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DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 1 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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CONTENIDOS: 1. Descripción del Cargo 2. Ubicación en la Estructura Organizacional 3. Objetivo del Cargo 4. Funciones y Actividades del Cargo 5. Requisitos del Cargo 6. Requisitos Temporales de Entrenamiento
Nivel 6/ S Servicios Código U. de Cargos
Cargo Secretaría General N1d-01 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO
AREA EDUCACION
PRIMER NIVEL JERARQUICO
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
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SECRETARIA GENERAL DE LA CORPORACION
1. Descripción del Cargo Código N1D-01
Nombre del Cargo SECRETARIA GENERAL CORPORACION MUNICIPAL
Nivel Jerárquico Nivel 1 X Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Alcalde
Personas a cargo SI X NO Nº 4
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público Designación de Confianza X
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Gestionar los servicios de educación, salud y atención de menores que haya tomado a su cargo la Corporación Municipal de San José de Maipo de acuerdo a las normas estatutarias de su fundación y a las políticas y normas técnicas de los Ministerios de Salud y Educación, o los servicios públicos que sean pertinentes a la prestación de sus servicios, procurando de forma permanente, gestionar el logro de las metas y objetivos de los planes y programas que ejecuta en condiciones de calidad, equidad, eficiencia y participación de la comunidad local.
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4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 1. Planifica las acciones técnicas
administrativas de las áreas de salud y educación de la organización procurando de forma permanente, gestionar el logro de las metas y objetivos de los planes y programas que se ejecutan.
1. Revisa los objetivos estratégicos del sistema de educación y
salud municipal para asegurar su coherencia con la formulación de las políticas, planes, programas y actividades a nivel local.
2. Propone el diseño de instrumentos metodológicos de
investigación diagnóstica de las necesidades de educación y salud comunal.
3. Mantiene actualizado los datos diagnósticos de la gestión de los
servicios de educación y salud municipal. 4. A partir del análisis diagnóstico de la realidad local de los
servicios de educación y salud municipal propone los objetivos estratégicos de su gestión.
5. Propone planes, programas o proyectos a nivel local orientados
a la mejora continua de los indicadores de procesos y resultados de la calidad de los servicios de educación y salud.
6. Aprueba el diseño y formulación del Plan de Educación
Municipal (PADEM) y el Plan de Salud Municipal (PADS) para ser presentado ante el consejo municipal para su aprobación.
7. Aprueba la programación anual de las actividades a ejecutar
para los convenios, programas y proyectos en las áreas de educación y salud municipal.
8. Elabora el plan de presupuesto anual referido a los convenios,
programas y proyectos de apoyo a la educación y salud municipal.
9. Evaluar la viabilidad de los convenios provenientes del
Ministerio de Educación y Salud. 10. Evaluar la disponibilidad de recursos humanos y financieros
para la ejecución de los convenios, programas y proyectos de apoyo a la educación y salud municipal.
11. Presenta ante el consejo municipal el diseño y formulación del
Plan de Educación Municipal (PADEM) y el Plan de Salud Municipal (PADS) para su aprobación.
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2. Organiza la ejecución de las
acciones técnicas administrativas de los planes y programas de educación y salud a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas de la autoridad central y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
1. Implementa manuales de procedimientos administrativos para
la gestión de los servicios de educación y salud. 2. Participa en las reuniones del Consejos Municipal cuando es
requerido a fin de exponer el funcionamiento de los planes y programas a cargo de su administración.
3. Realiza presentaciones o informes de resultados de la gestión
de educación a las autoridades político administrativas de la comuna o técnicas de la administración central del estado cuando es requerido.
4. Asesora al Alcalde(sa) e Informa al Concejo Municipal en
materias de educación y salud municipal. 5. Representa a la organización en calidad de sostenedor de los
servicios de educación y salud ante los ministerios y servicios públicos pertinentes a su gestión.
6. Participa en las reuniones con miembros de la comunidad
cuando es requerido, a través de la ejecución de algún programa de salud o educación.
7. Ejecuta reuniones de coordinación con equipos de trabajo de
las diferentes unidades administrativas de la corporación. 8. Redacta documentos propios de la organización como Oficios,
Memorando, resoluciones, otros.
3. Administra los recursos humanos
de la organización procurando su integración a la estructura funcional a fin de que contribuyan al cumplimiento de metas y objetivos de la organización.
1. Mantiene actualizado el organigrama funcional de la
organización, y los objetivos encomendados a las unidades administrativas.
2. Establece la política de administración de los recursos
humanos, sus objetivos, funciones y actividades de la dotación de cargos de la organización.
3. Aprueba los procedimientos de los sistemas de registro del
personal, remuneraciones, desarrollo de carrera, evaluación del desempeño y subsistemas complementarios de la administración de recursos humanos.
4. Recepciona y evalúa los requerimientos de contratación del
personal del área de salud y educación.
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5. Aprueba la ejecución del proceso de contratación del personal
del área de salud y educación. 6. Solicita la unidad de personal informe anual del proceso de
evaluación del desempeño de personal 7. Aprueba programas de incentivos a la productividad del
personal y sana convivencia. 8. Aprueba la ejecución de los procesos de desvinculación del
personal.
4. Administra los recursos
financieros de la organización. 1. Elabora el plan de presupuesto anual 2. Controla la ejecución presupuestaria anual de la organización. 3. Rinde informes de ejecución presupuestaria a las autoridades
pertinentes.
5. Gestiona la provisión de recursos
para la implementación de proyectos y programas del área de competencia de la Unidad.
1. Mantiene base de datos de entidades que potencialmente
otorguen financiamiento a proyectos del área de salud o educación
2. Mantiene actualizada una cartera de proyectos para postulación
a fondos concursables. 3. Patrocina la postulación de proyectos a los fondos concursables 4. Firma convenios de colaboración para la ejecución de proyectos. 5. Recepciona donaciones destinadas al área de educación y salud
provenientes de organismos públicos y privados.
6. Evalúa y controla la ejecución de
técnicas administrativas de los planes y programas de educación y salud a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas de la autoridad central y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
1. Solicita estados de avance de la ejecución de de las acciones,
programas, proyectos en las áreas de salud y educación. 2. Solicita estados de avance de la ejecución del presupuesto de
los distintos convenios y programas de acuerdo a la planificación anual.
3. Visa los documentos de respaldo de las acciones, programas y
proyectos en ejecución.
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4. Solicita la elaboración de informe anual de los resultados de las
acciones, programas y proyectos ejecutados en materia de educación y salud.
5. Solicita la elaboración de informe anual de las metas financieras
del plan de salud y educación municipal.
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario X Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación:
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad la dirección y administración de la gestión de educación y salud municipal de la comuna. El desempeño del cargo requiere del uso de competencias transversales asociadas al liderazgo, trabajo en equipo, innovación, planificación, y organización, entre otras. Respecto a las áreas de trabajo se requiere el manejo de las competencias técnicas del área de administración y finanzas, y conocimiento de los programas de ejecución de atención primaria de salud y educación.
Titulo Técnico Profesional.
1. Administrador público 2. Ingeniero administración 3. Profesor 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo
No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
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Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
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6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
1. Orientación al Cliente X
2. Probidad Administrativa X
3. Orientación a los Resultados X
4. Responsabilidad X
5. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Introducción del cambio X
Dllo. de las capacidades de equipos de trabajo X
Liderazgo X
Tolerancia al trabajo bajo presión X
Trabajo en equipo X
Delegación de responsabilidad X
Construcción de relaciones colaborativas X
Desarrollo de las capacidades del equipo X
X
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Innovación X
Prolijidad X
Planificación y organización X
Iniciativa X
Capacidad de análisis X
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1
Descripción: Planificar las acciones técnicas administrativas de las áreas de salud y educación de la organización procurando de forma permanente, gestionar el logro de las metas y objetivos de los planes y programas que se ejecutan.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2
Descripción: Organizar la ejecución de las acciones técnicas administrativas de los planes y programas de educación y salud a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas de la autoridad central y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3
Descripción: Administrar los recursos humanos de la organización procurando su integración a la estructura funcional a fin de que contribuyan al cumplimiento de metas y objetivos de la organización.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4 Descripción: Administrar los recursos financieros de la organización.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 5
Descripción: Gestionar la provisión de recursos para la implementación de proyectos y programas del área de competencia de la Unidad.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 6
Descripción: Evaluar y controlar la ejecución técnicas administrativas de los planes y programas de educación y salud a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas de la autoridad central y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
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CONTENIDOS: 1. Descripción del Cargo 2. Ubicación en la Estructura Organizacional 3. Objetivo del Cargo 4. Funciones y Actividades del Cargo 5. Requisitos del Cargo 6. Requisitos Temporales de Entrenamiento
Nivel 2/jta Servicios Código U. de Cargos
Director(a) de Educación N2jta-01 01 Director(a) Adm. y
Finanzas N2jta-02 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO AREA EDUCACION
SEGUNDO NIVEL JERARQUICO
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DIRECTORA DE EDUCACION
1. Descripción del Cargo Código N2jta-01
Nombre del Cargo DIRECTORA DE EDUCACION
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 X Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Educación Dependencia Directa Secretaria General
Personas a cargo SI X NO Nº 18
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público Designación de Confianza X
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Administrar la ejecución de los planes y programas de Educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal, a fin de garantizar el servicio educativo en forma continua y racional, procurando de forma permanente, establecer las condiciones para mejorar la calidad de la Educación que se imparte en las unidades educativas que están bajo su jurisdicción.
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4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 7. Asesora a la autoridad político
administrativa de la comuna en el diseño de las políticas pedagógicas de la comuna y su estrategia operativa.
9. Diseña el plan de metas y objetivos del programa de anual de
ejecución de los establecimientos de acuerdo a criterios técnicos de factibilidad y necesidades de la comuna.
10. Planifica el cumplimiento del calendario escolar estudio en los
distintos establecimientos de la comuna establecido por el Ministerio de Educación.
11. Instruye al personal docente de los establecimientos
educacionales respecto a la elaboración y presentación de los registros de avance programático.
12. Instruye a los jefes de establecimientos educacionales respecto
de las facilidades que deben brindar a los funcionarios de los distintos niveles del Ministerio de Educación para el cumplimiento de sus actividades de supervisión.
13. Planifica visitas a los diferentes establecimientos con el objetivo
de verificar en terreno que se cumplan con los planes y programas de educación.
9. Planifica la dotación docente que requieren anualmente los
establecimientos administrados por la Corporación Municipal.
8. Supervisa la ejecución de los
planes y programas de educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal.
1. Elabora el plan de metas y objetivos del programa de anual de
ejecución de los establecimientos de acuerdo a criterios técnicos de factibilidad y necesidades de la comuna.
2. Controla el cumplimiento del calendario escolar estudio en los
distintos establecimientos de la comuna establecido por el Ministerio de Educación.
3. Controla la correcta aplicación de los programas de estudio en
los distintos establecimientos de la comuna. 4. Controla que el personal docente de los establecimientos
educacionales elabore y mantenga actualizados sus registros de avance programático.
5. Verifica la existencia de la documentación oficial en los
establecimientos educacionales y en la corporación de Educación Municipal, cuando corresponda.
6. Verifica que los establecimientos educacionales de su
jurisdicción cumplan con los requisitos establecidos para
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mantener la calidad de cooperador de la función educacional del Estado.
7. Controla que los jefes de los establecimientos educacionales
brinden a los funcionarios de los distintos niveles del Ministerio de Educación la información necesaria para el cumplimiento de sus actividades supervisión.
8. Ejecuta visitas los diferentes establecimientos con objetivo de
verificar en terreno que se cumplan con los planes y programas de educación.
9. Elabora la dotación docente que requieren anualmente los
establecimientos administrados por la Corporación Municipal.
9. Coordina el programa de
actividades del área técnico-pedagógica
9. Planificación de las actividades técnico- pedagógicas a nivel
comunal. 10. Conforma equipos de trabajo orientados a la ejecución de las
actividades del plan anual técnico pedagógico. 11. Coordina la ejecución de capacitación interna en los
establecimientos referida a las metodologías pedagógicas para el mejoramiento de los aprendizajes del educando.
10. Facilita el aprendizaje y práctica
del liderazgo pedagógico.
1. Elabora con la participación activa de los directores y
comunidad escolar el Plan Anual de Educación Municipal PADEM.
2. Ejecuta reuniones de coordinación y asesoría con el personal
directivo técnico de los establecimientos para el diseño y ejecución del Proyecto Educativo educacional PEI.
11. Coordina el programa de
actividades del área de convivencia escolar.
1. Diseña el plan de actividades técnicas del área de convivencia
escolar. 2. Conforma equipos de trabajo orientados a la ejecución de las
actividades del plan anual de convivencia escolar. 3. Crea manuales de convivencia para el uso práctico en los
establecimientos de educación. 4. Coordina con organismos del Ministerio de Educación los
programas relativos a actividades extraescolares y culturales.
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12. Administra los recursos humanos.
6. Mantiene y actualiza la política y los procesos de administración
de los recursos humanos dependiente de su unidad administrativa.
7. Coordina los procesos de reclutamiento, selección y
contratación del personal requerido para las unidades administrativas interna de la Dirección de Educación y los establecimientos de educación de acuerdo a la legislación vigente.
8. Diseña el plan de anual capacitación del personal docente y no
docente, de acuerdo a las necesidades detectadas. 9. Ejecutar el programa de evaluación del desempeño del personal
dependiente de su unidad administrativa.
13. Controla los recursos financieros
de Educación
6. Visa la ejecución presupuestaria proveniente de los programas
del MINEDUC y otros: Ley de Subvenciones, Ley SEP, Fondo de Mejoramiento de la Gestión, Fondo de Gestión Municipal, Plan Anual de Desarrollo de la Educación Municipal PADEM.
7. Rinde informes de ejecución presupuestaria a las autoridades
pertinentes. 8. Diseña planes de mejoramiento de la infraestructura escolar y
establece los procedimientos para su mantenimiento y uso con fines educativos.
9. Diseña proyectos de postulación a fondos públicos o privados
orientados a reparaciones mayores, ampliaciones y reposiciones de locales escolares.
10. Establece procedimientos orientados a la provisión de
mobiliario y del material didáctico necesario para la mejora de la calidad del proceso educativo considerando las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación.
14. Coordina del proceso de
evaluación docente comunal.
1. Identifica las áreas temáticas globales de capacitación
considerando las brechas de capacitación, políticas del área y objetivos estratégicos institucionales.
2. Define indicadores y metas de gestión de la capacitación que
permitan medir el cumplimiento de lo planificado. 3. Aprueba el programa anual de capacitación estableciendo
plazos, responsables, horas, participantes y costos de las actividades
4. Aprueba, diseña y propone metodologías para evaluar a los
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oferentes de actividades de capacitación. 5. Aprueba el perfil de los participantes, de acuerdo con los
objetivos de cada actividad de capacitación 6. Propone y gestiona los recursos presupuestarios asignados a la
Capacitación del personal. Plan de Superación Profesional, PADEM, Fondo de gestión municipal.
7. Aprueba los términos técnicos de referencia o bases de
licitación de compra para cada actividad. 8. Preside la comisión comunal de evaluación docente
correspondiente al programa Docente Más.
