Download - Omar Augsto Lombana
Indice
Pólizas de contratos
Volumen de compra
Proceso de Gestión de Proveedores
Iproveedor
Gestiones realizadas para desarrollo de proveedores
Evolución Volumen de Compras
Distribución proveedores por ubicación geográfica
Departamento
Porcentaje en Cantidad de proveedores
Cantidad de Proveedores
Valores de Compra (millones)
Porcentaje en Valor
Valle del Cauca 69% 1062 124.333 44%
Antioquia 4% 64 65.685 23%
Cundinamarca 17% 262 61.956 22%
Tolima 3% 45 7.554 3%
Internacional 2% 26 6.242 2%
Atlántico 1% 19 4.631 2%
Otros Departamentos 4% 63 12.343 4%
Total
1541 282.744
Localidad % en Cantidad de
proveedores Cantidad
proveedores Valor
($Millones)
Valle del Cauca 81% 258 5.768
Otros Departamentos 17% 55 1.721
Total compras Nacionales 318 7.489
Compras internacionales 0,3% 1 7
Compras Totales 319 7.496
Etapas de la gestión de proveedores
•Clasificación (Repro)
•Registro Maestro de EPSA
Registro
•Pautas de Contratación
Selección•Evaluación de los aspectos presentados en la ofertas y que se ajustan a las necesidades planteadas
Adjudicación
•Interventoria
•Inspecciones
•Evaluación de Desempeño
•Desarrollo
Evaluación Calificación
Criterio
Clasificación
(REPRO)
Pond.
Legal 40%
Comerciales 10%
Financieros 40%
Calidad 10%
TOTAL 100%
Criterios de
Evaluación
Pondera
ción
Servicio 30%
Calidad 30%
Ambiental 10%
Cumplimiento 30%
TOTAL 100%
Criterio de
Selección
Requisitos
Clasificación
y calificación
de
desempeño
de los
proveedores
Puntaje de
Clasificación
superior 7.5 y
calificación sea
mayor de 70
puntos.
Criterio de
Selección
Requisitos
Calidad Certificados
Pruebas calidad
Técnicos Cumplimiento de
especificación y
demás criterios de
las contrataciones
Comerciales Garantías
Experiencia
Plazo de Entrega
Lugar de Entrega
Precio
Recursos Humanos
Entre otros
Clasificación puntaje
Rechazado de 0 a 5,9
Condicionado de 6 a 7,4
Aprobado de 7,5 a 10
Aspectos Sociales
Inducción corporativa (web EPSA – link proveedores)
Iproveedor
Estamos mejorando los canales de comunicación con
nuestros Proveedores
www.epsa.com.co
Que es Iproveedor
Es una comunidad de proveedores que funciona a través de un portal en internet, enel cual EPSA y CETSA, ponen a disposición de sus proveedores informacióncorrespondiente a :
ordenes de compra
Entradas o recibo de materiales y servicios
Facturas
Certificados tributarios
EPSA- CETSA Plataforma Iproveedor Proveedor
Alcance
• Permite consultar las órdenes de compra que emite EPSA- CETSA con el detalle de las mercancías o servicios incluidos y los valores negociados. Va acompañado de una notificación automática vía email anunciando la publicación de una nueva orden de compra.
• La información es a nivel de consulta , el documento valido comercial corresponde al pedido firmado por EPSA - CETSA
Órdenes de compra:
• Les permitirá obtener los números de ingresos indispensables para la facturación mostrando el detalle de los valores a facturar
Entrada de mercancías/servicios:
• En este archivo EPSA-CETSA registra los datos correspondientes a las facturas que se devolverán al proveedor y no serán tramitadas en el sistema de gestión. Facturas en trámite:
Alcance
. •Genera el listado de las facturas aprobadas y contabilizadas por EPSA-CETSA con detalle de las retenciones y descuentos que correspondan, así como las fechas de pago asignadas para las mismas.
Facturas pendientes de pago:
•Contiene el reporte de los pagos realizados por EPSA-CETSA indicando el valor pagado, las facturas incluidas en el mismo con el detalle de las retenciones y descuentos que correspondan a cada una. Se acompaña de una alerta automática enviada vía correo electrónico anunciando los pagos.
Pagos:
•Permite obtener los certificados tributarios por retenciones efectuadas por EPSA-CETSA, tales como retenciones en la fuente por ingresos, IVA e ICA, listos para su presentación ante la DIAN.
Certificados Tributarios
Beneficios
Información disponible 24 horas al día 7 días a la semana
Canal de comunicación ágil y efectivo cliente-proveedor
Disminución de los tiempos de espera para obtención de la información
Centralización de la información en un mismo portal
Cero costo para el proveedor
Soporte al proveedor vía telefónica, mail o chat en línea.
Consulta de información de varias empresas en el mismo portal y con el mismo usuario y contraseña.
Comunicación directa a través del sistema de observaciones del portal
Publicación de noticias y envío de comunicaciones masivas a los proveedores a través del portal
Estado Actual del proyecto
Especificación Funcional
Diseño Desarrollo Pruebas Implantación
Inicio de pilotocon 30 proveedores
Acciones Encaminadas al desarrollo de proveedores
2000•Formación ICESI
2007•Capacitación en ISO 9001
2008•Aspectos Recursos Humanos
2009•EATs plantas de generación.
2010•Desarrollo de proveedores Icontec
2011
•Desarrollo de proveedores Acopi
•Formación sobre cadena de suministro.
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