MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
8
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Autorización de uso de espacio para ferias .
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Autorizar el uso de espacio para ferias tradicionales de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 Art 83. (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades. D.L. 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal .
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de autorizaciones del uso de espacio para ferias tradicionales de acuerdo a lalegislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de TrámiteRecibo de Pago por Derecho de TrámiteRecibo de Pago por Derecho de Stands
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Abastecimientos y Comercialización .
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
9
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
AUTORIZACION DEL USO DE ESPACIO PARA FERIAS.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Área deTrámite Documentario.
Solicitud Únicade Trámite
Original yCopia
5 min.
Área de TramiteDocumentario /
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización
2 Revisa, Registra y Envía aJefatura de División al final dela jornada de trabajo.
5 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
3 Evalúa el expediente y lo derivacon proveído al Técnicocorrespondiente.
Solicitud Únicade Trámite(Proveído)
Original 1 día
4 Otorga un número de acuerdoal plano de distribución deespacio y según al orden deingreso de expediente.
5 min.Técnico Sanitario
5 Cobra el derecho de Stand ycoloca el número de Stand enel recibo.
Recibo dePago
Original y 3copias.
2 min.
Usuario 6 Paga el derecho de stand yentrega copia de recibo.
5 min.
Técnico Sanitario 7 Llena información en manifiestodiario y adjunta copia derecibos de pago.
ManifiestoDiario
Original y 3copias
30 min.
8 Ingresa al sistema el manifiestodiario.
5 min.Cajero(Descentralizado)
9 Recepciona el dinerorecaudado e Imprimerecaudación de Ingresos.Sella y firma el Manifiestodiario.
Recaudaciónde Ingresos
Original ycopia
2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
10
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
11
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Autorización de ramadas.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Autorizar el uso de espacio para ramadas de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 Art 83. (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades. D.L. 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de autorizaciones del uso de espacio para ferias de acuerdo a la legislaciónvigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de TrámiteRecibo de Pago por Derecho de TrámiteRecibo de Pago por Derecho de Ramadas
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Abastecimientos y Comercialización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
12
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
AUTORIZACIÓN DE RAMADAS.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Área deTrámite Documentario.
Solicitud Únicade Trámite
Original yCopia
5 min.
Área de TramiteDocumentario /
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización
2 Revisa, Registra y Envía aJefatura de División al final dela jornada de trabajo.
5 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
3 Evalúa el expediente y lo derivacon proveído al Técnicocorrespondiente.
Solicitud Únicade Trámite(Proveído)
Original 1 día
4 Otorga un número de acuerdoal plano de distribución deespacio y según orden deingreso de expediente.
5 min.Técnico Sanitario II
5 Cobra el derecho de ramada ycoloca el número de ramada enel recibo.
Recibo dePago
Original y 3copias.
2 min.
Usuario 6 Paga el derecho de ramada yentrega copia de recibo.
5 min.
Técnico Sanitario II 7 Llena información en manifiestodiario y adjunta copia derecibos de pago.
ManifiestoDiario
Original y 3copias
30 min.
8 Ingresa al sistema el manifiestodiario.
5 min.Cajero(Descentralizado)
9 Recepciona el dinerorecaudado e Imprimerecaudación de Ingresos.Sella y firma el Manifiestodiario.
Recaudaciónde Ingresos
2 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
13
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
14
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Alquiler de puestos, kioscos y tiendas en mercados (Por contrato).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Autorizar el alquiler de puestos, kioscos y tiendas en mercados mediante contrato de acuerdo ala legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Resol. Munic. Nro 062-1985 Reglamento de Mercados Resol. Minist. Nro 282-2003-SA/DM (16.03.06) Reglamento Sanitario de. Funcionamiento de.
Mercados de Abastos Ord. Nro. 363-2006-MPI Ordenamiento y regularización de contratos de puestos y tiendas de
propiedad municipal. Ley Nro 27972 Art 65 y 83. (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de contratos de alquiler de puestos, kioscos y tiendas en mercados de propiedadmunicipal de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de TrámiteCopia Simple del DNIDeclaración Jurada de No Adeudar a la MPICertificado de salud expedido por UBASSRecibo de Pago por derecho de tramite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Abastecimientos y Comercialización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 2
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
ALQUILER DE PUESTOS, KIOSKOS Y TIENDAS EN LOSMERCADOS (POR CONTRATO)
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área deTrámite Documentario
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia
5 min.
Area de TramiteDocumentario /
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización
2 Revisa, Registra y envía aJefatura de División al final dela jornada de trabajo.
5 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
3 Evalúa el expediente y lo derivacon proveído al TécnicoSanitario.
Solicitud Únicade Trámite(Proveído)
Original 1 día
4 Verifica la vacancia de puesto yconsulta al SAT.
1 díaTécnico Sanitario
5 Elabora informe al Jefe deDivisión sobre situación delpuesto.“Si el puesto no esta vacante”
Adjunta estado de Cta. Cte.
Informe Original yCopia
2 horas
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización.
6 Evalúa y emite informe a laGerencia de ServiciosMunicipales.
Informe Original yCopia
1 día
Gerencia de ServiciosMunicipales
7 Revisa y Evalúa el expediente.“Si aprueba”
Realiza Proyecto de Contrato yenvía a Asesoría Legal.
“Si desaprueba”Realiza Carta deImprocedencia y envía aSecretaria de División.
Proyecto deContrato.
Carta deImprocedencia
Original y 3copias
Original yCopia
Secretaria de División deAbastecimientos yComercialización
8 Recibe carta de improcedenciay convoca al usuario.
1 día
Usuario 9 Recibe Carta de improcedenciay firma cargo
5 min.
Asesoría Legal 10 Revisa el Expediente y elcontrato.Coloca V°B° al contrato y envíaa GSM.
Contrato deAlquiler
Original y 3copias
Gerencia de ServiciosMunicipales
11 Revisa y coloca V°B° alcontrato.
Contrato deAlquiler
Original y 3copias
Gerencia Municipal 12 Revisa y Coloca V°B° alcontrato.
Contrato deAlquiler
Original y 3copias
Alcaldía 13 Revisa y coloca V°B° alcontrato.
Contrato deAlquiler
Original y 3copias
Secretaria de Alcaldía 14 Convoca al Usuario para lafirma del contrato
Usuario 15 Firma del Contrato de Alquiler yrecibe original.
Contrato deAlquiler
Original y 3copias
5 min.
Secretaria de Alcaldía 16 Remite copia de Contrato deAlquiler a las sgtes
1 día
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
16
Dependencias:1. Asesoría Legal.2. Gerencia de Servicios.
Municipales.3. División de
Abastecimientos yComercialización.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
17
1o
Informe
Requisitos
Requisitos
Departamento de Abastecimientos y Comercialización
ALQUILER DE PUESTOS, KIOSKOS Y TIENDAS EN LOS MERCADOS (POR CONTRATO)Procedimiento
Secretaria Jefe TécnicoSanitario
Usuario
Inicio
Presenta requisitos
Requisitos
Revisa Requisitos
Estaconforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Registra y Deriva aJefatura
Si
Requisitos
Evalúa y Deriva conProveído
Gerente Asesor
Gerencia de ServiciosMunicipales
Requisitos
Verifica la vacanciadel puesto y
consulta el SAT
Requisitos
Elabora informesobre situación del
puesto
2
Asesoría Legal
1o
Informe
Expediente
Evalúa y emiteinforme a la GSM
1o
Informe
Expediente
Revisa y Evalúa elexpediente
Expediente
Expediente
Expediente
1o
Carta deImprocedencia
32
1o
Proyecto deContrato
1o
Carta deImprocedencia
Si aprueba?
