Julio 2008 PES – Plan Estratégico de Subvenciones.V1
Plan Estratégico de
Subvenciones
Manual de Usuario
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ÍNDICE
1 Introducción....................................... ................................................................4
2 Datos Maestros..................................... .............................................................5
2.1. Datos Generales de Planes Estratégicos de Subvenciones. ......................................5
2.2. Parametrización de Planes Estratégicos de Subvenciones........................................8
2.3. Bloqueo de Planes Estratégicos por Centro Gestor. ................................................12
2.4. Copia de Planes Estratégicos de Subvenciones. .....................................................14
2.5. Indicadores ..............................................................................................................15
3 Elaboración de Planes Estratégicos de Subvenciones. ..............................17
3.1. Actualizar Planes Estratégicos de Subvenciones.....................................................17
3.2. Visualizar Planes Estratégicos de Subvenciones. ....................................................42
4 Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones. . ..............................43
4.1. Definiciones generales.............................................................................................44
4.2. Crear Propuesta de Aprobación...............................................................................47
4.3. Tramitar Propuesta de Aprobación. .........................................................................52
4.4. Visualizar Propuesta de Aprobación. .......................................................................83
5 Gestión de Modificaciones de Planes Estratégicos de Subvenciones.......85
5.1. Definiciones generales.............................................................................................86
5.2. Visualizar Plan Estratégico ......................................................................................89
5.3. Crear de Propuestas................................................................................................90
5.3.1. Modificaciones que requieren tramitación.....................................................91
5.3.2. Modificaciones que no requieren tramitación................................................92
5.3.3. Descripción de las funcionalidades...............................................................94
5.4. Modificar Propuestas. ............................................................................................110
5.5. Visualizar Propuestas. ...........................................................................................112
5.6. Tramitar Propuestas. .............................................................................................113
5.6.1. Propuestas sin Tramitación. .......................................................................115
3
5.6.2. Propuestas con Tramitación. ......................................................................116
5.7. Informe de Modificaciones .....................................................................................142
6 Seguimiento de Planes Estratégicos de Subvenciones . ...........................144
6.1. Incorporación de datos en la BDRS. ......................................................................145
6.1.1. Crear Convocatoria ....................................................................................145
6.1.2. Modificar Convocatoria...............................................................................157
6.1.3. Visualizar Convocatoria..............................................................................160
6.2. Seguimiento de Planes Estratégicos......................................................................161
6.2.1. Actualizar Fichas de Seguimiento ..............................................................162
6.2.2. Visualizar Fichas de Seguimiento...............................................................179
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1 Introducción.
Este documento tiene por objeto explicar las distintas funcionalidades correspondientes a
la Gestión de Planes Estratégicos de Subvenciones.
La Gestión del Planes Estratégicos de Subvenciones tiene los siguientes objetivos.
• Elaboración y Aprobación de los diferentes Planes Estratégicos de Subvenciones.
• Gestión de las Modificaciones realizadas en los Planes Estratégicos de
Subvenciones.
• Seguimiento de los Planes Estratégicos de Subvenciones.
El documento se estructura según el menú general del Plan Estratégico de
Subvenciones:
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2 Datos Maestros.
A través de las opciones incluídas en el epígrafe “Datos Maestros”, los usuarios
autorizados, podrán realizar las acciones que tienen que ver con la Definición,
Parametrización y Control de acceso a la actualización de la información de los Planes
Estratégicos de Subvenciones. También se podrán realizar copias entre Planes y
actualizar el maestro de Indicadores.
2.1. Datos Generales de Planes Estratégicos de Subv enciones.
En este punto, se describen las funcionalidades necesarias para dar de alta un Plan
Estratégico de Subvenciones.
Al entrar en esta opción, el sistema solicitará en una primera pantalla los datos
siguientes:
• Plan Estratégico
• Acción a realizar
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Dependiendo de la acción a realizar, el sistema verificará la existencia del Plan
Estratégico de Subvenciones que se quiere tratar.
Crear Plan Estratégico
El usuario deberá rellenar los campos obligatorios asociados al Plan Estratégico de
Subvenciones que quiere crear:
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• Descripción
• Descripción corta
• Anualidad Inicial
• Anualidad Final
• Ruta Servidor. Es el directorio en el servidor de SAP donde se almacenan las
plantillas y documentos que se asocien al Plan Estratégico de Subvenciones. Este
dato lo debe suministrar el Administrador del sistema Tarea.
• Ruta Local. Es el directorio que deberá crearse en el PC de cada usuario, donde
se almacenarán de forma temporal los documentos (Word, PDF, etc.) que se
visualicen en las funcionalidades asociadas al Plan Estratégico de Subvenciones.
Una vez introducida la información, se pulsará el botón grabar .
Modificar Plan Estratégico
Desde esta opción, el usuario podrá modificar los datos asociados al Plan Estratégico de
Subvenciones, de la misma forma que en la opción anterior.
Visualizar Plan Estratégico
El usuario podrá visualizar los datos asociados al Plan Estratégico de Subvenciones.
Borrar Plan Estratégico
A través de esta funcionalidad, se podrán eliminar los datos generales asociados al Plan
Estratégico seleccionado.
El sistema verificará que el Plan Estratégico que se quiere eliminar no tenga información
asociada en cuanto a Elaboración, Ejecución ni Seguimiento.
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2.2. Parametrización de Planes Estratégicos de Subv enciones.
A través de esta funcionalidad, se personalizará cada Plan Estratégico de Subvenciones,
en cuanto a los distintos niveles de introducción de la información. Además se
especificarán las versiones, tanto de Elaboración y Aprobación del Plan Estratégico, como
de Ejecución del Plan Estratégico en cada ejercicio presupuestario y Entidad CP.
En la primera pantalla se deberán incorporar los siguientes datos:
• Plan Estratégico
• Entidad CP
• Ejercicio
• Acción a realizar
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Tanto si se necesita crear la parametrización como para modificarla, se utilizará esta
opción.
La información a incorporar es la siguiente:
Centro Gestor.
Nivel de Aprobación. Es el nivel de Centro Gestor al que se va a realizar la
aprobación de Planes Estratégicos así como, el nivel al que se realizará el
Seguimiento.
Nivel de Detalle. Es el nivel de Centro Gestor al que se van a asociar los
Objetivos y Lineas del Plan Estratégico de Subvenciones.
Clasificación.
Nivel de Detalle. Es el nivel de Clasificación Presupuestaria (Funcional o
Económica de Gastos) al que se van a asociar los Objetivos y Líneas del Plan
Estratégico de Subvenciones.
Versiones.
Versión de Aprobación. Es la Versión en la que se realizará la elaboración y
aprobación del Plan Estratégico de Subvenciones.
Versión de Ejecución. Es la Versión sobre la que se realizará la ejecución del
Plan Estratégico de Subvenciones.
No se permitirá la modificación de la parametrización de un Plan Estratégico cuando
tenga Objetivos y Líneas asociadas.
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Para poder incorporar los diferentes datos, se seleccionarán a través del match-code o
ayuda de búsqueda asociada a cada campo:
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A través de esta opción, el sistema permitirá visualizar la parametrización, según el Plan
Estratégico, Entidad CP y ejercicio seleccionados.
El sistema permite parametrizar un Plan Estratégico, ejercicio, versión como copia de
uno previamente grabado.
El sistema informa que los datos de parametrización serán sustituídos por los nuevos, y
solicitará los datos de la versión modelo.
Al igual que en la modificación, solo se podrá actualizar la versión destino, cuando ésta
no tenga ni objetivos ni líneas asociadas.
Permite al usuario eliminar una parametrización previamente grabada, siempre y cuando
la versión no tenga asociados objetivos y líneas.
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2.3. Bloqueo de Planes Estratégicos por Centro Gest or.
Esta funcionalidad permite a los usuarios autorizados, bloquear la actualización de Planes
Estratégicos, a nivel de Elaboración, Gestión de Modificaciones o Seguimiento.
El sistema solicita la siguiente información:
• Plan Estratégico
• Entidad CP
• Ejercicio
• Versión del Plan Estratégico
• Acción a realizar
El Plan Estratégico tiene que estar parametrizado para la Entidad CP, ejercicio y versión
solicitados.
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Una vez pulsado el botón modificar, el sistema presentará todos los Centros Gestores al
nivel parametrizado como Nivel de Aprobación, (nivel de Sección en el ejemplo).
El usuario podrá marcar los siguientes bloqueos para cada Centro Gestor:
Blq. Pres. No se podrá actualizar el Plan Estratégico seleccionado para Elaboración.
Blq. GM No se podrá generar ninguna propuesta de modificación del Plan
Estratégico de Subvenciones seleccionado.
Blq. Seg No se podrán utilizar las opciones de actualización en el Seguimiento del
Plan Estratégico bloqueado.
Mediante esta opción, se podrá acceder al bloqueo de Planes Estratégicos por Centro
Gestor, en modo visualización.
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2.4. Copia de Planes Estratégicos de Subvenciones.
A través de esta opción, se permite la copia de los Objetivos y Líneas asociados a un
Plan Estratégico, para una Entidad CP, Ejercicio y versión.
Es imprescindible, que la parametrización de los Niveles de Aprobación y Detalle de
Centros Gestores y Nivel de Detalle de la Clasificación, sea la misma en la versión origen
y la versión destino.
Se deberán rellenar los datos del Plan Estratégico/Entidad CP/Ejercicio/Versión del Plan
tanto origen, como destino de la copia.
Se podrá indicar si el Estado de las Líneas destino sea Propuesto “P” o Aprobado “ “.
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Un vez hecho ésto, se pulsa el boton ejecutar.
El sistema borrará previamente la información existente en la versión destino, antes de
realizar la copia.
2.5. Indicadores
Esta funcionalidad permite la actualización del maestro de Indicadores que se pueden
asociar a las Líneas del Plan Estratégico de Subvenciones.
Para que la búsqueda de los indicadores asociados a una Consejería sea más sencilla, se
codificarán comenzando por el código de la Sección donde se vayan a utilizar.
El usuario podrá añadir nuevas entradas, copiar las entradas marcadas, borrar las
entradas marcadas o modificar los datos no protegidos (los que no están en gris).
Cambio entre el modo de visualización ↔ modificación
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Para añadir nuevos códigos
Para copiar la/s líneas marcadas
Para borrar la/s líneas marcadas
Para deshacer una modificación
Para seleccionar todas las líneas
Para seleccionar un bloque de líneas
Para desmarcar todas las líneas marcadas
Una vez realizadas las modificaciones, se graban pulsando el botón
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3 Elaboración de Planes Estratégicos de Subvenciones.
En este punto se describen las funcionalidades necesarias para realizar la Elaboración del
Plan Estratégico de Subvenciones, tanto desde su creación, como para la actualización
de cada uno de los ejercicios presupuestarios que incluye.
3.1. Actualizar Planes Estratégicos de Subvenciones .
En la primera pantalla, el sistema solicita la siguiente información:
• Plan Estratégico. Plan Estratégico de Subvenciones que se quiere elaborar.
