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ANTECEDENTES
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El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-SIGA es un aplicativo que contribuir en elordenamiento y simplificacin de los procesos
de la Gestin Administrativa en el marco de lasnormas establecidas por los rganos rectores delos sistemas administrativos especialmente en elaspecto logstico.
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El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-
SIGA es un proyecto desarrollado por elMinisterio de Economa y finanzas a travs deun convenio con el Ministerio de Salud yfinanciado por el Banco Interamericano deDesarrollo -BID.La Decisin de implementacin se inici en elmes de agosto de 2004 despus de sostener la
reunin en el MINSA entre las diversasinstituciones del sector salud donde noscomprometimos en el proyecto.
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Despus del diagnostico situacional enequipamiento bsico de computo se solicito lainstalacin de los mdulos en el mes de octubredel 2004. Asignndolo al Ing. Javier Saldarriaga
como implantadorSiguiendo con las etapas de implementacin delos diferentes procesos para su funcionamiento,
se concluy en el mes de Febrero del 2005.Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.
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Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (ImplantadorSIGA- MEF)
Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF).
Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador)
Sr. Armando Arias Vargas (Programador)Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador)
Srta. Katia Portuguez E. (Planificacin)
Y apoyo de la Direccin Ejecutiva, Administrativa ypersonal no mencionado de la oficina de logsticacomo complemento en el proyecto.
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UNIDAD DELOGISTICA
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MISIN
Administrar mediante objetivos, normas,atribuciones, procedimientos y procesos
tcnicos, orientados al uso racional ydisponibilidad en la dotacin, suministro,empleo y conservacin de medios materiales
para asegurar la continuidad de los procesosproductivos que desarrolla la Red CaeteYauyos y sus 50 EE.SS en la prestacin deSalud.
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VISIN
Lograr SATISFACER mediante la
combinacin adecuada de mediosmateriales, econmicos y potencial humanolas necesidades de la Red y sus 50
Establecimientos de Salud, en calidad,cantidad, oportunidad manteniendo lascondiciones de operatividad.
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Conceptos Bsicos
Bienes.- Todos aquelloselementos materialesindividualizable, que se pueden
medir, intercambiar y utilizar parael desarrollo y normalfuncionamiento de la Entidad.Elconcepto engloba los artculos,insumos, instrumentos deproduccin, maquinarias, equipos,repuestos, accesorios y otroselementos empleados para elcumplimiento de las metasinstitucionales.
Servicios.-Este terminocomprende el trabajo, efecto oresultado que presta una persona
natural o jurdica, con la finalidadde satisfacer una necesidadtemporal o permanente de laEntidad, mediante la combinacinadecuada del potencial humano,recursos materiales y financieros acambio de una retribucineconmica.
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SIGA-MLSistema Integrado de Gestin
Administrativa-ModuloLogstica
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Marco de Referencia
EL SIGA es un sistema que supera el mbito del SIAF, que contribuirel ordenamiento y simplificacin de los procesos de la gestinadministrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos
rectores de los Sistemas Administrativos.Este sistema viene desarrollndose e implementando por etapas. A lafecha se cuenta con una versin del Mdulo de Logstica y Modulo decontrol Patrimonial. Estos mdulos, integrados, permiten a la U.Eejecutar los procesos de la cadena de Logstica que van desde laProgramacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de losprocesos de compras hasta la distribucin de bienes de almacn y suregistro patrimonial, esto ltimo en caso de un activo.En la actualidad,el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a travs de una
interfase.
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Acerca del SIGA....
El Mdulo de Logstica, comoparte componente del SistemaIntegrado de GestinAdministrativa (SIGA), es una
herramienta de ayuda para lagestin Logstica, la misma que lepermitir administrar, registrar,controlar, elaborar, revisar y emitirinformacin sobre adquisiciones de
bienes y/o contratacin deservicios y Patrimonio, realizadospor la Unidad Ejecutora en elmarco del cumplimiento de susmetas institucionales.
El Mdulo de Logstica (SIGA-ML)contempla todos los ProcesosTcnicos del Abastecimiento comoson la Programacin, Adquisicin,
Almacenamiento y Distribucin porlo que la UE puede elaborar susCuadros de Necesidades, el PlanAnual de Adquisiciones yContrataciones, sus
Requerimientos de Bienes yServicios, realizar sus Procesos deSeleccin, llevar el Control de lasExistencias, entre otroscontinuando la idea de integridad y
no de duplicidad de esfuerzo.
