Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 1 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
http://www.uladech.edu.pe/
PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL – PLAN 2020
ADAPTADO POR EMERGENCIA NACIONAL
(COVID-19)
Aprobado en Consejo Universitario el 14 de julio de 2020
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH Católica
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 2 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
I. Resumen ejecutivo
El Plan 2020 es un instrumento de planificación de corto plazo sobre la base de las
políticas de desarrollo universitario y el plan estratégico institucional para su ejecución
en el año 2020 y que se proyectan para el periodo. Frente al Estado de emergencia
nacional decretado por el Gobierno con el fin de evitar la propagación de la COVID-19,
según lo establecido en Decreto Supremo N°044-2020-PCM, y posteriormente
prorrogado mediante los siguientes: Decreto Supremo N°051-2020-PCM, Decreto
Supremo N°064-2020-PCM, Decreto Supremo N°083-2020-PCM y Decreto Supremo
N°094-2020-PCM. Así mismo, en cumplimiento a la Resolución Viceministerial N° 085-
2020-MINEDU y Resolución del Consejo Directivo N° 039-2020-SUNEDU-CD se
incorpora la educación no presencial para asegurar la continuidad del servicio
educativo superior universitario se procedió a la actualización del Plan Estratégico
institucional a la Versión 004 y por ende se requiere la actualización del Plan Operativo
Institucional 2020.
En este sentido el presente documento corresponde al Plan Operativo Institucional
actualizado a su Versión 002, el cual proporciona información actualizada sobre las
actividades operativas.
Existen además procesos de funcionamiento que corresponden a la operación general
de la organización; pertenecen en su mayoría a las Divisiones de Financiera y
Contable y División de Personal, entre otras.
Los procesos de calidad se orientan al cumplimento de las Condiciones Básica de
Calidad (CBC) y de la acreditación de programas de estudio de acuerdo al Modelo del
Sistema Nacional de Evaluación Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa
(SINEACE) de tal forma de consolidar la cultura del licenciamiento y la acreditación en
la Universidad incluyendo Sede Central y filiales.
De acuerdo a lo anterior el presente Plan 2020 determina la ejecución de una
reingeniería continuada para enfocarse en las CBC y los estándares de acreditación.
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 3 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
Dicho proceso incluye la racionalización de recursos humanos y materiales para bajar
costos y de esa manera cubrir incremento de prestaciones académicas a los
estudiantes, inversiones impostergables de infraestructura y equipamiento, incremento
de remuneraciones por incorporación de docentes con grado de maestría y doctorado,
todo ello como consecuencia de la adecuación a regulaciones de Superintendencia
Nacional de Educación Superior Universitaria (SUNEDU) para la mejora de la calidad
universitaria.
La aplicación del ciclo de Deming para los procesos de calidad y de funcionamiento
considera la siguiente asignación de responsabilidades:
a) Procesos de funcionamiento:
Planificación y ejecución: precisan metas e indicadores, según dueños de proceso.
Verificación: Jefes de unidades jerárquicas.
Revisión: Dirección de auditoría interna y Dirección de Calidad.
Mejora: Planes de mejora por los dueños de proceso
b) Procesos de calidad
Planificación y ejecución: Planes operativos según dueños de proceso.
Verificación: Jefes de unidades jerárquicas.
Revisión: Dirección de Calidad.
Mejora: Planes de mejora por los dueños de proceso
Este Plan 2020 se organiza de acuerdo a un marco de trabajo que considera:
propósito, estrategias, estructura, cultura y talento.
La organización de la información para estructurar el Plan 2020, comprende: Procesos
de calidad claves para cumplir las CBC y acreditación de acuerdo a lo declarado en el
Anexo 02 del Manual de procesos vigente.
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 4 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
Finalmente cabe precisar que la elaboración y aprobación de este Plan 2020 cubre
todas las instancias de participación de la institución como son: Órganos de gobierno:
decanos y Consejo Universitario, dueños de proceso, jefes de unidades jerárquicas
académicas y administrativas y grupo de interés institucional.
II. MARCO DE TRABAJO 2020
2.1 PROPÓSITO
El Plan 2020 tiene como propósito crear un marco adecuado de actuación para:
a) Cumplir con los requisitos de los programas de estudio de pregrado,
posgrado y segunda especialidad en el marco del modelo de acreditación.
b) Cumplir con las condiciones básicas de calidad (CBC) establecidas en el
modelo de licenciamiento institucional.
c) Asegurar el cumplimiento de las normas sujetas a infracción.
d) Mantener la eficiencia en la gestión académica, económica y administrativa,
institucional y de las filiales.
2.2 ESTRATEGIA
El Plan 2020 tiene como referencia el Proyecto Educativo Institucional incluyendo
las Políticas de Desarrollo Universitario, el Plan Estratégico Institucional 2019 –
2021 – Versión 04, y los Proyectos Educativos y planes estratégicos 2019 – 2021
de cada escuela profesional. Todos estos documentos de planificación
estratégica son publicados en Documentos Normativos de la página web
institucional.
El Plan 2020 lleva implícito acciones de verificación y revisión para cada uno de
los procesos a través del Sistema de Gestión del Control Institucional
promoviendo la mejora a todo nivel.
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 5 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
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2.3 ESTRUCTURA
La ejecución del Plan 2020 descansa sobre la estructura organizacional
documentada en el Estatuto, Reglamento General, Reglamento de Organización
y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF) y Manual de
Procesos (MAPRO) manteniéndose actualizado continuamente durante el
periodo, teniendo en cuenta la necesidad de reestructuración para mejorar la
eficiencia de la gestión. Incluye la reestructuración de las unidades operativas de
la Universidad.
Durante el periodo se racionalizarán los recursos humanos atendiendo al re-
dimensionamiento que tomará la institución.
2.4 CULTURA
La promoción de actitudes y comportamientos positivos de los miembros de la
comunidad universitaria está orientada por los valores institucionales que
abrazan el bien común. Deben generar en los participantes la trascendencia que
les permita comprender que están construyendo una comunidad católica que
ofrece una formación integral y que irá más allá de su ciclo de vida terrenal
dejando un legado para las futuras generaciones. Sin descuidar la satisfacción de
las necesidades materiales y espirituales.
En este esquema la disciplina es un componente esencial y será parte del trabajo
cotidiano, así como la generación de ambientes de bien común en todos los
espacios universitarios.
Se generan incentivos por cumplimiento de metas de calidad a docentes y
administrativos.
2.5 TALENTO
La Universidad al ejecutar el Plan 2020 construye una arquitectura social que
posibilita elevar el potencial de sus colaboradores contribuyendo a su desarrollo y
crecimiento.
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 6 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
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En tal sentido, los procesos son documentados a través de descripciones
estandarizadas que posibiliten su difusión para asegurar un servicio educativo
centrado en los estudiantes como apoyo al aprendizaje, al igual que las
verificaciones y revisiones a través de la metodología de auditorías de calidad
que también configuran oportunidades para la mejora continua del aprendizaje.
Dicho aprendizaje potencia la capacidad y energía de los colaboradores para que
piensen en libertad, sin coacción ni limitación, como el máximo potencial para la
visión del futuro y su entorno; sistematizando el pensamiento individual y
colectivo como palancas para hallar y activar grandes sueños y para impulsar
hacia la visión, creando espacios para discernir y negociar.
El estilo de comunicación que condiciona la actitud para una buena comprensión
es fundamental en el comportamiento y se basa en la persuasión para convencer
educando sin imponer, características del mandar; que excluye el ejercicio del
pensar, crear y proponer a los niveles de Alta Dirección. De esta forma, se abren
cauces a las ideas para que los colaboradores tengan una actitud de aceptar
escenarios cambiantes y nuevos, impulsando la creatividad e iniciativa de sus
colaboradores. Todo esto en el entendido que todos estamos en una carrera
hacia la visión institucional y como condición no podemos parar porque si esto
sucede el propio sistema se encargará de expulsarnos.
El cumplimiento de normas sujetas a infracción parte de la necesidad de
"Implementar un discurso y la conciencia de que, desde el ético sentido de la
responsabilidad individual, el error siempre puede producirse y crear una cultura
de detección instantánea, superación y triunfo sobre él: superando lo que fue
problema, entenderlo como cosa del pasado y encontrar una solución que deje
atrás todo lo conocido"(Lorente, 2011).
La cultura de calidad se apoya en eventos permanentes del programa de
formación continua en gestión universitaria. Los miembros de la comunidad
universitaria son apoyados para asistir a eventos nacionales e internacionales a
través de movilidad académica.
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 7 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
La promoción del talento será promovida a través de mecanismos que mejoren la
gestión de los procesos de personal para elevar la satisfacción de los
colaboradores.
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 8 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
III. MATRIZ DE PROGRAMACIÓN PLAN 2020
(1) OBJETIVO
(2) PROCESO
(3) SITUACIÓN ACTUAL AL 2019
(4) INDICADOR
(5) META 2020
(6) PROYECTO,
PROGRAMA, ACTIVIDAD (7)
DUEÑO DE PROCESO
(8) UNIDAD OPERATIVA
(9) CRONOGRAMA
2020
1.1.
PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y
OPERATIVA
Plan Estratégico Institucional 2019-2021 Versión 02
aprobado y publicado en la página web institucional
PEI 2019 – 2021, Versión 04
PEI 2019 - 2021
actualizado a la versión
004 aprobado por CU
Actualización del PEI 2019-2021 a la Versión 004 por emergencia sanitaria nacional
Rector / Coordinadora de Planificación y
Programación Rectorado Julio
Plan Operativo Institucional 2019 aprobado y publicado Plan Operativo
institucional (POI) anual
POI 2020 Versión 002 aprobado por CU
Actualización del POI anual – 2020 a la Versión 002 por emergencia sanitaria nacional
Rector / Coordinadora de Planificación y
Programación Rectorado Julio
Planes Estratégicos de las Escuelas Profesionales
aprobados y publicados en la páginas web de cada escuela
profesional
% de PEEP 2019 – 2021 actualizados aprobados por CF y ratificado por CU
100%
Actualización de Planes estratégicos de las escuelas profesionales (PEEP) 2019 – 2021 a la Versión 003 por emergencia sanitaria nacional
Director de Escuela Profesional
Escuela Profesional Julio
PO de las Escuelas Profesionales 2019 aprobados
y publicados
% POA aprobados 100% POA
aprobados
Elaboración de Planes Operativos 2020 (PO) según corresponda
Dueños de proceso Unidades operativas
académicas y administrativas
Enero - Febrero
% POA Versión
002 aprobados 100% POA Versión 002
aprobados
Actualización de Planes Operativos 2020 (PO) según corresponda, por emergencia sanitaria.
Dueños de proceso Unidades operativas
académicas y administrativas
Junio- Julio
Más del 28% de eficacia del
Plan Estratégico Institucional
2019 – 2021 Versión 02
Más del 28% de eficacia de los
PE de las Escuelas
Eficacia del PEI
Eficacia de PEEP
Mínimo de eficacia del PEI al 2019 del 60% Mínimo de eficacia del PEE al 2019 del 60%
Evaluación anual de Plan estratégico Institucional 2019-2021 Evaluación anual de Planes estratégicos 2019-2021 de escuelas
Rector / Coordinadora de Planificación y
Programación
Director de Escuela Profesional
Rectorado / Escuelas Profesionales
Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 9 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
Profesionales 2019 – 2021 profesionales
84% de eficacia del Plan Operativo Institucional 2019
Menor 75% de eficacia de los PO 2019 de los programas de
estudio
Más del 85% de eficacia de PO de dueños de procesos
Eficacia del POI
Eficacia del POA
85% eficacia anual
85% eficacia anual
Evaluación de plan operativo institucional 2020 Evaluación de plan operativo de Escuelas Profesionales y de dueños de procesos 2020
Rector / Coordinadora de Planificación y
Programación
Director de Escuela Profesional/
Dueños de procesos
Rectorado / Escuelas Profesionales /
Unidades Operativas académicas y administrativa
Diciembre
1.2
PLANIFICACIÓN
PROYECTO EDUCATIVO
Proyectos Educativos de las 11
Escuelas profesionales actualizados a su Versión 002
aprobados por Consejo Universitario
% de Proyectos
educativos de las
escuelas
profesionales
revisados
% de Proyectos educativos de las escuela profesionales actualizados si corresponde
100% de PEE revisados
100% de PEE
actualizados si
corresponde aprobados
por CU
Revisión anual y actualización de proyectos educativos de las escuelas profesionales (PEE) a Versión 003
Directores de las Escuelas
Profesionales
Escuelas Profesionales
Julio
1.3
PLANIFICACIÓN
PRESUPUESTO
Plan presupuestal institucional 2019 y presupuestos
específicos 2019 aprobados por Consejo Universitario
Presupuesto Institucional anual
PI aprobado por CU
Actualización del Presupuesto Institucional (PI) – Año 2020 por emergencia sanitaria nacional
Especialista de programación presupuestal /
Coordinador de ejecución
presupuestal
Coordinación de Planificación y Programación
presupuestal /División Financiera y Contable
Julio
Presupuestos específicos anuales
PE aprobados por CU
Actualización de Presupuestos Específicos (PE) – Año 2020 por emergencia sanitaria nacional
Especialista de programación presupuestal /
Coordinador de ejecución
presupuestal
Coordinación de Planificación y Programación
presupuestal /División Financiera y Contable
Julio
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 10 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
1.4. PLANIFICACIÓN
----------------
Planes de trabajo específicos anuales de mejora de las CBC para Sede Central y filiales
Planes de trabajo específicos anuales
aprobados
Implementación planes
de trabajo específicos
para asegurar el
mantenimiento y mejora
de las condiciones
básicas de calidad en
Sede Central y filiales.
Directora de Calidad/ Coordinadores de
filiales
Dirección de Calidad/ Coordinaciones de
filiales
Agosto - Diciembre
2.1
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Resoluciones de aprobación
Consejo Universitario de reorganización de Unidades
Operativas: fue creada la Dirección General de
Administración y suprimió la Unidad Operativa SIC; se
unifico la División Financiera y División Contable
Documentos de aprobación de los reajustes de las unidades operativas
Resoluciones de CU que aprueban reajuste
de unidades académicas y/o administrativa
Reajuste de unidades académicas y/o administrativas para mantener niveles de racionalidad en la Universidad
Rector / Coordinadora de Planificación y
Programación Presupuestal
Rectorado Enero - Diciembre
2.2.
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
ROF (Versiones 011, 0012 y
013) y MOF (Versiones: 008, al
014) actualizados en 2019
aprobados por Consejo
Universitario
Manual de Procesos,
Versiones: 004 a 006
ROF
actualizado
MOF
actualizado
MAPRO
actualizado
ROF, MOF y MAPRO actualizados y
aprobados por CU
Actualización del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización de Funciones (MOF) y Manual de Procesos (MAPRO) acorde con la estructura organizativa vigente.
Coordinadora de Planificación y Programación Presupuestal
Rectorado Enero - Diciembre
2.3
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
6 nuevos documentos
normativos y 44 actualizaciones
(Estatuto, Reglamentos,
Manuales y otros) aprobados
por Consejo Universitario y
publicados en la página web
Documentos normativos actualizados
Documentos normativos
aprobados por CU,
registrados y publicados en la página web
institucional
Actualización de los requisitos legales y reglamentarios coherentes con lo establecido en la ley universitaria y las
Rector/ Coordinadora de Planificación y
Programación Presupuestal
Rectorado Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 11 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
institucional condiciones básicas de calidad.
2.4
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
Se implementaron proyectos de
Infraestructura TI sobre mejora
de cableado estructurado,
protección de equipos
tecnológicos ante riesgos
eléctricos, implementación de
LAD, etc.
Manuales del sistema de
información actualizados
Incorporación de la licencia
MySQL Enterprise a la base de
datos del campus virtual para
mejorar y optimizar su
rendimiento.
Informe de revisión anual
Informe anual de
revisiones
Revisión anual de los
servicios de TI e
Infraestructura
Tecnológica (IT)
Especialistas del SIC Dirección de Calidad Enero - Diciembre
Informe de ejecución de la ampliación y mejora
Informe anual de la
ejecución de proyectos
Ampliación y mejora del servicio de internet para la comunidad universitaria
Coordinador de Redes y Conectividad - DITI
Coordinación de Redes y Conectividad
- DITI Enero - Diciembre
Informe de ejecución de la mejora de la infraestructura tecnológica de la Universidad.
Informe anual de la ejecución proyectos de
mejora de la IT
Mejoramiento de la infraestructura tecnológica de la Universidad
Jefe DITI División de
Infraestructura TI - DITI
Enero - Diciembre
Informe de ejecución de la automatización y mejora de los procesos.
Informe anual de la ejecución de mejoras
Automatización y
mejora de los
procesos orientado al
sistema de gestión
ERP University.
Jefe DISI División de Sistemas -
DISI Enero - Diciembre
Informe de ejecución de mejoras de disponibilidad de servicio de campus virtual.
Informe anual de la ejecución de mejoras de
la disponibilidad del servicio del campus
virtual
Mejoramiento y disponibilidad del servicio de campus virtual – Entorno Virtual Angelino (EVA)
Coordinador de Tecnología Web
Coordinación de Tecnología Web - DISI
Enero - Diciembre
Informe de
mantenimiento de
los sistemas de
información
01 Informe anual de
mantenimiento de los
sistemas de
información
01 Informe de actualización de los
Mantenimiento de los
sistemas de
información para
asegurar la adecuada
gestión de los procesos
académicos y
administrativos, así
como la actualización
Jefe de División de Sistemas
División de Sistemas Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 12 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
Informe de actualización de los manuales de usuario de los sistemas de información
manuales de usuario de los sistemas de
información
de los manuales de
usuarios según
corresponda a fin
garantizar la
continuidad del servicio
educativo.
2.6
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL
GESTIÓN CONTROL/
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Plan de Sistema de Gestión de la calidad 2019
Plan de SGC aprobado
Plan de SGC aprobado
por CU
Elaboración, del Plan
del Sistema de Gestión
de la Calidad con
alcance a Sede Central
y filiales.
