No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
1 Oficina Asesorade Planeacion Estrategico
Planeacion ygestion
estrategica
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Planeacioninstitucional
Seguimiento Plan deDesarrollo 03/01/2020 31/12/2020 4 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
2 Oficina Asesorade Planeacion Estrategico
Planeacion ygestion
estrategica
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Planeacioninstitucional
Seguimiento ycalificación del Plan
Indicativo03/01/2020 31/12/2020 4 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
3 Oficina Asesorade Planeacion Estrategico
Planeacion ygestion
estrategica
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Planeacioninstitucional
Consolidacion yseguimiento al Plan
de Acción03/01/2020 31/12/2020 6 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
4 Oficina Asesorade Planeacion Estrategico
Planeacion ygestion
estrategica
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Planeacioninstitucional
Consolidarinformacion de lasdependencias para
el proceso derendicion decuentas a laciudadania
03/01/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
5 Oficina Asesorade Planeacion Estrategico
Planeacion ygestion
estrategica
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Planeacioninstitucional
Consolidacion ydiligenciamiento del
Furag01/07/2020 31/12/2020 2 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
6 Oficina Gestiondel Riesgo Estrategico Gestion integral
de riesgos 7. Control Interno 7. Control Interno
Evaluación y hacerseguimiento a los
riesgos identificadosen cada una de lasáreas del Instituto
03/01/2020 31/12/2020 4 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
7 Oficina Gestiondel Riesgo Estrategico Gestion integral
de riesgos 7. Control Interno 7. Control Interno
Programarcapacitaciones
coordinadas con elárea administrativapara los temas deGestión del Riesgo
enfocados aSARLAFT, SARO,SARM, SARL y/o
SARC
03/01/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
8 Oficina Gestiondel Riesgo Estrategico Gestion integral
de riesgos 7. Control Interno 7. Control Interno
Gestionar larenovacion y
actualizacion de lacalificacion de
riesgo del instituto.
03/01/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
9 Oficina Gestiondel Riesgo Estrategico Gestion integral
de riesgos 7. Control Interno 7. Control Interno
Apoyar y/o darrespuesta a losrequerimientossolicitadospor los entes decontrol y vigilancia,a la oficina degestión de riesgo deINFIBAGUÉ
01/07/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
10 Oficina Gestiondel Riesgo Estrategico Gestion integral
de riesgos 7. Control Interno 7. Control Interno
Dar respuesta a lassolicitudes de
consulta en listasrestrictivas
radicadas en laoficina de gestión de
riesgo.
01/07/2020 31/12/2020 30 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
11 Oficina Gestiondel Riesgo Estrategico Gestion integral
de riesgos 7. Control Interno 7. Control Interno
Realizar comités deriesgo del instituto
para la vigencia2020.
01/07/2020 31/12/2020 6 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
12 Oficina Gestiondel Riesgo Estrategico Gestion integral
de riesgos 7. Control Interno 7. Control Interno
Hacer seguimientoal plan de mejora de
los riesgosidentificados yvalorados por
encima de nivelmáximo permitido
por el instituto.
01/07/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
13 Oficina Asesorade Planeacion Estrategico
Gestion delSistema
Integrado deGestion
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Planeacioninstitucional
Sensibilizacion,socializacion y
afianzamiento delcompromiso
03/01/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
14 Oficina Asesorade Planeacion Estrategico
Gestion delSistema
Integrado deGestion
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Planeacioninstitucional
Actualizacion yrevision documental
del Sistema03/01/2020 31/12/2020 1 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
15 Oficina Asesorade Planeacion Estrategico
Gestion delSistema
Integrado deGestion
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Planeacioninstitucional
Medicion, analisis yevaluacion del
Sistema03/01/2020 31/12/2020 1 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
16 Oficina Asesorade Planeacion Estrategico
Gestion delSistema
Integrado deGestion
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Planeacioninstitucional
Mejora continua yauditoria externa 03/01/2020 31/12/2020 1 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
17Profesional
universitariocomunicaciones
EstrategicoGestion de
Comunicacionese Informacion
5. Informacion ycomunicación
14. Transparencia,acceso a la
informacion y luchacontra la
corrupcion
Preparación deinformes sobre
temas concretos yespeciales, con
destinoa las diferentes
áreas.
03/01/2020 31/12/2020 4 UnidadEjecutado/planeado
*10010,000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
18Profesional
universitariocomunicaciones
EstrategicoGestion de
Comunicacionese Informacion
5. Informacion ycomunicación
14. Transparencia,acceso a la
informacion y luchacontra la
corrupcion
Apoyo a losdiferentes área de la
Entidad para laelaboración de
materialespublicitarios,corporativos,
promociónales, etc
03/01/2020 31/12/2020 10 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
19Profesional
universitariocomunicaciones
EstrategicoGestion de
Comunicacionese Informacion
5. Informacion ycomunicación
14. Transparencia,acceso a la
informacion y luchacontra la
corrupcion
Realización deboletines de prensa,con la información
oportuna dela entidad.
Información que esentregada a las
diferentes partesinteresadas.
03/01/2020 31/12/2020 20 UnidadEjecutado/planeado
*10010,000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
20Profesional
universitariocomunicaciones
EstrategicoGestion de
Comunicacionese Informacion
5. Informacion ycomunicación
14. Transparencia,acceso a la
informacion y luchacontra la
corrupcion
Coordinacion,planeación y
montaje de losdiferentes eventoscorporativos que
requiera la entifdadpara fortalecer su
imagen institucional
03/01/2020 31/12/2020 60 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
21
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionTecnologica
Estrategico Gestion de TICs3. Gestion convalores para
resultados (Interna)6. Gobierno Digital
Soporte yactualizacion
Software de Sistemade Información
"ERP”
01/07/2020 31/12/2020 6 UnidadEjecutado/planeado
*10070.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
22
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionTecnologica
Estrategico Gestion de TICs3. Gestion convalores para
resultados (Interna)6. Gobierno Digital
Inventario a losequipos decómputo.