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Esquema Actual del SIGA/SIAF
MODULO DE PROCESOS
PRESUPUESTARIOS-MPP
(SIAF-SP)
MODULO DE
EJECUCION
PRESUPUESTAL
(SIAF-SP)
MODULO DE
TESORERIA
(SIAF-SP)
MODULO DE
CONTABILIDAD
(SIAF-SP)
MODULO DE
LOGISTICA
(ML)
MODULO DE
CONTROL
PATRIMONIAL
(MCP)
Interfase
Compromiso
MODULO DE
EJECUCION DE
PROYECTOS-MEP
(SIAF-SP)
MODULO DE
INMUEBLES-SBN(SIAF-SP)
MODULO DE
PLANILLAS / MEF
MODULO DE
CONTROL
DE PLANILLAS
(SIAF-SP)
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Hardware y Software
Servidor Principal.01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estndar, up to2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador .Sistema Operativo SQL SERVER.
PROGRAMACION 04 Pc Pentium IV
ADQUISCIONES 03 Pc Pentium IV
PATRIMONIO 01 Pc Pentium IV 01 Pc Pentiun III
ALMACEN 02 Pc Pentium IV
Sistema Operativo Windows 98, XP
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Estructura Modular del SIGA
PROGRAMACION Cuadro de Necesidades por Centro de costos e Institucional
Presupuesto de Compras
Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado
PEDIDOS Registro del Pedido
Pedidos pendiente de Compra
Consolidacin de Pedidos
Requerimiento de compras
Autorizacin de compras
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Estructura Modular del SIGA
PROCESOS DE SELECCIN Registro de Procesos de Seleccin Procesos de Menor Cuanta Procesos de adjudicacin Directa Procesos de Licitacin/concurso Publico
Adjudicacin de Postores Registro y Mantenimiento de Contratos
ADQUISICIONES Cuadro de Adquisicin Orden de Compra(Interfase Siaf) Orden de Servicio(Interfase Siaf)
ALMACENES Entradas al Almacn Atencin de Pedidos Inventario Inicial de Almacn Kardex de Almacn
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Estructura Modular del SIGA
Inventario Fsico de Almacn
Proceso de Pre-Cierre Mensual
Carga del Consumo Histrico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades
SIGA-MP (PATRIMONIO)
MANTENIMIENTO Inventario Inicial
Altas
Bajas
SEGUIMIENTO Y CONTROL Asignacin
Reparacin Salidas
CONSULTAS Y REPORTES
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Conclusiones del SIGA
INTEGRA LA INFORMACIN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTARCON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.
MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADESEJECUTORAS DEL SECTOR SALUD.
MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y
SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN ELMARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD.
NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DEAPLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.
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Para reflexionar
Empiecen temprano, caminen
despacio y lleguen seguros.
GRACIAS
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SIGA-MLPROCESOS
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PROGRAMACIONCuadro de Necesidades
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
Registro de Pedidos
Autorizacin del Pedido
Requerimiento de CompraAutorizacin de la Compra
Menor Cuanta, Adjudicacin Directa, Licitacin/
Concurso Pblico
Contratos
Cuadro de Adquisiciones
O/C, O/S
Afectacin Calendario de Compromisos
Entradas y Salidas de Almacn
Atencin de pedidosKrdex
PEDIDOS
PROCESO DE
SELECCION
ADQUISICIONES
ALMACEN
Procesos SIGA - ML
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Catlogo de Bienes y Servicios
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Registro del Cuadro de Necesidades
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Registro del Cuadro de Necesidadespor Centro de Costo
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Plan Anual de Obtencin- Logstica
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Plan Anual de ObtencinDetalle
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Registro de Pedidos
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Proceso de Seleccin
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Cuadro de Adquisiciones
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Emisin de la Orden de Compra
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Orden de Compra
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Entradas al Almacn
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Krdex de Almacn
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SIGAMdulo de Patrimonio
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SIGA-MP: Men Principal
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Registro del Inventario Inicial
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Alta de Bienes
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GRACIAS