Directora de Calidad Dirección de Calidad Enero - Febrero
Informe de revisión anual del SGC
Eficacia del 87.5%
Eficacia del SGC
85% de eficacia anual
Evaluación anual de la eficacia del Plan del Sistema de Gestión de la Calidad con alcance a Sede Central y filiales
Directora de Calidad Dirección de Calidad Diciembre
Informe de la implementación de mecanismos de control
01 Informe de la implementación de
mecanismos de control
Implementación de mecanismos de control que aseguren el cumplimiento, mantenimiento y mejora de las condiciones básicas de calidad a través de las revisiones realizadas por la Dirección de Calidad.
Directora de Calidad Dirección de Calidad Marzo -
Diciembre
2.7
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
GESTIÓN DEL
CONTROL/ AUDITORIA
INTERNA
1 Informe de revisión anual de auditorías interna a procesos
relacionados con recursos económicos, logrando una eficacia mayor al del 75%
Eficacia de las auditorías internas
Mínimo el 75% de eficacia anual
Elaboración, ejecución y evaluación del Plan de auditoría interna basado en riesgos con alcance a Sede Central y filiales
Directora de Auditoria Interna
Dirección de Auditoria Interna
Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 13 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
2.8
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
GESTIÓN DEL
CONTROL/ AUDITORIA
INTERNA
0 infraciones N° de registros de
infracciones por SUNEDU
0 registros de infracciones SUNEDU
Verificaciones de existencia de infracciones interpuestas por SUNEDU.
Directora de Auditoria Interna
Dirección de Auditoria Interna
Enero - Diciembre
2.9
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
TRANSPARENCIA
Se cumplió con la actualización y publicación de la información en el portal de transparencia de
la Universidad
Se registraron observaciones por SUNEDU en informe de revisión documentaria 2019
N° de observaciones realizadas a la información publicada en el portal de transparencia
0 observaciones realizadas por SUNEDU
Actualización y publicación de la información en el portal de transparencia de la Universidad
Dueña de proceso de transparencia
Vicerrectorado Académico
Enero - Diciembre
Informes de
ejecución de
revisiones
01 Informe
semestral de
ejecución de
revisiones
Implementación de un
plan de revisiones de la
información publicada
en el portal de
transparencia,
asegurando su
publicación oportuna.
Directora de Calidad Dirección de Calidad Julio y Diciembre
Informes de
ejecución de
verificaciones
02 Informe de
ejecución de
verificaciones por
semestre
Implementación de un
plan de verificaciones
continuas a la
información publicada
en el portal de
transparencia.
Vicerrectora Académica
Vicerrectorado Académico
Enero - Diciembre
2.10
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
GESTIÓN DEL TALENTO
Propuestas aprobadas respecto
a rotación de personal, política
remunerativa, nuevas plazas,
promoción a cargos de
responsabilidad,
reconocimientos de
bonificaciones extraordinarias,
Informe de resultados de la implementación de mecanismos.
1 Informe anual de los resultados de la
implementación de mecanismos
Implementación de mejoras de los mecanismos para la gestión eficiente del personal como un Sistema de Gestión de Talento
Comisión de Talento docente
Rectorado Enero - Diciembre
Informe anual de la 1 Informe anual de la Ejecución del programa Comisión de Talento Rectorado Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 14 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
por productividad, reemplazo,
compromiso y apoyos.
Actualización de banda salarial
de docentes aprobadas por CU
ejecución del programa de motivación e incentivos para docentes
ejecución del programa de motivación e incentivos para
docentes
de motivación e incentivos para docentes de Sede Central y filiales
docente
-------
Registro de beneficiarios implementado en el ERP University
Registro de beneficiarios
implementado en el ERP University en
producción
Implementación en el ERP University un registro de beneficiarios de incentivos en Sede Central y filiales
Comisión de Talento docente
Rectorado Diciembre
2.11
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL
Informe de Especialista de
Dirección de calidad Informe de
implementación de estrategias de mejora.
Informe anual de implementación de
estrategias de mejora
Implementación de
estrategias de mejora
del clima organizacional
en función a los
resultados de su
evaluación.
Coordinadora de Planificación y Programación Presupuestal
Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal -
Rectorado
Noviembre - Diciembre
2.12 ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
Informe de evaluación de los centros productivos 2019
Informe de cumplimiento de metas de los centros productivos de la Universidad
Informe de cumplimiento de metas
de los centros productivos de la
Universidad
Seguimiento del
cumplimiento de metas
de los centros
productivos de la
Universidad, así como
del fondo recaudado y
el uso de estos.
Elaboración de informe
de evaluación de
cumplimiento de metas
de Unidades externas
de la Universidad
Coordinador de
Ejecución Presupuestal
Coordinación de
Ejecución Presupuestal /División Financiera y Contable
Agosto y
Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 15 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
2.13
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL
Resultados de indicadores de
procesos misionales informados en evaluación de
POI 2019
% de cumplimiento de metas anuales de indicadores de gestión de procesos misionales
100%
Promoción de la gestión institucional en base a los resultados y logro de metas de los indicadores de gestión, con énfasis en los procesos misionales (Formación Profesional, I+D+i, Responsabilidad Social)
Directora de Calidad/ Especialista de DICA
Dirección de Calidad Diciembre
2.14 ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN Y CONTROL
Objetivos institucionales declarados en Art. 3° del Reglamento General y socializados en 2019
Informe de ejecución del plan de difusión
01 Informe de ejecución del plan de
difusión
Implementación un plan de difusión e internalización de los objetivos institucionales con alcance en Sede Central y filiales.
Rector / Especialista de Rectorado
Rectorado Marzo - Agosto
3.1
POSICIONAMIENTO
IMPACTO EN LA
SOCIEDAD
--------
Informe de
evaluación del
cumplimiento de
metas del plan de
posicionamiento
institucional
01 Informe de evaluación del
cumplimiento de metas del plan de posicionamiento
institucional
Elaboración, ejecución y evaluación del plan de posicionamiento institucional con alcance en Sede Central y filiales
Director de Redes de Cooperación/
Coordinadora de Relaciones Publicas
Dirección de Redes de Cooperación/
Coordinación de Relaciones Publicas
Agosto - Diciembre
3.2
POSICIONAMIENTO
IMPACTO EN LA
SOCIEDAD
Informe de cumplimiento de los compromisos adquiridos
con las redes de universidades en 2019
% Cumplimiento de los compromisos adquiridos con las redes de universidades
100%
Participación significativa en redes de universidades nacionales y extranjeras cumpliendo los compromisos asumidos
Director de Redes de Cooperación
Dirección de Redes de Cooperación
Enero - Diciembre
Informe de cumplimiento de contratos de TTE
Cumplimiento de contratos de
100% Ejecución de los proyectos de
Coordinador de Transferencia
Coordinación de Transferencia
Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 16 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
proyectos TTE transferencia tecnológica con otras universidades.
Tecnológica Externa/ Jefe de la DISI
Tecnológica Externa/ DISI
3.3
POSICIONAMIENTO
IMPACTO EN LA SOCIEDAD
Informe de medición de la imagen y reputación corporativa
Informe anual sobre la medición de indicadores de imagen corporativa
Informe de medición de la imagen corporativa
Planificación y aplicación de estrategias de mejora de la imagen de la Universidad en Sede Central y filiales
Director de Redes de Cooperación
/Coordinadora de Relaciones Publicas
Dirección de Redes de Cooperación /
Coordinación de Relaciones Publicas
Agosto -Diciembre
Indicadores de
reputación corporativa
Informe de medición
de la reputación
corporativa
Planificación y aplicación de estrategias de mejora de la reputación de la Universidad en Sede Central y filiales
Director de Redes de Cooperación
/Coordinadora de Relaciones Publicas
Dirección de Redes de Cooperación /
Coordinación de Relaciones Publicas
Agosto- Diciembre
3.4
POSICIONAMIENTO
Proyecto Educativo Institucional
Versión 003 2014-2024 Factores de desarrollo
universitario: Posicionamiento Internalización a través de la
firma de convenios internacionales
Documento normativo
que establece
mecanismos
Documento normativo
aprobado que
establece mecanismos
Elaboración e implementación de mecanismos que permitan concretar la política de internacionalización de la Universidad.
Director de Redes de Cooperación
/Coordinadora de Relaciones Publicas
Dirección de Redes de Cooperación /
Coordinación de Relaciones Publicas
Enero - Diciembre
4.1
FORMACIÓN
PROFESIONAL
ADMISIÓN
----------
Vacantes de
programas de
estudios por semestre
académico
Resolución de CU de
aprobación de las
vacantes para los
procesos de admisión
virtual 2020 -1 y 2020-2
Determinación de
vacantes para los
procesos de admisión
virtual 2020-1 y 2020-2
de los programas de
estudio de pregrado,
posgrado y segunda
especialidad
Directores de Escuelas
Profesionales / Coordinadores de carrera / Jefe de
División de Admisión
Direcciones de Escuelas
Profesionales/ Coordinaciones de Carrera /División de
Admisión
Marzo 2020
----------
Informe de
ejecución del proceso
de admisión virtual
2020-1
01 Informe de
ejecución del
proceso de admisión
virtual 2020-1
Elaboración y ejecución
del Proyecto de
virtualización del
proceso de admisión
2020-1 para los
Jefe de División de Admisión
División de Admisión Marzo – Mayo
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 17 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
programas de estudio
de pregrado, posgrado
y segundas
especialidades de la
Universidad.
