Curso Microsoft PowerPoint 2003 2
Índice 1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 3
Qué es PowerPoint
Programa para la creación de presentaciones de forma fácil y
rápida (incluido en todas las versiones de Microsoft Office).
Permite la creación de diapositivas, folletos, páginas de notas,…
para comunicar información e ideas de forma visual y
atractiva.
Facilita el desarrollo y seguimiento de nuestra exposición.
reuniones, presentación de productos, exposición de resultados
de trabajo o de investigación, docencia, etc.
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 4
La ventana principal
Panel de
Diapositiva Panel de
Esquema
y
Diapositivas
Panel
de
Tareas
Panel de Notas
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 5
Abrir/Crear presentaciones
Abrir presentación
Crear nueva presentación en blanco
Crear nueva a partir de plantilla
(existente, “predefinida”, etc.) − Plantilla de Diseño
Crear nueva a partir de una existente
Usar asistente para autocontenido − Plantilla de Presentación
Panel de Tareas
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 6
1. Descargar de la página Web del curso el archivo Ejemplo 1 – Caña de
Azúcar.
2. Abrir la presentación Azucar.ppt.
3. Modificar el tamaño de la diapositiva 66%.
4. Desplazarse por las diapositivas usando el Panel de esquema y diapositivas.
5. Cerrar el Panel de Tareas y volver a mostrarlo.
6. Ampliar el tamaño del Panel de Tareas.
7. Desplegar la barra de tareas y cambiar entre alguna de ellas (Ayuda
Diseño de Diapositivas Panel de Tareas de Inicio).
8. Ampliar el tamaño del panel de notas.
9. Cambiar entre el Panel de esquema y el Panel de Diapositivas.
Ejercicio - Caña de Azúcar (Azucar.ppt)
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 7
Modos de Visualización
Vista Normal
Clasificador de Diapositivas
Presentación con Diapositivas
Páginas de Notas
Zoom Para cada uno de los paneles
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 8
Tipos de Presentación
Presentación con diapositivas
Presentación on-line (presentación en la Web)
Copia impresa
Transparencias
Materiales suplementarios
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 9
Tipos de Ficheros PowerPoint power point presentation (.ppt): formato utilizado por defecto.
power point show (.pps): siempre se abrirá como presentación
de diapositivas (F5).
Página Web (.htm, .html, .mht,.mhtml)
Plantilla de diseño (.pot): permite utilizar el mismo estilo en
varias presentaciones.
Opciones de Guardado
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 10
Plantilla de diseño
Las plantillas de diseño se deben almacenar en el directorio de
Plantillas por defecto si se desea que aparezcan
automáticamente en el Panel de Tareas.
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 11
Plantilla de diseño
Aplicar Plantilla de Diseño
• Formato Estilo de la diapositiva …
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 12
Empaquetar para CD ROM Asegura compatibilidad con cualquier máquina
Guardar presentación (o varias presentaciones) en CD ROM o
en una carpeta
No es necesario tener Powerpoint instalado (se incluye el visor
de Powerpoint opcionalmente)
Archivo Empaquetar …
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 13
Barras de Herramientas
Barra de Título
Botones
de
Control
Barra
Estándar Barra de
Formato
Barra de Menús
Barra de Dibujo
Barra
de
Esquema
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 14
Operaciones con Barras de Herramientas
Ocultar/Mostrar la barra de herramientas
− Menú Ver > Barras de Herramientas
− Botón derecho sobre la barra
− Barras Activas →
Mover o Desplazar
− Ratón sobre parte izquierda de la barra
Añadir botones
− Opciones Barra > Agregar o quitar botones
− Menú Ver > Barras de Herramientas > Personalizar…
Quitar botones
− Opciones Barra > Agregar o quitar botones
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 15
Ejercicio: Barras de Herramientas
1. Mostrar la barra de herramientas “Tablas y Bordes”.
2. Ocultar la barra de herramientas “Esquema”.
3. Ubicar la barra “Estándar” en el centro de la pantalla.
4. Ubicar la barra de herramientas de “Tablas y Bordes” en la
parte derecha de la pantalla.
5. Ubicar la barra de herramientas de “Formato” en la parte
inferior de la pantalla.
6. Añadir a esta barra de herramientas los botones “Aumentar
espacio entre párrafos” y “Nueva Diapositiva”.
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 16
Ejercicio: Barras de Herramientas 1. Crear una nueva barra de herramientas personalizada “Barra
Personalizada” + Nombre.
2. Incluir los botones:
• Nueva presentación
• Guardar
• Deshacer
• Copiar Formato
• Negrita
3. Ubicar la nueva barra de herramientas junto a la barra de herramientas
de Formato.