• Ejercicio. Ejercicio presupuestario del que se va a realizar la
elaboración del PES.
• Entidad CP.
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• Versión de Aprobación del Plan Estratégico. Es la versión sobre la que se
realizará la actualización del Plan Estratégico de Subvenciones. Este dato no se
selecciona, ya que se parametrizará por Plan Estratégico, Entidad CP y Ejercicio.
Se utilizará la versión 100 para la Elaboración del Plan Estratégico de
Subvenciones y la versión 000 como versión de Ejecución del Plan Estratégico.
• Centro Gestor. Centro Gestor del que se va a realizar la Elaboración del
Plan Estratégico de Subvenciones. El nivel de Centro Gestor a introducir, es el
indicado en el Nivel de Aprobación de la Parametrización del Plan Estratégico
(Sección).
• Versión de Presupuesto. Versión donde se está realizando la Elaboración del
Presupuesto para los PEP / Partidas Presupuestarias que se van a asociar a las
Líneas del Plan Estratégico de Subvenciones.
La selección de esta versión dependerá del usuario y de la fase de la Elaboración
del Presupuesto en la que nos encontremos en el momento de la actualización del
Plan Estratégico de Subvenciones.
En el momento de la Elaboración del Presupuesto por parte de las Consejerías,
cada una de ellas, seleccionará la versión donde esté incorporando los importes
de los PEP / Partidas Presupuestarias.
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Una vez cerrada la propuesta descentralizada de las Consejerías, se tendrán que
seleccionar las versiones, de acuerdo a la fase del presupuesto:
Una vez introducida la información, el sistema presentará el árbol asociado a los datos
de selección, con los siguientes niveles, dependiendo de la Parametrización del Plan
Estratégico:
Plan Estratégico/Entidad CP/Ejercicio/Versión del Plan Estratégico
Centro Gestor – Nivel de Aprobación
Centro Gestor – Nivel de Detalle
Clasificación – Nivel de Detalle
Objetivos
Líneas
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Las acciones que se pueden realizar sobre el árbol son las que aparecen a continuación:
Desplegar Árbol
Comprimir Árbol
Subárbol
Crear Objetivo / Línea
Modificar descripción
Borrar Objetivo / Línea
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Actualizar Datos Línea
Visualizar Fichas PES
Validar
Desplegar árbol
Se desplegarán las ramas a partir de la posición donde se encuentre el cursor:
En este caso se despliega el árbol en su máximo nivel:
Sección, Órgano Gestor, Programa, Objetivo, Líneas
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Subárbol
El sistema presenta el subárbol correspondiente a la fila donde se situe el cursor.
Los niveles superiores del Subárbol de la pantalla se visualizan en la parte superior, y
para volver a visualizar el árbol en estos niveles, se pulsará sobre éstos.
Nivel de Plan Estratégico Nivel de Sección
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Crear Objetivo / Línea
Si el cursor está posicionado en el Nivel de Detalle de la Clasificación (Programa), el
sistema propondrá la creación de un nuevo Objetivo.
Si el cursor está posicionado sobre un Objetivo, el sistema propondrá la creación de una
nueva Línea.
En ambos casos, el sistema presenta una pantalla para introducir la descripción, tanto
del Objetivo como de la Línea, una vez introducida la descripción, el sistema le dará un
código provisional que comienza por 9.
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La información a introducir en esta pantalla es la siguiente:
• Clase de Subvención. Este campo determina si la Línea del Plan Estratégico
de Subvenciones va a ejecutarse a través de Convocatorias o a través de
Subvenciones Directas, en la Base de Datos Regional de Subvenciones.
Sólo se permitirán los valores: 2 Convocatoria y 3 Subvención directa.
• Descripción.
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Modificar Descripción
A través de esta funcionalidad, se podrán modificar las descripciones de los Objetivos y
Líneas del Plan Estratégico de Subvenciones.
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Borrar Objetivo / Línea
Con esta opción, el sistema permite eliminar los Objetivos / Líneas que no se necesiten
en el Plan Estratégico de Subvenciones.
Dependiendo de si el Objetivo / Línea se haya grabado de forma definitiva, el sistema se
comporta de forma diferente.
Objetivo / Línea no grabado de forma definitiva.
Todavía no se les ha asignado número definitivo (comienzan por “9”).
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El Objetivo / Línea seleccionada desaparece del árbol.
Si se quiere eliminar un Objetivo y tiene Líneas asociadas, éste no se borrará hasta que
no se borren todas sus Líneas.
Objetivo / Línea grabado de forma definitiva.
Se les ha asignado un número definitivo (no comienzan por “9”).
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El Objetivo / Línea quedará marcado y cuando se proceda a la grabación, se eliminará de
forma definitiva.
A continuación se pulsa el botón , y el sistema elimina de forma definitiva el Objetivo
/ Línea marcado para borrar.
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Si se selecciona un Objetivo / Línea marcado para borrar y se pulsa el botón , se
desmarcará el Objetivo / Línea.
Actualizar Datos Línea.
A través de esta funcionalidad se podrán incorporar todos los datos asociados a cada
Línea del Plan Estratégico de Subvenciones.
Su aspecto es el siguiente:
En la parte superior se visualizan los datos que identifican la Línea del Plan Estratégico
de Subvenciones que se está tratando.
En la parte inferior se presentan diferentes pestañas donde añadir el resto de la
información:
- Pestaña de Costes/Financiación
- Pestaña de Datos Ayuda
- Pestaña de Indicadores
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Pestaña Costes/Financiación.
Campos de la Pantalla:
. Tipo de Financiación.
Obligatorio. Se pasará como dato a la convocatoria.
. Tipo de Normativa.
Obligatorio. Se pasará como dato a la convocatoria.
. Elemento PEP/Posición Presupuestaria.
Obligatoria al menos uno.
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Un PEP/P.Presupuestaria solo puede estar en una Línea.
Añadir PEP/C. Gestor / Posición Presupuestaria
Eliminar PEP/Posición Presupuestaria
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Para cada PEP / Partida Presupuestaria, se podrán asignar importes a las
anualidades futuras, si el Plan Estratégico fuese plurianual.
Se deberá seleccionar la fila correspondiente y pulsar el botón Anualidades.
Se deberán introducir los importes de las Anualidades futuras del PEP / Partida
seleccionado.
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Pestaña Datos Ayuda.
Campos de la Pantalla:
. Sector.
Obligatorio. Se pasará como dato a la convocatoria.
. Objeto de las Ayudas.
Obligatorio. Se pasará como dato a la convocatoria.
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. Fecha Inicio vigencia.
Obligatorio.
. Fecha fin de vigencia.
Obligatorio.
. Beneficiarios.
Obligatorio. Debe ser coherente con los Artículos Presupuestarios de las
Posiciones presupuestarias asociadas a la Línea.
. Efectos.
Texto Libre. Obligatorio.
. Plan de Acción.
Texto libre. Obligatorio.
Pestaña Indicadores.
Campos de la Pantalla:
. Indicador.
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Los Indicadores asociados a la Línea serán los únicos que podrán incorporarse a
las convocatorias dependientes de ésta.
. Valor Objetivo.
Se refieren al ejercicio del Plan. En cada convocatoria asociada a esta Línea se
indicarán los valores correspondientes a la ejecución de cada anualidad.
Para asignar los valores objetivo de las Anualidades futuras se procederá de la siguiente
forma:
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Para poder regresar al árbol del Plan Estratégico de Subvenciones, se deberá hacer
desde la pestañas Costes/Financiación ó Datos ayuda, que tienen habilitado el botón
.
Visualizar Fichas
Desde esta opción se podrán visualizar las fichas asociadas a las Líneas del Plan
Estratégico de Subvenciones, pudiendose seleccionar las Líneas de forma masiva; (todas
las Líneas de un Objetivo, de una Sección, de un Programa…), dependerá de donde
situemos el cursor antes de pulsar el botón de Visualizar las Fichas.
Estas fichas se visualizarán en formato Word, y el PC del usuario deberá estar
configurado de acuerdo con las instrucciones necesarias para la visualizacion
de Documentos Contables.
El sistema pide la Versión del Presupuesto de donde se va a extraer el importe asociado
a los PEP / Partidas Presupuestarias de las Líneas del Plan Estratégico de Subvenciones.
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Validar
Desde esta opción se realizarán todas las verificaciones sobre la información incorporada
al Plan Estratégico de Subvenciones que se esté tratando.
Los mensajes se presentarán de la siguiente forma:
Por cada Línea modificada, se visualizán todos los mensajes de error / advertencia
asociados.
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No se podrá realizar la actualización del Plan Estratégico de Subvenciones de la Sección
seleccionada, mientras exista algún error.
Para grabar las modificaciones realizadas, se pulsará el botón .
A los nuevos Objetivos y Líneas creados, que tenían un código provisional que
comenzaba por “9”, se le asigna un código definitivo.
3.2. Visualizar Planes Estratégicos de Subvenciones .
A través de esta funcionalidad, el sistema permitirá, a los usuarios autorizados, la
visualización de la información asociada al Plan Estratégico de Subvenciones, de una
Consejería / Organismo Autónomo, en el formato de árbol explicado en “Actualizar
Plan Estratégico”.
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4 Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones.
Este punto contiene la descripción de las funcionalidades correspondientes a la
Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones.
Este punto se estructura de la siguiente forma:
• Definiciones generales
• Crear Propuesta de Aprobación
• Tramitar Propuesta de Aprobación
• Visualizar Propuesta de Aprobación
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4.1. Definiciones generales
La Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones se va a llevar a cabo a través de
“Propuestas de Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones”, cuya
funcionalidad consiste en agrupar bajo un “número de propuesta” todas las acciones que
se realizan sobre la Aprobación del Plan Estratégico de Subvenciones de cada Consejería
/ Organismo Autónomo, desde la Creación de la Propuesta, hasta su Aprobación y
Validación Definitiva, pasando por los distintos departamentos que intervienen en su
verificación.
La creación de cada propuesta de aprobación se realizará una vez se haya completado la
Elaboración del Plan Estratégico de la Consejería / Organismo Autónomo, a través de la
funcionalidad “Elaboración de Planes Estratégicos ���� Actualizar Plan Estratégico”.
Familia:
Un dato clave a la hora de crear una Propuesta de Aprobación de Planes Estratégicos, es
la Familia. Este dato va a agrupar a todos aquellos procedimientos y circuitos cuya
naturaleza implique la Aprobación de Planes Estratégicos de Subvenciones.
La familia generada a este respecto dentro del módulo Plan Estratégico de Subvenciones
es PES-AP “Aprobación de Planes Estratégicos”.
Procedimiento:
Este dato nos agrupa las distintas propuestas según sus características comunes
(documentación a anexar en las propuestas, autorizaciones, etc), dentro de la misma
familia.