----------
Informe de
ejecución del proceso
de admisión virtual
2020-2
01 Informe de
ejecución del
proceso de admisión
virtual 2020-2
Elaboración y ejecución
del Proyecto de
virtualización del
proceso de admisión
2020-2 para los
programas de estudio
de pregrado de la
Universidad.
Jefe de División de Admisión
División de Admisión Julio - Setiembre
Informe de evaluación plan
operativo de admisión.
Informe de evaluación
del impacto en el
crecimiento anual de
la admisión a los
programas de
estudios.
01 Informe de
evaluación del impacto
en el crecimiento anual
de la admisión a los
programas de estudios.
Evaluación del impacto
de la emergencia
nacional en el
crecimiento anual de la
admisión a los
programas de estudios.
Jefe de División de Admisión
División de Admisión Diciembre
Ejecución de los planes de promoción de la admisión 2019
en Sede Central y filiales
Informe de ejecución
de la promoción de la
admisión virtual 2020-
1 y 2020-2
01 Informe de
ejecución de la
promoción de la
admisión virtual por
cada uno de los
procesos.
Implementación de estrategia de promoción de la admisión virtual.
Coordinadora General de Admisión/
Especialista de Promoción de la
Admisión
División de Admisión Abril - Mayo /
Agosto
Informe estadístico de proceso de admisión 2019
Informe de
estadísticas de
admisión
01 Informe de
estadísticas de
admisión
Implementación de
mecanismos de control
que aseguren el
adecuado reporte de
las estadísticas de
admisión de los
diversos programas de
estudio, garantizando el
Jefe de División de Admisión
División de Admisión Mayo / setiembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 18 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
cumplimiento de las
consideraciones
establecidas para la
CBC relacionada con
este proceso.
----------
Tasa de selectividad de los ingresante
Incremento de la tasa de selectividad en
relación a los procesos de admisión
anteriores
Evaluación de la tasa de selectividad de los ingresantes a la Universidad en los diversos programas de estudios de Sede Central y filiales.
Jefe de División de Admisión
División de Admisión Mayo / setiembre
4.2
FORMACIÓN
PROFESIONAL
MEJORA DE LA
CALIDAD ACADÉMICA
Se aplicó en 2019 Modelo b-learnig en los programas de
estudio de las Escuelas Profesionales en Sede Central y filiales, haciendo uso del EVA
% de docentes que
hacen uso del
campus virtual (EVA)
de pregrado
aplicando el Modelo e
learnig
% de docentes que
hacen uso del
campus virtual de
posgrado y segunda
especialidad
aplicando el Modelo e
learnig
100% de docentes
universitarios de
pregrado
100% de docentes
universitarios de
posgrados y segunda
especialidad
Revisión continúa del
uso de la plataforma
informática para
asegurar la aplicación
del Modelo e learnig en
los programas de
estudio de Sede
Central y filiales, según
corresponda
Coordinador de Tecnología Web/ Coordinadora de
Calidad de asignatura
Coordinación de Tecnología Web –
DISI/ Coordinación de calidad de asignatura
Marzo - Diciembre
4.3
FORMACIÓN
PROFESIONAL
MEJORA DE LA
CALIDAD ACADÉMICA
Se ejecutó durante el año 2019
las actividades del Plan de Mejora Continua orientado a
elevar la calidad de la formación académica.
Eficacia del plan de
mejora de calidad
académica
Mantener mínimo un
75% de eficacia
anual
Elaboración, ejecución
y evaluación del Plan
de Mejora Continua
orientado a elevar la
calidad de la formación
académica actualizado
por adaptación a la
Vicerrectora Académica
Vicerrectorado Académico
Marzo - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 19 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
educación no
presencial.
Informe de evaluación de PO 2019.
100% de eficacia del plan operativo
Informe de
ejecución de
tutorías a
estudiantes
Informe semestral
de la tutoría brinda
a estudiantes
Ejecución y evaluación
del Programa de tutoría
a estudiantes con
alcance a programas
de estudio de Sede
Central y filiales.
Coordinadora de Docencia en tutoría
Coordinación de Docencia en tutoría
Enero - Diciembre
Deserción estudiantil: Tasa promedio de deserción estudiantil año 2019= 5.8%
Informe de
evaluación de la
deserción
estudiantil
identificando la tasa
de deserción
estudiantil en el
año académico
2020.
01 Informe de
evaluación de la
deserción
estudiantil
identificando la
tasa de deserción
estudiantil en el
año académico
2020.
Evaluación del impacto
de la emergencia
nacional en la
deserción estudiantil
Coordinadora de Docencia en tutoría
Coordinación de Docencia en tutoría
Diciembre
19 orientadores pedagógicos
formados Sede Central y filiales
Informe de
ejecución de los
proyectos de
supervisión de
orientadores
pedagógicos a la
adaptación de
educación no
presencial.
01 Informe de
ejecución de los
proyectos de
supervisión de
orientadores
pedagógicos a la
adaptación de
educación no
presencial.
Elaboración,
aprobación, y ejecución
de proyectos de
supervisión de
orientadores
pedagógicos a la
adaptación de
educación no
presencial.
Coordinador de acompañamiento
pedagógico
Coordinación de acompañamiento
pedagógico Mayo - Diciembre
4.4
FORMACIÓN
PROFESIONAL
Registro de Grados y Títulos en
SUNEDU a tiempo. Se otorgaron 8339 grados y títulos
durante el año 2019
Tiempo de entrega de grados y títulos a usuarios en los plazos regulados
Entrega de Grados y Títulos a usuario y
registro en SUNEDU a tiempo
Emisión de grados y
títulos por nivel de
estudios a nivel
nacional en los plazos
establecidos
Coordinadora de Grados y Títulos
Coordinación de Grados y Títulos
/División de Registros Académicos
Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 20 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
------
Reporte de las estadísticas de grados y títulos de acuerdo a lo establecido en la normatividad y CBC
01 Reporte de las estadísticas de
grados y títulos de acuerdo a lo
establecido en la normatividad y CBC
Implementación de
mecanismos de control
que aseguren el
adecuado reporte de
las estadísticas de
grados y títulos de los
diversos programas de
estudio de Sede
Central y filiales,
garantizando el
cumplimiento de las
consideraciones
establecidas en la
documentación
normativa relacionada
con este proceso.
Coordinadora de Grados y Títulos
Coordinación de Grados y Títulos
/División de Registros Académicos
Diciembre
Proyecto aprobado por Consejo Universitario
Cumplimiento de la atención de trámites de grados y títulos según procedimiento establecido para el periodo de la emergencia sanitaria
01 Proyecto aprobado por
Consejo Universitario
100%
Elaboración, aprobación y ejecución del “Proyecto para restablecer el proceso de trámite, aprobación y emisión de Grados y Títulos”, durante el periodo de la emergencia sanitaria.
Coordinadora de Grados y Títulos
Coordinación de Grados y Títulos
/División de Registros Académicos
Mayo - Diciembre
4.5 FORMACIÓN
PROFESIONAL
Lista codificada de material bibliográfico actualizada ala
9/12/19
Lista codificada de
material
01 Lista codificada de
material bibliográfico
Implementación y
mantenimiento de los Coordinador de CIR
Coordinación de CIR - VA
Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 21 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
CENTROS DE
INFORMACIÓN Y
REFERENCIA
3 contratos vigentes 2019 con
bases de datos EBSCO y ELIBRO, para el uso de la
biblioteca digital para docentes y estudiantes.
Firma de contrato con base de datos VLEX
bibliográfico en CIR
N° de contratos de
uso de biblioteca
virtual o base de
datos
en CIR actualizada
Mínimo 3 contratos
de uso de biblioteca
virtual o base de
datos
Centros de Información
y Referencias con
acervo bibliográfico
físico y virtual según
planes de estudio en
Sede Central y filiales.
------------
Informe de revisión
de acervo
bibliográfico
01 Informe de
revisión semestral de
acervo bibliográfico
Revisión permanente
del acervo bibliográfico
pertinente de los
programas de estudio
de Sede Central y
filiales, asegurando las
consideraciones
establecidas para esta
CBC y adecuación a la
educación no
presencial según
corresponda
Coordinador de CIR Coordinación de CIR -
VA Enero - Diciembre
--------
Sistema informático
de biblioteca virtual
con
implementación de
mejoras
Sistema informático
de biblioteca virtual
con implementación
de mejoras en
producción
Implementación de
mejoras al sistema
informático de
biblioteca virtual, para
una adecuada gestión
del acervo virtual.
Coordinador de CIR Coordinación de CIR -
VA Enero - Diciembre
4.6
INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO
GESTIÓN DE
LABORATORIOS Y
TALLERES
Registro de laboratorios y talleres implementados de acuerdo a lo registrado en Formato C7: Equipos de
% de cumplimiento de la infraestructura y el equipamiento pertinente para el funcionamiento de laboratorios y talleres
100%
Implementación y
mantenimiento de
laboratorios y talleres
con infraestructura y
equipamiento
pertinente para el
desarrollo de los
Coordinador General de Laboratorios y
Talleres
Coordinación de Laboratorios y Talleres
Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 22 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
Laboratorios y Talleres programas de estudio
en Sede Central y
filiales, cumpliendo las
normas de
bioseguridad.