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación X No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El desempeño del cargo requiere del uso de competencias transversales asociadas al liderazgo, trabajo en equipo, innovación, planificación, y organización, entre otras. Respecto a las áreas de trabajo se requiere el manejo de las competencias técnicas del área de administración y finanzas, y conocimiento de los programas de educación.
Titulo Técnico Profesional.
1. Profesor 2. 3. 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
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Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Grado de Magíster en un área a fin de Educación x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses
1 a 3 meses más de 1 año
X
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7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
6. Orientación al Cliente X
7. Probidad Administrativa X
8. Orientación a los Resultados X
9. Responsabilidad X
10. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Introducción del cambio X
Dllo de las capacidades de equipos de trabajo X
Liderazgo X
Tolerancia al trabajo bajo presión X
Trabajo en equipo X
Delegación de responsabilidad X
Construcción de relaciones colaborativas X
Desarrollo de las capacidades del equipo X
Innovación X
Prolijidad X
Planificación y organización X
Iniciativa X
Capacidad de análisis X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 18 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Asesorar a la autoridad político administrativa de la comuna en el diseño de las políticas pedagógicas de la comuna y su estrategia operativa.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2
Descripción: Supervisar la ejecución de los planes y programas de educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Coordinar el programa de actividades del área técnico-pedagógica
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4 Descripción: Facilitar el aprendizaje y práctica del liderazgo pedagógico.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 5 Descripción: Coordinar el programa de actividades del área de convivencia escolar.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 6
Descripción: Administrar los recursos humanos.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 7 Descripción: Controlar los recursos financieros de Educación
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 8
Descripción: Coordinación del proceso de evaluación docente comunal
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
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JEFE DE ADMNISTRACION Y FINANZAS
1. Descripción del Cargo Código N2jta-02
Nombre del Cargo JEFE DE ADMNISTRACION Y FINANZAS
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 X Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Administración y Finanzas Dependencia Directa Secretaria General
Personas a cargo SI X NO Nº 06
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Gestionar la optimización de los usos de los recursos financieros, mediante la administración eficiente de la actividad financiera, contable y presupuestaria, junto con proveer y administrar los recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo de las funciones de la Corporación de Educación y Salud de Municipal de San José de Maipo.
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4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 1. Gestiona la actividad financiera,
contable y presupuestaria de la Corporación Municipal
1. Verifica la ejecución de la contabilidad patrimonial de la
Corporación. 2. Supervisa la correcta ejecución presupuestaria de las distintas
cuentas contables de la Corporación. 3. Presta asesoría administrativa a todas las unidades de la de la
corporación en materias relativas a la ejecución presupuestaria. 4. Confecciona los ajustes y modificaciones presupuestarias. 5. Prepara y evalúa las órdenes de pago correspondiente a
compromisos de la Corporación. 6. Prepara y evalúa los informes contables solicitados por algún
órgano del estado competente. 7. Supervisa el consumo y pago de los servicios básicos en que
incurre la de la Corporación y/o sus establecimientos. 8. Prepara la programación de caja mensual o de acuerdo a la
necesidad. 9. Elabora el presupuesto anual de la de la Corporación. 10. Supervisa el registro y controla los movimientos de aquellos
recursos que provienen de fuentes externas a la Corporación. 11. Confecciona informes de rendiciones de cuenta para su envío
oportuno. 12. Supervisa los ingresos percibidos por la de la Corporación. 13. Revisa los informes diarios de cuentas corrientes. 14. Revisa los informes contables y conciliaciones bancarias. 15. Elabora el informe analítico mensual y de cuentas
complementarias. 16. Revisa y firma los cheques correspondientes a pago de
proveedores u otros egresos. 17. Supervisa el adecuado manejo de las cuentas corrientes
bancarias, según instrucciones emanadas de la contraloría general u otros órganos del estado.
18. Asesora a la Secretaria General en materias de su
competencia.
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19. Implementa medidas de mejora de los procedimientos
asociados a la contabilidad y finanzas para entregar solución oportuna a clientes internos y externos.
20. Coordina las actividades presupuestarias, financieras y
contables con la Administración Municipal. 21. Establece un control sobre los documentos contables tanto por
concepto de ingresos, es decir, las fuentes de financiamiento, como de los egresos originados en la operación y desarrollo de los programas, proyectos o apoyos administrativos, para su adecuado registro y control contable.
22. Elabora y presenta informes y reportes especiales derivados de
la función de contabilidad a la jefatura y autoridades correspondientes en el tiempo y forma establecida, para informar los movimientos contables.
23. Establece procedimientos de guarda y custodia por el tiempo
que establecen la disposición legal la documentación original que genere, justifique, compruebe los ingresos y egresos de la Corporación, y en general de las diversas transacciones financieras y presupuestarias realizadas, manteniendo un sistema funcional de archivo y control de dicha documentación.
2. Establece medidas y procedimientos
que mejoren el proceso de remuneraciones de la Corporación
10. Propone la política y el plan de procedimientos del proceso de
remuneraciones. 11. Revisa la evaluación del proceso de remuneraciones. 12. Propone medidas preventivas y un plan de mejoramiento
continuo del proceso de remuneraciones
3. Establece medidas y procedimientos
que mejoren el servicio de la Unidad de Personal.
12. Propone la política y el plan de procedimientos del servicio de
personal. 13. Revisa la evaluación del servicio de la unidad de personal. 14. Propone medidas preventivas y un plan de mejoramiento
continuo. 15. Supervisa y motiva el personal bajo su dependencia para
propiciar el trabajo en equipo y el cumplimiento de objetivos internos e institucionales.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 22 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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4. Establece medidas y procedimientos
que mejoren el servicio de la Unidad de Abastecimiento
1. Propone la política y el plan de procedimientos del servicio
abastecimiento. 2. Revisa la evaluación del servicio de la unidad de
abastecimiento. 3. Propone medidas preventivas y un plan de mejoramiento
continuo.
5. Supervisa la ejecución del proceso
de inventarios con el fin de mantener actualizado el sistema.
1. Supervisa la ejecución del proceso de inventario de todas las
unidades operativas así como de la misma administración de la Corporación con apego a la normativa vigente.
2. Mantiene un registro actualizado de los bienes inventariables y
prepara la baja de aquellos bienes que se encuentran en condiciones de hacerlo.
3. Diseña y coordina la ejecución de remate de especies en el
tiempo y plazo estipulados, con apego a la normativa vigente.
6. Controla el uso racional de los
servicios básicos y mantiene registro estadístico de los consumos por unidad operativa.
10. Diseña material de difusión de las políticas de racionalización de los servicios básicos para procurar la disminución de estos costos operativos.
11. Mantiene registros estadísticos respecto de los detalles por
pagos por concepto de consumos básicos por cada unidad operativa.
7. Gestiona los procesos de rendición
de cuentas con un registro detallado de los movimientos de los fondos de la Corporación.
1. Supervisa la mantención de los documentos de respaldo
relativos a gestión de fondos ejecutada por la Corporación. 2. Coordina las rendiciones de las cuentas por fondos otorgados
por la Corporación. 3. Supervisa el registro detallado de todos los fondos puestos a
disposición, los rendidos y pendientes. 4. Ejecuta el cobro administrativo de los fondos no rendidos. 5. Revisa y entrega conformidad de las rendiciones de cuentas
rendidas, para ser visadas por la dirección de la corporación o la Contraloría.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 23 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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8. Controla y verifica los
procedimientos contables de la corporación por concepto de subvención.
1. Controla y analiza los informes de caja diarios emitidos por
contabilidad. 2. Controla y analiza los ingresos recibidos por subvención. 3. Revisa informes de proyección de la subvención mensual a
percibir por la Corporación. 4. Revisa e informa a su superior las obligaciones en el sistema
contable. 5. Verifica la contabilización de devengados en sistema contable. 6. Verifica la contabilización de egresos pagados. 7. Verifica el cotejo del sistema contable con los estados de
cuentas corrientes. 8. Establece un plan de mejoramiento de los procedimientos
administrativos asociados a la contabilidad y finanzas para entregar solución oportuna a clientes internos y externos.
9. Supervisa la gestión de las unidades
de Mantenimiento y Soporte informático de la Corporación.
1. Autoriza la política y el plan de procedimientos del servicio de
Mantención y soporte informático. 2. Revisa la evaluación del servicio de la unidad de mantención y
soporte informático entre sus usuarios. 3. Propone medidas preventivas y un plan de mejoramiento
continuo.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 24 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario x Postgrado No Aplica Acreditación X No se Requiere Observación:
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad el manejo y actualización de los sistemas contables, recursos humanos y unidades de apoyo logístico a las funciones y objetivo de las unidades de educación de la corporación. El desempeño del cargo además debe conocer la terminología contable. El desempeño del cargo requiere el manejo de sólidos conocimientos del área de gestión financiera, contabilidad general y tributaria, leyes sociales entre otros. Entre las competencias transversales destaca la capacidad para conducirse conforme a parámetros de probidad en la gestión de lo público, y establecer un liderazgo participativo orientado a la aplicación de estrategias de modernidad de los procedimientos.
Titulo Técnico Profesional.
1. Contador auditor/ ingeniero Comercial 2. Técnico contador 3. Administrador de empresas 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Contabilidad Gubernamental X Legislación laboral X No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 25 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses
1 a 3 meses más de 1 año 7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
11. Orientación al Cliente X
12. Probidad Administrativa X
13. Orientación a los Resultados X
14. Responsabilidad X
15. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Prolijidad X
Capacidad de análisis X
Planificación y organización X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Delegación de responsabilidad X
Construcción de relaciones colaborativas X
x
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
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9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Gestiona la actividad financiera, contable y presupuestaria de la Corporación Municipal
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Establece medidas y procedimientos que mejoren el proceso de remuneraciones de la Corporación
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Establece medidas y procedimientos que mejoren el servicio de la Unidad de Personal.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4 Descripción: Establece medidas y procedimientos que mejoren el servicio de la Unidad de Abastecimiento.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 5 Descripción: Supervisa la ejecución del proceso de inventarios con el fin de mantener actualizado el sistema
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 6 Descripción: Controla el uso racional de los servicios básicos y mantiene registro estadístico de los consumos por unidad operativa.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 7 Descripción: Gestiona los procesos de rendición de cuentas con un registro detallado de los movimientos de los fondos de la Corporación.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 8 Descripción: Controla y verifica los procedimientos contables de la corporación por concepto de subvención
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 9
Descripción: Supervisa la gestión de las unidades de Mantenimiento y Soporte informático de la Corporación.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 27 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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CONTENIDOS: 1. Descripción del Cargo 2. Ubicación en la Estructura Organizacional 3. Objetivo del Cargo 4. Funciones y Actividades del Cargo 5. Requisitos del Cargo 6. Requisitos Temporales de Entrenamiento
Nivel 3/EP Servicios Código U. de Cargos
Cargo Analista UTP N3ep-01 01 Cargo Analista P. SEP N3ep-02 01 Cargo Analista P. Enlace N3ep-02 01
Cargo Analista P. Dllo. Docente. N3ep-04 01
Cargo Analista P. Social N3ep-05 01
Cargo Analista P. Extra- Escolar N3ep-05 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO AREA EDUCACION
TERCER NIVEL JERARQUICO
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 28 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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ANALISTA UNIDAD TECNICA PEDAGOGICA
1. Descripción del Cargo Código N3ep-01
Nombre del Cargo ANALISTA UNIDAD TECNICA PEDAGOGICA
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 X Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Directora de Educación
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Coordinar la planificación, programación, asistencia, supervisión y evaluación de las actividades curriculares y extracurriculares de Enseñanza - Aprendizaje, de los establecimientos de educación dependientes de la Corporación Municipal de San José de Maipo.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
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4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 15. Establece los lineamientos
educativo-formativos al interior de los diferentes niveles.
12. A partir del PEI de cada establecimiento elabora el programa a
ejecución comunal. 13. Coordina a nivel comunal de proyectos innovadores que
integren los aprendizajes, alineando el currículo con el PEI de cada establecimiento educacional dependiente de la corporación.
14. Estable un sistema de consulta y orientación de los estudiantes
profesores y apoderados de los establecimientos que lo requieran.
16. Asesora el diseño de estrategias de
ejecución para la defunción del el PEI y la Planificación Estratégica de los establecimientos educacionales.
1. Entrega a los establecimientos un plan de actividades
orientadas a difundir el PEI del establecimiento tanto en la comunidad interna como en la externa.
2. Verifica que los establecimientos tengan una declaración
formalmente los principios y las políticas institucionales a disposición de la comunidad.
3. Verifica que sea las actividades de cada establecimiento sea
coherentes con los valores y principios declarados en su Planificación Estratégica.
4. Establece un sistema de evaluación permanentemente de la
coherencia de la práctica educativa con el Proyecto Educativo Institucional.
17. Asesora la gestión del Personal de
los establecimientos educacionales de la Corporación.
1. Asesora a los establecimientos en el levantamiento de los
perfiles profesionales basados en competencias de acuerdo al PEI utilizando criterios de competencias en la selección, contratación, inducción, evaluación y desvinculación del personal.
2. Propone programas de autoaprendizaje y desarrollo profesional
para su ejecución en los establecimientos. 3. Propone sistemas y procedimientos para monitorear y evaluar el
desempeño profesional en los establecimientos. 4. Propone programas de retroalimentación del desempeño
profesional de los profesores para su ejecución en los establecimientos.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 30 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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18. Planifica y coordina las actividades
inherentes a su área
1. Ejecuta la planificación anual de su unidad identificado sus los
objetivos y actividades en congruencia a la Planificación Institucional de los Establecimientos y los lineamientos del Proyecto Educativo de la comuna.
2. Establece claramente los responsables de la ejecución de las
actividades y se asegura que comprenden sus tareas, plazos y metas.
3. Monitorea el avance de la planificación retroalimentando el
proceso permanentemente. 4. Evalúa los resultados y productos e informa oportunamente a la
Dirección.
5. Administra los recursos de su área
en función del desarrollo de PEI de los Establecimientos de comuna.
1. Diagnostica las necesidades de su área en los establecimientos. 2. Implementa un sistema para elaborar el presupuesto del área y
mantenerlo actualizado. 3. Supervisa las actividades de su área, asegurándose de la
coherencia de las planificaciones, la práctica y la utilización de recursos.
4. Administra el presupuesto asignado al área, dando cuenta de
los ingresos y gastos. 5. Realiza un informe anual del área en el que incluye la
evaluación de los recursos asignados, la frecuencia de su uso y la proyección para el año siguiente.
6. Coordina y supervisa el trabajo
académico y administrativo de los encargados de UTP de los establecimientos de la Comuna.
1. Planifica, coordina y dirige reuniones técnicas periódicas con los
encargados de UTP de los establecimientos de la Comuna. 2. Analiza los planes y programas de los subsectores y genera
propuestas para su implementación. 3. Revisa, en conjunto con los encargados de UTP de los
establecimientos las redes de contenidos y las planificaciones presentadas por los profesores.
4. Supervisa el cumplimiento de los programas de las diferentes
asignaturas en los establecimientos de la Corporación. 5. Coordina con los encargados de UTP la ejecución de la
planificación y las actividades generales del área, de acuerdo con la calendarización del Mineduc y del establecimiento.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 31 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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6. Coordina reuniones o entrevistas de carácter técnico,
supervisando la implementación de las orientaciones metodológicas.
