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Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar, acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de esta presentación.•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación.
Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva.
Cuadro Objetivo:
Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.
Cuadro Ejercicios de certificación
En algunos casos encontrará un vínculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar sus conocimientos.
Cuadro Vista previa:
Encontrará una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.
Metodología
DESCRIPCION GENERALDividir una ventana. Visualización de la Herramienta del Zoom
APLICAR FORMATOS A CELDAS Y RANGOS
Alinear el contenido de la celdaCombinar y separar celdasCopiar formato de la celda usando copiar formatoModificar un estilo de celdaModificar un hipervínculoAdministrar reglas para formatos condicionalesOcultar o mostrar un fila o columnaCambiar color de etiqueta de la hoja de calculoInsertar encabezado o pie de pagina predefinidoEstablecer los márgenesCrear una vista personalizadaUsar pegado especial para copiar datos especiales
TRABAJAR CON MICROSOFT EXCEL
Rellenar una serie con la función Auto rellenoElegir y guardar documentos en formatos diferentes
MANIPULAR HOJAS DE CALCULO
Copiar una hoja de calculoRemplazar datos utilizando la función reemplazar
TRABAJAR CON DATOS
Ordenar datos utilizando diversos criteriosCrear un autofiltro personalizado
USO DE FORMULAS Y FUNCIONES BASICASParéntesis para cambiar jerarquía de operacionesUsar referencias de celda absolutas en formulasHacer referencia a datos de otra hoja de calculoCambiar el tamaño de un rangoCrear formula que funcione con rango con nombreUtilizar función MIN y MAX
UTILIZAR FORMULAS AVANZADASUtilizar función SIUtilizar el inspector de DocumentoModificar y Eliminar un comentario
55CREAR GRAFICAS Y TABLAS DINAMICASCambiar el tamaño de un graficoAgregar mini grafico a una tabla dinámica
55AGREGAR IMÁGENES Y FORMAS A LA HOJA DE CALCULO Utilizar gráficos SmartArt Aplicar estilos a los gráficos Cambiar una imagen utilizando efectos artísticos Corregir una imagen
Dividir una ventana
Visualización de la Herramienta del Zoom
CONTENIDO
INTERFAZ
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
DESCRICPCION GENERAL
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
Dividir un documento
1. Ficha Vista.2. Grupo Ventana.3. Botón Dividir.
1. Dominio de objetivo: Compartir y mantener documentos1.1 – Aplicar diferentes vistas a un documento
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_01
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Dividir un documento
Ejemplo cotidiano de usoRevisión y comparación de la hoja en
paneles diferentes.
Menú Sección
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Visualización de la herramienta Zoom
1. Ficha Vista.2. Grupo Zoom.3. Botón Zoom
1. Dominio de objetivo: Revisar mejor el tamaño de la hoja de Calculo
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_01
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Visualización de la Herramienta Zoom
Ejemplo cotidiano de usoAmpliar y visualizar mejor el tamaño
de la hoja
Menú Sección
Rellenar una serie con la función Autorelleno
Elegir y guardar documentos en formatos diferentes
CONTENIDO
INTERFAZ
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
TRABAJAR CON MICROSOFT EXCEL
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
Función Autorelleno
1. Ficha Inicio2. Grupo Modificar3. Botón Rellenar
1. Dominio de objetivo: Compartir y mantener documentos
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_02
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Rellenar una serie con la función Autorelleno
Ejemplo cotidiano de usoRealizar mas rápidas las tareas de
rellenar series
Menú Sección
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1. Ficha Archivo.2. Botón Guardar como3. Seleccionar tipo de
archivo4. Guardar
1. Dominio de objetivo: Conocer y elegir los diferentes archivos que puede ejecutar Excel
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_02
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Elegir y guardar documentos en formatosdiferentes
Ejemplo cotidiano de usoComo poder guardar archivos en
diferentes formatos
Menú Sección
Alinear el contenido de la celda
Combinar y separar celdas
Copiar formato de la celda usando copiar formato
Modificar un estilo de celda
Modificar un hipervínculo
Administrar reglas para formatos condicionales
CONTENIDO
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APLICAR FORMATOS A CELDAS Y RANGOS
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1. Ficha Inicio.2. Grupo Alineación.3. Botón Izquierda,
Justificado, Derecha
1. Dominio de objetivo: Conocer las diferentes formas de alineación en una celda
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Alinear contenido de la celda
Ejemplo cotidiano de usoPoder utilizar mejor las formas de
alineación para los diferentes títulos que usamos
Menú Sección
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1. Ficha Inicio.2. Grupo Alineación.3. Botón Combinar y
centrar.
