![Page 1: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA - … · Falta de apoyo por parte de los servidores de las otras unidades orgánicas involucradas en los procedimientos (Oficina de Tramifacil](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022022700/5bbc409e09d3f2e7528d859b/html5/thumbnails/1.jpg)
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA
SUB GERENCIA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
Ing. José Vásquez Allasi
IMPLEMENTACIÓN EFECTUADA PARA CUMPLIR
LA META N° 25
PLAN DE INCENTIVOS A LA MEJORA DE LA GESTIÓN Y
MODERNIZACIÓN MUNICIPAL 2015
06 de julio del 2016
![Page 2: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA - … · Falta de apoyo por parte de los servidores de las otras unidades orgánicas involucradas en los procedimientos (Oficina de Tramifacil](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022022700/5bbc409e09d3f2e7528d859b/html5/thumbnails/2.jpg)
d
![Page 3: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA - … · Falta de apoyo por parte de los servidores de las otras unidades orgánicas involucradas en los procedimientos (Oficina de Tramifacil](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022022700/5bbc409e09d3f2e7528d859b/html5/thumbnails/3.jpg)
d
MEDIDAS IMPLEMENTADAS
COMPROMISO DEL SR. ALCALDE Y DE LOSFUNCIONARIOS DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE AREQUIPA PARA APOYAR ANUESTRA SUB GERENCIA DE GESTIÓN DELRIESGO DE DESASTRES PARA EL CUMPLIMIENTODE LA PRESENTE META.
![Page 4: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA - … · Falta de apoyo por parte de los servidores de las otras unidades orgánicas involucradas en los procedimientos (Oficina de Tramifacil](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022022700/5bbc409e09d3f2e7528d859b/html5/thumbnails/4.jpg)
d
MEDIDAS IMPLEMENTADAS
1.- RECURSOS HUMANOS
2.- EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO
3.- CAPACITACIÓN Y COORDINACIÓN
![Page 5: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA - … · Falta de apoyo por parte de los servidores de las otras unidades orgánicas involucradas en los procedimientos (Oficina de Tramifacil](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022022700/5bbc409e09d3f2e7528d859b/html5/thumbnails/5.jpg)
d
MEDIDAS IMPLEMENTADAS
Contratación de personal de apoyo adicional al personal de planta que laboraba anteriormente ( 03 servidores y 25 Inspectores Técnicos )
- 01 Encargado de Administrar las ITSE- 02 Apoyo en Archivo físico y digital - 01 Apoyo en Auxiliar Administrativo (manejo de la base de datos)
1.- RECURSOS HUMANOS
![Page 6: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA - … · Falta de apoyo por parte de los servidores de las otras unidades orgánicas involucradas en los procedimientos (Oficina de Tramifacil](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022022700/5bbc409e09d3f2e7528d859b/html5/thumbnails/6.jpg)
d
MEDIDAS IMPLEMENTADAS
2.- EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO
Mediante una ficha de actividad se adquirió: 02 Computadoras personales 02 Scaner de alta velocidad 02 Impresoras Multifuncionales 01 Fotocopiadora 04 Escritorios 08 Anaqueles 04 Sillones 03 Archivadores
![Page 7: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA - … · Falta de apoyo por parte de los servidores de las otras unidades orgánicas involucradas en los procedimientos (Oficina de Tramifacil](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022022700/5bbc409e09d3f2e7528d859b/html5/thumbnails/7.jpg)
d
MEDIDAS IMPLEMENTADAS
3.- CAPACITACIÓN PERMANENTE Implementación del D.S. 058-2014 y su manual. Manejo de Nuevos Formatos. Adopción de criterios para uniformizar y estandarizar la ejecución
de ITSEs. Reuniones de coordinación permanentes (reunión de los jueves) Coordinaciones con personal de unidades orgánicas involucradas
para que nos apoyen a lograr cumplir la meta (Tramifacil y Tramite Documentario)
![Page 8: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA - … · Falta de apoyo por parte de los servidores de las otras unidades orgánicas involucradas en los procedimientos (Oficina de Tramifacil](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022022700/5bbc409e09d3f2e7528d859b/html5/thumbnails/8.jpg)
d
DIFICULTADES EN LA IMPLEMENTACIÓN
Formatos pre impresos muy extensos que elevaron los costosoperativos.
Falta de conocimiento de la normatividad relativa a seguridadde los Inspectores Técnicos.
Ambigüedad respecto a la contabilidad del plazo para ILO. Falto mayor orientación a los administrados respecto de los
requisitos y procedimientos de las ITSEs. Falta de conocimiento de la normatividad relativa a seguridad
de los Asesores de los administrados. Falta de apoyo por parte de los servidores de las otras
unidades orgánicas involucradas en los procedimientos(Oficina de Tramifacil y Trámite Documentario).
![Page 9: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA - … · Falta de apoyo por parte de los servidores de las otras unidades orgánicas involucradas en los procedimientos (Oficina de Tramifacil](https://reader031.vdocuments.co/reader031/viewer/2022022700/5bbc409e09d3f2e7528d859b/html5/thumbnails/9.jpg)
MUCHAS GRACIAS
NUESTRA INTERACCIÓN CON EL UNIVERSO GENERA EXPERIENCIAS AGRADABLES Y
DESAGRADABLES, NO SUCESOS BUENOS Y MALOS