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www.eafit.edu.co/atenea
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Funcionalidades facturación a empresasImplementación Epik
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Funcionalidades para Facturación a empresas
I. Definiciones Previas
• Conceptos Financieros
• Otros Conceptos – Comunidad del Campus
II. Contrato Comercial Directo
• Ejercicio 1
III. Contrato Comercial Indirecto
• Ejercicio 2
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Definiciones PreviasConceptos Financieros
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ParametrizacionesTipo de facturación
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ParametrizacionesNúmeros de facturas
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ParametrizacionesCategorías de mensajes
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ParametrizacionesMensajes de facturación
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Formato de las facturas impresas en el sistema, se puede crear distintas plantillas de factura
ParametrizacionesPlantilla factura
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ParametrizacionesSolicitud estándar factura
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ParametrizacionesDefinición LOGO
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Definiciones PreviasOtros Conceptos – Comunidad del Campus
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Comunidad del Campus
Lista de controlHerramienta que permite asociar a la corporación un conjunto de elementos orequisitos como: Rut, estados financieros, declaración de renta, cámara decomercio, entre otras cosas; que deben ser verificados en el sistema mediante elcontrol de un usuario administrativo.
Esta lista de control se asigna a todas las corporaciones desde el momento de lanegociación.
Últimos Estados Financieros
CT0004
Declaración de Renta
CT0005
Cámara de comercio
CT0002
Documento Identidad Repr Legal
CT0003
Certif disponibilidad Pptal
CT0006
Copia Rut
CT0001
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Gestionar elementos listas de control
Los estados del elemento que serán utilizados por la Universidad serán: Exento, Finalizado, Iniciado
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Comunidad del Campus
Indicadores de servicioSon atributos asociados al estudiante o la organización que pueden restringirloso habilitarlos para algún servicio o procedimiento.
Se clasifican en indicadores de servicio negativos (Retención) y positivos. Sepueden asignar o se retirar de manera administrativa.
EstudiantesNo baja por exoneración
de pagoNBP
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Contrato Comercial DirectoEjercicio 1
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Recibir necesidad de facturación a empresas
MATRÍCULA MERCADEODIRECCIÓN
DESARROLLO HUMANO
Comunidad del Campus > Listas de Control > Listas de Control Organización > Gestión de Lista de Control
Comunidad del Campus > Organización > Creación/Mantenimiento Organiz > Tabla de Organizaciones
NOTA: Es necesario llevar el control de documentos que tiene que entregar la empresa.
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Realizar la facturación a empresas por Contrato Directo
• Revisar estado la cartera del clienteMenú Principal > Finanzas del Alumnado > Cuentas de Corporación
• Crear contrato y atributo Menú Principal > Finanzas del alumnado> Planes de Pago > Contratos Terceros > Creación Contratos Terceros
Menú principal > Finanzas del alumnado > Planes de Pago > Contratos Terceros > Definiciones EAFIT > Atributo Servicio Corporación
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Lo que debe estar previo a la facturación de empresas
• Generar solicitud de servicio académico para facturación a empresasMenú Principal > Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Creación de Solicitudes
Menú Principal > Registros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Cargue masivo de estudiantes
• Aprobar solicitud de servicioRegistros e Inscripciones > Solicitud Servicios Académicos > Gestión de Solicitudes
• Inscribir Clase y Confirmar Horario y generar facturaRegistro e inscripción > inscripción de alumnos > inscripción rápidaRegistros e Inscripciones > Inscripción de Alumnos > Aceptar Matrícula > Generar Aceptar Matrícula
Tener en Cuenta – Proceso de matrícula administrativa
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Realizar orden de facturación
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Realizar la facturación a empresas por Contrato Directo
• Contabilizar cargo a corporación y/o pago por descuento comercial si aplicaMenú Principal > Finanzas del alumnado > Cargos y pagos > Contabilización de Corporación
• Generar FacturaMenú Principal > Finanzas del alumnado > Facturación de Clientes > Facturas Sistemas Corporativas > Petición de facturación corp.
Menú Principal > Finanzas del Alumnado > Facturación de Clientes > Facturas Sistema Corporativas > Revisión de Facturas
• Consultar Cuenta CorporaciónMenú Principal > Finanzas del Alumnado > Cuentas de Corporación
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Contrato Comercial IndirectoEjercicio 2
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Realizar la facturación a empresas por Contrato Indirecto
• Verificar si el estudiante tiene confirmada y aceptada la matrícula Menú principal > herramienta de informes > consultas > visor de consultas
• Revertir matrícula financieraRegistro e inscripciones > Inscripción de alumnos > Aceptar matrícula> Consulta aceptar matrícula
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Realizar la facturación a empresas por Contrato Indirecto
• Revisar estado la cartera del clienteMenú Principal > Finanzas del Alumnado > Cuentas de Corporación
• Crear contratoMenú Principal > Finanzas del alumnado> Planes de Pago > Contratos Terceros > Creación Contratos Terceros
• Asignar contratoMenú Principal > Finanzas del Alumnado > Planes de Pagos > Contratos de Terceros > Asignación Contratos Terceros
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• Confirmar horario en el autoservicioMenú principal>Autoservicio>Centro del Alumnado - Opción Inscribir
Realizar la facturación a empresas por Contrato Indirecto
• Realizar orden de facturación
• Generar facturaFinanzas del alumnado > Facturación de clientes > Facturas sistemas corporativas > Petición de facturación corp.
Finanzas del Alumnado > Facturación de Clientes > Facturas Sistema Corporativa > Revisión de Facturas
Finanzas del Alumnado > Facturación de Clientes > Cancelación de Facturas
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Consulta toda la documentación de este proceso en:
www.eafit.edu.co/atenea/documentacion
Documentación del proyecto¡De tu compromiso depende el éxito de este proyecto!
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Encuesta satisfacción del curso
Responde la encuesta física o ingresa a la URL:
https://goo.gl/MqwVmj
Responde honestamente las preguntas de la encuesta
Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones
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www.eafit.edu.co/atenea