Realiza Proyectode Contrato
Realiza Carta deImprocedencia
No
Si
Entrega carta deimprocedenciao
Carta deImprocedencia
Recibe y firma cargo
Archivo Archivo
Expediente
32
1o
Proyecto deContrato
Revisa elExpediente y el
Contrato
Expediente
32
1o
Proyecto deContrato
Coloca V°B° alcontrato.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
18
1
Departamento de Abastecimientosy Comercialización
ALQUILER DE PUESTOS, KIOSKOS Y TIENDAS EN LOS MERCADOS (POR CONTRATO)Procedimiento
Secretaria JefeUsuario
Gerente Asesor
Gerencia de ServiciosMunicipales Asesoría Legal Alcaldia
Gerente Secretaria
Expediente
32
1o
Proyecto deContrato
Coloca V°B° alcontrato.
Expediente
32
1o
Proyecto deContrato
Coloca V°B° alcontrato.
GerenciaMunicipal
Expediente
32
1o
Proyecto deContrato
Coloca V°B° alcontrato.
Expediente
32
1o
Proyecto deContrato
Convoca alUsuario para
firma de contrato
32
1o
Proyecto deContrato
Firma contratode alquiler
Expediente
32
1o
Proyecto deContrato
Entrega Originala Usuario y
reparte copias
o
Proyecto deContrato
Recibe contratode alquiler
ArchivoArchivo
ArchivoFin
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
19
Proyecto de Contrato
PROYECTO
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL COMERCIALNº -2006-DAC-GSM-MPI
Conste por el presente documento privado, EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALCOMERCIAL, que celebran una parte en calidad de PROPIETARIO La MunicipalidadProvincial de Ilo , con RUC. Nº 20154491873, debidamente representada por su Alcalde ING.JORGE MENDOZA PEREZ con DNI Nº 04620748, con domicilio legal en la Av. MalecónCostero s/n a quien se le denominará “LA MUNICIPALIDAD” y de la otra parte la____________________________________________, con DNI Nº ___________, condomicilio en _____________________________ a quien en adelante se le denominará laARRENDATARIA, en los términos y condiciones siguientes:
PRIMERA.- La Municipalidad Provincial de Ilo es propietaria de la Tienda N° _________ubicado en ________________________________ que cuenta con un área de _______ M2aproximadamente, el mismo que se encuentra en buen estado de conservación, se ha resueltoadjudicar en calidad de arrendamiento conforme lo dispone
SEGUNDA.- Por el presente documento la Municipalidad entrega en arriendo a laARRENDATARIA, el local comercial descrito en la cláusula primera, el mismo que serádestinado para Librería y afines que será única y exclusivamente a actividad comercial licita ycompatible para el uso autorizado.
TERCERA.- La ARRENDATARIA pagará una merced conductiva mensual de S/.____________ (_____________ con 00/100 nuevos soles) mas el IGV, los mismos queserán pagados en mensualidades a delantadas sin necesidad de requerimiento alguno cada finde mes.
CUARTA.- El plazo del contrato de arrendamiento del local comercial será de______________, que rige desde _____________________ al _________________________,fecha en que la arrendataria desocupará el inmueble sin necesidad de requerimiento. En casode negarse la arrendataria a desocupar el local comercial será responsable por el pago de lamerced conductiva hasta la desocupación del mismo, más el monto por daños y perjuiciosque genere en este hecho a la Municipalidad.
QUINTA.- La arrendataria se compromete a cancelar la deuda de alquiler de la tiendaque se le adjudica, deuda que corresponde de los años__________________, cuyo montoasciende a _______________ nuevos soles, la misma que refleja en el estado de cuentacorriente código ___________ a nombre de la ___________________________, dichacancelación deberá efectuarla una vez emitida el presente contrato.
SEXTA.- La arrendataria esta obligada a tener al día el Cer tificado de AutorizaciónMunicipal de Funcionamiento y pagar los tributos municipales que afectan su actividadcomercial y lo que les corresponda en forma individual y solidaria. El pago de los servicios deagua potable y energía eléctrica son de cuenta de la arrendataria; las reparaciones ycomposturas, así como las que requieran los servicios básicos del local y otros deterioros quepuedan producirse en el mismo, corren por cuenta de la arrendataria. La Municipalidad sereserva el derecho de inspeccionar el local, cada vez que juzgue conveniente.
SEPTIMA.- La arrendataria esta prohibida de dar al local arrendado uso distinto de laactividad autorizada en el Certificado correspondiente, tampoco podrá transferir la conduccióndel local a terceras personas, en cuyo caso se resolverá automáticamente el presente contrato,quedando obligado al pago de los daños y perjuicios a favor de la Municipalidad, así como detodas las armadas de la merced conductiva que estén pendientes de pago.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
20
OCTAVA.- La arrendataria declara que recibe el local en optimas condiciones deconservación, obligándose la arrendataria a devolver el inmueble y las instalaciones en elmismo estado en que lo esta recibiendo, una vez concluido el contrato.
NOVENA.- La arrendataria esta obligada a invertir en el mantenimiento y mejoras queamerite el local para brindar permanentemente un buen servicio con el consentimientoexpreso de la Municipalidad. Toda Mejora, modificación o cambios que se introduzcan en elinmueble por la arrendataria, serán compensadas con el deterioro que se produzca en ellocal.
DECIMA.- El presente contrato será resuelto si la arrendataria a los 15 días de vencido elplazo para el pago del alquiler mensual no ha cumplido con abonar a la Municipali dad elimporte correspondiente, así mismo será resuelto por traspasar o subarrendar el localcomercial sin consentimiento de la Municipalidad Provincial de Ilo, y por las demás causalesindicadas en el Art. 1697 del código civil, así como por incurrir e n infracción o inobservanciade las obligaciones de la arrendataria previstas en el Art. 1681 del mismo código.
DECIMO PRIMERA.- La arrendataria para garantizar la reparación de los posibles daños quese ocasionen al local alquilado y el pago de los tri butos y servicios pendientes en el momentode firmar este contrato, entrega a la Municipalidad como abono de garantía el equivalente a 03meses de arrendamiento. Este fondo de garantía será devuelto cuando la arrendataria procedaa la devolución de la tienda, luego de haberse verificado la no existencia de daños ni elincumplimiento de pagos.
DECIMO SEGUNDA.- El presente contrato y sus efectos se rigen por las disposicionescontenidas en el Código Civil (Contrato de Arrendamiento de Local Comercial), de clarando laspartes que se someten expresamente a la jurisdicción de los Jueces de la Provincia de Ilo enel supuesto caso que se presente un conflicto judicial.
En signo de aceptación, de cada una de las cláusulas, no habiendo dolo, violencia ointimidación en su celebración, firman las partes el presente contrato el día _____ de________ del 200____.