7. Cita, coordina y dirige reuniones de profesores para analizar el
Reglamento de Evaluación y proponer a la Dirección las modificaciones pertinentes.
8. Analiza los instrumentos de evaluación velando por la
coherencia con los objetivos, los contenidos y las actividades realizadas en el aula.
9. Analiza, en conjunto con los con los encargados de UTP de los
establecimientos, el rendimiento de los cursos, proponiendo estrategias correctiva o preventivas.
10. Colabora con los con los encargados de UTP de los
establecimientos en la observación de la práctica docente, de acuerdo a una pauta de observación conocida por los profesores.
11. Solicita, con la debida anticipación, los contenidos e
instrumentos para los exámenes de las asignaturas y las pruebas de admisión que utilizaran los establecimientos.
12. Evalúa el logro de los aprendizajes, realizando análisis apoyado
en datos estadísticos que sirvan para focalizar las estrategias correctivas.
7. Supervisa la implementación de los
programas en el aula de los diferentes establecimientos dependiente de la Corporación.
1. Realiza reuniones periódicas de estados de avance con los
encargados de UTP de los establecimientos para medir el nivel de logro de las metas.
2. Dirige reuniones técnicas con los encargados de UTP de los
establecimientos para analizar las planificaciones y evaluar su coherencia con el libro de clases, las evaluaciones, trabajos y proyectos.
3. Orienta a los encargados de UTP de los establecimientos para la
ejecución de supervisión de las planificaciones de las asignaturas verificando que los contenidos y tiempos señalados corresponden a los objetivos del curso o nivel.
4. Analiza en conjunto con los encargados de UTP de los
establecimientos las actividades que se están realizando para evaluar su coherencia con los objetivos de la asignatura.
5. Orienta a los encargados de UTP de los establecimientos para el
diseño de Carta Gantt a fin de evitar que las evaluaciones y trabajos de los alumnos se concentren en un mismo período de
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 32 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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tiempo. 6. Supervisa los instrumentos de evaluación, verificando que
correspondan a los contenidos tratados y a la metodología utilizada por el profesor.
7. Supervisa en los establecimientos la planificación del
instrumento de evaluación: objetivos, contenidos, tabla de especificaciones, asignación de puntaje, proponiendo las modificaciones necesarias.
8. Supervisa y participa en las observaciones de clases a los
docentes y en su retroalimentación. 9. Supervisa la coherencia de planificaciones, registro de
actividades en el libro de clases, cuadernos, pruebas y trabajos. 10. Orienta a los encargados de UTP de los establecimientos para la
ejecución de procedimientos de devolución a los alumnos de las pruebas aplicadas y su retroalimentación.
11. Coordina la aplicación de pruebas de nivel para evaluar el grado
de avance de cada curso en los establecimientos. 12. Ejecuta análisis estadístico de los resultados a nivel comunal, en
los diferentes contenidos, focalizándose en los que no se han logrado, por curso y nivel.
13. Implementa acciones correctivas para alcanzar los aprendizajes
no logrados en los establecimientos. 14. Fija los plazos para que los profesores entreguen un informe,
dando cuenta de los objetivos logrados y no logrados, las causas y las estrategias correctivas que desarrollará.
15. Evalúa los resultados de las estrategias implementadas en los
establecimientos.
8. Coordina con el equipo docente las
estrategias metodológicas didácticas de enseñanza- aprendizaje del aula.
1. Analiza, en conjunto con los profesores, las planificaciones y las
actividades para cada contenido. 2. Coordina estudios piloto para comprobar si, con una nueva
metodología, los estudiantes logran mejorar sus aprendizajes y son transferibles a otras materias. Luego generaliza el uso de dicha metodología.
3. Establece una política de trabajo cooperativo para compartir
estrategias exitosas de enseñanza y aprendizaje. 4. Coordina estudios de la opinión de los estudiantes acerca de la
metodología utilizada en las clases y toma en cuenta esa
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 33 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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información en la reformulación de sus estrategias de enseñanza.
5. Realiza observaciones de clases, focalizadas en las estrategias
didácticas en trabajo conjunto con los Jefes de Departamento. 6. Retroalimenta a los profesores observados con relación a las
estrategias didácticas utilizadas y los aprendizajes logrados. 7. Monitorea en forma aleatoria y sistemática las estrategias de
trabajo revisando cuadernos y trabajos de los estudiantes.
9. Organiza el Currículo en relación con
los Objetivos del PEI.
1. Cita y dirige reuniones técnicas para analizar los principios y
objetivos estratégicos del PEI Coordina estudios de la opinión. 2. Verifica la coherencia de los objetivos del Plan Anual con los
objetivos del PEI. 3. Orienta a los profesores que seleccionen contenidos y
actividades y apliquen una metodología que esté de acuerdo a los lineamientos del establecimiento.
4. Verifica la coherencia de las planificaciones de cada asignatura
con los objetivos del Plan Anual. 5. Determina en conjunto con directivos, jefes de departamento y
profesores los ejes o focos del trabajo pedagógico en el año en curso.
6. Verifica que las actividades de las asignaturas tengan un sentido
pedagógico y sean coherentes con los lineamientos del Proyecto Educativo Institucional.
7. Monitorea sistemáticamente el desarrollo de las actividades de
las asignaturas y departamentos. 8. Conoce y analiza los resultados de los aprendizajes y define
estrategias de mejora, de acuerdo a los estándares de calidad declarados por el establecimiento en su PEI.
9. Monitorea el desarrollo de las Actividades Curriculares No
Lectivas, velando por su coherencia con los objetivos del establecimiento.
10. Solicita informes detallados a los Jefes de Departamento
Coordinador de Acle, sobre las actividades de su área y la evaluación de su coherencia de con el PEI.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 34 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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10. Asegura la implementación de
Planes y Programas de educación en los establecimientos
1. Revisa en forma aletorea los Planes y Programas de los
establecimientos comparando las planificaciones, el libro de clases y las pruebas y trabajos.
2. Sugiere modificaciones a las planificaciones de acuerdo con los
resultados de las evaluaciones. 3. Sugiere el levantamiento de nuevas estrategias para velar por el
cumplimiento del programa. 4. Revisa cuadernos y textos en forma aleatoria en los
establecimientos 5. Verifica en forma aletorea las evaluaciones comparándolas con
las planificaciones y programación de la asignatura. 6. Supervisa el uso de los recursos metodológicos y de los
materiales didácticos. 7. Hace en forma aletorea supervisiones de clases en los
establecimientos. 8. Retroalimenta periódicamente a los profesores.
11. Facilita apoyo a los profesores en el
manejo y desarrollo del grupo curso.
1. Comunica a los profesores toda la información (social y
académica) necesaria para que conozca bien los cursos en que trabaja.
2. Detecta las dificultades de los profesores en el manejo grupal a
través de diversas estrategias de diagnóstico. 3. Integra el resultado de las observaciones de clases a la
retroalimentación del profesor. 4. Informa a los profesores de los resultados generales de los
instrumentos aplicados. 5. Aplica instrumentos de Grado de Satisfacción a los estudiantes. 6. Informa de los resultados a los profesores. 7. Diseña planes de intervención individual y grupal. 8. Involucra al profesor en la implementación de las estrategias. 9. Monitorea constantemente el proceso y el avance. 10. Informa e involucra a los apoderados en el proceso de cambio.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 35 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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11. Sugiere estrategias de resolución de conflictos al profesor
cuando surgen dificultades con estudiantes y/o apoderados.
12. Analiza y Fortalece las estrategias
de acuerdo a los resultados.
1. Mantiene un registro actualizado con los resultados obtenidos
por los alumnos en cada nivel que atiende. 2. Identifica cuáles son los contenidos que requieren ser
reforzados. 3. Compara los resultados con los del nivel, diseñando en conjunto
estrategias para mejorar los resultados. 4. Presenta informes sobre la aplicación de las estrategias
aplicadas, con evaluación de su impacto. 5. Fortalece las áreas que interesan especialmente a los
estudiantes de acuerdo a los resultados de los tests vocacionales u otras estrategias aplicadas de acuerdo al nivel.
6. Refuerza los contenidos que aparecen deficientes en las
pruebas de medición externa. 7. Analiza los resultados de los estudiantes con necesidades
educativas especiales, en conjunto con los especialistas, y toma decisiones para potenciar el aprendizaje a través de estrategias metodológicas conjuntas.
8. Reformula su metodología de enseñanza a la luz de los
resultados.
13. Gestiona los proyectos de
innovación pedagógica
1. Se informa permanentemente de las nuevas tendencias
educativas en su subsector y/o área. 2. Prioriza las necesidades de su subsector que requieren
respuestas innovadoras. 3. Fundamenta la pertinencia e impacto del proyecto de
innovación educativa. 4. Sensibiliza a la comunidad para lograr que se interese por el
éxito del proyecto. 5. Define los objetivos y alcance del proyecto, al tiempo que vela
por su coherencia con los objetivos de la asignatura, departamento o área.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 36 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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6. Especifica las competencias y el producto que los estudiantes
deben alcanzar al finalizar el proyecto. 7. Especifica los indicadores de logro del proyecto. 8. Especifica los productos del proyecto. 9. Asigna responsabilidades y monitorea la ejecución eficiente de
las tareas en los plazos acordados. 10. Lleva un registro de los recursos invertidos dando cuenta de
ellos. 11. Monitorea permanentemente el grado de avance del proyecto y
readecua la planificación si es necesario. 12. Evalúa los resultados. 13. Difunde los resultados del proyecto a toda la comunidad
educativa.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 37 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado X No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
Coordinar la planificación, programación, asistencia, supervisión y evaluación de las actividades curriculares y extracurriculares de Enseñanza - Aprendizaje, de los establecimientos de educación dependientes de la Corporación Municipal de San José de Maipo. El desempeño del cargo requiere del manejo de competencias técnicas asociadas a al Marco de la Buena Dirección, Marco de la Buena Enseñanza, legislación referida a la institucionalidad escolar, planes y programas de asignatura. Desde el punto de vista conductual se requiere el manejo de competencias asociadas a la Introducción del cambio, Desarrollo de las capacidades de equipos de trabajo, Liderazgo, entre otras.
Titulo Técnico Profesional.
1. Magíster en Educación 2. 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Grado de Magíster en un área de Educación x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
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Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 38 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
16. Orientación al Cliente X
17. Probidad Administrativa X
18. Orientación a los Resultados X
19. Responsabilidad X
20. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Introducción del cambio X
Dllo. de las capacidades de equipos de trabajo X
Liderazgo X
Tolerancia al trabajo bajo presión X
Trabajo en equipo X
Delegación de responsabilidad X
Construcción de relaciones colaborativas X
Desarrollo de las capacidades del equipo X
x
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 39 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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Innovación X
Prolijidad X
Planificación y organización X
X
Iniciativa Capacidad de análisis 9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Establece los lineamientos educativo-formativos al interior de los diferentes niveles.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Asesora el diseño de estrategias de ejecución para la defunción del el PEI y la Planificación Estratégica de los establecimientos educacionales.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Asesora la gestión del Personal de los establecimientos educacionales de la Corporación
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4 Descripción: Planifica y coordina las actividades inherentes a su área
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT N° 5 Descripción: Administra los recursos de su área en función del desarrollo de PEI de los Establecimientos de comuna
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 6
Descripción: Coordina y supervisa el trabajo académico y administrativo de los encargados de UTP de los establecimientos de la Comuna .
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 7 Descripción: Supervisa la implementación de los programas en el aula de los diferentes establecimientos dependiente de la Corporación.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 40 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
40
CT Nº 8 Descripción: Coordina con el equipo docente las estrategias metodológicas didácticas de enseñanza- aprendizaje del aula. .
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT Nº 9 Descripción: Organiza el Currículo en relación con los Objetivos del PEI.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT Nº 10 Descripción: Asegura la implementación de Planes y Programas de educación en los establecimientos .
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT Nº 11 Descripción: Facilita apoyo a los profesores en el manejo y desarrollo del grupo curso
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT Nº 12 Descripción: Analiza y Fortalece las estrategias de acuerdo a los resultados. .
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT Nº 13 Descripción: Gestiona proyectos de innovación pedagógica.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 41 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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ANALISTA DE SUBVENCION ESCOLAR PREFERENCIAL
1. Descripción del Cargo Código N3ep-02
Nombre del Cargo ANALISTA SUBVENCION ESCOLAR PREFERENCIAL SEP
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 X Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Directora de Educación
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Coordinar la ejecución anual del Plan de Mejoramiento de los establecimientos educacionales, financiado a través de los fondos de la ley Subvención Escolar Preferencial, procurando aumentar sostenidamente el rendimiento escolar de los establecimientos, a través del uso adecuado de los recursos que se entregan a la comuna. Para escuelas que han sido identificadas como emergentes, debiendo cumplir con las orientaciones técnicas emanadas del Ministerio de Educación en relación a la rendición de cuentas y el estado de resultados.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 42 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 19. Asesora en la elaboración de
planificación estratégica para el mejoramiento de las escuelas emergentes.
1. Revisa el marco legal y orientaciones técnicas del MINEDUC
para la ejecución del plan de mejoramiento de los aprendizajes de las escuelas emergentes e informa a los usuarios respecto de las políticas, planes y programas.
2. Asiste a reuniones informativas respecto de las orientaciones técnicas y metodológicas para el diseño del programa anual de mejoramiento del aprendizaje de las escuelas emergentes organizadas por el MINEDUC.
3. Diseña metodología de investigación diagnóstica referida a los
resultados de aprendizaje de los estudiantes de las escuelas identificando las variables condicionantes de tipo institucional y las asociadas a las metodologías de enseñanza.
4. Elaboración diagnóstico comunal de las escuelas identificando
las variables, e indicadores de medición que permitan establecer la línea de base y un seguimiento anual los resultados obtenidos a través de la ejecución de los programas, proyectos o actividades financiadas con cargo al fondo SEP.
5. Ejecuta reuniones con los directores de establecimientos
educacionales y sus equipos colaboradores a fin de asesorar en el diseño del plan de mejoramiento integral de la educación de cada establecimiento integrando la participación de la comunidad escolar. Para ver en cargo silvia
6. Ejecuta reuniones con los jefes de técnicos de UTP de los
establecimientos educacionales y sus equipos colaboradores a fin de coordinar el diseño, formulación y evaluación del programa anual de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela.
20. Coordina,la ejecución del
programa anual de mejoramiento del aprendizaje de las escuelas emergentes.
1. Gestiona la firma de compromisos y cumplimiento de objetivos
del programa anual de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente, centrando su estrategia en las siguientes acciones:
2. Diseño de procedimientos de planificaciones de clases 3. Programa de mejoramiento de la gestión docente en el aula. 4. Ejecuta la coordinación del reforzamiento pedagógico a los
estudiantes con bajo rendimiento escolar.
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Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 43 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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5. Crea procedimientos de monitoreo de la gestión administrativa
del establecimiento. 6. Diseña el informe de resultados del levantamiento del programa
anual de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente y lo distribuye a los directos de los establecimientos.
