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Plan de Evacuación Médica MEDEVAC:
Nit: N901274306
Nombre Empresa: ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S
Representante Legal: MIGUEL ANGEL OLARTE CAMPOS
Representante Salud Ocupacional: ALEJANDRA OLARTE CAMPOS
Teléfono Encargado: 3132421345 / 8238052
Centro de Trabajo: GEMPRO S.A.S
Dirección CT: CR 10 06 94 IN 13 OF 349 MOSQUERA, CUNDINAMARCA
Introducción:
El término MEDEVAC (Medical Evacuation) se refiere al sistema para la evacuación de pacientes
desde una ubicación remota hasta un centro de atención especializado donde pueda recibir
tratamiento médico adecuado y definitivo.
El presente plan de emergencias médicas MEDEVAC, proporciona información, procedimientos,
guías y mecanismos de actuación para evacuar al personal lesionado o enfermo, ya sea por vía
terrestre, aérea o fluvial, desde el área donde se encuentre, comenzando con la valoración inicial
en el sitio del evento y continuando con el traslado adecuado según las condiciones y estado del paciente.
El plan de evacuación médica debe estar integrado a los diferentes planes de emergencia y
continuidad del negocio con los que cuente la empresa y de igual forma, debe alinearse con el
sistema comando de incidente con lesión (sistema que establece las acciones de los grupos de
rescate a nivel internacional).
El sistema comando es la combinación de instalaciones, equipamiento, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de
administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento,
incidente con lesión u operación.
La implementación de este MEDEVAC en el caso que se requiera es responsabilidad de la
ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S y contará con el apoyo de ARL SURA para su óptimo desarrollo.
Alcance:
Establecer las pautas mínimas de cumplimiento para un plan de rescate, estabilización de paciente y traslado a centros de atención medica por tierra y aire para la empresa:
ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S en el Centro de Trabajo GEMPRO SAS ubicado en CR 10 06 94 IN 13 OF 349 Colombia Cundinamarca Mosquera y con coordenadas 04°42'42.8"N
74°13'51.0"W
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Foto de Ubicación Geo Referencia del CT
Fuente: Google Maps Mosquera, Cundinamarca
Objetivo General:
Establecer, contabilizar y definir los manejos estratégicos tácticos y operativos necesarios para
asegurar la evacuación médica inmediata de personas que han sufrido un accidente o alteraciones de la salud, que obliguen a su traslado a un centro asistencial.
Objetivos específicos:
- Disminuir la probabilidad de muerte, al transportar rápida y eficientemente al enfermo o lesionado
a un centro médico apropiado.
- Definir los recursos con los que cuenta la empresa para la evacuación de un personal afectado
en su salud.
- Priorizar los recursos disponibles con el fin de distribuir adecuadamente los recursos y
transportes al personal que requiera una evacuación médica.
- Establecer estrategias y procedimientos a desarrollar en caso de emergencia médica.
- Minimizar las consecuencias de las lesiones derivadas de un accidente de trabajo en las
personas afectadas.
- Conocer, seleccionar y coordinar las IPS a los cuales se deben remitir los pacientes según su
condición médica, gravedad de las lesiones y localización.
- Establecer mecanismos y procedimiento de comunicación con la IPS que garanticen la
prestación del servicio.
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1 . Estructura para el plan de evacuación médica – MEDEVAC :
Para el plan de evacuación médica – MEDEVAC , se manejan los mismos 3 niveles del sistema
comando de incidentes: Estratégico, Táctico y Operativo. Dentro de esta estructura se enmarcará
el manejo según el nivel en ORGANIZACIÓN GEMPRO S.A.S para el Centro de trabajo GEMPRO SAS y cuáles son los roles y responsabilidades específicos de cada integrante, a fin de poder
alcanzar los objetivos establecidos para el plan de evacuación médica MEDEVAC.
Nivel Estratégico:
Equipo estratégico para el manejo del incidente con lesión:
Grupo de gerentes administrativos y operativos responsables de aplicar y tomar las medidas necesarias implementadas en el MEDEVAC. El líder de este equipo se centrará en la dirección y
control del manejo de la emergencia brindando una respuesta dinámica en todos los requerimientos del MEDEVAC.
Nivel Táctico:
Son las personas encargadas de la articulación correcta de instalaciones, equipamiento, personal,
procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la
responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos
pertinentes a la evacuación médica en la zona.
Coordinador de Escena:
Es quien debe interactuar con el Equipo Estratégico para el Manejo del Incidente con lesión; a la vez debe desempeñarse en forma técnica en el cómo manejar de forma adecuada el MEDEVAC
mediante el uso eficiente de los recursos humanos y materiales asignados a su sitio de trabajo.