LA ARRENDATARIA LA MUNICIPALIDAD
----------------------------------------------------------Sra. _____________________________ DNI Nº _____________
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
21
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Constancia de Alquiler de puestos, kioscos y tiendas.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la constancia de alquiler de puestos, kioscos y tiendas en mercados concesionado smediante contrato de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Resol. Munic. Nro 062-1985 Reglamento de Mercados Ley Nro 27972 Art 65 y 83. (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de la constancia de alquiler de puestos, kioscos y tiendas en mercadosconcesionados mediante contrato y de propiedad municipal de acuerdo a la le gislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de TrámiteDeclaración Jurada de No AdeudarDerecho de Pago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Abastecimientos y Comercialización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
22
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 2
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
CONSTANCIA DE ALQUILER DE PUESTOS, KIOSKOS OTIENDAS.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Área deTrámite Documentario.
Solicitud Únicade Trámite
Original yCopia
5 min.
Área de TramiteDocumentario /
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización.
2 Revisa, Registra y envía aJefatura de División a al final dela jornada de trabajo.
5 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
3 Evalúa el expediente y derivacon proveído al TécnicoSanitario.
Solicitud Únicade Trámite(Proveído)
Original 1 día
4 Realiza la Inspección del local yverifica la declaración jurada enel sistema SAT.
1 díaTécnico Sanitario
5 Elabora informe al Jefe deDivisión sobre situación delpuesto, kiosco o tienda.
Informe Original yCopia
2 horas
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
6 Revisa y Evalúa el expediente.“Si aprueba”
Ordena la elaboración deconstancia de alquiler.
“Si desaprueba”Ordena la elaboración deCarta de Improcedencia.
Proveído Original 1 día
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización.
7 Elabora Constancia de alquilero carta de improcedencia.
Constancia dealquiler / Carta
deImprocedencia
Original yCopia
10 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
8 Firma y sella el certificado dealquiler o carta deimprocedencia.
Constancia dealquiler / Carta
deImprocedencia
Original yCopia
15 min.
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización
9 “Posteriormente”Entrega constancia de alquilero carta de improcedencia.
5 min.
Usuario 10 Recepciona constancia dealquiler o carta deimprocedencia y firma cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
23
1o
Informe
Requisitos
Requisitos
Departamento de Abastecimientos y Comercialización
CONSTANCIA DE ALQUILER DE PUESTOS, KIOSKOS O TIENDAS.Procedimiento
Secretaria Jefe TécnicoSanitario
Usuario
Inicio
Presenta requisitos
Requisitos
Revisa Requisitos
Estaconforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Registra y Deriva aJefatura
Si
Requisitos
Evalúa y Deriva conProveído
Requisitos
Inspecciona Local yverifica declaraciónjurada en el SAT.
Requisitos
Elabora informesobre situación del
puesto
Expediente
Expediente
Si aprueba?
Ordena laelaboración de la
constancia
Ordena laelaboración de
Carta deImprocedencia
No
Si
Expediente
1o
Carta deImprocedencia
Elabora carta deimprocedencia
o
Carta deImprocedencia
Recibe y firma cargo
Expediente
1o
Constancia dealquiler
Elabora constanciade alquiler
1o
Carta deImprocedencia
Firma y sella cartade improcedencia
1o
Constancia dealquiler
Firma y sellaconstancia de
alquiler
o
Constancia dealquiler
Recibe y firma cargo
2
3
2
3
Fin
1o
Carta deImprocedencia
Entrega carta deimprocedencia
1o
Constancia dealquiler
Entrega constanciade alquiler
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
24
Constancia de Alquiler
CONSTANCIA
Nº ____-2006-DAC-GSM-MPI
EL JEFE DE LA DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEILO.-
HACE CONSTAR QUE:
La _____________________________________, identificada conDNI Nº ______________, con domicilio en____________________________________, es conductora delpuesto Nº ___________ ubicado en_______________________________________ dedicado a_________________________.
Se expide la presente constancia a solicitud de la interesada paralos fines que estime conveniente.
Ilo, ____ de _____________ del 200____
Atentamente,
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
25
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Autorización para realizar mejoras en el puesto .
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la autorización para realizar mejoras en el puesto, kiosco o tienda en mercadosconcesionados mediante contrato de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Resol. Munic. Nro 062-1985 Reglamento de Mercados Ley Nro 27972 Art 65 y 83. (26.05.03) Ley de Orgánica de Munic ipalidades
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de autorizaciones para realizar mejoras en puestos, kioscos y tiendas en mercadosconcesionados mediante contrato y de propiedad municipal de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de TrámiteMemoria Descriptiva y Plano del ProyectoPlano de Ubicación de Obras a realizaRecibo de Pago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Abastecimientos y Comercialización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
26
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 2
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
AUTORIZACION PARA REALIZAR MEJORAS EN EL PUESTO .
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Área deTrámite Documentario.
Solicitud Únicade Trámite
Original yCopia
5 min.
Área de TramiteDocumentario /
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización.
2 Revisa, Registra y envía aJefatura de División al final dela jornada de trabajo.
5 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
3 Evalúa el expediente y derivacon proveído al TécnicoSanitario.
Solicitud Únicade Trámite(Proveído)
Original 1 día
4 Realiza la Inspección del local yverifica la declaración jurada enel sistema SAT.
1 díaTécnico Sanitario
5 Elabora informe al Jefe deDivisión sobre situación delpuesto, kiosco o tienda.
Informe Original yCopia
2 horas
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
6 Deriva con proveído alFiscalizador o al Técnico enComercialización según elcaso.
Proveído Original 1 dia
Fiscalizador / Técnico enComercialización
7 Elabora Informe Técnico deConstatación y eleva a Jefe deDivisión.
InformeTécnico de
Constatación
Original yCopia
1 dia
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
8 Evalúa los informes y elexpediente.
“Si el puesto esta fuera delmechado pacocha”
Solicita la opinión de la Divisiónde Ordenamiento Urbano yCatastro.
“Si es favorable”Ordena la elaboración de laAutorización.
“Si no es favorable”Ordena la elaboración de lacarta de improcedencia.
2 horas
División deOrdenamiento Urbano y
Catastro
9 Inspecciona el puesto y emiteinforme técnico.
InformeTécnico
Original ycopia
3 dias
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
10 Adjunta Informe Técnico aExpediente y evalúa situacióndel puesto.
“Si es favorable”Ordena la elaboración de laAutorización.
“Si no es favorable”Ordena la elaboración de lacarta de improcedencia.
2 horas
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
27
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización.
11 Elabora Autorización de mejoraen puesto o carta deimprocedencia.
Autorización demejora en
puesto / Cartade
Improcedencia
Original yCopia
10 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
12 Firma y sella Autorización demejora en puesto o carta deimprocedencia.
Autorización demejora en
puesto / Cartade
Improcedencia
Original yCopia
15 min.
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización
13 “Posteriormente”Entrega Autorización de mejoraen puesto o carta deimprocedencia.
5 min.
Usuario 14 Recepciona Autorización demejora en puesto o carta deimprocedencia y firma cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
28
1o
Informe Técnico deConstatación
o
Informe
1o
Informe
Requisitos
Requisitos
Departamento de Abastecimientos y Comercialización
AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR MEJORAS EN EL PUESTOProcedimiento
Secretaria Jefe TécnicoSanitario
Usuario
Inicio
Presenta requisitos
Requisitos
Revisa Requisitos
Estaconforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Registra y Deriva aJefatura
Si
Requisitos
Evalúa y Deriva conProveído
Requisitos
Inspecciona Local yverifica declaraciónjurada en el SAT.