01/07/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
23
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionTecnologica
Estrategico Gestion de TICs3. Gestion convalores para
resultados (Interna)6. Gobierno Digital
Mantenimiento deequipos decomputo.
01/07/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*10035.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
24
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionTecnologica
Estrategico Gestion de TICs3. Gestion convalores para
resultados (Interna)6. Gobierno Digital
Divulgación depolíticas deseguridad
03/01/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
25
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionTecnologica
Estrategico Gestion de TICs3. Gestion convalores para
resultados (Interna)6. Gobierno Digital
Realizarmantenimiento
preventivo ycorrectivo a los
equipos eléctricosdel instituto (Planta
Telefónica, UPS yequipos )
03/01/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
26
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionTecnologica
Estrategico Gestion de TICs3. Gestion convalores para
resultados (Interna)6. Gobierno Digital
Servicio de soportedel sistema de
información01/08/2020 31/12/2020 5 Unidad
Ejecutado/planeado
*10050.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
27
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionTecnologica
Estrategico Gestion de TICs3. Gestion convalores para
resultados (Interna)6. Gobierno Digital
Adquisición deequipos
computacionales yherramientastecnologicas
01/07/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*10045.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
28
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionTecnologica
Estrategico Gestion de TICs3. Gestion convalores para
resultados (Interna)6. Gobierno Digital
Mantenimiento deAires
Acondicionades01/07/2020 31/12/2020 2 Unidad
Ejecutado/planeado
*10027.250
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
29
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionTecnologica
Estrategico Gestion de TICs3. Gestion convalores para
resultados (Interna)6. Gobierno Digital
Servicio de InternetBanda Ancha enlace
Dedicado 12 MB03/01/2020 31/12/2020 12 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
30
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionComercial
Misional GestionComercial
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)
9. Participacionciudadana en lagestion publica
Gestión enadministración y
Mantenimiento deInmuebles
03/01/2020 31/12/2020 12 UnidadEjecutado/planeado
*100200.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
31
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionComercial
Misional GestionComercial
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)
11. Servicio alciudadano
Promociónportafolio deoperaciones
financieras en elmunicipio (virtual,
radial, correoelectronico, linea
institucional)
01/07/2020 31/12/2020 6 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
32
Profesionaluniversitario
Grupo de GestionComercial
Misional GestionComercial
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)
11. Servicio alciudadano
Atender el 100% delas peticiones
virtuales y otroscanales
institucionales
01/07/2020 31/12/2020 100 porcentajeEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
33
Director deFinanciamiento
Promocion yDesarrollo
Empresarial
MisionalGestion de
OperacionesFinancieras
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)
9. Participacionciudadana en lagestion publica
Colocación deMicrocréditos 01/07/2020 31/12/2020 112 Unidad
Ejecutado/planeado
*100525.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
34
Director deFinanciamiento
Promocion yDesarrollo
Empresarial
MisionalGestion de
OperacionesFinancieras
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)
9. Participacionciudadana en lagestion publica
Administración dePortafolio 03/01/2020 31/12/2020 N/D N/D
Ejecutado/planeado
*10035.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
35
Director deFinanciamiento
Promocion yDesarrollo
Empresarial
MisionalGestion de
OperacionesFinancieras
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)
9. Participacionciudadana en lagestion publica
Rendimientos enoperacionesfinancieras y
utilidades de fondosespeciales
03/01/2020 31/12/2020 N/D N/DEjecutado/planeado
*100400.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
36Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Atender Solicitudespara realizar
Mantenimiento alSistema de
Alumbrado Público
02/01/2020 31/12/2020 7.000 UnidadEjecutado/planeado
*100530.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
37Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Instalaciónluminarias LED 02/01/2020 31/12/2020 5.774 Unidad
Ejecutado/planeado
*1008.430.932
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
38Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Ampliación deCobertura alSistema de
Alumbrado Público
02/01/2020 31/12/2020 50 unidades/puntoluminicos
Ejecutado/planeado
*10075.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
39Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Compra de Energía 02/01/2020 31/12/2020 12 Unidad (KW)Ejecutado/planeado
*10012.932.898
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
40Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Restauracion defiguras navideñas 01/07/2020 31/12/2020 30 Unidad
Ejecutado/planeado
*1009.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
41Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Iluminar conAlumbrado
Navideño SitiosEstratégicos de laCiudad (Parque
Murillo Toro, Plazade Bolivar, Parquede la Música, EjeCultural de la 10,Kra 5ª y Kra 3ª Y
otros )
02/01/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*1001.660.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
42Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Estructuración deanalisis del sector yestudios previos de
los proyectos y/oprocesos
contractualesadelantados por la
Gerencia deProyectos Especiales
02/01/2020 31/12/2020 10 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
43Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Participar en laelaboracion de los
pliegos decondiciones de lascontrataciones a
realizar por laGerencia de
Proyectos, con el finde aportar su
conocimiento yexperiencia.
02/01/2020 31/12/2020 5 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
44Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Adquirir una gruapara el
mantenimiento delsistema de
alumbrado publicode la ciudad de
Ibague.
07/01/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100625.336.700 millones
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
45Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Estudio técnico parala determinación decostos de prestación
de servicio dealumbrado público.