Es quien ordena la evacuación médica.
Equipo estratégico de manejo del incidente con lesión
Director: MIGUEL ANGEL OLARTE CAMPOS
Coordinador SISO: MARIA ALEJANDRA OLARTE
Coordinador de escena: CRISTIAN OLARTE –
PROYECTOS
Jefe seguridad física: ARNOLD TRUJILLO - COPASST
Brigada de Emergencias: 1
Personal prehospitalario: 0
Rescatistas: 0 Auxiliares o enfermeros: 0
Médicos: 0
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Jefe de seguridad física:
Es el responsable de la seguridad física del área o instalaciones de la empresa en sitio.
Nivel Operativo
Brigadas Integrales de Emergencia:
Personal competente que utiliza los procedimientos y recursos en forma eficiente para el control puntual de emergencias bajo la dirección del Líder de la Brigada. Realizan la tarea de forma
segura, antes, durante y después de una emergencia. El líder recibe el soporte directo del Coordinador de Escena y Oficial de Seguridad.
2 . Identificación del requerimiento de evacuación
El modo del requerimiento de evacuación debe ser institucionalizado en todos los niveles. Socialice
el módulo de formación Identificación del requerimiento de evacuación en el Colegio de Gestión de riesgos ARL SURA. El requerimiento de evacuación es igual tanto para sistema aéreo, terrestre
o acuático. Para que el plan funcione es esencial que se hayan identificado los siguientes aspectos técnicos del MEDEVAC:
A. Asignación de prioridad
B. Medios de comunicación disponibles y necesarios
C. Rutas principales y alternativas
Activación por Niveles
Nivel Recursos Activar a: Dirige: Informar a:
I
Si la emergencia es
posible controlarla con
recursos internos y no se
necesitan grupos externos.
Nivel Operativo:
Brigada Brigada
Nivel Táctico:
Comandante de
escena
II
Si la emergencia es
posible controlarla con
recursos internos pero se
requiere apoyo de los
grupos externos.
Nivel Operativo:
Brigada
Nivel Táctico:
Jefe de Brigada
Nivel
Estratégico:
Director de
equipos de
incidentes
III
Si la emergencia no es
posible controlarla con
recursos internos y es
obligatoria la presencia de
grupos externos.
Nivel Operativo:
Brigada
Nivel Táctico:
Jefe de Brigada
Nivel
Estratégico:
Director de
equipos de
incidentes
Comité de
Crisis:
Director de
equipos de
Crisis
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D. Tipos de transporte
E. Localización del centro asistencial a remitir
A. Asignación de prioridad.
La prioridad de traslado determinará qué tan rápido deberá organizarse y ejecutarse el traslado del paciente en el sistema de evacuación médica. Éste se aplica tanto en terreno como en el
Centro Médico Originario. En caso de múltiples víctimas se aplicará el sistema de clasificación triage START (Simple Triage and Rapid Treatment).
Clasificación:
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta Color Verde),
moderada (Tarjeta Amarilla) y severa (Tarjeta Roja).
LEVE (VERDE)
Pueden considerarse los siguientes casos:
- Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.
- Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento. Quemaduras Grado I (solo
enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.
- En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado de salud general del paciente.
Atención: Por Brigadista, Médico de la Empresa (sí está en el sitio del evento) o remisión a Centro
Médico Asistencial más cercano. Nivel I
Rutina. Los pacientes serán trasladados dentro de las 72 horas siguientes y movidos en
desplazamientos de rutina o programados.
MODERADA: (AMARILLA)
Pueden considerarse los siguientes casos:
- Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (palidez, sudoración,
mareo, desorientación, desmayo).
- Fracturas óseas cerradas.
- Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente hablando de forma
coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde está, etc.).
- Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de ampolla y no comprometa
grandes extensiones.
- Mordeduras por ofidios (Culebras )
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Atención: Por Médico de la estación o base quien definirá conducta y nivel de atención al cual
debe ser remitido, sino hay Médico deberá ser atendido inicialmente por el Brigadista de Primeros
Auxilios y luego se remitirá a Centros de atención Médica de II Nivel.
Prioritario. Los pacientes en categoría prioritario requieren cuidado médico pronto no disponible
localmente. Los pacientes serán trasladados dentro de las 24 horas y enviados con la menor
demora posible. Nota: los pacientes podrán ser sujetos a varias paradas en la ruta.
SEVERAS: (ROJO)
Pueden considerarse los siguientes casos:
- Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).
