REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERI OEXTENSIÓN NUEVA ESPARTA
GERENCIA EDUCACIONAL
MARCANO, ALEJANDROSALAZAR, SUBANY
PORLAMAR, FEBRERO DE 2012
“Prever racionalmente las acciones a realizar en función de los recursos y
los objetivos que se quieren lograr para generar
transformaciones”Ander Egg.
• PREVERImplica anticiparse a un
acontecimiento; en este caso anticipar las acciones que se
deberán realizar.
• TRANSFORMACIONESLos cambios, el futuro deseado en cuanto
construcción de una situación mejor.
• RACIONALMENTEImplica hacer el
análisis de medios y fines y encontrar la coherencia
con que serán combinados para alcanzar los resultados previstos.
• ACCIONHablamos aquí de los distintos esfuerzos, tareas, operaciones concretas a realizar.
• OBJETIVOSSon los cambios,
resultados, fin o fines que se desean lograr con las acciones a emprender. • RECURSOS
Son las personas y elementos materiales o
simbólicos que utilizan los miembros de la organización.
La planificación es una herramienta que permite al gerente llevar con éxito su rol gerencial.
La planificación propicia el desarrollo de la empre sa al establecer métodos de utilización racional de los recursos, re duce los niveles de incertidumbre, establece un sistema racional par a la toma de decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovech a al máximo las oportunidades, promueve la eficiencia al eliminar l a improvisación y proporciona los elementos para llevar a cabo el con trol
La planificación es un esquema básico para cambiar la empresa.
¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la orga nización?
Una función instrumental de la planificación estratégica es hacer un balance entre cuatro tipos de fuerza
que responden a las siguientes preguntas:
¿Cuál es la misión de la organización?
¿Cuáles son los objetivos de la organización?
¿Cuáles son las oportunidades y amenazas de la orga nización?
Década de los 60'
Planeación para un período
de estabilidad y
crecimiento
Década de los 70'
Planeación para empresas en
situación de ataque
Década de los 80'
Planeación para recortes y
racionalización
Década de los 90'Planeación para:
Crecimiento
rentable ,
Desnormatizacion,
privatización y
Mercados mundialesPrincipales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada década
Proyecciones LP
Presupuestos 5 años
Planes Operativos
detallados
Estrategias para el
crecimiento y la
diversificación
- Estrategias explícitas
- Divisiones en unidades
empresariales estratégicas
- Proyección explorativa
- Planeación para el cambio
sociopolítico
- Simulación de
estrategias alternativas
La alta Gerencia esta a cargo
de la estrategia.
Enfoque total del negocio;
elaboración y puesta en
marcha de la Estrategia
Liderazgo visible ejercido por
la alta Gerencia.
Compromiso de los
funcionarios a todos los
niveles
Inversiones masivas en
nuevas Tecnologías
Alta importancia a los
factores del entorno
Uso de tecnologías
informáticas
Incremento del calculo de
riesgos
Altas velocidades en la
renovación del
conocimiento
Altas velocidades en
adquirir y perder ventajas
competitivas
Principales técnicas por década
Proyección tecnológica
Planeación de fuerza
laboral
Presupuestación del
programa
Análisis de vacíos
Matriz de producto
mercado
Planeación de escenarios
Apreciación del riesgo
político
Proyección social
Evaluación de impacto
ambiental
Análisis de portafolio de
negocios
Curvas de experiencia
Análisis de sensibilidad
y riesgo
Presupuestación base cero
Creación de escaños
competitivos
Filosofías y objetivos
empresariales explícitos
Portafolios de tecnologías y
recursos
Empleados propietarios de
acciones
Entrenamiento interno de
mercadeo y servicios
Programas de mejoramiento
a la calidad
Bases de datos internas y
externas
Formación de Liderazgo
Benchmarking
Holística gerencial
Inteligencia emocional
Mejoras continuas
Cuadro de indicadores
Su parámetro principal es la efectividad.
Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
Afronta mayores niveles de incertidumbre en relació n con los otros tipos de planeación
Se maneja información fundamentalmente externa.
Normalmente cubre amplios períodos.
No define lineamientos detallados.
La Misión
es la razón de ser de la organización
La Visión
son los valores y sentimientos de los
miembros de la organización
El Rol
definición de la identidad de la organización
¿Quiénes somos?
¿A qué sector social pertenecemos?
¿Con quién o quienes nos debemos involucrar?
Oportunidades Amenazas
Fortalezas Potencialidades Riesgos
Debilidades Desafíos Limitaciones
Las potencialidades, surgidas de la
combinación de fortalezas con oportunidades,
señalan las líneas de acción más
prometedoras para la organización
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y
amenazas son de cuidado, sin embargo los riesgos y desafíos exigirán
consideración en vías hacia el futuro.
