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NORMAS ICONTEC
NTC 5613NTC 4490
NTC 5613 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS,
CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA
* Libros y folletos* Capítulos o
partes de un libro
*Artículos de revistas
*Diario * periódico
* Trabajos de grado
* Informes * Normas
jurídicas, técnicas
DEFINICIONES
•Relación alfabética de fuentes documentales sobre un asunto determinado registradas en cualquier soporte físico, consultadas y referenciadas por los académicos, estudiantes, docentes, investigadores, entre otros para sustentar los escritos
BIBLIOGRAFIA
•Conjunto ordenado de elementos precisos y detallados para facilitar la identificación de una fuente documental (impresa o no) o parte de ella, previamente consultada como autor, título, edición, entre otros.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
AUTOR
Es el primer elemento de una referencia bibliográfica. Es el responsable del contenido intelectual de la fuente documental.
Autor personalGARCÍA MÁRQUEZ, Gabriel.
Dos o tres autoresGINEBRA, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael.RESTREPO GÓMEZ, Mario; GÓMEZ VALDERRAMA, Juan José y ARISTIZÁBAL, Julia.
Más de tres autoresKOTLER, Philip, et al.
Autores con título de noblezaLUIS XV, Rey de FranciaKAMES, Henry, Lord.
Adiciones a los nombres (rangos, oficio ,estatus, títulos académicos, títulos profesionales, entre otros)PRADA, Jorge, Capitán.
Apellidos con calificativos de parentescoPASTRANA hijo, Andrés.
SeudónimosNERUDA, PabloNERUDA, Pablo [seud. de REYES, Neftalí Ricardo]
AUTOR
Apellidos con otras nacionalidades
Los apellidos chinos preceden al nombre de pila. Los autores con apellidos compuestos se citan por el que más se le conoce comúnmente.CHEN, Tai-Chien.
Los apellidos compuestos franceses, españoles o italianos se citan por el primer apellido.LAROCHE, LEBLANC, Róger.
Los apellidos ingleses y portugueses se citan por el último apellido, a menos que se encuentre ligados por un guión.BAYNE-JONES, Peter.SERRAO, Emanuel Adilson Souza.
AUTOR
Los apellidos con partículas antepuestas que comienzan por una preposición, un artículo o una combinación de los dos, se citan por el prefijo que sigue del apellido tal como aparece en la fuente.
En los apellidos que comienzan con partículas y sus variantes, tales como A, Abul, Al, Ap, M’, Mac, Mc, O’, San, Saint, Ibn, Abd el, Abd al, estas se anteponen.
O’MEILLY, Karl.
En los apellidos españoles y portugueses que incluyen partículas tales como de, del, de la, de las y da, do, dos, éstas se posponen. En caso que la partícula sea preposición de o su contracción d’, está se sigue al nombre de pila.CRUZ, José antonio de la
AUTOR
Los apellidos italianos con partículas tales como A, D’, Da, De, Del, Della, Di, Li, Lo, se citan por la partícula; si es una preposición, se cita por el apellido que sigue a la partícula. -- LO SAVIO, Niccolo.
En apellidos alemanes, holandeses, daneses y escandinavos, el prefijo se pospone. -- HAGEN, Joachim von der.
En los apellidos ingleses con partículas y de origen extranjero, se cita por la partícula. -- VAN BOROUGHS, Earl.
Los apellidos de mujeres casadas se citan por el apellido del esposo o de soltera según aparezca en la fuente. -- CURIE, Marie.
AUTOR
Las mujeres casas con apellidos de origen español utiliza generalmente el apellido de soltera seguido del apellido del esposo unido por la partícula de. -- GÓMEZ DE ARRPOYO, María.
Si el nombre de la autora viene acompañado del título Mrs., éste se conserva solamente cuando al autora usa el nombre de pila de su esposo. -- SMITH, Mrs. John.
Editores o compiladores como autoresSe utilizan las abreviaturas: Comp., comps, ed., eds.MARTINEZ, Susana. Comp.
Trabajos anónimosEL POEMA del Mío Cid [Anónimo]
AUTOR
Autor corporativoSe escribe de forma completa, con mayúscula sostenida.UNESCO.
Cuando es una entidad gubernamental, a través de la cual se ejercen funciones legislativas, ejecutivas o judiciales, se cita primero el nombre del país, departamento, municipio o jurisdicción equivalente. No se aplica cuando el nombre de la entidad incluye el nombre de la jurisdicción.COLOMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL.
