Índice
Modificación del programa.
Análisis de situación (DAFO).
Relaciones con GTEIS y JD SEMICYUC.
Participación actual. Posibilidades de crecimiento.
Secretaría técnica. Cambios funcionales del grupo coordinador.
Relaciones europeas.
Financiación. Viabilidad económica.
Modificaciones informáticas.
Explotación de datos en el futuro. Política de explotaciones externas.
Modificación en el programa. Año 2019
SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA INTENSIVA, CRÍTICA Y UNIDADES CORONARIAS
GRUPO DE TRABAJO DE ENFERMEDADES INFECCIOSAS
MANUAL DE DEFINICIONES Y TERMINOS
“ESTUDIO NACIONAL DE VIGILANCIA DE INFECCIÓN NOSOCOMIAL EN UCI”
(ENVIN- HELICS) Abril de 2019
Programa y estudio colaborativo, multicéntrico, organizado por el
Grupo de Trabajo de Enfermedades Infecciosas y Sepsis de SEMICYUC
Modificación en el programa. Año 2019
Pacientes de 48 horas o más. No datos de antimicrobianos.
Modificación en el programa. Año 2019
Modificación en el programa. Año 2019
Generar base de datos registro IRAS.
Hospital CC.AA. Ministerio.
Modificación en el programa. Año 2019
Fin de registro oncoenvin.
2.211 pacientes válidos.
Análisis de situación actual.
Análisis de situación actual. DAFO.
Debilidades (internas) Falta de definición de funciones para cada miembro del
grupo coordinador.
Necesidad de recambio generacional en los miembros del
grupo coordinador.
Perdida de información al renovar el grupo coordinador.
Ausencia de nuevos proyectos de intervención.
Dificultad de transferencia de datos al ECDC.
Dependencia de un solo informático (Koalasoft).
Registro de las mismas infecciones desde el inicio, sin
explorar otras posibilidades.
“Cansancio” en la explotación de datos.
Propiedad de la información.
Elevada carga de trabajo
Fortalezas (internas) Consolidación del proyecto de 25 años en la mayoría de las UCI
españolas.
Reconocimiento a nivel de MSCBS, AEMyPS y Sociedades
Científicas.
Herramienta útil de calidad asistencial para las UCI usuarias.
Programa informático bien desarrollado y con excelente
funcionamiento.
Seguridad que ofrece el alojamiento de la web en Vall d´Hebron
Éxito de los programas de intervención que utilizan ENVIN como
base de datos.
Reconocimiento científico de la explotación de datos (más en
relación con proyectos zero).
Reconocimiento europeo de calidad de datos aportados.
Incorporación del ENVIN pediátrico.
Funcionamiento de la secretaría técnica.
Reunión anual.
Amenazas (externas) Posibles modificaciones del marco legal en seguridad y
protección de datos.
Desinterés por mantener una financiación estable.
Protagonismo de otras Sociedades científicas (SEIMC,
SEMPSPH…) en explotación de datos y participación en
programas de intervención.
Diversificación y complejidad de intervenciones y
registros (PRAN, IRAS…).
Programas de sistemas de información clínica que
obtengan los mismos datos que ENVIN.
Obtención de datos de ENVIN a través de datos
públicos europeos.
Análisis de situación actual. DAFO.
Oportunidades (externas) Solicitud externa (otros países) de compartir programa.
Solicitud externa de formación en registros e
intervenciones.
Proyectos de intervención solicitados por agentes
externos (MSCBS, AEMyPS).
Solicitud externa de explotación de datos (grupos
investigadores, industria farmacéutica, etc.).
Alianzas con otras Sociedades científicas (oncología,
farmacia….)
Alianzas con Consejerías de comunidades autónomas
2.- Relaciones con GTEIS y JD de SEMICYUC.
Relaciones de algunos coordinadores con coordinación de GTEIS. Presencia de ENVIN en reuniones de GTEIS.
Relaciones con JD de SEMICYUC. Información de las actas. Organización de las reuniones anuales.
3.- Participación actual. Posibilidades de crecimiento.
- Inclusión de nuevas unidades y más pacientes.
219 unidades de 185 hospitales. 27.514 pacientes
- Nuevas Unidades: - Reanimaciones. - Quemados. - Traumatológicas. - Coronarias. - Diferencia entre unidades pediátricas y neonatal.
- Otras infecciones, otros dispositivos, otros patógenos….
5.- Secretaría técnica.
