POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
1
C.P. José Rafael Ríos Martínez, Director General de Talleres Gráficos de México, con
fundamento en los artículos 22, fracción II de la Ley Federal de Entidades Paraestatales; y en
ejercicio de la facultad que me confieren los artículo 21, fracciones I y III; y 22 fracción II, del
Estatuto Orgánico de Talleres Gráficos de México, he tenido a bien emitir las siguientes:
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL
INDICE
I. Objetivo
II. Marco normativo
III. Políticas
IV. Procedimiento
V. Diagrama de flujo
VI. Anexos
I. OBJETIVO
Establecer las políticas y el procedimiento administrativo para la selección y contratación del
personal de nuevo ingreso, a efecto de ocupar las plazas o puestos vacantes en las
diferentes áreas de este organismo, así como para la ocupación de plazas eventuales por el
personal que ocupa una plaza permanente de base o confianza.
Párrafo reformado el 23-06-2010
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
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II. MARCO NORMATIVO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Federal de Entidades Paraestatales y su reglamento.
Párrafo adicionado el 23-06-2010
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B)
del Artículo 123 Constitucional.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Lineamientos de Protección de Datos Personales.
Decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado con personalidad
jurídica y patrimonio propios Talleres Gráficos de México.
Párrafo adicionado el 23-06-2010
Estatuto Orgánico de Talleres Gráficos de México.
Párrafo adicionado el 23-06-2010
Manual General de Organización de Talleres Gráficos de México.
Condiciones Generales de Trabajo de Talleres Gráficos de México.
Profesiogramas para Puestos Operativos de Base y Confianza.
III. POLÍTICAS
1. El Director General, el Gerente General o Gerente del área que requiera la
contratación de personal, deberá solicitarlo por escrito a la Gerencia de
Administración, indicando el nombre de la plaza vacante que desea ocupar y la posible
fecha de ocupación de la misma, remitiendo copia del escrito al Director General.
Párrafo reformado el 23-06-2010
En caso de contar con algún(os) candidato(s) para ocupar la plaza vacante, deberán
anexar el curriculum vitae o solicitud de empleo, según corresponda.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
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2. La Subgerencia de Personal revisará si cuenta con candidatos en la bolsa de trabajo
que al efecto integre con la curricula que haya recibido.
En caso de no contar con candidatos en la bolsa de trabajo interna, la Subgerencia de
Personal solicitará a las instituciones educativas que estime convenientes, publicar el
perfil de la plaza vacante con la finalidad de reclutar candidatos.
Párrafo adicionado el 23-06-2010
3. La Subgerencia de Personal entregará al candidato a ocupar la plaza vacante, la
“Cédula de Información Personal” misma que será requisitada por el mismo.
Párrafo adicionado el 23-06-2010
4. La Subgerencia de Personal aplicará los exámenes psicométricos correspondiente al
candidato a ocupar una plaza vacante y entregará al mismo la relación de documentos
que deberá presentar el personal de nuevo ingreso (anexo 2).
5. La Subgerencia de Personal entregará la “Cédula de Evaluación para Personal de
Nuevo Ingreso” (anexo 1), al titular del área que vaya a ocupar la plaza vacante, quien
deberá requisitar dicha cédula, evaluar al candidato a ocuparla, verificar que cubra con
el perfil del puesto y firmar en su caso de visto bueno en la citada cédula.
6. El Director General, previo acuerdo con el Gerente General del área requirente,
autorizará la contratación del personal mediante la firma del nombramiento respectivo
o bien mediante su visto bueno en la “Cédula de Evaluación para Personal de Nuevo
Ingreso”.
Párrafo reformado el 23-06-2010
7. En el caso del personal eventual, la relación laboral se establecerá por medio de un
contrato, el cual podrá tener una vigencia de hasta cinco meses con quince días.
Párrafo adicionado el 23-06-2010
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
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8. Cuando se solicite ocupar una plaza eventual con personal que ocupa plaza
permanente de base o confianza, se atenderá a lo siguiente:
8.1. El Gerente General o Gerente del área requirente, deberá solicitar por escrito al
Director General los movimientos de personal que requiera, debiendo justificar las
causas que lo motiven.
