministerio de EducaciónPERÚ
Unidad de Gestión Educativa Local N° 03
Área de Supervisión y
Gestión del Servicio
Educativo
Sistema de Información de
Apoyo a la Gestión de la
Institución Educativa
![Page 2: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/2.jpg)
IMPORTANTE
PARA LA GENERACIÓN DE ACTAS DE
EVALUACIÓN, EL SISTEMA DEBERÁ ESTAR
CONFIGURADO, CON LA SIGUIENTE
INFORMACIÓN:
INGRESO DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS POR DÍA
ASIGNACIÓN DE PERSONAL
REGISTRO DE HORARIO DE DOCENTES
ASIGNAR DOCENTE TITULAR POR GRADO Y
SECCIÓN
![Page 3: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/3.jpg)
INGRESO DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS POR DÍA
![Page 4: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/4.jpg)
INGRESO DE DISTRIBUCIÓN DE
HORAS POR DÍAOJO Si la distribución de horas pedagógicas no
se visualiza deberá ingresar a:
1. Administración IE
2. Configuración de año escolar
3. Año escolar
1
3
2
![Page 5: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/5.jpg)
1
2
3
4
09/03/2015
26/02/2016
23/04/2015
Inicial :Marzo-
Dic.2015
Prim-
Secund.
Marzo –
Febrero
2016
![Page 6: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/6.jpg)
ASIGNACIÓN DE PERSONAL
![Page 7: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/7.jpg)
1
2
ASIGNACIÓN DE PERSONAL
![Page 8: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/8.jpg)
HACER CLIC EN EL
BOTÓN AGREGAR
COMPLETAR LA
INFORMACIÓN
SOLICITADA Y
GRABAR
3
4
Verificar que todos los docentes se
encuentren en el listado, sino se
encuentran deberán agregarlo:
![Page 9: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/10.jpg)
Agregar a los docentes
que enseñan el grado
seleccionado
Para asignar el área que enseña un
docente haga clic en el cuadrito del área;
ésta se debe pintar de verde
![Page 11: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/11.jpg)
HAGA CLIC EN EL RECUADRO DE LA HORA, SELECCIONE EL ÁREA Y AL DOCENTE, PRESIONE GRABAR
![Page 12: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/12.jpg)
ASIGNACIÓN DE DOCENTE TITULAR
![Page 13: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/13.jpg)
21
3
ASIGNACIÓN DE DOCENTE
TITULAR
![Page 14: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/14.jpg)
Seleccione el
docente titular
y grabar
![Page 15: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/15.jpg)
REGISTRO DE ÁREAS A CARGO -SUBSANACIONES
![Page 16: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/16.jpg)
IMPORTANTE
Los ingresos de notas de subsanación
se realizan a estudiantes que
permanezcan en la IIEE.
Para poder asociar el área y la nota de
subsanación esta debe ser en el grado
en el que desaprobó el estudiante.
![Page 17: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/17.jpg)
1
2
3
1. Ingrese al módulo evaluación.
2. Registro de calificaciones.
3. Por áreas a cargo.
REGISTRO DE ÁREAS A CARGO - SUBSANACIÓN
![Page 18: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/18.jpg)
1. Seleccione el grado.
2. Seleccione la sección.
3. Verifique que en la opción tipo diga SUBSANACIÓN.
4. Haga clic en la opción MODIFICAR
![Page 19: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/19.jpg)
5. Registrar la fecha de evaluación y la nota
correspondiente.
6. Luego hacer clic en el botón Grabar.
![Page 20: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/20.jpg)
IMPORTANTE : Verificar que la nota de subsanación
cargada al sistema se visualice correctamente en el acta.