4. Cambiar de nombre la barra de herramientas dejando sólo su nombre.
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 17
Utilización de la Ayuda
Caja parte superior derecha.
− Escribir palabras relevantes con respecto al tema
del que se solicita ayuda
Ayudante de Office.
− Mostrar/Ocultar
Ayuda “tradicional” (F1):
contenido de la ayuda.
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 18
Ejercicios
Realice el ejercicio Conceptos Básicos, cuyo
enunciado encontrará en el documento
“Ejercicios de PowerPoint” (fichero
Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar
desde la Web del curso
Conceptos Básicos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 19
Índice 1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 20
Insertar/Eliminar/Copiar/Duplicar
diapositivas
Desde los paneles Esquema y Diapositivas de la Vista
Normal y desde el Clasificador de Diapositivas, podemos: − Insertar una nueva diapositiva
• Menú Insertar Nueva Diapositiva
• Clic entre dos diapositivas y pulsar ENTER
− Insertar una diapositiva duplicada • Menú Insertar Duplicar Diapositiva
− Ordenar diapositivas • Seleccionar las deseadas (para copiar/mover varias a la vez, mantener
pulsada la tecla Mayúsculas)
• Arrastrarlas a la nueva ubicación
Si al mover/copiar, la nueva
ubicación no sale en pantalla
directamente, avanzad en la
dirección deseada y la
ventana se desplazará
automáticamente.
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 21
Insertar/Eliminar/Copiar/Duplicar
diapositivas
Desde los paneles Esquema y Diapositivas de la Vista Normal y
desde el Clasificador de Diapositivas, podemos:
− Copiar diapositivas • Pulsa sobre la q quieres q vaya antes de la copia y luego copia.
− Borrar diapositivas • Seleccionar las deseadas
− Para seleccionar varias consecutivas a la vez, clic sobre la primera y, manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, clic sobre la última
− Para seleccionar varias alternas a la vez, clic sobre cada una manteniendo pulsada la tecla CRTL
• Botón SUPR
− Recordad: CTRL + Z para deshacer la última acción
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 22
Ocultar diapositivas
Desde el Panel de Esquema, de Diapositivas y el
Clasificador de Diapositivas
− Menú Presentación Ocultar Diapositiva
NO se muestra en el
modo Presentación
de Diapositivas
Opción de Impresión
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 23
Ejercicio - Caña de Azúcar 1. Abrir de nuevo la presentación Azucar.ppt.
2. Guardar la misma con el nombre AzucarV2.ppt.
3. Desde la Vista Normal, posicionarse en la primera diapositiva e Insertar Nueva
Diapositiva.
4. Cambiar a la vista de Clasificador de Diapositivas. Comprobar en qué posición ha
introducido la nueva diapositiva.
5. Duplicar la diapositiva 3 (Insertar Duplicar Diapositiva).
6. Mover la diapositiva que acaba de duplicar a la última posición.
7. Borrar la diapositiva 6.
8. Cambiar a la vista Normal y desde el Panel de Esquema y Diapositivas copie la
última diapositiva utilizando el menú Edición Copiar y Edición Pegar.
9. Cambiar a la vista de Clasificador de Diapositivas. Comprobar el aspecto final de la
presentación.
10. Guardar la presentación y cerrar la misma.
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 24
Uso de Patrones
El patrón contiene información sobre opciones de formato
aplicadas a todas las diapositivas de la presentación
− Estilos de fuentes, posiciones de cuadros de texto,
tamaños, diseño de fondo, combinación de colores, …
− Menú Ver Patrón Patrón de Diapositivas
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 25
Uso de Patrones En Power Point manejamos 3
Patrones diferentes en cada
presentación: −De diapositivas
−De documentos −De notas
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 26
Uso del Patrón de Diapositivas
El patrón de diapositivas incluye al menos un patrón de texto y
otro de títulos, que van siempre vinculados por pares
− Cada diapositiva de título de la presentación se regirá por el patrón de
títulos
− Cada diapositiva de texto (o texto y objetos) se regirá por el patrón de
diapositivas
− Al seleccionar el diseño de la diapositiva
estamos decidiendo qué patrón aplicar
a esa diapositiva concreta
Podemos insertar nuevos patrones
− De títulos
− De diapositivas
− Conservar Patrón Conserva los dos patrones (título y texto)
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 27
Gestión de patrones de diapositivas
Insertar nuevos patrones
− De títulos
− De diapositivas
• Si queremos asociar un patrón de títulos a un patrón de diapositivas,
debemos seleccionar el patrón de diapositivas antes de insertar el de
títulos
Eliminar patrones
− Si eliminamos un patrón de diapositivas, eliminamos el patrón de título
asociado
Renombrar patrones
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 28
Uso de Patrones
Cada nuevo patrón incorpora una serie de elementos o
componentes denominados Marcadores de Posición, que permiten
− Definir la ubicación exacta en todas las diapositivas del elemento
correspondiente: título, texto, número de página, etc.