8.2. De ser procedente, el Director General emitirá una comisión para ocupar la plaza
eventual por tiempo determinado de hasta cinco meses con quince días. Una vez
terminado el periodo de comisión el servidor público regresará a su plaza
permanente.
8.3. Al término de la comisión, el titular del área de adscripción evaluará los resultados
obtenidos y de ser el caso podrá proponer al trabajador para que el Director
General emita una nueva comisión por otro periodo de tiempo. En cualquier caso,
entre una comisión y otra deberá mediar por lo menos quince días naturales, y no
deberán rebasar el ejercicio fiscal de que se trate.
8.4. La plaza permanente de base o confianza que deje el servidor público que sea
comisionado, no se considerará como vacante, por lo que no podrá ser ocupada
por otro servidor público.
Numeral adicionado el 23-06-2010
9. El Director General propondrá a la Junta de Gobierno, el nombramiento de los
servidores públicos del Organismo, de las dos jerarquías administrativas inferiores a la
suya.
10. El Director General de la Entidad autorizará la contratación de todo el personal no
comprendido en el numeral anterior.
Párrafo reformado el 23-06-2010
11. Para la integración del expediente personal de los servidores públicos de nuevo
ingreso, se atenderá a lo establecido en el anexo 3.
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CONTRATACIÓN DE PERSONAL
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12. Los nuevos ingresos del personal operativo de base deberán surtir efectos
invariablemente los días primero o dieciséis del mes que corresponda. Los ingresos
del personal de confianza serán preferentemente en las fechas anteriormente citadas.
13. La Subgerencia de Personal, de acuerdo a la fecha de solicitud del área requirente y/o
la terminación del trámite administrativo por parte del candidato a ocupar la plaza
vacante, podrá diferir la contratación del personal hasta que se cumplan con los
requisitos establecidos en estas políticas.
Párrafo adicionado el 23-06-2010
14. Para el caso de los servidores públicos que nombra la Junta de Gobierno a propuesta
del Director General, así como de los servidores públicos que nombra la Secretaría de
la Función Pública (SFP), la Subgerencia de Personal le dará vigencia conforme al
acuerdo tomado por la Junta de Gobierno o al nombramiento emitido por la SFP, por
lo cual será responsabilidad única del servidor público entrante entregar los
documentos necesarios para integrar su expediente personal y se puedan realizar los
trámites procedentes.
Párrafo adicionado el 23-06-2010
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
6
IV. PROCEDIMIENTO
No. Responsable Descripción de la actividad Formato o
documento
1 Gerente de
Administración
Recibe escrito del Director General, del Gerente
General o Gerente del área interesada para
ocupar plaza vacante, anexando el curriculum
vitae o en su caso solicitud de empleo de algún
candidato propuesto.
Oficio
2 Gerente de
Administración
Subgerente de
Personal
Coordinador de
Administración de
Personal
En caso de que el solicitante no haya hecho
propuesta de candidato, el Gerente de
Administración instruye al Subgerente de
Personal para que, a través del Coordinador de
Administración de Personal se solicite a las
instituciones educativas que estime
convenientes, publicar el perfil de la plaza
vacante con la finalidad de reclutar candidatos.
3 Coordinador de
Administración de
Personal
Recibe curriculum vitae de los interesados a
ocupar el puesto vacante.
Curriculum vitae
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CONTRATACIÓN DE PERSONAL
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No. Responsable Descripción de la actividad Formato o
documento
4 Coordinador de
Administración de
Personal
Cita a los candidatos a efecto de realizar el
examen psicométrico, llenar la "Cédula de
Información Personal", cédula de evaluación
correspondiente y reciban la relación de
documentos que deberán presentar, en original y
fotocopia, para su confronta.