01/07/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100300.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
48Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Mejoramiento conredes electricas en
una plaza demercado
01/07/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*10036.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
49Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Cambio eInstalación de
puertas en las plazas03/01/2020 31/12/2020 4 Unidad
Ejecutado/planeado
*10040.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
50Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Mantenimiento ymejoramientolocativo de las
plazas de mercado
01/07/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*10040.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
51Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Tramitaradjudicaciones en
las plazas demercado
03/01/2020 31/12/2020 80 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
52Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Tramitar lascesiones en las
plazas de mercado03/01/2020 31/12/2020 20 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
53Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Formalizar losprovisionales en lasplazas de mercado
03/01/2020 31/12/2020 60 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
54Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
CONTRATAR LAPRESTACION DE
SERVICIOSPROFESIONALES DE
UN INGENIEROAMBIENTAL, PARAACOMPAÑAR A LA
GERENCIA DEPROYECTOS
ESPECIALES DEINFIBAGUE, EN EL
PROCESO DEPLANEACIÓN,
IMPLEMENTACIÓN YSEGUIMIENTO DELAS ACTIVIDADESDE OPERACIÓN,
MANTENIMIENTO YRESTAURACIÓNAMBIENTAL DEL
RELLENO SANITARIO"COMBEIMA", EL
CUALACTUALMENTE SE
ENCUENTRA ENETAPA DE POST-
CLAUSURA I Y II, DECONFORMIDAD
03/01/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*10027.000
PlanEstrategico
Institucional
18millones+O56:O5
7
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
55Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
TRATAMIENTO DELIXIVIADOS
PROVENIENTES DEFASE I Y FASE II DEL
RELLENO SANITARIOCOMBEIMA EL
CUALACTUALMENTE SE
ENCUENTRA ENETAPA DE POST-
CLAUSURA I Y II, DECONFORMIDADCON EL MARCO
NORMATIVOVIGENTE
03/01/2020 31/12/2020 9 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
56Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
MANTENIMIENTOLOCATIVO EN
PLANTA DETRATAMIENTO DE
LIXIVIADOS, FASE I YFASE II DEL RELLENO
SANITARIOCOMBEIMA EL
CUALACTUALMENTE SE
ENCUENTRA ENETAPA DE POST-
CLAUSURA I Y II, DECONFORMIDADCON EL MARCO
NORMATIVOVIGENTE
03/01/2020 31/12/2020 9 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
57Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
MONITOREO ALRELLENO SANITARIO
COMBEIMA EN LAETAPA II
POSCLAUSURA(MONITOREO
AGUASSUBTERRANEAS,MONITOREOS DE
BIOGAS,MONITOREOS DE
GEOTECNIA,MONITOREOPLANTA DELIXIVIADOS,
MANTENIMIENTO ALA COBERTURA
FINAL DEL DOMO,MANTENIMIENTO
MATERIALFLOTANTE DE LA
PLANTA DETRATAMIENTO,
MONITOREOABATIMIENTO DE
LOS POZOSDUALES..)
03/01/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100100.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
60Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Mantenimiento deparques
biosaludables de laciudad de Ibgaue
01/01/2020 31/12/2020 55 UnidadEjecutado/planeado
*10038.750.910
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
61Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Mantenimiento deparques infantiles
de la ciudad deIbgaue
01/01/2020 31/12/2020 34 UnidadEjecutado/planeado
*10021.300.738
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
62Gerente deProyectosEspeciales
Misional Gestion Integralde Proyectos
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Mantenimiento yrecuperacion depárques y zonasverdes (Talas de
Arboles, Podas deArboles, Siembra de
Material VegetalArboreo yJardinería,
sensibilizacion parael cuidado de los
parques,.
03/01/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
63
Director deFinanciamiento
Promocion yDesarrollo
Empresarial
Misional
Gestion de laPromocion y
DesarrolloTerritorial
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Implementación delsistema piloto debicicletas de usocompartido en el
municipio de Ibaguébajo del marco del
acuerdo desubvewnción No.
No,81237545 entreINFIBAGUE y la
DEUTSCHEGESELLSCHAFT FUR
INTERNATIDNALEZUSAMMENARBEIT
(GIZ)
03/01/2020 31/12/2020 1(6 estaciones) Unidad
Ejecutado/planeado
*100938.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
64
Director deFinanciamiento
Promocion yDesarrollo
Empresarial
Misional
Gestion de laPromocion y
DesarrolloTerritorial
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Estructuración deanalisis del sector yestudios previos de
los proyectos y/oprocesos
contractualesadelantados por la
Direccion deFinanciamiento,
Promoción yDesarrollo
Empresarial.
03/01/2020 31/12/2020 5 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
65
Director deFinanciamiento
Promocion yDesarrollo
Empresarial
Misional
Gestion de laPromocion y
DesarrolloTerritorial
4. Gestion para elresultado con
valores
12. Seguimiento yevaluacion del
desempeñoInstitucional
Participar en laelaboracion de los
pliegos decondiciones de lascontrataciones a
realizar por ladependencia,
independientemente del tipo de
contratacion, con elfin de aportar su
conocimientotecnico y
experiencia.
03/01/2020 31/12/2020 6 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
66
DirectorAdministrativo y
Comercial yTecnico
Administrativo367-02 Atencion
al Ciudadno
Misional Atencion alCiudadano
3. Gestion convalores pararesultados(Externa)
11. Servicio alciudadano
RecepcionarClasificar y
Direccionar lassolicitudes y
peticiones quellegan al instituo de
nuestros clientesinternos y externos.
02/07/2020 31/12/2020 100 PorcentajeEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
67
DirectorAdministrativo y
Comercial yTecnico
Administrativo367-02 Atencion
al Ciudadno
Misional Atencion alCiudadano
3. Gestion convalores pararesultados(Externa)
11. Servicio alciudadano
Ejecutar al 100% lasactividades de la
estrategia detransparencia y
acceso a lainformación pública
02/07/2020 31/12/2020 100 PorcentajeEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
68
DirectorAdministrativo y
Comercial yTecnico
Administrativo367-02 Atencion
al Ciudadno
Misional Atencion alCiudadano
3. Gestion convalores pararesultados(Externa)
11. Servicio alciudadano
Remodelar laoficina de atención
y orientación alciudadano acorde la
normatividadvigente.