7. Ejecuta visitas técnicas de inspección y acompañamiento a la
ejecución del programa anual de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente. (Escuela la Obra, Becerra y Melozas).
8. Recopila informes de avance de la ejecución de programa anual
de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela. 9. Elabora informes técnicos de seguimiento de los proceso de
ejecución e indicadores de resultados de los programas anuales de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente.(Escuela la Obra, Becerra y Melozas).
10. Elabora mensualmente informes de gasto y uso de los recursos
económicos destinados a la ejecución de los programas anuales de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente, a fin de incorporarlos al balance y estado de resultado de la corporación.
11. Registra en el portal del MINEDUC el estado de resultado del
uso de los recursos destinados a la ejecución de los programas anuales de mejoramiento del aprendizaje de cada escuela emergente.
21. Participa como contraparte
técnica en la ejecución de proyectos contratados.
1. Verifica el cumplimento de los requisitos legales y técnicos de
los oferentes para su evaluación y contratación como prestador de servicios.
2. Participa en reuniones de supervisión de ejecución de proyectos
contratados.
4. Participa en la elaboración y ejecución
del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas
16. Participa en el equipo técnico responsable del diseño del
Programa Anual de desarrollo de la Educación Municipal. PADEM.
17. Asiste a reuniones de los consejos escolares en calidad de
representante de la Dirección a fin de asesorar al personal directivo de los establecimientos en el mejoramiento continuo de su gestión administrativa.
18. Asesora al personal directivo de los establecimientos en la
elaboración del plan anual del consejo escolar monitoreando el
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Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 44 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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su ejecución.
5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario X Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad dentro del marco de la ley SEP a cerca de la gestión de los recursos, por lo tanto d conocer el mismo, a la vez debe monitorear el gasto y consumo de los ingresos que son recibidos por cada colegio producto de la ley anteriormente nombrada, para ello debe rendir cuentas a través de la plataforma virtual del ministerio diseñada para tal efecto, también es el responsable junto con conocer procedimientos académicos de calidad debe entender conceptos básicos de contabilidad.
Titulo Técnico Profesional.
1. Magíster en Educación 2. 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo
X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Grado de Magíster en un área a fin de Educación x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
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Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 45 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
21. Orientación al Cliente X
22. Probidad Administrativa X
23. Orientación a los Resultados X
24. Responsabilidad X
25. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido
Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica Aprendizaje continuo X
Construcción de relaciones colaborativas X
Prolijidad X
Planificación y organización X
Iniciativa X
Flexibilidad X
Resolución de problemas X
X
x
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Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 46 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Asesora en la elaboración de planificación estratégica para el mejoramiento de las escuelas emergentes.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2
Descripción: Coordina,la ejecución del programa anual de mejoramiento del aprendizaje de las escuelas emergentes. .
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Participa como contraparte técnica en la ejecución de proyectos contratados.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4
Descripción: Participa en la elaboración y ejecución del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 47 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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ANALISTA PROYECTO ENLACES
1. Descripción del Cargo Código N3ep-03
Nombre del Cargo ANALISTA PROYECTO ENLACES
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 X Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Directora de Educación
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Administrar el Proyecto ENLACE a nivel local dirigido a niños, niñas y jóvenes del sistema escolar subvencionado que tiene por objetivo principal potenciar el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 48 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 1. Administra el programa anual del
proyecto ENLACES.
1. Mantiene actualizado el inventario de computadores entregados
a cada escuela, indicando sus características técnicas, año de adquisición y promedio de uso por alumno al año.
2. Ejecuta reuniones informativas en los establecimiento respecto
a las características técnicas, objetivos y procedimientos de ejecución del proyecto ENLACE
3. Diseña, ejecuta, y registra la ejecución de asesorías técnicas y
ejecución de conexiones de red al personal responsable de cada establecimiento.
4. Diseña y ejecuta el programa anual de actualización y
reparación de PC de cada uno los establecimientos. 5. Mantiene actualizado el inventario de notebook perteneciente al
proyecto “laboratorios móviles”. 6. Presta asesoría en línea a los usuarios directos.
2. Apoya y facilita el proceso de
desarrollo de la alfabetización digital en las bibliotecas escolares/CRA.
.
1. Ejecuta visitas de asesoría técnica a las bibliotecas del los
establecimientos. 2. Mantiene actualizado el inventario de recursos digitales de las
biblioteca de los establecimiento y de acuerdo las normas del programa CRA.
3. Entregar asistencia técnica a los encargados del CRA de cada
establecimiento, transmitiendo la información recopilada en las charlas y/o capacitaciones del ministerio de educación.
3. Participa en la elaboración y
ejecución del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas
19. Participa en el equipo técnico responsable del diseño del
Programa Anual de desarrollo de la Educación Municipal. PADEM.
20. Asiste a reuniones de los consejos escolares en calidad de
representante de la Dirección a fin de asesorar al personal directivo de los establecimientos en el mejoramiento continuo de su gestión administrativa.
21. Asesora al personal directivo de los establecimientos en la
elaboración del plan anual del consejo escolar monitoreando el su ejecución.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 49 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario x Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación:
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como principal función Administrar la ejecución del proyecto ENLACE a nivel local dirigido a niños, niñas y jóvenes del sistema escolar subvencionado que tiene por objetivo principal potenciar el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación. El desempeño del cargo requiere conocimientos básicos de armado y configuración de computadoras, manejo de las tecnologías de la información y comunicación. Desde el punto de vista conductual se requiere el uso competencias asociadas a la Innovación, y tecnologías de la información y comunicación.
Titulo Técnico Profesional.
1. Profesor 2. Técnico en computación 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
1
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Cursos TICs x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 50 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
26. Orientación al Cliente X
27. Probidad Administrativa X
28. Orientación a los Resultados X
29. Responsabilidad X
30. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Aprendizaje continúo
Construcción de relaciones colaborativas
Iniciativa
Perseverancia X
Planificación y Organización X
Tolerancia al trabajo bajo presión X
Trabajo en equipo X
Innovación X
x
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 51 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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Introducción del cambio X
Capacidad de análisis X
Prolijidad X
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Administra el programa anual del proyecto ENLACES.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Apoya y facilita el proceso de desarrollo de la alfabetización digital en las bibliotecas escolares/CRA
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3
Descripción: Participa en la elaboración y ejecución del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas...
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT N° 5 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT N° 6 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT N° 7 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 52 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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ANALISTA DE DESARROLLO DOCENTE / ASIST. DE LA EDUCACION
1. Descripción del Cargo Código N3ep-04
Nombre del Cargo ANALISTA DE DESARROLLO DOCENTE/ ASIST. DE LA EDUCACION
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 X Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Educación Dependencia Directa Directora de Educación
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Diseña, desarrolla, administra y evalúa los planes y programas de capacitación docente y de asistentes de la educación del área local, en el marco de las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal, procurando fortalecer el desarrollo organizacional en el área de recursos humanos.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 53 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 22. Implementa políticas y
procedimientos para la gestión de capacitación de los docentes y asistentes de la educación.
15. Revisa el marco legal que rige el sistema de capacitación de
educación e informa a los usuarios respecto de las políticas, planes, programas y actividades definidas por el MINEDUC y la organización.
16. Verifica la planificación estratégica de la organización en el área
de educación para asegurar su coherencia con la formulación de las políticas, planes, programas y actividades definidas por el MINEDUC y la organización.
17. Diseña manuales de actualización de las metas, objetivos y
procedimientos de la gestión de capacitación de la organización.
23. Diagnostica necesidades de
capacitación del personal de acuerdo a los objetivos estratégicos de la organización.
4. Diseña los instrumentos metodológicos pertinentes a los
objetivos de educación para realizar la detección de necesidades de capacitación.
5. Ejecuta análisis e interpretación de datos derivados de la
aplicación de los instrumentos para detectar necesidades de capacitación.
6. Identifica brechas de capacitación a partir del análisis de los
objetivos estratégicos y áreas claves de funcionamiento del servicio de educación.
7. Mantiene un registro actualizado de las actividades capacitación
ejecutadas y del personal capacitado. 8. Asesora al personal respecto a las prioridades individuales de
capacitación para una eficiente administración de carrera.
24. Formula los planes, programas,
proyectos, y actividades de capacitación.
9. Identifica las áreas temáticas globales de capacitación
considerando las brechas de capacitación, políticas del área y objetivos estratégicos institucionales.
10. Define indicadores y metas de gestión de la capacitación que
permitan medir el cumplimiento de lo planificado. 11. Diseña el programa anual de capacitación estableciendo plazos,
responsables, horas, participantes y costos de las actividades 12. Diseña y propone metodologías para evaluar a los oferentes de
actividades de capacitación. 13. Define y propone el perfil de los participantes, de acuerdo con
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 54 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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los objetivos de cada actividad de capacitación.
25. Ejecuta el programa anual de
capacitación Docente, Asistentes de la Educación y personal en general de la organización.
3. Diseña y aplica procesos para informar y difundir las actividades
de capacitación destinada a los docentes, asistentes de la educación, y personal en general de la organización.
4. Ejecuta el registro de datos del proceso de Evaluación docente
en el sistema software Docente más. 5. Recepciona y entrega en forma eficiente el material de insumo
del proceso de evaluación docente. 6. Despacha portafolios del personal docente que participa en
proceso de evaluación correspondiente al programa Docente Más.
7. Coordina las entrevistas del personal docente que participa en
proceso de evaluación correspondiente al programa Docente Más.
8. Coordina la ejecución de reuniones de la comisión comunal de
evaluación docente correspondiente al programa Docente Más 9. Entrega los certificados de los resultados de evaluación docente
emitidos por el Programa Docente más. 10. Informa la calidad del RRHH docente de la organización al
MINEDUC y a la autoridad local cuando se requiere. 11. Elabora los términos técnicos de referencia o bases de licitación
para cada actividad. 12. Ejecuta procedimientos de compra de acuerdo a las normas
relativa a las compras públicas del Estado en materia de capacitación, considerando lo establecido en los compromisos institucionales adquiridos en esta materia.
13. Aplica metodologías de selección de oferentes y elabora
informes ejecutivos. 14. Coordina y/o dispone la organización y supervisión de los
aspectos logísticos (sala, equipamientos audiovisuales, café, etc.) y administrativos para el éxito de las actividades de capacitación.
15. Verifica que el desarrollo de las actividades de capacitación se
ejecuten en los términos contratados. 16. Ejecuta capacitación a los directores y jefes técnicos de las
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Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 55 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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escuelas respecto a las estrategias y procedimientos del los programas de evaluación docente y formación continua.
17. Programa y coordina la ejecución de las actividades de
capacitación entre pares, y nivelación docentes con personal externo cuando es pertinente.
Gestión y liderazgo Diseño y de clases Portafolio Programa de superación permanente
18. Asiste a los docentes en las áreas donde se encuentran
evaluados en las categorías deficitarias a través del plan de superación profesional PSP.
26. Evalúa la gestión de capacitación
en periodos de tiempo parcial y anual.
6. Evalúa el proceso de la capacitación considerando los
indicadores establecidos en la etapa de planificación. 7. Aplica medidas correctivas de acuerdo a los resultados
obtenidos, a fin de incluirlas en el Plan del periodo siguiente. 8. Formula y considera medidas preventivas para el periodo
siguiente de acuerdo a los resultados obtenidos de la evaluación total del plan.
9. Diseña e implementa un sistema de evaluación del nivel de
satisfacción de la capacitación recibida por los participantes de las actividades consideradas en el plan anual.
10. Diseña y aplica métodos para evaluar la transferencia de
competencias adquiridas al puesto de trabajo. 11. Diseña y aplica métodos para evaluar el impacto de la
capacitación. 12. Genera informes ejecutivos a las jefaturas directas y autoridades
de la organización respecto a la ejecución y estados de resultados técnicos y económicos de los programas de capacitación anual.
9. Constituye redes de apoyo
organizacional que faciliten la gestión de la capacitación de los docentes y asistentes de la educación.
12. Conforma grupos de apoyo a la gestión de capacitación de la
organización generando las oportunidades de estudio y análisis de la calidad del RRHH docente y Asistentes de la Educación para la reflexión y análisis y levantamiento de programas de capacitación.
13. Formula junto a grupos de apoyo a la gestión de capacitación
propuestas de planes y programas de capacitación asumiendo el rol de facilitador para una aprobación consensuada de las prioridades institucionales.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 56 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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14. Informa a su jefatura directa y personal de la organización las novedades en materias de capacitación corroborando la compresión de la información emitida.
10. Asesora al personal directivo de
los establecimientos educacionales en las áreas técnicas de su competencia.
22. Participa en el equipo técnico responsable del diseño del
Programa Anual de desarrollo de la Educación Municipal. PADEM.
23. Asiste a reuniones de los consejos escolares en calidad de
representante de la Dirección a fin de asesorar al personal directivo de los establecimientos en el mejoramiento continuo de su gestión administrativa.
24. Asesora al personal directivo de los establecimientos en la
elaboración del plan anual del consejo escolar monitoreando el su ejecución.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 57 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario x Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Deseable Postgrado en el área de educación
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad administrar la ejecución de los planes y programas de capacitación docente y asistentes de la educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal. El desempeño del cargo requiere el manejo de competencias técnicas asociadas a la gestión evaluación y desarrollo de carrera del personal del área de educación. Respecto a las competencias transversales se requiere el manejo de competencias sociales orientadas al trabajo en equipo, comunicación capacidad de negociación entre otras. Los principales clientes del cargo son profesionales docentes, asistentes de la educación.
Titulo Técnico Profesional.
1. Psicólogo educacional 2. Profesor 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo
X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Grado de Magíster en un área a fin de Educación x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 58 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
58
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
31. Orientación al Cliente X
32. Probidad Administrativa X
33. Orientación a los Resultados X
34. Responsabilidad X
35. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Introducción del cambio X
Aprendizaje continuo X
Construcción de relaciones colaborativas X
Dllo. de las capacidades de equipo de trabajo X
Planificación y organización X
Iniciativa X
Prolijidad X
x
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 59 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
59
Liderazgo X
Negociación X
Innovación X
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Implementa políticas y procedimientos para la gestión de capacitación de los docentes y asistentes de la educación.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2
Descripción: Diagnostica necesidades de capacitación del personal de acuerdo a los objetivos estratégicos de la organización
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Formula los planes, programas, proyectos, y actividades de capacitación
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4
Descripción: Ejecuta el programa anual de capacitación Docente, Asistentes de la Educación y personal en general de la organización
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 5 Descripción: Evalúa la gestión de capacitación en periodos de tiempo parcial y anual.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 6 Descripción: Constituye redes de apoyo organizacional que faciliten la gestión de la capacitación de los docentes y asistentes de la educación.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 7
Descripción: Asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en las áreas técnicas de su competencia
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 60 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
60
ASISTENTE SOCIAL
1. Descripción del Cargo Código N3ep-05
Nombre del Cargo ASISTENTE SOCIAL
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 X Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Educación Dependencia Directa Directora de Educación
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Desarrollar la ejecución de planes y programas de asistencia social dispuestos por la red asistencial de estado a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 61 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
61
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 27. Diagnostica las necesidades de la
comunidad escolar, focalizando su objeto de estudio en los alumnos y sus familias de los diferentes establecimientos de educación dependientes de la corporación municipal.