1. Dominio de objetivo: Conocer las diferentes formas de alineación en una celda
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Combinar y separar celdas
Ejemplo cotidiano de usoSe usa para unir varias celdas en una
sola.
Menú Sección
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1. Ficha Inicio.2. Grupo Portapapeles.3. Botón copiar
formato.
1. Dominio de objetivo: Conocer las diferentes formas de alineación en una celda
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Copiar formato de la celda usando copiar formato
Ejemplo cotidiano de usoSe usa para poder copiar solamente el
formato de celdas
Menú Sección
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1. Ficha Inicio.2. Grupo Estilos.3. Botón Estilos de
Celda.
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de dar una nueva presentación a las celdas de hoja de calculo
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Modificar un estilo de celda
Ejemplo cotidiano de usoPara dar nuevos estilos a las celdas de
la hoja de calculo
Menú Sección
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1. Ficha Inicio.2. Grupo Vínculos.3. Botón Hipervínculo.
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de insertar un hipervínculos sobre celdas de la hoja calculo
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Modificar un hipervínculo
Ejemplo cotidiano de usoFacilita el acceso rápido a otras hojas
dentro de la hoja de calculo
Menú Sección
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1. Ficha Inicio.2. Grupo Estilos.3. Botón Formato
condicional.
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de mostrar diferentes valores a las celdas
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Administrar reglas para formatos condicionales
Ejemplo cotidiano de usoResaltar datos con formatos
personalizados.
Menú Sección
Ocultar o mostrar un fila o columna
Cambiar color de etiqueta de la hoja de calculo
Insertar encabezado o pie de pagina predefinido
Establecer los márgenes
Crear una vista personalizada
Usar pegado especial para copiar datos especiales
CONTENIDO
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APLICAR FORMATOS A CELDAS Y RANGOS
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Inicio.2. Grupo Celdas.3. Botón Formato.4. Opción Ocultar y
mostrar.
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de mostrar u ocultar las columnas en la hoja de calculo
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Ocultar o mostrar una fila o columna
Ejemplo cotidiano de usoMostrar de forma practica la celdas
ocultas
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Inicio.2. Grupo Celdas.3. Botón Formato4. Opción Color de
etiqueta
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de dar color a las diferentes hojas
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Cambiar color de etiqueta de la hoja de calculo
Ejemplo cotidiano de usoCategorizar la importancia de las
etiquetas a través de colores
Menú Sección
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1. Ficha Insertar.2. Grupo Texto.3. Botón Encabezado
pie de pág..
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma en el cual podremos dar encabezado o pie de pagina a la hoja de calculo
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Insertar encabezado y Pie de pagina
Ejemplo cotidiano de usoMostrar información del tema, en
relación con la hoja que se esta trabajando
Menú Sección
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1. Ficha Diseño de Pagina.2. Grupo Configurar Pagina3. Botón Márgenes.4. Márgenes personalizados.
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma correcta para insertar márgenes en la hoja de calculo
Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Establecer Márgenes
Ejemplo cotidiano de usoPersonalizar la distancia de márgenes
para el diseño de impresión.