02/07/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
69
DirectorAdministrativo y
Comercial yTecnico
Administrativo367-02 Atencion
al Ciudadno
Misional Atencion alCiudadano
3. Gestion convalores pararesultados(Externa)
11. Servicio alciudadano
Fortalecimiento delos canales de
atención; Socializary difundir
información sobre ,dependencias y/oáreas de trabajo,
números decontacto, whatsappcorreo electrónicode contacto acorde
a la necesidad
02/07/2020 31/12/2020 100 PorcentajeEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
70 SecretariaGeneral Apoyo Gestion
Contractual
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Capacitar a todo elpersonal en lanormatividadcontractual
01/07/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
71 SecretariaGeneral Apoyo Gestion
Contractual
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Adelantar losprocesos
contractuales que seencuentren
incluídos en el PlanAnual de
Adquisiciones.
01/07/2020 31/12/2020 100 porcentajeEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
72 SecretariaGeneral Apoyo Gestion
Contractual
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Adelantar procesoscontractuales
dentro del marconormativo vigente.
01/07/2020 31/12/2020 100 porcentajeEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
73 SecretariaGeneral Apoyo Gestion
Contractual
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Reportarinformacion
contractual para elproceso de
rendición decuentas de la
entidad
03/01/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
74 SecretariaGeneral Apoyo Gestion
Contractual
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Reportarinfromacion a losentes de control
(SIA observa yCamara deComercio)
01/07/2020 31/12/2020 6 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
75 SecretariaGeneral Apoyo Gestion Juridica
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)8. Defensa Juridica
Capacitar a todo elpersonal en la
prevencion del dañoantijuridico en los
temas legales
03/01/2020 31/12/2020 4 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
76 SecretariaGeneral Apoyo Gestion Juridica
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)8. Defensa Juridica
Seguimiento einforme de los
procesos y accionesjudiciales sometidas
a Comité deconciliacion
03/01/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
77 SecretariaGeneral Apoyo Gestion Juridica
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)8. Defensa Juridica
Seguimiento einforme de Acciones
de Repeticiónsometidas al Comité
de Conciliacion
01/07/2020 31/12/2020 100 PorcentualEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
78 SecretariaGeneral Apoyo Gestion Juridica
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)8. Defensa Juridica
Realizar el analisisde riesgo de perdida
respecto a laactividad litigiosa
del INSTITUTO
01/07/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
79 SecretariaGeneral Apoyo Gestion Juridica
3. Gestion convalores para
resultados (Interna)8. Defensa Juridica
Adelantar la defensade los procesos y
acciones judicialesen que haga parte la
entidad
01/07/2020 31/12/2020 100 PorcentualEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
80 DirectorFinanciero Apoyo Gestion
Financiera
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Determinar, Analizary Mitigar los riesgos
que presente laDirección Financiera
03/01/2020 31/12/2020 4 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
81 DirectorFinanciero Apoyo Gestion
Financiera
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Realizar Control deInversión en losportafolios del
instituto
03/01/2020 31/12/2020 4 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
82 DirectorFinanciero Apoyo Gestion
Financiera
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Adelantar procesosde cobro Persuasivopara la recuperación
de la cartera(Alumbrado Público-Plazas-Inmuebles y
operciones decredito)
03/01/2020 31/12/2020 12 MesesEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
83 DirectorFinanciero Apoyo Gestion
Financiera
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Realizar el procesode facturación,
conciliacion entretesoreria,
presupuesto ycontabilidad,
generación dereportes de cartera,indicadores a través
del sistema deinformación
03/01/2020 31/12/2020 12 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
84 DirectorFinanciero Apoyo Gestion
Financiera
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Reunion de Comitéde sostenibilidad de
la Contabilidad(Depuración
contable)
03/01/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
85 DirectorFinanciero Apoyo Gestion
Financiera
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Informes deejecucion
presupuestal03/01/2020 31/12/2020 12 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
86 DirectorFinanciero Apoyo Gestion
Financiera
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Publicacion de laInformacion
Financiera encumplimiento de laLey 1712 de 2014
03/01/2020 31/12/2020 12 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
87 DirectorFinanciero Apoyo Gestion
Financiera
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Presentar losinformes necesarios
a los diferentesorganos de control:
CGN, CGR, CMI
03/01/2020 31/12/2020 12 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
88Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Administrar lavinculación,
permanencia yretiro de los
servidores de laentidad y los
requerimientos delos exservidores.
01/07/2020 31/12/2020 100 PORCENTUALEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
89Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Coordinar laevaluación del
desempeño laboraly Calificación deservicios de losservidores CA
01/07/2020 31/12/2020 3 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
90Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Racionalizacion dela planta de
personal(Aprovechamiento y
redistribucion deltalento humano)
01/07/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
91Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Estructuracion decostos de personal y
aseguramiento desu financiacion en el
presupuesto
01/07/2020 31/12/2020 6 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
92Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Exaltacion de losfuncionarios por suantigüedad laboral
en la Entidad. -Compensatorio paralos funcionarios en
el dia de suscumpleaños.
01/07/2020 31/12/2020 100 PorcentualEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
93Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Cumplir con lasactividades del
programa de PlanBienestar, acorde a
la normatividadvigente
01/07/2020 31/12/2020 100 PorcentualEjecutado/planeado
*100190.300
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
94Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Elaborar y tramitaroportunamente laplanilla de pago alos pensionados
01/07/2020 31/12/2020 100 PorcentualEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
95Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Tramitaroportunamente lospagos relacionadoscon el personal deplanta (Nómina,
Aportes,Prestaciones
Sociales)
01/07/2020 31/12/2020 100 PorcentualEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
96Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano
2.Integridad
Realizarcapacitación para el
personal de laentidad
01/07/2020 31/12/2020 6 UnidadEjecutado/planeado
*10054.000
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
97Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano
2.Integridad
Socializar el Manualde Inducción y
Reinducción01/07/2020 31/12/2020 1 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
98Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Efectuar lasupervisión a los
contratos asignadospor Gerencia
01/07/2020 31/12/2020 100 PorcentualEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
99Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Capacitar a todo elpersonal
Administrativo,operativo, COPASST,
COMITÉ DECONVIVENCIA
LABORAL, Brigadasde emergencias.
01/07/2020 31/12/2020 3 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
100Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Actualización delNormograma del
Proceso yImplemetar laNormatividad
Nacional vigenteaplicable enmateria de
seguridad y saluden el trabajo.