− El formato en todas las diapositivas del elemento correspondiente
Para ver los marcadores de posición
− Menú Formato Diseño del Patrón
Podemos eliminarlos y/o recuperarlos
en cualquier momento
− Estas tareas son aplicables a cualquiera
de los tres tipos de patrones
No podemos definir nuevos
marcadores de posición
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 29
Uso de Patrones
Aparecerán en el panel Estilo de
la diapositiva
Podremos aplicársela a una, varias o
todas las diapositivas de la
presentación
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 30
Ejercicio - Caña de Azúcar 1. Abrir de nuevo la presentación Azucar.ppt.
2. Guardar la misma con el nombre AzucarV3.ppt.
3. Ver Patrón de Diapositivas. Modificar el tipo de letra del patrón de
diapositivas Comic Sans MS en color rosa. Ver los efectos que se producen
sobre las diapositivas.
4. Ver Patrón de Notas. Cambiar el tamaño de la letra a 32 ptos. Ver los
efectos que se producen sobre las páginas de notas de las diapositivas.
5. Ver Patrón de Documentos. Insertar Encabezado (fecha del curso) y Pie
de Página (“Curso de MS Powerpoint 2003”). Ver los efectos que se producen
en Vista Preliminar (Imprimir Documento (1 diapositiva por página)).
6. Guardar la presentación y cerrar la misma.
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 31
Diseño de la diapositiva
El diseño de la diapositiva define cómo
se disponen los distintos marcadores
de posición en la diapositiva
Cada diseño incluye una combinación
diferente de marcadores de posición
para texto y objetos
Menú Formato / Diseño de la
Diapositiva
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 32
Fondo en las diapositivas
Se pueden definir las
características de fondo para las
diapositivas, páginas de notas y
documentos impresos.
Efectos de relleno
Estas características incluyen
colores, gradientes, texturas,
patrones e imágenes.
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 33
Modificar diapositivas El patrón de diapositivas define las reglas generales para los
marcadores de posición de todas las diapositivas de la
presentación (que usen dicho patrón)
Pero podemos modificar en cualquier momento la
ubicación y tamaño de dichos marcadores para una
diapositiva concreta
Encabezados y Pies de Página
− Menú Ver Encabezado y Pie • A esta diapositiva Aplicar
• A todas las diapositivas Aplicar a todas
Números de página / Fecha y Hora − A esta diapositiva Insertar / Número de Página
− A todas Menú Ver Encabezado y Pie de página
Los marcadores de posición sólo especifican donde
aparecerán encabezados, pies, números de página,
etc. en caso de que el usuario decida incluirlos. Es
decir, es el usuario el que debe seleccionar si
aparecen o no
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 34
Combinaciones de
colores
Cada plantilla o patrón incluye varias
combinaciones de colores que podemos
utilizar:
− Formato Estilo de la Diapositiva Combinaciones
de colores.
− Formato > Estilo de la Diapositiva > Editar
combinaciones de colores...
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 35
Patrón de animaciones
Además del patrón de estilo,
podemos aplicar un patrón de
animaciones
− Formato Estilo de la diapositiva
Combinaciones de Animación
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 36
Ejercicios
Realice el ejercicio Trabajar con
Diapositivas, cuyo enunciado encontrará en
el documento “Ejercicios de PowerPoint”
(fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede
descargar desde la Web del curso
Trabajar con Diapositivas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 37
Índice 1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 38
Objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en
una diapositiva, por ejemplo, una autoforma, un gráfico, una
imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias propiedades.
Manejo de objetos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 39
Objetos
Tras seleccionar un objeto, podemos:
− Redimensionarlo
− Copiarlo
• CTRL + C
− Duplicarlo
• CTRL + D
− Moverlo/Arrastrarlo
− Moverlo a otra diapositiva
− Girarlo o voltearlo …
Manejo de objetos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 41
Alinear y Distribuir
− Después de Alinear
Horizontalmente
− Después de Distribuir
Horizontalmente
1
2
3
Distribuir: desplazarlos para que
haya la misma distancia entre ellos
Manejo de objetos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 42
Otros elementos importantes
Reglas
Cuadrículas
La regla y la cuadrícula nos permiten situar los objetos en la
diapositiva de forma alineada.