Requisitos
Elabora informesobre situación del
puesto
Fiscalizador / Técnicoen Comercialización
División de DesarrolloUrbano y Catastro
Gerencia UrbanoAmbiental
Requisitos
Deriva con Proveido
o
InformeRequisitos
Deriva con Proveido
o
Informe Técnico deConstatación
o
Informe
Requisitos
Evalúa informes yrequisitos
2
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
29
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
30
Autorización de realizar mejoras en el puesto
AUTORIZACION
EL JEFE DE LA DIVISION DE ABASTECIMIENTOS Y COMERCIALIZACION DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO SUSCRIBE QUE, DE ACUERDO AL TEXTO UNICODE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA);
OTORGA AUTORIZACION A :
La Sra. _________________________________, identificada conDNI Nº _____________, domiciliada en __________________, conductora del puesto _______sito en ___________________ dedicada a _________________, para que realice el cambio de__________________________________________ ______, dando cumplimiento con lassiguientes condiciones:
1. Cambiar el kiosco con el mismo material.2. Respetar las mismas medidas.3. Se prohíbe la ampliación de su puesto.4. Realizar los trabajos en horarios adecuados, a fin que no interrumpan el normal
desenvolvimiento de los puestos aledaños.
En caso de incumplimiento de lo estipulado en la presente, quedaráresuelto la AUTORIZACION y se sancionará de acuerdo a las Ordenanzas vigentes de laMunicipalidad.
Se expide el presente documento a solicitud de la i nteresada para losfines que estime conveniente.
Ilo, ____ de __________ del 200___
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
31
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Autorización para cierre temporal de puestos, kioscos y tiendas .
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la autorización para realizar el cierre temporal del puesto, kiosco o tienda en mercadosconcesionados mediante contrato de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Resol. Munic. Nro 062-1985 Reglamento de Mercados Ley Nro 27972 Art 65 y 83. (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la expedición de autorizaciones para realizar el cierre temporal del puesto, kiosco o tienda enmercados concesionados mediante contrato y de propiedad municipal de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de TramiteRecibo de Pago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Abastecimientos y Comercialización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
32
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIM IENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 2
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
AUTORIZACION PARA CIERRE TEMPORAL DE PUESTOSKIOSKOS Y TIENDAS.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Área deTrámite Documentario.
Solicitud Únicade Trámite
Original yCopia
5 min.
Área de TramiteDocumentario /
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización.
2 Revisa, Registra y envía aJefatura de División al final dela jornada de trabajo.
5 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
3 Evalúa el expediente y derivacon proveído al TécnicoSanitario.
Solicitud Únicade Trámite(Proveído)
Original 1 día
4 Realiza la Inspección del local yverifica la declaración jurada enel sistema SAT.
1 díaTécnico Sanitario
5 Elabora informe al Jefe deDivisión sobre situación delpuesto, kiosco o tienda.
Informe Original yCopia
2 horas
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
6 Revisa y Evalúa expediente.“Si es favorable”
Ordena la elaboración delpermiso no mayor a 90 días.
“Si no es favorable”Ordena la elaboración de lacarta de improcedencia.
2 horas
7 Elabora permiso no mayor a 90días o carta de improcedencia.
Permiso paracierre temporal
/ Carta deImprocedencia
Original yCopia
10 min.Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización.
8 Elabora Aviso de permiso porcierre temporal no mayor a 90días.
Aviso de cierretemporal
Original ycopia
10 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
9 Firma y sella permiso paracierre temporal o carta deimprocedencia.
Permiso paracierre temporal
/ Carta deImprocedencia
Original yCopia
15 min.
Inspector 10 Pega Aviso de cierre temporalen el puesto.
10 min.
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización
11 “Posteriormente”Entrega Permiso Temporal ocarta de improcedencia.
5 min.
Usuario 12 Recepciona Permiso Temporalo carta de improcedencia yfirma cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
33
o
Aviso de Cierre
1o
Informe
Requisitos
Requisitos
Departamento de Abastecimientos y Comercialización
AUTORIZACIÓN PARA CIERRE TEMPORAL DE PUESTOS, KIOSKOS Y TIENDAS.Procedimiento
Secretaria Jefe TécnicoSanitario I
Usuario
Inicio
Presenta requisitos
Requisitos
Revisa Requisitos
Estaconforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Registra y Deriva aJefatura
Si
Requisitos
Evalúa y Deriva conProveído
Requisitos
Inspecciona Local yverifica declaraciónjurada en el SAT.
Requisitos
Elabora informesobre situación del
puesto
Expediente
Expediente
Si aprueba?
Ordena laelaboración del
permiso
Ordena laelaboración de
Carta deImprocedencia
No
Si
Expediente
1o
Carta deImprocedencia
Elabora carta deimprocedencia
o
Carta deImprocedencia
Recibe y firma cargo
Expediente
1o
Permiso
Elabora permiso decierre temporal yAviso de Cierre
1o
Carta deImprocedencia
Firma y sella cartade improcedencia
1o
Permiso
Firma y sellapermiso de cierre
temporal
o
Permiso
Recibe y firma cargo
2
3
2
3
Fin
1o
Carta deImprocedencia
Entrega carta deimprocedencia
1oPermiso
Entrega permiso decierre temporal
o
Aviso de Cierre
Pega aviso de cierretemporal en el
puesto
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
34
Permiso para cierre temporal
PERMISO
EL QUE SUSCRIBE EL RESPONSABLE DE LA DIVISION DEABASTECIMIENTOS Y COMERCIALIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE ILO.
CONSTA QUE:
La _____________________________________________, identificada con DNI Nº________________, con domicilio en __________________, quien tiene su puesto de____________________ ubicado en _________________________, afiliada a la Asociación___________________.
SE LE OTORGA:
El PERMISO para que se ausente de su puesto, por m otivos ____________________ por unlapso de ____días que rige a partir del ______________ hasta ______________, .
Se expide el presente permiso a solicitud de la interesada.
Ilo, ___ de ___________ del 200__.
Atentamente,
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
35
Aviso de cierre temporal
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILODivisión de Abastecimientos y Comercialización
PERMISO
El presente documento es para hacer de conocimiento que el puesto ______ ubicado en__________________________________ se encuentra de permiso desde_______________ al __________________ (__ meses), a pedido de la titular del puesto____________________________________ .
Atentamente,
La División de Abastecim ientos y Comercialización
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
36
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Autorización municipal para la realización de polladas, parrilladas y otras actividades en la víapública.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la autorización municipal para la realización de polladas, parrilladas y otras actividadesen mercados concesionados mediante contrato de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para las autorizaciones municipales para la realización de polladas, parrilladas y otras actividades enmercados concesionados mediante contrato y d e propiedad municipal de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de TrámiteCroquis de UbicaciónPago por Derecho de TrámitePago por Derecho de Autorización
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Abastecimientos y Comercialización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
37
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
AUTORIZACION MUNICIPAL PARA LA REALIZACION DEPOLLADAS.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario(Asociación deComerciantes)
1 Presenta carta y adjuntacertificado de salud.
Carta Original ycopia
5 min.
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización.
2 Revisa, Registra y envía aJefatura de División al final dela jornada de trabajo.
5 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
3 Revisa y evalúa los requisitos.“Si Autoriza”
Deriva con proveído alInspector Sanitario y con copiaal Fiscalizador.
“Si no Autoriza”Ordena elaboración de carta deimprocedencia.
