Download - Organs sbd
Objectius
• Donar a conèixer el procediment de treball per la redacció del nou RRI
• Estudiar els aspectes més significatius del Reglament de Règim Intern
• Analitzar el procediment per l’elecció dels membres dels Òrgans col.legiats
• Resoldre els dubtes-preguntes sobre el RRI i els procediments per l’elecció dels membres del Òrgans col.legiats
• Arreplegar els vostres suggeriments
RE
GL
AM
EN
T
Procés d’elaboració: nombrament i constitució • Directora del SBD designa:
• Secretària de la comissió
• Resta de membres
• Primera reunió 21 de setembre de 2010: Constitució de la comissió
• Funció de la comissió
• En compliment del Pla operatiu del 2010 actualitzar el RRI del SBD
• Proposar suggeriments i comentaris
RE
GL
AM
EN
T
Procés d’elaboració: membres comissió • President: Vicerector de Planificació i Igualtat
• Coordinadora: directora del SBD
• Secretària
• 1 membres del SBD
• Directores de biblioteques
• Coordinadors/coordinadores biblioteques
• Coordinadores arxius
• 1 estudiant designat pel delegat d’estudiant
• 1 Professora del departament de Dret Civil
RE
GL
AM
EN
T
Procés d’elaboració: treball de la comissió • Reunions de treball (5 reunions)
• Espai disc “reglament” • En el que se organitza tota la documentació
generada per la comissió • Permet l’accés a tots el membres de la
comissió de tota la documentació
• Alies de correu [email protected] • Comunicació entre tots els membres de la
comissió
RE
GL
AM
EN
T
Procés d’elaboració: difusió
• Difusió del treball de la Comissió
• L´ Àgora: espai de treball del Servei de Biblioteques i Documentació
• Correu-e a la llista [email protected]
RE
GL
AM
EN
T
Procés d’elaboració: borrador-tràmits • Període d’exposició del reglament per al personal del SBD
• Estudi dels suggeriments de tot el personal del Servei
• S’envia el borrador per al seu informe a: • Serveis Jurídics
• Comissió d’Igualtat
• Comissió d’Estatuts
• Modificacions en el reglament a proposta de l’informe de la Comissió d’Estatus de la UV
• 5 d’abril 2011 el Consell de Govern de la UV aprova el RRI i el nou organigrama del Servi
RE
GL
AM
EN
T
Reglament de Règim Inten: R
EG
LA
ME
NT
Estructura
Preàmbul 8 títols 44 articles 1 disposició derrogatòria
1 disposició final
Annex I
Preámbul
• SBD: unitat funcional (biblioteques + arxius+ seccions centrals)
• Referència als Estatus de la UV
• Objectiu del reglament:
• Marc normatiu flexible
• Ens permeta els canvis necessaris en un futur
RE
GL
AM
EN
T
Títol I. Definició, missió i funcions
• Defineix
• Servei de Biblioteques i Documentació
• La biblioteca Universitària
• L’arxiu universitari
• Missió
• Funcions
RE
GL
AM
EN
T
Títol II. Estructura organitzativa del Servei de Biblioteques i Documentació
ANNEX I. ORGANIGRAMA DEL SERVEI DE BIBLIOTEQUES I DOCUMENTACIÓ DE LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA (5-4-2011)
RE
GL
AM
EN
T
Títol III. Òrgans de govern i gestió
RE
GL
AM
EN
T Òrgans col.legiats
• Comissió SBD
• Comissió d’usuaris i usuàries
• Junta Tècnica
• Comissió de Valoració Documental
Òrgans personal
• Director o directora: nomenda pel rector o rectora
Títol IV. Recursos humans
RE
GL
AM
EN
T
Director/a
• Direcció
• Coordinació tècnica
Personal
• Administratiu
• Tècnic
• Especialitzat
Formació:
• Contínua
• Perfeccionament
Títol V. Règim econòmic, infraestructures i equimament
RE
GL
AM
EN
T
Asignació pressupostària
pròpia
Recursos econòmics
extraordinaris
Recursos externs:
• Ajudes
• Subvencions
Títol VI. Usuaris i usuàries
RE
GL
AM
EN
T
Usuaris/usuàries de ple dret
• Drets i deures = carta serveis
• Queixes i suggeriments: bùstia
Ciutadans en general
Títol VII. Serveis
RE
GL
AM
EN
T
Serveis
Carta de serveis
Títol VIII. Reforma del reglament
RE
GL
AM
EN
T
Modificació
Rector o Rectora
Consell de Govern
Director o directora SBD
30% Comissió del SBD
Órgans col.legiats
Comissió del Servei de Biblioteques i
Documentació ( art 11 – 14)
Comissions d’usuaris i usuàries de les biblioteques
(art 17- 20)
Junta Tècnica (art 21- 23)
Comissió de Valoració
Documental (art 24- 27)
RE
GL
AM
EN
T
Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació
RE
GL
AM
EN
T
Òrgan col.legiat de participació de tots el sectors de la comunitat universitària en la planificació i desenvolupament del Servei.
Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació
RE
GL
AM
EN
T
12 Membres
• Vicerector/vicerectora que tinga atribuïdes les funcions sobre la matèria (Vicerector de Cultura, Igualtat i Planificació). President
• Director o directora del Servei. Secretària
Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació
RE
GL
AM
EN
T
Membres Coordinadors o coordinadores de la mesa de Campus ( o persona en qui deleguen)
Campus Tarongers. Campus Blasco Ibáñez. Campus Burjassot.
Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació
RE
GL
AM
EN
T
Membres
• Claustrals que representen al SBD
• 3 representats dels estudiants: a proposta de l’Assemblea General d’Estudiants
Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació
RE
GL
AM
EN
T
Renovació
• S’ajustarà al seu període de mandat
• Excepció: estudiants (anual)
Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació
RE
GL
AM
EN
T
Funcions a)Proposar mesures estratègiques i organitzatives
generals que afecten el Servei de Biblioteques i Documentació i emetre’n informes.
b)Proposar les directrius generals de política arxivística i bibliotecària i promoure propostes de millora per al funcionament dels serveis.
c)Informar sobre els projectes de planificació, els nous serveis i els projectes de cooperació i col·laboració subscrits per la Universitat de València en relació amb el Servei de Biblioteques i Documentació.
d) Informar el Consell de Govern sobre la proposta de reforma d’aquest reglament i les normatives específiques que regulen els serveis.
Proposar Informar Analitzar Estudiar
Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació
RE
GL
AM
EN
T
Funcions
e)Informar sobre la memòria anual del Servei.
f)Estudiar les propostes de la Junta Tècnica.
g)Analitzar i estudiar les propostes, els suggeriments i les reclamacions que els usuaris i les usuàries eleven a la Comissió i que, pel seu caràcter general, no puguen resoldre les comissions d’usuaris i usuàries de cada biblioteca.
h)Aquelles altres que li siguen encomanades pel rector o rectora i/o pel Consell de Govern de la Universitat de València.
Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació
RE
GL
AM
EN
T
Reunió
• Ordinària: una a l’any
• Primera reunió:
• Després de la Junta Tècnica i les Comissió d’usuaris
• Abans acabe l’any 2012
• Extraordinària:
• A petició del president
• O meitat més un dels seus membres
Comissió de valoració documental
RE
GL
AM
EN
T
Òrgan col.legiat de caràcter tècnic que té com a finalitat la valoració dels documents i sèries documentals generats o reunits per les unitats administratives de la UV, d’acord amb la legislació vigent
Comissió de valoració documental
RE
GL
AM
EN
T Membres
• Vicerector/vicerectora que tinga atribuïdes les funcions sobre la matèria (Vicerector de Cultura, Igualtat i Planificació). President
• Director/directora SBD. Secretària
Comissió de valoració documental
RE
GL
AM
EN
T Membres:
• 3 vocals
• El secretari o secretària general de la UV
• 1 arxiver o arxivera del SBD
• 1 del PAS de Serveis Jurídics
• 4 assessors permanents
• 1 PAS del Servei d’Informàtica
• 1 PDI àrea Dret Administratiu
• 1 PDI àrea Història Contemporània
• 1 arxiver o arxivera del SBD
Son designats pel vicerector/
vicerectora
Comissió de valoració documental
RE
GL
AM
EN
T Membres:
• Assessors no permanents:
• caps dels serveis o secretaries dels centres i departaments i responsables de la documentació que es valorarà en cada moment
Comissió de valoració documental
RE
GL
AM
EN
T Renovació
• Cada tres anys
• Excepció: els que ho siguen segons el seu càrrec s’ajustarà al seu període de mandat
Comissió de valoració documental
RE
GL
AM
EN
T Funcions
a. Elaborar les taules de valoració.
b. Fixar els terminis de transferència dels documents i sèries documentals a l’arxiu.
c. Determinar-ne la conservació en original o en un suport diferent al de producció o l’eliminació.
d. Establir els règim d’accessibilitat als documents i sèries documentals.
Comissió de valoració documental
RE
GL
AM
EN
T Reunió
• Ordinària: una a l’any
• Després de la Junta Tècnica i les Comissió d’usuaris
• Abans acabe l’any 2012
• Extraordinària:
• A petició del director/directora del Servei
• O meitat més un dels seus membres
Junta Tècnica R
EG
LA
ME
NT
• Òrgan de consultiu i assessor de la Direcció i de la Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació
• S’encarrega d’aspectes tècnics i de
règim intern
Junta Tècnica R
EG
LA
ME
NT
15 Membres: • Director/directora del SBD.
Presidenta • 2 director/directores de les biblioteques.
Procediment elecció • Biblioteca de Ciències • Biblioteca de Ciències Socials • Biblioteca d’Humanitats • Biblioteca de Ciències de la Salut • Biblioteca Històrica • Biblioteca Dipòsit
Junta Tècnica R
EG
LA
ME
NT
Membres:
• 2 caps seccions centrals
Procediment elecció
• Tecnologia, normalització i sistemes
• Préstec interbibliotecari
• Gestió de recursos d’informació
• Comunicació i formació
Junta Tècnica R
EG
LA
ME
NT
Membres:
• 1 coordinador/coordinadora de les biblioteques temàtiques
Procediment elecció
• B. Jardí Botànic
• B. Psicologia i Esport
• B. Educació
• B. Historicomèdica
Junta Tècnica R
EG
LA
ME
NT
Membres:
• 1 coordinador/coordinadora dels arxius del SBD
Procediment elecció
• A. Històric
• A. Intermedi
Junta Tècnica R
EG
LA
ME
NT
Membres. Elecció • Segons el RRI “Són elegits per i entre el
personal de la seua categoria “ • S’estableix del següent procediment
• Acord entre els membres • La direcció del SBD Convoca a reunió 8 de
febrer • S’alçarà acta
Junta Tècnica R
EG
LA
ME
NT
Membres:
• Segon el RRI “1 representant per cadascú dels grups i escales”.