Mostrar u ocultar cuadrícula
Mayús + F9
Manejo de objetos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 43
Ordenar Objetos
Seleccionar la imagen que
queremos mover
Clic derecho del ratón
Ordenar
Traer al Frente
1
2
La opción ordenar te permitirá mover los objetos a planos
distintos. Por ejemplo traer a primer plano un objeto que
estaba detrás de otro y que por eso no se veía
Manejo de objetos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 44
Medir la distancia entre dos objetos
Esto se hacer a través del uso de guías
1
2
3
Mayúscula
sostenida
•Hacer visibles las líneas guías en la diapositiva
•Colocar las líneas guías a la altura de uno de los elementos
•Con la tecla Mayúscula sostenida, mover una de las guías a la altura
del otro objeto y observar la distancia reflejada por el cuadro de
texto.
•Si solo se mueve la línea guía sin dar clic en Mayús se verá la
posición del objeto de acuerdo al centro de la diapositiva
Manejo de objetos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 45
Ejercicios
Realice el ejercicio Manejo de Objetos, cuyo
enunciado encontrará en el documento
“Ejercicios de PowerPoint” (fichero
Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar
desde la Web del curso
Manejo de objetos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 46
Índice 1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 47
Configurar párrafos
La forma de cambiar el sangrado es a través de
la regla
Trabajar con Textos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 48
Marcador de sangrado de primera línea (triángulo superior)
− Dónde comienza la primera línea. Si es una lista, dónde aparecerá la viñeta o el
número
Marcador de sangrado izquierdo (triángulo inferior)
− Dónde comienzan el resto de líneas. Si es una lista, dónde aparecerá la primera
letra tras la viñeta o el número
Marcador de sangrado colgante
− Podemos cambiar los dos sangrados moviendo este marcador. Indica la distancia
del comienzo del texto al borde del cuadro de texto
Por cada nivel en la diapositiva aparecerán estos 3 controles que nos
permiten modificar el sangrado para ese nivel
Configurar párrafos: sangrado
Trabajar con Textos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 49
Configurar párrafos
Podemos controlar el sangrado en las diapositivas con
los botones Aumentar Sangría y Reducir
Sangría. − Alternativamente ALT + MAY + cursor
Podemos cambiar la
alineación del texto con
relación al marcador de posición.
Igualmente, el espaciado entre
líneas es configurable.
Trabajar con Textos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 50
Viñetas y Numeración
Las viñetas y los números resultan útiles para
dividir las diapositivas en puntos.
Admiten distintos estilos, tamaños y colores.
Uno
1) Otro
Un tercero
Trabajar con Textos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 51
Ejercicios: Numeración y Viñetas Represente en una diapositiva nueva los siguientes esquemas:
Texto Nivel 1 (viñeta en rosa, fuente Wingdings)
Texto Nivel 2 (viñeta en verde, fuente Wingdings)
Texto Nivel 2
Texto Nivel 3 (viñeta en azul, fuente Wingdings 2)
Texto Nivel 3
Texto Nivel 1
Texto Nivel 2
1. Nivel 1
1. Nivel 2
2. Nivel 2
2. Nivel 1
1. Nivel 2
2. Nivel 2
1. Nivel 3
Trabajar con Textos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 52
Ejercicios
Realice el ejercicio Trabajar con Textos,
cuyo enunciado encontrará en el documento
“Ejercicios de PowerPoint” (fichero
Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar
desde la Web del curso
Trabajar con Textos
Curso Microsoft PowerPoint 2003 53
Índice 1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 55
Creación de Tablas Cuando insertamos una tabla,
aparece una ventana en la que
tenemos que insertar el número
de filas y de columnas.