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Vista.2. Grupo Vistas de
Libro.3. Botón Vistas
personalizadas
1. Dominio de objetivo: Conocer la manera de generar una vista personalizada
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Crear una vista personalizada
Ejemplo cotidiano de usoCrear vistas con un diseño personal,
para su próxima visualización
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Inicio.2. Grupo Portapapeles3. Botón Copiar4. Botón Pegar, solo
valores
1. Dominio de objetivo: Conocer la manera de pegar información ya que es especial
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_03
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Usar pegado especial para copiar datos especiales
Ejemplo cotidiano de usoCopiar solo los valores de celdas sin
formato
Menú Sección
Copiar una hoja de calculo
Remplazar datos utilizando la función reemplazar
CONTENIDO
INTERFAZ
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MANIPULAR HOJAS DE CALCULO
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1. Ficha Inicio.2. Grupo Celdas.3. Botón Formato.4. Opción Mover o
copiar hoja.
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de copiar una hoja de calculo
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_04
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Copiar una hoja de calculo
Ejemplo cotidiano de usoDuplicar hojas para la reutilización de
datos.
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Inicio.2. Grupo Modificar.3. Botón Buscar y
Seleccionar.
1. Dominio de objetivo: Conocer la manera correcta de remplazar información en una hoja de calculo
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_04
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Remplazar datos utilizando la función reemplazar
Ejemplo cotidiano de uso
Actualizar y reemplazar datos
Menú Sección
Ordenar datos utilizando diversos criterios
Crear un autofiltro personalizado
CONTENIDO
INTERFAZ
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TRABAJAR CON DATOS
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Datos.2. Grupo Ordenar y
Filtrar3. Botón Filtro
1. Dominio de objetivo: Conocer las formas de ordenamiento de datos
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Ordenar datos utilizando diversos criterios
Ejemplo cotidiano de uso
Menú Sección
Activa las diversas opciones de filtrado
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1. Filtro de la columna2. Opciones de filtrado
1. Dominio de objetivo: Conocer la manera especializada de dar un nuevo filtro
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_05
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Crear un autofiltro personalizado
Ejemplo cotidiano de usoPermite tener un orden personalizado
de datos
Menú Sección
Paréntesis para cambiar jerarquías de operaciones
Usar referencias de celda absolutas en formulas
Hacer referencia a datos de otra hoja de calculo
Cambiar el tamaño de un rango
Crear formula que funcione con rango con nombre
Utilizar función MIN y MAX
CONTENIDO
INTERFAZ
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
USO DE LAS FORMULAS Y FUNCIONES BASICAS
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Seleccionar celda2. Editar en Barra de
formulas3. Botón Introducir
1. Dominio de objetivo: Conocer las formulas para poder realizar correctamente las formulas
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_06
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Paréntesis para cambiar jerarquías de operaciones
Ejemplo cotidiano de usoPermite la corrección de formulas
manualmente
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Dominio de objetivo: Conocer la formula de obtener valores absolutos
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_06
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Usar referencias de celda absolutas en formulas
Ejemplo cotidiano de usoMantener referencias especificas en
una hoja de datos
Menú Sección
1. Seleccionar celda2. Editar en Barra de
formulas3. Botón Introducir
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Formulas.2. Grupo Bib de
Funciones3. Botón Matemáticas y
trigonometría, seleccionar función
1. Dominio de objetivo: Conocer la manera de insertar formulas de otras hojas
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_06
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Hacer referencia a datos de otra hoja de calculo
Ejemplo cotidiano de uso
Realizar operaciones entre hojas
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Formulas.2. Grupo Nombres definidos.3. Botón Administrador de
nombres
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de administrar nombres
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_06
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Cambiar el tamaño de un rango
Ejemplo cotidiano de usoPermite la edición de valores de rango
en tablas
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Formulas.2. Grupo Bib de Funciones3. Botón Matemáticas y
trigonometría, seleccionar función
4. Escribir nombre de rango
1. Dominio de objetivo: Conocer las aplicaciones para diferentes textos en formulas
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_06
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Crear formula que funcione con nombre de rango
Ejemplo cotidiano de usoRealizar operaciones con nombres de
rango existentes
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Inicio.2. Grupo Bib de
Funciones.3. Botón Insertar
función.
