Diapositiva 1

Funcionamiento BsicoDiseador de Presentaciones PowerPoint

PODEMOS CREAR CONOS DE ACCESO DIRECTO PARA ACCEDER A POWER POINT MS RPIDAMENTESE INGRESA MEDIANTE INICIO PROGRAMAS MICROSOFT OFFICE MICROSOFT POWERPOINT Abrir PowerPointApariencia de PowerPoint

Partes del programa:BOTON OFFICE: Nos permite, abrir nuevo documento, abrir documento existente, guardar, imprimir y/o cerrar un archivo o documento.

BARRA DE TITULO: Indica el nombre del archivo y el programa.BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO: Contiene las operaciones mas habituales de PowerPoint como: guardar, deshacer o rehacer.

BANDA DE OPCIONES: Se despliega al darle clic en alguna de las barras de herramienta, mostrando as una serie de caractersticas para cambiar o modificar la presentacin.

Zona de edicin y reglas.

Crear una presentacin en blancoIniciamos Power Point .Selecciona la opcin Nuevo o en el cuadro de dilogo Nueva presentacin, haz doble clic sobre PRESENTACIN EN BLANCO o seleccinala y pulsa el botn Crear.As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

Crear una presentacin con una plantilla.Despliega el botn de OFFICE.Selecciona el botn NUEVO. (ver img 8.1)En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo. (ver img 8.2)Selecciona la plantilla de diseo que ms te agrade, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

Img. 8.1Img. 8.2

Insertar nueva diapositiva.

Para insertar una nueva diapositiva selecciona la pestaa NUEVA DIAPOSITIVA del esquema INICIO, ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.

Mover diapositivasMover arrastrando.Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla (ver img 10.1).Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra (ver img 10.2).

Img.10.1Img.10.2Eliminar diapositivaSelecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendopulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:Desde la pestaa INICIO y seleccionando la opcin ELIMINAR. (ver img 11.1)Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva (ver img 11.2.La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Img.11.2Img.11.1Abrir una presentacin

Para abrir una presentacin y seguir trabajando en ella sigue estos pasos:Buscamos en botn de OFFICE la categora ABRIR (Ver Img.12.1)Aparecer una pantalla (Ver Img.12.2) y buscamos la presentacin que deseamos abrir.Una vez hayas encontrado la presentacin damos clic sobre el botn abrir.

Img.12.1Img.12.2

Guardar una presentacin por primera vezDesplegamos el men del BOTON OFFICE.Se desplegaran las opciones de sta y damos clic en la opcin GUARDAR O GUARDAR COMO. (Ver Img.13.1)Aparecer una pantalla y colocamos un nombre a la presentacin. (Ver Img.13.2)Una vez hayas puesto el nombre a tu presentacin damos clic sobre el botn Guardar.

Img.13.2Img.13.1Formatos para guardar presentaciones.Guardar como:Extensin:Utilice para guardar:Presentacin.pptUna presentacin tpica de Power Point.Metarchivo de Windows.wmfUna diapositiva como grfico.Formato de intercambio de grficos GIF.gifUna diapositiva como grfico para utilizar en pginas Web.Formato de intercambio de archivos JPEG.jpgUna diapositiva como grfico para utilizar en pginas Web.Formato de grficos de red porttil PNG.pngUna diapositiva como grfico para utilizar en pginas Web.Esquema/RTF.rtfUn esquema de presentacin como presentacin.Plantilla de diseo.potUna presentacin como plantilla.Presentacin de Power Point.ppsUna presentacin que siempre ser abra como una presentacin con diapositivas.Pgina Web.htmUna presentacin que se abre en un explorador Web.FormatosImg.14.1Tipos de letra:Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como tipo de letra, estilo, tamao, color, etc. Al darle clic se abre la siguiente ventana. (Ver Img.14.1)Alineacin:Alineacin: Muestra las distintas opciones o caractersticas que se le quieran dar a una ubicacin o colocacin de un prrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda (Ver Img.14.2).Interlineado, sangra, numeracin y vietasAl darle clic se abrir una ventana con las alternativas para configurar la separacin entre lneas o entre prrafos. la SANGRA nos permite aumentar o disminuir el espacio que dejaremos para este formato.NUMERACIN Y VIETAS, nos ayuda a presentar de forma ordenada y esttica cualquier tipo de listas (Ver Img.14.3)

Img.14.2Img.14.3Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva.Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn CUADRO DE TEXTO de la pestaa INSERTAR (ver fig. 15.1). Vers como el cursor toma este aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.Otra forma de insertar el cuadro de texto es hacerlo mediante el botn CUADRO DE TEXTO del submen FORMAS, del men INICIO (ver fig. 15.2).