Si lo hacemos desde el botón de creación de
tablas de la barra de herramientas Tablas y
Bordes, aparecerá el siguiente cuadro (pinchar y
arrastrar):
Trabajar con Tablas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 56
Creación de Tablas Podemos añadir y eliminar
filas y columnas
También se pueden configurar otros
parámetros:
− Bordes y
sombreado
− Distribución
de celdas
− Color de relleno
Trabajar con Tablas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 57
1. Fiebre (100%) Duración ≥ 5 días
2. Inyección conjuntival (85%) Bilateral, no supurativa
3. Adenopatía (70%) Cervical, aguda no purulenta > 1.5 cm
4. Exantema (80%) Poliformo, no vesiculocostroso
5. Alt. Labios – Mucosa oral (90%) Labios secos, enrojecidos, fisurados
Eritema difuso orofaríngeo
Lengua aframbuesada
Diagnóstico: Se requiere el síndrome febril y 4 de los 5 criterios referidos en la clínica o 4
criterios con aneurisma coronario por ecocardiografía bidimensional. En las alteraciones (5) y
(6), uno cualquiera de los tres hallazgos es suficiente para establecer el criterio. Según CDC,
USA, MMWR (1985)
Diagnóstico Enfermedad de Kawasaki
Ejercicio: Tablas 1 Cree una diapositiva nueva que incluya una tabla con aspecto similar a la siguiente:
Trabajar con Tablas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 58
Enfermedades Infantiles, Comunidad de Madrid, año 2004
<1 1-4 5-9 10-14 15-19 TOTAL Posición
Todas las causas 275 47 24 32 91 469 -
Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -
Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -
Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ª
Sínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ª
Tumores 4 3 13 5 13 38 3ª
Enf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ª
Enf. Infecciosas 8 2 0 2 4 16 5ª
Enf. del sist. Respiratorio 4 1 1 0 5 11 6ª
Enf. Endocr./nutr./metab. 3 2 0 0 4 9 7ª
Enf. del sist. Circulatorio 1 1 0 2 5 9 7ª
2004
Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ª
Sínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ª
Tumores 4 3 13 5 13 38 3ª
Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -
Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -
Enf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ª
Ejercicio: Tablas 2 Cree una diapositiva nueva que incluya una tabla con aspecto similar a la siguiente:
Trabajar con Tablas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 59
Índice
1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 61
Cambio de orden por filas o columnas
Cambio del Tipo de Gráfico
Ver la Tabla de Datos
Trabajar con Gráficos
Trabajar con Gráficos e Imágenes
Curso Microsoft PowerPoint 2003 63
Índice
1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 64
Diagramas
Resultan útiles
para mostrar
estructuras
jerárquicas de
cualquier
organización
− Insertar Diagrama
Diagramas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 65
Estilos
Para cada tipo de
diagrama,
PowerPoint
proporciona un
conjunto de
estilos
predefinidos
Los organigramas son un tipo especial de diagrama para
el que se disponen de más opciones y/o operaciones
Diagramas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 66
Operaciones con organigramas Estado Inicial
Añadir niveles (subordinado)
Añadir un compañero
Añadir un ayudante
Diagramas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 67
Modificar diagramas
Los diagramas siguen un diseño y formato dados. Debemos desactivarlos si queremos modificar individualmente los componentes del diagrama
− Autodiseño: permitirá desplazar
individualmente dichos elementos
− Autoformato: permitirá modificar
individualmente el formato de cada
componente
Diagramas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 68
Ejercicio: Organigramas 1. Cree una nueva diapositiva en una presentación nueva.
2. Ponga como título de la diapositiva: “Ejercicio de diagramas”
3. Inserte un diagrama de tipo organigrama
4. Aplíquele el estilo Color 3D
5. Represente el siguiente diagrama:
1. Tipo de fuente: Tahoma y tamaño: 12 ptos
2. Color de fuente: Azul
3. Estilo de fuente: Negrita
4. Ajustar texto
A1
B1 B2 B3 B4
A1.1
C1 C2
B4.1
Diagramas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 69
Ejercicio 2: Diagramas
1. Cree una nueva diapositiva en la presentación anterior.
2. Inserte un diagrama de tipo Diagrama Piramidal
3. La pirámide debe tener 4 capas.
4. Aplíquele el estilo Contorno Grueso
5. Quite el Autoformato y modifique los colores de cada una de las capas, tal y
como aparece en esta diapositiva.
6. Represente el siguiente diagrama:
1. Tipo de fuente: Tahoma y tamaño: 12 ptos
2. Color de fuente: mismo color del borde de la capa
3. Estilo de fuente: Negrita
7. Mueva la última capa (4ª) a la tercera posición.
1ª
2ª capa
3ª capa
4ª capa
Diagramas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 70
Índice
1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 71
Esquemas de animación
Panel de Tareas Estilo de
la Diapositiva –
Combinaciones de Animación
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 72
Animaciones
Son las que dan movimiento a los
objetos que forman parte de una
presentación.
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 73
Tipos de Animaciones
Efectos de Entrada
Efectos de Salida
Efectos de Énfasis
Trayectorias de Desplazamiento
− Predefinidas
− Personalizadas
• Modificar trayectoria: redimensionar, mover, editar puntos
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 74
Animaciones
Cambiar un efecto
Eliminar Efectos
Reordenar Efectos
Previsualizar animaciones
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 75
Animaciones Cada efecto tiene una serie de
propiedades
− Inicio
• Clic / Anterior / Posterior
− Velocidad
• Rápido / Lento …
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 76
Animaciones Cada efecto tiene una serie de
propiedades
− Después de la animación
− Animar Texto
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 77
Ejercicio: Animaciones 1. Cree una diapositiva nueva que incluya los siguientes objetos:
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 78
Animaciones para diagramas Por defecto, las opciones de
animación se aplican sobre todo el
diagrama.
Podemos modificar este
comportamiento predefinido.