18. Diseña y formula investigaciones del estado de necesidad de la
comunidad escolar de cada establecimiento educacional. 19. Actualiza catastro de necesidades de la comunidad. 20. Prioriza las necesidades incluidas en el catastro. 21. Realiza entrevistas de atención de casos a fin de diagnosticar el
estado de necesidad. 22. Realiza visitas a domicilio a objeto de integrar en el diagnóstico
variable socioeconómicas del caso. 23. Diseña informes sociales a fin dar cuenta del estudio de las
variables socioeconómicas que configuran el estado de necesidad del cliente.
28. Diseña programas de intervención
social.
1. Elabora programa de intervención social de la atención de
casos. 2. Elabora programa de intervención social de grupos. 3. Elabora programa de intervención social comunitaria
29. Ejecuta los programas sociales.
5. Coordina la atención de casos de grupo o comunidad con la red
de apoyo de los programas sociales de educación y de otros sectores.
6. Ejecuta atención de casos y consejería familiar orientada al
acompañamiento y seguimiento. 7. Ejecuta reuniones de grupo en atención a programas de
intervención social. 8. Desarrolla registros de las acciones ejecutadas en la atención de
los niveles de caso grupo y comunidad. 9. Administra el presupuesto asignado al área, dando cuenta de
los ingresos y gastos.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 62 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
62
4. Evalúa los programas de acción.
5. Diseña informe de evaluación estadístico de las prestaciones
ejecutas, y los resultado alcanzado en los diferentes niveles de intervención profesional (caso, grupo, y comunidad) durante el año escolar.
6. Elabora informe de los recursos utilizados durante el año
escolar.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 63 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
63
5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario X Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación:
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El desempeño del cargo requiere del manejo de competencias técnicas asociadas a manejo de los programas asistenciales dispuestos por la red de apoyo del estado y las organizaciones privadas. Desde el punto de vista conductual se requiere el manejo de competencias asociadas a la construcción de relaciones colaborativas, Desarrollo de las capacidades de equipos de trabajo, y liderazgo, entre otras.
Titulo Técnico Profesional.
1. Asistente Social 2. 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
1
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo No aplica X Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 64 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
64
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
36. Orientación al Cliente X
37. Probidad Administrativa X
38. Orientación a los Resultados X
39. Responsabilidad X
40. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Introducción del cambio X
Dllo. de las capacidades de equipos de trabajo X
Liderazgo X
Tolerancia al trabajo bajo presión X
Trabajo en equipo X
Construcción de relaciones colaborativas X
Innovación X
Planificación y organización X
X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 65 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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Iniciativa X
Capacidad de análisis X
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1
Descripción: Diagnostica las necesidades de la comunidad escolar, focalizando su objeto de estudio en los alumnos y sus familias de los diferentes establecimientos de educación dependientes de la corporación municipal. .
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Diseña programas de intervención social.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Ejecuta los programas sociales.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4 Descripción: Evalúa los programas de acción .
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 66 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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ANALISTA PROGRAMA EXTRAESCOLAR
1. Descripción del Cargo Código N3P-06
Nombre del Cargo ANALISTA PROGRAMA EXTRA ESCOLAR
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 X Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Directora de Educación
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $ Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo
Administrar el Programa de Educación Extraescolar a nivel local dirigido a niños, niñas y jóvenes del sistema escolar que tiene por objetivo principal potenciar el desarrollo personal a través del aprendizaje de valores, habilidades y comportamientos sociales funcionales identificados por en el MINEDUC como Objetivos Fundamentales Transversales OFT.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 67 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
67
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 1. Asesora y Planifica el programa
Extraescolar
1. Proponer planes, programas o proyectos a nivel local orientados
a la inserción de actividades artísticas, culturales, deportivas coherentes a las estrategias operativas de los OFT.
2. Diseña y propone metodologías para evaluar a los oferentes de
actividades extraescolar cuando es pertinente. 3. Diseña el plan de metas y objetivos anual de ejecución del
programa Extraescolar de los establecimientos de acuerdo a criterios técnicos de factibilidad y necesidades de la comuna.
2. Coordina la Ejecución del Programa
Anual Extraescolar.
1. Diseña el programa anual de actividades extraescolares
estableciendo plazos, responsables, horas, participantes y costos de las actividades
2. Controla el cumplimiento de la ejecución calendario del
programa extraescolar en los distintos establecimientos de la comuna.
3. Diseña y aplica procedimientos verificables de la entrega y usos
de los recursos asignados a los establecimientos para la correcta ejecución de las actividades extraescolares.
4. Mantiene actualizada una base de proyectos concursables
orientadas al financiamiento de actividades artísticas, culturales, deportivas que tengan por objeto potenciar el desarrollo personal de los alumnos.
5. Diseña proyectos técnicos concursables a fondos de
financiamiento de actividades artísticas, culturales, deportivas coherentes a las estrategias operativas de los OFT.
6. Coordina reuniones informativas con los directores de
establecimientos educacionales y sus equipos colaboradores a fin de asesorar en el diseño y ejecución de proyectos artísticos, culturales, deportivos u otros coherentes a las estrategias operativas de los OFT.
7. Coordina reuniones con representantes de organizaciones
públicas y privadas que tengan por objeto la promoción, financiamiento y o ejecución de proyectos coherentes a las estrategias operativas de los OFT.
8. Propone y gestiona los recursos presupuestarios asignados a
las actividades extraescolares en conformidad a las orientaciones técnicas de su jefatura directa.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 68 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
68
9. Realiza presentaciones o informes de resultados de la gestión
del programa extraescolar a las autoridades político administrativa de la comuna o Técnicas del MINEDUC cuando es requerido.
3. Participa en la elaboración y
ejecución del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas
25. Participa en el equipo técnico responsable del diseño del
Programa Anual de desarrollo de la Educación Municipal. PADEM.
26. Asiste a reuniones de los consejos escolares en calidad de
representante de la Dirección a fin de asesorar al personal directivo de los establecimientos en el mejoramiento continuo de su gestión administrativa.
27. Asesora al personal directivo de los establecimientos en la
elaboración del plan anual del consejo escolar monitoreando el su ejecución.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 69 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
69
5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario x Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación:
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como principal función Administrar el Programa de Educación Extraescolar a nivel local en congruencia a las estrategias operativas identificadas por en el MINEDUC como Objetivos Fundamentales Transversales OFT. El profesional a cargo debe tener sólidos conocimientos del área gestión de las artes, deportes, y tecnologías de la información. Debe poseer capacidades técnicas de diseño y formulación de proyectos. Su desempeño esta vinculado a la atención de usurarios directivos, técnicos, y docentes de los establecimientos.
Titulo Técnico Profesional.
1. Profesor de educación física- Arte 2. 3. 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
1
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Cursos de especialización en gestión de proyectos x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 70 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
70
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
41. Orientación al Cliente X
42. Probidad Administrativa X
43. Orientación a los Resultados X
44. Responsabilidad X
45. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Innovación X
Construcción de relaciones colaborativas X
Liderazgo X
Flexibilidad X
Iniciativa X
Negociación X
Planificación y organización X
x
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 71 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
71
Trabajo en equipo X
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Asesora y Planifica el Programa Extraescolar
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Coordina la Ejecución del Programa Anual Extraescolar.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3
Descripción: Participa en la elaboración y ejecución del PADEM; asesora al personal directivo de los establecimientos educacionales en áreas administrativas y en materias de mejoramiento de gestión de las escuelas
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 72 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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CONTENIDOS: 1. Descripción del Cargo 2. Ubicación en la Estructura Organizacional 3. Objetivo del Cargo 4. Funciones y Actividades del Cargo 5. Requisitos del Cargo 6. Requisitos Temporales de Entrenamiento
Nivel 2/jta Servicios Código U. de Cargos
Cargo Contador N4t-01 01 Cargo E. de Adquisiciones N4t-02 01 Cargo E. Soporte Informático N4t-03 01 Cargo Jefe de Mantención N4t-04 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO AREA EDUCACION
CUARTO NIVEL JERARQUICO
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 73 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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CONTADOR
1. Descripción del Cargo Código N4t-01
Nombre del Cargo CONTADOR
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 X Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Jefe de Administración y Finanzas
Personas a cargo SI X NO Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Proporcionar información de los hechos económicos, financieros y sociales ocurridos en la organización, de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y desenvolvimiento de los mismos, con relación a las metas y objetivos de los planes, programas y proyectos ejecutados, identificando el tipo de cuentas y razón del movimiento de las operaciones de ingresos y de egresos, a fin de establecer el estado de resultado de las misma y dentro del ciclo contable.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 74 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 1. Ejecuta y controla el registro y
consolidación contable de las operaciones financieras de la Corporación.
4. Ejecuta la conciliación mensual entre el sistema contable y
presupuestal. 5. Establece un control sobre los documentos contables tanto por
concepto de ingresos, es decir, las fuentes de financiamiento, como de los egresos originados en la operación y desarrollo de los programas, proyectos o apoyos administrativos, para su adecuado registro y control contable.
6. Elabora y presenta informes y reportes especiales derivados de
la función de contabilidad a la jefatura y autoridades correspondientes en el tiempo y forma establecida, para informar los movimientos contables.
7. Archiva en forma coordinada los pagos realizados a las
órdenes de compra, facturas, contratos y/o cualquier otro documento que respalde los egresos de dineros
8. Guarda y custodia por el tiempo que establecen la disposición
legal la documentación original que genere, justifique, compruebe los ingresos y egresos de la Corporación , y en general de las diversas transacciones financieras y presupuestarias realizadas, manteniendo un sistema funcional de archivo y control de dicha documentación.
2. Controla el movimiento
presupuestario de los programas y proyectos de la corporación.
24. Controla y mide los diversos presupuestos encargados de
ejecutar por la corporación. 25. Registra contablemente los ingresos y egresos relacionados
con la elaboración de proyectos relacionados con educación 26. Diseña rendiciones contables de los planes, programas, y
proyectos que se ejecutan dentro de área de educación. 27. Coordina con el personal responsable de ejecución de los
proyectos reuniones informativas del saldo de la ejecución presupuestaría y la utilización correcta de los recursos.
3. Gestiona reembolso por licencias
médicas del personal.
1. Solicita el reintegro de los dineros asociados a licencias médicas a las instituciones de salud previsional.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 75 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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4. Controla los movimientos de la
cuenta corriente y mantiene registro actualizado de los ingresos y egresos bancarios.
1 Mantiene registro actualizado de los ingresos y egresos bancarios
2. Compara los movimientos del registro contable con las cartolas históricas emitidas por el banco.
3. Registra los movimientos bancarios que no se encuentran en contabilidad.
5. Ejecuta el pago de remuneraciones
según las disposiciones legales y normativa previsional vigente.
1. Recepciona en la fecha establecida la nómina mensual de horas docentes ejecutadas, así como también, los antecedentes del tipo de contrato, licencias médicas del personal de la Corporación de Educación.
2. Mantiene el registro de las remuneraciones en el libro de remuneraciones timbrado por el SII
3. Elabora el libro de remuneraciones de acuerdo a lo estipulado por el contrato de cada funcionario y genera el detalle de los descuentos legales que se deben aplicar a la remuneración del empleado.
4. Confecciona las planillas de declaración y pago de las imposiciones legales a través de los cuales se declara y cancela mensualmente las cotizaciones del INP, ISAPRE y AFP de los funcionarios de la Corporación Municipal.
5. Realiza cálculo de remuneraciones con software de remuneraciones del servicio.
6. Organiza y mantiene archivada la documentación que respalda el proceso de cálculo de remuneraciones.
7. Entrega a los funcionarios contratados y a honorarios de la Corporación de Educación sus respectivas liquidaciones mensuales de sueldos.
8. Efectúa la correcta y oportuna transferencia electrónica de las remuneraciones a las cuentas corrientes, vistas u otras
9. Genera los cheques cuando el funcionario para su remuneración no ha solicitado su pago vía electrónica o para los casos del personal temporal.
10. Mantiene registro de las licencias médicas del personal
11. Realiza el pago y declaración del formulario 29, de acuerdo a lo que registran los libros de venta, honorarios y remuneraciones de acuerdo a la reglamentación impuesta por el SII.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 76 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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12. Responde las consultas relacionadas al proceso de remuneraciones efectuadas por los funcionarios de la Corporación Municipal de Educación.
6. Elabora ejecución presupuestaria de
la Corporación.
1. Verificar que las afirmaciones contables sean razonables 2. Revisa las cuentas más importantes de los resúmenes
financieros con el objetivo de que estos se encuentren justificados.
3. Elabora la información financiera trimestral con carácter de
resumen (balances y estado de resultado) de la corporación.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 77 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario X Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad el manejo y actualización de los sistemas contables y de remuneración de la corporación, además debe conocer la terminología contable. El desempeño del cargo requiere conocimientos sólidos de contabilidad general, tributaria, leyes sociales y además de ser capaz de operar sistemas digitales de registro y resultados de cuentas.
Titulo Técnico Profesional.
1. Técnico en contabilidad 2. Técnico en administración de Empresa 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Deseable curso de Contabilidad Gubernamental x Curso de Sistema de Gestión de Calidad Otros a Fin a la gestión del cargo No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 78 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
46. Orientación al Cliente X
47. Probidad Administrativa X
48. Orientación a los Resultados X
49. Responsabilidad X
50. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
1. Aprendizaje continuo X
2. Construcción de Relaciones Colaborativas X
3. Flexibilidad X
4. Iniciativa X
5. Planificación y organización X
6. Tolerancia al trabajo bajo presión X
7. Trabajo en equipo X
8. Capacidad de análisis X
X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 79 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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9. Prolijidad X
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Ejecuta y controla el registro y consolidación contable de las operaciones financieras de la Corporación.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Controla el movimiento presupuestario de los programas y proyectos de la corporación
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Gestiona reembolso por licencias médicas del personal.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4 Descripción: Controla los movimientos de la cuenta corriente y mantiene registro actualizado de los ingresos y egresos bancarios
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 5 Descripción: Ejecuta el pago de remuneraciones según las disposiciones legales y normativa previsional vigente.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT Nº 6 Descripción: Elabora ejecución presupuestaria de la Corporación
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 80 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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ENCARGADO DE ADQUISICIONES
1. Descripción del Cargo Código N4t-02
Nombre del Cargo ENCARGADO DE ADQUISICIONES
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 X Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Directora de Educación
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Asistir en la ejecución de proceso de abastecimiento de las diferentes unidades internas de la Corporación Municipal, así como a la red de establecimientos educacionales respecto al aprovisionamiento oportuno y suficiente de bienes materiales, artículos o elementos necesarios para la ejecución de los planes y programas de educación de la comuna.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 81 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
81
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 7. Gestiona las solicitudes de
compra de materiales, enviadas por los encargados correspondientes de la Corporación Municipal y de los establecimientos educacionales.
9. Recepcióna la solicitudes de compra a través de un oficio
emitido por personal autorizado de la Corporación Municipal o establecimiento educacional.
10. Diseña el programa de compras de materiales solicitadas por
las diferentes unidades de la Corporación y su red de establecimientos educacionales.
11. Mantiene un registro de compra y materiales entregados
mensualmente a Establecimientos educacionales y unidades interna de la corporación, identificado unidades administrativas y productos solicitados.
