Download - MODULO DE PROVEEDORES Manual de Usuario...Formato: Documentación de Sistemas.Versión 1-4 Referencia: Manual, Módulo de Proveedores Autor: Sistemas de Información Correo Electrónico

Formato: Documentación de Sistemas. Versión 1-4

Referencia: Manual, Módulo de Proveedores

Autor: Sistemas de Información

Correo Electrónico [email protected], [email protected]

Teléfonos: 327.3000 ext. 120

04 Dic 2012

1

FEDERACIÓN NACIONAL DE

CACAOTEROS

MODULO DE PROVEEDORES

Manual de Usuario

FEDECACAO © Copyright 2012-2013, todos los derechos reservados.






04 Dic 2012

2

MANUAL, MÓDULO DE PROVEEDORES

IDENTIFICADORES NEMOTÉCNICO DOC-PLADECON

NOMBRE DEL DOCUMENTO Manual, Módulo de Proveedores

ESTADO DEL DOCUMENTO Aprobado

ÁREA(S) Sistemas

RESPONSABLES Johan Rodolfo Rojas García; [email protected]

REVISORES Janneth Pinzón Martínez

CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Revisó Aprobó Cambio

1-0 2009/08/24 Janneth Pinzón Martínez

Primera versión del documento

1-1 2012/09/04 Janneth Pinzón Martínez

Adición de tabla de versión del documento

mailto:[email protected]






04 Dic 2012

3

MODULO DE REGISTRO DE PROVEEDORES Manual de Usuario

RECOMENDACIONES INICIALES………………………………………………….

MÓDULO DE PROVEEDORES………………………………………………………

1 REGISTRO…………………………………………………………………….

2 ACCESO AL SISTEMA………………………………………………………

3 USUARIO CONSULTOR (Área de almacén)……………………………….

4 USUARIO PROVEEDOR……………………………………………………

0 RECOMENDACIONES INICIALES

Actualmente existen en el mercado diversos navegadores web, como el Internet Explorer, Opera,

Chrome, Safari y por supuesto Firefox. Para el buen uso del portal web cacaotero recomendamos

la instalación de este último que puede ser descargado a través de la página oficial del navegador

web Mozilla Firefox: http://www.mozilla-europe.org/es/

http://www.mozilla-europe.org/es/






04 Dic 2012

4

1 MÓDULO DE PROVEEDORES - REGISTRO

A-Ingrese a su navegador web y digite la URL: www.fedecacao.com.co. Una vez cargue el sitio

web cacaotero ubique y haga clic en la sección denominada “PROVEEDORES”

http://www.fedecacao.com.co/






04 Dic 2012

5

B-Se abrirá una ventana nueva, por favor haga clic en el botón “REGISTRAR”

C-Una vez cargue el formulario denominado “REGISTRO DE PROVEEDORES PASO 1”

podrá ingresar la información de su organización. En esta sección los campos señalados con

asterisco son de carácter obligatorio (*). Inicialmente se registrará su Información Empresarial.






04 Dic 2012

6

D-Posteriormente se registrará la Información Financiera junto a las Responsabilidades

Tributarias de su organización.






04 Dic 2012

7

E-Una vez ud. considere que la información esta diligenciada completamente haga clic en el

botón “GUARDAR”.

F-Si el sistema comprueba la existencia de errores en los datos digitados, este comunicará las

inconsistencias.






04 Dic 2012

8

G-En caso contrario, es decir, la información fue digitada correctamente, se abrirá un nuevo

formulario denominado: REGISTRO DE PROVEEDORES PASO 2. Este formulario tiene el

propósito de cargar los soportes de RUT, Cámara de Comercio, Cédula de Ciudadanía del

Representante Legal y el Balance y Estado de Ganancias y Pérdidas (Última Vigencia) del

proveedor cacaotero en nuestro sistema WEB. Para este proceso tenga en cuenta los siguientes

pasos:

1-Haga clic en el botón “EXAMINAR” y ubique el archivo correspondiente en formato

PDF.

2-Haga clic en el botón “SUBIR/CARGAR ARCHIVO”. Si el sistema considera que el

tipo de archivo es correcto aparecerá el listado de archivos que ha subido y el mensaje:

“Archivo subido satisfactoriamente”.






04 Dic 2012

9

H-Una vez haya cargado en el sistema los archivos correspondientes de clic en el botón

“FINALIZAR REGISTRO”






04 Dic 2012

10

I-Si el proceso de registro fue satisfactorio ud. observará el siguiente mensaje: “Los datos han

sido introducidos satisfactoriamente”. De clic en el botón “CERRAR” para finalizar el

proceso.






04 Dic 2012

11

2 MÓDULO DE PROVEEDORES – ACCESO AL SISTEMA

A-Ingrese a su navegador web y digite la URL: www.fedecacao.com.co. Una vez cargue el sitio

web cacaotero ubique y haga clic en la sección denominada “PROVEEDORES”

http://www.fedecacao.com.co/






04 Dic 2012

12

B-Ingrese su número de documento o NIT y su contraseña de acceso, haga de clic en el botón

“CONTINUAR”






04 Dic 2012

13

3 MÓDULO DE PROVEEDORES – USUARIO CONSULTOR

A-Si los datos digitados son correctos el sistema le dará la bienvenida y mostrará el panel de

operaciones. Si presenta alguna inconsistencia por favor comuníquese al PBX (57) (1) 327

3000, Cómputo y Sistemas o Almacén y Suministros. Las opciones que un consultor del

sistema puede realizar son:

-Consultar: Le permitirá generar listados de los proveedores inscritos en el sistema.

-Actualizar: Le permitirá actualizar sus datos de consultor en el sistema.

-Cerrar: Le permitirá cerrar sesión en el sistema.






04 Dic 2012

14

B-Si se elije la opción “CONSULTAR” el usuario puede generar informes mediante los filtros

de numero de documento de identidad/NIT y ciudad.

C-Una vez generada la consulta el sistema mostrará una relación de datos tabular.

Opciones:

Genera una nueva consulta

Realiza impresión

Genera una hoja de cálculo






04 Dic 2012

15

C-Finalice su sesión haciendo clic en el botón “CERRAR SESIÓN”






04 Dic 2012

16

4 MÓDULO DE PROVEEDORES – USUARIO PROVEEDOR

A-Si los datos digitados son correctos el sistema le dará la bienvenida y mostrará los datos y

archivos previamente registrados. Si presenta alguna inconsistencia por favor comuníquese al

PBX (57) (1) 327 3000, Cómputo y Sistemas o Almacén y Suministros.






04 Dic 2012

17

C-Finalice su sesión haciendo clic en el botón “CERRAR SESIÓN”






04 Dic 2012

18

ÁREA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Directorio

Ing. Johan Rodolfo Rojas García

Ingeniero de Sistemas

Tec. Fabián Andrés Vargas García

Tecnólogo de Sistemas

Download - MODULO DE PROVEEDORES Manual de Usuario...Formato: Documentación de Sistemas.Versión 1-4 Referencia: Manual, Módulo de Proveedores Autor: Sistemas de Información Correo Electrónico

Top Related