El Procedimiento asociado a la familia PES-AP es:
• PES-AP. “Aprobación de Planes Estratégicos”.
Circuito:
Este dato nos va a indicar el “camino” por el que las propuestas creadas van a ser
tramitadas dentro de una misma familia y procedimiento.
El Código de Circuito definido es:
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• Circuito PES-AP01. “Aprobación de Planes Estratégicos”.
Clase:
La clase agrupa bajo un mismo código la suma de los tres conceptos descritos
anteriormente: familia/procedimiento/circuito. La clase que se generará en este módulo
serán la siguiente:
• La Clase PESAP “Aprobación de Planes Estratégicos”, agrupa:
o Familia PES-AP
o Procedimiento PES-AP
o Circuito PES-AP01
Órgano de Gestión:
Corresponde a la Consejería responsable de la creación de la propuesta, este valor viene
definido en el perfil de autorización del usuario.
La codificación será PESNN, donde NN identifica el Código de Sección.
Nº Propuesta:
La identificación de una propuesta se determinará de la siguiente forma:
Clase + Ejercicio + XXNNNNNNNN
Clase: PESAP Aprobación de Planes Estratégicos
Ejercicio: Ejercicio de la Propuesta
XX: Código de la Sección del Órgano de Gestión de la Propuesta. Los Códigos
de Sección de los Organismos Autónomos serán los de la Consejería a la
que pertenecen, estos son:
IVCM 21 Consejería de Agricultura
ENAT 23 Consejería de Medio Ambiente y Desarrollo Rural
IPEX 20 Consejería de Industria y Tecnología
SEPE 19 Consejería de Trabajo y Empleo
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SCM2 26 Consejería de Sanidad
ICON 26 Consejería de Sanidad
IEST 15 Consejería de Economía y Hacienda
IMUJ 70 Instituto de la Mujer
IJUV 71 Instituto de la Juventud de Castilla-La Mancha
AGCU 18 Consejería de Educación y Ciencia
NNNNNNNN: Nº secuencial
Ejemplo:
PESAP 2009 2200000001 identifica una propuesta de Aprobación del Plan
Estratégico de Subvenciones de la Sección 22 y número 1.
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4.2. Crear Propuesta de Aprobación.
A través de esta funcionalidad se realizará la creación de las propuestas de Aprobación
de Plan Estratégico de Subvenciones de cada Consejería / Organismo Autónomo.
Al crear la propuesta el sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:
• Familia
• Procedimiento
• Órgano de Gestión
• Circuito
• Ejercicio
La única información que deberá cumplimentar el usuario es el Órgano Gestor asociado a
la Propuesta de Aporbación del Plan Estratégico de Subvenciones.
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El sistema nos presentará la pantalla siguiente:
• Cabecera de la Propuesta
• Pestaña de Datos Generales
Cabecera de la Propuesta.
Campos de la Pantalla.
. Clase:
El sistema visualiza el código de la Clase de la Propuesta según la
Familia/Procedimiento/Circuito seleccionado.
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Clase PESAP “Aprobación de Planes Estratégicos”
. Órgano Gestión:
El sistema visualiza la denominación del Órgano de Gestión que se seleccionó
para la creación de la Propuesta.
. Ejercicio:
Se visualiza el ejercicio seleccionado en la pantalla anterior, corresponderá a la
anualidad del Plan Estratégico que se quiere aprobar.
. Nº de Propuesta:
Cuando se haya grabado la propuesta, el sistema le asignará un nº secuencial
dependiendo de la Consejería a la que pertenezca. Para poder identificar una
propuesta determinada se utilizará la siguiente codificación:
Clase + Ejercicio + XXNNNNNNNN (XX Código de Consejería)
. Estado:
En este campo, el sistema mostrará el estado en el que se encuentra la propuesta
en cuanto a su tramitación. En el momento de la creación de la propuesta no
tendrá ningún valor.
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Pestaña de Datos Generales.
Campos de la pantalla:
. Familia
El sistema visualiza el código y la descripción de la Familia de la Propuesta según
la selección de la primera pantalla.
. Procedimiento
El sistema visualiza el código y la descripción del Procedimiento de la Propuesta
según la selección de la primera pantalla.
. Circuito
El sistema visualiza el código y la descripción del Circuito de la Propuesta según la
selección de la primera pantalla.
. Plan Estratégico de Subvenciones.
Dato Obligatorio. El sistema mostrará la denominación según el código
introducido.
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. Entidad CP.
Dato Obligatorio. Se tiene que introducir la Entidad CP a la que pertenezca el
Centro Gestor del que se va a realizar la Propuesta de Aprobación.
. Centro Gestor.
Dato Obligatorio. Centro Gestor del que se va a realizar la Aprobación del Plan
Estratégico de Subvenciones. El nivel de Centro Gestor a introducir, es el indicado
en el Nivel de Aprobación de la Parametrización del Plan Estratégico (Sección).
. Título de la Propuesta.
Dato Obligatorio. Texto libre que identifique la propuesta.
El sistema presenta el texto: “PROPUESTA DE APROBACIÓN DEL PLAN
ESTRATÉGICO DE SUBVENCIONES”.
. Fecha de creación.
El sistema incorpora la fecha en que se graba la propuesta.
. Fecha de efectos.
Esta fecha se actualizará con la del último trámite por el haya pasado la
propuesta. En este momento será la fecha de creación.
. Modelo de Aprobación.
Se tiene que identificar en el sistema el modelo con el que se crea la Propuesta
de Aprobación del Plan Estratégico. Se ha definido el modelo “APR” Aprobación de
Planes Estratégicos.
Acciones:
Las acciones que se pueden realizar dentro de esta pestaña son las siguientes:
Con esta acción el sistema nos lleva a la funcionalidad “Visualizar Plan Estratégico
de Subvenciones” de la Sección que se ha seleccionado, ya que la propuesta de
Aprobación, incluye todos los Objetivos y Líneas asociados a ésta.
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Con esta acción el sistema realiza todas las verificaciones necesarias y crea la
propuesta, mostrando un mensaje con la Clase / Ejercicio / Nº de Propuesta
asignado.
4.3. Tramitar Propuesta de Aprobación.
A través de esta funcionalidad se realizará la tramitación individual de las propuestas de
Aprobación del Plan Estratégico de Subvenciones.
El sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:
• Familia. Dato Obligatorio
• Procedimiento. Dato Obligatorio
• Código de Circuito. Dato Obligatorio
• Ejercicio. Dato Obligatorio
• Nº de Propuesta. Opcional
• Estado de la Propuesta. Opcional
• Órgano Gestor. Obligatorio para los usuarios de las Consejerías
• Fecha de Apertura. Opcional
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A partir de los datos de selección, el sistema nos mostrará una lista con todas las
propuestas que cumplan las condiciones y se encuentren en el ámbito de tramitación del
usuario.
Una vez se tenga la lista de propuestas en la pantalla, se selecciona una de ellas para
proceder a su tramitación, haciendo doble-click sobre ella.
A continuación se explican todos los pasos de la tramitación del Circuito de Aprobación
del Plan Estratégico de Subvenciones.
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2.- Enviar a la Intervención General
3.- Enviar Informe
4.- Enviar Resolución 6.- Devuelta. Enviar Resolución
5.- Validar R esolución
1.- Crear Propuesta de Aprobación del PES
Pendiente de Envío a la I. G.
8.- Propuesta Anulada
Anular Propuesta
Propuesta Anulada
Enviar a la Intervención General
Pendiente de Informe
Devolver Propuesta
Enviar Informe
Pendiente de Resolución Devuelta. Pendiente de Resolución
Anular Propuesta Anular Propuesta
Validar Resolución
7.- Propuesta Aprobada
Enviar Resolución Enviar Resolución
Propuesta Aprobada. Pendiente de Validar
Devolver Resolución
Propuesta Aprobada
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En el gráfico se presenta la tramitación correspondiente a:
Clase PESAP “Aprobación de Planes Estratégicos” que agrupa:
• Familia PES-AP
• Procedimiento PES-AP
• Circuito PES-AP01
Dentro de la Tramitación se pueden distinguir varios componentes:
. Tarea
Cada uno de los pasos de la Tramitación por los que tiene que pasar una Propuesta
desde que se crea hasta que se aprueba o anula.
. Acción
Decisión que toma el usuario autorizado en cada una de las Tareas por las que pasa una
Propuesta.
. Ruta.
Es el camino que une una Tarea con la siguiente, dependiendo de la acción seleccionada.
. Estado
Situación en la que queda la Propuesta después de realizarse una Tarea determinada,
dependiendo de la acción seleccionada.
Tareas
Las Tareas definidas para la Clase PESAP “Aprobación de Planes Estratégicos” son las
siguientes:
Esta Tarea se desencadena automáticamente con la funcionalidad “Crear
Propuesta de Aprobación” en el momento de la generación de ésta.
La propuesta creada queda en estado Pendiente de Envío a la I. G.
1.- Crear Propuesta de Aprobación
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La Tarea siguiente a realizar será 2.- Enviar a la Intervención General
Esta tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.
Mientras la Propuesta de Aprobación se encuentra en este estado, se
podrá actualizar el Plan Estratégico de Subvenciones de la Sección.
2.- Enviar a la Intervención General
Esta Tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.
En esta Tarea el usuario tiene que decidir entre dos acciones:
57
1.-
Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Anulada y
desencadena de forma automática la Tarea 8.- Propuesta Anulada
2.-
Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Informe
La Tarea siguiente a realizar será 3.- Enviar Informe
Para poder ejecutar esta acción, el usuario deberá anexar a la Tarea dos
documentos:
o Fichas de las Líneas incluidas en la Propuesta de Aprobación.
Se anexa el informe con todas las fichas incluidas en la propuesta.
58
A continuación, el sistema solicita la Versión donde se está realizando el
Presupuesto de los PEP / Partidas presupuestarias asociadas a las Líneas del
Plan Estratégico de Subvenciones de la Propuesta.
El sistema genera un documento Word con las Fichas de las Líneas del Plan
Estratégico de Subvenciones asociadas a la Consejería a la que pertenece la
Propuesta de Aprobación.
1
2
59
El PC del usuario deberá estar configurado de acuerdo con las instrucciones
necesarias para la visualizacion de Documentos Contables.
Una vez generado el documento Word en el PC, se cierra y se pulsa el botón
guardar cambios.
El sistema pide la confirmación sobre si el documento generado es correcto o no.
Indica que el documento ha sido anexado
60
o Memoria justificativa de la Propuesta.
Se anexa un Documento Word almacenado en el PC con la Memoria
justificativa de la Propuesta.
1
2
61
Una vez realizada la acción de “Envió a la Intervención General”, el sistema
bloqueará el acceso a Actualizar el Plan Estratégico de Subvenciones de la
Sección implicada en la Propuesta.
3.- Enviar Informe
Esta tarea la realizan los usuarios de la Intervención General.
Indica que los documentos han sido anexados
62
En esta Tarea el usuario tiene que decidir entre dos acciones:
1.-
Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Envío a la I. G.