Si es una identificación ambigua se puede añadir entre paréntesis el nombre de la ciudad o país donde se halla la entidad.NATIONAL RESEARCH COUNCIL (Canadá).
AUTOR
Cuando el documento esté escrito en otro idioma, el nombre del país o jurisdicción se escribe en forma completa y en español. El nombre de la entidad, se escribe en el idioma de la fuente.ESTADOS UNIDOS. AGRICULTURAL RESEARCH SERVICE.
En publicaciones pertenecientes a entidades subordinadas a ministerios o secretarias ejecutivas o administrativas, se cita primero el nombre del país seguido del nombre de la entidad subordinada, sin necesidad de mencionar el ministerio, departamento o secretaría del cual depende.COLOMBIA. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
AUTOR
Las entidades gubernamentales o privadas de carácter autónomo se indican por su nombre.UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.
En entidades de la misma denominación, se agrega el nombre del lugar respectivo con mayúscula inicial. Si la entidad es de carácter nacional, se agrega el nombre del país entre paréntesis.INSTITUTO DE INVESTIGACIONES TECNOLÓGICAS (Colombia)
AUTOR
TÍTULO
El título es la palabra o frase con la cual el autor denomina un documento o cada uno de los temas, divisiones ó subdivisiones de un escrito o una publicación.
El título debe transcribirse tal como aparece en la publicación.
En el caso de muchos títulos se referencia el que aparece en primer lugar en el
idioma que aparezca de forma más evidente.
Se puede añadir traducción cuando aparece en otro idioma.
SUBTÍTULO
Se incluyen si contienen información esencial acerca del contenido de un documento; se agregan a continuación del título.
Opcional: personas o entidades que realicen una función subordinada, por lo general, se excluyen de la responsabilidad principal. Se puede mencionar su nombre y función, a continuación del título.
RESPONSABILIDAD SUBORDINADA
DESIGNACIÓN GENERAL DEL MATERIAL
Especificación de la naturaleza de la fuente consultada, cuando es diferente material impreso.
Se aclara entre [ ] después del título, y si es necesario se menciona el equipo requerido para su consulta.• [diapositivas]
• [fotografía]• [DVD]• [mapa]• [maqueta]• [programa radial]• [holograma]
• [película] [35mm]• [partitura]• [globo terráqueo]• [video disco]• Fuente en soporte
electrónico se aplica NTC 4490.
EDICIÓN
Se hace constar cuando es una edición diferente a la primera. Se indica en números arábigos junto con la abreviatura “ed.”, a continuación del título.
DATOS DE PUBLICACIÓN
Lugar• Debe figurar igual que a la fuente; en el caso de
desconocerse se utiliza la abreviatura latina “sine loco” como figura a continuación: [s.l.]
Editor• Citar al responsable de la publicación igual a como
aparece en la fuente. Puede abreviarse omitiendo detalles de poca importancia.
• Si se desconoce el editor se utiliza la abreviatura latina “sine nomine” como figura a continuación [s.n.]
• En el caso en el que sea el mismo autor debe reemplazar por la sigla o el término genérico: el autor, la Institución.
Fecha• Año de publicación como aparece en la fuente con
numeración arábiga. Para periódicos, patentes, imágenes de televisión, entre otras debe citarse día, mes y hora.
• Citar materiales audiovisuales emitidos sin edición se cita la fecha y hora de transmisión.
• Citar publicaciones seriadas, como periódicos y revistas, escribir en el orden día, mes y año.
• Si no es conocida la fecha exacta se puede dar la aproximada seguida por un signo de interrogación o precedida por [ca].
DATOS DE PUBLICACIÓN
NUMERACIÓN, PAGINACIÓN Y EXTENSIÓN
• El número total de paginas se menciona seguido de la letra p.
• La página consultada se escribe anteponiendo p. Los números de las páginas consultadas (rango) se separan entre sí por un guión.
• En monografías impresas se hace constar la impresión en número de páginas, columnas ó volúmenes.
• En los documentos no impresos se hace constar la extensión en número de piezas físicas y entre ellas, se precisa la extensión.
SERIES (Opcional)
Si una monografía o publicación en serie lleva también el nombre de una entidad más amplia de la que una unidad se puede hacer constar ese nombre entre paréntesis.