1ª
2ª capa
3ª capa
4ª capa
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 79
Animación de Texto por Niveles
Recuerde que podríamos definir la secuencia
de animaciones en el patrón y
que así fuera aplicada en todas
las diapositivas
Por defecto, las opciones de
animación se aplican
uniformemente sobre todo el
texto contenido en el marcador
de posición correspondiente
Podemos modificar este
comportamiento predefinido
para se haga por niveles
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 80
Ejercicio: Animación de Diagramas 1. Cree una diapositiva nueva que incluya el siguiente diagrama de tipo
organigrama:
2. El diagrama debe aparecer nivel por nivel (Entrada).
3. Al hacer clic, debe girar todo de una vez 360º y con el final suavizado
(Énfasis).
4. Al hacer otro clic, debe desaparecer el organigrama por completo con
un Rebote (Salida).
A1
B1 B2 B3 B4
A1.1
C1 C2
B4.1
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 81
1. Cree una nueva diapositiva que incluya la siguiente tabla:
<1 1-4 5-9 10-14 15-19 TOTAL Posición
Todas las causas 275 47 24 32 91 469 -
Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -
Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -
Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ª
Sínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ª
Tumores 4 3 13 5 13 38 3ª
Enf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ª
Enf. Infecciosas 8 2 0 2 4 16 5ª
Enf. del sist. Respiratorio 4 1 1 0 5 11 6ª
Enf. Endocr./nutr./metab. 3 2 0 0 4 9 7ª
Enf. del sist. Circulatorio 1 1 0 2 5 9 7ª
2004
Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ª
Sínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ª
Tumores 4 3 13 5 13 38 3ª
Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -
Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -
Enf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ª
Ejercicio: Animación de Tablas
2. Debe animar las filas de la tabla tal y como aparece en esta
diapositiva.
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 82
Botones de Acción
Se presentan como ítem
adicional en el menú de
Autoformas
anterior
1
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 83
Transiciones Ensayar
intervalos
Transición es
el paso de una
diapositiva a
otra
1
2
1
2
Animaciones y Transiciones
Curso Microsoft PowerPoint 2003 84
Prácticas
Realice la siguiente práctica, cuyo enunciado
encontrará en el documento “Ejercicios de
PowerPoint” (fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf)
que puede descargar desde la Web del curso
− Práctica 1 – Tarjetas de Crédito
Curso Microsoft PowerPoint 2003 85
Índice 1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 86
Creación de Macros
Permiten automatizar tareas y unirlas en una
sola
Crear una macro
−Herramientas Macro Grabar nueva macro …
−Darle un nombre y una
descripción y comenzar a grabar
−Realizar las acciones deseadas
y pulsar el botón Detener
al concluir
Macros
Curso Microsoft PowerPoint 2003 87
Ejecución de Macros
Ejecutar una macro
−Herramientas Macro Macros …
Macros
Curso Microsoft PowerPoint 2003 88
Asociar autoformas a Macros
Podemos asociar una autoforma a la ejecución
de una macro
− Insertar autoforma
−Botón derecho del ratón sobre
la autoforma
Configuración de la Acción
−Opción Ejecutar Macro
−Seleccionar la macro deseada
Macros
Curso Microsoft PowerPoint 2003 89
Opciones de Seguridad
Las macros pueden ser fuente de código malicioso, por ello se
definen distintos niveles de seguridad para impedir que todas
las macros que lleguen a nuestro PC se ejecuten
− Muy alto
− Alto
− Medio
− Bajo
Para cambiar el nivel de seguridad, menú
Herramientas Macros Seguridad
− Deberá cerrar y volver a abrir la presentación para hacer que el cambio tenga efecto
Macros
Curso Microsoft PowerPoint 2003 90
Ejercicios
Realice el ejercicio Macros, cuyo enunciado
encontrará en el documento “Ejercicios de
PowerPoint” (fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf)
que puede descargar desde la Web del curso
Macros
Curso Microsoft PowerPoint 2003 91
Ejercicios
Realice la siguiente práctica, cuyo enunciado
encontrará en el documento “Ejercicios de
PowerPoint” (fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf)
que puede descargar desde la Web del curso
− Práctica 2 – Repaso General
Curso Microsoft PowerPoint 2003 92
Índice
1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 93
Sonidos y Películas
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones
son elementos multimedia como sonido y películas.
Podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso
películas
Para insertar un sonido en una presentación
− Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
− Aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint.
− Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Sonidos y Películas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 94
Para vídeos
Para sonidos
Prediseñadas
1
2
3
Desde Archivo
Sonidos y Películas
Curso Microsoft PowerPoint 2003 95
Índice
1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 96
Los objetos vinculados (de otro fichero fuente) se insertan en la presentación
PERO NO se convierten en parte de la misma
Los dos ficheros mantienen una conexión y cualquier cambio realizado en el fichero
fuente se refleja en el fichero vinculado
− La ventaja principal es que no aumenta mucho el tamaño de la presentación
Vincular objetos:
1) Abrir fichero fuente (WORD, EXCEL, POWERPOINT, …)
2) Seleccionar información que queremos vincular y copiar
3) Edición Pegado Especial
4) Seleccionar Pegar vínculo como Objeto de Microsoft Office
Objetos vinculados
DNI Grupo Sobre 4 Sobre 10
52996627 NP NP
47521662 3 1 8,5
47452185 5 3,8 9,5
7535919 6 1,8 4,5
47521576 7 1,8 4,5
Interacción con otros elementos de Office
Curso Microsoft PowerPoint 2003 97
Insertar como objeto vinculado un fichero completo:
Actualización de vínculos automática o manualmente
− Menú Edición Vínculos
Objetos vinculados
BASES DE DATOS AVANZADAS
3º Ing. Téc. Informática (Curso 2005-2006)
Total Prácticas Nota Examen Nota Final
DNI Grupo Sobre 4 Sobre 10 Grupo Sobre 2 Sobre 10 Grupo Sobre 4 Sobre 10
52996627 NP NP NP 0 NP
47521662 3 1 8,5 3 1,6 8 3 3,12 7,8 5,72 Notable
47452185 5 3,8 9,5 5 1,4 7 5 3,6 9 8,8 Sobresaliente
7535919 6 1,8 4,5 6 1,3 6,5 6 2,76 6,9 5,86 Aprobado
47521576 7 1,8 4,5 7 0 7 0 NP 1,8 0,2 Suspenso
47451023 5 3,8 9,5 5 1,4 7 5 3,6 9 8,8 Sobresaliente
50219736 1 3,6 9 1 1,8 9 1 3,4 8,5 8,8 Sobresaliente
3913730 NP NP 0 0 NP
46930870 2 3,6 9 2 1,7 8,5 2 3,76 9,4 9,06 Sobresaliente
50543222 2 3,6 9 2 1,7 8,5 2 3,76 9,4 9,06 Sobresaliente
8944808 NP NP 0 0 NP
48997384 8 2 5 8 0,8 4 8 2,48 6,2 5,28 Aprobado
47465004 7 3 4,5 7 0 7 0 NP 3 0 Suspenso
47305046 NP NP 0 0 NP
PRÁCTICA 2PRÁCTICA 1 PRÁCTICA 3
Actualización manual
Interacción con otros elementos de Office
Curso Microsoft PowerPoint 2003 98
Los objetos embebidos se insertan en la presentación y se convierten en
parte de la misma.
Insertar Objeto Nuevo (WORD, Gráfico EXCEL, …)
Insertar Objeto desde fichero
Objetos embebidos
Interacción con otros elementos de Office
Curso Microsoft PowerPoint 2003 99
Los hipervínculos permiten vincular otras diapositivas de la
presentación, una presentación personalizada, un fichero existente, una
página Web, un fichero nuevo o una dirección de correo electrónico.
Insertar hipervínculos ALT + CTRL + K
Hipervínculos
Interacción con otros elementos de Office
Curso Microsoft PowerPoint 2003 100
Crear un hipervínculo a otras diapositivas de la presentación o a una
presentación personalizada
Ejemplo de hipervínculo a otra diapositiva: Volver a la anterior
Ejemplo de hipervínculo a otra presentación: P. personalizada
Hipervínculos
Interacción con otros elementos de Office
Curso Microsoft PowerPoint 2003 101
Descargar y abrir la presentación IT Services Computer
Abrir la vista Clasificador de Diapositivas
Seleccionar todas las diapositivas de la presentación excepto la primera
Utilizar la opción Diapositiva Resumen para crear una nueva diapositiva que
contenga los títulos de las diapositivas seleccionadas
Defina los hipervínculos necesarios para que esta diapositiva resumen actúe a
modo de índice navegable.
− Es decir, que permita ir directamente al resto de diapositivas de la presentación
pulsando sobre el título correspondiente en la diapositiva resumen que acaba de
crear
Inserte el logo del banco en la parte superior derecha de todas las diapositivas
de su presentación
− Inserte un hipervínculo para que, al pulsar dicho logo se vaya a la página Web del
banco
Ejercicios: índice de contenidos
Interacción con otros elementos de Office
Curso Microsoft PowerPoint 2003 102
Crear presentación desde Word
Podemos utilizar un documento de Word para crear
nuestra presentación
− Abrir un nuevo documento de Word
− Mostrar la vista esquema (Menú Ver Esquema)