La Tarea siguiente a realizar será 2.- Enviar a la Intervención General
2.-
63
Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Resolución
La Tarea siguiente a realizar será 4.- Enviar Resolución
Para poder ejecutar esta acción, el usuario deberá anexar a la Tarea dos
documentos:
o Informe de la Intervención General (Modelo).
1
2
64
El sistema presenta los campos dependientes de la propuesta que se trasladan al
documento Word.
Se Completará el documento con el Cuerpo del documento, y se podrán modificar los
datos de la firma.
66
Una vez anexado, no es modificable, y se tendrá que imprimir.
Una vez impreso se pasa a la firma, y una vez firmado se escanea para grabarlo en el PC
en formato PDF.
1 2
67
o Informe de la Intervención General (Firmado).
Se anexa a la tarea el documento PDF firmado, obtenido en el paso
anterior.
1
2
68
Tanto si se Devuelve la Propuesta como si se Envía el Informe de la
Intervención General, el sistema desbloqueará el acceso a Actualizar el Plan
Estratégico de Subvenciones de la Sección implicada en la Propuesta.
4.- Enviar Resolución
Esta tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.
69
En esta Tarea el usuario tiene que decidir entre dos acciones:
1.-
Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Anulada y
desencadena de forma automática la Tarea 8.- Propuesta Anulada
2.-
Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Aprobada. Pendiente de Validar
La Tarea siguiente a realizar será 5.- Validar Resolución
Para poder ejecutar esta acción, el usuario deberá anexar a la Tarea tres
documentos de forma obligatoria.
o Resolución de la Consejería (Modelo).
70
El sistema presenta los campos dependientes de la propuesta que se trasladan al
documento Word.
1
2
73
Una vez anexado, no es modificable, y se tendrá que imprimir.
Una vez impreso se pasa a la firma, y una vez firmado se escanea para grabarlo en el PC
en formato PDF.
1 2
74
o Resolución de la Consejería (Firmada).
Se anexa a la tarea el documento PDF firmado, obtenido en el paso
anterior.
1
2
75
Una vez anexada la Resolución firmada, el sistema bloquea la actualización del
Plan Estratégico de Subvenciones de la Propuesta, y además cambia el estado
de las Líneas, pasando éstas a “aprobadas”.
o Fichas de las Líneas Aprobadas, incluidas en la Propuesta de
Aprobación.
Se anexa el informe con todas las fichas incluidas en la propuesta, que ya
se encuentran en estado Aprobado.
76
A continuación, el sistema solicita la Versión donde se está realizando el
Presupuesto de los PEP / Partidas presupuestarias asociadas a las Líneas del
Plan Estratégico de Subvenciones de la Propuesta.
El sistema genera un documento Word con las Fichas de las Líneas del Plan
Estratégico de Subvenciones asociadas a la Consejería a la que pertenece la
Propuesta de Aprobación.
El PC del usuario deberá estar configurado de acuerdo con las instrucciones
necesarias para la visualizacion de Documentos Contables.
Una vez generado el documento Word en el PC, se cierra y se pulsa el botón
guardar cambios.
1
2
77
El sistema pide la confirmación sobre si el documento generado es correcto o no.
Además de los documentos anteriores, se puede anexar a la propuesta, de manera
opcional, la Memoria justificativa de la propuesta, si se hubiera hecho alguna
corrección sobre la que se envió a la Intervención General.
Indica que el documento ha sido anexado
78
o Memoria justificativa de la Propuesta.
Se anexa un Documento Word almacenado en el PC con la Memoria
justificativa de la Propuesta.
1
2
79
5.- Validar Resolución
Esta tarea la realizan los usuarios de la Intervención General.
Indica que los documentos han sido anexados
80
En esta Tarea el usuario tiene que decidir entre dos acciones:
1.-
Esta acción deja la propuesta en estado Devuelta. Pendiente de Resolución
La Tarea siguiente a realizar será 6.- Devuelta. Enviar Resolución
Si se utiliza esta opción, el sistema modifica el estado de las Líneas asociadas a
la Propuesta, pasando a estado Propuesta, además desbloquea la actualización
del Plan Estratégico de Subvenciones.
2.-
81
Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Aprobada y
desencadena de forma automática la Tarea 7.- Propuesta Aprobada
6.- Devuelta. Enviar Resolución
Esta tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.
Las funcionalidades son las mismas que en 4.- Enviar Resolución .
7.- Propuesta Aprobada
Esta Tarea la realiza automáticamente el sistema en las situaciones descritas en
los puntos anteriores.
Se da por finalizada la tramitación de la Propuesta y el Plan Estratégico de
Subvenciones de la Sección quedará APROBADO.
8.- Propuesta Anulada
Esta Tarea la realiza automáticamente el sistema en las situaciones descritas en
los puntos anteriores.
Se da por finalizada la tramitación de la Propuesta y habrá que iniciar una nueva
Propuesta de Aprobación del Plan Estratégico de Subvenciones.
Existen funcionalidades comunes a todos los pasos de tramitación, estos son:
Se utiliza para consultar el árbol de tramitación de la Propuesta. El sistema muestra
todas las acciones realizadas sobre la propuesta, así como los documentos anexados en
cada trámite.
83
A través de esta funcionalidad accedemos a la funcionalidad “Visualizar Propuesta de
Aprobación”.
4.4. Visualizar Propuesta de Aprobación.
A través de esta funcionalidad se realizará la visualización individual de las propuestas
de aprobación del PES.
El sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:
• Clase. Dato Obligatorio
• Órgano de Gestión. Dato Obligatorio
• Ejercicio. Dato Obligatorio
• Nº de Propuesta. Opcional
• Estado de la Propuesta. Opcional
84
A partir de los datos de selección, el sistema nos mostrará una lista con todas las
propuestas que cumplan las condiciones.
Una vez se tenga la lista de propuestas en la pantalla, se selecciona una de ellas para
proceder a su visualización.
A partir de aquí se utilizan las pantallas descritas en Crear Propuesta de Aprobación,
en modo visualización.
85
5 Gestión de Modificaciones de Planes Estratégicos de
Subvenciones.
Este punto contiene la descripción de las funcionalidades correspondientes a la Gestión
de Modificaciones del Módulo “Plan Estratégico de Subvenciones”, ésta tiene como
principal objetivo soportar el control y realizar el seguimiento de las modificaciones que
se realicen sobre el Plan Estratégico de Subvenciones.
El documento se estructura de la siguiente forma:
• Definiciones generales
• Creación de Propuestas
• Modificación de Propuestas
• Visualización de Propuestas
• Tramitación de Propuestas
• Informe de Modificaciones
86
5.1. Definiciones generales.
La Gestión de Modificaciones del Plan Estratégico de Subvenciones se va a llevar a cabo
a través de “Propuestas de Modificación del PES”, cuya funcionalidad consiste en
agrupar bajo un “número de propuesta” todas las acciones que se realizan sobre una
Modificación del Plan Estratégico de Subvenciones, desde la Creación de la Propuesta,
hasta su Aprobación y Validación Definitiva, pasando por los distintos departamentos
que intervienen en su verificación.
La creación de “propuestas” supone el bloqueo automático de los Objetivos y Líneas
afectados en la modificación, hasta que se de por finalizada la tramitación.
Familia:
Un dato clave a la hora de crear una Propuesta de Modificación del PES, es la Familia.
Este dato va a agrupar a todos aquellos procedimientos y circuitos cuya naturaleza
implique la Modificación del Plan Estratégico de Subvenciones, tanto modificaciones que
requieran una tramitación formal, como las que no la necesiten (aquellas que en el
momento que se graban ya se consideran aprobadas).
La única familia generada a este respecto dentro del módulo Plan Estratégico de
Subvenciones es PES-GM “Gestión de Modificaciones del PES”.
Procedimiento:
Este dato nos agrupa las distintas propuestas según sus características comunes
(documentación a anexar en las propuestas, autorizaciones, etc), dentro de la misma
familia.
Dentro del sistema, hay 2 procedimientos asociados a la familia PES-GM:
• PES-ST. Modificación sin tramitación.
Será utilizado para aquellas propuestas que no necesiten una aprobación formal.
En el momento que la propuesta sea grabada, se considerará aprobada.
• PES-CT. Modificación con tramitación.
Será utilizado para aquellas propuestas que impliquen la modificación de las
características del PES que requieran aprobación formal.
87
Circuito:
Este dato nos va a indicar el “camino” por el que las propuestas creadas van a ser
tramitadas dentro de una misma familia y procedimiento.
Los Códigos de Circuito previstos hasta el momento son:
• Procedimiento PES-ST. Modificación sin tramitación.
o Circuito PES-ST01. Modificación sin Tramitación.
• Procedimiento PES-CT. Modificación con tramitación.
o Circuito PES-CT01. Modificación con Tramitación.
Clase:
La clase agrupa bajo un mismo código la suma de los tres conceptos descritos
anteriormente: familia/procedimiento/circuito. Las clases que se generarán en este
módulo serán las siguientes:
• La Clase PESST “Gestión de Modificaciones del PES sin tramitación”, agrupa:
o Familia PES-GM
o Procedimiento PES-ST
o Circuito PES-ST01
• La Clase PESCT “Gestión de Modificaciones del PES con tramitación”, agrupa:
o Familia PES-GM
o Procedimiento PES-CT
o Circuito PES-CT01
Órgano de Gestión:
Corresponde a la Consejería responsable de la creación de la propuesta, este valor viene
definido en el perfil de autorización del usuario.
88
La codificación será PESNN, donde NN identifica el Código de Sección.
Nº Propuesta:
La identificación de una propuesta se determinará de la siguiente forma:
Clase + Ejercicio + XXNNNNNNNN
Clase: PESCT Gestión de Modificaciones del PES con tramitación
PESST Gestión de Modificaciones del PES sin tramitación
Ejercicio: Ejercicio de la Propuesta
XX: Código de la Sección del Órgano de Gestión de la Propuesta. Los Códigos
de Sección de los Organismos Autónomos serán los de la Consejería a la
que pertenecen, estos son:
IVCM 21 Consejería de Agricultura
ENAT 23 Consejería de Medio Ambiente y Desarrollo Rural
IPEX 20 Consejería de Industria y Tecnología
SEPE 19 Consejería de Trabajo y Empleo
SCM2 26 Consejería de Sanidad
ICON 26 Consejería de Sanidad
IEST 15 Consejería de Economía y Hacienda
IMUJ 70 Instituto de la Mujer
IJUV 71 Instituto de la Juventud de Castilla-La Mancha
AGCU 18 Consejería de Educación y Ciencia
NNNNNNNN: Nº secuencial
Ejemplo:
PESCT 2007 2200000250 identifica una propuesta de Modificación con
tramitación del PES 2007 de la Sección 22 y número 250.
89
En este menú se recogen las funcionalidades necesarias para la Gestión de
Modificaciones del Plan Estratégico de Subvenciones.