12. Verifica a través de visitas a las unidades o establecimientos
educacionales las especificaciones de solicitudes de compra que no se ajusten al promedio mensual de abastecimiento
8. Elabora instrumentos de control
del proceso de compra de materiales realizadas por la Corporación.
14. Mantiene acuatizada una base de datos de los proveedores
para analizar las características de los productos, cualidades, condiciones de servicio, precio y pago.
15. Convoca proveedores alternos que puedan suministrar los
productos o materias primas en las mejores condiciones de plazo, calidad y precio.
16. Elabora y envía la cotización de compra 17. Recepciona cotizaciones de los oferentes y verifica que cumpla
con las especificaciones técnicas solicitadas. 18. Presenta las cotizaciones que ofrecen las mejores condiciones
de precio y calidad al Depto. de Finanzas y Dirección de la Corporación.
9. Gestiona las compras según
disponibilidad presupuestaria y orden de ejecución.
1. Llena formulario de orden de compra los datos específicos del
producto requerido, cantidad, precio unitario, plazo de entrega, y lugar y responsable de su recepción.
2. Emite formulario de orden de compra al oferente elegido, previa
autorización de su jefatura directa. 3. Realiza las gestiones de coordinación y de registro de
recepción de la mercadería cuando es pertinente con los establecimientos educacionales que originaron la solicitud de pedido.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 82 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
82
4. Emite formulario de recepción de conformidad de los productos
entregados por el proveedor. 5. Despacha factura o boleta debidamente revisada al
Departamento de Finanzas, registrando la acción a través de libro de correspondencia de entrega.
6. Ejecuta encuesta del nivel de satisfacción usuaria respecto de
la conformidad del producto recibido y plazos de entrega. 7. Ejecuta evaluación del servicio de proveedores
10. Controla la información contable
del área de adquisiciones a través de archivos documentales o digitales.
30. Emite a unidad de contabilidad un reporte del gasto mensual en mercaderías adquiridas y distribución a las diferentes dependencias de la Institución.
11. Controla el almacenamiento de
las mercaderías adquiridas.
1. Emite formulario de las condiciones de almacenamiento y
conservación de los artículos adquiridos de acuerdo a condiciones de espacios físicos, accesos, humedad atmosférica, peligros de inflamables, u otras variables atingentes al cuidado de la mercadería.
2. Emite formulario de perdida de mercadería a la unidad de
contabilidad especificando las causas de hecho, cuando es pertinente.
3. Diseña informe anual de registro de las órdenes de compra,
recepción de mercadería y facturas despachadas al Departamento de administración. El informe incluye un análisis gráfico de consumo y rotación de productos de la Corporación Municipal y su red de establecimientos educacionales.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 83 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial X Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad el manejo de los procesos de abastecimiento de productos, insumos, materiales y servicios requeridos por las diferentes áreas de la corporación de Educación. Es el encargado de relacionarse adecuadamente tanto con clientes internos (trabajadores) como externos (proveedores). El desempeño del cargo requiere poseer conocimientos del mercado de abastecimientos en el servicio de educación así como en manejo de inventarios, clasificación de existencias, ingresos/egresos de productos, insumos y repuestos. Es deseable poseer estudios complementarios sobre Gestión de Compras y Stocks. Tiene gran importancia la formación específica en Técnicas de Negociación.
Titulo Técnico Profesional.
1. Técnico en contabilidad 2. Técnico en administración de Empresa 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Grado de Magíster en un área de Educación x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 84 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
51. Orientación al Cliente X
52. Probidad Administrativa X
53. Orientación a los Resultados X
54. Responsabilidad X
55. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
10. Aprendizaje continuo X
11. Construcción de Relaciones Colaborativas X
12. Flexibilidad X
13. Iniciativa X
14. Planificación y organización X
15. Tolerancia al trabajo bajo presión X
16. Trabajo en equipo X
X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 85 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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17. Capacidad de análisis X
18. Prolijidad X
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Gestiona las solicitudes de compra de materiales, enviadas por los encargados correspondientes de la Corporación Municipal y de los establecimientos educacionales .
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Elabora instrumentos de control del proceso de compra de materiales realizadas por la Corporación
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Gestiona las compras según disponibilidad presupuestaria y orden de ejecución.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4
Descripción: Controla la información contable del área de adquisiciones a través de archivos documentales o digitales.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 5 Descripción: Controla el almacenamiento de las mercaderías adquiridas.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 86 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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SOPORTE INFORMATICO
1. Descripción del Cargo Código N4t-03
Nombre del Cargo SOPORTE INFORMATICO
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 X Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Jefe de Administración y Finanzas
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Gestionar el desarrollo y mantención del los sitios Webs de la Corporación Municipal y colaborar con el desarrollo de aplicaciones de los sistemas computacionales utilizados en el los distintos procesos de producción del área de educación acuerdo las normas técnicas de procedimientos del los sofware que ejecuta, a fin de garantizar la ejecución de los planes y programas que desarrolla la organización.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 87 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
87
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 12. Administra la plataforma virtual
Corporativa.
13. Administrar y actualizar los datos de entradas de los diversos
procesos informáticos y de Webs de la corporación. 14. Crear nuevas casillas de correo electrónicos para cada uno de
los integrantes de la corporación.
13. Administra la plataforma virtual
del proyecto Insignia
1. Mantiene actualizados los datos de gestión educacional de la
red de establecimientos educación dependientes de la corporación con objeto de informa a las autoridades técnico administrativas del MINIEDUC. Informa matricula, asistencia, vulnerabilidad social.
14. Asesora en el área técnica de
ejecución los proyectos contratados.
1. Participa en representación de la corporación en reuniones de
proyectos del área de informática evaluando la contratación o funcionamiento técnico de los prestadores de servicios o productos.
2. Ejecuta visitas de asesoría técnica a las unidades
administrativas de la corporación con objeto de resolver consultas operativas manutención de PC Y uso software.
3. Mantiene actualizado el inventario de recursos informáticos de
la corporación.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 88 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior X Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad gestionar el desarrollo y mantención del los sitios Webs de la Corporación Municipal y colaborar con el desarrollo de aplicaciones de los sistemas utilizados en el los distintos proceso de producción del área de educación. El desempeño del cargo requiere poseer conocimientos y habilidades de programación informática y manejo de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.
Titulo Técnico Profesional.
1. Técnico en Programación 2. Técnico en redes informáticas 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
1
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Deseable cursos de especialización en programación x Diseño Web Otros a Fin a la gestión del cargo No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 89 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
56. Orientación al Cliente X
57. Probidad Administrativa X
58. Orientación a los Resultados X
59. Responsabilidad X
60. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Iniciativa X
Trabajo en equipo X
Aprendizaje continuo X
Construcción de relaciones colaborativas X
Prolijidad X
Planificación y organización X
Flexibilidad X
Innovación X
X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 90 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
90
Introducción al cambio
Capacidad de análisis
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Administra la plataforma virtual Corporativa.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Administra la plataforma virtual del proyecto Insignia
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Asesora en el área técnica de ejecución los proyectos contratados.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT Nº 4 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 91 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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JEFE DE MANTENCION
1. Descripción del Cargo Código N4t-04
Nombre del Cargo JEFE DE MANTENCION
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 X Nivel 5 Nivel 6
Depto/Sección Dirección Dependencia Directa Jefe de Administración y Finanzas
Personas a cargo SI X NO Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Administrar el servicio de mantención de los establecimientos educacionales dependiente de la Corporación de Educación de San José Maipo de acuerdo las normas técnicas de edificación, procedimientos de prevención de riesgos, y a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación, a fin de garantizar la ejecución de los planes y programas de educación a nivel local.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 92 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
92
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 15. Implementa procesos de
aplicación, mejoramiento y control del Servicio de Mantención de la Corporación
15. Diseña el plan de metas y objetivos anuales de ejecución del
servicio de acuerdo los requerimientos de los establecimientos y factibilidad de recursos humanos, materiales y financieros de la unidad y la corporación.
16. Diseña el manual procedimientos e instrumentos de registros de
la demanda y respuesta del servicio de mantención para las áreas de construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales la informa a sus los usuarios.
17. Diseña el programa de prevención de riesgo y el manual de
procedimientos de las actividades de producción del personal de la unidad.
18. Diseña el sistema de registro de proveedores de servicios,
materiales, u otros requeridos frecuentemente para la ejecución de las actividades de la unidad.
19. Diseña el sistema de registro de inventarios de herramientas y
materiales que dispone la unidad administrativa. 20. Diseña instrumentos de medición de la satisfacción usuaria del
servicio de mantención para las áreas de construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales.
16. Identifica las necesidades de
construcción, reparación o mantención de los establecimientos educacionales.
1. Recepciona y registra la demanda del servicio de mantención
para las áreas de construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales.
2. Ejecuta visitas diagnósticas a los establecimientos a fin de
determinar el objeto de la prestación y prioridades de atención. 3. Realiza informes de las necesidades para las áreas de
construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales.
4. Mantiene el registro de planos de construcción de los
establecimientos de la comuna y los facilita cuando son requeridos por las autoridades técnicas o administrativas.
17. Coordina el programa anual de
actividades de la Unidad de Mantención.
10. Diseña el programa anual de actividades del servicio de
mantención estableciendo plazos, responsables, horas de ejecución, y estimación de costos de las actividades.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 93 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
93
11. Recepciona y registra las solicitudes de prestaciones del servicio
de mantención para las áreas de construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales.
12. Mantiene actualizados los registros de solicitud los recursos
presupuestarios requeridos para la ejecución de los trabajos encomendados por su jefatura directa.
13. Asigna y registra las órdenes de trabajos encomendados al
personal interno de la unidad, especificando el tipo de trabajo y sus características, el equipo responsable de la ejecución, y el rendimiento esperado.
14. Mantiene actualizados los registros de entrega y usos de los
recursos asignados a la ejecución de las prestaciones encomendadas.
15. Registra el cumplimiento de la ejecución las órdenes de trabajos
encomendados al personal interno de la unidad, estableciendo el equipo responsable de la ejecución, el rendimiento, y los resultados del trabajo.
16. Recepciona, registra las encuestas de medición de la
satisfacción usuaria del servicio de mantención para las áreas de construcción, reparación o mantención de los Establecimientos educacionales.
17. Visa la recepción final de la ejecución los trabajos realizados
por el personal interno de la unidad, y entrega factura nominal de la prestación.
18. Ejecuta reuniones de carácter informativo en los
establecimientos respecto a las características técnicas, objetivos y procedimientos de ejecución de las prestaciones específicas de los trabajos encomendados.
18. Asesora en el área de
mantención o reparación de los establecimientos educacionales, mantiene registro actualizado de los materiales disponibles y de los servicios ejecutados.
1. Coordina reuniones con los directores y sus equipos
colaboradores a fin de asesorar en el diseño de soluciones de reparación o mantención de los establecimientos educacionales.
2. Mantiene actualizado el registro de proveedores de servicios,
materiales, u otros requeridos frecuentemente para la ejecución de las actividades de la unidad.
3. Mantiene actualizado el registro de inventarios de herramientas
y materiales que dispone la unidad administrativa.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 94 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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19. Evalúa el programa anual de
actividades de la Unidad de Mantención.
1. Diseña informes de avances cuando son requeridos respecto del
estado de ejecución de los trabajos encomendados a la Unidad. 2. Diseña el informe anual de resultados del programa anual de
actividades de la Unidad de Mantención, identificado entre otros indicadores la facturación nominal del servicio, y nivel satisfacción usuaria.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 95 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior X Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad administrar el servicio de mantención de los establecimientos educacionales dependiente de la Corporación de acuerdo las normas técnicas de edificación, procedimientos de prevención de riesgos. El desempeño del cargo del cargo requiere conocimientos básicos del área de administración de recursos materiales, interpretación de planos, técnicas de construcción, y oficios afines, tales como, gasfitería, electricidad, y soldadura. Desde el punto de vista conductual se requiere el uso de competencias asociadas al trabajo en equipo, flexibilidad, y liderazgo entre otras.
Titulo Técnico Profesional.
1. Técnico en Construcción 2. Técnico en Administración 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo
X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
1
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Deseable curso de Contabilidad Gubernamental x Curso de Sistema de Gestión de Calidad Otros a Fin a la gestión del cargo No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 96 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
96
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
61. Orientación al Cliente X
62. Probidad Administrativa X
63. Orientación a los Resultados X
64. Responsabilidad X
65. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Aprendizaje continuo X
Construcción de relaciones colaborativas X
Dllo. De las capacidades colaborativas X
Flexibilidad X
Iniciativa X
Delegación de responsabilidades X
Liderazgo X
Planificación y organización X
X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 97 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
97
Tolerancia al trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
Capacidad de análisis
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Implementa procesos de aplicación, mejoramiento y control del Servicio de Mantención de la Corporación
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2
Descripción: Identifica las necesidades de construcción, reparación o mantención de los establecimientos educacionales
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Coordina el programa anual de actividades de la Unidad de Mantención.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 4
Descripción: Asesora en el área de mantención o reparación de los establecimientos educacionales, mantiene registro actualizado de los materiales disponibles y de los servicios ejecutados..
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 5 Descripción: Evalúa el programa anual de actividades de la Unidad de Mantención.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 98 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
98
CONTENIDOS: 1. Descripción del Cargo 2. Ubicación en la Estructura Organizacional 3. Objetivo del Cargo 4. Funciones y Actividades del Cargo 5. Requisitos del Cargo 6. Requisitos Temporales de Entrenamiento
Nivel 5/a Servicios Código U. de Cargos
Cargo Secretaria de Recepción N5a-01 01 Cargo Secretaria de Educación N5a-02 01 Cargo Asistente Contable N5a-03 01 Cargo Secretaria de Personal N5a-04 01 Cargo Asistente Prog. Extra N5a-05 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO AREA EDUCACION
QUINTO NIVEL JERARQUICO
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 99 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
99
SECRETARIA RECEPCION
1. Descripción del Cargo Código N5a-01
Nombre del Cargo SECRETARIA DE RECEPCION
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 X Nivel 6
Depto/Sección Educación Dependencia Directa Directora de Educación
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Asistir la ejecución administrativa de planes y programas del área de educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal, aplicando técnicas de redacción, registro y conservación de documentos, y atención de público, a fin de contribuir a la atención oportuna de los procesos del servicio de educación que se presta a través de la red de establecimientos de la comuna.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 100 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
100
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 1. Control de documentos de de la
Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.
1. Recepcióna la documentación del área de educación, dejando
registro del hecho en el libro de control de correspondencia. Se indica en el registro el Nº de folio.
Memorando Resoluciones Cartas Oficios Otros Específicos
2. Entrega registro de correspondencia recepcionada y
documentos adjuntos a la jefatura directa para su revisión y visación de distribución a las unidades administrativas pertinentes.
3. Despacha correspondencia a las unidades administrativas
interna de la corporación o red de establecimientos educacionales o otras instituciones, dejando registro del hecho en el libro de control de correspondencia despachada.