13-3°-ARTE 15
5
18/12/201509/03/2015
![Page 21: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/21.jpg)
PROCESAMIENTO DE NOTAS
![Page 22: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/22.jpg)
PROCESAMIENTO DE NOTAS
POR PERIODO
POR NOTAS FINALES
![Page 23: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/23.jpg)
PROCESAMIENTO DE NOTAS POR
PERIODO
PARA EL PROCESAMIENTO DE NOTAS
POR PERIODO, SE DEBE HABER
INGRESADO EL ÚLTIMO PERIODO DE
Y GENERADO BOLETAS DE
EVALUACIÓN PARA EL CIERRE DE LOS
PERIODOS Y EL POSTERIOR
PROCESAMIENTO.
![Page 24: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/24.jpg)
PROCESO DE NOTAS POR PERIODO
1
2
3
![Page 25: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/25.jpg)
PROCESO DE NOTAS POR PERIODO
12
34
5
Repita el procesar calificaciones varias veces para que el
proceso se realice correctamente.
![Page 26: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/27.jpg)
PROCESAMIENTO DE NOTAS FINALES
![Page 28: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/28.jpg)
REGISTRO DE NOTAS FINALES
1. Ingrese al módulo evaluación.
2. Registro de calificaciones.
3. Finales desde excel.
1
2
3
![Page 29: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/29.jpg)
4. Seleccione el Grado, la Sección
y Genere el archivo Excel
Se habilitará la siguiente ventana:
![Page 30: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/30.jpg)
4. Llenar las notas correspondientes a cada estudiante
y guardar.
OJO
Se recomienda guardar el expediente en una carpeta sin cambiar el
nombre al archivo para evitar inconsistencias
![Page 31: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/31.jpg)
5. Seleccione el archivo, cargue la nota y haga clic
en procesar las notas finales
A
BC
DOJOEs importante que el
reprocesar notas lo realice
mínimo unas 3 veces.
![Page 32: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/32.jpg)
Verificar el estado del procesamiento.
El estado debe mencionar: el proceso se
realizó satisfactoriamente.
![Page 33: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/34.jpg)
Los alumnos que han sido traslados, retirados.
![Page 35: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/35.jpg)
Al generar el Excel no figura el traslado o el retiro; por lo tanto
los docentes deben dejar en blanco , asimismo para los
casos de EXO de Religión, dejar en blanco la celda que
llevaría la nota.
![Page 36: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/36.jpg)
No se olvide generar primero las Actas en borrador para que
verifique la Comisión Revisora de Actas.
18/12/201509/03/2015
![Page 37: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/37.jpg)
GENERAR Y APROBAR ACTAS DE EVALUACIÓN FINAL
![Page 38: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/38.jpg)
RECUERDE:
Verificar el orden alfabético en la opción estudiantes por
sección antes de generar el acta.
Módulo matrícula > estudiantes por sección.
1
![Page 39: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/39.jpg)
2
![Page 40: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/40.jpg)
El listado de estudiantes por sección
debe figurar ordenado
alfabéticamente
como figura en el ejemplo, antes de
generar las actas de evaluación
final.
![Page 41: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/41.jpg)
GENERAR Y APROBAR ACTAS DE EVALUACIÓN
1
2
3
1. Ingrese al módulo evaluación.
2. Acta consolidada de Evaluación.
3. Generación y envío de acta.
![Page 42: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/42.jpg)
12
3
4
5
antes de generar el acta oficial genere
el BORRADOR para verificar que
todos los estudiantes tengan situación
final
GENERAR Y APROBAR ACTAS DE EVALUACIÓN
18/12/2015
18/12/2015
![Page 43: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/43.jpg)
Todos con
DNI salvo
excepciones
GENERAR Y APROBAR ACTAS DE EVALUACIÓN
18/12/201509/03/2015
![Page 44: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/44.jpg)
REPORTE DE NOTAS DE ESTUDIANTE
![Page 45: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/45.jpg)
REPORTE DE NOTAS DE ESTUDIANTE
Ingrese al sistema con la siguiente ruta: Reportes > reporte
de notas de estudiante.