4.7
FORMACIÓN
PROFESIONAL
ENSEÑANZA APRENDIZAJE /
PROGRAMACIÓN ACADÉMICA EJECUCIÓN ACADÉMICA
---------
Programa de
adaptación a
educación no
presencial.
01 Programa de
adaptación a educación
no presencial aprobado
por Consejo
Universitario
Elaboración y aprobación del Programa de adaptación a educación no presencial. Como estrategia de contingencia ante la emergencia nacional.
Vicerrectora Académica
Vicerrectorado Académico
Marzo - Mayo
---------
% de cumplimiento
de la principales
medidas para la
adaptación de la
educación no
presencial.
100%
Supervisión del cumplimiento de las actividades planificadas para asegurar la adaptación a educación no presencial garantizando las condiciones de calidad y requisitos establecidos por SUNEDU.
Comisión designada / Vicerrectora Académica
Vicerrectorado Académico
Abril - Setiembre
Se realizó la planificación,
ejecución, evaluación y mejora de Procesos lectivos 2019
2 semestres académicos al año
209-01 y 2019-02
% de cumplimiento
de programación
académica de los
programas de
estudio de
pregrado, posgrado
y segunda
especialidad en la
educación no
100%
100%
Planificación, ejecución,
evaluación y mejora de
procesos lectivos de los
programas de estudio
en Sede Central y
filiales, en la educación
no presencial (NP)
Directores de Escuela Profesional /
Coordinadores de carrera
Dirección de Escuela Profesional/
Coordinación de carrera
Marzo - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 23 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
presencial.
Grado de
cumplimiento de los
SPA de los
programas de
estudio de estudio
de pregrado,
posgrado y
segunda
especialidad en la
educación no
presencial.
-----------
Informe semestral
de la ejecución del
plan
01 Informe semestral
de la ejecución del
plan
Ejecución y evaluación del Plan de seguimiento a la implementación correcta de actividades y recursos de las asignaturas en las aulas RD y NP en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA).
Coordinadora de calidad de asignatura
Coordinación de calidad de asignatura
Enero - Diciembre
4.8
FORMACIÓN PROFESIONAL
ENSEÑANZA
APRENDIZAJE / PROGRAMACIÓN
ACADÉMICA
Se cumplió con el requisito del cumplimiento de mínimo el 25%
de docentes a TC 2019-01= 27,91% 2019-02= 29,73%
Formato de licenciamiento C9 del semestre académico 2019-
01 y 2019-02
% de docentes a TC en la Universidad
Mínimo el 25% de docentes a TC
Revisión del cumplimiento del porcentaje de docentes a tiempo completo (TC) en la Universidad
Jefe de División de Personal
División de Personal Mayo/
Octubre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 24 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
Gestión de ordinarización docente:
Ingreso a la carrera docente 02 docentes en categoría auxiliar Cumplimiento del indicador= Se incrementó en 5% del total de
docentes ordinarios Gestión de Promoción docente:
Se promociono 3 docentes ordinarios
Gestión de ratificación docente: 02 docentes ratificados
% de docentes ordinarios según categoría.
10%
Gestión de la promoción, ratificación y ordinarización de docentes.
Jefe de División de Personal
División de Personal Noviembre - Diciembre
Se cumplió con la revisión semestral del cumplimiento de
requisitos de ingreso a la docencia
100% de docentes que ingresan a la docencia cuentan con grado de maestro.
% de docentes que ingresan a la docencia con grado de maestro
100%
Revisión semestral del cumplimiento de requisitos de ingreso a la docencia
Jefe de División de Personal
División de Personal Enero a Marzo/ Junio a Agosto
Se realizó la revisión del cumplimiento del perfil docente
requerido por asignatura en Sede Central y filiales.
% de docentes que cumplen con el perfil requerido por asignatura
100%
Revisión del cumplimiento del perfil docente requerido por asignatura
Coordinador de programación académica/
Coordinación de programación
académica Abril /Setiembre
4.9
FORMACIÓN PROFESIONAL
En los dos semestres del año
2019 se ejecutaron convocatorias de concurso de plazas de formación docente
N° de convocatorias al año para formas de colaboración docente
2 convocatorias al año
Promoción de la formación docente con las convocatorias de concurso de plazas de formas de colaboración docente.
Director de Escuela Profesional
Dirección de Escuela Profesional
Febrero a Marzo/ Agosto
4.10
FORMACIÓN PROFESIONAL
MEJORA DE LA
CALIDAD ACADÉMICA/ CAPACITACIÓN
Informe de ejecución de plan de
capacitación docente 2019
75% de eficacia
Informe de ejecución de plan de capacitación para administrativo
Plan de capacitación docente 2020 Versión 002
Plan de capacitación docente Versión 002
aprobado por CU
Actualización y
aprobación del Plan de
capacitación docente a
la versión 002 en base
a las necesidades de
capacitación y
considerando la
capacitación en
Coordinadora de Capacitación
Coordinación de capacitación - VA
Julio
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 25 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
2019 75% de eficacia
educación no
presencial con alcance
a Sede Central y
filiales.
Eficacia del plan de capacitación docente
Mínimo el 75% de eficacia
Evaluación del Plan de
capacitación docente
con alcance a Sede
Central y filiales.
Coordinadora de Capacitación
Coordinación de capacitación - VA
Diciembre
Plan de capacitación de administrativos 2020
Plan de capacitación para administrativos
aprobado por CU
Plan de capacitación para administrativos de Sede Central y filiales
Coordinadora de Capacitación
Coordinación de capacitación - VA
Enero - Febrero
Eficacia del plan de capacitación de administrativos
Mínimo el 75% de eficacia
Evaluación del Plan de capacitación para administrativos de Sede Central y filiales
Coordinadora de Capacitación
Coordinación de capacitación - VA
Diciembre
Informe semestral de ejecución del plan de difusión
01 Informe semestral de ejecución del plan
de difusión
Difusión del plan de
capacitación docente
en Sede Central y
filiales a fin de asegurar
la participación de los
docentes.
Coordinadora de Capacitación
Coordinación de capacitación - VA
Abril - Noviembre
4.11
FORMACIÓN
PROFESIONAL
MEJORA DE LA CALIDAD ACADÉMICA /
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ACADÉMICO
Resultados ranking docente publicados en el MED
Informe de resultados del ranking docente 2019-I
Informe de resultados del ranking docente 2019-II: En
proceso
% de incremento de docentes universitarios incluidos en el ranking.
Incrementar mínimo el
10% anual
Evaluación semestral al docente universitario de los programas de estudio de pregrado, posgrado y segunda especialidad de Sede Central y filiales,
Coordinadora de Calidad de Asignatura
Coordinación de capacitación Calidad de Asignatura - VA
Abril -Diciembre
ITGC aprobado y publicado en el MOCDR
ITGC aprobado y
publicado en el MOCDR
Elaboración de ITGC
de evaluación del
desempeño académico
de asignaturas
adaptadas a la
educación no
Coordinadora de Calidad de Asignatura
Coordinación de Calidad de Asignatura
- VA Abril - Mayo
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 26 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
presencial.
4.12
FORMACIÓN PROFESIONAL
SEGUIMIENTO DEL
GRADUADO
Registro de graduados de
pregrado y posgrado por
programa de estudio - Periodo
2014-1 al 2019-02
Módulo de Seguimiento del Graduado (COSEG)
Informe de evaluación del plan de seguimiento de graduados
01 Informe de
evaluación del plan
de seguimiento de
graduados
semestralmente
Elaboración, ejecución y evaluación del plan de seguimiento de graduados de los programas de estudio de Sede Central y filiales.
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados - DIRES Enero - Diciembre
Informe del impacto de la emergencia nacional en la tasa de empleabilidad de graduados
01 Informe del
impacto de la
emergencia nacional
y sanitaria en la tasa
de empleabilidad de
graduados
Evaluación del impacto de la emergencia nacional en la tasa de empleabilidad de graduados
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados - DIRES Diciembre
Informe de verificación y seguimiento
01 Informe de
verificación y
seguimiento
Verificación y
seguimiento del
cumplimiento del plan
de trabajo de
seguimiento de
graduados en filiales.
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados - DIRES Enero -Diciembre
4.13
FORMACIÓN
PROFESIONAL
MEDIOS DE APOYO ESTUDIANTIL
Se realizaron las convocatorias por los distintos medios de
comunicación y redes sociales.
Se realizó la difusión del portal de empleo por los diferentes
medios de comunicación.
Eficacia de los medios de apoyo
Mantener el mínimo de 75% de eficacia anual
Mantenimiento de los medios de apoyo estudiantil: bolsas de trabajo, pasantías y movilidad académica
Nota: La movilidad académica docente y estudiantil se retomará siempre y cuando finalice la emergencia nacional y
sanitaria.
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados - DIRES Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 27 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
4.14
FORMACIÓN PROFESIONAL
MECANISMOS DE
MEDIACIÓN, INSERCIÓN Y MEJORA LABORAL
Se ejecutó el plan formación continua para egresados y graduados a nivel nacional
Se realizaron convocatorias de
las oportunidades laborales para egresados, graduados y estudiantes en el portal web.
Eficacia del Plan
de capacitación
de formación
continua
Mantener mínimo el
75% de eficacia
anual
Elaboración, ejecución
y evaluación del Plan
de capacitación de
formación continua a
egresados de los
programas de estudio
de Sede Central y
filiales.