Sonia Uriona y Laia Pinós Administración y Secretaría Registro Envin-Helics Hospital Universitario Vall d'Hebron Tlf. 93 489 4237 [email protected]
Nuestro agradecimiento a Susana Otero, Yolima Cossio y Magda Campins
7.- Cambios funcionales del grupo coordinador.
Mercedes Palomar. Francisco Alvarez Lerma. Pedro Olaechea. Ricardo Gimeno Costa. María Pilar Gracia Arnillas. Iratxe Seijas Betolaza. Xavier Nuvials. Mercedes Catalán.
Magda Campins. Iolanda Jordan Amaya Bustinza Juan Carlos de Carlos
7.- Cambios funcionales del grupo coordinador.
Funciones Tareas Responsable
Representación
Representar al ENVIN en aquellos actos o
reuniones en los que se deba participar.
Participar en la difusión de ENVIN como
proyecto.
Paco Alvarez
Mantener las relaciones con GTEIS y
SEMICYUC.
Proponer posibilidades de crecimientos,
ampliación de la actividad u otras formas de
expansión del registro.
Paco Álvarez / R Gimeno
Explotación de datos.
Producción científica.
Coordinación de elaboración, corrección y
difusión del informe anual.
Mapi Gracia / R Gimeno /
M. Catalán
Promover la difusión de resultados en los
diferentes congresos. Proponer publicaciones.
Paco Alvarez / R Gimeno
Promover la investigación de aspectos
específicos.
Paco Alvarez
Aprobación y control de los estudios (tesis
doctorales, máster, etc.) en marcha y futuros.
Paco Alvarez
Velar por el mantenimiento de una política
uniforme de explotación de datos .
Mapi Gracia / R Gimeno
7.- Cambios funcionales del grupo coordinador.
Funciones Tareas Responsable
Programa y relaciones
informáticas
Acordar las modificaciones que se deben
hacer en el programa para su actualización.
X. Nuvials/ I.Seijas
Trasmitir al informático y secretaría técnica
las modificaciones que se proponen tanto en
el programa nativo como con los proyectos
zero.
X. Nuvials/ I.Seijas
Mantener relaciones con Informática de Vall
d´Hebron
X.Nuvials
Detectar y gestionar las necesidades de los
colaboradores con respecto al programa.
X.Nuvials / I.Seijas
Búsqueda de financiación y
sostenimiento económico.
Diseñar y llevar a cabo estrategias de
búsqueda de financiación (patrocinadores,
fondos, becas…).
Paco Alvarez
Planear y elaborar informes para la solicitud
de financiación a entidades estatales
(AEMPS) y privadas.
Paco Alvarez
Gestión de la contabilidad en la cuenta de
SEMICYUC relacionadas con ENVIN.
Aprobar gastos e inversiones.
Paco Alvarez
7.- Cambios funcionales del grupo coordinador.
Funciones Tareas Responsable
Relaciones externas de ENVIN
con otros proyectos,
instituciones y registros.
Gestionar las modificaciones que los
proyectos zero generan en el ENVIN.
Mapi Gracia / I. Seijas
Aprobar y gestionar las solicitudes de la
base de datos para diferentes estudios.
Mapi Gracia / R Gimeno
Relaciones con Instituto Carlos III y
registro IRAS
M. Palomar
Organización de la reunión
anual y relaciones con
colaboradores.
Diseño del programa de la reunión anual y
gestión logística con SEMICYUC
Paco Alvarez / R Gimeno
Invitación a ponentes y moderadores.
Invitación a las casas comerciales.
Paco Alvarez
Solicitud de acreditación.
P. Olaechea
Relaciones europeas.
Mantener relaciones con el ECDC.
M. Palomar / X. Nuvials
Facilitar y controlar el trasvase de
información hacia el ECDC
M. Palomar / X. Nuvials
Mantener relaciones con los sistemas de
vigilancia de otros países.
X. Nuvials
7.- Cambios funcionales del grupo coordinador.
Funciones Tareas Responsable
Secretaría del grupo,
organización
Convocar las reuniones del grupo
coordinador. Elaborar las actas y difundirlas.
P. Olaechea / I. Seijas
Llevar un listado de los colaboradores
responsables de cada unidad y promover su
reconocimiento.
P. Olaechea/ I. Seijas
Mantener actualizado el manual del usuario y
plantillas.
P. Olaechea / X. Nuvials
Estar al tanto de las cuestiones legales en
relación a la ley de protección de datos y los
CEIC.
P. Olaechea / Y. Jordan
Representación de pediatría.
Gestionar el ENVIN pediátrico.
Y. Jordan
Gestionar la obtención y difusión de la
información pediátrica.