2
1
![Page 46: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/46.jpg)
REPORTE DE NOTAS DE ESTUDIANTE
Seleccione tipo de búsqueda (DNI / CÓDIGO ESTUDIANTE /
APELLIDOS Y NOMBRES).
12
![Page 47: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/47.jpg)
REPORTE DE NOTAS DE ESTUDIANTE
El sistema muestra las áreas y notas del estudiante obtenidas
en los grados correspondiente al nivel secundaria, si desea
puede exportar en PDF para imprimirla.
2
1
![Page 48: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/48.jpg)
REPORTE DE NOTAS DE ESTUDIANTE
IMPORTANTE: El reporte de notas de estudiante NO ES UN FORMATO
OFICIAL, por tal motivo el director de la Institución Educativa debe
utilizarlo como un reporte de consulta.
![Page 49: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/49.jpg)
ASOCIAR ESTUDIANTES
REGISTRO DE NOTAS DE LA FASE DE RECUPERACIÓN DE ESTUDIANTES
![Page 50: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/50.jpg)
1. Crear el área de recuperación
1 2
3
![Page 51: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/51.jpg)
Hacer clic en la opción AGREGAR
Completar los datos de registro de secciones y GRABAR.
![Page 52: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/52.jpg)
2. Asociar al estudiante al área de recuperación
![Page 53: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/53.jpg)
Al AGREGAR se visualizará a los estudiantes que requieren
recuperación del área seleccionada.
![Page 54: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/54.jpg)
Asocie a los estudiantes de la misma IIEE u otra IIEE
![Page 55: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/55.jpg)
Buscar al estudiante
externo
![Page 56: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/56.jpg)
INGRESO DE NOTAS
REGISTRO DE NOTAS DE LA FASE DE RECUPERACIÓN DE ESTUDIANTES
![Page 57: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/57.jpg)
1
2
3
1. Ingrese al módulo evaluación.
2. Registro de calificaciones.
3. Por áreas a cargo.
REGISTRO DE ÁREAS DE RECUPERACIÓN
![Page 58: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/58.jpg)
Seleccionar el grado, el área
Hacer CLIC en MODIFICAR
Ingresar la fecha y la nota de
EVALUACIÓN
![Page 59: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/59.jpg)
GENERAR Y APROBAR ACTAS DE RECUPERACIÓN
![Page 60: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/60.jpg)
ANTES DE GENERAR EL ACTA, DEBERÁ
PROCESAR LAS NOTAS INGRESADAS.
1
2
3
![Page 61: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/61.jpg)
1
REPITA EL
PROCESO
VARIAS VECES
2
VERIFIQUE QUE EN
EL ESTADO SEA:
CONFORME
![Page 62: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/62.jpg)
2
1
3
1. Ingrese al módulo evaluación.
2. Acta consolidada de evaluaciones.
3. Generación y aprobación del Acta.
![Page 63: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/63.jpg)
Se debe verificar cuidadosamente la situación final de los
estudiantes. Los cursos de subsanación de años anteriores
deben figurar correctamente.
![Page 64: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/64.jpg)
REGISTRO DE EVALUACIÓN PROMOCIONAL
![Page 65: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/65.jpg)
1
2
3
El registro de notas promocionales se aplica solo a estudiantes
que hayan culminado 5to de secundaria en su IIEE
![Page 66: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/66.jpg)
![Page 67: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/67.jpg)
Seleccione el año de registro de notas promocionales
![Page 68: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/68.jpg)
![Page 69: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/69.jpg)
GRACIAS
![Page 70: procesamiento de notas](https://reader034.vdocuments.co/reader034/viewer/2022051713/586f743f1a28ab5c468b9be1/html5/thumbnails/70.jpg)
MESA DE AYUDA
ESPECIALISTA
Lic. Fredy H. Vega Segura996104038
Sabina I. Arteaga Valeriano
E. Rocio Quilca Oroncoy