ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA DE EMPRESAS
CATEDRA:
INFORMATICA
TEMA:
Creación de una base de datos con Access
INTEGRANTES:
Segundo Alucho
Ángel Patajalo
DOCENTE:
Ing. Richard Caiza.
SEMESTRE:
Cuarto “3”
CREACION DE UNA BASE DE DOTOS CON ACCES
Dispone de una serie de características
mejoradas que simplifican el proceso de
creación de nuevas bases de datos.
Aunque haya creado bases de datos con
anterioridad, probablemente apreciará
estas características por su capacidad
de agilizar el proceso de creación.
COMO CREAR UN ARCHIVO DE BASE DE DATOS
Crear una base de datos
mediante una plantilla o
creando sus propias tablas,
formularios, informes y otros
objetos de base de datos.
Incluye asimismo una
descripción detallada de
algunas técnicas que puede
utilizar para incluir información
en la nueva base de datos.
PASOS PARA CREAR UN ARCHIVO DE BASE DE DATOS
Para poder crear un archivo de base de datos tenemos lo
siguiente:
1. Ingresar a Microsoft Office Access 2007.
2. Clip en base de datos en blanco y aceptar.
3. Dar un nombre al archivo apropiado y luego para poder
recuperar con facilidad.
4. Se escribe el nombre en Nombre de archivo y se pulsa el
botón Crear y luego aparece la ventana de Access.
5. En este archivo de base de datos aparece los distintos
pestañas para el uso de datos; como tablas, formularios,
informes, macros y módulos.
CREAR UN NUEVO FICHERO DE BASE DE DATOS
Si estamos utilizando una base de
datos, se puede crear una nueva
base de datos, y aceptar.
LOS MENU DE ACCESO
Como en todos los programas de Microsoft, hay
un Menú y una Barra de herramientas. La
diferencia de Access es que tiene 22 barras de
herramientas distintas.
No todos los botones están activos y se Irán
variando según se vayan añadiendo elementos a
la base de datos. La barra de herramientas
tiene los botones agrupados por la función que
realizan, muchos de estos grupos se repiten en
las diferentes barras.
LAS TABLAS
Cuando se usa una base de datos, los datos se
almacenan en tablas (listas basadas en
asuntos que contienen datos organizados en
registros).
Ejemplo, puede crear una tabla Contactos para
almacenar una lista de nombres, direcciones
de correo electrónico y números de teléfono.
COMO CREAR UNA TABLAPara crear una tabla se selecciona la pestaña
tablas y opción nuevo.
Estas son los diferentes opciones que presenta
Access para crear tablas.
1. Vista diseño
2. Vista hoja de datos.
3. Asistentes para tablas
4. Importar tabla Vincular tabla
LAS VISTAS DE LA TABLA
Las vistas de hojas de datos Microsoft Access
2010 ofrece las vistas de tabla dinámica y
gráfico dinámico para mostrar los datos en una
hoja de datos o un formulario.
La vista de tabla dinámica facilita el análisis de
datos interactivo y la vista de gráfico dinámico
ayuda a crear gráficos dinámicos e
interactivos.
HVISTA OJA DE DATOS
En esta opción es mas fácil de entender
de como se almacena la información en
una base de datos.
Por que en esta tabla ya se puede
introducir datos, y conviene dar nombre
a los campos y no pueden tener mas de
64 caracteres, no puede tener puntos,
exclamaciones o corchetes; y por otro
lado no debe haber dos campos que se
llamen de la misma manera.
VISTA DISEÑOLa vista Diseño y la vista Presentación son dos vistas en las que se
pueden hacer cambios de diseño en formularios e informes en
Microsoft Access. Aunque se puede usar cualquier vista para
realizar muchas de las mismas tareas de diseño, determinadas
tareas son más fáciles de realizar en una vista que en otra.
Ejemplo, la vista Presentación funciona mejor cuando es necesario
cambiar la apariencia de un informe porque se pueden
reorganizar los campos, cambiar sus tamaños o aplicar un estilo
personalizado mientras se ven los datos.
En cambio, con la vista Diseño se puede dar formato de forma
independiente a cada área del formulario o informe.
EN ESTA TABLA SE INTRODUCEN DIFERENTES
CARACTERÍSTICAS DEL CAMPO.
Nombre de campo: Los nombres de los campos.
Tipo de datos: Texto, numérico, fecha/hora, contador, si/no,
memo, moneda, objeto ole.
Descripción: En esta columna se introduce la descripción del
contenido del campo o su finalidad.
Propiedades de los campos: Establecimiento de las propiedades
de los campos se controla la apariencia de los datos, y se puede
evitar que se introduzcan de modo incorrecto.