Proveído Original
1 día
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización
4 Elabora carta de improcedencia Carta deImprocedencia
Original ycopia
20 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
5 Sella y Firma carta deimprocedencia
5 min.
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización
6 Entrega carta de improcedencia 5 min.
Usuario(Asociación deComerciantes)
5 Recibe Carta de Improcedenciao comunicado de aprobaciónde realización de evento.Firma cargo.
5 min.
Inspector Sanitario 5 Recibe proveído parainspección de evento.
5 min.
Fiscalizador 6 Recibe copia de proveído parafiscalización de evento.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Nota: En la actualidad no existe un procedimiento para la autorización de polladas y parrilladasen la vía pública, por lo que las ún icas que se autorizan son las que se realizan por lasasociaciones de comerciantes debidamente fundamentadas.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
38
Requisitos
Requisitos
Departamento de Abastecimientos y Comercialización
AUTORIZACIÓN MUNICIPAL PARA LA REALIZACIÓN DE POLLADASProcedimiento
Secretaria Jefe TécnicoSanitario Fiscalizador
Usuario
Inicio
Presenta requisitos
Requisitos
Revisa Requisitos
Estaconforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Registra y Deriva aJefatura
Si
Requisitos
Evalúa y Deriva conProveído
Si Autoriza?
Requisitos
Recepciona laautorización
No
f
Requisitos
Recepciona laautorización
Expediente
Ordena laelaboración de
Carta deImprocedencia
Expediente
1o
Carta deImprocedencia
Elabora carta deimprocedencia
1o
Carta deImprocedencia
Firma y sella cartade improcedencia
o
Carta deImprocedencia
Recibe y firma cargo
Fin
Si
1
Recibecomunicación de
aprobación
1
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
39
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Renuncia a la concesión de puesto y kiosco en mercado.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la renuncia a la concesión de puesto y kiosco en mercado concesionado mediantecontrato de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración de las renuncias a la concesión de puestos y kioskos en mercados, concesionadosmediante contrato y de propiedad municipal de acuerdo a la leg islación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de TrámiteCertificado de no tener adeudo de Tributo MunicipalDeclaración jurada de renuncia a la Concesión del Puesto (Legalizada o fedateada)Recibo de Pago por derecho de trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Abastecimientos y Comercialización.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
40
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 2
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
RENUNCIA A LA CONCESION DE PUESTO Y KIOSKO ENMERCADO.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Área deTrámite Documentario.
Solicitud Únicade Trámite
Original yCopia
5 min.
Área de TramiteDocumentario /
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización.
2 Revisa, Registra y envía aJefatura de División al final dela jornada de trabajo.
5 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
3 Evalúa el expediente y derivacon proveído al TécnicoSanitario
Solicitud Únicade Trámite(Proveído)
Original 1 día
4 Realiza la Inspección del local yverifica la declaración jurada enel sistema SAT.
1 díaTécnico Sanitario
5 Elabora informe al Jefe deDivisión sobre situación delpuesto, kiosco o tienda.
Informe Original yCopia
2 horas
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
6 “Si es Caso especial”Solicita Informe al Técnico enComercialización.
2 horas
Técnico enComercialización
7 Inspecciona y eleva informesobre situación actual yantecedentes del puesto.
Informe Original yCopia
1 día
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
8 Eleva Informe a GSM con elresumen de los informessolicitados y el expediente.
Informe Original yCopia
1 día
Gerencia de ServiciosMunicipales
9 Revisa y evalúa expediente.Devuelve con proveído aJefatura.
Proveído Original
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
10 Revisa y evalúa los requisitos.“Si es favorable”
Ordena la elaboración de lacarta de aceptación.
“Si no es favorable”Ordena elaboración de carta deimprocedencia.
1 día
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización.
11 Elabora carta de aceptación ocarta de improcedencia.
Carta deAceptación /
Carta deImprocedencia
Original yCopia
10 min.
Jefe de División deAbastecimientos yComercialización
12 Firma y sella carta deaceptación o carta deimprocedencia.
Carta deaceptación /
Carta deImprocedencia
Original yCopia
15 min.
Secretaria de División deAbastecimientos YComercialización
13 “Posteriormente”Entrega carta de aceptación ocarta de improcedencia.
5 min.
Usuario 14 Recepciona Carta deaceptación o carta deimprocedencia y firma cargo.
5 min.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
41
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
42
1o
Informe Técnico deConstatación
o
Informe
1o
Informe
Requisitos
Requisitos
Departamento de Abastecimientos y Comercialización
RENUNCIA A LA CONCESIÓN DE PUESTO Y KIOSKO EN MERCADOProcedimiento
Secretaria Jefe TécnicoSanitario
Usuario
Inicio
Presenta requisitos
Requisitos
Revisa Requisitos
Estaconforme?
Recibe Expedientepara completar
requisitos.No
Registra y Deriva aJefatura
Si
Requisitos
Evalúa y Deriva conProveído
Requisitos
Inspecciona Local yverifica declaraciónjurada en el SAT.
Requisitos
Elabora informesobre situación del
puesto
Técnico enComercialización Gerente
Gerencia de ServiciosMunicipales
Requisitos
Deriva con Proveido 2
2
o
InformeRequisitos
Deriva con Proveido
o
Informe Técnico deConstatación
o
Informe
Requisitos
Evalúa informes yrequisitos
2
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
43
1o
Informe
1o
Informe Técnico
1
Es casoespecial?
Departamento de Abastecimientos y Comercialización
RENUNCIA A LA CONCESIÓN DE PUESTO Y KIOSKO EN MERCADOProcedimiento
Secretaria Jefe TécnicoSanitario
UsuarioTécnico en
Comercialización Gerente
Gerencia de ServiciosMunicipales
Inspecciona elpuesto y emiteinforme técnico
Si
Es favorable?
Expediente
Adjunta informe yevalúa
No
Expediente
Expediente
Ordena laelaboración de la
Carta de aceptación
Ordena laelaboración de
Carta deImprocedencia
No
Si
Expediente
1o
Carta deImprocedencia
Elabora carta deimprocedencia
Expediente
1o
Carta deaceptación
Elabora carta deaceptación
3
Expediente
Eleva informeadjunta todos los
informes 1o
InformeExpediente
Revisa expediente ycoloca proveido
3
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
44
1o
Carta deImprocedencia
Firma y sella cartade improcedencia
1o
Carta deaceptación
Firma y sella cartade aceptación
1o
Carta deImprocedencia
Entrega carta deimprocedencia
1o
Carta deaceptación
Entrega carta deaceptación
3
o
Carta deImprocedencia
Recibe y firma cargo
o
Carta deaceptación
Recibe y firma cargo
Fin
Departamento de Abastecimientos y Comercialización
RENUNCIA A LA CONCESIÓN DE PUESTO Y KIOSKO EN MERCADOProcedimiento
Secretaria Jefe TécnicoSanitario
UsuarioTécnico en
Comercialización Gerente
Gerencia de ServiciosMunicipales
3
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
45
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Licencia de Funcionamiento de Establecimiento (Régimen General).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la licencia de funcionamiento de establecimiento en régimen general de acuerdo a lalegislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 Art 49 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades. D.L. Nro 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27180 (05.10.99) Ley que modifica artículos del D.L. Nro. 776 D.S. Nro 013-2000-PCM (02.07.00) Aprueba Reglamento de Inspecciones Técnicas en Defensa Civil. R.J. Nro 067-2003-INDECI Normas para la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en
Defensa Civil. R.J. Nro 317-2003-INDECI Aprueba el formato del acta de visita de la Inspección Técnica.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración de la licencia de establecimiento en régimen general de acuerdo a la legislaciónvigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud para otorgamiento de licencia de apertura de estab lecimiento.Fotocopia simple del certificado del RUC .Certificado original de zonificación y compatibilidad de uso.Fotocopia de la Res. Minist. correspondiente de ser el casoCertificado original de Inspección Técnica de Seguridad de Defensa CivilCertificado de Salud de ser el casoRecibo de Pago por Derecho de Trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales.División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
46
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORM ATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOSREGIMEN GENERAL
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario(Contribuyente)
1 Presenta requisitos en Area deTramite Documentario.
Solicitud Unicade Trámite
Original ycopia.