01/07/2020 31/12/2020 100 PorcentualEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
101Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano
Celebrar la semanade la Salud para los
empleados y susfamilias, acorde a la
normatividadvigente
01/07/2020 31/12/2020 1 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
102Director
Administrativo yComercial
Apoyo Gestion Humanay SST 1 . Talento Humano 1 . Talento Humano Inspecciones de
seguridad 01/07/2020 31/12/2020 10 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
103 AlmacenistaGeneral Apoyo
Gestion derecursos fisicos
e infraestructura
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
4. GestionPresupuestal yeficiencia en elgasto publico
Mantenimiento delInventario 03/01/2020 31/12/2020 12 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
104 AlmacenistaGeneral Apoyo
Gestion derecursos fisicos
e infraestructura
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Gestionpresupuestal y
Eficiencia del GastoPublico
Ejecución Plan deAdquisiciones 03/01/2020 31/12/2020 12 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
105 AlmacenistaGeneral Apoyo
Gestion derecursos fisicos
e infraestructura
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Gestionpresupuestal y
Eficiencia del GastoPublico
Efectuar Inventariofísico 03/01/2020 31/12/2020 1 Unidad
Ejecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
106 AlmacenistaGeneral Apoyo
Gestion derecursos fisicos
e infraestructura
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Gestionpresupuestal y
Eficiencia del GastoPublico
ProgramacionBienes, obras yservicios y su
ejecucion (Plananual de
adquisiciones PAA)
03/01/2020 31/12/2020 80 PorcentualEjecutado/planeado
*10036.381.902
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
107
ProfesionalUniversitario 219-
04- GrupoGestion Humana
y Documental
Apoyo GestionDocumental
5. Informacion ycomunicación
13. GestionDocumental
Aplicacion de losInstrumentos
Archivísticos,quepermitan laaplicacion y
conservacionarchivistica
socializacion yseguimiento para suactualizacion PINAR
PGD Manual delSistema Integradode Conservacion
Documentalcomo:transferncias
documentales.
01/07/2020 31/12/2020 21 unidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
108
ProfesionalUniversitario 219-
04- GrupoGestion Humana
y Documental
Apoyo GestionDocumental
5. Informacion ycomunicación
13. GestionDocumental
Formato único deinventario y
diligenciamiento delformato(FUID).asesorar a los
encargados delarchivo central
todas lasdependenciasForma
to único deinventario y
diligenciamiento delformato(FUID).asesorar a los
encargados delarchivo central
todas lasdependencias
01/07/2020 31/12/2020 22 unidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
109
ProfesionalUniversitario 219-
04- GrupoGestion Humana
y Documental
Apoyo GestionDocumental
5. Informacion ycomunicación
13. GestionDocumental
Actualizacion yDigitalizacion de
historias laboralesdel personal activo
de Infibague.
01/07/2020 31/12/2020 139 unidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
110
ProfesionalUniversitario 219-
04- GrupoGestion Humana
y Documental
Apoyo GestionDocumental
5. Informacion ycomunicación
13. GestionDocumental
Reorganizacionarchivo central de
acuerdo con las TRDsegún Resolucion 6
N 0578 -23/08/2018
aprobadas posINFIBAGUE
dependencia pordependencia.
01/07/2020 31/12/2020 22 unidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
111Jefe Oficina
ControlDisciplinario
ApoyoGestion de
ControlDisciplinario
1 . Talento Humano 2.Integridad
Capacitar a todo elpersonal en laprevencion e
interpretacion delcodigo unico
disciplinario (ley 734de 2002 y sus
modificaciones).
03/01/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*100Gestion
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
112Jefe Oficina
ControlDisciplinario
ApoyoGestion de
ControlDisciplinario
1 . Talento Humano 2.Integridad
Realizarseguimiento e
informe a gerenciade la apertura,
sancion o archivo delos procesos
disciplinarios en laentidad, respecto alas posibles faltas
disciplinarias.
03/01/2020 31/12/2020 12 UnidadEjecutado/planeado
*100Gestion
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
113Asesor Control
Interno deGestion
Evaluacion EvaluacionIndependiente 7. Control Interno 16. Control Intero
MECI
Elaboración deinformes
establecidos en laley 87 de 1983 y
1474 de 2011, losexigidos por la
Contaduría Generaldel Nación y DAFP (
Control internocontable, Furag,
informe semestraldel estado del SCI,
Informe PQRs,Seguimiento Plan
Anticorrupción y deAtención al
Ciudadano, informede derechos de
Autor, Austeridaden el Gasto, informe
de evaluación pordependencias)
03/01/2020 31/12/2020 15 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
114Asesor Control
Interno deGestion
Evaluacion EvaluacionIndependiente 7. Control Interno 16. Control Intero
MECI
Programar yejecutar auditorías
de control interno alSCI de la entidad.
(Incluye SARM-SARC-SARL-SARO-LA/FT)
03/01/2020 31/12/2020 16 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
115Asesor Control
Interno deGestion
Evaluacion EvaluacionIndependiente 7. Control Interno 16. Control Intero
MECI
Realizarseguimientos a los
planes demejoramiento.
03/01/2020 31/12/2020 4 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
116Asesor Control
Interno deGestion
Evaluacion EvaluacionIndependiente 7. Control Interno 16. Control Intero
MECI
Sencibiliar a travésde boletines elcumplimiento y
aplicación deprincipios de
autocontrol,autoregulación y
autogestión.
03/01/2020 31/12/2020 4 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
117Asesor Control
Interno deGestion
Evaluacion EvaluacionIndependiente 7. Control Interno 16. Control Intero
MECI
Efectuarseguimientos a(2)Mapas de Riesgos,(2)seguimiento a
indicadores,(2)Derechos de
petición.
03/01/2020 31/12/2020 6 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
118Asesor Control
Interno deGestion
Evaluacion EvaluacionIndependiente 7. Control Interno 16. Control Intero
MECI
SeguimientoInformación litigiosa
EKOGUI. Art.2.2.3.4.1.14 Dcto.