• Número internacional normalizado
Número normalizado ISBN ó ISSN indica en la forma en que aparece en la fuente se puede colocar al finalizar la cita.
• Clasificación Si el sistema de clasificación se
encuentra referenciado, se puede incluir.
• Tamaño o formato Si se encuentra referenciado se
puede incluir.
Información Adicional
PRESENTACIÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
• Se presenta en el encabezamiento de un resumen o análisis crítico o como referencia de pie de página de una cita. Debe aparecer como parte en la bibliografía.
• Se deben presentar en orden alfabético.
• Obras del mismo autor se ordena alfabéticamente por el título.
• La entrada de un autor se escribe antes que las de dos o más autores con el mismo nombre.
• Si el nombre inicia con números, éstos se ordenan según se escriban en letras.
LIBROS Y FOLLETOS
• Autor(es) personal(es) o institucional.
• Título.• Subtítulo.• Responsabilidad
subordinada (opcional).
• Número de la edición, diferente de la primera.
• Pie de imprenta: lugar de publicación,
nombre del editor, año de publicación.
• Paginación: número de los volúmenes y tomos.
• Descripción del material acompañante (opcional).
• Serie o colección (opcional).
• ISBN (Opcional).
¿CÓMO SE DEBE ESCRIBIR LA REFERENCIA?
Se inicia escribiendo los apellidos del autor en mayúscula sostenida seguido de coma, continuamos escribiendo en mayúscula inicial los nombres, finalizamos con un punto seguido y un espacio. Posteriormente se escribe el título con mayúscula inicial, finalizamos con un punto seguido y un espacio. Luego, se escribe el subtítulo con mayúscula inicial, colocamos un punto seguido y un espacio; posteriormente se escribe en número arábigo la edición, se coloca un espacio y “ed.”, se deja un espacio y se escribe con mayúscula inicial el lugar de publicación, se escriben dos puntos(:) y un espacio, luego se escribe el nombre de la editorial con mayúscula inicial, se escriben dos puntos y un espacio, luego, se escribe el año de publicación en número arábigos, finalizando con un punto seguido, se deja un espacio y se escribe la cantidad de páginas de la fuente, se separa con un espacio y se escribe la expresión “p.”, se digita un punto seguido con un espacio y se escribe “ISBN” seguido de un espacio, finalmente éste se escribe en números arábigos y al terminar se digita un punto.
CAPÍTULOS O PARTES DEL LIBRO ESCRITO
POR EL AUTOR(ES) DEL LIBRO
• Autor(es) del capítulo.• Título del capítulo.• En: (subrayado y seguido de dos
puntos).• Título del libro.• Número de la edición, diferente de la
primera.• Pie de imprenta: lugar de publicación,
nombre del editor, año de publicación.• Paginación del capítulo.
CAPÍTULOS O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR AUTOR DISTINTO A LOS AUTOR(ES) DEL LIBRO
• Autor(es) del capítulo.• Título del capítulo.• En: (subrayado y seguido de dos
puntos), autor(es) del libro (con mayúscula).
• Título del libro.• Número de la edición, diferente de la
primera.• Pie de imprenta: lugar de publicación,
nombre del editor, año de publicación.• Paginación del capítulo.
NÚMERO DE LA PUBLICACIÓN SERIADA
Título de la publicación. Subtítulo de la publicación. Lugar de publicación Fecha, mes y año de la
entrega (el nombre del mes completo).
Número del volumen. Número de la entrega. ISBN (Opcional).
ARTÍCULO DE REVISTA
• Autor(es) del artículo.• Título del artículo.• En: título de la publicación
periódica (subrayado y seguido de dos puntos).
• Fecha de publicación, mes y año (el nombre del mes completo).
• Número del volumen.• Número de la entrega.• Paginación, número inicial y final
PERIÓDICO COMPLETO
Título del diario. Lugar de publicación. Fecha (día, mes y
año). Número de secciones. Páginas. ISSN (opcional).
ARTÍCULO DE DIARIO
• Autor(es) del artículo• Título del artículo.• Título del diario.• En: título de la publicación
periódica.• Lugar de publicación.• Fecha (día, mes y año).• Páginas.• Número de columna.• Paginación, número inicial
y final
CONGRESO, CONFERENCIA O REUNIÓN
Nombre completo del congreso, seminario o reunión en mayúsculas.