5.2. Visualizar Plan Estratégico
Con esta funcionalidad, el usuario autorizado, podrá visualizar el árbol del Plan
Estratégico de Subvenciones de su Sección, en la versión parametrizada como Versión
de Ejecución del Plan Estratégico. En este sistema, siempre será la 0.
Esta Versión recogerá los Objetivos y Líneas del Plan Estratégico aprobado más las
modificaciones realizadas sobre él, a través de las Propuestas de Modificación.
90
5.3. Crear de Propuestas.
A través de esta funcionalidad se realizará la creación de las propuestas de modificación
del PES.
Al crear la propuesta el sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:
• Familia
• Procedimiento
• Órgano de Gestión
• Circuito
• Ejercicio
91
Dependiendo del tipo de modificación que se tenga que realizar al Plan Estratégico de
Subvenciones, se seleccionará una Familia/Procedimiento/Circuito u otro.
5.3.1. Modificaciones que requieren tramitación.
Las modificaciones que se pueden realizar dentro de este circuito son las siguientes:
a.- Alta de nuevas Líneas.
b.- Modificaciones que impliquen cambiar los textos de los Objetivos y Líneas.
c.- Baja de Líneas.
El circuito a seleccionar es el siguiente:
• Familia PES-GM. Gestión de Modificaciones del PES.
• Procedimiento PES-CT. Modificación con tramitación.
• Circuito PES-CT01. Modificación con Tramitación.
El sistema nos presentará la pantalla siguiente:
• Cabecera de la Propuesta
• Pestaña de Datos Generales
92
• Pestaña de Líneas que se crean
• Pestaña de Líneas que se modifican
• Pestaña de Líneas que se suprimen
5.3.2. Modificaciones que no requieren tramitación.
Las modificaciones que se pueden realizar dentro de este circuito son las siguientes:
a.- Si la Línea tiene Convocatorias asociadas, sólo se podrán añadir Pep/Partidas
presupuestarias e Indicadores.
b.- Para el resto de los casos se podrán modificar los datos de las Líneas, a excepción
de las descripciones de Objetivo y Línea.
93
El circuito a seleccionar es el siguiente:
• Familia PES-GM. Gestión de Modificaciones del PES.
• Procedimiento PES-ST. Modificación sin tramitación.
• Circuito PES-ST01. Modificación sin Tramitación.
El sistema nos presentará la pantalla siguiente:
• Cabecera de la Propuesta
• Pestaña de Datos Generales
• Pestaña de Líneas que se modifican
94
5.3.3. Descripción de las funcionalidades.
Todas las Líneas afectadas por la propuesta quedarán marcadas con el estado
PROPUESTA, de tal manera que no puedan ser utilizadas en Convocatorias, ni ser
incluidas en otra propuesta de modificación, hasta que termine su tramitación.
Las funcionalidades y campos incluidos en las pestañas son los mismos
independientemente del circuito que se seleccione, a continuación se explica su
contenido.
Cabecera de la Propuesta.
95
Campos de la Pantalla.
. Clase:
El sistema visualiza el código de la Clase de la Propuesta según la
Familia/Procedimiento/Circuito seleccionado.
Clase PESCT “Gestión de Modificaciones del PES con tramitación”
Clase PESST “Gestión de Modificaciones del PES sin tramitación”
. Órgano Gestión:
El sistema visualiza la denominación del Órgano de Gestión que se seleccionó
para la creación de la Propuesta de Modificación.
. Ejercicio:
Se visualiza el ejercicio seleccionado en la pantalla anterior, corresponderá a la
anualidad del Plan Estratégico que se quiere modificar.
. Nº de Propuesta:
Cuando se haya grabado la propuesta, el sistema le asignará un nº secuencial
dependiendo de la Consejería a la que pertenezca. Para poder identificar una
propuesta determinada se utilizará la siguiente codificación:
Clase + Ejercicio + XXNNNNNNNN (XX Código de Consejería)
. Estado:
En este campo, el sistema mostrará el estado en el que se encuentra la propuesta
en cuanto a su tramitación. En el momento de la creación de la propuesta no
tendrá ningún valor.
96
Pestaña de Datos Generales.
Campos de la pantalla:
. Familia
El sistema visualiza el código y la descripción de la Familia de la Propuesta según
la selección de la primera pantalla.
. Procedimiento
El sistema visualiza el código y la descripción del Procedimiento de la Propuesta
según la selección de la primera pantalla.
. Circuito
El sistema visualiza el código y la descripción del Circuito de la Propuesta según la
selección de la primera pantalla.
. Plan Estratégico de Subvenciones.
Dato Obligatorio. El sistema mostrará la denominación según el código
introducido.
. Entidad CP.
97
Dato Obligatorio. Se deberá introducir la Entidad CP a la que pertenezcan las
Líneas que se quieren modificar.
. Título de la Propuesta.
Dato Obligatorio. Texto libre que identifique la propuesta de modificación.
. Fecha de creación.
El sistema incorpora la fecha en que se graba la propuesta.
. Fecha de la Propuesta.
Esta fecha se actualizará con la del último trámite por el haya pasado la
propuesta. En este momento será la fecha de creación.
. Modelo de Alta.
Si se quieren incorporar datos en la pestaña de , se debe
indicar el modelo de Alta. Identificará un código de documento dentro de la
propuesta.
. Modelo de Modificación.
Si se quieren incorporar datos en la pestaña de , se debe
indicar el modelo de Modificación. Identificará un código de documento dentro de
la propuesta.
. Modelo de Baja.
Si se quieren incorporar datos en la pestaña de , se debe
indicar el módelo de Baja. Identificará un código de documento dentro de la
propuesta.
Se debe indicar como mínimo un modelo dentro de una propuesta de
modificación del PES.
En el caso de seleccionar la Clase PESST “Gestión de Modificaciones del PES sin
tramitación”, sólo se podrá incorporar el Modelo de Modificación.
Acciones:
Las acciones que se pueden realizar dentro de esta pestaña son las siguientes:
98
Mediante esta acción el sistema realiza todas las validaciones de los datos
introducidos en la propuesta.
Con esta acción el sistema muestra los datos de la propuesta según el Informe de
Modificaciones.
Con esta acción el sistema realiza todas las verificaciones necesarias y crea la
propuesta, mostrando un mensaje con la Clase / Ejercicio / Nº de Propuesta
asignado.
Acceso a otras pestañas:
Desde esta pestaña se puede acceder a:
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Líneas que se crean.
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Líneas que se modifican.
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Líneas que se suprimen.
Pestaña de Líneas que se crean.
En esta pestaña se darán de alta las nuevas Líneas y, cuando se requieran, los nuevos
Objetivos del Plan Estratégico de Subvenciones.
99
Se van incorporando Objetivos y Líneas a la pantalla a través de la acción
Una vez insertadas las Líneas, se procederá a cumplimentar el resto de los datos a
traves de la acción .
Acciones:
Las acciones que se pueden realizar dentro de esta pestaña son las siguientes:
Con esta acción se van insertando nuevas Líneas y en su caso nuevos Objetivos
en la Propuesta.
El procedimiento es el siguiente:
100
El sistema muestra los datos de Plan Estratégico, Ejercicio, Versión del Plan y
Entidad CP, seleccionados en la Propuesta de Modificación,.
Se deberán incorporar los datos:
Órgano Gestor.
Programa
Objetivo, si ya existe en el Plan Estratégico, si se quiere crear uno nuevo,
se deja en blanco y se marca la casilla:
El sistema presenta la siguiente pantalla:
El usuario rellenará las Descripciones de la Línea y en su caso, del Objetivo,
además, deberá indicar la Clase de Línea de Subvención que se quiere crear.
101
Con esta acción el sistema realiza todas las verificaciones necesarias y crea la
propuesta, mostrando un mensaje con la Clase / Ejercicio / Nº de Propuesta
asignado.
A través de esta acción, el sistema nos muestra la ficha asociada a la Línea de la
fila que se seleccione, en un documento WORD.
Explicado en la funcionalidad Actualizar Plan Estratégico “Visualizar
Ficha”.
Una vez insertada la Línea, se cumplimenta el resto de la información asociada a
la ésta.
Explicado en la funcionalidad Actualizar Plan Estratégico “Actualizar
Datos Línea”
Permite marcar todas las filas correspondientes a las Líneas de la pantalla.
Permite desmarcar todas las filas correspondientes a las Líneas de la pantalla.
102
Elimina de la pantalla todas las filas seleccionadas.
Mediante esta acción el sistema realiza todas las validaciones de los datos
asociados a la pestaña.
Permite la modificación de la descripción asociada al Objetivo de la fila
seleccionada.
El sistema presenta una ventana donde introducir el texto:
Permite la modificación de la descripción asociada a la Línea de la fila
seleccionada.
El sistema presenta una ventana donde introducir el texto:
103
Acceso a otras pestañas:
Desde esta pestaña se puede acceder a:
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Datos Generales.
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Líneas que se modifican.
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Líneas que se suprimen.
Pestaña de Líneas que se modifican.
En esta pestaña se podrán modificar las Líneas existentes y, cuando se requieran, los
Objetivos del Plan Estratégico de Subvenciones.
104
Las Líneas a modificar se incorporarán a la pantalla a través de la acción
.
Con esta acción el sistema permite seleccionar un conjunto de Líneas existentes en el
Plan Estratégico de Subvenciones vigente. No podrán seleccionarse Líneas inmersas en
otra propuesta que se esté tramitando.
El sistema muestra la siguiente pantalla de selección:
El sistema presentará por filas la siguiente información de cada Línea seleccionada:
Campos de la pantalla:
. Entidad CP. No modificable
. Órgano Gestor. No modificable
105
. Programa. No modificable
. Código de Objetivo. No modificable.
. Descripción del Objetivo. Modificable si se trata de una propuesta con
tramitación.
Si se modifica la descripción del Objetivo, será obligatorio incorporar todas las
Líneas de éste a la propuesta, ya que se considerarán modificadas todas ellas.
. Código de Línea. No modificable.
. Descripción de la Línea. Modificable si se trata de una propuesta con
tramitación.
Una vez validada esta información se procederá a modificar el resto de los datos
de cada Línea a través de la acción .
Acciones:
Las acciones que se pueden realizar dentro de esta pestaña son las siguientes:
106
Acceso a otras pestañas:
Desde esta pestaña se puede acceder a:
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Datos Generales.
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Líneas que se crean.
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Líneas que se suprimen.
107
Pestaña de Líneas que se suprimen.
En esta pestaña se podrán dar de baja Líneas del Plan Estratégico de Subvenciones.
Las Líneas a dar de baja se incorporarán a la pantalla a través de la acción
.
El sistema presentará por filas la siguiente información de cada Línea seleccionada:
Campos de la pantalla:
. Entidad CP.
. Órgano Gestor.
. Programa.
. Código de Objetivo.
. Descripción del Objetivo.
. Código de Línea.
. Descripción de la Línea.
