Pequeña guía para organizar un acto solidario
¿Quieres ayudar a la Fundación pero no sabes muy bien por dónde empezar?
A continuación te damos algunas pistas para organizar un evento solidario para sensibilizar y recaudar fondos a favor de la lucha contra la leucemia.
Primeros pasos
Decide qué tipo de acto quieres hacer. Las posibilidades son infinitas: desde una maratón hasta un concierto, pasando por una comida, una subasta… A la hora de decidir, deberías intentar no ser demasiado ambicioso y empezar por algo modesto, que luego se puede ir ampliando.
Haz algo a tu alcance. Piensa en algo en lo que tengas experiencia o contactos, que sea factible para ti de organizar.
Ejemplos que inspiran
Alfons Gómez organizaba dos veces al año actos que combinaban sensibilización, ocio y captación de fondos. Normalmente se trataba de comidas populares, donde cada persona hacía una aportación económica. También vendía lotería de Navidad cuyos beneficios destinaba a la Fundación. Desgraciadamente, falleció en 2009, pero su familia continúa su legado solidario.
Primeros pasos
Piensa en el presupuesto necesario: Cualquier evento implica unos costes que hay que cubrir: material que vas a necesitar, transporte, gastos de comunicación (impresiones, anuncio en un periódico local), etc.
Ten en cuenta tu poder de convocatoria, cuánta gente irá y cuánto dinero aportará cada persona.
Primeros pasos
Si crees que con la aportación de los asistentes no tendrás suficientes fondos para cubrir los costes y hacer un donativo a la Fundación, puedes buscar un patrocinio.
Por ejemplo, si organizas una carrera de bicis, quizás una tienda de bicicletas puede tener interés por aportar fondos a cambio de darse a conocer entre los asistentes.
Ejemplos que inspiran
La familia de Rocío Mendoza organiza anualmente un torneo de golf en su memoria y a beneficio de la Fundación y han buscado patrocinadores para asegurar su donativo a la Fundación.
Primeros pasos
Decide la fecha y la hora a la que pienses que tendrás más éxito de convocatoria. La época del año, el tipo de acto y el público determinarán cuál es el momento más conveniente para realizarlo.
Promoción
Existen varias posibilidades para dar a conocer una
iniciativa solidaria. Una de las técnicas más eficaces es la difusión boca-oreja, así que intenta que toda la gente de tu entorno esté enterada y se lo diga a otras personas.
Últimamente se hacen muchas convocatorias online, por ejemplo, creando un evento en Facebook.
Si quieres atraer mucho público, quizás puedes anunciarlo en un medio local, o convocar a la prensa para que cubran la noticia.
¿Qué puede hacer la Fundación?
Podemos facilitar material de difusión para repartir entre la gente que acuda al acto. Normalmente, disponemos de dípticos y dossieres informativos, boletines e incluso pósters.
Podemos contribuir a difundir el acto en:
La agenda de la web
El blog corporativoFacebookTwitterEl boletín
¿Puede participar en el acto la Fundación?
La Fundación tiene unos recursos humanos limitados y centra sus esfuerzos en su misión principal: la lucha contra la leucemia.
Dentro de nuestras posibilidades, procuramos que un representante de la Fundación acuda a los actos, aunque lamentablemente no siempre es viable.
Después del acto
Una vez se ha llevado a cabo, si los organizadores nos proporcionan fotos y/o vídeos, publicamos una noticia sobre el desarrollo del acto para agradecer a los organizadores y a los participantes su solidaridad en la lucha contra la leucemia.
Agradecemos de antemano tu interés por la Fundación y por implicarte en la lucha contra la leucemia. ¡Te animamos a que nos escribas si tienes cualquier duda o pregunta!