1069/15. Ley 790 de2002, artículo 15Decreto 1795 de
2007. artículo 1 y 3(Para la
optimización de lagestión del Ciclo de
Defensa Jurídica)
03/01/2020 31/12/2020 2 UnidadEjecutado/planeado
*100Funcionamiento
PlanEstrategico
Institucional
Plan EstrategicoInstitucional
119Gerencia General -Oficina de Gestion
del RiesgoEstrategico Gestion Integral
de riesgos 7. Control Interno 15. Control Interno
Realizar la revisión,por parte de la Alta
Dirección, de laPolítica de
Administración deRiesgos de la Entidad.
03/01/2020 31/12/2020 1 UnidadActa de
revisión de lapolítica
FuncionamientoPlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
120Gerencia General -Oficina de Gestion
del RiesgoEstrategico Gestion Integral
de riesgos 7. Control Interno 15. Control Interno
Actualizacion yconstruccion de losposibles riesgos de
corrupción porprocesos que incluya
la calificación delimpacto, la evaluaciónde los controles y su
valoración.
03/01/2020 31/12/2020 1 UnidadMapa deriesgos
actualizado.Funcionamiento
PlanEstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
121Gerencia General -Oficina de Gestion
del RiesgoEstrategico Gestion Integral
de riesgos 7. Control Interno 15. Control Interno
Publicar en la páginaWeb, una vez
construido de maneraparticipativa con losactores internos y
externos de la entidady revisado por la Alta
Dirección.
03/01/2020 31/12/2020 1 Unidad
PublicaciónMapa de
riesgos enpágina web
FuncionamientoPlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
122Gerencia General -Oficina de Gestion
del RiesgoEstrategico Gestion Integral
de riesgos 7. Control Interno 15. Control Interno
Debido a que losriesgos de corrupción
son dinámicos, losdueños de los
procesos monitoreanel funcionamiento delos controles, realizancambios en las causas
si es necesario yrealizan las
actualizaciones que seconsiderenpertinentes.
15/02/2020 31/12/2020 1 Unidad
Númeromonitoreomapa de
riesgos decorrupcion.
FuncionamientoPlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
123Oficina Asesora deControl Interno de
GestiónEvaluacion Evaluacion
independiente 7. Control Interno 15. Control InternoRealizar y publicar los
informes deseguimiento
03/01/2020 31/12/2020 3 Unidad
Numero deinformes
cumplidos/Numero de
informesptogramados *
100
FuncionamientoPlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
124Oficina Asesora dePlaneación y jefes
de dependenEstrategico
Planeación yGestion
Estrategica
2. Direccionamientoestrategico yplaneacion
9. Racionaliacion detramites
Identificar los trámitespara detectar
necesidades deactualización en
documentación, pasoso normatividad. Dicha
actualización serárealizada con los
dueños de los trámitesal interior de la entidad
03/01/2020 31/12/2020 1 Unidad Númeroverificaciones N/A
PlanEstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
125 Oficina Asesorade Planeacion Estrategico
Planeacion ygestion
estrategica
2.Direccionamiento
estrategico yplaneacion
2. Planeacioninstitucional
Verificar los trámitesmisionales para
registro en el SUIT.Dicha actualización
será realizada con losdueños de los trámitesal interior de la entidad
03/01/2020 31/12/2020 2 Unidad Númeroverificaciones N/A
PlanEstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
126Oficina Asesora dePlaneación y jefes
de dependenEstrategico
Planeación yGestion
Estrategica
2. Direccionamientoestrategico yplaneacion
9. Racionaliacion detramites
Actualizar los trámitesmisionales para
registro en el SUIT.Dicha actualización
será realizada con losdueños de los trámitesal interior de la entidad
03/01/2020 31/12/2020 2 Unidad Númeroverificaciones N/A
PlanEstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
127Gerencia General –Comunicaciones -Oficina Asesora de
Planeación
EstrategicoPlaneación y
GestionEstrategica
2. Direccionamientoestrategico yplaneacion
1. Planeacioninstitucional
Elaborar y publicar enla pagina web el
informe de gestión2019
03/01/2020 31/12/2020 1 Unidad
NúmeroInformegestion
publicadopagina web
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
128Gerencia General –Comunicaciones -Oficina Asesora de
Planeación
EstrategicoPlaneación y
GestionEstrategica
2. Direccionamientoestrategico yplaneacion
1. Planeacioninstitucional
Informarperiódicamente a la
ciudadanía a través dela página web y Redes
Sociales lasactividades
desarrolladas comoparte de la gestión.
03/01/2020 31/12/2020 12 Unidad
NúmeroInforme pagina
web y redessociales
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
129Gerencia General –Comunicaciones -Oficina Asesora de
Planeación
EstrategicoPlaneación y
GestionEstrategica
2. Direccionamientoestrategico yplaneacion
1. Planeacioninstitucional
Actualizar la estrategiade rendición de
cuentas deINFIBAGUE
03/01/2020 31/12/2020 1 Unidad Númeroestrategia N/A
PlanEstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
130Gerencia General –Comunicaciones -Oficina Asesora de
Planeación
EstrategicoPlaneación y
GestionEstrategica
2. Direccionamientoestrategico yplaneacion
1. Planeacioninstitucional
Realizar la rendiciónde cuenta sectorial 03/01/2020 31/12/2020 1 Unidad
Numero deaudienciascumplidas
/Numero deaudiencias
programadas *100
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
131Gerencia General –Comunicaciones -Oficina Asesora de
Planeación
EstrategicoPlaneación y
GestionEstrategica
2. Direccionamientoestrategico yplaneacion
1. Planeacioninstitucional
Participar en lasAudiencias Públicas
que realice la Alcaldíade Ibagué, con el fin
de establecer unespacio de encuentro,explicación y reflexiónsobre los resultadosde la gestión de la
entidad
03/01/2020 31/12/2020 100% Porcentuales
Numero deaudienciascumplidas
/Numero deaudiencias
programadas *100
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
132Gerencia General –Comunicaciones -Oficina Asesora de
Planeación
EstrategicoPlaneación y
GestionEstrategica
2. Direccionamientoestrategico yplaneacion
1. Planeacioninstitucional
Disponer de unespacio de diálogo eintercambio de ideascon la ciudadanía a
través de un Chat conel fin de promover laparticipación de la
ciudadanía.