Examen
psicométrico
Cédula de
Evaluación para el
personal de nuevo
ingreso
Relación de
documentos
(anexo 2)
5 Subgerencia de
Personal
Establece comunicación verbal con el solicitante
de la plaza vacante, a efecto de que entreviste al
candidato, enviándole la “Cédula de Evaluación
para el personal de nuevo ingreso” y en su caso,
firme de “visto bueno” y se la devuelva.
Cédula de
Evaluación para el
personal de nuevo
ingreso
6 Gerente de
Administración
Recibe la Cédula de Evaluación respectiva y la
presenta al Gerente General de Administración y
Finanzas.
Cédula de
Evaluación para el
personal de nuevo
ingreso
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
8
No. Responsable Descripción de la actividad Formato o
documento
7 Gerente General
de Administración
y Finanzas
Director General
Analiza la propuesta de contratación de personal
operativo de base o confianza y acuerda con el
Director General y el Gerente General del área
requirente, la evaluación que se practicó; de ser
procedente, el Director General firma de
“autorización” en la cédula o emite el
nombramiento respectivo.
Cuando se requiera contratar a servidores
públicos en los niveles de Gerente y Gerente
General; se presenta propuesta al Director
General a efecto de que proponga su
nombramiento a la Junta de Gobierno.
Cédula de
Evaluación para el
personal de nuevo
ingreso
8 Gerente General
de administración y
Finanzas
Instruye al Gerente de Administración para que
se efectúe la contratación, remitiéndole la Cédula
de Evaluación autorizada.
Cédula de
Evaluación para el
personal de nuevo
ingreso
9 Gerente de
Administración
Remite la Cédula de Evaluación al Subgerente
de personal e instruye para que se realicen los
trámites de contratación.
Cédula de
Evaluación para el
personal de nuevo
ingreso
10 Subgerente de
Personal
Gira instrucciones al Coordinador de
Administración de Personal y al Coordinador de
Registro y Nómina, para que en el ámbito de su
competencia se realice el alta del personal
contratado.
11 Coordinador de
Administración de
Personal
Da de alta al trabajador de nuevo ingreso ante el
ISSSTE y la compañía de seguros, según
corresponda.
Documentos
personales y
formularios
diversos
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
9
No. Responsable Descripción de la actividad Formato o
documento
12 Coordinador de
Registro y Nómina
Da de alta al trabajador en la nómina, gestiona
ante la Subgerencia de Tesorería su tarjeta de
débito para realizarle sus pagos y solicita a la
Subgerencia de Tecnologías de la Información
se expida la credencial que lo acredita como
servidor público de Talleres Gráficos de México.
Plantilla de
personal, solicitud
de tarjeta de débito
y credencial.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
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V. DIAGRAMA DE FLUJO
Subgerencia de
Personal
Gerencia de
Administración
Gerencia General de
Administración y
Finanzas
Dirección General
Inicio
Recibe escrito del Director
General, del Gerente General o
Gerente del área interesada para
ocupar plaza vacante, anexando
en su caso el curriculum vitae o
solicitud de empleo de algún
candidato
En caso de que el solicitante no
haya hecho propuesta de
candidato, el Gerente de
Administración instruye al
Subgerente de Personal, para
que a través del Coordinador de
Administración de Personal, se
publique un anuncio, en uno de
los diarios de mayor circulación,
para reclutar candidatos.
Recibe curriculum vitae de los
interesados a ocupar el puesto
vacante.
Instruye al Coordinador de
Administración de Personal
para citar a los candidatos a
efecto de realizar el examen
psicométrico, requisitar la
Cédula de Evaluación
correspondiente y entregar la
relación de documentos que
deberá presentar, en original y
fotocopia, para su confronta.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
11
Establece comunicación verbal
con el solicitante de la plaza
vacante, a efecto de que
entreviste al candidato,
enviándole la Cédula de
Evaluación para el personal de
nuevo ingreso y en su caso, firme
de “visto bueno” y se la devuelva.
Recibe la Cédula de Evaluación
respectiva y la presenta al
Gerente General de
Administración y Finanzas.
Analiza la propuesta de
contratación de personal y
acuerda con el Director General y
el Gerente General del área
requirente, la evaluación que se
practicó; de ser procedente, el
Director General firma de
“autorización” en la cédula de
evaluación, emite la comisión
temporal o el nombramiento
respectivo.