- Amputaciones.
- Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes órganos).
- Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor abdominal severo,
paciente en shock)
- Quemaduras GIII (compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta dolor).
- Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones.
- Fracturas abiertas.
- Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a extremidades superiores,
espalda, palidez, sudoración, angustia).
- Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida de conciencia, vómito,
salida de sangre por oídos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se observa
deformidad en cráneo, herida abierta que compromete hueso.
- Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades )
- Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión, ahogamiento, electrocución)
Atención: estabilización por Brigadista o Médico más cercano, remitir lo más pronto posible a
Centro Asistencial de III Nivel.
Urgente. Pacientes en categoría "urgente" requieren de transporte de emergencia para salvar su
vida o extremidad o para prevenir complicaciones serias. Los vehículos de evacuación serán
activados o desviados y se enviará el paciente a su destino tan pronto como sea posible. Nota: los
pacientes psiquiátricos o terminales no serán considerados "urgentes".
Transporte: Ambulancia o helicóptero (preferiblemente aéreo, si las condiciones del paciente lo
permiten y hay disponibilidad del recurso).
Pacientes especiales. Un paciente especial es cualquier paciente considerado como de riesgo
significativo mientras está siendo evacuado médicamente. Un paciente "especial" puede ser de
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prioridad rutinaria cuyo transporte no sea sensible al tiempo pero que pueda requerir de personal especializado, cuidado especial, equipamiento especial o procedimientos especiales.
Clases de pacientes especiales:
1 – Pacientes neuropsiquiátricos:
1A – Pacientes psiquiátricos en camilla. Pacientes psiquiátricos que requieren el uso de aparatos
de restricción, sedación y supervisión continua.
1B – Pacientes psiquiátricos de severidad intermedia. Pacientes psiquiátricos que requieren
medicación o sedación tranquilizante, sin normalmente requerir el uso de aparatos de restricción,
pero que reaccionan mal al transporte o que pueden cometer actos que probablemente pueden
poner en peligro su vida o la seguridad del vehículo, nave o aeronave. Deben estar disponibles
para su uso los aparatos de restricción.
1C – Pacientes psiquiátricos ambulantes de severidad moderada. Pacientes psiquiátricos que son
cooperadores y que han demostrado ser fiables bajo observación.
B. Medios de comunicación disponibles y necesarios
El requerimiento de evacuación debe realizarse por el medio de comunicación más directo disponible. Esto dependerá de la situación (organización, medios de comunicación disponibles,
localización del sitio de trabajo).
Independiente del método de comunicación es necesario:
- Utilizar el método y medio establecidos por los procedimientos de la empresa (radio de
comunicaciones, teléfonos satelitales, equipos de telefonía fija, Avantel) - Establecer un contacto
claro y específico con el receptor.
- Asegurar que la información suministrada sea clara y precisa.
- Transmitir la frase estándar de apertura del sistema; Atención, atención, tengo un requerimiento de MEDEVAC.
-
Preguntas clave:
- ¿Qué sucedió?
- ¿Cuándo sucedieron los hechos?
- ¿Alguien requiere evacuación médica?
- ¿Quién o quiénes son los que requieren ser evacuados?
- ¿Dónde se recogerá a los pacientes?
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Monitoreo.
Luego de la transmisión se deberá monitorear constantemente el medio de comunicación de
contacto, para esperar instrucciones adicionales o contacto del vehículo de evacuación.
Información necesaria para la preparación.
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C. Rutas principales y alternativas
Cada una de las vías o tipo de rutas por donde el paciente y los vehículos de evacuación medica
deban transitar tendrán un especial requerimiento de seguridad, ya que el objetivo es salvaguardar
la vida del paciente, de los tratantes y de los operadores de los vehículos de evacuación.
Por tal razón de acuerdo a las rutas que la empresa ORGANIZACIÓN GEMPROS S.A.S tiene
para su centro de trabajo GEMPRO SAS en las cuales puede eventualmente transitar un vehículo
de evacuación con un paciente serán:
- Carretera Pavimentada con un tiempo aproximado de 5 minutos de
recorrido
Se recomienda aplicar las normas de seguridad para los siguientes tipos de trayectos:
Tipo Normas y Recomendaciones aplicables
Previamente, revise las condiciones técnico-mecánicas del vehículo. - Garantice que el conductor es idóneo para el tipo de vehículo el cual
Recomendaciones va a manejar. generales para - Garantice que el conductor se encuentra en buenas condiciones de salud y que tipos
de terreno no está bajo efectos de sustancias alucinógenas o alcohol. adversos - Garantice que el conductor tenga sus documentos y los del vehículo al día. -
Respete permanentemente las normas de tránsito.