Son las acciones o temas que se dedica la organización. Son los que indicadores de hacia donde
se dirige la organización
Flexibles
Ser convenientes
Factibles
Motivadores
Aceptables
Serán aquellas acciones que la organización, se va a enfocar para poder
lograr los objetivos estratégicos
Examinar los aspectos críticos de la organización, determinar como las fortalezas y las herramientas de la organizació n pueden ser utilizadas para abordar los aspectos críticos
Analizar las fortalezas y las oportunidades y busca r formas parasintetizar las dos
Explorar y seleccionar los mejores enfoques para la organización
Para la elaboración del plan es mucho más factible que lo redacte una o dos personas como mucho.
Luego que se elabora el plan, el mismo pasa a manos de un comité
Por último ya aprobado el plan, el mismo procede a ser implantado en la organización.
Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las metas programadas al definir los posibles cambios y comportamientos, tanto del exterior como del interi or de la organización.
Plantea en el presente las posibilidades de futuro.
Permite prever problemas y tomar decisiones de mane ra preventiva, disminuyendo la resolución correctiva.
Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la problemática interna con suficiente antelación.
Establece los objetivos y las metas institucionales , proyectándolos en el tiempo.
Puede requerir cambios profundos en la estructura orgánica y en la plantilla del personal, lo que provoca desajustes y resistencia al cambio.
Para su diseño se requieren conocimientos profundos sobre planeación, con los cuales, no siempre cuentan las organizaciones.
Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en ocasiones tienen que pasar algunos años antes de que puedan apreciarse sus ventajas.
Es indispensable para que los directivos puedan cumplir con sus
responsabilidades en forma eficiente.
Puede similar el futuro en papel,
permite a la empresa tomar mejores
decisiones en cuanto a actividades o
peligros futuros.
La planeación, estimula el desarrollo
de metas apropiadas, las cuales a su
vez, son factores poderosos para la motivación de las personas.
Proporciona una estructura para la
toma de decisiones de toda empresa.
Son aquellas que comprometen una cantidad sustancial de recursos, generan y orientan una cascada de posteriores decisiones.
Son complejas No son rutinarias
Las decisiones estratégicas son normalmente responsabilidad de la alta dirección, y se suelen tomar después de haberse estudiado concienzudamente
Determinar la necesidad de una decisión
Identificar los criterios de decisión
Asignar peso a los criterio
Desarrollar todas las alternativas
Evaluar las alternativas
Seleccionar la mejor alternativa
La toma de decisiones en las organizaciones modernas son realizadas en grupo o comités de trabajo, quedan individualizadas en el momento en que las mismas pasan a formar parte de las bien estructuradas o estándar
Si bien el supervisor casi siempre toma las decisiones solo, hay ocasiones en que debe aprovechar la ventaja de contar con su grupo de subordinados para tomar ciertas decisiones
PerspectivaPerspectivaPerspectivaPerspectiva Decisiones Estratégicas Decisiones de Control
Proceso relacionado Planificación Estratégica Control de Gestión
Objetivo Especificar objetivos y estrategias
Implantar los objetivos y estrategias
Propósito Anticipar (Proactivas) Corregir (Reactivas)
Horizonte Largo Plazo Corto Plazo
Alcance Toda la organización Unidades de la organización
Representación Plan Estratégico Plan de Acción
Fuentes de datos
No estructuradas (Situaciones Distintas) Más estructuradas
Cuantitativas y Cualitativas
Cuantitativas (Medidas-Metas)
Más Inexactos Más Exactos
Criterios de evaluación Subjetivos Objetivos
Planeación estratégica es una herramienta muy útil que permite a las empresas u organizaciones
identificar situaciones a futuro y prepararse para ello, de manera que podemos orientar esfuerzos hacia
metas específicas; la planificación estratégica es una planificación a largo plazo y es la base en la toma de
decisiones ya que nos permite a una empresa u organización saber que hacer y que decisiones tomar en base a lo que se ha planificado y lo que ocurre en
el ámbito externo.
¿Como se vincula la planificación estratégica con l a toma de decisiones?
“El que tiene más factores estratégicos a su favor
es el que gana; el que tiene menos factores
estratégicos a su favor pierde, y mucho más quien
no tiene ningún factor estratégico a su favor.
Considerando el asunto de esta manera, puedo ver
quién va a ganar y quién va a perder”
Sun Tzu
Autor de “El Arte de la Guerra”
(aplicada a la planificación estratégica)