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ORGANIGRAMAS
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Universidad de GuayaquilFacultad de Ingeniería Industrial
Docente: Ing. Franklin Cabezas Galarza
Concepto
Organigrama es la representación gráfica de la
estructura orgánica de una institución o de una de sus
áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan
entre sí los órganos que la componen.
Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en
forma gráfica y objetiva la composición de una
organización.
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Objeto
Utilidad
Proporciona una imagen formal de laorganización.
Facilita el conocimiento de unaorganización, así como de sus relaciones dejerarquía.
Representa un elemento técnico valiosopara el análisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada deconsulta
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Requisitos Fundamentales
Precisión: en los organigramas, las unidades
administrativas y sus interrelaciones deben
definirse con exactitud.
Sencillez: debe ser muy simple, para que se
comprenda fácilmente.
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Uniformidad: para facilitar su interpretaciónconviene homogenizar las líneas y figurasque se utilicen en su diseño
Presentación: en su preparación debenconsiderarse criterios técnicos y de servicio,en función de su objetivo.
Vigencia: debe mantenerse actualizado
(nombre de quien lo preparó y fecha de
autorización o actualización)
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Clasificación de organigramas
Por su naturaleza:
MICROADMINISTRATIVOS: una sola organización
MACROADMINISTRATIVOS: involucran a más de
una organización
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Por su ámbito
Generales: representan únicamente a los
órganos principales de la institución y sus
relaciones básicas.
Específicos: se refieren únicamente a una
dependencia o unidad administrativa en
concreto .
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Organigrama General
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
8
Organigrama Especifico
SECCION SECCION
DEPARTAMENTO
REC. HUMANOS
SECCION SECCION
DEPARTAMENTO
PRODUCCION
DIRECCION DE
FINANZAS
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Por su contenido
INTEGRALES: representación gráfica de
todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia.
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Organigrama Integral o Estructural
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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FUNCIONALES Y DE FUNCIONES:
incluyen las principales funciones, además
de las unidades y sus interrelaciones.
Es de utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organización en forma
general.
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Organigrama Funcional y de
Funciones
Dirección técnica
1. Evaluar y controlar la aplicación
y desarrollo de los programas
2. Formular el programa anual
Dirección financiera
1. Obtener los resultados necesa.
2. Formular el programa anual de
financiamiento
Dirección general
1. Cumplir los acuerdos de la
junta administrativa
2. Coordinar a las direcciones
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DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O
NOMINAL: indican para cada unidad
administrativa los puestos y el número de
plazas existentes o necesarias. También
pueden incorporar los nombres de las
personas que ocupan las plazas.
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Organigrama de Puestos, Plazas y
Unidades o Nominal
Dirección técnica 5 5
Director 1 1
Analistas 2 2
Secretarias 2 2
Dirección financiera 5 7
Director 1 1
Auxiliares 2 4
Secretarias 2 2
Dirección general 4 4
Director 1 1
Auxiliar 1 1
Secretarias 2 2
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Por su presentación
VERTICALES: presentan las unidades de arriba
hacia abajo, el órgano de mayor jerarquía está
colocado en la parte superior, desagregando los
diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada, y las relaciones entre las unidades se
representan por líneas verticales.
Son los de uso más generalizado en la
administración, por lo cual se recomienda su uso
en los manuales de organización.
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Organigrama Vertical
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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HORIZONTALES: despliegan las unidades
de izquierda a derecha y colocan el órgano
superior en el extremo izquierdo, los niveles
jerárquicos se ubican en las columnas y las
relaciones entre las unidades se representan
por líneas horizontales.
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Organigrama Horizontal
Gerencia de
Producción
Gerencia
Financiera
Gerencia de
Ventas
Gerencia
General
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MIXTOS: esta presentación utiliza
combinaciones verticales y horizontales
para ampliar las posibilidades de
graficación. Se recomienda su utilización
en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades administrativas.
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Organigrama Mixto