Cuando se requiera contratar a
servidores públicos en los niveles
de Gerente y Gerente General;
se presenta propuesta al Director
General a efecto de que
proponga su nombramiento a la
Junta de Gobierno.
Instruye al Gerente de
Administración para que se
efectúe la contratación,
remitiéndole la Cédula de
Evaluación autorizada.
Remite la Cédula de Evaluación
al Subgerente de Personal e
instruye para que se realicen los
trámites de contratación.
Gira instrucciones al
Coordinador de Administración
de Personal y al Coordinador
de Registro y Nomina, para que
en el ámbito de su competencia
se realice la contratación de
personal.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
12
El Coordinador de
Administración de Personal da
de alta al trabajador de nuevo
ingreso ante el ISSSTE y la
compañía de seguros, según
corresponda.
El Coordinador de Registro y
Nómina da de alta al trabajador
en la nómina, elabora
nombramiento para firma del
Director General o contrato en
caso del personal eventual,
gestiona ante la Subgerencia
de Tesorería su tarjeta de
débito para realizarle sus pagos
y solicita a la Subgerencia de
Tecnologías de la Información
se expida su credencial que lo
acredita como servidor público
de Talleres Gráficos de México.
Fin
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
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VI. ANEXOS
ANEXO 1
CÉDULA DE EVALUACIÓN PARA PERSONAL DE NUEVO INGRESO
Puesto a ocupar: Tipo de plaza:
DATOS GENERALES
Nombre: ____________________________________________________________________________________ Sexo: _______
Edad: ______________________________________________________________________________________
Grado máximo de estudios: _________________________________________________________________________________________________
Idiomas: _________________________________________________________________________________________________________________
Estado civil: _________________________________________________ Vive con: cónyuge ( ) hijos ( ) padres ( ) otros ( )
Estado de salud: _______________________ padece alguna enfermedad crónica: ___________________________________________________
Deporte que practica: _______________________________________ pasatiempo favorito: ___________________________________________
Expectativa profesional: ___________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
ANTECEDENTES LABORALES
Ha desempeñado algún puesto similar al que aspira en alguna otra empresa o institución: ___________________________________________
En dónde: ________________________________________________________________________ cuándo: ______________________________
Puesto que desempeñó: ______________________________________________________________________ sueldo: _____________________
Ultimo puesto que desempeñó: ______________________________________________________________________________________________
Número de personas que ha tenido a su cargo: ________________________________________________________________________________
Puesto del jefe inmediato: __________________________________________________________________________________________________
Máquinas que sabe manejar: ________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
Software que domina: _____________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
Operativa Estructura
Base Confianza
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
14
_________________________________________________________________________________________________________________________
Funciones a desempeñar
GE
NE
RA
LE
S
Descripción Evaluación
A
B C D
A: Inaceptable B: Satisfactorio C: Bueno D: Sobresaliente
ES
PE
CIF
ICA
S
Descripción Evaluación
A
B C D
A: Inaceptable B: Satisfactorio C: Bueno D: Sobresaliente
CONOCIMIENTO Y APTITUD
Evaluación
A
B C
Destreza y habilidad:
Criterio e iniciativa:
Experiencia:
Esfuerzo mental requerido:
Presión de tiempo para realizar actividades:
Medio ambiente en que se desarrolla la actividad:
A: Satisfactorio B: Bueno C: Sobresaliente
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
15
RESPONSABILIDADES
Evaluación
A
B C
Relevancia de la función:
A quién le reporta:
Con quienes se coordina y/o supervisa:
Con quienes se interrelaciona directamente:
Valor estimado del material y/o equipo bajo su responsabilidad:
Su actividad pone en peligro la seguridad de:
Manejo de información confidencial:
A: Satisfactorio B: Bueno C: Sobresaliente
Observaciones: ___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
Comentarios del titular del área solicitante: ____________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
Vo. Bo. AUTORIZO
(Nombre y firma) (Nombre y firma)
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
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ANEXO 2
RELACION DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA PRESENTAR EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
A LA SUBGERENCIA DE PERSONAL
MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES
A. Para integración de expediente: copia de los siguientes documentos y original para su cotejo.
1. Constancia de no inhabilitación expedida por la secretaría de la función pública y con una antigüedad menor a quince días
naturales.