No se podrá modificar ningún dato de las Líneas seleccionadas.
Acciones:
Las acciones que se pueden realizar dentro de esta pestaña son las siguientes:
108
Se accede a las mismas pantallas que en , pero en modo
visualización.
Acceso a otras pestañas:
Desde esta pestaña se puede acceder a:
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Datos Generales.
109
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Líneas que se crean.
- Pestaña
Se accede a la pestaña de Líneas que se modifican.
110
5.4. Modificar Propuestas.
A través de esta funcionalidad se realizará la modificación de las propuestas de
modificación del PES ya creadas.
El sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:
. Clase.
Dato Obligatorio
. Órgano de Gestión.
Dato Obligatorio
. Ejercicio.
111
Dato Obligatorio
. Nº de Propuesta.
Opcional
. Estado de la Propuesta.
Opcional
A partir de los datos de selección, el sistema nos mostrará una lista con todas las
propuestas que cumplan las condiciones.
Hay que tener en cuenta, que solo se permite la modificación de propuestas cuando
todavía se estén tramitando y su estado permita la modificación.
Los estados en los que se permitirá la modificación son los siguientes:
• Pendiente de Envío a la Intervención General
• Pendiente de Resolución
• Devuelta. Pendiente de Resolución
Los estados por los que tiene que pasar una propuesta durante su tramitación,
se explican con detalle en el punto “Tramitar Propuestas”.
Una vez se tenga la lista de propuestas en la pantalla, se selecciona una de ellas para
proceder a su modificación, haciendo doble-click sobre ella.
112
A partir de aquí se utilizan las funcionalidades descritas en Crear Propuestas, la única
diferencia estriba en la acción Generar Propuesta, donde el sistema modifica la
propuesta existente.
5.5. Visualizar Propuestas.
A través de esta funcionalidad se realizará la visualización individual de las propuestas
de modificación del PES.
El sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:
• Clase. Dato Obligatorio
• Órgano de Gestión. Dato Obligatorio
• Ejercicio. Dato Obligatorio
• Nº de Propuesta. Opcional
• Estado de la Propuesta. Opcional
A partir de los datos de selección, el sistema nos mostrará una lista con todas las
propuestas que cumplan las condiciones.
Una vez se tenga la lista de propuestas en la pantalla, se selecciona una de ellas para
proceder a su visualización.
A partir de aquí se utilizan las pantallas descritas en Crear Propuestas, en modo
visualización.
113
5.6. Tramitar Propuestas.
A través de esta funcionalidad se realizará la tramitación individual de las propuestas de
modificación del PES.
El sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:
• Clase. Dato Obligatorio
• Órgano de Gestión. Dato Obligatorio
• Ejercicio. Dato Obligatorio
• Nº de Propuesta. Opcional
• Estado de la Propuesta. Opcional
114
A partir de los datos de selección, el sistema nos mostrará una lista con todas las
propuestas que cumplan las condiciones y se encuentren en el ámbito de tramitación del
usuario.
Una vez se tenga la lista de propuestas en la pantalla, se selecciona una de ellas para
proceder a su tramitación, haciendo doble-click sobre ella.
A continuación se explican todos los pasos de la tramitación de cada uno de los Circuitos
necesarios en la Gestión de Modificaciones del PES.
115
5.6.1. Propuestas sin Tramitación.
2.- Propuesta Aprobada
1.- Crear Propuesta de Modificación del PES
Esta tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.
En este caso no se necesita realizar la Tramitación de Propuestas, ya que en el momento
en que se genere la propuesta mediante la funcionalidad “Crear Propuestas”, el
sistema le asigna su código: Clase / Ejercicio / Nº de Propuesta y automáticamente
desencadena la Tarea 2.- Propuesta Aprobada, quedando cerrada la tramitación.
116
5.6.2. Propuestas con Tramitación.
2.- Enviar a la Intervención General
3.- Enviar Informe
4.- Enviar Resolución 6.- Devuelta. Enviar Resolución
5.- Validar Resolución
1.- Crear Propuesta de Modificación del PES
Pendiente de Envío a la I. G.
8.- Propuesta Anulada
Anular Propuesta
Propuesta Anulada
Enviar a la Intervención General
Pendiente de Informe
Devolver Propuesta
Enviar Informe
Pendiente de Resolución Devuelta. Pendiente de Resolución
Anular Propuesta Anular Propuesta
Validar Resolución
7.- Propuesta Ap robada
Enviar Resolución Enviar Resolución
Propuesta Aprobada. Pendiente de Validar
Devolver Resolución
Propuesta Aprobada
117
En el gráfico se presenta la tramitación correspondiente a:
Clase PESCT “Gestión de Modificaciones del PES con tramitación” que agrupa:
• Familia PES-GM
• Procedimiento PES-CT
• Circuito PES-CT01
Dentro de la Tramitación se pueden distinguir varios componentes:
. Tarea
Cada uno de los pasos de la Tramitación por los que tiene que pasar una Propuesta
desde que se crea hasta que se aprueba o anula.
. Acción
Decisión que toma el usuario autorizado en cada una de las Tareas por las que pasa una
Propuesta.
. Ruta.
Es el camino que une una Tarea con la siguiente, dependiendo de la acción seleccionada.
. Estado
Situación en la que queda la Propuesta después de realizarse una Tarea determinada,
dependiendo de la acción seleccionada.
Tareas
Las Tareas definidas para la Clase PESCT “Gestión de Modificaciones del PES con
tramitación” son las siguientes:
1.- Crear Propuesta
Esta Tarea se desencadena automáticamente con la funcionalidad “Crear
Propuestas” en el momento de la generación de ésta.
La propuesta creada queda en estado Pendiente de Envío a la I. G.
118
La Tarea siguiente a realizar será 2.- Enviar a la Intervención General
Esta tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.
2.- Enviar a la Intervención General
Esta Tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.
119
En esta Tarea el usuario tiene que decidir entre dos acciones:
1.-
Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Anulada y
desencadena de forma automática la Tarea 8.- Propuesta Anulada
2.-
Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Informe
La Tarea siguiente a realizar será 3.- Enviar Informe
Para poder ejecutar esta acción, el usuario deberá anexar a la Tarea dos
documentos:
o Fichas de las Líneas incluidas en la Propuesta.
Se anexa el informe con todas las fichas incluidas en la propuesta.
120
El sistema genera un documento Word con las Fichas de las Líneas del Plan
Estratégico de Subvenciones asociadas a la Propuesta.
El PC del usuario deberá estar configurado de acuerdo con las instrucciones
necesarias para la visualizacion de Documentos Contables.
Una vez generado el documento Word en el PC, se cierra y se pulsa el botón
guardar cambios.
1
2
121
El sistema pide la confirmación sobre si el documento generado es correcto o no.
o Memoria justificativa de la Propuesta.
Se anexa un Documento Word almacenado en el PC con la Memoria
justificativa de la Propuesta.
Indica que el documento ha sido anexado
123
3.- Enviar Informe
Esta tarea la realizan los usuarios de la Intervención General.
Indica que los documentos han sido anexados
124
En esta Tarea el usuario tiene que decidir entre dos acciones:
1.-
Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Envío a la I. G.
La Tarea siguiente a realizar será 2.- Enviar a la Intervención General
2.-
Esta acción deja la propuesta en estado Pendiente de Resolución
La Tarea siguiente a realizar será 4.- Enviar Resolución
Para poder ejecutar esta acción, el usuario deberá anexar a la Tarea dos
documentos:
o Informe de la Intervención General (Modelo).
125
El sistema presenta los campos dependientes de la propuesta que se trasladan al
documento Word.
1
2
126
Se Completará el documento con el Cuerpo del documento, y se podrán modificar los
datos de la firma.
128
Una vez anexado, no es modificable, y se tendrá que imprimir.
Una vez impreso se pasa a la firma, y una vez firmado se escanea para grabarlo en el PC
en formato PDF.
1 2
129
o Informe de la Intervención General (Firmado).
Se anexa a la tarea el documento PDF firmado, obtenido en el paso
anterior.
1
2
131
En esta Tarea el usuario tiene que decidir entre dos acciones:
1.-
Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Anulada y
desencadena de forma automática la Tarea 8.- Propuesta Anulada
2.-
Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Aprobada. Pendiente de Validar
La Tarea siguiente a realizar será 5.- Validar Resolución
Para poder ejecutar esta acción, el usuario deberá anexar a la Tarea dos
documentos:
o Resolución de la Consejería (Modelo).
132
El sistema presenta los campos dependientes de la propuesta que se trasladan al
documento Word.
1
2
135
Se cierra el documento Word.
Una vez anexado, no es modificable, y se tendrá que imprimir.
Una vez impreso se pasa a la firma, y una vez firmado se escanea para grabarlo en el PC
en formato PDF.
1 2
136
o Resolución de la Consejería (Firmada).
Se anexa a la tarea el documento PDF firmado, obtenido en el paso
anterior.
1
2
138
En esta Tarea el usuario tiene que decidir entre dos acciones:
1.-
Esta acción deja la propuesta en estado Devuelta. Pendiente de Resolución
La Tarea siguiente a realizar será 6.- Devuelta. Enviar Resolución
2.-
Esta acción deja la propuesta en estado Propuesta Aprobada y
desencadena de forma automática la Tarea 7.- Propuesta Aprobada
6.- Devuelta. Enviar Resolución
Esta tarea la realizan los usuarios de las Consejerías.
139
Las funcionalidades son las mismas que en 4.- Enviar Resolución .
7.- Propuesta Aprobada
Esta Tarea la realiza automáticamente el sistema en las situaciones descritas en
los puntos anteriores.
Se da por finalizada la tramitación de la Propuesta y todas las Líneas implicadas
pasan a estado APROBADAS, de ésta manera ya se podrán asociar a las
Convocatorias correspondientes.
140
8.- Propuesta Anulada
Esta Tarea la realiza automáticamente el sistema en las situaciones descritas en
los puntos anteriores.
Se da por finalizada la tramitación de la Propuesta y se eliminan las
modificaciones realizadas sobre las Líneas implicadas.
Existen funcionalidades comunes a todos los pasos de tramitación, estos son:
Se utiliza para consultar el árbol de tramitación de la Propuesta. El sistema muestra
todas las acciones realizadas sobre la propuesta, así como los documentos anexados en
cada trámite.
141
Permite eliminar de la tramitación un documento anexado previamente.
A través de esta funcionalidad accedemos a la funcionalidad “visualizar la propuesta”.
1
2
142
5.7. Informe de Modificaciones
A través de esta funcionalidad se ejecutará el informe de las Modificaciones realizadas
sobre el Plan Estratégico de Subvenciones.
El sistema solicitará en una primera pantalla los datos siguientes:
• Ejercicio. Dato Obligatorio
• Clase. Opcional
• Órgano de Gestión. Opcional
• Nº de Propuesta. Opcional
• Estado de la Propuesta. Opcional
A partir de los datos de selección, el sistema nos mostrará el siguiente informe:
144
6 Seguimiento de Planes Estratégicos de Subvenciones
Este punto del documento contiene la descripción de las funcionalidades
correspondientes al Seguimiento de Planes Estratégicos, que tiene como principal
objetivo soportar el seguimiento y grado de aplicación de las Líneas del Plan Estratégico
de Subvenciones.