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados - DIRES Enero - Diciembre
Número de
plataformas de
bolsas de trabajo
Mínimo 2
plataformas de
bolsas de trabajo
Mantenimiento de
plataforma de bolsa de
trabajo: Universia -
Perú, Bumeran, entre
otros.
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados - DIRES Enero - Diciembre
-------------
Portal web de
oportunidades
laborales de la
Universidad con
implementación
de mejoras
Portal web de
oportunidades
laborales de la
Universidad con
implementación de
mejoras en
producción
Implementación de
mejoras del portal web
de oportunidades
laborales que permita
obtener reportes
estadísticos respecto al
proceso de postulación
y contratación de
egresados.
Coordinadora de seguimiento de
graduados
Coordinación de seguimiento de
graduados - DIRES Enero - Diciembre
4.15
FORMACIÓN
PROFESIONAL
Estudiantes: 6 de Administración, 4 de
Contabilidad, 7 de Derecho, 3 de Educación Inicial, 2 de Enfermería, 2 de Farmacia y Bioquímica, 1 de Ing. Civil, 7
de Ing. Sistemas y 1 de Odontología.
Docentes: : 5 de las
Informe de
ejecución de los
proyectos de
movilidad
académica
docente.
Informe de
ejecución de la
01 Informe de ejecución de los
proyectos de movilidad académica
y estudiantil.
Nota: (*) La movilidad académica docente y estudiantil se retomará
Proyectos de movilidad
académica docente y
estudiantil en Sede
Central y filiales.
Coordinadora de seguimiento de
graduados /Directores de Escuelas
Coordinación de seguimiento de
graduados – DIRES / Dirección de Escuelas
Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 28 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
Escuelas de Ing. de Sistemas, Contabilidad,
Obstetricia y Administración
movilidad
académica
estudiantil
siempre y cuando finalice la emergencia nacional y sanitaria.
5.1
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
Informe de evaluación del SGI
– Año 2019 Eficacia del SGI 75%
Mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de la Investigación (SGI)
Vicerrectora de Investigación
Vicerrectorado de Investigación
Enero - Diciembre
5.2
INVESTIGACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO E
INNOVACIÓN
INVESTIGACIÓN FORMATIVA
Tesis sustentadas y aprobadas
de: Pregrado 2606 Posgrado 88
Segunda Especialidad 34
Líneas de investigación actualizadas y aprobadas por
CU registradas en el IIU
% de estudiantes
con acta de
sustentación de su
trabajo de
investigación en la
asignatura de Taller
de investigación IV
% de estudiantes
con acta de
aprobación de
informe final en la
asignatura de Tesis
IV
% de estudiantes con acta de sustentación de informe final en la Talleres Cocurriculares / Talleres Tesis
100%
Gestión de la investigación formativa para ofrecer al estudiante oportunidades de cumplir con los requisitos de titulación.
Coordinador de Investigación
Coordinación de investigación
/Vicerrectorado de Investigación
Enero -Diciembre
Porcentaje de
satisfacción de los
estudiantes con las
actividades
Más del 50%
Evaluación de la
satisfacción de los
estudiantes con las
actividades
propedéuticas.
Coordinador de Investigación
Coordinación de investigación
/Vicerrectorado de Investigación
Enero -Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 29 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
propedéuticas.
Metodología
documentada
Metodología
documentada
aprobada
Documentación de una metodología definida para la evaluación de la eficacia de las acciones formativas emprendidas en el proceso de I+D+i.
Coordinador de Investigación
Coordinación de investigación
/Vicerrectorado de Investigación
Enero -Diciembre
5.3
INVESTIGACIÓN,
DESARROLLO TECNOLÓGICO E
INNOVACIÓN
INVESTIGACIÓN PROPIAMENTE DICHA
57 proyectos de programas de estudios en Sede Central y filiales (Ayacucho, cañete,
Huaraz, Piura, Tumbes, Trujillo, Pucallpa, Sapito, Lima y
Sullana. No se priorizaron proyectos en filiales de Chacas,
Chiclayo, Juliaca y Huánuco por estar en proceso de cierre
no se priorizaron la elaboración de proyectos.
Artículos año 2019: 42 artículos de docentes y 10 artículos de no docentes investigadores.
N° de proyectos
registrados en el IIU
N° de artículos enviados para publicación en revistas indexadas a Scopus, WOS, SciELO y otras aceptadas por RENACYT
1 proyecto anual por programa de estudios
en Sede Central y filiales
Mínimo 40 artículos
enviados para publicación al año
(Scopus, WOS, SciELO y otras aceptadas por
RENACYT)
Gestión de la investigación propiamente dicha a través del IIU para aumentar las publicaciones en revistas indexadas a Scopus, WOS, SciELO y otras aceptadas por RENACYT
Director del IIU / Adjunto del Director
del IIU
Instituto de Investigación (IIU) - VI
Enero - Diciembre
N° de proyectos de
investigación
conjunta con otras
universidades
2 proyectos de
investigación
Promoción de la ejecución de proyectos de investigación conjunta con otras universidades del país y del extranjero.
Director del IIU / Adjunto del Director
del IIU
Instituto de Investigación (IIU) - VI
Enero - Diciembre
Informe de
evaluación de los
proyectos de
investigación
01 Informe de
evaluación de los
proyectos de
investigación
Evaluación de los proyectos de investigación del IIU por parte de pares evaluadores internos y externos.
Coordinadora de Metodología
Coordinación de Metodología - VI
Enero - Diciembre
5.4
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
Se alcanzó el 7% de similitud
promedio en trabajos de tesis
% de docentes con
alcance al
programa
antiplagio
100%
Gestión del programa
antiplagio con alcance
de todos los docentes y
estudiantes a nivel de
Coordinadora de Derechos de Autor y Propiedad Intelectual
Coordinación de Derechos de Autor y
Propiedad Intelectual - VI
Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 30 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
DERECHOS DE AUTOR Y
PROPIEDAD INTELECTUAL
usando software Turnitin.
% de estudiantes con alcance al programa antiplagio
100%
Sede Central y filiales
--------
Informe de
cumplimiento de
la verificación
01 Informe semestral
de cumplimiento de la
verificación
Elaboración, ejecución
y evaluación de un
proyecto de verificación
del uso del programa
antiplagio que realizan
los docentes.
Coordinadora de Derechos de Autor y Propiedad Intelectual
Coordinación de Derechos de Autor y
Propiedad Intelectual - VI
Enero - Diciembre
5.5
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
PUBLICACIONES
CIENTÍFICAS
80.6% de asignaturas con su texto
digital (compilado) en el RD
Se cuenta con 6 libros digitales (1
libro de USA Enfermería, 2 de USA
Contabilidad, 1 USA Ing. Civil, 1
USA Salud sexual y reproductiva y
1 de USA Investigación)
N° de textos digitales
N° de libros digitales
100% de asignaturas
con su texto digital
(compilado) en el RD
1 libro digital por Unidad de Servicio Académico
(USA) al año
Promoción de la
elaboración de textos y
libros digitales (UTEX)
Coordinador de Publicaciones
Científicas
Coordinación de Publicaciones Científicas - VI
Enero - Diciembre
5.6
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
PUBLICACIONES
CIENTÍFICAS
Revista In Crescendo Volumen 010 – N° 01 ISSN: 2222-3061
% de artículos de
autores externos
publicados en
Revista In
Crescendo.
Mínimo el 90%
Promoción y
publicación de artículos
científicos de autores
externos en la Revista
In Crescendo.
Coordinador de Publicaciones
Científicas
Coordinación de Publicaciones Científicas - VI
Enero - Diciembre
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
PUBLICACIONES
CIENTÍFICAS
-------- Revista In
Crescendo indexado a SciELO
Documento de indización de la Revista In Crescendo indexado
a SciELO
Gestión de la
indexación de la
Revista In Crescendo a
SciELO
Coordinador de Publicaciones
Científicas
Coordinación de Publicaciones Científicas - VI
Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 31 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
PUBLICACIONES
CIENTÍFICAS
Publicación de artículos de
estudiantes en el Repositorio Institucional
3467 tesis registradas en el
Repositorio Institucional en el año 2019
Número mínimo de artículos de estudiantes producto de su investigación de los Talleres cocurriculares / Talleres de Tesis
Mínimo 3 artículos de
estudiantes producto de
su investigación de los
Talleres cocurriculares /
Talleres de Tesis
Publicación de los
artículos de los
estudiantes de los
programas de estudio
en Sede Central y
filiales en el Repositorio
Institucional
Coordinador de Publicaciones
Científicas
Coordinación de Publicaciones Científicas - VI
Enero - Diciembre
---------
Informe de evaluación del proyecto
01 Informe de
evaluación del
proyecto
Elaboración, ejecución
y evaluación del
Proyecto de difusión y
promoción de las
actividades de la COPU
y los incentivos a los
docentes que realizan
publicaciones.