2. Curriculum vitae actual.
3. Copia certificada del acta de nacimiento. En caso de personas con nacionalidad extranjera, deberán presentar carta de
naturalización o forma migratoria que acredite el permiso para trabajar en el país.
4. Documento que acredite el nivel académico más alto.
5. Identificación oficial: credencial de elector, pasaporte vigente o cédula profesional.
6. Registro federal de contribuyentes.
7. Comprobante de domicilio: recibo de agua, predial o teléfono con una antigüedad menor a un mes.
8. Cedula Única de Registro de Población (CURP).
9. Acta(s) de nacimiento de los hijos menores de 12 años, si aplica.
10. Hojas Únicas de Servicio en la Administración Pública Federal, si aplica.
B. Documentos adicionales a requisitar en la Subgerencia de Personal:
11. Cedula de información personal.
12. Fotocopia del formato de aviso de alta al ISSSTE.
13. Formato de designación de beneficiarios para el seguro de vida institucional.
14. Formato de incorporación, renuncia o modificación del seguro de separación individualizado.
15. Formato de solicitud de inscripción, en su caso, del cónyuge e hijos menores de 25 años, al seguro de gastos médicos mayores.
México, D. F., ___ de ______________________ de _____.
Recibí esta relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de esta fecha
y entregar documentos actualizados cuando se presenten modificaciones a causa de cambios en mi estatus personal. Así mismo,
presentaré ante la Secretaria de la Función Pública mi declaración de situación patrimonial por inicio de encargo en los plazos y términos
que señale la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos vigente, y entregaré copia del acuse de recibo
en el Órgano Interno de Control y la Subgerencia de Personal.
Nombre y firma
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
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RELACION DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA PRESENTAR EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
A LA SUBGERENCIA DE PERSONAL
OPERATIVO DE CONFIANZA
A. Para integración de expediente: copia de los siguientes documentos y original para su cotejo.
1. Constancia de no inhabilitación expedida por la secretaría de la función pública y con una antigüedad menor a quince días
naturales.
2. Curriculum vitae actual.
3. Copia certificada del acta de nacimiento. En caso de personas con nacionalidad extranjera, deberán presentar carta de
naturalización o forma migratoria que acredite el permiso para trabajar en el país.
4. Documento que acredite el nivel académico más alto.
5. Identificación oficial: credencial de elector, pasaporte vigente o cédula profesional.
6. Registro federal de contribuyentes.
7. Comprobante de domicilio: recibo de agua, predial o teléfono con una antigüedad menor a un mes.
8. Cedula Única de Registro de Población (CURP).
9. 2 cartas de recomendación.
10. Acta(s) de nacimiento de los hijos menores de 12 años, si aplica.
11. Hojas Únicas de Servicio en la Administración Pública Federal, si aplica.
B. Documentos adicionales a requisitar en la Subgerencia de Personal:
12. Cedula de información personal.
13. Fotocopia del formato de aviso de alta al ISSSTE.
14. Formato de designación de beneficiarios para el seguro de vida institucional.
México, D. F., ___ de ______________________ de _____.
Recibí esta relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha y
entregar documentos actualizados cuando se presenten modificaciones a causa de cambios en mi estatus personal.
Nombre y firma
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
18
RELACION DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA PRESENTAR EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
A LA SUBGERENCIA DE PERSONAL
OPERATIVO DE BASE
A. Para integración de expediente: copia de los siguientes documentos y original para su cotejo.
1. Constancia de no inhabilitación expedida por la Secretaría de la Función Pública y con una antigüedad menor a quince días
naturales.
2. Solicitud de empleo.
3. Copia certificada del acta de nacimiento. En caso de personas con nacionalidad extranjera, deberán presentar carta de
naturalización o forma migratoria que acredite el permiso para trabajar en el país.