03/01/2020 31/12/2020 100% Porcentuales
Actividadesejecutadas
/Actividadesprogramadaspara el Chat
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
133Gerencia General –Comunicaciones -Oficina Asesora de
Planeación
EstrategicoPlaneación y
GestionEstrategica
2. Direccionamientoestrategico yplaneacion
1. Planeacioninstitucional
Informarperiódicamente a la
ciudadanía a través dela página web y Redes
Sociales lasactividades
desarrolladas comoparte de la gestión.
03/01/2020 31/12/2020 12 Unidad
NúmeroInforme pagina
web y redessociales
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
134Gerencia General –Comunicaciones -Oficina Asesora de
Planeación
EstrategicoPlaneación y
GestionEstrategica
2. Direccionamientoestrategico yplaneacion
1. Planeacioninstitucional
Realizar consultas(encuestas) a la
ciudadanía por mediofísico o a través de los
medios electrónicoshabilitados con el fin
de propiciar el diálogoy su participación.
03/01/2020 31/12/2020 3 UnidadNúmero
consultas(encuestas)
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
135
DirecciónAdministrativa y
Comercial / GrupoGestión Humana y
Documental
EstrategicoGestion decomunicaciones einformacion
5. Informacion ycomunicación 7. Servicio al ciudadano
Revisar elfuncionamiento los
medios decomunicación
03/01/2020 31/12/2020 2 Unidad
Númerorevisiones
funcionamiento medios de
comunicación
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
136
DirecciónAdministrativa y
Comercial / GrupoGestión Humana y
Documental
EstrategicoGestion decomunicaciones einformacion
5. Informacion ycomunicación 7. Servicio al ciudadano
Actualizar de acuerdoa los cambios
normativos03/01/2020 31/12/2020 1 Unidad Número
actualizacion N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
137
DirecciónAdministrativa y
Comercial / GrupoGestión Humana yDocumental /Todaslas dependencias
EstrategicoGestion decomunicaciones einformacion
5. Informacion ycomunicación 7. Servicio al ciudadano
Responder lassolicitudes de accesoa la información en lostérminos establecidos
en la Ley.
03/01/2020 31/12/2020 100% Porcentuales
No. solicitudespresentadas /No. solicitudesatendidas*100
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
138
DirecciónAdministrativa y
Comercial / GrupoGestión Humana yDocumental /Todaslas dependencias
EstrategicoGestion decomunicaciones einformacion
5. Informacion ycomunicación
5. Transparenciaacceso a lainformacion publica ylucha contra lacorrupocion
Responder lassolicitudes de accesoa la información en lostérminos establecidos
en la Ley.
03/01/2020 31/12/2020 100% Porcentuales
No. solicitudespresentadas /No. solicitudes
atendidas
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
139
DirecciónAdministrativa y
Comercial /Comercial / GrupoGestión Humana y
Documental
EstrategicoGestion decomunicaciones einformacion
5. Informacion ycomunicación
5. Transparenciaacceso a lainformacion publica ylucha contra lacorrupocion
Informaroportunamente al
ciudadano sobre loscostos de
reproducción de lainformación para la
atención de la solicitudde acceso a la
información pública,velando en pro del
ciudadano al menorcosto, cuando es
impreso y gratuito porcorreo electrónico
03/01/2020 31/12/2020 100% Porcentuales
Informar a losciudadanos
que requieranesta
información.
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
140
DirecciónAdministrativa y
Comercial / GrupoGestión Humana y
Documental
EstrategicoGestion decomunicaciones einformacion
5. Informacion ycomunicación
5. Transparenciaacceso a lainformacion publica ylucha contra lacorrupocion
Informar y publicar elÍndice de Información
Clasificada yReservada
03/01/2020 31/12/2020 100% Porcentuales
Informar el100% de lainformacionclasificada yreservada
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
141Gerencia General –Comunicaciones -Oficina Asesora de
Planeación
EstrategicoGestion decomunicaciones einformacion
5. Informacion ycomunicación
5. Transparenciaacceso a lainformacion publica ylucha contra lacorrupocion
Revision y monitoreomecanismos
transparencia yacceso a lainformacion
03/01/2020 31/12/2020 2 Unidad
Númerorevision ymonitoreorealizada
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
142
DirecciónAdministrativa y
Comercial / GrupoGestión Humana y
Documental
EstrategicoGestion decomunicaciones einformacion
5. Informacion ycomunicación
5. Transparenciaacceso a lainformacion publica ylucha contra lacorrupocion
Actualizar Índice deInformaciónClasificada yReservada.
03/01/2020 31/12/2020 100% Porcentuales
Número deactualizaciones realizadas a
la fecha /Número de
actualizaciones
programadas*100
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
143 Oficina Asesora dePlaneación Estrategico
Gestion delsistema integradode gestion
6. Gestion deconocimiento
14. Gestion deconocimiento y lainnovacion.
Realizar actividades ojornadas de reflexióninstitucional dirigida afortalecer la mejora
continua del sistemaintegrado de gestión
SIG “INTEGRA”
03/01/2020 31/12/2020 2 Unidad
Númeroactividades ojornadas parafortalecer la
mejoracontinua del
sistemaintegrado degestión SIG
N/APlan
EstrategicoInstitucional
Plan anticorrupciony atencion alciudadano
144
DIRECCIONADMINISTRATIVA
Y COMERCIAL-GRUPO GESTIONHUMANA Y SST
Apoyo Gestion humana ySST 1. Talento humano 3. Talento humano
Administrar lavinculación,
permanencia y retirode los servidores de la
entidady losrequerimientos de los
exservidores.