Número del evento en arábigos, día(s), mes, año y lugar del evento, entre paréntesis.
Título de la publicación. Lugar de la publicación. Editorial o institución (es) que lo
patrocinan. Año de publicación. Número total de páginas si las hubiere.
DOCUMENTO PRESENTADO EN CONGRESO, CONFERENCIA O
REUNIÓN
Autor(es) de la ponencia. Título del documento presentado al
congreso, conferencia o reunión. En: número del evento en arábigos,
día(s), mes, año y lugar del evento, entre paréntesis.
Título de la publicación. Lugar de la publicación. Editor o Institución (es) que lo
patrocinan. Año de publicación. Paginación, número inicial y final.
NORMAS JURÍDICAS
Jurisdicción (país, departamento o municipio, en mayúsculas fijas).
Ministerio o entidad responsable, en mayúsculas fijas.
Designación y número de la norma jurídica.
Fecha de la norma jurídica (día, mes, año).
Nombre de la norma
jurídica, si lo tiene. Título de la
publicación en que aparece oficialmente.
Lugar de la publicación.
Fecha de publicación.
Número. Paginación
NORMAS TÉCNICAS
Entidad responsable. Título. Código de la norma
(si no forma parte del título).
Edición. Lugar de publicación. Editorial. Año Paginación.
PATENTES
Título de la invención. Responsabilidad secundaria. Notas Identificación del documento. País u organismo. Tipo de patente. Número Fecha de publicación del
documento.
TESIS Y TRABAJOS DE GRADO
Autor (es) de la tesis. Título de la tesis. Mención o grado al que se
opta. Lugar de publicación. Institución académica en
que se presenta. Año Paginación.
INFORME CIENTÍFICO O TÉCNICO
Autor(es) personal(es) o institucional. Título. Pie de imprenta: lugar de publicación,
nombre del editor, año de publicación.
Paginación: número de los volúmenes y tomos (si se trata de obras con más de un volumen, se debe indicar el número del volumen sin mencionar la paginación.
Número o serie identificativa del informe.
DIAPOSITIVAS, TRANSPARENCIAS, FOTOGRAFÍAS, PARTITURAS
Autor(es) Título Tipo de material entre
corchetes. Lugar de publicación Editorial Año de publicación. Descripción física, material
acompañante.
GRABACIONES SONORAS: CINTAS, CASETES, DISCOS COMPACTOS,
PELÍCULAS
Autor(es) Título Tipo de material entre corchetes. Lugar de publicación Editorial Año de publicación. Descripción física: incluya el
tiempo toral de la duración de la proyección; presencia de sonido o ausencia; velocidad de la proyección y dimensiones.
MICROFORMAS: MICROFICHAS, MICROPELÍCULAS
Y ROLLOS DE MICROFILMACIÓN
Autor(es) Título Tipo de material entre
corchetes. Lugar de publicación Editorial Año de publicación. Descripción física: número
de microformas, medidas.
PROGRAMAS DE RADIO Y TELEVISIÓN
Autor(es) entre paréntesis el nombre del cargo abreviado.
Nombre del programa Tipo de programa entre
corchetes. Entidad emisora Fecha de emisión: día, mes,
año
COMUNICACIONES PERSONALES: ENTREVISTA, OPINIONES Y CORRESPONDENCIA
Se citan de dos formas:
En el cuerpo del texto El Dr. Luis Serra (Laboratorio Nacional
del Diagnóstico, La Habana, Cuba, observación inédita, 1996) señalo en su trabajo que…
Con asterisco El Dr. Luis Serra (*) señalo en su trabajo
que…(*) SERRA, Luis. Laboratorio Nacional de Diagnóstico. La Habana, Cuba. Observación inédita, 1996.
CITAS
•Hace mención a las ideas del autor, con las palabras de quien escribe. No se escribe con comillas y el número correspondiente se escribe después del apellido del auto y antes de citar su idea.
CITA INDIRECTA
•La cita que ocupa desde una palabra hasta seis renglones, se resalta entre comillas y al final de las comillas, se identifica la fuente bibliográfica de donde fue tomado o extraído dicho término o frase. Debe aparecer en la misma página donde se menciona.
CITA DIRECTA BREVE
•Cuando la cita ocupa más de seis renglones, se presenta con una sangría en ambos extremos de cuatro a cinco espacios y con un interlineado sencillo, el tamaño del texto debe ser de un punto menos que el texto corriente, no lleva comillas y el número consecutivo se escribe al final.