Memorando Resoluciones Cartas Oficios Otros Específicos- JUNAEB
4. Archiva copias de la documentación de acuerdo a los procedimientos administrativos de la unidad. tales como:
Memorando Resoluciones Cartas Oficios Ordenes de trabajo Otros Específicos -JUNAEB
2. Diseño de documentos
1. Redacta documentos de acuerdo a las instrucciones técnicas y
específicas entregadas por su jefatura o instrucciones protocolares de los procedimientos de la Unidad, tales como:
Memorando Resoluciones Cartas Oficios Ordenes de Trabajo Otros JUNAEB
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 101 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
101
2. Transcribe documentos de tipo jurídicos cuando le son
encomendados por el abogado asesor, previa autorización de su jefe directo.
3. Atención de público
1. Atiende consultas de la l personal que ejecuta sus labores en el
la red de establecimientos educacionales. 2. Atiende consultas de los apoderados y comunidad escolar en
general. 3. Atiende consultas vía mail y telefónicas del personal que
ejecuta sus labores en el la red de establecimientos 4. Coordinacion administrativa
especificas de programas y actividades.
Programa de Atención de Salud JUNAEB 1. Recepciona la documentación correspondiente a las
recomendaciones técnicas para el Plan de Salud Escolar de la JUNAEB.
2. Despacha por medio de oficio conductor las recomendaciones
para el Plan de Salud Escolar de la JUNAEB dirigida a red de directores de establecimientos educacionales.
3. Recopila desde los establecimiento la nomina de alumnos
pesquisados como sujetos beneficiarios del programa JUNEB, elabora nomina consolidado para revisión de su jefatura directa.
4. Recepciona, y registra la visación de su jefatura directa de la
nomina consolidada de alumnos pesquisados como sujetos beneficiarios del programa JUNEB, Deja registro en cuaderno de oficio.
5. Hace entrega a la JUNAEB de la nomina consolidada de
alumnos pesquisados como sujetos beneficiarios del programa. 6. Recepciona y registra la autorización de atención de salud de
los alumnos sujetos beneficiarios del programa JUNEB. Deja registro en cuaderno de oficio.
7. Recepciona, y registra oficio de autorización de atención de
salud de los alumnos sujetos beneficiarios del programa JUNEB. Deja registro en cuaderno de oficio.
8. Despacha por medio de oficio conductor el programa calendario
de prestación de salud de la JUNAEB dirigida a red de directores de establecimientos educacionales.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 102 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
102
Programa de Atención Alimentaría JUNAEB 1. Recepciona, y registra oficio de raciones alimentarías
programadas por la JUNAEB para cada establecimiento. Criterio de plazo mes calendario.
2. Recepciona, y registra oficio de raciones alimentarías
programadas por cada establecimiento. Criterio de plazo mes calendario.
3. Diseña calendario consolidado de las raciones alimentarías
programadas a los establecimientos. 4. Despacha por medio de oficio conductor el programa calendario
de prestación de raciones alimentarías JUNAEB dirigida a la red de directores de establecimientos educacionales.
Prestación de Transporte 1. Recepciona y registra oficio de solicitud de transporte escolar
requeridas por los directores de las escuelas, para la revisión de su jefatura directa.
2. Despacha por medio de oficio conductor el resultado de la
solicitud de transporte escolar requeridas por los directores de las escuelas.
3. Diseña orden de trabajo a los conductores para la ejecución de
prestación de transporte indicando hora y lugar de la salida. 4. Informa y registra la programación de la prestación de
transporte escolar, en libro de prestación y publica la programación en pizarra de la oficina de parte.
5. Diseña boleta de autorización de salida de prestación de
transporte escolar. 6. Registra boleta de autorización de salida de prestación de
transporte escolar en libro de prestación de transporte.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 103 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
103
5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial x Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad asistir la ejecución administrativa de planes y programas del área de educación y salud a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas de los Ministerios y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Municipal. El desempeño del cargo requiere poseer buen manejo de las técnicas redacción y gestión de documentos, y manejo avanzado del uso de las tecnologías información.
Titulo Técnico Profesional.
1. Secretaria 2. 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Cursos específicos de Microft oficce Atención Usario No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 104 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
104
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
66. Orientación al Cliente X
67. Probidad Administrativa X
68. Orientación a los Resultados X
69. Responsabilidad X
70. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Aprendizaje continúo X
Construcción de relaciones colaborativas X
Dllo. de las capacidades del equipo de trabajo X
Flexibilidad X
Iniciativa X
Perseverancia X
Planificación y Organización X
Tolerancia al trabajo bajo presión X
X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 105 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
105
Trabajo en equipo X
Innovación X
Prolijidad X
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Control de documentos de la Corporación Municipal y de la red de establecimientos educacionales.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT N° 2 Descripción: Diseño de documentos
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT N° 3 Descripción: Atención de público
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT Nº 4 Descripción: Coordinación administrativa especificas de programas y actividades.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 106 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
106
SECRETARIA DE EDUCACION
1. Descripción del Cargo Código N5a-02
Nombre del Cargo SECRETARIA DE EDUCACION
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 X Nivel 6
Depto/Sección Educación Dependencia Directa Directora de Educación
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo
Asistir la ejecución administrativa de planes y programas del área de educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal, aplicando técnicas de redacción, registro y conservación de documentos, y atención de público, a fin de contribuir a la atención oportuna de los procesos del servicio de educación que se presta a través de la red de establecimientos de la comuna.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 107 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
107
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 5. Control de documentos de la
Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.
5. Recepciona y distribuye la documentación del área de
educación, dejando registro del hecho en el libro de control de correspondencia.
6. Mantiene ordenadas y actualizadas las carpetas de vida laboral
del personal docente que presta servicio en la corporación, con los siguientes documentos:
Datos de identificación del trabajador Acreditaciones de estudios Cursos de capacitación o perfeccionamiento Evaluación de desempeño
7. Archiva copias de la documentación de acuerdo a los
procedimientos administrativos de la unidad. tales como: Memorando Resoluciones Cartas Oficios Ordenes de trabajo Otros
6. Diseño de documentos
3. Redacta documentos de acuerdo a las instrucciones técnicas y
específicas entregadas por su jefatura o instrucciones protocolares de los procedimientos de la Unidad, tales como:
Memorando Resoluciones Cartas Oficios Ordenes de Trabajo Otros
4. Redacta contratos de trabajos y anexos complementarios del
personal docente de acuerdo a las instrucciones técnicas y específicas entregadas por su jefatura o instrucciones protocolares de los procedimientos de la Unidad.
5. Redacta certificados de acreditación laboral cuando son
requeridos por el funcionario los cuales son visados por su jefatura directa.
6. Redacta finiquitos de trabajo 7. Elabora nóminas del personal docente de acuerdo a criterios
técnicos solicitados por su jefatura directa.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 108 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
108
7. Atención de público
1. Atiende consultas del personal que ejecuta sus labores en el la
red de establecimientos educacionales. 2. Agenda horas de consultas de los apoderados y comunidad
escolar en genera con personal del Dpto. de Educación. 3. Atiende consultas vía mail y telefónicas del personal que
ejecuta sus labores en el la red de establecimientos. 4. Recepciona y deriva a los usuarios al personal del Dpto. de
educación.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 109 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
109
5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial x Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad asistir la ejecución administrativa de planes y programas del área de educación a nivel local de acuerdo a las orientaciones técnicas del Ministerio de Educación y a los objetivos y metas establecidas en el Plan de Desarrollo Educativo Municipal. El desempeño del cargo requiere poseer conocimientos de los programas de educación y manejo de las técnicas redacción y gestión de documentos manejo avanzado del uso de las tecnologías información. Desde el punto de vista conductual se requiere el uso de competencias asociadas a la prolijidad, planificación y organización, entre otras.
Titulo Técnico Profesional.
1. Secretaria 2. 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo
X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Cursos específicos de Microft oficce Atención Usario No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 110 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
110
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
71. Orientación al Cliente X
72. Probidad Administrativa X
73. Orientación a los Resultados X
74. Responsabilidad X
75. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Aprendizaje continúo X
Construcción de relaciones colaborativas X
Dllo. de las capacidades del equipo de trabajo X
Flexibilidad X
Iniciativa X
Perseverancia X
Planificación y Organización X
Tolerancia al trabajo bajo presión X
X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 111 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
111
Trabajo en equipo X
Innovación X
Prolijidad X
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Control de documentos de la Corporación Municipal y de la red de establecimientos educacionales.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Diseño de documentos
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Atención de público
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT Nº 9 Descripción: Organizar el Currículo en relación con los Objetivos del PEI.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 112 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
112
ASISTENTE CONTABLE
1. Descripción del Cargo Código N5a-03
Nombre del Cargo ASISTENTE CONTABLE
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 X Nivel 6
Depto/Sección Administración y Finanzas Dependencia Directa Contabilidad
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Asistir la ejecución de los procesos de contabilidad, registro y control de cuentas de los procesos de compra, remuneraciones, y pago de proveedores de la Corporación Municipal.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 113 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
113
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 31. Colaborar en el proceso de
remuneraciones.
24. Ingresar los datos del personal al sistema remuneración para la
preparación de las liquidaciones mensual. 25. Diseña las planillas de pago de cotizaciones provisionales del
personal. 26. Confecciona planilla consolida de pagos provisionales para la
emisión de informes contables. 27. Confeccionar Libro de Honorarios del mes en curso. 28. Centralizar la información para que posteriormente el contador
efectúe el pago de las retenciones. 29. Redacta las declaraciones juradas de renta por cada empleado
a honorarios y sueldos del año.
32. Colaborar en el proceso de
Conciliación Bancaria.
19. Registra los ingresos y egresos de las cuentas corriente de la
Corporación. 20. Compara los movimientos contables con los movimientos
informados por el banco a través de la cartola histórica. 21. Verifica la ejecución de movimientos contables que no se
encuentran en la cartola bancaria. 22. Registrar los movimientos bancarios que no se encuentran en
contabilidad.
33. Apoyo administrativo
1. Emisión de liquidaciones de sueldo 2. Preparación de Cheque para pago 3. Atención de Publico 4. Recibir correspondencia. 5. Archivar información contable
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 114 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
114
5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial x Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad asistir el manejo de los sistemas contables y de remuneración de la corporación. Desempeño del cargo requiere conocer los conceptos y tratamientos de las técnicas de registro contable, conocimientos básicos de contabilidad tributaria, conocimientos básicos del proceso de pagos provisionales, y operar sistemas software de remuneraciones.
Titulo Técnico Profesional.
1. Técnico en contabilidad 2. Técnico en administración de Empresa 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo
X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Contabilidad Gubernamental x Legislación Laboral No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 115 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
115
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
76. Orientación al Cliente X
77. Probidad Administrativa X
78. Orientación a los Resultados X
79. Responsabilidad X
80. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Prolijidad X
Planificación y organización X
Iniciativa X
Flexibilidad X
Capacidad de análisis X
Aprendizaje continúo X
Trabajo en equipo X
Tolerancia al trabajo bajo presión X
X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 116 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
116
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Colaborar en el proceso de remuneraciones.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Colaborar en el proceso de Conciliación Bancaria.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Apoyo administrativo
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 117 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
117
SECRETARIA DE PERSONAL
1. Descripción del Cargo Código N5a-04
Nombre del Cargo SECRETARIA DE PERSONAL
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 X Nivel 6
Depto/Sección Administración y Finanzas Dependencia Directa Jefe de Administración y Finanzas
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Asistir la ejecución administrativa de los planes y programas del área de administración de personal, aplicando técnicas de redacción, registro de documentos y conservación de documentos, atención de publico, a fin de contribuir a la atención oportuna de los procesos de contratación, remuneraciones, capacitación y desarrollo de carrera, evaluación de desempeño, desvinculación, y subsistemas complementarios de la hoja de vida del personal de la Corporación Municipal de San José de Maipo.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 118 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
118
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 34. Control de documentos de
documentos de la Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.
7. Recepciona y distribuye la documentación del área de recursos
humanos, dejando registro del hecho en le libro de control de correspondencia.
8. Archiva documentos del personal relacionados al uso de:
a. Licencias medicas b. Días administrativos c. Uso de Feriado Legal
9. Registra copias de documentación de acuerdo a los procedimientos administrativos de la unidad. tales como:
Datos de identificación del trabajador Acreditaciones de estudios Cursos de capacitación o perfeccionamiento Evaluación de desempeño
10. Mantiene ordenadas y actualizada las carpetas de vida laboral
del personal que contiene los antecedentes, tales como: Datos de identificación del trabajador Acreditaciones de estudios Cursos de capacitación o perfeccionamiento Evaluación de desempeño
35. Control de documentos de
documentos de la Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.
8. Redacta documentos de acuerdo a las instrucciones técnicas y
específicas entregadas por su jefatura o instrucciones protocolares de los procedimientos de la Unidad, tales como:
Memorandun Resoluciones Cartas Oficios Otros
9. Redacta contratos de trabajos y anexos complementarios de
acuerdo a las instrucciones técnicas y específicas entregadas por su jefatura o instrucciones protocolares de los procedimientos de la Unidad.
10. Redacta certificados de acreditación laboral cuando son
requeridos por el funcionario los cuales son visados por su jefatura directa.
11. Redacta finiquitos de trabajo 12. Elabora nominas del personal de acuerdo a criterios técnicos
solicitados por sus jefatura directa.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 119 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
119
36. Atención de público
4. Atiende consultas y recepciona solicitudes de permisos
administrativos del personal. 5. Atiende consultas de pagos licencias médicas del personal. 6. Atiende consultas y recepciona solicitudes del uso de feriado
legal del personal. 7. Atiende consultas del personal respecto al trámite de finiquitos
laboral. 8. Atiende consulta de cálculo de remuneraciones y beneficios
legales del trabajador. 9. Entrega las liquidaciones de sueldo mensual del personal
cuando le son requeridas. 10. Atiende consultas vía mail y telefónicas
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 120 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
120
5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial x Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad asistir la ejecución de planes y programas del área de administración de personal, aplicando técnicas especificas de manejo de control de documentos y atención de público. El desempeño del cargo del cargo requiere conocimientos básicos de la normativa laboral del sector educación, y manejo optimo de las tecnologías de la información. Desde el punto de vista conductual se requiere el uso de competencias asociadas a la prolijidad, planificación y organización, entre otras.
Titulo Técnico Profesional.
1. Secretaria Ejecutiva 2. Asistente Admnistraivo 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo
X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Cursos específicos de Microft oficce Atención Usario No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 121 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
121
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
81. Orientación al Cliente X
82. Probidad Administrativa X
83. Orientación a los Resultados X
84. Responsabilidad X
85. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Aprendizaje continúo X
Construcción de relaciones colaborativas X
Dllo. de las capacidades del equipo de trabajo X
Flexibilidad X
Iniciativa X
Perseverancia X
Planificación y Organización X
Tolerancia al trabajo bajo presión X
X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 122 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
122
Trabajo en equipo X
Innovación X
Prolijidad X
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Control de documentos de documentos de la Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2
Descripción: Control de documentos de documentos de la Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Atención de público
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 123 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
123
ASISTENTE PROGRAMA EXTRAESCOLAR
1. Descripción del Cargo Código N5a-05
Nombre del Cargo ASISTENTE PROGRAMA EXTRAESCOLAR
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 x Nivel 6
Depto/Sección Educación Dependencia Directa Analista Extraescolar
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Asistir la ejecución administrativa de los planes, programas y proyectos Extraescolares a nivel local dirigido a niños, niñas y jóvenes del sistema escolar subvencionado que tiene por objetivo principal potenciar el desarrollo personal a través del aprendizaje de valores, habilidades y comportamientos sociales funcionales identificados por en el MINEDUC como Objetivos Fundamentales Transversales OFT.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 124 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
124
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 20. Asistente de ejecución de
proyectos y actividades deportivas y culturales.