- Mantenga el sistema de luces (balizaje) y sonoro activo durante el recorrido, si el vehículo los tiene.
- En condiciones climáticas como lluvia, disminuya la velocidad y manténgase alerta de cualquier cambio en la calzada.
Carretera - En caso de niebla, disminuya aún más la velocidad y conduzca con las luces de pavimentada estacionamiento activadas.
- No utilice la emergencia como excusa para conducir en exceso de velocidad. - En retenes, disminuya la velocidad y deténgase si así lo solicita la autoridad. - Si
debe parar en la carretera busque un lugar seguro y nunca le dé la espalda al tráfico. -
5 Requerimiento de equipos especiales
Indicar necesidades específicas: Ejemplos: - Cable grúa, eslinga larga para evacuación helicoportada. - Equipo para rescate ( liberación, alturas, espacios confinados). Soporte ventilatorio. -
De la evaluación del paciente y de la situación.
Coordinador de Escena.
Requerido de manera que el equipo pueda ser puesto a bordo del vehículo de evacuación antes de su despacho.
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D. Tipos de Transporte
La elección de un transporte u otro debe estar enmarcado en dos factores:
La seguridad y la velocidad
Los siguientes son los medios de transporte disponibles para el centro de trabajo GEMPRO SAS
y sus mecanismos de activación:
Motocicletas YAMAHA GEMPRO3 LMV34C – GEMPRO4 BWL52C
Anexo a este documento se describen recomendaciones de seguridad para el transporte y manejo
de pacientes, considerando los recursos disponibles a nivel de vehículos en el centro de trabajo GEMPRO SAS.
E. Localización del centro asistencial a remitir
Una adecuada remisión es tan importante como un adecuado traslado, en muchas ocasiones será necesario pasar de largo unidades médicas básicas durante el traslado de una víctima, pues
detener el trayecto se convertiría en una pérdida de tiempo, que puede ser vital considerando que
unidades básicas o niveles básicos no cuentan con equipos de diagnóstico o intervención
quirúrgica que puede estar necesitando el paciente trasportado. Por tal razón es necesario
identificar claramente las rutas a los centros asistenciales de diferentes niveles y así poder hacer un mapa de ruta claro y sin sorpresas que puedan dificultar la llegada al destino.
Guía de unidades médicas más relevantes para el centro de trabajo ORGANIZACIÓN GEMPRO SAS
Ver archivo adjunto de IPS - En caso de emergencia recomendamos dirigirse a la IPS en convenio
con ARL SURA.
Condiciones de Seguridad Pública en la Zona
Lesiones con amenaza inminente de la vida. Deben evacuarse rápidamente, preferiblemente por
vía aérea o por vía terrestre en ambulancia, con personal paramédico de apoyo.
Recurso Encargado de la Activación Teléfono
Vehículo GEMPRO1 MJY382 Arnold Trujillo - COPASST 3133947062
Vehículo GEMPRO2 MPU216 Miguel Angel Olarte - Administrativo 3132421345
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Flujograma ORGNIZACION GEMPRO
Otros Grupos de Apoyo
Cargo Encargado Teléfono
Cruz roja Roja Cruza Seccional
Cundinamarca y Bogota 132 / 5400500
Defensa Civil Defensa Civil Mosquera 144 / 3112920779
Bomberos Bomberos Voluntarios de
Mosquera 119 / 8278666
Policía de Policía de Comando
Mosquera 8276429
Otros- Gestión del Riesgo
de Desastres 111 / 8273273
123 /
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Información brigadista
Personas responsables Nivel estratégico
Nombre MIGUEL ANGEL OLARTE CAMPOS Cargo DIRECTOR ADMINISTRATIVO Teléfono 3132421345 e-mail [email protected]
Nombre CRISTIAN LEONARDO OLARTE Cargo DIRECTOR DE PROYECTOS Teléfono 3138179229 e-mail [email protected]
Personas responsables Nivel Táctico
Nombre ARNOLD STEVEN TRUJILLO RIVERA Cargo COORDINADOR FINANCIERO Teléfono 3133947062 e-mail [email protected]
Nombre JENNY MARITZA PULIDO Cargo DIRECCIÓN COMERCIAL
Teléfono 3204698536 e-mail [email protected]
Nombre ALEXANDER JIMENEZ TAMARA Cargo OBRAS Y PROYECTOS
Teléfono 3144426665 e-mail [email protected]. Ubicación DIRECCION DE PROYECTOS - TOCANCIPA