Y. Jordan / C. De Carlos / A.
Bustinza
7.- Cambios funcionales del grupo coordinador.
Ampliación del número de coordinadores. - 2- 3 personas. - Experiencia en registro ENVIN (tiempo). - Pertenecer al GTEIS. - Conocimiento de infecciosas / antibióticos. - Disponibilidad y tiempo. - Facilidad de comunicación incluida en inglés. - Otros conocimientos útiles (informática, estadística, economía, burocracia….) y proyectos específicos. - Solicitud escrita a [email protected]
8.- Relaciones europeas.
La Dra. Palomar fue nombrada por el Ministerio como representante en el ECDC.
Relaciones con otros registros europeos.
9.- Financiación. Viabilidad económica.
Financiación limitada actualmente a subvenciones de organismos oficiales o a donaciones de la industria (cada vez más forzadas y de cuantías muy bajas).
Posibilidades:
a. Cuota a las UCI por utilizar el programa ENVIN
(injustificable).
b. Cuota por utilización de la información del registro para
estudios externos.
c. Buscar patrocinadores del registro (industria farmacéutica).
d. Solicitar fondos nacionales (FIS, La Caixa, Mutuas,…).
e. Presentarse a premios
10.- Cuestiones legales del registro.
En el plazo máximo de un año desde la entrada en vigor de esta ley, los comités de ética de la investigación, en el ámbito de la salud, biomédico o del medicamento, deberán integrar entre sus miembros un delegado de protección de datos o, en su defecto, un experto con conocimientos suficientes del Reglamento (UE) 2016/679 cuando se ocupen de actividades de investigación que comporten el tratamiento de datos personales o de datos seudonimizados o anonimizados.
10.- Cuestiones legales del registro.
Reutilización con fines de investigación en materia de salud y biomédica de datos personales recogidos con anterioridad a la entrada en vigor de esta ley
11.- Modificaciones informáticas.
11.- Modificaciones informáticas.
11.- Modificaciones informáticas.
11.- Modificaciones informáticas.
1. ¿Qué navegador tienes en tu hospital?
29,4
7,1 16,5
29,4
4,7 12,9
Navegador actual
Explorer 8
Explorer 9
Explorer 10
Explorer 11
Explorer edge
Otros distintos
85 respuestas de 385 posibles.
11.- Modificaciones informáticas.
2.¿Tienes posibilidad de acceso a otros navegadores?
48,2
41,2
1,2 1,2
8,2
Otros navegadores posibles (%)
Chrome
Firefox
Firefox y
Chrome
Safari
No
11.- Modificaciones informáticas.
3. ¿Está previsto que en los próximos 6 meses se cambie el navegador a una versión más moderna?
0
20
40
60
Si No
No sé
5,9
48,2 45,9
Navegador futuro
Navegador futuro
11.- Modificaciones informáticas.
4. ¿Tienes dificultades a la hora de obtener los informes adecuadamente estructurados y los formularios como consecuencia del navegador que usas?
28,2
68,2
3,5
Obtener informes
Si No No sé
5.¿Tienes dificultades cuando manejas datos en un año diferente del que estamos actualmente (ej: datos del año 2018)?
11,8
83,5
4,78
Obtener informes
Si No No sé
14.- Política de explotación externas de datos.
https://www.ecdc.europa.eu/sites/portal/files/media/en/aboutus/what-we-do/surveillance/Documents/TESSy-policy-data-submission-access-and-use-of-data-2015.pdf
12.- Explotación de datos en el futuro.
Explotación interna
. Presentación de resultados propios en la UCI (médicos y
enfermeras), comités de infecciones, Dirección Médica.
Modelo de informe interno.
. Comparación con otras UCI del mismo nivel asistencial
(datos agregados).
. Marcadores de calidad. Identificar estándares de calidad de
consumo antimicrobianos y tasas de IRAS, o patrones de
comportamiento de la evolución de BMR. Explotación
institucional
. Informe anual (documento PDF). Web: ENVIN. SEMICYUC.
. Informe de cumplimiento contrato con la AEMyPS.
12.- Explotación de datos en el futuro.
Explotación académica
. Tesis doctorales (3+2+1), trabajos de master (1). Explotación científica
. Congresos nacionales (SEMICYUC, SEIMC, Sociedades de CCAA)
. Congresos internacionales (ESICM, ESCMID)
. Publicaciones nacionales (Med Intensiva)
. Publicaciones internacionales.
Nombramiento de un responsable de publicaciones y difusión del proyecto.
Muchas gracias [email protected]