Img.15.1Img.15.2Correccin ortogrficaPowerPoint incluye un corrector ortogrfico que automticamente indica cuando una palabra no esta contenida en su diccionario o escrita de forma incorrecta. Cuando no reconoce la palabra, le pone un subrayado rojo y ondulado como en la imagen inferior, para corregir solo debemos elegir la opcin ORTOGRAFA del men REVISAR.

Esta opcin es de utilidad al momento de usar maysculas y minsculas. Si solo usamos maysculas no se muestran los errores.Insertar un grfico

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn GRFICO de la pestaa INSERTAR. (ver Img. 17.1)Se abrir un cuadro de dilogo (ver Img. 17.2) para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el grfico (ver Img. 17.3).

Img.17.2Img.17.1Img.17.3Crear un organigramaPara crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa INSERTAR la opcin SMARTART (ver img 18.1).Aparecer una ventana con los tipos de diagramas que te ofrecePowerPoint. En este ejemplo se elegir un organigrama de jerarqua (ver img. 18.2).Img.18.1Img.18.2

AGREGARFORMA te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama ver img. 19.1).En DISEOS podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos (ver img. 19.2).Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora jerarqua(ver img. 19.2).En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama (ver img. 19.3).

Img.19.1Img.19.2Img.19.3Dibujar una formaPara dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn FORMAS en la pestaa INICIO o en la pestaa INSERTAR (ver img 20.1).Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). Los iconos que nos permitirn hacerlo se encuentran en la pestaa FORMATO (ver img 20.2).

Img.20.2Img.20.1Insertar sonidos en una presentacinPara insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa INSERTAR y elige SONIDO.Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu PC (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Despliega la pestaa INSERTAR y elige SONIDO. Despus selecciona SONIDO DE LA GALERA multimedia.... (ver img 21.1)En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint (ver img 21.2).Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido (clic icono bocina).Insertar sonidos de la galera multimedia

Img.21.1Img.21.2Insertar sonidos desde un archivoDespliega la pestaa INSERTAR y despliega SONIDO.Despus selecciona SONIDO DE ARCHIVO. (ver img 22.1)Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar (ver img 22.2).Al final nos mostrar una ventana donde nos pregunta si queremos que el sonido se reproduzca automticamente o al hacer clic. Seleccionamos la opcin deseada (ver img 22.3).Reproducimos sonido. (clic icono bocina)

Img.22.3Img.22.2Img.22.1Insertar pista de un CD de audioEn la pestaa INSERTAR despliega SONIDO (ver img 23.1).Despus selecciona REPRODUCIR PISTA DE AUDIO DE CD se desplegara una ventana de opciones.Indicar desde qu pista hasta qu pista se quiere reproducir y pulsa Aceptar (ver img 23.2)

Img 23.2Img 23.1Insertar pelculas desde la galera multimediaMen INSERTAR, despliega comando PELICULA. (ver img 24.1)Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint (ver img 24.2).Hacer clic sobre la pelcula para insertarla en la diapositiva.

Img 24.1Img 24.2Insertar pelculas desde un archivoPestaa INSERTAR , despliega PELICULA. (ver img 25.1)Despus selecciona Pelcula de archivo.Mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez que lo encuentres pulsa Aceptar (ver img 25.2).Al final nos mostrar una ventana donde nos pregunta si queremos que la pelcula se reproduzca automticamente o al hacer clic. Seleccionamos la opcin deseada (ver img 25.3)(clic icono de pelcula)

Img 25.2Img 25.1Img 25.3Transicin de diapositivaLa transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa ANIMACIONES y selecciona una de las opciones de TRANCISION A ESTA DIAPOSITIVA (ver img 26.1).En la lista VELOCIDAD DIAPOSITIVA, podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra (ver img 26.2).Incluso podemos insertar algn sonido de la lista SONIDO (ver img 26.3).En la seccin AVANZAR a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc. Ver img 26.4)Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todo (ver img 26.5).

Img 26.1Img 2.3Img 26.2Img 26.4Img 26.5Ensayar intervalosEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS y elegir la opcin ENSAYAR INTERVALOS (ver img 27.1), despus vers que la presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador (ver img 27.2) que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin (ver img 27.3). Si contestas que s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas (ver img 27.4).

Img 27.1Img 27.2Img 27.4Img 27.3Cerrar PowerPoint

Para cerrar el programa selecciona el comando CERRAR o SALIR DE POWERPOINT del botn de OFFICE (ver img 28.1 y 28.2), tambin se puede cerrar usando el cuadro de control CERRAR POWERPOINT (ubicado de lado derecho en la barra de titulo, ver img 28.3). Finalmente puedes presionar las teclas ALT+F4 (esta combinacin sirve para cerrar cualquier programa).

Img 28.1Img 28.2Img 28.3