15 min.
Area de TrámiteDocumentario
2 Registra y deriva a Técnico enLicencia
Expediente Original 5 min.
Técnico en Licencia 3 “Al final del día”Recepciona Expedientes.Revisa y elabora la Licencia deFuncionamiento.Remite Licencia deFuncionamiento a GSM.
Licencia deFuncionamiento y Expediente
Original yCopia
2 dias
Gerencia de ServiciosMunicipales
4 Revisa Expediente y FirmaLicencia de Funcionamiento.Deriva a Técnico en Licencia.
Licencia deFuncionamiento y Expediente
Original yCopia
2 dias
5 "Posteriormente""Si es Nuevo Contribuyente"
Se crea nuevo código yapertura registro en el SAT.
30 min.
6 Ingresa al SAT la Licencia deFuncionamiento y Archiva elExpediente.
20 min.
Técnico en Licencia
7 Entrega Licencia deFuncionamiento al Usuario(Contribuyente).
5 min.
Usuario(Contribuyente)
8 Recaba Licencia deFuncionamiento y Firma Cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
47
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
48
Licencia de Funcionamiento
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
49
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Ampliación de Horario de Funcionamiento (Régimen General).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la licencia de funcionamiento de establecimiento en régimen general de acuerdo a lalegislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 Art 49 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades. D.L. Nro 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27180 (05.10.99) Ley que modifica artículos del D.L. Nro. 776 D.S. Nro 013-2000-PCM (02.07.00) Aprueba Reglamento de Inspecciones Técnicas en Defensa Civil. R.J. Nro 067-2003-INDECI Normas para la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en
Defensa Civil. R.J. Nro 317-2003-INDECI Aprueba el formato del acta de visita de la Inspección Técnica.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración de la licencia de establec imiento en régimen general ampliando el horario defuncionamiento de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Copia de la Constitución de la Empresa de ser el caso.Acreditar no tener ningún tipo de deuda con la MPIAutorización notarial de propietario del Local o de surepresentante local, indicando que se responsabiliza a queEl inquilino cumpla las normas municipales.Declaración jurada notarial de no poseer antecedentes penales ni judiciales.Póliza de seguros contra riesgo de muerte a favor de los usuarios y del personal que labora en elestablecimiento (Salon de Baile)
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales.División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.Comisión de Licencias.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
50
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
AMPLIACION DE HORARIO DE FUNCIONAMIENTO REGIMENGENERAL.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Copia de Licencia deFuncionamiento y Requisitosen Area de TrámiteDocumentario.
Solicitud Unicade Trámite
Original 15 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Registra y deriva a Técnico enLicencia
5 min.
Técnico en Licencia 3 “Al final del día”Recepciona expedientesElabora informe y envía aGSM.
Informe Original yCopia
1 dia
Gerencia de ServiciosMunicipales
4 Revisa y deriva el Expediente aComisión de Licencias.
Proveído Original 1 dia
Comisión de Licencias 5 Dictamina la Autorización oRechazo y Devuelve a GSM.
1 sem.
Gerencia de ServiciosMunicipales
6 Revisa y evalúa el dictamen.“Si esta de acuerdo”
Firma y envía a Técnico enLicencia.
“Si no esta de acuerdo”Elabora informe y devuelve acomisión de licencias.
2 dias
Técnico en Licencia 7 “Si hay Autorización”Elabora nueva Licencia connuevo horario de atención.
Licencia deFuncionamient
o
Original yCopia
1 dia
Usuario 8 Recibe nueva Licencia y FirmaCargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
51
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
52
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Licencia de Apertura de Mercado de Abastos (Régimen General).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la licencia de apertura de mercado de abasto en régimen general de acuerdo a lalegislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 Art 49 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades. D.L. Nro 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27180 (05.10.99) Ley que modifica artículos del D.L. Nro. 776 D.S. Nro 013-2000-PCM (02.07.00) Aprueba Reglamento de Inspecciones Técnicas en Defensa Civil. R.J. Nro 067-2003-INDECI Normas para la ejecución de Inspecciones Téc nicas de Seguridad en
Defensa Civil. R.J. Nro 317-2003-INDECI Aprueba el formato del acta de visita de la Inspección Técnica.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provin cial deIlo para la elaboración de la licencia de apertura de mercado de abastos de acuerdo a la legislaciónvigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud para otorgamiento de licencia de apertura de estab lecimiento.Copia de documento que acredite la Personería Jurídica.Copia de documento publico o privado que acredite la representación legal.Fotocopia simple del certificado del RUC .Certificado original de zonificación y compatibilidad de Uso .Certificado original de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa CivilConstancia de salud por cada socio .Padrón de los socios del comité y/o AsociaciónCroquis de ubicación de los puestosRecibo de Pago por derecho de trámite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales.División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
53
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE MERCADO DE ABASTOSREGIMEN GENERAL
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Área deTramite Documentario.
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia.
15 min.
Area de TrámiteDocumentario
2 Registra y deriva a Técnico enLicencia
5 min.
Técnico en Licencia 3 “Al final del día”Recepciona Expedientes.Revisa y elabora la Licencia deFuncionamiento.Remite Licencia deFuncionamiento a GSM.
Licencia deFuncionamient
o
Original yCopia
2 dias
Gerencia de ServiciosMunicipales
4 Revisa Expediente y FirmaLicencia de Funcionamiento.Deriva a Técnico en Licencia.
Licencia deFuncionamient
o
Original yCopia
1 dia
5 "Posteriormente""Si es Nuevo Contribuyente"
Se crea nuevo código yapertura registro en el SAT.
30 min.
6 Ingresa al SAT la Licencia deFuncionamiento y Archiva elExpediente.
20min.
Técnico en Licencia
7 Entrega Licencia deFuncionamiento al Usuario(Contribuyente).
5 min.
Usuario 8 Recaba Licencia deFuncionamiento y Firma Cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
54
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
55
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Ampliación del Giro del Negocio (Régimen General).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la licencia de funcionamiento ampliando el giro del negocio en régimen general deacuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 Art 49 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades. D.L. Nro 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27180 (05.10.99) Ley que modifica artículos del D.L. Nro. 776
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración de la licencia de funcionamiento ampliando el giro del negocio de acuerdo a lalegislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Certificado original de autorización municipal de funcionamiento.Certificado original de zonificación y compatibilidad de usoFotocopia simple del RUCCertificado de salud en caso de que exista manipuleo de alimentosRecibo de Pago por derecho de tramite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales.División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
56
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
AMPLIACION DE GIRO DEL NEGOCIO REGIMEN GENERAL.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Área deTramite Documentario.
