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• Sensibilizar a los participantes en la importancia de la planeación en la gestión de compras, para asegurar el logro de los objetivos de la empresa.
• Entregar las herramientas necesarias para realizar un plan estratégico de compras.
• Desarrollar un criterio más gerencial en la función de compras, a través de la aplicación de un proceso lógico de la gestión de compras.
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• Conocimiento del mercado• Análisis de la información del mercado• Diagnóstico situacional de la gestión de compra en
la empresa• Toma de decisiones• Implementación• Evaluación• Control
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• Nos indica estratégicamente, el camino en la búsqueda de los resultados esperados. Es determinar hacia donde va la organización y qué debe hacer para llegar.
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• Disminuye el riesgo• Aumenta la efectividad• Reduce la incertidumbre• Optimiza recursos
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• Proveedores• Clientes• Entorno• Competencia• Mercado• Empresa / Producto• Gestión de compras
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• Número• Certificación• Hábitos• Respaldo• Capacidad• Tecnología• Desarrollos
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• Necesidades• Expectativas• Gustos• Hábitos• Experiencias
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• Proveedores• Capacidad• Condiciones• Manejo del departamento de compras• Negociaciones
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• Tendencias• Características• Potencial• Oferta / Demanda
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• Indicadores económicos• Aspectos culturales• Aspectos sociales• Tecnología• Legislación • Acuerdos internacionales
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• Misión / Visión• Políticas• Productos• Clientes• Desempeño• Plan estratégico• Necesidades por áreas
Taller:Para su proyecto, genere:
Política, Misión, Visión.
Nota: Apóyese en la formulación hecha por una empresa constituida.
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• Efectividad• Relación con proveedores• Manejo del presupuesto• Negociaciones• Desarrollo de proveedores
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• Fortalezas y debilidades de la gestión de compras.
• Oportunidades y amenazas, internas de la empresa y externas del mercado.
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• Es un instrumento estratégico que nos indica hacia donde dirigirse con nuestra gestión de compras y qué hacer para lograr llegar a ese punto.
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• El plan de compras debe estar en concordancia con los demás planes de las otras funciones de la empresa.
• El plan de compras debe estar enfocado en colaborar al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
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1) Política, Misión y Visión2) Objetivos: General y Específicos3) Estrategias (Emplear Matriz DOFA)4) Planes de acción5) Cronograma6) Presupuesto7) Indicadores de gestión de compras
CONTENIDO DEL PLAN DE COMPRAS.
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• Son lo que queremos lograr en la gestión de compras
• Son cuantificables• Deben ser retadores, obtenibles
Taller:Para su proyecto, genere:
Objetivos aplicados a Compras, basados en las condiciones citadas.
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• Reducción de costos• Reducción de gastos• Aumento de la rentabilidad de la empresa• Incremento en las utilidades de la empresa• Mejora de la satisfacción del cliente, interno y
externo
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• Son el qué vamos a hacer para lograr los objetivos esperados
• Deben provenir del diagnóstico situacional• Su estructura: Qué hacer + para quién hacerlo +
para qué hacerlo
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• Proveer productos/ soluciones de calidad a los clientes
• Colaborar con ofrecer mejores precios a los consumidores
• Ofrecer productos novedosos y funcionales a los clientes
• Ayudar a ofrecer bienestar a los clientes• Educar a los clientes
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• Desarrollar proveedores• Mejorar procesos• Aplicar justo a tiempo• Orientar la gestión al cliente• Ampliar el grupo de proveedores• Certificar proveedores• Desarrollar negociaciones gana / gana
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• Hacer manejo adecuado de promociones• Realizar alianzas con proveedores• Realizar aseguramiento de la calidad• Manejar óptimamente los inventarios• Aprovechar los desarrollos tecnológicos
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• Son el desarrollo de las estrategias• Orientan la estrategia hacia la búsqueda de
resultados
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• Son la cuantificación de las estrategias• Sirven para aterrizar las estrategias
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• Metas
• Tácticas
• Presupuesto
• Cronograma
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• Reducción de costos• Reducción de gastos• Mejoramiento del % de rentabilidad• Descuentos logrados• Mejora en tiempos de entrega• # de proveedores certificados• % reducción devoluciones• # de proveedores desarrollados
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• Son el CÓMO vamos a llevar a cabo las estrategias
• Son una descripción de CÓMO lo vamos a hacer
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• Recursos necesarios para llevar a cabo la estrategia
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• Tiempo durante el cual se llevará a cabo la estrategia, fecha de inicio, duración, responsable.
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• Escoger una empresa donde labore algún integrante del equipo de trabajo y que tenga acceso a información del área de compras.
• Basados en esta fuente, elaboren La Planeación estratégica para el área, teniendo en cuenta el derrotero de la presentación y las herramientas adquiridas en el curso (Categorización ABC, Evaluación proveedores, Entregas certificadas, pronósticos, indicadores de control; entre otros).
TALLER FINAL