CITA DIRECTA EXTENSA
•Cuando no se tiene a la mano ni se consultó el texto original, pero éste fue citado por otro autor, se debe referenciar al primero en forma completa, seguido por la frase “Citado por:” y la referencia completa del texto consultado.
CITA DE CITA
USO DEL IBÍD Y OB. CIT. (OP. CIT.)
IBÍD
Cuando una misma obra se cite dos o más veces consecutivas, se utiliza la abreviatura “Ibíd.”. Seguida de coma y luego se le agregan los números de las páginas correspondientes, precedidos de la letra p.
Ejemplo:1. RAMIREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá. Universidad Santo Tomás , 1988. p. 84.
2. Ibíd., p. 1023. Ibíd., p. 145
OB. CIT. (OP. CIT.)
Cuando es necesario citar la obra de un autor, citado anteriormente de forma completa, pero no es la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op. Cit. Esta se escribe a continuación del apellido del autor separada de éste por una coma y luego se agregan los números de las páginas siguientes precedidos de la letra p. y antecedidos por una coma.
Ejemplo:
1. REYES, Alfonso. La experiencia literaria. México. Fondo de cultura económica, 1983. p- 116.
2. RAMIREZ AISSA, Carlos. Interpretación de la obra de arte. 2 ed. Bogotá. Universidad Santo Tomás , 1988. p. 84.
3. REYES. Op. Cit., p.124
USO DEL IBÍD Y OB. CIT. (OP. CIT.)
NOTAS ACLARATORIAS O EXPLICATIVAS DE PIE DE
PÁGINA Datos, términos, frases o párrafos que
requieran una descripción, aclaración o explicación adicional fuera del texto. Si se requieren varias notas se deben identificar con asterisco y se debe hacer la nota a pie de de página. Si se requiere varias, se debe escribir el número de asteriscos que sean necesarios en la misma hoja.
Ejemplo:
(*) El texto de los autores cubanos no incluye la encuesta.
(**) Locución latina empleada para determinar el sitio de investigación,
significa “en el sitio”.
NTC 4490REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA
FUENTES DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA
Monografías electrónicas, bases
de datos y programas de computador
Publicaciones seriadas
electrónicas
Boletines informativos electrónicos,
grupos de discusión y sistemas de
mensajes electrónicos
DEFINICIONES•Infor
mación y mensajes concernientes a un determinado tema que pueden ser consultados por usuarios que tengan acceso al sistema
BOLETÍN INFORMATIVO
•Texto independiente que forma parte de un documento electrónico
COLABORACIÓN
•Colección de registros relacionados y almacenados en forma electrónica y a los que se puede tener acceso mediante el computador
BASE DE DATOS
•Conjunto de personas interesadas en debatir sobre uno o varios temas, a través de una red de computadores
GRUPO DE DISCUSIÓN
•Soporte que contiene información y que puede ser codificada por computador. Transmite indistintamente texto, imagen, sonido y video
DOCUMENTO ELECTRÓNICO
DEFINICIONES•Do
cumento descriptivo no seriado, que registra información sobre un tema en específico no estructurado
MONOGRAFIA
•Grupo de datos tratados como una unidad; es subconjunto de un archivo
REGISTRO
•Serie de publicaciones editadas bajo un título distintivo, que tratan sobre un mismo tema y que aparecen por entregar sucesivas
PUBLICACIÓN SERIADA
•Forma de un documento que ha sido modificado sin alterar su identidad.
VERSIÓN
1. MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS Y PROGRAMAS DE COMPUTADOR
Documento completo
Partes
1. MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS Y PROGRAMAS DE COMPUTADOR
Colaboraciones
2. PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNICAS
Entrada de la publicación seriada
Artículos y otras publicaciones
3. BOLETINES INFORMATIVOS ELECTRÓNICOS, GRUPOS DE DISCUSIÓN Y SISTEMAS DE MENSAJES
ELECTRÓNICOS
Entrada para sistema de mensaje completo
Mensajes electrónicos
ESPECIFICACIÓN DE ELEMENTOS
RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
Autores personales y corporativos:
Los nombres de los editores de un documento electrónico formado por varios trabajos derivados de diversos fuentes o por colaboraciones de varios autores, se pueden tratar dentro del elemento de “Responsabilidad principal”. En tales casos, después del nombre conviene agregar entre paréntesis la abreviatura “ed.” o su equivalente.