El documento se estructura de la siguiente forma:
• Incorporación de Datos en la BDRS
• Seguimiento de Planes Estratégicos
145
6.1. Incorporación de datos en la BDRS.
El Seguimiento de los Planes Estratégicos de Subvenciones, se realiza a través de la
ejecución de las convocatorias de la Base de Datos Regional de Subvenciones, que se
van asociando a las Líneas del Plan Estratégico.
En este punto, se describe la incorporación de la información necesaria para el
seguimiento de Planes Estratégicos, en la Base de Datos Regional de Subvenciones.
La información a incluir en cada Convocatoria asociada al Plan Estratégico de
Subvenciones, cuyo seguimiento se quiere realizar, además de la ejecución
presupuestaria de sus PEP / Partidas Presupuestarias asociadas, es:
- Fecha de Publicación de la Base Reguladora
- Fecha de Publicación de la Convocatoria
- Indicadores. Valor Realizado por Convocatoria
Se van a explicar las funcionalidades necesarias para crear, modificar y visualizar
convocatorias en el módulo de la Base de Datos Regional de Subvenciones.
6.1.1. Crear Convocatoria
Esta funcionalidad, permite a los usuarios autorizados, la creación de Convocatorias
dentro de la Base de Datos Regional de Subvenciones asociándolas a Líneas aprobadas
dentro del Plan Estratégico de Subvenciones.
Se accederá al Módulo de la Base de Datos Regional de Subvenciones del sistema
económico-financiero (TAREA) a través del siguiente menú:
La pantalla de selección es la siguiente:
146
Información a cumplimentar en la pantalla de selección:
Los datos que identifican una convocatoria son los que se muestran en esta primera
pantalla donde:
Entidad,
Sociedad y
Órgano Gestor: Identifican al Órgano Gestor de la convocatoria
Ejercicio : Año en el que se realizan las concesiones.
- En caso de concesiones plurianuales, ejercicio en el que se
realiza la concesión plurianual, que será el correspondiente
a la primera anualidad.
- En caso de prórroga de concesiones, coincide con el
ejercicio en el que se contabilizó la concesión que se
prorroga.
- En caso de tramitación anticipada, ejercicio presupuestario
en el que se contabiliza el compromiso del gasto, con
independencia de que la resolución de concesión se haya
147
realizado anticipadamente en el año anterior.
Ejer. Publicación : Año de la fecha de publicación en el Diario Oficial de
Castilla–La Mancha / Boletín Oficial del Estado de la
convocatoria. En caso que existan convocatorias estatales y
de la Comunidad Autónoma, se reflejará la fecha del Diario
Oficial de Castilla – La Mancha.
Marginal : Número secuencial. Este número lo asigna automáticamente
el sistema. En caso de alta de convocatorias, no es
necesario cumplimentarlo.
Ordinal : En caso de que una única convocatoria incluya líneas de
subvenciones distintas, el ordinal identifica cada una de las
incluidas, comenzando por "000". En caso de convocatoria
de una única línea tendrá el valor "000".
Una vez incorporada esta información, el sistema solicitará los datos de la Línea del Plan
Estratégico de Subvenciones a la que se asociará la convocatoria a dar de alta.
148
Plan Estratégico : Código del Plan Estratégico de Subvenciones donde si
incluye la Convocatoria.
Ejercicio : Ejercicio del PES, coincide con el Ejercicio de la
Convocatoria.
Órgano Gestor: Centro Gestor de la Línea del Plan Estratégico al que se va a
asociar la Convocatoria.
Programa : Programa presupuestario al que pertenezca la Línea.
Objetivo : Código de Objetivo al que Pertenezca la Línea del PES.
Línea : Código de la Línea del PES a la que se quiere asociar la
Convocatoria.
El sistema verificará la Línea del Plan Estratégico de Subvenciones de acuerdo a las
condiciones siguientes:
. La Versión del Plan Estratégico de Subvenciones será la parametrizada como
versión de ejecución (versión 0).
. La Línea de Subvención existe en estado Aprobado.
. La Línea de Subvención debe tener PEP / Partidas Presupuestarias asignadas.
Se accede a los datos de la convocatoria con el botón .
Si queremos incorporar nuevos datos para la creación de la convocatoria, se pulsa el
botón .
El mantenimiento completo de la convocatoria se realiza a través de una serie de
pantallas que se describen a continuación:
149
Todas las pestañas tienen un cuerpo común con los datos que identifican la
Convocatoria.
La Clave de la Convocatoria estará compuesta por:
- Ejercicio
- Ejercicio Publicación
- Marginal
- Ordinal
- Tipo de normativa. Este dato se hereda de la Línea del Plan Estratégico de
Subvenciones.
Convocatoria. Datos Generales
Los Datos Generales asociados a la Convocatoria son los siguientes:
Base Reguladora : Los campos de la Base Reguladora toman como valores
propuestos los correspondientes de la Clave de la
Convocatoria.
- Fecha Publicación: Fecha de la Publicación de la Base Reguladora. Este
dato se visualizará en el seguimiento de Planes
Estratégicos.
- Ejercicio. Año de la fecha de publicación en el BOE/DOCM de la
norma que contiene las bases reguladoras de la
subvención.
150
- Marginal
- Ordinal
- Tipo Normativa
En caso de inexistencia de bases reguladoras, o de que éstas se incluyan en la norma
conjuntamente con la convocatoria anual, los datos de la clave coinciden con los de la
convocatoria.
Fecha de Publicación: Fecha de Publicación de la Convocatoria
Denominación : Texto descriptivo de la Convocatoria. Se propone la
denominación de la Línea del PES, se podrá
modificar.
Observaciones : Texto descriptivo de cualquier aspecto de la
Convocatoria que se considere relevante. Opcional.
Línea de Subvención. Se presentan los datos de la Línea del Plan Estratégico de
Subvenciones.
Justificación.
Momento de la justificación:
Determina si la justificación de los pagos regulados por la convocatoria
debe ser anterior o posterior a su pago.
Origen del plazo de justificación:
Acto administrativo a partir del cual comienza a correr el plazo de
justificación. Valor alternativo a “Fecha límite de justificación”. Sólo se
consignará si la subvención se justifica después del pago (subvenciones
prepagables); sin valor en caso contrario. Valor existente en tabla
“Orígenes del plazo de justificación”. (1)
Plazo máximo de justificación:
151
Plazo (en número de días) a contar desde lo indicado en el campo Origen
del plazo de justificación, durante el que debe producirse la justificación de
las ayudas. Valor alternativo a “Fecha límite de justificación”. Sólo se
consignará si la subvención se justifica después del pago (subvenciones
prepagables); sin valor en caso contrario. (1)
Fecha límite de justificación:
Fecha límite para la justificación de la ayuda. Valor alternativo a “Plazo de
justificación” y “Origen del plazo de justificación”. Sólo se consignará si la
subvención se justifica después del pago (subvenciones prepagables); sin
valor en caso contrario. (1)
(1) Respecto de estos tres últimos campos, se puede optar por cumplimentar el origen
del plazo de justificación y el plazo máximo de justificación, o solo la fecha límite de
justificación.
Tipo de Pago Anticipado:
Porcentaje de pago anticipado.
Otros Datos.
Subfunción:
Subfunción política o pública perseguidos con el otorgamiento de la
subvención, es decir, se indicará la clasificación funcional del Presupuesto
a tres dígitos. No modificable. Subfunción a la que pertenece el Programa
Presupuestario asociado a la Línea del PES.
Actividad económica:
152
Sector de la actividad económica al que se dirige la subvención. En caso
de que la ayuda se dirija a más de una actividad económica, será la
económicamente más representativa. No modificable. Se hereda de la
Línea del PES.
Objeto de la Ayuda:
Objeto financiero de la subvención; punto concreto de la estructura de los
recursos financieros del beneficiario al que va dirigida la subvención. En
caso de que la ayuda se dirija a más de un objeto, se elegirá el
económicamente más representativo.
En las subvenciones que se concedan a beneficiarios distintos de los
contemplados en el Art.48 y 78 del Presupuesto de Gastos que no tengan
la naturaleza de inversión ni de bonificación de tipo de interés, se indicará
como objeto el número “3: Cobertura de costes o del déficit”. No
modificable. Se hereda de la Línea del PES.
Inicio de vigencia - Final de vigencia:
Formato DD.MM.AAAA
Obligatorio. Tiene que estar incluido en el periodo de vigencia de la Línea
del PES.
Procedimiento de pago:
Identifica la forma en la que se realiza el pago, bien directamente al
perceptor o bien a través de entidad colaboradora. En caso de que se
prevea la posibilidad de resolver concesiones en las que esta condición no
resulte uniforme, los gestores tendrán la obligación de separar bajo
convocatorias distintas las concesiones que se realicen con un
procedimiento u otro de pago, diferenciándolos en el campo “ordinal”,
indicando “000” y “001” respectivamente.
Tipo de financiación:
Origen de los fondos que financian la ayuda. No modificable. Se hereda de
la Línea del PES.
Tipo de perceptor:
Sin uso.
153
Condición de concesión plurianual:
Valor “S” si se prevé la posibilidad de que puedan resolverse concesiones
que impliquen compromisos de gastos de carácter plurianual. Valor “N” en
caso contrario.
Condición de subvención nominativa:
“S” si se trata de subvenciones nominativas. “N” en caso contrario.
Condición de convenio:
“S” si se trata de subvenciones gestionadas a través de Convenios. “N” en
caso contrario.
Tipo de ayuda:
Calificación de la ayuda. Valor existente en tabla auxiliar de “Tipos de
ayuda”.
Tiene que ser coherente con las partidas presupuestarias asociadas a la
Convocatoria.
Elementos Pep/ Partida Presupuestaria:
Para el ejercicio presupuestario en el que se esté dando de alta la
convocatoria, se especifican los PEP/Partida Presupuestaría donde se
ejecutará el gasto. Esta relación permitirá, en el proceso de interfase de
carga desde TAREA, asociar los documentos de las posiciones
presupuestarias indicadas con sus correspondientes convocatorias.
- Se proponen las que estén asignadas a la Línea del PES.
- Un Ejercicio/PEP/Partida Presupuestaria solo podrá pertenecer a una
Convocatoria.
La asignación de un nuevo PEP / Partida se realiza de la siguiente forma:
154
El sistema propone los Ejercicio/PEP/Partidas Presupuestarias asociados a la Línea del
PES que no se hayan incluido todavía en la Convocatoria, para poder seleccionarlos.
El PEP / Partida se añade a la Convocatoria
Para eliminar el PEP / Partida de la Convocatoria se procede de la siguiente forma:
Se elimina el PEP / Partida seleccionado.