Solicitud Únicade Trámite
Original 15 min.
Área de TrámiteDocumentario
2 Registra y deriva a Técnico enLicencia
5 min.
Técnico en Licencia 3 “Al final del día”Recepciona expedientesRevisa el expediente y Elaborala nueva Licencia deFuncionamiento.
Licencia deFuncionamient
o
Original ycopia
1 dia
Gerencia de ServiciosMunicipales
4 Revisa expediente y firmanueva Licencia deFuncionamiento.Deriva a Técnico en Licencia.
Licencia deFuncionamient
o
Original yCopia
1 dia
5 "Posteriormente"Modifica en el SAT de acuerdoa la nueva Licencia deFuncionamiento y Archiva elExpediente.
30 min.Técnico en Licencia
6 Entrega el Original al Usuario(Contribuyente).
5 min.
Usuario 7 Recaba Licencia deFuncionamiento y Firma Cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
57
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
58
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Modificación del área destinada a la misma actividad (Régimen General).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la licencia de funcionamiento modificando el área destinada a la misma actividad enrégimen general de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 Art 49 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades. D.L. Nro 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27180 (05.10.99) Ley que modifica artículos del D.L. Nro. 776
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración de la licencia de funcionamiento modificando el área destinada a la mismaactividad de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Certificado original de autorización municipal de funcionamientoFotocopia simple del RUCCertificado original de zonificación y compatibilidad de usoCertificado original de inspección técnica de seguridad en Defensa CivilRecibo de Pago por derecho de tramite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales.División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
59
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
MODIFICACION DEL AREA DESTINADA A LA MISMAACTIVIDAD REGIMEN GENERAL.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Area deTrámite Documentario.
Solicitud Unicade Trámite
Original 15 min.
Area de TrámiteDocumentario
2 Registra y Deriva a Técnico enLicencia
5 min.
Técnico en Licencia 3 “Al final del día”Recepciona expedientesRevisa el Expediente y Elaborala nueva Licencia deFuncionamiento.
Licencia deFuncionamient
o
Original ycopia
1 dia
Gerencia de ServiciosMunicipales
4 Revisa Expediente y Firmanueva Licencia deFuncionamiento.Deriva a Técnico en Licencia.
Licencia deFuncionamient
o
Original yCopia
1 dia
5 "Posteriormente"Modifica el SAT de acuerdo a lanueva Licencia deFuncionamiento y Archiva elExpediente.
30 min.Técnico en Licencia
6 Entrega el Original al Usuario(Contribuyente).
5 min.
Usuario 7 Recaba nueva Licencia deFuncionamiento y Firma Cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
60
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
61
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Cambio de razón social mismo propietario (Régimen General).
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la licencia de funcionamiento cambiando de razón social pero el mismo propietario enrégimen general de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 Art 49 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades. D.L. Nro 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27180 (05.10.99) Ley que modifica artículos del D.L. Nro. 776
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración de la licencia de funcionamiento cambiando de razón social pero manteniendo elmismo propietario de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Certificado original de autorización municipal de funcionamiento.Fotocopia simple del RUC.Declaración jurada de variación del nombre del propietario del negocioCopia de la Nueva Minuta.Acreditar no tener ningún tipo de Deuda con la MPIRecibo de Pago por derecho de tramite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales.División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
62
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
CAMBIO DE RAZON SOCIAL (MISMO PROPIETARIO)REGIMEN GENERAL.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Area deTrámite Documentario.
Solicitud Unicade Trámite
Original ycopia.
15 min.
Area de TrámiteDocumentario
2 Registra y Deriva a Técnico enLicencia
5 min.
Técnico en Licencia 3 “Al final del día”Recepciona expedientesRevisa y Elabora la nuevaLicencia de Funcionamiento.Remite nueva Licencia deFuncionamiento a GSM.
Licencia deFuncionamient
o
Original yCopia
2 dias
Gerencia de ServiciosMunicipales
4 Revisa Expediente y Firmanueva Licencia deFuncionamiento.Deriva a Técnico en Licencia.
Licencia deFuncionamient
o
Original yCopia
2 dias
5 "Posteriormente""Si es Nuevo Contribuyente"
Se crea nuevo código yapertura registro en el SAT.
20 min.
6 Modifica en el SAT de acuerdoa la nueva Licencia deFuncionamiento y Archiva elExpediente.
30 min.
Técnico en Licencia
7 Entrega Licencia deFuncionamiento al Usuario(Contribuyente)
5 min.
Usuario 8 Recaba Licencia deFuncionamiento y Firma Cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
63
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
64
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Licencia de Funcionamiento Provisional para Pymes .
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la licencia de funcionamiento provisional para un establecimiento que pertenece a lapequeña y micro empresa de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 28015 (03/07/03) Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa . D.S. 009-2003-TR Reglamento de la Ley Nro 28015. D.L. 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. D.S. 156-2004-EF Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración de la licencia de funcionamiento provisional para un establecimiento que pertenecea la pequeña y micro empresa de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud para obtener licencia de Funcionamiento ProvisiónFotocopia simple del comprobante de información Registrad a o Ficha RUCDeclaración jurada simple de ser Micro o Pequeña Empres aFormato de Declaración Jurada de Lic. de funcionamiento Provisional.Recibo de Pago por derecho de tramite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales.División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
65
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PROVISIONAL PARAPYMES.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Área deTramite Documentario.
Solicitud Únicade TrámiteFormato de
LicenciaProvisional.
Original ycopia.
Original
15 min.
Area de TrámiteDocumentario
2 Registra y deriva a la Gerenciade Desarrollo UrbanoAmbiental.
5 min.
Gerencia de DesarrolloUrbano Ambiental
Equipo de Catastro
3 “Cada Miércoles”Inspecciona el Local y emiteinforme a Gerencia deServicios Municipales.
Informe Original ycopia
8 dias
Gerencia de ServiciosMunicipales
4 "Si procede"Verifica y Deriva a Técnico enLicencia.
Proveído Original 3 dias
5 Revisa y Coloca fecha aLicencia Provisional deFuncionamiento.
LicenciaProvisional deFuncionamient
o
Original ycopia
5 min.
6 "Si es Nuevo Contribuyente"Se crea nuevo código yapertura registro en el SAT.
20 min.
7 Genera Arbitrios Comercialesen el SAT.
5 min.
Técnico en Licencia
8 Entrega Licencia deFuncionamiento Provisional alContribuyente
5 min.
Usuario 9 Recaba Licencia Provisional deFuncionamiento y Firma Cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
NOTA: En la mayoría de los casos, las licencias provisionales llegan al Técnico enLicencias después de 20 o 30 días.
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66
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
67
Declaración Jurada
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
68
Licencia Provisional de Funcionamiento
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
69
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Licencia de Apertura definitiva de establecimientos definitiva para Pymes.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la licencia de apertura definitiva de establecimiento que pertenece a la pequeña y microempresa de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 28015 (03/07/03) Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa. D.S. 009-2003-TR Reglamento de la Ley Nro 28015. D.L. 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. D.S. 156-2004-EF Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración de la licencia de apertura definitiva de establecimiento que pertenece a la pequeñay micro empresa de acuerdo a la legislaci ón vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Original de licencia de funcionamiento Provisional .Recibo de Pago por derecho de trámite.