Presentación de nombres:
Se deben registrar como aparecen en el documento fuente, pero invertidos. Los nombres de pila se deben colocar después del apellido o se pueden reducir a iniciales.
Autores corporativos:
Conviene agregar entre () el nombre del lugar en el cual esta localizado el autor corporativo.Si el mismo autor corporativo sirve como autor y publicador, se puede omitir el nombre del autor y registrarlo como publicador.
RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
Dos o tres nombres:
Si hay mas de un nombre, se debe registrar primero el nombre que aparezca de manera más destacada.Si aparecen destacados de igual forma, se debe registrar el primer nombre que aparezca.Si la responsabilidad es compartida por no más de tres personas, se deben indicar los nombres de todos.
RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
Más de tres nombres:
Solo es necesario registrar el primero, los otros se pueden omitir agregando la abreviatura “et al.” (et alii) (Son expresiones del latín que significan “y otros” “y otros”).
Responsabilidad principal desconocida:
Si no se conoce se debe omitir, al igual que el termino “Anónimo”.
RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
Traducción:Se puede agregar la traducción del título encerrada entre paréntesis cuadrados.
Subtítulo:Se puede registrar si se considera útil para propósitos de aclaración o identificación.
Más de un título:Se debe registrar la más destacada o la primera que aparezca.
Abreviatura:Todas las omisiones se deben indicar mediante una elipsis (“…”).
Título desconocido:Se debe sustituir con las primeras cinco palabras del documento, seguidas por una elipsis (“…”). Además, se debe registrar entre [ ] una breve aclaración descriptiva del contenido temático del documento.
TÍTULO
Se debe dar en paréntesis cuadrados después del título. Se deben usar las siguientes palabras o su equivalente:
[en línea][CD-ROM][cinta magnética] [disco]
Si se desea se puede especificar el tipo de publicación, por ejemplo:
[base de datos en línea][base de datos en cinta
magnética][Monografía en CD-
ROM][programa de
computador en disco][Documento
consecutivo en línea][boletín informativo en
línea][correo electrónico]
TIPO DE MEDIO
Personas naturales o corporativas:
Editores, traductores, ilustradores, servidores de correo electrónico, entidades auspiciadoras, etc. Se pueden registrar después del título y
el tipo de medio.
Presentación:
Los nombres registrados como parte de la declaración de responsabilidad subordinada, se pueden registrar en el orden encontrado en la fuente.
RESPONSABILIDAD SUBORDINADA
Presentación:
Se usan palabras tales como “edición”, “versión”, “publicación”, “nivel” o “actualización”; también pueden aparecer palabras más tradicionales tales como “edición revisada”, “tercera actualización” o “nivel de capacitación”.
5° ed.Versión para IBM/
TandyVersión 1.1 para
Macintosh
Cuando aparezca más de una designación de edición, se deben registrar ambas, por ejemplo: “5° ed. Versión 3.5”
EDICIÓN
Abreviaturas y términos numéricos:
Los términos que indiquen secuencia ordinal (“segundo”, “tercero”) se deben registrar como numerales arábigos.
EDICIÓN
Designación únicamente de la primera entrega del documento:Si se referencia el total de una publicación seriada electrónica que no ha terminado, se debe registrar únicamente la numeración cronológica de la primera entrega de dicho documento, seguida por un guión y
un
espacio así: “Enero de 1995- , vol. 1, n°. 1- .”
Designación de una entrega completa o parcial de una publicación seriada:Se debe registrar la numeración cronológica de las primeras y última entregas.
DESIGNACIÓN DE LAS ENTREGAS DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS
Presentación:El lugar en el cual se publicó el documento se debe registrar en el idioma original, en el caso en que sea necesario distinguir el lugar, conviene agregar entre paréntesis el nombre del estado, la provincia, el país, etc. (en forma abreviada si es aplicable).
Ejemplos:ParísPasadena (California)Hampton (Middlesex, U.K.)
LUGAR DE PUBLICACIÓN
Más de un lugar:Se debe registrar el más destacado o el que aparezca primero .
Lugar de publicación desconocido:Si no se conoce pero se puede reducir razonablemente, el nombre se puede dar entre [].