La coherencia entre el dato “Tipo de Ayuda” de la Convocatoria y “Artículo” de la Posición
Presupuestaria viene determinada por el siguiente cuadro:
155
Cuadro de Financiación.
Importe PGE: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente
de los Presupuestos Generales del Estado.
Importe PGCA: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente
de los Presupuestos Generales de la Comunidad Autónoma.
Importe PGCL: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente
de los Presupuestos de la Administración Local
(Corporaciones y Entes Locales).
Importe FEDER: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente
de FEDER.
Importe FSE: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente
de FSE.
156
Importe FEOGA-O: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente
de FEOGA-Orientación.
Importe FEOGA-G: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente
de FEOGA-Garantía.
Importe IFOP: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente
de IFOP.
Importe IFCOH: En su caso, importe que financia la convocatoria procedente
del Fondo de Cohesión.
Importe UE: En su caso, otros importes procedentes de la UE que
financian la convocatoria.
Indicadores.
Se proponen como indicadores de la Convocatoria todos los Indicadores asociados a la
Línea del PES.
Se pueden eliminar indicadores de la Convocatoria siempre que como mínimo quede
uno.
La información del realizado por indicador se hará para cada ejercicio presupuestario y
se utilizará en el seguimiento de Planes Estratégicos.
Una vez incorporada la información requerida en la Convocatoria, se pulsa el botón
, para que se grabe en el sistema.
157
6.1.2. Modificar Convocatoria
La actualización de la información asociada a una convocatoria, se realiza de forma
similar a la explicada en la funcionalidad “Crear Convocatoria”. En este punto se explica
la incorporación de los datos que afectan al Seguimiento de Planes Estratégicos.
El Sistema presenta la pantalla de selección:
Entidad CP : Código de la Entidad CP donde se creó la Convocatoria
Sociedad : Código de la Sociedad donde se creó la Convocatoria
Órg. Gestor : Código del Órgano Gestor donde se creó la Convocatoria
158
Ejer. Presupuestario: Ejercicio Presupuestario del que se quiere realizar el
Seguimiento.
Clave Convocatoria: Clave de la Convocatoria a modificar. Se puede seleccionar a
través de su ayuda de búsqueda (match-code)
Una vez incorporada esta información. Se pulsa la tecla <Enter> o el botón
El Sistema presentará los datos de la Línea del PES donde esté asociada la Convocatoria
en el ejercicio seleccionado.
A continuación, se pulsa el botón , y el sistema presenta la pantalla con los
datos asociados a la Convocatoria para el ejercicio presupuestario seleccionado:
Pestaña Convocatoria.
159
En esta pestaña se podrán introducir los valores de las Fechas de Publicación, tanto de la
Base Reguladora, como de la Convocatoria.
Esta información, una vez grabada, irá asociada a la convocatoria, independientemente
del ejercicio presupuestario que se esté tratando.
Pestaña Indicadores.
En esta pestaña se introducirá el valor Realizado del Indicador o Indicadores asociados a
la Convocatoria en el ejercicio cuyo seguimiento se está realizando.
Si no se hubiese seleccionado ningún indicador, se procede de la siguiente forma:
Se pulsa el botón , el sistema mostrará todos los
Indicadores asociados a la Línea del Plan Estratégico de Subvenciones, del que depende
la Convocatoria en el ejercicio que se está tratando.
Se seleccionan, uno a uno, los indicadores necesarios:
El sistema muestra el valor Estimado (Valor Objetivo) del Indicador para el ejercicio que
se está tratando.
Se incorporará el valor realizado.
160
Una vez introducidos los datos, se pulsa el botón , para que la información
quede grabada.
6.1.3. Visualizar Convocatoria
A través de esta funcionalidad se podrá acceder a los datos asociados a las
Convocatorias.
El procedimiento es similar al descrito en crear y modificar Convocatorias, pero los datos
solo pueden visualizarse.
161
6.2. Seguimiento de Planes Estratégicos.
A través de esta funcionalidad se podrán completar y verificar los datos asociados a la
Ficha de Seguimiento y Grado de Aplicación de cada Línea del Plan Estratégico de
Subvenciones, además, se podrá asociar la Memoria de cada Sección.
Para poder acceder a esta funcionalidad, el sistema verificará previamente la
parametrización del Plan Estratégico en el ejercicio que se quiera tratar.
Con esta parametrización, se determina dentro del Sistema, que el Seguimiento de
Planes Estratégicos se hará a nivel de Sección (Nivel de Aprobación).
162
También se determina el nivel de detalle de las Líneas del PES, que se realizará a nivel
de Órgano Gestor y Programa.
Se indica en esta parametrización cual va a ser la Versión del Plan donde se realizará el
Seguimiento, que será la Versión de Ejecución, la versión 0.
6.2.1. Actualizar Fichas de Seguimiento
La actualización de los datos asociadas asociados a las Fichas de Seguimiento y Grado de
Aplicación, de las Líneas del Plan estratégico de Subvenciones, para un ejercicio
presupuestario, se realizan de la siguiente forma:
Selección de Parámetros
163
Plan Estratégico: Código del Plan Estratégico de Subvenciones del que se quiere
realizar el Seguimiento.
En el ejemplo se selecciona el Plan Estratégico de Subvenciones de 2008.
Ejercicio: Ejercicio Presupuestario del que se quiere realizar el Seguimiento.
Entidad CP: Entidad CP de la que se va a realizar el Seguimiento.
164
Centro Gestor: Centro Gestor del que se va a realizar el Seguimiento. El nivel de
Centro Gestor a introducir, es el indicado en el Nivel de Aprobación
de la Parametrización del Plan Estratégico (Sección).
Una vez introducidos los datos de selección, se pulsa el botón
A continuación, el sistema presenta el árbol comprimido del Plan Estratégico de la
Sección, o Secciones seleccionadas:
Las acciones que se pueden realizar sobre el árbol son las que aparecen a continuación:
Desplegar Árbol
Comprimir Árbol
Posicionar en la Línea
Subárbol
Actualizar datos Ficha de Seguimiento
Visualizar Ficha de Seguimiento del PES
165
Visualizar Ficha del PES
Anexar Memoria
Visualizar Memoria
Desplegar árbol
Se desplegarán las ramas a partir de la posición donde se encuentre el cursor:
En este caso se despliega el árbol en su máximo nivel:
Sección, Órgano Gestor, Programa, Objetivo, Líneas
166
Comprimir árbol
Se comprimen las ramas a partir de la posición donde se encuentre el cursor:
No se visualizan las ramas del Programa 313C.
168
Subárbol
El sistema presenta el subárbol correspondiente a la fila donde se situe el cursor.
Los niveles superiores del Subárbol de la pantalla se visualizan en la parte superior, y
para volver a visualizar el árbol en estos niveles, se pulsará sobre éstos.
Actualizar Seguimiento
A través de esta funcionalidad se accede a la actualización de la Línea del Plan
Estratégico de Subvenciones en los siguientes datos:
- Valoración de la Línea en en cumplimiento de los objetivos previstos.
- Observaciones
Nivel de Plan Estratégico Nivel de Sección
169
Esta información, junto a la asociada a la ejecución de las convocatorias dependientes de
cada Línea del Plan Estratégico de Subvenciones, conformarán la Ficha de Seguimiento
de cada una de las Líneas.
Dependiendo de la información que se vaya incorporando al sistema, el semáforo
asociado a cada Línea, irá cambiando de color según los siguientes criterios:
Color Rojo: La información de Seguimiento de la Línea no se ha incorporado.
Color Amarillo: La Línea no tiene convocatorias asociadas
La Línea tiene convocatorias asociadas y se cumple:
• Todas las convocatorias tienen los datos Fecha de
Publicación de la Base Reguladora y Fecha de Publicación de
la Convocatoria rellenos.
• Todas las convocatorias tienen, al menos un Indicador
asociado, y todos los indicadores asociados tienen un valor
realizado.
Color Verde: Cumple las condiciones del Semáforo Amarillo y se ha
cumplimentado la pestaña de Valoración de la Línea en el
Cumplimiento de los Objetivos.
La actualización se realizará a nivel de Línea.
El sistema presenta la información sobre los efectos esperados, previamente grabados
en la Línea del PES.
170
El usuario deberá introducir en la pestaña de Valoración, el resultado de la valoración de
la Línea en el cumplimiento de los objetivos previstos.
También podrá incorporar las observaciones necesarias en la pestaña siguiente.
171
Una vez introducidos los datos, se deberá pulsar el botón para que éstos queden
grabados en el sistema.
Desde esta pantalla, el usuario tambien podrá visualizar la Ficha del PES de la Línea y la
Ficha de Seguimiento.
La visualización de las Fichas también se puede realizar desde el árbol,
pudiendose seleccionar las Líneas de forma masiva. (todas las Líneas de un
Objetivo, de una Sección, de un Programa…, dependerá de donde situemos el
cursor antes de pulsar el botón de Visualizar las Fichas.
Estas fichas se visualizarán en formato Word, y el PC del usuario deberá estar
configurado de acuerdo con las instrucciones necesarias para la visualizacion
de Documentos Contables.
A continuación se presenta un ejemplo de las Fichas:
176
Dentro de la Ficha de Seguimiento, es preciso explicar la información sobre los importes
del Grado de Ejecución por Convocatoria.
Importe Previsto: Es el crédito definitivo de los PEP / Partidas Presupuestarias
asociado a cada Convocatoria o Línea en el Ejercicio
Presupuestario del que se está realizando el seguimiento.
Importe Concedido: Es el Importe en Fase D ejecutado a través de los PEP /
Partidas Presupuestarias de las Convocatorias ó Líneas,
tanto si se ha ejecutado en el ejercicio presupuestario que
se está tratando, como si viene de la incorporación del
Remanente del Ejercio anterior.
Importe Pagado: Es el Importe Pagado de los PEP / Partidas Presupuestarias
de las Obligaciones Reconocidas del ejercicio que se está
tratando, ya sean pagos realizados en el ejercicio que se
está tratando, como los realizados en el ejercicio siguiente
como resultas.
177
Anexar Memoria
A través de esta funcionalidad, el usuario podrá anexar el documento, en formato
Word, que contiene la Memoria de la Sección para el Seguimiento de Planes
Estratégicos.
El usuario marcará el nivel de Sección y pulsará el botón .
El Sistema presentará una ventana para poder seleccionar el documento Word que
previamente se habrá grabado en un directorio del PC del usuario.
178
El sistema asociará la Memoria a la Sección seleccionada y lo mostrará en pantalla con el
icono delante de la Sección.
Visualizar Memoria
A través de esta funcionalidad, el usuario podrá visualizar la Memoria de la Sección para
el Seguimiento de Planes Estratégicos.
El usuario marcará el nivel de Sección y pulsará el botón .
El sistema presentará el documento Word que contiene la Memoria de Seguimiento
asociada a la Sección seleccionada.