1. Dominio de objetivo: Conocer las funciones básicas de mínimo y máximo
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_06
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Utilizar función MIN y MAX
Ejemplo cotidiano de usoDetermina el valor mas alto o bajo de
un rango de celdas
Menú Sección
Utilizar función SI
Utilizar el inspector de Documento
Modificar y Eliminar un comentario
CONTENIDO
INTERFAZ
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
UTILIZAR FORMULAS AVANZADAS
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Seleccionar celda.2. Editar formula en la barra
de formulas.3. Botón Introducir.
1. Dominio de objetivo: Aprender la forma de usar las formulas para operaciones
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_07
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Utilizar función SI
Ejemplo cotidiano de uso
M
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Archivo.2. Grupo Información.3. Botón comprobar si
hay errores
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de quitar propiedades de documentos
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_07
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Utilizar el inspector de documentos
Ejemplo cotidiano de usoPermite inspeccionar todo el contenido
del documento
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Revisar.2. Grupo Comentarios3. Botón Nuevo comentario
1. Dominio de objetivo: Conocer la manera de agregar comentarios a las celdas
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_07
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Modificar y Eliminar un comentario
Ejemplo cotidiano de uso
Mostrar comentarios en celdas
Menú Sección
Cambiar el tamaño de un grafico
Agregar mini grafico a una tabla dinámica
CONTENIDO
INTERFAZ
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
CREAR RAFICOS Y TABLAS DINAMICAS
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Herramientas de gráficos.
2. Grupo Tamaño.3. Botón Cuadro de
Dialogo
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de cambiar un grafico dentro de la hoja de calculo
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_08
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Cambiar el tamaño de un grafico
Ejemplo cotidiano de usoPermite modificar el tamaño de los
gráficos
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Insertar.2. Grupo Minigráfico.3. Botón Línea,
Columna, +/-
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de insertar un minigráfico en una celda
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_08
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Agregar minigráfico a una tabla dinámica
Ejemplo cotidiano de usoPermite insertar mini gráficos dentro
de una celda
Menú Sección
Utilizar gráficos SmartArt
Aplicar estilos a los gráficos
Cambiar una imagen utilizando efectos artísticos
Corregir una imagen
CONTENIDO
INTERFAZ
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
AGREGAR IMÁGENES Y FORMAS A LA HOJA DE CALCULO
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Insertar.2. Grupo Ilustraciones.3. Botón Smartart
1. Dominio de objetivo: Conocer las funciones de los gráficos smartart
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_08
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Utilizar gráficos SmartArt
Ejemplo cotidiano de usoPermite la inserción de gráficos
predefinidos
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Herramienta de SmartArt.
2. Grupo Estilos Smartart
3. Botón Desplegable.
1. Dominio de objetivo: Conocer los diversos tipos de smartart
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_08
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Aplicar estilos a los gráficos
Ejemplo cotidiano de usoModifica los diferentes estilos de
smartart
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Seleccionar Imagen2. Ficha Formato3. Grupo Ajustar
1. Dominio de objetivo: Conocer poder insertar imágenes a la hoja de calculo
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_08
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Ejemplo cotidiano de usoPermite la edición de imágenes dentro
de Excel
Menú Sección
Cambiar una imagen utilizando efectos artísticos
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
1. Ficha Herramientas de Imagen
2. Grupo Ajustar.3. Botón correcciones
1. Dominio de objetivo: Conocer la forma de corregir imágenes
2. Ejercicio práctico de certificación: Práctica_08
Vista Previa
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Corregir una imagendinámica
Ejemplo cotidiano de uso
Permite el ajuste de edición de imagen
Menú Sección
Prácticas de Cierre MOS Excel 2010 │ Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Práctica 01
Gracias