4. Cartilla del servicio militar nacional, cuando proceda.
5. Constancia médica de buena salud.
6. Documento que acredite el nivel académico más alto.
7. Identificación oficial: credencial de elector, pasaporte vigente o cédula profesional.
8. Registro federal de contribuyentes.
9. Comprobante de domicilio: recibo de agua, predial o teléfono con una antigüedad menor a un mes.
10. Cedula Única de Registro de Población (CURP).
11. 2 cartas de recomendación.
12. Acta(s) de nacimiento de los hijos menores de 12 años, si aplica.
13. Hojas Únicas de Servicio en la Administración Pública Federal, si aplica.
B. Documentos adicionales a requisitar en la Subgerencia de Personal:
14. Cedula de información personal.
15. Fotocopia del formato de aviso de alta al ISSSTE.
16. Formato de designación de beneficiarios para el seguro de vida institucional.
México, D. F., ___ de ______________________ de _____.
Recibí esta relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha y
entregar documentos actualizados cuando se presenten modificaciones a causa de cambios en mi estatus personal.
Nombre y firma
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
19
RELACION DE DOCUMENTOS Y REQUISITOS QUE DEBERA PRESENTAR EL PERSONAL DE NUEVO INGRESO
A LA SUBGERENCIA DE PERSONAL
PERSONAL EVENTUAL
A. Para integración de expediente: copia de los siguientes documentos y original para su cotejo.
1. Constancia de no inhabilitación expedida por la Secretaría de la Función Pública y con una antigüedad menor a quince días
naturales.
2. Solicitud de empleo.
3. Copia certificada del acta de nacimiento. En caso de personas con nacionalidad extranjera, deberán presentar carta de
naturalización o forma migratoria que acredite el permiso para trabajar en el país.
4. Cartilla del servicio militar nacional, cuando proceda.
5. Constancia médica de buena salud.
6. Documento que acredite el nivel académico más alto.
7. Identificación oficial: credencial de elector, pasaporte vigente o cédula profesional.
8. Registro federal de contribuyentes.
9. Comprobante de domicilio: recibo de agua, predial o teléfono con una antigüedad menor a un mes.
10. Cedula Única de Registro de Población (CURP).
11. 2 cartas de recomendación.
12. Hojas Únicas de Servicio en la Administración Pública Federal, si aplica.
B. B.- documentos adicionales a requisitar en la Subgerencia de Personal:
13. Cedula de información personal.
14. Fotocopia del formato de aviso de alta al ISSSTE.
15. Formato de designación de beneficiarios para el seguro de vida institucional.
México, D. F., ___ de ______________________ de _____.
Recibí relación y me comprometo a entregar la documentación descrita en un lapso no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha y
entregar documentos actualizados cuando se presenten modificaciones a causa de cambios en mi estatus personal.
Nombre y firma
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
20
ANEXO 3
CRITERIOS PARA LA INTEGRACIÓNDE EXPEDIENTES DEL PERSONAL
Párrafo reformado el 23-06-2010
OBJETIVO
Establecer los criterios que se deberán observar para la integración, resguardo y control de
los expedientes del personal, según la modalidad de contratación.
Párrafo reformado el 23-06-2010
CONSIDERACIONES GENERALES
1. Los expedientes del personal contienen datos personales, son documentos de
carácter confidencial, por lo que su consulta será restringida. Sólo tendrán acceso a
ellos las personas asignadas a la Subgerencia de Personal y autorizadas para su
actualización, y quienes designen las instancias con facultades de inspección.
2. La Coordinación de Administración de Personal integrará los expedientes del personal
de nuevo ingreso para su posterior guarda y custodia en la Subgerencia de Personal.
Párrafo reformado el 23-06-2010
3. La integración inicial del expediente se realizará con la documentación del apartado
“A” correspondiente a los trabajadores de nuevo ingreso que presenten durante el
proceso de contratación.