Si no se puede determinar ningún lugar de publicación, se puede registrar “lugar de publicación desconocido”, “sine loco” (sin lugar).
Para documentos en línea se puede omitir el elemento del lugar de publicación sino se puede determinar
LUGAR DE PUBLICACIÓN
Presentación:Se debe suministrar en forma corta y abreviada. Se deben omitir las frases: “y compañía” , “e hijos”, “Inc.”, etc. No se debe omitir el término “prensa” .
Más de un publicador:Se debe registrar el más destacado o el que
aparezca de primero.Publicador desconocido:
Se debe registrar una frase como “publicador desconocido” o su abreviatura equivalente (s.n.) que equivale a sin nombre.Para los documentos en línea se puede omitir este elemento.
PUBLICADOR
Presentación:Si se considera necesario, se puede incluir la fecha, mes, año y hora (12 de octubre de 2010; 14:10:27).
Fecha de publicación:Se registra tal como aparezca en la fuente. Cuando abarca más de
una fecha, se debe dar las fechas de comienzo y final (“septiembre 1995 - agosto 1998”).
Cuando la fecha de publicación es desconocida, se debe
registrar la fecha del ‘copyright’ si se dispone, si no se debe anotar s.f. que significa sine facta (sin fecha).
Fecha de actualización/ revisión:“actualizado en octubre de 2010 ” o “Rev. 26 noviembre 1990”.
Fecha de la cita:[citado en 26 noviembre de
1990][citado en 1990-11-26]
FECHAS
Si un documento electrónico lleva el nombre de una entidad mayor, se debe registrar dicho nombre y cualquier numeración relacionada tal como aparezca en el documento.
PUBLICACIÓN SERIADA
Descripción física:Una cinta magnética:9
pista, 6250 bpiFormato ASCII
Material acompañante:Se pueden registrar por medio de un espacio, el signo de adición (+) y un espacio.
Requisitos del sistema:
Incluye la marca y modelo del computador en el cual se va a correr el documento, la cantidad de memoria requerida (en disco duro y en el RAM), nombre del sistema operativo y su versión, los requisitos de software.
Se sugiere que esta información vaya precedida por las palabras “Requisitos del sistema:”
NOTAS
Frecuencia de la publicación:“Actualizado
semanalmente”“Recargado anualmente”“Actualizado
continuamente”
Idioma:Se pueden registrar así: “Texto en francés e inglés” o se puede usar un código para indicar el idioma, de acuerdo con la norma ISO 639.
Otras notas:Se pueden registrar con las
palabras“Créditos:”, “Productores:”,“Programadores:”,
“Diseñadores:”,“Operador del sistema:”.
Otros tipos de notas incluyen tamaños (en registros o bytes) imagen en movimiento, despliegue de color, capacidad del documento para producir sonido.
NOTAS
Documentos en línea:Deben llevar las palabras “Disponible en” o un equivalente; el método de acceso al documento, dirección de la red.• Disponible en internet:
http://www.puromarketing.com/27/4109/philip-kotler-padre-marketing-moderno.html
• Disponible en DIALOG Information Services, Palo alto (California)
Otra información sobre disponibilidad:Debe estar precedida por las palabras “Disponible también” o un equivalente.
Ejemplo:* Disponible en versión HTML
en: http://info.lib.uh.edu/pacsrev.html>
DISPONIBILIDAD Y ACCESO
Solo se requiere si se aplica al documento especifico que se está citando, dicho número se debe introducir mediante el identificador apropiado para el sistema utilizado de numeración normalizada.
Ejemplos:• ISBN 2-7654-8953-9• ISSN 1045-1064
NÚMERO NORMALIZADO
Colaboraciones en publicaciones seriadas:Deben aparecer antes de los
detalles del documento principal y se deben distinguir mediante puntuación o una palabra tal como “En”.
Numeración dentro del documento principal:Este número debe estar precedido por una frase descriptiva, tal como “Registro n°”, “Ítem n°”, “Acceso n°” o una frase
equivalente. Localización dentro del
documento principal:
Se debe designar en este orden de preferencia:
1) Página, pantalla, párrafo, o # de renglón (“p. 5-21”, “renglones 100-150”, “aproximadamente 12 pantallas”).
2) Parte rotulada, sección, tabla, lugar
3) Cualquier designación especifica del documento principal.
PARTES, COMPONENTES Y COLABORACIONES