03/01/2020 31/12/2020 12 Unidad Ejecutado/planeado *100 Funcionamiento
PlanEstrategicoInstitucional
Plan Estratégico deTalento Humano
145
DIRECCIONADMINISTRATIVA
Y COMERCIAL-GRUPO GESTIONHUMANA Y SST
Apoyo Gestion humana ySST 1. Talento humano 3. Talento humano
Coordinar laevaluación del
desempeño laboral yCalificación deservicios de losservidores CA
03/01/2020 31/12/2020 2 Unidad Ejecutado/planeado *100 Funcionamiento
PlanEstrategicoInstitucional
Plan Estratégico deTalento Humano
146
DIRECCIONADMINISTRATIVA
Y COMERCIAL-GRUPO GESTIONHUMANA Y SST
Apoyo Gestion humana ySST 1. Talento humano 3. Talento humano
Realizar lasconvocatorias para
cubrir las vacantes dela planta temporal y
permanente si llegaraa presentarse
03/01/2020 31/12/2020 2 Unidad Ejecutado/planeado *100 Funcionamiento
PlanEstrategicoInstitucional
Plan de Vacantes
147
DIRECCIONADMINISTRATIVA
Y COMERCIAL-GRUPO GESTIONHUMANA Y SST
Apoyo Gestion humana ySST 1. Talento humano 3. Talento humano
Racionalizacion de laplanta de personal
(Aprovechamiento yredistribucion deltalento humano)
03/01/2020 31/12/2020 2 Unidad Ejecutado/planeado *100 Funcionamiento
PlanEstrategicoInstitucional
Plan de Previsiónde Recursos
Humanos
No DependenciaResponsable Proceso Proceso
AsociadoDimensiones de
MIPG
Políticas deGestión y
DesempeñoInstitucional
Actividades Fecha Inicio(día-mes-año)
Fecha Fin (día-mes- año) Meta Unidad de Medida Indicador Presupuesto (cifras en
pesos colombianos) Tipo Plan
Integracion yasociacion a los
planes de laentidad
INSTITUTO DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE IBAGUÉ - INFIBAGUÉ -FOR-PE-005VERSIÓN: 01
Vigente desde: 2020/06/26MATRIZ CONSOLIDADA PLAN DE ACCION Página 1 de ____
PLAN DE ACCION CONSOLIDADO 2020 (2do SEMESTRE)Articulacion Informacion Actividades Planeacion
148
DIRECCIONADMINISTRATIVA
Y COMERCIAL-GRUPO GESTIONHUMANA Y SST
Apoyo Gestion humana ySST 1. Talento humano 3. Talento humano
Estructuracion decostos de personal yaseguramiento de su
financiacion en elpresupuesto
03/01/2020 31/12/2020 137 Unidad Ejecutado/planeado *100 Funcionamiento
PlanEstrategicoInstitucional
Plan de Previsiónde Recursos
Humanos
149
DIRECCIONADMINISTRATIVA
Y COMERCIAL-GRUPO GESTIONHUMANA Y SST
Apoyo Gestion humana ySST 1. Talento humano 3. Talento humano
Capacitar a todo elpersonal
Administrativo,operativo, COPASST,
COMITÉ DECONVIVENCIA
LABORAL, Brigadasde emergencias.
03/01/2020 31/12/2020 100% Porcentual Ejecutado/planeado *100 Funcionamiento
PlanEstrategicoInstitucional
Plan deCapacitación
150 SECRETARIAGENERAL Apoyo Defensa Juridica
3. GESTION CONVALORES PARARESULTADOS
INTERNA
8. DEFENSAJURIDICA
Capacitar a todo elpersonal en la
prevencion del dañoantijuridico en lostemas legales ycontractuales.
02/01/2020 31/12/2020 3 Unidad
Numero decapacitaciones
ejecutadas /numero de
capacitacionesprogramadas *
100
FuncionamientoPlan
EstrategicoInstitucional
Plan deCapacitación
151
DIRECCIONADMINISTRATIVA
Y COMERCIAL-GRUPO GESTIONHUMANA Y SST
Apoyo Gestion humana ySST 1. Talento humano 3. Talento humano
Exaltacion de losfuncionarios por su
antigüedad laboral enla Entidad. -
Compensatorio paralos funcionarios en el
dia de suscumpleaños.
03/01/2020 31/12/2020 100 Unidad Ejecutado/planeado *100 Funcionamiento
PlanEstrategicoInstitucional
Plan de incentivosinstitucionales
152
DIRECCIONADMINISTRATIVA
Y COMERCIAL-GRUPO GESTIONHUMANA Y SST
Apoyo Gestion humana ySST 1. Talento humano 3. Talento humano
Implemetar laNormatividad Nacional
vigente aplicable enmateria de seguridad ysalud en el trabajo. -
03/01/2020 31/12/2020 100% PORCENTUAL Ejecutado/planeado *100 Funcionamiento
PlanEstrategicoInstitucional
Plan de seguridad ysalud en el trabajo
153
DIRECCIONADMINISTRATIVA
Y COMERCIAL-GRUPO GESTIONHUMANA Y SST
Apoyo Gestion humana ySST 1. Talento humano 3. Talento humano
Realizar actividadesde participacion yformacion a loscolaboradores y
personal vinculado enel instituto en temasrelacionados con el
Sistema de Gestión deSeguridad y Salud en
el Trabajo”
03/01/2020 31/12/2020 100% Porcentual Ejecutado/planeado *100 Funcionamiento
PlanEstrategicoInstitucional
Plan de seguridad ysalud en el trabajo
Oficina Asesora de PlaneaciónAprobado mediante acta No. 13 del 26 de Diciembre del 2019 en el Comité Institucional de Gestion y Desempeño y Resolucion No. 1431 de diciembre 26 de 2019, actualizado mediante Resolucion No. 197 del 10 de Julio de 2020