19. Coordina la disposición de infraestructura y equipamiento
necesario para la ejecución de actividades extraescolares. 20. Diseña nominas de alumnos participantes en las actividades
extraescolares. 21. Participa en reuniones de coordinación para la ejecución del
programa anual de actividades extraescolares. 22. Verifica el cumplimiento de la ejecución calendario del programa
extraescolar en los distintos establecimientos de la comuna. 23. Registra la entrega la entrega y usos de los recursos asignados
a los establecimientos para la correcta ejecución de las actividades extraescolares.
24. Mantiene actualizada una base de proyectos concursables
orientadas al financiamiento de actividades artísticas, culturales, deportivas que tengan por objeto potenciar el desarrollo personal de los alumnos.
25. Participa en el diseño de proyectos técnicos concursables a
fondos de financiamiento de actividades de actividades artísticas, culturales, deportivas coherentes a las estrategias operativas de los OFT.
26. Mantiene actualizado el inventario de recursos y materiales
disponibles para la ejecución del programa extra escolar.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 125 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
125
5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario X Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad asistir la ejecución administrativa de los planes, programas y proyectos extraescolares a nivel local dirigido a niños, niñas y jóvenes del sistema escolar subvencionado. El desempeño del cargo requiere del uso de competencias asociadas a la innovación, construcción de relaciones colaborativas, iniciativa, planificación, organización y trabajo en equipo.
Titulo Técnico Profesional.
1. Monitor de educación física 2. 3. Otro 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
1
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Diseño y formulación de proyectos x No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 126 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
126
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X
Escáner X
Internet X
Otros periféricos X
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X
Kardex X
Estantes X
Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
86. Orientación al Cliente X
87. Probidad Administrativa X
88. Orientación a los Resultados X
89. Responsabilidad X
90. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Iniciativa X
Trabajo en equipo X
Aprendizaje continuo X
Construcción de relaciones colaborativas X
Prolijidad X
Planificación y organización X
Flexibilidad X
Persevenacia X
X
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 127 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
127
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Asistente de ejecución de proyectos y actividades deportivas y culturales.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT N° 3 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT Nº 4 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 128 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
128
CONTENIDOS: 1. Descripción del Cargo 2. Ubicación en la Estructura Organizacional 3. Objetivo del Cargo 4. Funciones y Actividades del Cargo 5. Requisitos del Cargo 6. Requisitos Temporales de Entrenamiento
Nivel 6/S Servicios Código U. de Cargos
Cargo Maestro de Mantención N6s-01 01 Cargo Estafeta N6s-02 01 Cargo Mayordomo N6s-03 01 Cargo Conductor Clase A1 N6s-04 01
DESCRIPCION Y PERFILES DE CARGO AREA EDUCACION
SEXTO NIVEL JERARQUICO
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 129 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
129
MAESTRO DE MANTENCION
1. Descripción del Cargo Código N6S-01
Nombre del Cargo MAESTRO DE MANTENCION
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6 X
Depto/Sección Administración y Finanzas / Unidad de Matención Dependencia Directa Jefe de Manteción
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo
Ejecutar las actividades de mantención, reparación, e instalación de la infraestructura en los establecimientos educacionales dependiente de la Corporación de Educación de San José Maipo de acuerdo las normas técnicas de edificación, y procedimientos de prevención de riesgos. Para tal efecto, se ejecutan labores de electricidad, carpintería, albañilería, pintura, gasfitería, cerrajería, entre otras.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 130 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
130
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 8. Ejecución de las actividades de
mantención, reparación o instalación de infraestructura en la red de Establecimientos Educacionales de la Corporación.
5. Registra los datos diagnósticos de trabajos de reparación o
mantención a ejecutar en planilla informe diagnóstico para su entrega a su jefatura directa, cuando se le requiere.
6. Recepciona y registra órdenes de trabajo de mantención,
reparación o instalación de infraestructura en la red de Establecimientos educacionales.
7. Ejecuta mantención y reparaciones de instalaciones:
a. Grifería b. Electricidad c. Albañilería d. Cerrajería e. Pintura
8. Ejecuta Construcción de infraestructura:
a. Ampliación y /o adecuación de espacios físicos de edificación.
9. Aplica encuestas de medición de la satisfacción usuaria del
servicio prestado.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 131 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
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5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media x Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad ejecutar las actividades de mantención, reparación, e instalación de la infraestructura en los establecimientos educacionales dependiente de la Corporación de acuerdo las normas técnicas de edificación, y procedimientos de prevención de riesgos. El desempeño del cargo debe poseer conocimientos y técnicas de gasfitería, electricidad, carpintería, albañilería, pintura, gasfitería, cerrajería, entre otras. Desde el punto de vista conductual se requieren competencias tales como Prolijidad, Flexibilidad, Iniciativa, Capacidad de análisis.
Titulo Técnico Profesional.
1. 2. 3. 4. No Aplica x
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Curso de capacitación en áreas de construcción, electricidad, otros afines. No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 132 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
132
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X Escáner X Internet X Otros periféricos
Mobiliario
Set Muebles de escritorio X Kardex X Estantes X Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación
Calidad Piso
Calidad protección Ambiental
Seguridad para el desempeño del cargo
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
91. Orientación al Cliente
92. Probidad Administrativa
93. Orientación a los Resultados
94. Responsabilidad
95. Compromiso con la Organización
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Prolijidad X
Flexibilidad X
Iniciativa X
Capacidad de análisis X
x
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 133 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
133
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Ejecución de las actividades de mantención, reparación o instalación de infraestructura en la red de Establecimientos Educacionales de la Corporación.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT N° 2 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 134 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
134
ESTAFETA
1. Descripción del Cargo Código N6S-02
Nombre del Cargo ESTAFETA
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6 X
Depto/Sección Administración y Finanzas Dependencia Directa Jefe de Administración y Finanzas
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo Asistir la ejecución de retiro y distribución de documentos desde las distintas unidades administrativos de la Corporación o organizaciones externas asociadas a los procesos de prestación de servicios de seguridad social del personal, bancos, y organizaciones en general de la administración pública o privadas.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 135 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
135
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 9. Control de documentos de la
Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.
8. Retira documentos desde las distintas unidades administrativas
de la Corporación para su entrega a las organizaciones externas asociadas a los procesos de prestación de servicios de educación, tales como:
a. Licencias médicas b. Cheques Memorándum Resoluciones Cartas Oficios Otros
9. Retira documentos desde las organizaciones externas
asociadas a los procesos de prestación de servicios de educación para su entrega a las distintas unidades administrativas de la Corporación, tales como:
c. Licencias médicas d. Cheques Memorándum Resoluciones Cartas Oficios Otros
10. Cancelar los servicios básicos que consume la corporación,
tales como: Pago de luz Paga agua Pago de teléfono
11. Realiza depósitos bancarios
12. Registra los diferentes trámites a realizar en hoja de ruta diaria.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 136 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
136
5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media x Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad asistir la ejecución de retiro y distribución de documentos desde las distintas unidades administrativos de la Corporación o organizaciones externas asociadas a los procesos de prestación de servicios de seguridad social del personal, bancos, y organizaciones en general de la administración pública o privadas. Desde el punto de vista conductual requiere poseer las competencias valóricas de la organización, iniciativa, prolijidad, y organización y planificación.
Titulo Técnico Profesional.
1. 2. 3. 4. No Aplica x
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo
X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Orientación al Cliente No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 137 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
137
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X Escáner X Internet X Otros periféricos X Mobiliario X Set Muebles de escritorio X Kardex X Estantes X Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X Calidad Piso X Calidad protección Ambiental X Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
96. Orientación al Cliente X
97. Probidad Administrativa X
98. Orientación a los Resultados X
99. Responsabilidad X
100. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Construcción de relaciones colaborativas X
Flexibilidad X
Iniciativa X
Planificación y organización X
Capacidad de análisis X
Tolerancia al trabajo bajo presión
Trabajo en equipo
x
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 138 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
138
Prolijidad
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Control de documentos de la Corporación Municipal y de la Red de Establecimientos Educacionales.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT N° 3 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
CT Nº 4 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 139 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
139
CONDUCTOR
1. Descripción del Cargo Código N6S-03
Nombre del Cargo CONDUCTOR
Nivel Jerárquico Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5 Nivel 6 X
Depto/Sección Administración y Finanzas Dependencia Directa Jefe de Administración y Finanzas
Personas a cargo SI NO X Nº
Calidad Contractual Ref. Normativa Cod. del Trabajo Otra Tipo de contrato Plazo Fijo Indefinido X
Renta al Cargo Discrecional X En pesos $
Cliente Interno Unidades administrativas de la Corporación No aplica
Cliente Externo Directores de Escuela/ Comunidad Escolar No aplica Modo de Reemplazo Concurso Público X Designación de Confianza
2. Ubicación en la Estructura Organizacional
3. Objetivo del Cargo
Proveer el servicio de traslado en forma eficiente y segura de los alumnos pertenecientes a la red de establecimientos de educación de la Corporación Municipal de San José de Maipo, de acuerdo a las normas del Ministerio de Transporte, y orientaciones técnicas del Ministerio de Educación.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 140 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
140
4. Funciones y Actividades del Cargo
Funciones Actividades 10. Programación y ejecución de las
actividades de mantención del bus escolar.
13. Diseña el programa anual de mantención mecánica del bus
escolar de acuerdo los requerimientos técnicos de su funcionamiento.
14. Ejecuta en forma personal o asistida la mantención mecánica
del bus escolar de acuerdo los requerimientos técnicos de su funcionamiento, Tales como:
a. Sistema de lubricación b. Sistema de frenos, pastillas balatas c. Sistemas de refrigeración d. Sistemas eléctricos e. Otros específicos
15. Ejecuta registro del chequeo del funcionamiento de los
subsistemas mecánicos, eléctricos y otros del bus escolar a su cargo.
f. Sistema de lubricación g. Sistema de frenos, pastillas balatas h. Sistemas de refrigeración i. Sistemas eléctricos j. Otros específicos
16. Elabora informe mensual del estado y condiciones mecánicas,
eléctricas y otros subsistemas del bus escolar a su cargo. k. Sistema de lubricación l. Sistema de frenos, pastillas balatas m. Sistemas de refrigeración n. Sistemas eléctricos o. Otros específicos
17. Realiza tramites del procedimientos para la certificación y
autorización de transito del vehiculo en las plantas de revisiones técnicas autorizadas por el Ministerio de Transportes.
18. Realiza el aseo de mantención del bus escolar procurando
proveer un servicio cómodo y limpio a sus usuarios.
11. Conducción y traslado de
usuarios.
10. Recepciona orden de salida del servicio de movilización y
traslado de alumnos de acuerdo a la ruta preestablecida. 11. Ejecuta la conducción y traslado de alumnos de acuerdo a la
ruta preestablecida y registrada en orden de servicio de movilización.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 141 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
141
12. Ejecuta el registro de prestación de servicio de movilización
ejecutada de acuerdo a las órdenes de servicio de movilización recepcionada.
13. Aplica semestralmente instrumento de medición de la
satisfacción usuaria del servicio de movilización.
12. Evaluación anual de servicio de
movilización y traslado de alumnos
11. Diseña el informe anual de resultados del servicio de
movilización y traslado de alumnos, considerando la bitácora histórica del vehiculo a su cargo, la respuesta a la demanda y evaluación de la satisfacción usuaria.
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 142 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
142
5. Requisitos del Cargo
Nivel Educacional: Básica Media x Técnico Comercial Téc. Nivel Superior Universitario Postgrado No Aplica Acreditación No se Requiere Observación: Postgrado
Áreas de conocimientos/ y desempeño laboral
El cargo tiene como responsabilidad prestar el servicio del transporte escolar a los alumnos pertenecientes a la red de establecimientos de educación que han sido definidos como beneficiarios de la prestación. El desempeño del cargo tener acreditada las competencias de conductor profesional, conocimientos del área mecánica básica y es deseable tener conocimientos de las técnicas de primeros auxilios. Desde el punto de vista conductual se requiere el uso de competencias asociadas a la habilidad analítica, aprendizaje continuo, comunicación interpersonal efectiva, trabajo en equipo, liderazgo, entre otras.
Titulo Técnico Profesional.
1. Conductor Profesional Clase A1 2. 3. 4. No Aplica
Acreditación formal Imprescindible X No Requiere
Evidencia: Fotocopia Legalizada de Certificado de Titulo
X No Aplica
Experiencia laboral:
Numero de años requeridos en el ejercicio del cargo u otro similar
2
Formación Cursos de Especialización:
Acreditación Cursos Específicos para el Ejercicio del Cargo Conducción a la defensiva Estudios de mecánica básica No aplica Tecnologías de la Información y Comunicación
Niveles: 1. Básico 2. Medio, 3. Avanzado N1 N2 N3 Uso Word X Planilla Excel X Manejo de Power Point x Uso Correo Electrónico X Búsqueda de Información en Internet X Otro
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 143 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
143
6. Requisitos Temporales de Entrenamiento Tiempo mínimo necesario en el cargo para desempeñarlo con eficiencia, teniendo en cuenta los requisitos de educación y experiencia.
Menos de una semana 3 a 6 Meses
1 semana a 1 mes 6 a 12 meses 1 a 3 meses más de 1 año
7. Equipamiento e Infraestructura
Nivel Requerido
Equipamiento informático Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Computador e Impresora X
Teléfono X Escáner X Internet X Otros periféricos X Mobiliario
Set Muebles de escritorio X Kardex X Estantes X Condiciones Físico Ambientales
Calidad Iluminación X
Calidad Piso X
Calidad protección Ambiental X
Seguridad para el desempeño del cargo X
8. Competencias Transversales del Cargo
8.1 Valóricas Institucionales Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
101. Orientación al Cliente X
102. Probidad Administrativa X
103. Orientación a los Resultados X
104. Responsabilidad X
105. Compromiso con la Organización X
8.2 Competencias Genéricas Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No aplica
Aprendizaje continuo X
Flexibilidad X
Iniciativa X
Perseverancia X
Planificación y organización X
Trabajo en equipo X
Capacidad de análisis X
Prolijidad
x
DECRIPCION Y PERFIL DE CARGO Basado en Competencias Laborales
Código: MF /C 01 Fecha aprobación: 20/01/2010 Edición: 0 Reemplaza a edición: - Página 144 de 144 Corporación Municipal San José de Maipo
144
9. Competencias Técnicas del Cargo
CT N° 1 Descripción: Programación y ejecución de las actividades de mantención del bus escolar.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 2 Descripción: Conducción y traslado de usuarios.
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT N° 3 Descripción: Evaluación anual de servicio de movilización y traslado de alumnos
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 X No Aplica
CT Nº 4 Descripción:
Nivel Requerido Básico N1 Medio N2 Avanzado N3 No Aplica