Coordinador de Publicaciones
Científicas
Coordinación de Publicaciones Científicas - VI
Diciembre
5.7
INVESTIGACIÓN, DESARROLLO
TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN
PUBLICACCIONES
CIENTÍFICAS
----------- Cumplimiento de la
gestión de los
documentos que
evidencian los
derechos de autor
100%
Gestión de la
protección de los
derechos de autor y
propiedad intelectual en
la producción
documentaria de la
Universidad
Coordinador de Publicaciones
Científicas
Coordinación de Publicaciones - VI
Enero - Diciembre
6.1
RESPONSABILIDAD SOCIAL
GESTIÓN DE
PROYECTOS DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL
Evaluación de la Eficacia de los
proyectos de responsabilidad
social, en Sede Central y filiales:
Más del 75% de eficacia
Eficacia del
Sistema de Gestión
de los proyectos de
desarrollo social
Mantener el mínimo del
75% eficacia
Planificación, ejecución, evaluación y mejora de proyectos de Responsabilidad Social y Promoción del Bien Común en beneficio de las poblaciones vulnerables
Director de Responsabilidad
Social
Dirección de Responsabilidad
Social Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 32 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
--------
N° de trabajos de
investigación en
responsabilidad
social
02 trabajos de
investigación
Elaboración de trabajos
de investigación en
responsabilidad social
ligados a la actividad
laboral clave de las
Escuelas Profesionales
de la Universidad con
alcance en Sede
Central y filiales
Director de Responsabilidad
Social
Dirección de Responsabilidad
Social Enero - Diciembre
6.2
RESPONSABILIDAD SOCIAL
ADECUACIÓN AL
ENTORNO Y PROTECCIÓN AL
AMBIENTE
Aprobación de reestructuración
del Comité Ambiental Universitario - Sede Central y
los Subcomités Ambientales de las filiales ULADECH Católica, que forma parte de la presente
resolución.
Informe de
avance de la
implementación
de las políticas
ambientales.
Informe anual de
avance de la
implementación de
las políticas
ambientales
Revisión de las
políticas, de protección
del medio ambiente en
la Universidad.
Coordinador de Protección al
Ambiente
Coordinación de Protección al
Ambiente - DIRES Enero - Diciembre
Informe de
ejecución de los
programas de
protección del
medio ambiente
Informe anual de
ejecución de los
Programas de eco-
eficiencia y reciclaje
con alcance en Sede
Central y filiales
Mantenimiento de los
programas de
protección del medio
ambiente (eco-
eficiencia y reciclaje) en
la Universidad.
Coordinador de Protección al
Ambiente
Coordinación de Protección al
Ambiente - DIRES Enero - Diciembre
Informe de
revisión de
documentación
normativa para
incorporación de
mejoras
01 Informe anual de
revisión de
documentación
normativa para
incorporación de
mejoras
Actualización de la
documentación
normativa de la
Universidad para la
incorporación de
mejoras respecto a la
gestión ambiental
interna.
Coordinador de Protección al
Ambiente
Coordinación de Protección al
Ambiente - DIRES Abril - Diciembre
6.3
RESPONSABILIDAD SOCIAL
SERVICIO SOCIAL
Eficacia del SSU – Año 2019 es
más del 75%
Eficacia de la
prestación del SSU
Mantener mínimo el
75% de eficacia anual
Mantenimiento del programa del Servicio Social Universitario (SSU)
Coordinador del SSU Coordinación del SSU
- DIRES Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 33 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
UNIVERSITARIO
7.1
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Plan y presupuesto de renovación y ampliación de
infraestructura Institucional, por filial 2019 Versión 003 aprobado
con Resolución N° 616-2019-CU-ULADECH Católica
Informe de cumplimiento de Plan de Renovación -2019
(INFORME N° 008-2019-DIF-ULADECH CATÓLICA)
% de cumplimiento del plan de renovación y ampliación de infraestructura
75% anual
Elaboración, ejecución
y evaluación del Plan
anual de renovación y
ampliación de
infraestructura en Sede
Central y filiales
actualizado a su
segunda versión por
emergencia sanitaria.
Jefe de División de Infraestructura
Física/Especialista de proyectos de
infraestructura física
Coordinador General de Laboratorios y
talleres
División de Infraestructura Física /
Coordinación de Laboratorios y Talleres
Julio - Diciembre
7.2
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Evaluación de la ejecución del
plan anual de mantenimiento de infraestructura, equipamiento y
equipos de laboratorio con alcance en Sede Central y
filiales – Año 2019
Plan de anual de mantenimiento
Plan de anual de mantenimiento
aprobado por CU
Elaboración, ejecución y evaluación del Plan anual de mantenimiento de infraestructura, equipamiento y equipos de laboratorio con alcance en Sede Central y filiales.– Año 2020 actualizado a su segunda versión por emergencia sanitaria.
Jefe de la División de Seguridad y
Mantenimiento
División de Seguridad y Mantenimiento
Julio - Diciembre
% de cumplimiento del plan de anual de mantenimiento
80% anual
Elaboración, ejecución y evaluación del Plan anual de mantenimiento de infraestructura, equipamiento y equipos de laboratorio con alcance en Sede Central y filiales actualizado a su segunda versión por emergencia sanitaria.
Jefe de la División de Seguridad y
Mantenimiento
División de Seguridad y Mantenimiento
Julio - Diciembre
7.3 INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO
Contratos de servicios de terceros para la seguridad y
vigilancia de la Sede Central y
% de cumplimiento del plan de servicio de seguridad y
100% anual Elaboración, ejecución y evaluación de Plan del servicio de
Jefe de la División de Seguridad y
Mantenimiento /Jefe
División de Seguridad y Mantenimiento
/División de Personal Julio - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 34 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
filiales
Personal de Seguridad y vigilancia de ULADECH
Católica
vigilancia seguridad y vigilancia de la Sede Central y filiales – Año 2020 actualizado a su segunda versión por emergencia nacional.
DIPER
7.4
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
Plan anual del SGSST 2019
90% de cumplimiento del
programa anual del seguridad y salud en el trabajo a nivel de
Sede Central y filiales
Plan anual
aprobado
Plan anual aprobado por la autoridad
competente
Elaboración Plan anual del SGSST 2020
Presidente del SGSST/
Especialista de Seguridad y Salud en
el Trabajo
SGSST / DISEM Enero
Plan anual
aprobado
Plan anual aprobado por la autoridad
competente
Actualización del Plan anual del SGSST 2020 por emergencia nacional.
Presidente del SGSST/
Especialista de Seguridad y Salud en
el Trabajo
SGSST / DISEM Julio
Eficacia del SGSST Más de 75% de eficacia
anual
Evaluación de la eficacia del mantenimiento de un SGSST con alcance a Sede Central y filiales.
Presidente del SGSST/
Especialista de Seguridad y Salud en
el Trabajo
SGSST / DISEM Diciembre
Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID 19 en el trabajo aprobado
Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID 19 en el trabajo aprobado por Comité de Seguridad y salud en el
trabajo
Elaboración, aprobación e implementación del “Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID 19 en el trabajo”
Presidente del SGSST/
Especialista de Seguridad y Salud en
el Trabajo
SGSST / DISEM Julio - Diciembre
7.5 INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTO ---------
Informe de
revisiones
semestrales
01 Informe de
revisiones
semestrales
Planificación y
ejecución de revisiones
continuas al
cumplimiento de las
condiciones básicas de
calidad de la
infraestructura y
equipamiento de los
locales, ambientes de
Especialista de Dirección de Calidad/ Directora de Calidad
Dirección de calidad Junio / Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 35 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
docentes, aulas,
laboratorios, talleres y
biblioteca de la
Universidad.
7..6
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
---------
Procedimientos
establecidos en
ITGC
Procedimientos
establecidos en
ITGC aprobados y
publicados en
MOCDR
Implementación de
procedimientos para el
control y desarrollo de
los procesos que
contribuyan a la
sostenibilidad para
mantener la
infraestructura y
equipamiento adecuado
que asegure el
desarrollo de las
actividades académicas
y administrativas.
Especialista de Dirección de Calidad/ Directora de Calidad
Dirección de calidad Junio / Diciembre
8.1 SERVICIOS DE
BIENESTAR
Informe de evaluación de plan
operativo de los Servicios de
Bienestar 2019
Informe de evaluación de planes de
trabajo de los servicios de bienestar
2019
Impacto de los servicios de bienestar en la comunidad universitaria
Informe de evaluación del impacto de los
servicios de bienestar en Sede Central y
filiales
Evaluación del impacto
del mantenimiento de
los servicios de
bienestar a los
integrantes de la
comunidad universitaria
en Sede Central y
filiales.
Especialistas de División de Bienestar /
Jefe de División Bienestar
División de Bienestar Enero - Diciembre
---------
Módulo de
bienestar y módulo
de probecas con
mejoras
implementadas
Módulo de bienestar
y módulo de
probecas con
mejoras
implementadas y en
producción
Implementación de
mejoras al módulo de
bienestar y módulo de
probecas para
contribuir a una
adecuada gestión de
los servicios de
bienestar.
Jefe de División Bienestar /
Especialista del Servicio Social
División de Bienestar Abril - Junio
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 36 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
---------
Informe de
identificación de
necesidad de
requerimiento de
recurso humano y
equipamiento por
semestre
académico
01 Informe de
identificación de
necesidad de
requerimiento de
recurso humano y
equipamiento por
semestre académico
Evaluación de la
necesidad de
requerimiento del
recurso humano y
equipamiento necesario
para la sostenibilidad y
continuidad de los
servicios de bienestar
en Sede Central y
filiales.