4. La actualización de los expedientes se llevará a cabo conforme se presenten
movimientos administrativos del trabajador; por aquellos que se deriven de actos o
hechos considerados en las relaciones labores o por la asistencia a cursos de
capacitación, entre otros.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
21
5. Cualquier solicitud de consulta de los expedientes deberá hacerse por escrito a la
Subgerencia de Personal, indicando el propósito de la misma y en su caso, fecha de
devolución.
INTEGRACION DEL EXPEDIENTE
Los expedientes del personal deberán integrarse en una carpeta rotulada con el nombre del
servidor público (apellido paterno, apellido materno y nombre o nombres). Los documentos
necesarios para su integración serán los relacionados en el apartado A del Anexo 2, de estas
Políticas, de acuerdo a su nivel, y adicionalmente, se anexarán los siguientes documentos al
expediente:
A.- Al momento de la contratación:
Escrito mediante el cual se solicita la contratación del personal.
Cédula de información personal.
Párrafo reformado el 23-06-2010.
B.- Posterior a la contratación:
Nombramiento (sólo personal de estructura, operativo de base o confianza).
Contrato (sólo personal eventual).
Resultado de examen psicométrico.
Formato de Inducción al Personal.
Copia de acuse de recibo de la Declaración de Inicio o Modificación Patrimonial (sólo
los servidores públicos considerados en el artículo 36 de la Ley Federal de
Responsabilidades Administrativos de los Servidores Públicos).
Párrafo reformado el 23-06-2010.
C.- Derogado.
Párrafo derogado el 23-06-2010.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
22
D.- En cualquier momento cuando así proceda:
Actas relacionadas con accidentes de trabajo.
Actas administrativas o laborales.
Documentos de comisión.
Párrafo adicionado el 23-06-2010.
Diplomas o Constancias de asistencia a cursos de capacitación.
Renuncia al puesto y documentos relacionados.
Documentos relacionados con la baja del servidor público.
DOCUMENTACIÓN ADICIONAL
Para efectos operativos y de control, las Coordinaciones de Administración de Personal y de
Registro y Nómina, resguardarán documentos con información de los servidores públicos del
Organismo, en carpetas separadas de acuerdo a la temática de la información.
Párrafo reformado el 23-06-2010.
Estas carpetas pueden ser:
Formatos de Inscripción al Seguro de Vida o Incapacidad Total y Permanente.-
Integrados en carpetas ordenadas por orden alfabético.
Formatos de Autorización para el descuento de la potenciación del Seguro de
Vida o Incapacidad Total y Permanente.- Integrados en carpetas ordenadas por
orden alfabético.
Formato de Inscripción en el Seguro de Gastos Médicos Mayores.- Integrados en
carpetas ordenadas por orden alfabético.
Formato de Autorización para el descuento de la potenciación del Seguro de
Gastos Médicos Mayores.- Integrados en carpetas ordenadas por orden alfabético.
Formato de inscripción en el Seguro de Separación Individualizado.- Integrados
en carpetas ordenadas por orden alfabético.
Avisos de Alta, Modificación de Sueldo y Baja, del ISSSTE.- Integrados en
carpetas ordenadas por orden alfabético.
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
23
Cédulas de Evaluación del Desempeño.- Integrados en carpetas ordenadas por
área de adscripción y por orden alfabético.
Formatos de Detección de Necesidades de Capacitación.- Integrados en carpetas
ordenadas por área de adscripción y por orden alfabético.
Formatos de Evaluación de la Efectividad de la Capacitación.- Integrados en
carpetas ordenadas por área de adscripción y por orden alfabético.
Incidencias del personal operativo. Integradas en carpetas ordenadas por mes y por
orden alfabético.
Pago de tiempo extraordinario. Integrados en carpetas ordenadas por quincena y
por área.
Elaboró Revisó Vo. Bo. Aprobó
Lic. Jorge de Dios López
Lic. José Eduardo R. Palacios Sosa C.P. José Ignacio Herrera González C.P. José Rafael Ríos Martínez
Subgerente de Personal Gerente de Administración Gerente General de Administración y
Finanzas
Director General