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales.División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
70
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE ESTABLECIMIENTODEFINITIVO PARA PYMES
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Area deTramite Documentario.
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia.
15 min.
Area de TrámiteDocumentario
2 Registra y Deriva a Técnico enLicencia
5 min.
3 Revisa requisitos y extrae elexpediente completo delArchivo.Elabora la Licencia Definitiva.
Licencia deFuncionamient
o Definitiva.
Original ycopias
20 min.Técnico en Licencia
4 Remite nueva Licencia deFuncionamiento a GSM.
1 dia
Gerencia de ServiciosMunicipales
5 Revisa Expediente y Firmanueva Licencia deFuncionamiento.Deriva a Técnico en Licencia.
Licencia deFuncionamient
o
Original yCopia
4 dias
6 Descarga la Licencia deFuncionamiento Provisional yApertura la Definitiva.
30 min.Técnico en Licencia
7 Entrega Licencia deFuncionamiento Definitiva.
5 min.
Usuario 8 Recaba Licencia deFuncionamiento y Firma Cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
71
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
72
Licencia de Funcionamiento Definitiva
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
73
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Ampliación de Giro, modificación de área, cambio de razón social para PYMES.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la licencia de ampliación de giro, modificación de área, cambio de razón social de unestablecimiento que pertenece a la pequeña y micro empresa de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 28015 (03/07/03) Ley de Promoción y Formali zación de la Micro y Pequeña Empresa. D.S. 009-2003-TR Reglamento de la Ley Nro 28015. D.L. 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. D.S. 156-2004-EF Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades.
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración de la licencia de ampliación de giro, modificación de área, cambio de razón so cialde un establecimiento que pertenece a la pequeña y micro empresa de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud de renovación de licenciaOriginal del certificado de licencia de funcionamiento Prov isional o DefinitivaFotocopia simple del comprobante de información registrada o Fotocopia del RUCCertificado original de inspección Té cnica de seguridad en Defensa CivilRecibo de Pago por derecho de tramite
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales .División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.Asesoría Legal
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
74
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
AMPLIACION DE GIRO, MODIFICACION DE AREA, CAMBIODE RAZON SOCIAL PARA PYMES
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Area deTramite Documentario.
Solicitud Unicade Trámite
Original 15 min.
Area de TrámiteDocumentario
2 Registra y Deriva a Técnico enLicencia
5 min.
Técnico en Licencia 3 “Al final del día”Recepciona expedientesRevisa el Expediente y Elaborala nueva Licencia deFuncionamiento.
Licencia deFuncionamient
o
Original ycopia
2 dias
Gerencia de ServiciosMunicipales
4 Revisa Expediente y Firmanueva Licencia deFuncionamiento.Deriva a Técnico en Licencia.
Licencia deFuncionamient
o
Original yCopia
4 dias
5 "Posteriormente"Modifica en el SAT de acuerdoa la nueva Licencia deFuncionamiento.
30 min.
6 Archiva el Expediente 5 min.
Técnico en Licencia
7 Entrega el Original al Usuario(Contribuyente).
5 min.
Usuario 8 Recaba Licencia deFuncionamiento y Firma Cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
75
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
76
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Cancelación de la Licencia de Funcionamiento.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Elaborar la cancelación de la Licencia de Funcionamiento de acuerdo a la legislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades . D.L. 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27180 (05.10.99) Ley que modifica artículos de l D.L. Nro. 776
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la elaboración de la cancelación de la licencia de funcionamiento de acuerdo a la legislaciónvigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud Única de tramiteOriginal de la licencia de apertura del establecimiento o de la licencia provisional de funcionamiento y/oDeclaración Jurada en caso de pérdida.Cancelación y/o fraccionamiento de deuda pendiente
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales.División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.Asesoría Legal
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
77
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
CANCELACION DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta requisitos en Área deTramite Documentario.
Solicitud Únicade Trámite
Original ycopia.
15 min.
Area de TrámiteDocumentario
2 Registra y Deriva a Técnico enLicencia
5 min.
Técnico en Licencia 3 “Al final del día”Recepciona expedientesVerifica en el SAT el estado decuenta del Usuario(Contribuyente).Elabora Informe y ProyectaResolución.
Informe yProyecto deResolución
2 Original y 3copias
2 dias
Gerencia de ServiciosMunicipales
4 Revisa y coloca V°B° alProyecto de ResoluciónGerencial.
ResoluciónGerencial
2 Original y 3copias
2 dias
Asesoría Legal 5 Revisa y Coloca V°B° alResolución Gerencial.
ResoluciónGerencial
2 Original y 3copias
3 dias
Gerencia de ServiciosMunicipales
6 Firma y deriva a Técnico enLicencia
ResoluciónGerencial
2 Original y 3copias
1 dia
7 Archiva Resolución Gerencial yLicencia de Funcionamiento.
5 min.
8 Cancela en el SAT la Licenciade Funcionamiento.
30 min.
Técnico en Licencia
9 Entrega Resolución Gerencial aUsuario (Contribuyente) ycopias a:1. GAT División de
Recaudación Tributaria2. GAG Unidad de
Contabilidad.3. GSM Fiscalización
Administrativa.
20 min.
Usuario 10 Recibe Resolución Gerencial yFirma Cargo.
5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
78
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
79
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATOCP1
Declaración Jurada Anual de permanencia en el establecimiento.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Aceptar la declaración jurada anual de permanencia en el establecimiento de acuerdo a lalegislación vigente.
NORMAS DE OPERACIÓN
Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley de Orgánica de Municipalidades. D.L. 776 (31.12.93) Ley de Tributación Municipal. Ley Nro 27180 (05.10.99) Ley que modifica artículos del D.L. Nro. 776 Ord. Nro. 240-04-MPI
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial deIlo para la aceptación de la declaración jurada anual de permanencia en el establecimiento de acuerdo ala legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Formulario de declaración jurada anual de permanencia del EstablecimientoCopia de DNI Persona NaturalCopia Fedateada de Representante Legal Persona JurídicaCopia de Licencia de Funcionamiento
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Gerencia de Servicios Municipales.División de Abastecimientos y Comercialización.Área de Trámite Documentario.Asesoría Legal
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
80
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIAADMINISTRATIVA :
DIVISION DE ABASTECIMIENTOS YCOMERCIALIZACION
FORMATOCP-2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO YCOMERCIALIZACION
HOJA 1 de 1
NOMBRE DELPROCEDIMIENTO :
DECLARACION JURADA ANUAL DE PERMANENCIA DELESTABLECIMIENTO.
Responsable N° Actividad Formato odocumento
Cantidad deCopias Tiempo
Usuario 1 Presenta Declaración Juradaen Area de TrámiteDocumentario.
DeclaraciónJurada
Original y 2copias.
15 min.
2 Registra y entrega al Usuariocopia de Declaración JuradaAnual de Permanencia en elEstablecimiento con cargo derecepción.
DeclaraciónJurada
Copia 5 min.
4 Archiva Copia de DeclaraciónJurada
5 min.
Area de TrámiteDocumentario
5 Deriva a Técnico en Licencia. 5 min.Técnico en Licencia 6 Archiva copia de Declaración
Jurada.5 min.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
81
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO Unidad de Planes y Programass Área de Racionalización
82
Declaración Jurada