Especialistas de División de Bienestar /
Jefe de División Bienestar
División de Bienestar Enero - Diciembre
----------
Informes de
ejecución de los
servicios de
bienestar
01 Informe de
ejecución por servicio
Elaboración,
aprobación y ejecución
del planes de trabajo de
los servicios de
bienestar actualizados
actualizado a su
segunda versión por
emergencia nacional.
Especialistas de Servicios de bienestar
/ Jefe de División Bienestar
División de Bienestar Junio - Diciembre
---------
Informe de
beneficiarios de los
servicios de
bienestar
01 Informe de
beneficiarios de los
servicios de bienestar
Implementación del uso
intensivo de las
tecnologías de
información y
comunicación para
asegurar la continuidad
de los servicios de
bienestar durante el
periodo de emergencia
nacional
Especialistas de División de Bienestar /
Jefe de División Bienestar
División de Bienestar Abril - Diciembre
9.1
RECURSOS
FINANCIEROS
Se implementó estrategias para la disminución de la tasa de morosidad, tales como:
% de disminución de la tasa de morosidad
Disminuir anualmente
un 2% de la tasa de
morosidad
Implementación de estrategias para la disminución de la tasa de morosidad a nivel de Sede Central y filiales
Coordinadora de Cobranzas
Coordinación de Cobranzas - DIFICO
Febrero - Agosto
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 37 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
- Enviar mensajes de notificación vía e-mail a los estudiantes. - Negociaciones con el estudiante (recuperación o reprogramación) - Concientizar deudas - Reporte al sistema de Equifax
Estados financieros auditados
Estados financieros anuales auditados sin salvedad
Estados financieros anuales alineados al
presupuesto institucional y de
acuerdo a la regulación contable tributaria
vigente
Implementación de estrategias para un control presupuestal y contable eficiente
Jefe de Operaciones Contables /
Especialista de Presupuesto
División Financiera y Contable
Marzo – Abril (**)
9.2 RECURSOS
FINANCIEROS
Inversiones a corto y largo
plazo para implementación de mejoras en filiales
% cumplimiento del
plan de inversiones
Informe anual de evaluación de recuperación de la inversión en el tiempo
75% de lo planificado
anualmente
01 Informe anual de
evaluación de
recuperación de la
inversión en el tiempo
Gestión del plan de inversiones 2019-2021 de la Universidad que asegure la sostenibilidad del servicio educativo. Evaluación de la inversión a realizar para asegurar su recuperación en el tiempo
Director General de Administración
Dirección General de Administración
Enero - Diciembre
9.3 RECURSOS
FINANCIEROS
Se presentó el Informe anual de
reinversión de excedentes.
Informe anual de
reinversión de
excedentes
auditados
01 Informe favorable de supervisión de reinversión de
excedentes emitido por SUNEDU
Inversión en bienes y
servicios para la mejora
de la calidad
académica según
regulación de las
normas
Director General de Administración
Dirección General de Administración
Marzo - Abril
9.4 RECURSOS
FINANCIEROS
Recursos financieros favorables
Ratios de financiamiento.
Informe anual favorable
de evaluación de Ratios
de financieros
Gestión de los recursos financieros para el fortalecimiento y sostenibilidad en el tiempo
Director General de Administración
Dirección General de Administración
Marzo - Abril
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 38 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
--------------
Implementación de un
plan de monitoreo
para asegurar la
elaboración oportuna
del informe de
ejecución
presupuestal de los
diferentes procesos de
la Universidad con
alcance en Sede
Central y filiales.
Informes de
ejecución
presupuestal 2020
revisados por
Dirección de
Auditoria Interna sin
observaciones
Implementación de un plan de monitoreo para asegurar la elaboración oportuna del informe de ejecución presupuestal de los diferentes procesos de la Universidad con alcance en Sede Central y filiales.
Coordinador de Ejecución
Presupuestal /Directora de auditoria
interna
Coordinación de Ejecución
Presupuestal /Dirección de auditoria
interna
Febrero - Diciembre
10.1
GRUPO DE INTERÉS
MECANISMOS DE COORDINACIÓN Y
ALIANZAS ESTRATÉGICAS
Informe de plan operativo 2019 de
la Dirección de Cooperación Mecanismos implementados según
normatividad de la Universidad: T.D. N° 000939295 Ratificación y/o conformación de grupos de interés
en filiales y Direcciones de Escuelas. Conformación de Grupos de Interés al 100% verifiacable en
el ERP University http://bit.ly/2S5ybYl
Mecanismos implementados según normas
Informe anual de mecanismos
implementados según normatividad de la
Universidad
Mantenimiento de los mecanismos de coordinación y alianzas estratégicas
Director de Cooperación /
Coordinadores de Filiales
Dirección de Cooperación /
Coordinación de Filial Enero - Diciembre
------- Documento
donde se establece los mecanismos de control
Documento donde se establece los
mecanismos de control aprobado
Mecanismos de control implementados para asegurar la firma de convenios con instituciones públicas y/o privadas de prácticas pre profesionales y profesionales en Sede Central y filiales.
Director de Cooperación
Dirección de Cooperación
Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 39 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
10.2
GRUPOS DE INTERÉS
CONVENIOS CON INSTITUCIONES PÚBLICAS Y/O
PRIVADAS
Convenios con instituciones públicas y privadas para prácticas pre profesionales y profesionales de los programas de estudios en Sede Central y Filiales 1095, vigentes en el año 2019
% de convenios
vigentes con
instituciones
públicas y privadas
para prácticas pre
profesionales y
profesionales de
los programas de
estudio en Sede
Central y filiales
% de convenios
vigentes con
instituciones
públicas y privadas
para movilidad
académica docente
y estudiantil,
investigación,
responsabilidad
social y enseñanza
aprendizaje en
Sede Central y
filiales
100%
Aseguramiento de la firma de convenios con instituciones públicas y privadas que tengan alcance a los diversos programas de estudio de Sede Central y filiales
Director de Cooperación /
Coordinación de filiales
Dirección de Cooperación /
Coordinación de Filial Enero - Diciembre
Incremento de
firma de convenios
con universidades
del ranking QS
% de convenios
con universidades
del ranking QS
Incremento anual
mínimo de 1 convenio
con universidades del
ranking QS
100% anual
Firma y ejecución de
los convenios con las
universidades del
ranking Quacquarelli
Symonds (QS)
Latinoamérica y
mundial
Director de Cooperación /
Coordinación de filiales
Dirección de Cooperación /
Coordinación de Filial Enero - Diciembre
Versión: 002 Cód: D-POI F. Implementación: 14-07-2020 Pág. 40 de 40
Elaborado: Coordinación de Planificación y Programación Presupuestal
Revisado: Dirección de Calidad Aprobado por: Consejo Universitario
Resolución N° 0491-2020-CU-ULADECH CATÓLICA
ejecutados
Nota: Nomenclatura de las columnas de la matriz de actividades.
1. Objetivo: La numeración de los objetivos corresponde a los declarados en el Plan Estratégico Institucional 2019 – 2021 Versión 04 a alcanzar en el 2020.
2. Proceso: Incluye la denominación de los procesos claves de la Universidad.
3. Descripción del estado del proceso al 31/12/19.
4. Se inserta el indicador y su unidad de medida del proceso específico.
5. Se estima meta para alcanzar el 2020.
6. Se precisan las actividades claves.
7. Se indica el dueño de proceso responsable.
8. Se indica unidad operativa jerárquica y funcional.
9. Se establece cronograma para logro de cada actividad.
RESOLUCIÓN N° 0491-2020-CU-ULADECH Católica
Chimbote, 14 de julio de 2020.
VISTO: El oficio N° 056-2020-COORDPPP-RECTORADO- ULADECH Católica, de fecha 13 de julio del 2020, remitido por la Coordinadora de Planificación y Programación Presupuestal de la ULADECH Católica;
CONSIDERANDO:
Que, de acuerdo al documento de la referencia, la Coordinadora de Planificación y
Programación Presupuestal de la ULADECH Católica, solicita la actualización del Plan
Operativo Institucional (POI) 2020 Versión 001, en razón a que se ha actualizado por
emergencia nacional decretada por el Gobierno Peruano y frente a la necesidad de
adecuación a la educación no presencial en cumplimiento a la Resolución Viceministerial
N° 085-2020-MINEDU y Resolución del Consejo Directivo N° 039-2020-SUNEDU-CD para
asegurar la continuidad del servicio educativo superior universitario;
Que, el Art. 29, inciso c), del Estatuto Versión 017, establece que es atribución de
Rector presentar al Consejo Universitario para aprobación los instrumentos de
planeamiento institucional de la Universidad;
Que, de acuerdo al Art. 24° inciso a), del Estatuto Versión 017, es atribución del
Consejo Universitario aprobar los instrumentos de planificación de la Universidad;
Estando a lo acordado por el Consejo Universitario en su sesión extraordinaria del 14
de julio de 2020, y de acuerdo a la normatividad universitaria vigente;
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar el Plan Operativo Institucional (POI) 2020 en su Versión
002, de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.
ARTÍCULO SEGUNDO: Encargar a la Secretaria General la publicación del POI 2020 en
su Versión 002 en el Portal Institucional de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote
(www.uladech.edu.pe) y su registro en el MOCDR.
REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.
C.c/ Interesados Archivo.