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PLAN DE PLAN DE TRANSFORMACIÓNTRANSFORMACIÓN
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La idea central de la propuesta es:
Acercar la Gestión de Gobierno al
Ciudadano.
Reducir costos innecesarios.
Hacer cambios progresivos y efectivos.
Aumentar los niveles de aprecio popular
por la Gestión de Gobierno.
Aumentar la capacidad de respuesta del
gobierno.
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Levantar información sobre la Institución.Levantar información sobre la Institución.
Identificar servicios que presta, alcance Identificar servicios que presta, alcance
territorial y calidad.territorial y calidad.
Identificar presupuesto, estructura de gastos, Identificar presupuesto, estructura de gastos,
personal, número de nóminas.personal, número de nóminas.
Cultura y clima organizacional: ¿Quiénes son los Cultura y clima organizacional: ¿Quiénes son los
aliados y los adversarios?.aliados y los adversarios?.
Viabilidad política, social y financiera del Viabilidad política, social y financiera del
cambio.cambio.
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¿POR DÓNDE COMENZAR?
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1- Macro diseño 1- Macro diseño organizacionalorganizacional
Revisión de la Estructura Organizacional:
Fusión de Unidades Administrativas.
Supresión de Unidades Administrativas
Creación de nuevas Unidades.
Diseño de nueva estructura organizacional.
Formulación de Manuales Organizacionales.
Objetivo: Contar con una estructura organizacional ágil, manejable, abierta al público y que permita dar respuestas eficaces a las demandas sociales.
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Comprende procesos de:
Estudio de necesidades de personal.
Reducción y ajuste de nóminas.
Estrategias para la reestructuración.
Proyecto de Pasivos Laborales para el FIDES.
Reconversión Laboral: Programa de formación, entrenamiento y
financiamiento.
Objetivo: Reducir gasto burocrático y liberar recursos
financieros que serán destinados a la prestación de servicios
2- Reconversión laboral.2- Reconversión laboral.
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3- Proyectos Bandera e Innovadores3- Proyectos Bandera e Innovadores
Consiste en la identificación de oportunidades para la
producción innovadora de servicios que se constituyan en
imagen de una gestión modernizadora; puede tratarse de
proyectos en los sectores Social, Transporte, Salud,
Ciencia y Tecnología, Educación, Atención al Público,
Ornato, Aseo, entre otros.
Objetivo: Demostrar en el corto plazo que se pueden
prestar servicios públicos de calidad, lograr un impacto
contundente en los niveles de aprecio popular y viabilizar
las iniciativas de cambio
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4- Dirección 4- Dirección SuperiorSuperior
Implica revisar cómo funciona el Despacho del Decisor en cuanto a:
Sistema de Agenda.
Sistema de Monitoreo, Petición y Rendición de Cuentas.
Sistema de Procesamiento Tecnopolítico.
Sistema de Planificación (corto, mediano y largo plazo).
Objetivo: concentrar la atención del Decisor en los grandes problemas neurálgicos de su gestión, distribuir su tiempo, procesar los asuntos que llegan a su Despacho y que él tenga control sobre las órdenes que imparte a sus colaboradores.
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Implica revisar los procesos de:Compras y contrataciones.
Pagos y tesorería.
Auditoria Interna y de Gestión.
Objetivo: Contar con procedimientos
administrativos ágiles y transparente, identificar cuellos
de botella, áreas de solapamiento, tiempo malgastado.
5- Racionalización 5- Racionalización AdministrativaAdministrativa
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6- Evaluación de la Gestión Gubernamental
Es una estrategia que permite, mediante indicadores
clave, medir la marcha del gobiernomedir la marcha del gobierno a lo interno y a
lo externo, en lo que respecta a sus Unidades
Administrativas y Servicios que presta. La propuesta
incluye acompañamiento en el diseño y selección de
indicadores, diseño del sistema global de
evaluación, el establecimiento de parámetros de
referencia para posible soporte tecnológico y
sondeos de opinión pública bimestral o trimestral.
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7- Formación de Líderes Políticos y 7- Formación de Líderes Políticos y GubernamentalesGubernamentales
Creación de un Centro de Formación Política y
Gubernamental: Escuela de Gobierno, Escuela de
Asuntos Públicos, Escuela de Asuntos Políticos y
Gubernamentales.
Objetivo: Formar ciudadanos para la acción política y
el gobierno. Garantizaría la continuidad de los
cambios
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¿QUÉ SE PIDE?
- Concéntrese en los servicios que presta una Alcaldía. Identifique un área que el equipo crea deba cambiar.
- Diseñe cómo debería funcionar el servicio, con todos sus detalles.
- Diseñe el modelos de cambio con los tipos de intervenciones.