− Introducir títulos y textos de diferentes niveles utilizando
los controles que Word proporciona
− Cuando haya terminado, enviará su fichero de Word a
PowerPoint. El resultado es una presentación de
PowerPoint
• Menú Archivo Enviar a PowerPoint
Interacción con otros elementos de Office
Curso Microsoft PowerPoint 2003 103
Índice
1. Conceptos básicos
2. Trabajar con diapositivas
3. Manejo de objetos
4. Trabajar con textos
5. Trabajar con tablas
6. Trabajar con gráficos e imágenes
7. Diagramas
8. Animaciones y transiciones
9. Macros
10. Sonidos y películas
11. Interacción con otros elementos de Office y externos
12. Visualización de la Presentación
13. Otros.
Curso Microsoft PowerPoint 2003 104
Ver una presentación
Presionar F5 ó Menú Presentación / Ver
Presentación ver presentación desde la
primera diapositiva
Mayus + F5 (ó botón en parte inferior
izquierda) ver presentación desde la
diapositiva actual
Visualización de la Presentación
Curso Microsoft PowerPoint 2003 105
Moverse por las distintas diapositivas
Avanzar: clic de ratón / INTRO / Av Pag /
Barra de Espacio …
Retroceder: Re Pag / Borrado
Ir a una diapositiva concreta
− Botón derecho / Ir a diapositiva
Visualización de la Presentación
Curso Microsoft PowerPoint 2003 106
Opciones del puntero
El puntero por defecto siempre desaparece tras cierto tiempo de
inactividad
El menú Opciones del puntero permite:
− Ocultar o mostrar el puntero automáticamente (opciones de flecha)
− Escribir o dibujar en las diapositivas durante la presentación, utilizando
distintos objetos y colores
− Borrar dichas modificaciones
− Además, podemos conservarlas
en las
diapositivas
Visualización de la Presentación
Curso Microsoft PowerPoint 2003 107
Opciones de pantalla
El menú Opciones de Pantalla permite:
− Pausar la presentación
− Mostrar una pantalla en blanco (o negro)
− Mostrar un cuadro de texto para editar las notas
del orador
Visualización de la Presentación
Curso Microsoft PowerPoint 2003 108
Métodos Abreviados de Teclado S, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o
BARRA ESPACIADORA (o haga clic con el mouse) Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva
A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o
RETROCESO Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior
B o PUNTO Mostrar una pantalla en negro o regresar a una presentación con diapositivas
desde una pantalla en negro
W o COMA Mostrar una pantalla en blanco o regresar a la presentación con diapositivas
desde una pantalla en blanco
ESC, CTRL+PAUSA o GUIÓN Finalizar una presentación con diapositivas
CTRL+P Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma
ESC Volver a mostrar el puntero tras haberlo cambiado a una pluma/rotulador …
E Borrar anotaciones de la pantalla
Para ver una lista completa
F1 (abrir ayuda)
Escribir Método Abreviado
Seleccionar Métodos Abreviados de Teclado de
Presentaciones con Diapositivas
Visualización de la Presentación
Curso Microsoft PowerPoint 2003 109
Presentaciones personalizadas
Básicamente, agrupa unas
cuantas diapositivas para definir
una presentación independiente
Útiles para mostrar sólo un
subconjunto de todas las
diapositivas de la presentación
Visualización de la Presentación
Curso Microsoft PowerPoint 2003 110
Configurar Presentación
Tipo de presentación
− Por un orador (modo normal)
− De forma individual (pruebas)
− En exposición (fijar una diapositiva)
Avance de Diapositivas
− Automático
− Usando intervalos
Varios Monitores
− Podemos mostrar la presentación en pantalla, mientas que en nuestro
PC mostramos las páginas de notas
Este menú proporciona opciones
adicionales para configurar la forma
en que se realiza una presentación
Visualización de la Presentación
Curso Microsoft PowerPoint 2003 111
Ejercicios
Realice el ejercicio Visualizar Presentación,
cuyo enunciado encontrará en el documento
“Ejercicios de PowerPoint” (fichero
Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar
desde la Web del curso
Curso Microsoft PowerPoint 2003 112
Ejercicios
Realice la Práctica 3 Una presentación
corporativa en MS PowerPoint , cuyo
enunciado encontrará en el documento
“Ejercicios de PowerPoint” (fichero
Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar
desde la Web del curso
Curso Microsoft PowerPoint 2003 113
Ejercicios
Para finalizar, descargue la presentación
Aprendiendo a usar PowerPoint (Tutorial.ppt) de
la página Web del curso
Abra la presentación en vista Presentación y siga las
instrucciones que se indican paso a paso
Trate de hacer una replica de dicha presentación
Curso Microsoft PowerPoint 2003 115
Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también
se pueden insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados,
etc.
Con doble clic sobre cualquiera de estos objetos accedemos a sus
propiedades
Barra de Dibujo
Barra de Dibujo