• Procediment elecció-Eleccions
Administració especial
• A1 Escala Facultatius d'arxius i biblioteques
• A2 Escala Ajudants d'arxius, biblioteques i museus
• C1 Escala Tècnica bàsica d'arxius i biblioteques
• C2 Escala Auxiliar bàsica d'arxius i biblioteques
• A2 Escala Tècnica mitjana de gestió cultural i patrimoni
Administració General
• A2 Escala Gestió universitària
• C1 Escala Administrativa
• C2 Escala Auxiliar bàsica de suport administratiu
Junta Tècnica R
EG
LA
ME
NT
Calendari eleccions
Febrer
10 Publicació del cens
13 al 17 Reclamacions al cens
22 Publicació cens definitiu
23 al 29 Presentació candidatures
Març
1 Publicació candidatures
5 Sorteig en Biblioteca Humanitats
membre taula
6
votació
Junta Tècnica R
EG
LA
ME
NT
Renovació
• Es renovaran cada dos anys per meitats
• Excepció: director/directora SBD
Junta Tècnica R
EG
LA
ME
NT
Reunió
• Ordinària: una a l’any
• Primera reunió: finals de maig
• En la primera reunió de la Junta Tècnica caldrà estudiar quins membres de la mateixa continuen després de dos anys i quins s’han de renovar
• Elecció secretari/secretària, a proposta de la directora del Servei
• Extraordinària:
• A petició del director/directora del Servei
• O meitat més un dels seus membres
Junta Tècnica: 55% de participació
RE
GL
AM
EN
T
Cens Participació %
A1 Escala Facultatius d'Arxius i Biblioteques 11 9 82
A2 Escala Ajudants d'Arxius, Biblioteques i Museus 61 37 61
A2 Escala Tècnica Mitja de Gestió Cultural i Patrimoni 1 0 0
C1 Escala Tècnica Bàsica d'Arxius i Biblioteques 24 9 38
C2 Escala Auxiliar Bàsica d'Arxius i Biblioteques 77 46 60
A2 Escala Gestió Universitària 1 1 100
C1 Escala Administrativa 32 13 41
C2 Escala Bàsica de Suport Administratiu 5 2 40
212 117 55
Comissions d’usuaris i usuàries R
EG
LA
ME
NT
Òrgans de comunicació i participació dels usuaris i les usuàries de cada biblioteca en la seua gestió, on estan degudament representats els centres
Comissions d’usuaris i usuàries R
EG
LA
ME
NT
Membres:
• 2 representants del PDI per cadascun dels centres a què dóna servei la biblioteca
• A proposta Junta de Centre
• Un actuarà com a president
• Director/directora, o el coordinador/coordinadora de la biblioteca. Secretari
Comissions d’usuaris i usuàries R
EG
LA
ME
NT
Membres:
• Representants del PAS de la biblioteca
• Nombre: meitat dels representats del PDI
• Procediment d’elecció (6-22 febrer) = Junta Tècnica
• 2 representats dels estudiants per cada centre a que dóna servei la bibliototeca
• A proposta de l’Assemblea General d’Estudiants
Comissions d’usuaris i usuàries R
EG
LA
ME
NT
En L’àgora…..
COMPOSICIÓ
Comissions d’usuaris i usuàries R
EG
LA
ME
NT
Renovació
• Cada 3 anys
• Excepció: estudiants (anual)
Comissions d’usuaris i usuàries R
EG
LA
ME
NT
Funcions a) Fer propostes sobre les línies generals d’actuació de la
biblioteca. b) Informar sobre les millores en la prestació del serveis c) Recollir, analitzar i resoldre les propostes, els
suggeriments i les reclamacions dels usuaris i les usuàries. Quan no es puguen resoldre en les comissions d’usuaris i usuàries específiques s’elevaran a la Comissió del Servei de Biblioteques i Documentació.
d) Estudiar les propostes de noves adquisicions per a la biblioteca i emetre’n informes.
Comissions d’usuaris i usuàries R
EG
LA
ME
NT
Reunió
• Ordinària: una a l’any
• Data:
• Abans del 31 de juliol
• Extraordinària:
• A petició del president
• O meitat més un dels seus membres
Comissions d’usuaris i usuàries R
EG
LA
ME
NT
Cens Participació %
Biblioteca d'Humanitats 46 35 76
Biblioteca de Ciències 24 19 79
Biblioteca Ciències de la Salut 19 16 84
Biblioteca Jardí Botànic 2 1 50
Biblioteca Psicologia-Esport 12 11 92
Biblioteca Educació 7 7 100
Biblioteca Socials 48 33 69